Formål

Formålet med denne prosedyren er å sikre at arbeid med risikovurdering av arbeidsmiljø ved NTNU gjennomføres på en god måte.

Omfang og forankring

Prosedyren gjelder alle enheter og ansatte ved NTNU.

Definisjon

Se Retningslinje for risikostyring og risikovurdering knyttet til HMS for definisjoner knyttet til denne prosedyren.

Gjennomføre risikovurdering

NTNU har etablert et digitalt skjema for HMS-risikovurdering i EQS. I EQS vil du kunne finne forklarende tekst ved å trykke på «spørsmålstegn».

• EQS - logg inn

Opplæring og definisjoner

• Risikovurdering som metode (Videopresentasjon)
• Gjennomgang av skjema "HMS-risikovurdering" i EQS (Videopresentasjon) 
• Definisjoner

Viktige avklaringer før gjennomføring av risikovurdering

Mål

• Hva ønsker du å finne ut av?

Bakgrunn

• Hvorfor ønsker du å gjennomføre risikovurdering? Lovkrav, avvik, rutinemessig eller annet.

Beskrivelse og avgrensninger

• Hvem berøres av det som skal risikovurderes? NTNU, enheten, eksterne eller andre.
• Finnes det tidligere risikovurderinger eller annen dokumentasjon som man kan ta utgangspunkt i?
• Avgrens risikovurderingen slik at den blir så konkret som mulig. Avgrensingen kan være fysisk/geografisk, eller det kan være avgrensning i tid, ressurser, eller hvilke aktiviteter/prosesser som skal inkluderes samt hvilke konsekvenser som skal vurderes.

Forutsetninger, antakelser og forenklinger

• Beskriv spesielle vurderinger du eventuelt gjør innledningsvis.

Deltagere

Risikovurdering bør gjennomføres av mer enn én person. Avklar hvem som skal delta i risikovurderingen og hvem som skal ha lesetilgang til risikovurderingen.

Eksempler på aktuelle deltakere i en risikovurdering:

• Faglig ansvarlig/prosjektleder
• Sakkyndig / fagspesialist
• Verksmester, overingeniør, avdelingsingeniør
• Verneombud
• HMS-koordinator
• Lokal strålevernkoordinator
• Ansattrepresentant
• Studentrepresentant
• Representant fra bedriftshelsetjenesten, for faglig bistand i arbeidsmiljøspørsmål
• Representant fra Eiendom, for bistand ved bygningsmessige forhold
• Representant fra organisasjoner som deler arbeidslokaler med NTNU, for eksempel SINTEF
• Andre, for eksempel linjeleder

Det er viktig å involvere personer med kunnskap om det som skal vurderes og de som påvirkes av risikovurderingen.

Risikovurdering og handlingsplan

• Gjennomfør risikovurderingen ved å følge trinnene i EQS. Klikk på «spørsmålstegn» for veiledning underveis.
• Når risikovurderingen er gjennomført sitter man gjerne igjen med flere forslag til tiltak. Det er viktig at man ved enheten gjør en grundig vurdering og prioritering av hvilke tiltak som skal gjennomføres når og av hvem. Det vil ofte ikke være mulig å gjennomføre alle tiltakene samtidig, på grunn av f.eks. tilgjengelige ressurser og økonomi.
• Når det er besluttet hvilke tiltak som skal gjennomføres, gjøres det en ny vurdering av sannsynlighet og konsekvens for de ulike uønskede hendelsene.
• Tiltak kan sendes til den som skal gjennomføre dem igjennom EQS. Følg stegene, som er beskrevet i EQS. Det anbefales at man avklarer dette med den man sender tiltak til, før dette gjøres.
• Selv etter å ha gjennomført tiltak, sitter man gjerne igjen med en «restrisiko». Denne kan ikke overstige det som er akseptert av linjeleder. Se også Retningslinje for risikostyring og risikovurdering knyttet til HMS.

