Formål

Formålet med denne prosedyren er å sikre at anskaffelse og lagring av kjemikalier og/eller gasser skjer på en måte som er trygg for alle som benytter NTNUs laboratorier samt NTNUs omgivelser.

Omfang og forankring

Retningslinje for håndtering og bruk av kjemikalier og gasser er styrende for denne prosedyren.

Prosedyren gjelder alle som anskaffer og/eller lagrer kjemikalier og/eller gasser i NTNU sine lokaler eller myndighetsområder. For enkelte kjemikalier gjelder særskilte krav og prosedyrer, disse er: Prosedyre for peroksiddannende kjemikalier, Prosedyre for bombekjemikalier og Prosedyre for hydrogenfluorid - flussyre.

Definisjon

Se Retningslinje for håndtering og bruk av kjemikalier og gasser

Ansvar

Linjeleder er ansvarlig for at denne prosedyren er gjort kjent og etterleves på egen enhet.

Fremgangsmåte for anskaffelse og lagring av kjemikalier og/eller gasser

I listen under er det listet opp særlige farer, og mulige tiltak for å begrense uønskede hendelser.

Forberedelse og anskaffelse (innkjøp)

Ansvar for innkjøp, mottak og stoffkartotekføring skal være tillagt en/et fåtall personer ved enheten.

• Avklar behov og vurder substitusjon
• Innhent informasjon fra sikkerhetsdatablad om hvordan stoffene skal brukes, lagres og avhendes
• Sørg for risikovurdering før bruk
• Kartlegg hvordan søl skal fjernes
• Anskaff påbudt verneutstyr og evt. sikkerhetsutstyr for håndtering av søl, jfr. sikkerhetsdatabladet
• Alle kjemikalier og gasser skal kartotekføres i det elektroniske stoffkartoteket
• Bestilling skal skje i tråd med retningslinjer for anskaffelser og innkjøp
• Leverandør skal levere sikkerhetsdatablad ved kjøp. Færre leverandører gir mer
• oversikt og sikrere forhold. Bruk rammeavtaleleverandør.
• Ved innkjøp av gass brukerutstyr, kontakt NTNU Eiendom for samordning av utstyr og materiell. 
  • Påse at leverandøren gir nødvendig opplæring av brukerutstyr
  • Inngå nødvendige serviceavtaler
  • Etablere rutine for periodisk egenkontroll

Krav til lagring

Generelt

• Innhent informasjon fra sikkerhetsdatablad og risikovurdering
• Påbudt verneutstyr skal brukes. Sett opp varselskilt
• Kjemikalier og gasser skal oppbevares og håndteres forskriftsmessig. Narkotiske stoffer og spesielt giftige kjemikalier og gasser skal oppbevares i låste skap
• Kjemikalier og/eller gasser som kan reagere med hverandre, skal lagres adskilt
• Romkort skal angi type og mengde gass og brannfarlig væske
• Tunge beholdere, store glassflasker eller særlig farlige kjemikalier, skal ikke lagres over hodehøyde.
• Gassflasker skal oppbevares stående og forankres i vegg med kjetting
• Ved transport skal kjemikalieflasker bæres i godkjente transportbeholdere eller kjøres på tralle med karm
• Vis aktsomhet ved tømming av større beholdere. Åpne flasker med forsiktighet.
• All emballasje uten original merking, skal ha merkelapp som viser innhold, brukerens navn, eventuelle H- og P-setninger og merkelapp med faresymbol
• Dersom kjemikaliet/legemiddelet, evt. emballasjen, har gått ut på dato og kvaliteten kan være forringet, skal det avhendes

Skap og reoler

• Merkes tydelig og i tråd med faremerking
• Reoler må ha god avstand og være stabile
• Gulv skal ikke nyttes som lagerplass for kjemikalier
• Gassflasker plasseres på de nederste hyllene

Rom og lagerrom

• Risikovurdering skal gjennomføres (for eksempel: Tilgangsstyring, brancelleinndeling, ventilasjonsløsning med mer).
• Rom hvor gass lagres, skal være godt ventilert.
• Nødvendig verneutstyr og sikkerhetsutstyr skal være lett tilgjengelig
• Rom skal sikres mot uvedkommende, og inngangsdøren skal merkes. Romkort skal være oppdatert.
• Lokale rutiner for kontroll skal utarbeides.
• Gassdeteksjon/alarmovervåkning skal tilkobles brannalarmanlegget i samarbeid med NTNU Eiendom, dersom lokal gassovervåkning ikke er tilstrekkelig.

Mengder kjemikalier i et rom skal holdes på et minimum. Ukurant og utgått på dato skal avhendes.

Rapportering

Uønskede hendelser, avvik og forbedringsforslag

Meldes i henhold til: Retningslinje for melding av uønskede hendelser, avvik og forbedringsforslag

Eksponeringsregister

Arbeid med biologiske faktorer i smitterisikogruppe 3 og 4 kan medføre krav om eksponeringsregister. Gå til egen side Eksponeringsregister for å se hvilke handlinger som kreves. Selve registeret finner du via stoffkartoteket: Logg på stoffkartoteket, trykk på "Administrasjon" i venstre meny og velg "Eksponering".

Relaterte verktøy

Forskrift om håndtering av brannfarlig, reaksjonsfarlig og trykksatt stoff samt utstyr og anlegg som benyttes ved håndteringen

Forebyggende sikkerhetstiltak (DSB)

Om prosedyren