Navigasjon

  • Hopp til innhold

i.ntnu.no

NTNU Hjemmeside
  • For ansatte
  • |
  • For studenter
Avansert søk og filtrering

Andre søketjenester

Forskning
Litteratursøk (Oria)
Forskningsdata
Publikasjoner (Cristin)
Utdanning
Emner/fag
Studieprogrammer
Pensumlister (Leganto)
Undervisningsrom
Digitale læringsressurser (DLR)
Undervisningsvideoer (Panopto)
Annet
Finn ansatte
Søk på ntnu.no
Office 365 (Sharepoint)
Kart, bygg, rom (MazeMap)
NTNUs bilder (FotoWare)
Blackboard
Inspera
Microsoft 365
Webmail
Timeplan
Reserver rom
Studentweb
Bibliotek
NTNU Hjelp
  • Eksamen
  • Campuskart (MazeMap)
  • Utenlandsstudier
  • Oppgaveskriving
  • Programvare
  • Veiledning
  • Karriere
  • Tilrettelegging
  • Si fra!
Flere tjenester
Blackboard
Inspera
Bibliotek
Webmail
Microsoft 365
Reserver rom
Selvbetjeningsportalen
Reise
NTNU Hjelp
  • Bestille varer og tjenester
  • Campuskart (MazeMap)
  • Vaktmester
  • Logo, maler og grafisk profil
  • Læringsstøtte — for undervisere
  • KASPER — verktøy for utdanningskvalitet
  • Registrere forskning i Cristin
  • Saksbehandling (Elements)
  • Si fra!
Flere tjenester

Brødsmule

  • For ansatte
  • Arbeidsforhold
  • HMS
  • HMS-retningslinjer
  • Systematisk HMS-arbeid
  • Retningslinje for risikovurdering og risikostyring knyttet til HMS
  • Prosedyre for grovkartlegging av arbeidsmiljø
Innsida startside English Hjelp Logg inn

Prosedyre for grovkartlegging av arbeidsmiljø

×
  • Lover og forskrifter for HMS
  • HMS-politikk
  • HMS-retningslinjer
    • Systematisk HMS-arbeid
      • Retningslinje for systematisk HMS-arbeid
      • Retningslinje for årlig gjennomgang av det systematiske HMS-arbeidet
      • Retningslinje for tilrettelegging og samarbeid mellom linjeleder og verneombud
      • Retningslinje for risikovurdering og risikostyring knyttet til HMS
        • Prosedyre for gjennomføring av HMS-risikovurdering
        • Prosedyre for grovkartlegging av arbeidsmiljø
        • Veiledning til risikovurdering av psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø
      • Retningslinje for å melde avvik, uønskede hendelser og forbedringsforslag
      • Retningslinje for bruk av bedriftshelsetjenesten
      • Retningslinje for brannvern
      • Retningslinje for HMS ved feltarbeid
    • Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø
    • Fysisk arbeidsmiljø
    • Kjemisk og biologisk arbeidsmiljø
    • Ergonomi
  • Bedriftshelsetjenesten
MENY

Prosedyre for grovkartlegging av arbeidsmiljø

Prosedyre for grovkartlegging av arbeidsmiljø

NB: Prosedyren er under utarbeidelse og ikke ferdigstilt [28.05.25].

Formål

Formålet med denne prosedyren er å sikre at enheter jevnlig kartlegger arbeidsmiljøet og iverksetter tiltak, der det er nødvendig. 

Omfang og forankring

Prosedyren gjelder alle enheter ved NTNU.

Definisjon

Grovkartlegging er en innledende vurdering av aktuelle arbeidsmiljøfaktorer ved en enhet (for eksempel et institutt) for å identifisere behov for ytterligere kartlegging. 

Pålogging og uthenting av rapport

  • [Sett inn lenke til skjema for grovkartlegging]
  • [Sett inn lenke som gir oversikt over "Mine" grovkartlegginger
  • [Sett inn lenke som sammenstiller ulike grovkartlegginger, f.eks. for institutt, fakultet eller FA]

Før gjennomføring av grovkartlegging

Enheten må:

  • Beslutte hvem som skal gjennomføre grovkartleggingen.
    • Grovkartleggingen må utføres av en gruppe som kjenner arbeidsoppgavene ved enheten godt. Som et minium skal ledelsen (instituttleder, kontorsjef), HMS-koordinator, evt. HR-rådgiver og verneombud må delta.
  • Gjøre seg kjent med denne prosedyren og skjema for grovkartlegging.
  • Dele ansatte ved enheten inn i grupper.
    • En gruppe er ansatte som utfører samme type arbeidsoppgaver under tilsvarende forhold, f.eks. administrativt ansatte, lab-ansatte, teknisk ansatte, etc. 
  • Ta gjerne utgangspunkt i evt. tidligere grovkartlegginger.

Det er ikke nødvendig å samle detaljerte opplysninger om for eksempel avviksmeldinger, sykefraværsstatistikk, o.a. Dette må evt. gjøres i oppfølgingen etter grovkartleggingen.

Gjennomføring

  • Grovkartlegging gjennomføres vanligvis i et møte.
  • Fyll ut skjema for grovkartlegging. Skjemaet tar utgangspunkt i Arbeidstilsynets arbeidsmiljømodell.
    • Vurder hvilke arbeidsmiljøfaktorer som er relevante (se hjelpetekst ved å klikke på "spørsmålstegn").
    • Vurder om arbeidsmiljøfaktorene er tilstrekkelig kartlagt, eller er det behov for ytterligere kartlegging.
    • Vurder om det er behov for bistand fra bedriftshelsetjenesten. 
    • Begrunn vurderingene.
  • Du kan innhente innspill/kommentarer fra andre ved å benytte funksjonen "Høringsrunde" i menyen til venstre i skjemaet.

