Navigasjon
Hopp til innhold
i.ntnu.no
Nyheter
Min profil
For ansatte
For studenter
Søk
Meny
Avansert søk og filtrering
Andre søketjenester
Forskning
Litteratursøk (Oria)
Forskningsdata
Publikasjoner (Cristin)
Utdanning
Emner/fag
Studieprogrammer
Pensumlister (Leganto)
Undervisningsrom
Digitale læringsressurser (DLR)
Undervisningsvideoer (Panopto)
Annet
Finn ansatte
Søk på ntnu.no
Office 365 (Sharepoint)
Kart, bygg, rom (MazeMap)
NTNUs bilder (FotoWare)
Blackboard
Inspera
Microsoft 365
Webmail
Timeplan
Reserver rom
Studentweb
Bibliotek
NTNU Hjelp
Eksamen
Campuskart (MazeMap)
Utenlandsstudier
Oppgaveskriving
Programvare
Veiledning
Karriere
Tilrettelegging
Si fra!
Flere tjenester
Blackboard
Inspera
Bibliotek
Webmail
Microsoft 365
Reserver rom
Selvbetjeningsportalen
Reise
NTNU Hjelp
Bestille varer og tjenester
Campuskart (MazeMap)
Vaktmester
Logo, maler og grafisk profil
Læringsstøtte — for undervisere
KASPER — verktøy for utdanningskvalitet
Registrere forskning i Cristin
Kurs og kompetanseutvikling
Si fra!
Flere tjenester
Brødsmule
Intranettet
Kunnskapsbasen
Nyheter
Min profil
For studenter
For ansatte
Logg inn
Kunnskapsbasen
Wikier
Tilbake
Søk
Søk sider
Søk
Utenlandsstudier i Canada og USA
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du informasjon om hvordan du søker utveksling til Canada og USA. Ser du etter noe annet? Temaside om utenlandsstudier. Innholdsfortegnelse [-] Nyttige lenker Hvor vil du reise? Søknadsprosedyrer Finansiering Visum (USA) / Study Permit (Canada) Språk og språktest Vaksiner Kulturtips Tilrettelegging Kontakt og veiledning Nyttige lenker Sjekkliste for utveksling til Canada og USAFrister for utveksling i USA og CanadaPresentasjon av USA og Canada (PowerPoint: Husk å se på notatene!)Informasjon om utvekslingsavtalerFinansieringSpråktester (TOEFL/IELTS)Standardforside, vedleggsliste, "courses in progress", mmMotivasjonsessayAnbefalingsbrevVisum (USA) og "Study Permit" (Canada) Forsikringer Canada (pdf) Forsikringer USA (pdf)Optional Practical Training (OPT) Hvor vil du reise? Ved de nordamerikanske universitetene vil du få en kvalitetsutdanning i et internasjonalt miljø, med stort mangfold og gode karrieremuligheter. Du vil også finne et variert fritidstilbud. For å bli bedre kjent med studiemulighetene i Canada og USA anbefaler vi at du: Gjør deg kjent med innholdet på sidene om utvekslingLes gjennom presentasjonen om utveksling i Canada/USAI avtaledatabasen finner du alle institusjoner NTNU har avtale med i Canada og USA.Les studentrapporter fra studenter som har tatt utenlandsstudier før deg. Sjekk med fakultetet/studieprogrammet ditt om de har noen institusjoner de anbefalerHør med potensielle arbeidsgivere. De kan også ha synspunkter og/eller kontor i utlandet Søknadsprosedyrer Se egen side for mer utfyllende informasjon om søknadsprosedyrer til Canada og USA. Husk å undersøke hvilke frister som gjelder, og gjør deg kjent med hvordan du søker om forhåndsgodkjenning. Hvis du søker til et universitet hvor NTNU ikke har avtale, må du selv søke direkte til det universitetet hvor du vil dra. Her må du følge det enkelte universitets krav til dokumentasjon og frister. Prosedyrer rundt søknad om forhåndsgodkjenning til NTNU må fortsatt følges. Finansiering Alle universiteter i Canada og USA krever skolepenger (tuition). Beløpet varierer fra rundt 100 000 NOK til 300 000 NOK per år, noe som også vil variere med valutakursen. Se egen side om finansiering av utenlandsstudier for mer informasjon om hvilke muligheter som finnes. Det er også noen universitet som kan gi tilgang til tilleggsstipend. Se Lånekassens egne sider for informasjon. I tillegg finnes det noen studieplasser med helt eller delvis fritak for skolepenger. Disse plassene varierer hvert år. Du kommer automatisk med i betraktningen om disse plassene dersom søknaden din om forhåndsgodkjenning er sendt innen fristen. Visum (USA) / Study Permit (Canada) USA: Alle norske studenter må søke visum for å kunne studere i USA. Se eget informasjonsskriv om hvordan du søker visum for studier i USA (pdf).Dersom du skal reise til Canada for kortere periode enn 6 måneder trenger du kun «Electronic Travel Authroization (eTA)». Skal du oppholde deg lengre enn 6 måneder, må du søke om “study permit”. Merk også at du da må levere biometrisk informasjon i forbindelse med søknaden. De nærmeste plassene du kan gjøre dette er Stockholm, Paris eller London. Språk og språktest Universitetene krever dokumentasjon av språkferdigheter. Dersom du må ta språktest (IELTS eller TOEFL) anbefaler vi deg at du gjør dette i god tid slik at resultatet er klart før søknaden skal sendes inn. Noen samarbeidsuniversiteter godkjenner karakteren 4 eller bedre i engelsk fra videregående, dette omtales ofte som en "TOEFL-waiver". Se også siden Språkforberedelser til utenlandsstudier. Vaksiner Sjekk om du trenger vaksiner i god tid før avreise Kulturtips Husk på at kulturen kan være annerledes selv om samfunnet ikke er så forskjellig fra vårt. Dette kan særlig bli tydelig i sørstatene. Vi har samlet noen lenker under som kan være nyttige som en "lyninnføring": En liten håndbok om sørstatsetikette En liten nyttig liste om "do's and don'ts" Tilrettelegging Trenger du tilrettelegging av studiene? Studiesituasjonen kan tilrettelegges også for norske studenter i utlandet. Kontakt og veiledning Finner du ikke informasjonen du trenger, eller trenger du veiledning i søknadsprosessen? Husk at det finnes fellesveiledninger for studenter som skal på utenlandsstudier og til Canada/ USA. For ytterligere bistand, ta kontakt med en veileder.
