Navigation

  • Skip to Content

i.ntnu.no

NTNU Home
  • For employees
  • |
  • For students
Advanced search and filtering

Other search options

Research
Literature search (Oria)
Research data
Publications (Cristin)
Education
Courses
Study programmes
Syllabus (Leganto)
Teaching rooms
Digital learning resources (LOR)
Lecture videos (Panopto)
Other
Find employees
Search ntnu.edu
Office 365
Map, building, room (MazeMap)
NTNU photos
Blackboard
Inspera
Microsoft 365
Webmail
Course schedules
Book rooms
Studentweb
Library
NTNU Hjelp
  • Exam
  • Campus map (MazeMap)
  • Studying abroad
  • Academic writing
  • Software
  • Student guidance
  • Career
  • Special needs accommodation
  • Speak up!
More services
Blackboard
Inspera
Library
Webmail
Microsoft 365
Book rooms
Self-service portal
Travel
NTNU Hjelp
  • Purchasing
  • Campus map (MazeMap)
  • Building services
  • Logo, templates and graphic profile
  • Teaching and learning support — for teachers
  • KASPER — tool for education quality
  • Register research in Cristin
  • Case management system (Elements)
  • Speak up!
More services

Breadcrumb

  • For employees
  • Your employment
  • HSE
  • HSE-guidelines
  • Systemic HSE work
  • Retningslinje for risikovurdering og risikostyring knyttet til HMS
  • Prosedyre for grovkartlegging av arbeidsmiljø
Innsida start page Norsk Help Sign in

Prosedyre for grovkartlegging av arbeidsmiljø

×
  • Laws and regulations for HSE
  • HSE policy
  • HSE-guidelines
    • Systemic HSE work
      • Retningslinje for systematisk HMS-arbeid
      • Retningslinje for årlig gjennomgang av det systematiske HMS-arbeidet
      • Retningslinje for tilrettelegging og samarbeid mellom linjeleder og verneombud
      • Retningslinje for risikovurdering og risikostyring knyttet til HMS
        • Prosedyre for gjennomføring av HMS-risikovurdering
        • Prosedyre for grovkartlegging av arbeidsmiljø
        • Veiledning til risikovurdering av psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø
      • Guideline for reporting and handling HSE incident/discrepancy
      • Retningslinje for bruk av bedriftshelsetjenesten
      • Retningslinje for brannvern
      • Retningslinje for HMS ved feltarbeid
    • Organizational and psychosocial work environment
    • Physical work environment
    • Chemical and biological work environment
    • Ergonomics
  • Bedriftshelsetjenesten
MENU

Prosedyre for grovkartlegging av arbeidsmiljø

Prosedyre for grovkartlegging av arbeidsmiljø

NB: Prosedyren er under utarbeidelse og ikke ferdigstilt [28.05.25].

Formål

Formålet med denne prosedyren er å sikre at enheter jevnlig kartlegger arbeidsmiljøet og iverksetter tiltak, der det er nødvendig. 

Omfang og forankring

Prosedyren gjelder alle enheter ved NTNU.

Definisjon

Grovkartlegging er en innledende vurdering av aktuelle arbeidsmiljøfaktorer ved en enhet (for eksempel et institutt) for å identifisere behov for ytterligere kartlegging. 

Pålogging og uthenting av rapport

  • [Sett inn lenke til skjema for grovkartlegging]
  • [Sett inn lenke som gir oversikt over "Mine" grovkartlegginger
  • [Sett inn lenke som sammenstiller ulike grovkartlegginger, f.eks. for institutt, fakultet eller FA]

Før gjennomføring av grovkartlegging

Enheten må:

  • Beslutte hvem som skal gjennomføre grovkartleggingen.
    • Grovkartleggingen må utføres av en gruppe som kjenner arbeidsoppgavene ved enheten godt. Som et minium skal ledelsen (instituttleder, kontorsjef), HMS-koordinator, evt. HR-rådgiver og verneombud må delta.
  • Gjøre seg kjent med denne prosedyren og skjema for grovkartlegging.
  • Dele ansatte ved enheten inn i grupper.
    • En gruppe er ansatte som utfører samme type arbeidsoppgaver under tilsvarende forhold, f.eks. administrativt ansatte, lab-ansatte, teknisk ansatte, etc. 
  • Ta gjerne utgangspunkt i evt. tidligere grovkartlegginger.

Det er ikke nødvendig å samle detaljerte opplysninger om for eksempel avviksmeldinger, sykefraværsstatistikk, o.a. Dette må evt. gjøres i oppfølgingen etter grovkartleggingen.

Gjennomføring

  • Grovkartlegging gjennomføres vanligvis i et møte.
  • Fyll ut skjema for grovkartlegging. Skjemaet tar utgangspunkt i Arbeidstilsynets arbeidsmiljømodell.
    • Vurder hvilke arbeidsmiljøfaktorer som er relevante (se hjelpetekst ved å klikke på "spørsmålstegn").
    • Vurder om arbeidsmiljøfaktorene er tilstrekkelig kartlagt, eller er det behov for ytterligere kartlegging.
    • Vurder om det er behov for bistand fra bedriftshelsetjenesten. 
    • Begrunn vurderingene.
  • Du kan innhente innspill/kommentarer fra andre ved å benytte funksjonen "Høringsrunde" i menyen til venstre i skjemaet.