Etter gjennomføring

  • Før opp behov for ytterligere kartlegging i enhetens HMS-handlingsplan [Sett inn lenke til EQS handlingsplan og prosedyre for denne]. Ytterligere kartlegging kan f.eks. være:
    • HMS-runde
    • Befaringer
    • Yrkeshygieniske målinger
    • Ergonomisk kartlegging
    • Målrettede risikovurderinger
    • Individuelle arbeidsmiljøsamtaler 
  • Ta kontakt med bedriftshelsetjenesten ved behov for bistand [Sett inn lenke til bestillingsskjema]
  • Grovkartleggingen presenteres/deles i henhold til enhetens egne rutiner. Leder skal holdes orientert.
  • Hvis det er gjort grovkartlegging av flere grupper eller enheter, kan disse sammenstilles. Dette er nyttig dersom man ønsker å se på arbeidsmiljøsituasjonen for et fakultet, Fellesadministrasjonen, evt. institutt. 

Arbeidshelseundersøkelse

Det anbefales at enheter som trenger bistand til å definere hvilke ansatte som skal ha arbeidshelseundersøkelse markerer disse arbeidsmiljøfaktorene med rød farge. Se Krav til arbeidshelseundersøkelse. 

Brukerveiledning

Farger/verdier 
Status for arbeidsmiljøfaktorene graderes fra 0 til 3 i henhold til følgende skala:

[Hvit]  0 = Uaktuell arbeidsmiljøfaktor

 1 = Ytterligere kartlegging ikke nødvendig, men må vurderes dersom arbeidsmiljøfaktoren endres

 2 = Ytterligere kartlegging bør vurderes

 3 = Ytterligere kartlegging må utføres

Fargekoding brukes til prioritering av ytterligere kartlegging. Kartlegging av arbeidsmiljøfaktorer med rød farge prioriteres før arbeidsmiljøfaktorer med gul farge.

Nærmere beskrivelse av grovkartlegging

Arbeidsmiljøfaktorene vurderes på en skala fra 0 til 3, og må suppleres med en begrunnelse. Vurderingene baseres på skjønn og erfaring. 

Relaterte dokumenter

  • HMS-runde
  • Retningslinje for risikostyring og risikovurdering knyttet til HMS
  • Prosedyre for gjennomføring av HMS-risikovurdering

Relaterte verktøy

  • Risikoanalyse teori og metoder – bok av Marvin Rausand og Ingrid Bouwer Utne
  • Risikovurdering, faktaside – Arbeidstilsynet
  • ROSS Gemini Centre (risiko- og sårbarhetsstudier/reliability and safety studies)

Lovverk

  • Arbeidsmiljøloven § 3-1 (2)c
  • Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning - Arbeidstilsynet
    • Kap 7 Risikovurdering
    • Kap 8 Opplæring
    • Kap 15 Bruk av personlig verneutstyr
  • Arbeidsplassforskriften - Arbeidstilsynet
    • Kap 5 Skilting og merking
    • Kap 8 Arbeid i omgivelser som kan medføre eksponering for biologiske faktorer
  • Forskrift om utførelse av arbeid - Arbeidstilsynet
    • Kap 2 Stoffkartotek
    • Kap 3 Arbeid hvor kjemikalier kan utgjøre en fare for arbeidstakeres sikkerhet og helse
    • Kap 4 Asbestarbeid
    • Kap 5 Varmt arbeid
    • Kap 6 Arbeid i omgivelser som kan medføre eksponering for biologiske faktorer
    • Kap 7 Arbeid med fare for forplantningsskader
    • Kap 8 Arbeid ved avløpsanlegg
    • Kap 14 Arbeid som kan medføre eksponering for støy eller mekaniske vibrasjoner
    • Kap 16 Kunstig optisk stråling
  • Forskrift om tiltaksverdier og grenseverdier - Arbeidstilsynet
  • Liste over klassifiserte biologiske faktorer (smitterisikogrupper)
    • Kap 2 Støy
    • Kap 3 Vibrasjoner
    • Kap 4 Stråling
    • Kap 5 Kjemikalier
  • Strålevernforskriften – Statens strålevern
  • Systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet i virksomheter - Internkontrollforskriften

Om prosedyren

Type dokument Prosedyre
Forvaltes av HMS-seksjonen
Godkjent av  
Sist revidert  

 

Kontakt

  • Seksjon for HMS: hms@ntnu.no
  • Orakeltjenesten - Kontaktes ved tekniske feil (f.eks. dersom du ikke får tilgang eller dersom personer ikke lar seg finne i systemet)
  • Bedriftshelsetjenesten – Kan kontaktes ved behov for faglig bistand i risikovurdering.

Språkvelger

English

Meld avvik

Meld inn uønskede hendelser, avvik eller forbedringsforslag:

Meld inn

Kontakt kort versjon

Kontakt

Bedriftshelsetjenesten
Seksjon for HMS

Relaterte dokumenter

Styringsreglement
Delegasjonsreglement

NTNU kunnskap for en bedre verden

Sikkerhet

  • Akutt hjelp
  • Beredskap
  • Informasjonssikkerhet
  • HMS

Innhold

  • Tema A-Å
  • Wikisøk
  • For studenter
  • For ansatte
  • Innsida introduksjon

Kontakt

  • NTNU Hjelp
  • Si fra!
  • Kontakt NTNU

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Bruk av informasjonskapsler
Tilgjengelighetserklæring
Personvern
Ansvarlig redaktør