Gjennomfør valg
Mappe:
Norsk
Informasjon for valgadministratorer eller valgsekretærer som skal gjennomføre valg ved institutt, fakultet eller sentralt. Innholdsfortegnelse [-] Gjennomføring av valg som prosjekt Felles manntall Tidsplan for valg Studentvalgene Sette opp valg i valgweb Kommunikasjonsplan for informasjon til velgerne Reglement og tolkningsspørsmål Valgprotokollens innhold Gjennomføring av valg som prosjekt Prosjektorganisasjonen bør være på plass i god tid før valget: Valgsekretær er prosjektleder for valg på sitt nivå (Styret, Fakultetsstyret, instituttvalg)Valgstyret skal påse at valg kunngjøres og gjennomføres etter reglementetValgkomiteen skal informere og motivere velgerne til å stille og delta i valgetKommunikasjonsrådgiver bistår valgsekretariatet med valgnettsider og innsidameldinger NTNUs valgsystem – valgweb – driftes av NTNUs IT-avdelingKlager på manntallet via valgweb rutes til NTNUs HR/HMS-avdeling og Avdeling for studieadministrasjonFor at valget skal gjennomføres på lovlig måte, er det mange frister og detaljer som må huskes. Uten en tidsplan for valget og en kommunikasjonsplan, er det fort at noe glipper. Lag gjerne en milepælsplan og standard tekster som med mindre tilpasninger, kan gjenbrukes fra år til år. Abonner på Innsidakanalen "ValgWeb Info" for å få tips om gjennomføring av valg og valgweb. Felles manntall Valgadministrator sentralt ved NTNU tar ut felles manntall etter studentenes semesterregistrering hver vår og høst (se S-sak 62/08). Dette manntallet brukes ved alle påfølgende valg. Valg kan arrangeres tidligst en uke etter klagefristen på manntallet og frem til en uke før nytt manntall tas ut. Manntallet inneholder normalt få feil for ansatte, men kan ha for "få" studenter på instituttnivå. Dersom studentmanntallet på instituttnivå ikke er representativt, kan valgstyret ved fakultetet bestemme at man skal bruke fakultetsmanntallet også ved instituttvalgene. Siste manntallsliste (pdf) (dvs. antall stemmeberettigete i hver gruppe ved de ulike enhetene) Se egen nettside med informasjon til velgerne om manntall og klage på manntall. På denne side finner du: Frister - uttak av manntall og klagefristerHvordan sjekke at man er riktig oppført imanntallet i valgwebHvordan man endrer stemmerettstedHvilke data manntallet baserer seg påHvordan man klager på manntall og hvordan klagen behandles. Tidsplan for valg Tabellen viser tidsplan for gjennomføring av valg i henhold til valgreglementets frister. Tidsplanen for styrevalget våren 2021 er lagt inn til orientering. Fallende valg til fakultetsstyrer og valgte organ ved instituttene gjennomføres før utgangen av juni. Det anbefales at man legger inn 1-2 uker mellom fakultetsstyrevalget og nominasjonsfristen for instituttvalg slik at kandidater som ikke ble valgt inn på et nivå, eventuelt kan stille til valg på lavere nivå i organisasjonen. TidsplanKunngjøre valgetNominasjonsfristKunngjøre kandidaterValgkampValgdagerKunngjøre resultatetReglementets fristerMinst 6 uker før valget (4 uker på instituttnivå)3 uker før valgdag (2 uker på instituttnivå)Senest 2 uker før valgdag (1 uke på instituttnivå) . Elektronisk valg over 2-3 dagerMinst 1 mnd. før funksjonstidStyrevalg 2021Uke 6: mandag 8. februarUke 9: tordag 4. marsUke 10: mandag 8. marsUke 10-11: presentere kandidaterUke 12: mandag 22.-onsdag 24. marsUke 12: 25. mars kl. 12.00Valg til fakultetsstyretAnbefalt uke 11/12Anbefalt uke 14/15 . . Anbefalt uke 17/18 . Valg ved institutteneAnbefalt uke 14-19Anbefalt uke 18-23 . . Anbefalt uke 20-25 . Husk at valg kan gjennomføres tidligst 4 uker etter uttak av manntallet og frem til en uke før nytt manntall tas ut. Studentvalgene Studentenes valgstyre gjennomfører valg av studentrepresentanter til NTNU-styret hver vår og til Studenttinget hver høst. Valgene samkjøres med lokale valg av FTVene og ITVene. Kontinuiteten ivaretas ved at halvparten av de tillitsvalgte velges vår og høst. Se https://studentvalget.no. Sette opp valg i valgweb Valgweb kan brukes på PC, nettbrett og mobil. Lenken til valgweb er https://innsida.ntnu.no/valg (dvs. samme adresse for velgere og for valgadministratorer). Når du er registrert som valgadministrator kan du sette opp valg og ta ut valgresultatet fra denne nettsida. Følg disse tre steg for å få umiddelbar brukerrettighet som valgadministrator. Valg kan tidligst legges inn i valgweb to dager etter at manntallet er tatt ut 20. februar og 20. september. Valg kan tidligst gjennomføres en uke etter klagefristen på manntallet og inntil en uke før nytt manntall tas ut. Det anbefales å legge inn valget før valget kunngjøres slik at velgerne finner det i valgweb under «dine valg». Navn på kandidater legges inn når kandidatlisten er klar. Slik setter du opp valg i valgweb Kommunikasjonsplan for informasjon til velgerne Valgsekretariat og valgkomite har ansvar for å informere om valget for å få fram kandidater og motivere velgerne til å bruke stemmeretten. Det skal gis informasjon om hva vervet innebærer og eventuelt hvilken kompensasjon som gis. Det er også viktig å få ut informasjon om kontroll av manntallet. Innsida skal brukes som offisiell informasjonskanal om valg, men andre kanaler kan også brukes som supplement (sosiale media, universitetsavisa, epost, plakater, valgmøter). Offisiell informasjon om valg skal gis på norsk og engelsk dersom det er internasjonalt ansatte/studenter ved enheten som ikke forventes å beherske norsk (eks. stipendiater, utvekslingsstudenter). Det bør opprettes nettsider for valgene som inneholder: meldingene om valgetpresentasjon av kandidateneskjema for innsending av kandidatforslag (skjema for instituttvalg, skjema for fakultetsstyrevalg)lenke til valgweblenke til valgreglement navn på personer som sitter i valgstyre, valgkomite og valgsekretariatEksempel på kommunikasjonsplan for Innsidameldinger/valgsider om NTNU styrevalg (Språkhjelp på engelsk: se valgreglementet i engelsk oversettelse, samt generelle språktips på NTNU English Matters) UkeInnsidamelding på norskInnsidamelding på engelskUke 8Kontroller at du er riktig oppført i manntallet senest 5. mars I vår er det valg for studenter og midlertidig ansatte til NTNUs styre, fakultetsstyrene og instituttstyre/medvirkningsorgan. Feil kan forekomme. Kontroller at du er riktig oppført i manntallet på institutt- og fakultetsnivå. Det gjelder også studenter som har registrert stemmested i