Etter gjennomføring

  • Før opp behov for ytterligere kartlegging i enhetens HMS-handlingsplan [Sett inn lenke til EQS handlingsplan og prosedyre for denne]. Ytterligere kartlegging kan f.eks. være:
    • HMS-runde
    • Befaringer
    • Yrkeshygieniske målinger
    • Ergonomisk kartlegging
    • Målrettede risikovurderinger
    • Individuelle arbeidsmiljøsamtaler 
  • Ta kontakt med bedriftshelsetjenesten ved behov for bistand [Sett inn lenke til bestillingsskjema]
  • Grovkartleggingen presenteres/deles i henhold til enhetens egne rutiner. Leder skal holdes orientert.
  • Hvis det er gjort grovkartlegging av flere grupper eller enheter, kan disse sammenstilles. Dette er nyttig dersom man ønsker å se på arbeidsmiljøsituasjonen for et fakultet, Fellesadministrasjonen, evt. institutt. 

Arbeidshelseundersøkelse

Det anbefales at enheter som trenger bistand til å definere hvilke ansatte som skal ha arbeidshelseundersøkelse markerer disse arbeidsmiljøfaktorene med rød farge. Se Krav til arbeidshelseundersøkelse. 

Brukerveiledning

Farger/verdier 
Status for arbeidsmiljøfaktorene graderes fra 0 til 3 i henhold til følgende skala:

[Hvit]  0 = Uaktuell arbeidsmiljøfaktor

 1 = Ytterligere kartlegging ikke nødvendig, men må vurderes dersom arbeidsmiljøfaktoren endres

 2 = Ytterligere kartlegging bør vurderes

 3 = Ytterligere kartlegging må utføres

Fargekoding brukes til prioritering av ytterligere kartlegging. Kartlegging av arbeidsmiljøfaktorer med rød farge prioriteres før arbeidsmiljøfaktorer med gul farge.

Nærmere beskrivelse av grovkartlegging

Arbeidsmiljøfaktorene vurderes på en skala fra 0 til 3, og må suppleres med en begrunnelse. Vurderingene baseres på skjønn og erfaring. 

Relaterte dokumenter

  • HMS-runde
  • Retningslinje for risikostyring og risikovurdering knyttet til HMS
  • Prosedyre for gjennomføring av HMS-risikovurdering

Relaterte verktøy

  • Risikoanalyse teori og metoder – bok av Marvin Rausand og Ingrid Bouwer Utne
  • Risikovurdering, faktaside – Arbeidstilsynet
  • ROSS Gemini Centre (risiko- og sårbarhetsstudier/reliability and safety studies)

Lovverk

  • Arbeidsmiljøloven § 3-1 (2)c
  • Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning - Arbeidstilsynet
    • Kap 7 Risikovurdering
    • Kap 8 Opplæring
    • Kap 15 Bruk av personlig verneutstyr
  • Arbeidsplassforskriften - Arbeidstilsynet
    • Kap 5 Skilting og merking
    • Kap 8 Arbeid i omgivelser som kan medføre eksponering for biologiske faktorer
  • Forskrift om utførelse av arbeid - Arbeidstilsynet
    • Kap 2 Stoffkartotek
    • Kap 3 Arbeid hvor kjemikalier kan utgjøre en fare for arbeidstakeres sikkerhet og helse
    • Kap 4 Asbestarbeid
    • Kap 5 Varmt arbeid
    • Kap 6 Arbeid i omgivelser som kan medføre eksponering for biologiske faktorer
    • Kap 7 Arbeid med fare for forplantningsskader
    • Kap 8 Arbeid ved avløpsanlegg
    • Kap 14 Arbeid som kan medføre eksponering for støy eller mekaniske vibrasjoner
    • Kap 16 Kunstig optisk stråling
  • Forskrift om tiltaksverdier og grenseverdier - Arbeidstilsynet
  • Liste over klassifiserte biologiske faktorer (smitterisikogrupper)
    • Kap 2 Støy
    • Kap 3 Vibrasjoner
    • Kap 4 Stråling
    • Kap 5 Kjemikalier
  • Strålevernforskriften – Statens strålevern
  • Systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet i virksomheter - Internkontrollforskriften

Om prosedyren

Type dokument Prosedyre
Forvaltes av HMS-seksjonen
Godkjent av  
Sist revidert  

 

Kontakt

  • Seksjon for HMS: hms@ntnu.no
  • Orakeltjenesten - Kontaktes ved tekniske feil (f.eks. dersom du ikke får tilgang eller dersom personer ikke lar seg finne i systemet)
  • Bedriftshelsetjenesten – Kan kontaktes ved behov for faglig bistand i risikovurdering.

Language Selector

Norwegian Bokmål

Meld avvik

Report unwanted HSE incident or improvement suggestions

Kontakt kort versjon

Contact

The occupational health service (OHS)
Section for HSE

Related documents

Management regulations
Delegation regulations

NTNU

Security

  • Emergency
  • Emergency planning
  • Information Security
  • HME

Content

  • Topics A to Z
  • Wiki search
  • For students
  • For employees
  • Innsida help

Contact

  • NTNU Help
  • Speak up!
  • Contact NTNU

Norwegian University of Science and Technology

Use of cookies
Accessibility statement (in Norwegian)
Privacy policy
Editorial responsibility