Lukking og deaktivering av risikovurdering

Risikovurderingen bør lukkes når det er lite trolig at det vil bli behov for endringer i løpet av den nærmeste tiden (skjønnsmessig vurdering). Lukking kan gjøres av risikoansvarlig (den som har opprettet, eller fått tildelt rettigheter til risikovurderingen). Ved lukking må det legges inn en kommentar i EQS. Risikovurderingen (risikoelementet) kan gjenåpnes ved behov.

En risikovurdering, som ikke lenger er aktuell, f.eks. risikovurdering av et arbeid som er helt avsluttet, bør deaktiveres. Dette for at risikovurderingen ikke skal ligge som "støy" blant de andre, aktive risikovurderingene. 

Lukking eller deaktivering kan gjøres øverst til venstre i skjermbildet når den aktuelle risikovurderingen er åpen.

Kopiering av risikovurdering

En risikovurdering kan kopieres. Dette kan f.eks. være aktuelt dersom det skal gjennomføres tilsvarende arbeid, som risikovurderingen beskriver, et annet sted. En vil da få med seg de fleste felter, bortsett fra selve analysedelen - som må gjøres på nytt. Kopiering av risikovurderingen forutsetter at man har lese-tilgang til den aktuelle risikovurderingen.

1. Åpne risikovurderingen, som skal kopieres
2. Klikk på "Handlinger" - "Registrer ny risiko på samme skjema" for å kopiere risikovurderingen, i menyen til venstre.

Relaterte dokumenter

• HMS-runde
• Retningslinje for risikostyring og risikovurdering knyttet til HMS

Relaterte verktøy

• Risikoanalyse teori og metoder – bok av Marvin Rausand og Ingrid Bouwer Utne
• Risikovurdering, faktaside – Arbeidstilsynet
• ROSS Gemini Centre (risiko- og sårbarhetsstudier/reliability and safety studies)

Lovverk

• Arbeidsmiljøloven § 3-1 (2)c
• Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning - Arbeidstilsynet
  • Kap 7 Risikovurdering
  • Kap 8 Opplæring
  • Kap 15 Bruk av personlig verneutstyr
• Arbeidsplassforskriften - Arbeidstilsynet
  • Kap 5 Skilting og merking
  • Kap 8 Arbeid i omgivelser som kan medføre eksponering for biologiske faktorer
• Forskrift om utførelse av arbeid - Arbeidstilsynet
  • Kap 2 Stoffkartotek
  • Kap 3 Arbeid hvor kjemikalier kan utgjøre en fare for arbeidstakeres sikkerhet og helse
  • Kap 4 Asbestarbeid
  • Kap 5 Varmt arbeid
  • Kap 6 Arbeid i omgivelser som kan medføre eksponering for biologiske faktorer
  • Kap 7 Arbeid med fare for forplantningsskader
  • Kap 8 Arbeid ved avløpsanlegg
  • Kap 14 Arbeid som kan medføre eksponering for støy eller mekaniske vibrasjoner
  • Kap 16 Kunstig optisk stråling
• Forskrift om tiltaksverdier og grenseverdier - Arbeidstilsynet
• Liste over klassifiserte biologiske faktorer (smitterisikogrupper)
  • Kap 2 Støy
  • Kap 3 Vibrasjoner
  • Kap 4 Stråling
  • Kap 5 Kjemikalier
• Norsk standard NS 5814:2008
• Strålevernforskriften – Statens strålevern
• Systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet i virksomheter - Internkontrollforskriften

Om prosedyren

Kontakt

• Seksjon for HMS: hms@ntnu.no
• Orakeltjenesten - Kontaktes ved tekniske feil (f.eks. dersom du ikke får tilgang eller dersom personer ikke lar seg finne i systemet)
• Bedriftshelsetjenesten – Kan kontaktes ved behov for faglig bistand i risikovurdering.