studentweb. Du kan sjekke manntallet og eventuelt sende inn klage på manntallet i valgweb senest 5. mars.Ensure that you are correctly listed in the electoral register no later than 5 MarchThis spring students and temporary academic staff (e.g. PhDs and Postdocs) will elect new representatives to the University Board for the coming academic year. Similar elections take place at Faculties and Departments. Make sure that you are correctly listed in the electronic election system «valgweb» here (group/employee category and constituency/Department).Deadline for complaints: 5 March.Uke 6Styrevalg – foreslå kandidater senest 4. marsDet skal velges nye representanter for de ansatte i NTNUs styre (4 fast vitenskapelige, 1 midlertidig vitenskapelig, 1 teknisk-administrat. Det er behov for kandidater av begge kjønn. Det er du som velger som må foreslå kandidatene i din velgergruppe.For å være valgbar må kandidaten ha et ansettelsesforhold som dekker valgperioden 1. august 2021 – 31. juli 2025. Midlertidig vitenskapelig ansatte velges for ett år og må ha en ansettelseskontrakt til 30. juni 2022. Forslag undertegnes av tre stemmeberettigete fra samme gruppe. Skjema for innsending av forslag finner du på valgsiden her.Elections to the University Board - propose candidates at the latest 4 March Before Easter academic and administrative staff will elect their new representatives on the Board. Candidates of both genders are called for. Candidates may need your encouragement to run for elections in your group of voters (permanent academic staff, temporary academic staff and technical-administrative staff).Candidates must master Norwegian sufficiently to take part in the debates of the Board. They must also have an employment contract covering the election term 1 August 2021– 31 July 2025. Temporary academic staff are elected for one year (an employment contract until 30 June 2022 suffice). Proposals must be signed by three staff members from the same group of voters and be submitted at the latest 4 March. You find the form for submitting a proposal on this website...Uke 12Bruk stemmerettenValget åpner mandag 22. mars kl 8 og avsluttes onsdag 24. mars kl 22:00. Du kan stemme på inntil X kandidater. Den som får flest stemmer blir medlem av styret.Du kan lese om kandidatene på valgsiden her. Avgi stemme i valgweb ved å logge deg på med vanlig NTNU brukernavn og passord.Use your right to voteCandidates will be presented on the website for the elections one week before the elections. You can vote for up to X candidates. The one who obtains the most votes will be elected member of the Board.Elections take place from 22 March at 08.00 to 24 March at 22.00 using the electronic election system «valgweb» (log on with your usual NTNU username and password).Uke 12Kunngjøring av valgresultatetStyrevalget for de ansatte og for studentene er avsluttet. N ansatte (X %) og Y studenter (z %) avla stemme.De nye styrerepresentantene for de ansatte er: - NN (fakultet) – medlem (stemmer) - MM (fakultet) – varamedlem (stemmer)De nye styrerepresentantene for studentene er: - KK (fakultet) – medlem (stemmer) - Osv.Lenke til studentenes valgside.Lenke til de ansattes valgside.Announcement of the election resultsThe election results of staff and students is closed. Voter turnout was x % among staff and Z % among the students.The new members of the NTNU Board are: - NN (Faculty) – member (votes) - MM (Faculty) – deputy member (votes)Link to the website for the elections. Reglement og tolkningsspørsmål NTNUs valgreglement (norsk original ,engelsk oversettelse beskriver: manntall og klager på manntall (§ 8)stemmerett (§ 3) valgbarhet og krav til språkferdigheter (§ 4)nominasjon av kandidater og valgkamp (§ 9)valgresultat (§ 11)valgstyre (§ 6) og valgkomite (§ 7) sin sammensetning og mandat. NTNUs styringsreglement (norsk original) (engelsk oversettelse) beskriver: sammensetningen av NTNUs valgte organ (styre, råd, medvirkningsorgan). NTNUs pliktarbeidsforskrift med utfyllende retningslinjer om kompensasjon for verv og faste utvalg på fakultet og institutt for stipendiater og postdoktorer (retningslinje på norsk). Til hjelp i tolkningsspørsmål er det lagt inn fotnoter i valgreglementet bl.a. med henvisninger til Universitets- og høgskoleloven. Dersom et spørsmål ikke er regulert, kan det være en hjelp å tenke at man skal følge «ånden» i Universitetslovens (dvs. kap. 9 Styret) og at NTNUs regelverk gjelder så langt det passer også for valg på lavere nivå. Dersom lokal virkelighet gjør det meningsløst å gjennomføre valg (eksempelvis finnes det bare to administrativt ansatte ved instituttet), så finner man en praktisk løsning (eks. de to blir enige om hvem som er medlem og hvem som er vara til instituttstyret). Hvis valgsekretær er i tvil om hvordan et problem skal løses, konsulteres valgstyrets leder. Nye problemstillinger og tolkningsspørsmål avgjøres av valgstyret. Valgprotokollens innhold Valgreglementet § 11 nr 4: «Valgresultatet skal føres i en særskilt valgprotokoll som underskrives av valgstyret. Melding om valgresultatet sendes til rektor og kunngjøres av valgstyret straks.» Valgprotokollen skal som et minimum inneholde valgresultatet undertegnet av valgstyret. Utskrift av valgresultat fra valgweb vedlegges protokollen. Nye problemstillinger eller tolkningsspørsmål som dukket opp under gjennomføringen av valget bør omtales i valgprotokollen med tanke på framtidig læring. Valgprotokollen arkiveres i ephorte med NTNUs HR-avdeling som kopimottaker (dvs. HR i ephorte). Når valgene er ferdige, bør valgsekretariatet lagre websidene om valget i ephorte som dokumentasjon på den informasjon som er gitt velgerne og til hjelp ved gjennomføring av neste valg.
Innhold og målgruppe for NTNUs temablogger
Mappe:
Norsk
