Formål 

Retningslinjen skal sikre at NTNUs bedriftshelsetjeneste involveres i enhetenes HMS-arbeid. Målet er å styrke det systematiske HMS-arbeidet, og gjennom dette skape/ivareta sunne og trygge arbeidsforhold for ansatte ved NTNU.

Omfang og forankring 

Retningslinjen er underordnet HMS-politikken, og gjelder på fakultetsnivå (fakultetene, Vitenskapsmuseet og Fellesadministrasjon) ved NTNU. Retningslinjen er forankret i Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Kapittel 13. 

Ansvar 

Rektor

• skal sørge for at NTNU har godkjent bedriftshelsetjeneste i henhold til lovens krav.

Fakultetene, Vitenskapsmuseet og Fellesadministrasjon

Linjeleder skal:

• sørge for at det systematiske HMS-arbeidet er planlagt, organisert, gjennomført og dokumentert i tråd med interne regler og myndighetskrav. 
• skal sørge for å involvere Bedriftshelsetjenesten i enhetenes HMS-arbeid, omfang og innhold beskrives i samarbeidsplaner
• skal sørge for at enheten til enhver tid innehar samarbeidsplan med Bedriftshelsetjenesten.

Bedriftshelsetjenesten

• skal minimum kunne bistå enhetene med de oppgavene nevnt i Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, kapittel 13. §13-2 (lovdata)

Om bedriftshelsetjenesten 

NTNUs bedriftshelsetjeneste bistår ledere, ansatte, arbeidsmiljøutvalg og verneombud i arbeidsmiljøspørsmål, for å skape sunne og trygge arbeidsforhold.

Bedriftshelsetjenesten har en fri og uavhengig stilling, og kan dermed ikke instrueres i spørsmål som gjelder den faglige virksomheten. Personalet i Bedriftshelsetjenesten har taushetsplikt.

Gjennomføring av bruk av bedriftshelsetjenesten 

Organisering av samarbeidet 

Bedriftshelsetjenesten skal

• ta initiativ for oppstartsmøte med enheter (Fakultetene, Vitenskapsmuseet og Fellesadministrasjon) som ikke har samarbeidsplaner med Bedriftshelsetjenesten.
• utøve den bistand som er avtalt i samarbeidsavtalene innen avtalt tid.
• dokumentere arbeidet som utføres i et journalsystem.
• oppsummere bistanden i en årsrapport til enhetene.

Linjeleder (Fakultetene, Vitenskapsmuseet og Fellesadministrasjon) skal

• stille i oppstartsmøte for inngåelse av samarbeidsplan med Bedriftshelsetjenesten.
• regelmessig kalle inn til samarbeidsplanmøter for fornyelse/revisjon av eksisterende samarbeidsplan med Bedriftshelsetjenesten.
• sørge for at hensiktsmessige deltakere fra egen enhet deltar i samarbeidsarbeidet med Bedriftshelsetjenesten.
• sørge for at enheten skriver og oppdaterer samarbeidsplanen med Bedriftshelsetjenesten.

Lokalt hovedverneombud (LHVO)

skal innenfor sitt verneområde:

• Delta i samarbeidsplanmøter med enhetene (Fakultetene, Vitenskapsmuseet og Fellesadministrasjon) og Bedriftshelsetjenesten.

Om retningslinjen 

Kontakt

• Bedriftshelsetjenesten (BHT)
• Seksjon for HMS og beredskap