Her finner du oversikt over de ulike temabloggene til NTNU. Noen av bloggene kan du finne via de siste innleggene på samlesiden www.ntnu.no/blogger/. De forskjellige fagmiljøene oppfordres til å bidra med innhold til sin aktuelle temablogg, og får bistand av aktuelle redaksjon. For noen enheter og forskere kan det være fornuftig å ha egne blogger, denne vurderingen kan tas sammen med nærmeste kommunikasjonsperson ved din enhet. Se også: Formidling, Innhold og målgrupper for NTNU i sosiale media Temablogger hos NTNU NTNU har per september 2020 i alt 4 stk overordnede temablogger: NTNU Fakultet for medisin og helsevitenskapNTNU Samfunn, språk og kulturNTNU TekNat (teknologi og naturvitenskap) NTNU Universitetsbiblioteket NTNU Fakultet for medisin og helsevitenskap Innhold: Blogginnlegg relatert til faglig aktivitet ved MH. Målgrupper: Alle som er interessert i helsefag og forskning (allmennretta) Guide: Slik skriver du et blogginnleggAdministreres av: MH: Morten Stranden og Johanne Nome (i permisjon), i samarbeid med en redaksjon som består av instituttkontakter. NTNU Samfunn, språk og kultur Innhold: tema som relateres til HF- og SU-fakultetet Målgrupper: alle som er interessert i samfunn, språk og kultur (allmennretta) Administreres av: HF: Marie AntonsenSU: Idun Knutsdatter Østerdal, Grete Wolden NTNU TekNat (teknologi og naturvitenskap) Innhold: tema som relateres til faglig aktivitet ved IE-, NV- og IV-fakultetet. Se kommunikasjonsplan TekNat blogg (PDF) Målgrupper: Alle som er interessert i NTNUs forskning og utdanning innenfor teknologi og naturvitenskap, eksempelvis forskningsjournalister. Se kommunikasjonsplan (over). Guide: Slik skriver du for bloggen NTNU TekNat | Write for the blog NTNU TekNatAdministreres av: IE: Selma Gullesen Skarholt NV: Per HenningIV: Sara Ylva Edin og Maren Agdestein NTNU Universitetsbiblioteket Universitetsbiblioteket har ulike blogger delt opp etter fagområder, se oversikt. Innhold: Nyttige ressurser og tips om databaser, litteratursøk, prosjekter og verktøy fra UniversitetsbiblioteketMålgrupper: Studenter og ansatte Administreres av: UB: Marit Brodshaug og Maria Sindre
Vitenskapsmuseets styrer og råd
Mappe:
Norsk
Innholdsfortegnelse [-] Museumsstyret 2021-2025 Ansettelsesutvalget 2021 - 2025 Ansettelsesrådet 2021 - 2025 Instituttråd ved Institutt for arkeologi og kulturhistorie 2018 - 31. juli 2021 Instituttråd ved Institutt for naturhistorie 2018 - 31. juli 2021 Lokalt Samarbeidsutvalg (LOSAM) Fagråd for utstillinger og arrangement 2021 - 2025 Gå til referater Museumsstyret 2021-2025 Styreleder: Marit Anne HauanEksterne representanter: Siri Granum CarsonJørn WroldsenArnfinn Stendahl RokneVaramedlemmer: Lars HaltbrekkenMarit NæssTeknisk-administrativt ansatte: Fast: Ellen GravVara: Dag-Inge ØienMidlertidig vitenskapelig ansatte Fast: Monica Nordanger EnerhaugVara: Hanne Bjørnås KrogstieFaste vitenskapelige ansatte Vibekke Vange Jan Grimsrud Davidsen Heidi Mjelva BreivikVaramedlemmer: Øyvind Ødegård Elisabeth Stur Frode ØdegaardStudentrepresentanter: Leonie Lade (ny vår 2023)vara: Linn Charlotte Sæterkvist (ny vår 2023) Ansettelsesutvalget 2021 - 2025 Ansetteslsesutvalget ved NTNU Vitenskapsmuseet Ansettelsesrådet 2021 - 2025 Ansettelsesrådet ved NTNU Vitenskapsmuseet Instituttråd ved Institutt for arkeologi og kulturhistorie 2018 - 31. juli 2021 Leder: Seksjonsleder Bernt RundbergetEksterne representanter: Professor Nils Anfinset Fagsjef/Førstekonservator Heidi Anett Ødegård BeistadFaste ansatte i undervisnings- og /eller forskerstilling: Førsteamanuensis Birgit MaixnerForsker Terje BrattliFørsteamanuensis Heidi BreivikMidlertidig ansatte i undervisnings- og/eller forskerstilling: PhD Jo Sindre EidshaugFast og midlertidig ansatte i tekniske og administrative stillinger: Overingeniør Astrid Brønseth LorentzenStudentrepresentanter: Aleksander Rasmussen Dreyer SkreFanny Sikström (vara) Instituttråd ved Institutt for naturhistorie 2018 - 31. juli 2021 Eksterne medlemmer: Forskningssjef SINTEF Ocean AS Gunvor ØieOttar MichelsenFaste ansatte i undervisnings- og /eller forskerstilling: Førsteamanuensis Michael D. MartinFørsteamanuensis James D. M. SpeedMidlertidig ansatte i undervisnings- og/eller forskerstilling: PhD Marte FandremFast og midlertidig ansatte i tekniske og administrative stillinger: Senioringeniør Tommy PrestøStudentrepresentant: Mika Helene Kirkhus (høst 2020)Vara: Håvard Vedeler Nilsen (høst 2020) Lokalt Samarbeidsutvalg (LOSAM) Leder: Museumsdirektør Hans K. StenøienForskerforbundet:Ellen GravVara: Jon Anders RisvaagNTL: Roger AlterskjærVara: Jenny KalsethTiltredende medlem: Lokalt hovedverneombud: Ruth Iren Øien Fagråd for utstillinger og arrangement 2021 - 2025 Formidlingssjef Tove Eivindsen (leder)Instituttleder INH Ingrid Ertshus MathisenInstituttleder IAK Bernt RundbergetMuseumspedagog UPS Lise Mariann AlsliGå til referater
Opprykk til professor
Mappe:
Norsk
Førsteamanuenser i 50% stilling eller mer kan søke om personlig opprykk til professor etter kompetanse. English version - Promotion to full professor Samleside om ansettelsesforhold |Sider merket med ansettelse Innholdsfortegnelse [-] Krav til søker Dokumentasjon av utdanningsfaglig kompetanse Tips til søkere om dokumentasjon av kompetanse Reglement Frist Skjemaer Fakultet for arkitektur og design Fakultet for medisin og helsevitenskap Det humanistiske fakultet Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk Fakultet for ingeniørvitenskap Fakultet for naturvitenskap Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Fakultet for økonomi NTNU Vitenskapsmuseet Kvalifiseringsstipend for kvinner Krav til søker Disse kravene styres av Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger. Søker må ha tiltrådt fast stilling som førsteamanuensis i minst 50 % stilling ved universitet eller høgskole.Det kan bare søkes om opprykk innenfor det fag søkeren er ansatt (§ 2-2 (2)).Søker som ikke har være bedømt for professorkompetanse ved egen institusjon i løpet av de to siste år, har krav på å få sin kompetanse bedømt. Toårsregelen gjelder fra søknadsfristen for opprykk eller for utlyst stilling. Der hvor institusjonen ikke har fastsatt søknadsfrist gjelder toårsregelen fra søknad er mottatt (§2-2(6)).Dersom det har vært utlyst professorstilling innen vedkommendes spesialitet ved egen institusjon i løpet av de siste to år, gjelder toårsfristen fra søknadstidspunkt for denne stillingen (§2-2(6)).Du vil bli vurdert ut ifra din dokumenterte vitenskapelige/kunstnerlige og utdanningsfaglige kompetanse. Dokumentasjon av utdanningsfaglig kompetanse I tillegg til de krav til grunnleggende kompetanse for undervisning og veiledning på universitets- og høyskolenivå som er gitt til stilling som førsteamanuensis, skal det dokumenteres: Kvalitetsutvikling i egen undervisning og veiledning over tid.Bred erfaring med veiledning fortrinnsvis på master/ ph.d.- nivå.Deltakelse i utvikling av utdanningskvalitet i fagfellesskap.Den utdanningsfaglige kompetansen skal dokumenteres i form av en systematisk og samlet fremstilling som skal bestå av en dokumentasjonsdel og en refleksjonsdel. Dokumentasjonsdelen viser frem søkerens gjennomførte kurs og opplæring som har relevans for undervisning og synliggjør søkerens undervisnings- og veiledningserfaring. Eksempler på dokumentasjon kan være emne- og studieplaner, pedagogiske utviklingsarbeider, evalueringer av undervisning, eksempler på oppgaver søkeren har veiledet og eventuelt søkerens vitenskapelige arbeider knyttet til undervisning og læring. Refleksjonsdelen viser søkerens utvikling over tid og refleksjoner over egen praksis, undervisnings- og læringssyn og planer for videre utvikling. NTNUs kriterier for utdanningsfaglig kompetanse (pdf): Deltakelse i kurs og opplæringRoller i høyere utdanningUndervisnings- og veiledningserfaringUtdanningsfaglige bidragKritisk refleksjonUtdanningsfaglig utvikling over tidUndervisningssynFor professor forventes det at kriteriene 3, 4, 5 og 6 oppfylles i høyere grad enn førsteamanuensis. Tips til søkere om dokumentasjon av kompetanse Det anbefales å sette seg godt inn i fakultetenes veiledning til bedømmelseskomiteene og andre retningslinjer som måtte gjelde for søkerens fagområde. NTNU skal følge opp DORA erklæringen og CoARA forpliktelsene om: ansvarlig vurdering av forskning basert på forskningens kvalitet og utnyttelse, herunder ansvarlig bruk av kvantitative indikatorer, og anerkjennelse av en større bredde av faglige bidrag til forskning og til universitetets samfunnsoppdrag. DORA og CoARA innebærer ingen endring i kravene til opprykk, men det forventes at bedømmelseskomiteene følger disse prinsippene. For søkere er UHR NOR-CAM et anbefalt verktøy for kompetanse og karriereutvikling ved NTNU, med gode tips om dokumentasjon av kompetanse og til søkers beskrivelse av relevante faglige bidrag og resultater. På tilsvarende måte viser NTNUs personalreglement for undervisnings- og forskerstillinger til DORA, CoARA og NOR-CAM i forbindelse med bedømmelse av søkere til undervisnings- og forskerstillinger. Reglement Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger/Regulations concerning appointment and promotion to teaching and research posts (pdf).Forskriften beskriver innhold i søknaden, fremgangsmåte og kriterier i kapittel 2, § 2-2.Utfyllende bestemmelser til Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillingerKriterier utdanningsfaglig kompetanse (vedlegg 1)Museumsfaglig formidlingskompetanse og kunstnerisk formidlingskompetanse (vedlegg 2) Frist Fristen for å søke settes av hvert fakultet, eventuelt i samarbeid med søsterfakultet. Skjemaer Fakultet for arkitektur og design Elektronisk søknadsskjema - opprykk til professor (bruk nettleseren Chrome)Søknadsfrist: LøpendeTa kontakt med hr@ad.ntnu.no hvis du lurer på noe. Fakultet for medisin og helsevitenskap Søknadsskjema for opprykk etter kompetanse. Beskrivelse av pdf-vedlegg som må følge søknaden framgår av søknadsskjemaet. Søknad med vedlegg sendes inn enklest via Sikt FileSender (https://filesender.sikt.no/) med mottaker kontakt@mh.ntnu.no, men vi kan også hente filer fra OneDrive, GoogleDrive, Dropbox, NTNU Box, etc.). Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillingerNormer for vurdering av professorkompetanse ved Fakultet for medisin og helsevitenskap, NTNU(revidert mars 2020) Ta kontakt med hr@mh.ntnu.no hvis du lurer på noe. Det humanistiske fakultet Se informasjon på nettsiden Søknadsprosedyre for opprykk i undervisnings- og forskerstillinger - HF Kontakt: Elisabeth Leite Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk *Søknadskjema* – opprykk til professor. Søknaden sendes på epost til Wenche Olsen.*Retningslinjer* – opprykk til professor. Les spesielt kapittel 4. og 5. om faglige kvalifikasjoner. Søknadsfrist: 15. september for 2023Kontakt: Wenche Olsen Fakultet for ingeniørvitenskap Søknadsskjema for opprykk til professorSøknader sendes pr. e-post til fakultetets kontaktperson. Vi gjør oppmerksom på at hvis søknaden ikke sendes internt i NTNUs epost-system (i Outlook/Exchange fra NTNU-adresse til NTNU-adresse), men sendes fra en ekstern epost (eksempelvis gmail, hotmail etc.), så gjøres dette på eget ansvar da NTNU ikke kan kontrollere og garantere for sikkerheten i slik oversendelse. Ved sending til NTNUs kontaktperson fra ekstern epost-adresse oppfordres søkere derfor å ikke oppgi personopplysninger i eposten, men legge ved relevante opplysninger som vedlegg i en passordbeskyttet fil, f.eks. pdf-fil eller zip-fil. Passord kommuniseres da på SMS til kontaktperson ved NTNU.Prosedyrer for søknad finnes i «Samordning av prosessene for professoropprykk», se spesielt punkt 4 og 5.Søknadsfrist 2023: 15. september Kontakt: Kari Salberg Vitsø Fakultet for naturvitenskap Søknadsskjema for opprykk til professor (DOC)Søknader sendes som zip-fil pr. e-post til fakultetets kontaktperson. For best mulig sikring av personopplysninger i søknaden, ber vi om at søknadene sendes via NTNUs epost-system (i Outlook/Exchange fra NTNU-adresse til NTNU-adresse).Prosedyrer for søknad finnes i: "Samordning av prosessene for professoropprykk innen MNT-fag" (PDF). Se spesielt kapittel 5 som er retningslinjer for oppsett av søknad, samt vedlegg helt til slutt i dokumentet som gir forslag til dokumentasjon av utdanningsfaglige kvalifikasjoner.Kontakt: Gerd Flataas Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Elektronisk søknadsskjema, opprykk til professor (bruk nettleseren Chrome, ikke Internet Explorer)Retningslinjer for sakkyndig komité - Revidert juni 2021Søknadsfrist for 2024 er 15. september (gjelder bare opprykk til professor, alle andre opprykk har løpende søknadsfrist)Kontakt: Sissel Sæther Fakultet for økonomi Elektronisk søknadsskjema, opprykk til professor (bruk nettleseren Chrome, ikke Internet Explorer)Retningslinjer for sakkyndig komité - Revidert mai 2021Løpende søknadsfristKontakt: Svein Olav Antonsen NTNU Vitenskapsmuseet Elektronisk søknadsskjema, opprykk til professor (bruk nettleseren Chrome, ikke Internet Explorer)NTNU Vitenskapsmuseets retningslinjer for oppsett av søknadLøpende søknadsfristKontakt: Forøvrig vises til Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger. Kvalifiseringsstipend for kvinner Alle kvinner i fast stilling som førsteamanuensis kan søke om kvalifiseringsstipend. Sist redigert 15.05.2020
Vedlegg lagt til av
Cecilie Christensen Baar
.
HF Retningslinje for sakkyndig komite - mai 2022.pdf
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
ØK Retningslinje for sakkyndig komite - mai 2021.pdf
Timeregistrering for NTNU IT
Mappe:
Norsk
Siden gjelder timeregistrering for ansatte ved IT-avdelingen (NTNU IT). Temaside om lønn | Temaside om ferie | Innholdsfortegnelse [-] Timeføring 2023 Frist Hva skal føres i unit4? Hva skal føres i Selvbetjeningsportalen? Timeføring 2023 Alle ansatte ved IT-avdelingen skal i 2023 fortsatt føre timer i både Selvbetjeningsportalen og unit4. Vi gjør dette av flere årsaker, men en av de viktigste er at vi får dokumentert hvilke tjenester vi bruker tid på. Du er selv ansvarlig for å føre timer og som hovedregel skal du bli fortalt hvor timene skal føres i unit4. Eksempelvis når du deltar i et møte skal møteleder sørge for at riktig sted for timeføring er angitt i innkallingen eller opplyse om det i selve møtet. Hvis du ikke vet hvor timer skal føres så spør! Frist Timeføring gjøres fortløpende og hele uken skal være ført innen kl.16 fredag samme uke. Hva skal føres i unit4? Du fører timer på Tjeneste - <tjenesteområde> - Drift når du gjør driftsoppgaver, for nærmere beskrivelse av tjenesteområder og oppgaver knyttet til disse, se Fuglane.Du fører timer på Tjeneste - <tjenesteområde> - Utvikling bare når du har fått beskjed fra Forvaltning eller linjeleder. Disse postene benyttes kun til videreutvikling av en eksisterende tjeneste.Du fører timer på Prosjekt og Oppdrag bare når du har fått beskjed fra prosjekt-/oppdragsleder.All aktivitet i løpet av arbeidsdagen fordeles på de timeføringspostene/ prosjektene du jobber med den aktuelle dagen. Med «all aktivitet» menes for eksempel LunsjMøter (seksjonsmøter, faggruppemøter, …)Uformelle samtaler/ møter med kolleger eller andre, … Arbeidsledelse, teamledelseInformasjonsutveksling, informasjonssøk, …Transport til/ fra møterKurs/ opplæring for å bygge kompetanse som er relevant for faglige oppgaverDu fører timer på Administrasjon når du deltar på IT-avdelingens jule- og sommer-seminar, allmøter, trening i arbeidstid, linjeledelse og lederstøtte. Hva skal føres i Selvbetjeningsportalen? I Selvbetjeningsportalen fører du: Når du begynner og avslutter arbeidsdagen AvspaseringFravær og ferie føres kun i SelvbetjeningsportalenSe veiledning
NTNUs Universitetshistoriske samlinger
Mappe:
Norsk
Siden opprettelsen av NTH i 1910 har NTNU spilt en sentral rolle innenfor forskning og undervisning i Norge. Gjenstander som kan knyttes til denne virksomheten representerer en viktig kilde for innsikt i universitetets egen historie, og har en identitetsskapende betydning innen universitetets enkelte fakultet. De utgjør også en unik dokumentasjon av norsk og internasjonal vitenskapshistorie. Disse gjenstandene eller objektene utgjør i dag NTNUs universitetshistoriske samlinger. NTNUs universitetshistoriske samlinger er mangfoldige, og rommer alt fra instrumenter og øvrig laboratorieutstyr, kontorrekvisitter, møbler, fotografier og dokumenter, til vitenskapelige samlinger bestående av blant annet mineraler og kjemikalier. Samlingene antas å bestå av mellom 8000- og 10000 objekter, og regnes som viktige representanter for tidligere vitenskapelig og pedagogiske virksomhet ved NTNU. Roller og ansvar Arbeidet med de universitetshistoriske samlinger er lagt opp slik at NTNU Vitenskapsmuseet innehar en koordinerings- og pådriverfunksjon for sikring og registrering av samlingene ved de ulike enhetene ved NTNU. Fakultetene selv eier sine samlinger. Klargjøring av ansvar og oppgaver Vitenskapsmuseet har systemansvar for de universitetshistoriske samlingene Det inkluderer: samlingsfaglig veiledning og brukerstøtte til fagmiljøpådriverrolle overfor fagmiljøene mht. registrering og forvaltning av samlingenesystemansvar for den universitetshistoriske samlingsdatabasen opprette intranettside (wikiside på Innsida) for lokale samlingsansvarlige (lenke til database, veiledninger, kontaktpersoner, handlingsplaner) Vitenskapsmuseet har koordineringsansvar for kommunikasjon av NTNUs universitetshistorie før og nå Det inkluderer å: utarbeide kommunikasjonsplan i samarbeid med fagmiljøene foreslå og gjennomføre/koordinere kommunikasjonstiltak i samarbeid med fagmiljøene (interne og eksterne målgrupper, nettbasert kommunikasjon, og lokale fysiske utstillinger,) Kommunikasjonsavdelingen og fakultetenes kommunikasjonsansvarligetilby arealer på museet til midlertidige utstillinger/profileringhensynta universitetshistorien i museets langsiktige utstillingsplan Fakultetene/avdelingene eier sine samlinger Det inkluderer å: ha en samlingsansvarlig på enheten som følger opp satsingene lokalt og sørger for forankring i fakultetets ledergruppe. ha det praktiske og økonomiske ansvaret for registrering, lagring og bruk av sine historiske samlinger.stille med kompetanse i arbeidet med å sikre informasjon om samlingene og aktivering av demidentifisere og kommunisere gode historier ved hjelp av sine kommunikasjonsansvarlige Kommunikasjonsavdelingen har et særlig ansvar for å implementere de universitetshistoriske samlingene i sitt profilerings- og mediearbeid. Database og nettside De gjenstandene som skal inn i samlingene registreres i databasen. Det er viktig å registrere god informasjon om gjenstandene, deres funksjon og bruksområde. Informasjon om hvordan du får bruker finner du her: Kommer Bruksanvisning for basen finner du her: Kommer Skriveveiledning for reportasjer/blogginnlegg Nettsiden ligger her. Fakultetenes kontaktpersoner Arkitektur og design: Dag NilsenHumanistisk:Thomas Brandt (+ kommrådg. Ola Furre)Informasjonsteknologi og elektroteknikk: Lars LundheimIngeniørvitenskap:Medisin og helse: Mona ØdegårdenNaturvitenskap: Espen FjærvikSamfunns- og utdanningsvitenskap:Økonomi:Vitenskapsmuseet: Ellen Grav Kontaktpersoner i prosjektet Prosjektleder: Ellen Grav Prosjektorganisering Styringsgruppe er ikke oppnevnt p.t.
Administrere bachelor- og masteroppgaver - for ansatte
Mappe:
Norsk
Denne siden inneholder informasjon for deg som er veileder eller administrativt ansvarlig for bachelor- og/eller masterinnleveringer. Veiledningen tar for seg den administrative prosessen fra avtale til publisering. English version: - This article exists only in Norwegian. Temaside om administrere eksamen | Temaside om gjennomføre emne | Sider merket med eksamen | Temaside Skrive og levere Bacheloroppgave - for studenter | Temaside Skrive og levere Masteroppgave - for studenter Logg inn Inspera Assessment Masteravtale En master-/ hovedoppgaveavtale er en formalisering av avtalen mellom student, veileder og institutt om rettigheter og plikter de tre partene har i gjennomføringen av en masteroppgave/hovedoppgave. Arbeidet er regulert av Universitet- og høgskoleloven, NTNUs studieforskrift og gjeldende studieplan for studieprogrammet. NTNU benytter en digital masteravtaleløsning i Sharepoint. Denne veiledningen beskriver hvordan du som ansatt skal gjennomføre digital godkjenning og administrere avtalene. TILGANG Tilgang til masteravtaleløsningen bestilles via et eget skjema i NTNU Hjelp av kontorsjef eller annen person med godkjennerrolle ved ditt institutt. Veiledere som ikke har NTNU som hovedarbeidsgiver, kan oppleve problemer med å få tilgang til avtalene som skal godkjennes. Dette skyldes som regel at man er pålogget SharePoint via en annen organisasjon. Dette kan identifiseres ved at man får en 404-feilmelding når man følger lenken man har får tilsendt på e-post. Den enkleste måten å omgå dette, er å logge på i et privat vindu/inkognito-modus. Høyreklikk på nettleserikonet og velg nytt privat vindu/inkognito. Lim inn lenka du har fått på e-post i URL-feltet i det private vinduet. Logg inn med Feide-brukernavn (uten "@ntnu.no") og passord. Har du glemt passordet ditt, kan du sette nytt passord som beskrevet her. Logg på Microsoft med brukernavn@ntnu.no. GODKJENNING AV MASTERAVTALE Masteravtaleprosessen kan deles inn i tre eller fire steg, som denne illustrasjonen viser: Steg 1 - Student Studenten logger inn i løsningen via Feide, fyller inn avtalen, godkjenner vilkårene og leverer avtalen. Dette er studentens godkjenning av avtalevilkårene. Det er studenten som knytter veileder til avtalen. Se også: Utfylling av masteravtale – for studenter. Steg 2 - Veileder Veileder får en e-post med lenke til godkjenning. Som veileder har du kun tilgang til avtaler der du selv er veileder. I listen vises avtaler som er klare for godkjenning. Trykk på studenten du skal se avtalen til. Panelet som dukker opp til høyre, viser et sammendrag av avtalen. Ofte vil informasjonen som vises her være tilstrekkelig for å godkjenne avtalen. Vil du se mer innhold, trykk på lenka i panelet til høyre, som fører deg til en oversikt over alle avtaler du har behandlet. Lista åpnes i en egen fane. Her kan du klikke på studentens avtale for å se hele innholdet. For å godkjenne, gå tilbake til den opprinnelige fanen. Skroll nedover innholdet i avtalen og velg respons i nedtrekksmenyen. Her kan man også legge inn en kommentar til studenten. Veileder kan godkjenne eller avvise avtalen. Trykk «bekreft» for å avslutte. Hvis avtalen avvises, sendes den tilbake til studenten, og studenten kan gjøre endringer og sende den inn på nytt. Hvis avtalen godkjennes, sendes den videre til administrativ kontroll. Steg 3 - Kontrollinstans For noen institutt er det lagt inn et kontrollpunkt. For disse instituttene vil avtalen sendes til kontrollpunktet først. Dersom det ikke ligger personer i en slik kontrollgruppe, vil avtalen gå direkte til instituttgodkjenning. Godkjenning skjer på samme måte som beskrevet i steg 2. Steg 4 - Instituttgodkjenning Når veileder har lagt inn sin godkjenning, går det et varsel til instituttet. Varselet sendes ukentlig (onsdag) dersom det ligger avtaler til godkjenning. Det er mulig å gå inn og godkjenne eller avvise avtalene før varselet kommer ved å følge denne lenka. Godkjenning skjer på samme måte som beskrevet i steg 2. Når instituttet har lagt inn sin godkjenning, er avtalen gyldig. Navnet til den som godkjenner på vegne av instituttet vil stå på avtalen. Fysisk signatur for eksterne aktører: Digital godkjenning er ikke tilgjengelig for eksterne aktører som skal godkjenne standardavtale for samarbeid med ekstern bedrift/organisasjon. Studenten får i slike tilfeller beskjed om å hente ut avtalen, fremskaffe fysisk signatur, for så å levere den signerte avtalen til instituttet for arkivering. ADMINISTRATIV OPPFØLGING OG ARKIVERING AV MASTERAVTALER Manuell oppfølging av masteravtalene i FS og Inspera: Aktuell informasjon fra avtalen(e) legges manuelt inn i FS. Eventuell avtale om båndlegging (utsatt publisering) håndteres i Inspera. Dette er nærmere beskrevet under punktet "Sette opp og administrere prøve for innlevering i Inspera Assessment" lenger ned på denne siden. Arkivering: Det finnes ingen integrasjon mellom masteravtaleløsningen og arkivsystemet. I påvente av at denne prosessen blir automatisert, er det ikke påkrevd å arkivere masteravtalene. Ferdigstilte avtaler kan legges fortløpende inn i arkivsystemet ePhorte, enten ved å gjøre dette selv, eller sende avtalene til Avdeling for dokumentasjonsforvaltning. Det er ønskelig at avtaler som sendes til dokumentsenteret, sendes fortløpende. Dersom avtalene arkiveres i ePhorte, gir du avtalen status "arkivert" på følgende måte i Sharepointløsningen: Gå til instituttets startside for administrering og godkjenning av avtaler. Gå inn i visningen "Merk avtaler som "arkivert"" i hovedmenyen. Ved hver avtale ligger det en lenke som heter "merk avtalen som arkivert". Trykk på lenka til den aktuelle avtalen, og det vil komme opp et bilde på høyre side av skjermen. I dette bildet må du sette igang flyten som endrer status på avtalen ved å trykke "kjør flyt"/"run flow". Det vil da komme opp en beskjed under menylinja om at flyten jobber, og deretter vil avtalen forsvinne fra "klar for arkivering"-lista. Dersom du har gjort feil, eller har lyst til å sjekke at avtalen står med status arkivert, går du tilbake til hovedmenyen og velger "arkiverte avtaler". Her kan du se avtalene med status arkivert, samt kjøre samme flyt for å endre tilbake til status "klar for arkiv". Sette opp og administrere prøve for innlevering i Inspera Assessment Alle bachelor-, master- og hovedoppgaver ved NTNU leveres via eksamenssystemet Inspera Assessment. En prøve for innlevering av bachelor-/masteroppgaver administreres på samme måte som andre Inspera-prøver. Se Opprette prøve i Inspera Assessment for brukerveiledning. Dersom det skal være en gruppeinnlevering, se Digital gruppeinnlevering - for administrativt ansatte for veiledning. Det er likevel noen aspekter som skiller bachelor- og masterinnleveringer fra "vanlige" innleveringer, som du bør være ekstra oppmerksom på. PRØVEMAL OG OPPGAVESETT I forbindelse med bachelor- og masterinnleveringer er det ekstra viktig å benytte riktig prøvemal. De fire prøvemalene vi tilbyr er: 'Bacheloroppgave', 'Bacheloroppgave med KI-deklarasjon', 'Masteroppgave' og 'Masteroppgave med KI-deklarasjon'. Malene med KI-deklarasjon har et egne oppgavesett der studenter laster opp en KI-deklarasjon i tillegg til oppgave/vedlegg. Ellers inneholder malene de samme prøveinnstillingene i Inspera. Det er det enkelte fakultet som avgjør hvilken mal for som skal brukes for bachelor- og masteroppgaver ved ditt institutt. Oppgavesettene som er knyttet til disse malene inneholder data som sikrer flyt av oppgavetittel fra Inspera til FS, og automatisk publisering av avhandlingene i NTNU Open. Les mer om prøvemaler og bruken av disse på Prøvemaler i Inspera Assessment - for administrativt ansatte. Merk at det i prøvemalen for bachelor- og masteroppgaver er haket av for bruk av nytt vurderingsverktøy - Vurdering 2.0. Vi anbefaler sterkt å ikke deaktivere denne funksjonen i prøveoppsettet, da Vurdering 2.0 er langt mer fleksibelt med hensyn til hva som skal til for at en prøve/kommisjon kan åpne for vurdering. Dette er nyttig funksjonalitet, siden kandidatene ofte leverer avhandlingen sin til ulike tidspunkt. STARTTID, SLUTTID OG INDIVIDUELLE FRISTER En vurderingsenhet FS skal som hovedregel ha uttaksdato og innleveringsfrist. Tidsrommet mellom uttak og innleveringsfrist vil være den perioden prøven i Inspera er åpen for innlevering for kandidatene. Dersom enkeltkandidater har individuelle frister som avviker fra fristen på vurderingsenheten, registreres denne i kandidatens vurderingsmelding. En dato i feltet "innleveringsfrist" på kandidatens vurderingsmelding, vil overstyre fristen på vurderingsenheten. Den individuelle fristen kan være både tidligere og senere enn den ordinære fristen. Dersom det innvilges utsettelse på ordinær eller individuell frist, registreres denne i feltet "utsatt frist". Hvis det ligger dato i både "innleveringsfrist" og "utsatt frist"-feltet på kandidatens vurderingsmelding, vil seneste dato gjøre seg gjeldende som frist i Inspera. Vi anbefaler å sette tidspunktet for innlevering innenfor ordinær arbeidstid, så kandidaten har mulighet til å ta kontakt dersom det skulle oppstå problemer rundt innlevering. Det anbefales også å registrere individuell sensurfrist samtidig som man registrerer individuell innleveringsfrist. Fristen er tre uker for bacheloroppgaver og tre måneder for masteroppgaver. Sensurfrist beregnes fra innleveringsfrist, ikke faktisk innleveringstidspunkt. NB! Husk å oppdatere prøven i Inspera (synkroniser med FS) hvis du registrerer nye data i FS etter at prøven i Inspera er aktivert. KOMMISJONER OG SENSURPROSESS Kommisjoner med sensorer opprettes som normalt i FS. Brukerveiledning for dette finnes på Sensurprosessen i Inspera Assessment - for administrativt ansatte, punktet "Opprette kommisjoner og fordele kandidatene til kommisjon". I forbindelse med bachelor- og masterinnleveringer, vil vanligvis fordelingen av kandidater til kommisjon måtte gjøres manuelt, da en gitt kommisjon som regel er tiltenkt en gitt kandidat/gruppe. Dette gjøres direkte i Vurderingsenhet samlebilde, i fanen "Kandidat", kolonne "Komm.". Merk at ved gruppeinnlevering må kommisjonsfordeling gjøres i Inspera, som følge av at prøven må kobles fra FS. Les mer om Gruppeinnlevering i Inspera Assessment og Kommisjoner og kommisjonsfordeling når prøven er koblet fra FS. Om flere studenter skriver bachelor-/masteroppgave sammen på tvers av studieprogram, på ulike emnekoder, må kandidatene levere hver for seg i separate prøver i Inspera. Like kommisjoner må opprettes i FS på begge emnekoder, slik at sensorene får satt karakter på begge/alle kandidater i respektive prøver. STARTE VURDERING FØR PRØVENS SLUTTID Det er mulig for en kommisjon å starte vurdering av en besvarelse før prøvens sluttid er passert. Dette forutsetter at gitte kriterier er oppfylt: Vurdering 2.0 må være aktivert i prøveoppsettet og vurderingen må gjøres i det nye vurderingsverktøyet. Kandidaten må være kommisjonsfordelt. For at vurderingen skal kunne godkjennes og karakter overføres til FS, må det ikke ligge andre kandidater med senere frist i samme kommisjon. Arbeidsflyt for kommisjonen må være "Godkjenning av vurdering: per kandidat". For nærmere informasjon om denne funksjonaliteten, se punktet "Vurdering 2.0 - Starte vurdering før prøveslutt" på Sensurprosessen i Inspera Assessment - for administrativt ansatte. UTSATT PUBLISERING/BÅNDLEGGING Utsatt publisering (båndlegging) registreres av hovedansvarlig for prøven i Inspera Assessment. Merk at det er instituttadministrasjonens ansvar, ikke studentens, at båndleggingsperiode blir registrert i henhold til avtale. Utgangspunktet for båndleggingen, er en avtale mellom studenten, instituttet og eventuelle andre aktører. Eksempelvis avtales dette gjerne i samarbeidsavtalen, hvis oppgaven skrives for en ekstern virksomhet/bedrift. Båndlegging registreres ved å klikke på/markere kandidaten i kandidatlista/Monitor. Velg "Båndlegging" i menyen som dukker opp nederst på skjermen. Registrer sluttdato for båndleggingsperioden i dialogboksen. Etter at korrekt dato er valgt, klikk "Ferdig". Båndlegging kan registreres i Inspera fra og med prøven er opprettet, til og med det tidspunktet oppgaven hentes ut for publisering. I praksis vil det si at båndlegging må registreres senest et par dager etter at sensur foreligger. Les mer om publisering i neste hovedavsnitt - Publisering i NTNU Open. TILBAKEFØRING AV TITTEL TIL FS Tilbakeføring av tittel til FS skjer idet en oppgave registreres som levert i Inspera. Tittelen (norsk og/eller engelsk) blir skrevet tilbake til kandidatens vurderingsmelding. Dette forutsetter bruk av riktig oppgavesett, og at prøveinnstillingen "avhandling" (type "bachelor" eller "master") er aktivert. Dette sikres ved bruk av riktig mal. Det er studentenes eget ansvar at tittelen er korrekt. Publisering i NTNU Open Alle bachelor- og masteroppgaver som leveres gjennom bruk av oppgavesettene for bachelor- og masteroppgaver i Inspera Assessment, vil kunne publiseres automatisk i NTNU Open. NTNU oppfordrer til publisering av alle bachelor- og masteroppgaver for synliggjøring av NTNUs produksjon. PUBLISERINGSAVTALE En oppgave/avhandling er studentens åndsverk. Det er derfor opp til studenten selv å avgjøre hvorvidt oppgaven skal publiseres. Dette valget tas i selve oppgavesettet i Inspera, der kandidaten haker av for "ja" eller "nei" til publisering før innlevering, som vist her: FORUTSETNINGER FOR PUBLISERING Det er tre kriterier som må være oppfylt for at en oppgave blir publisert: Studenten har haket av for "Ja, jeg tillater publisering..." i publiseringsavtalen. Oppgaven må være vurdert til bestått. Oppgaver/avhandlinger vurdert til ikke bestått/F, blir ikke publisert. Frister for begrunnelse og klage må være passert. Se også Publisering og båndlegging av oppgaver - for studenter. UTSATT PUBLISERING Utsatt publisering (i Inspera omtalt som båndlegging) er noe som kan avtales før innlevering gjennom en samarbeidsavtale med en bedrift/ekstern virksomhet, eller gjennom andre avtaler hvor instituttet er involvert. Oppgaven vil da ligge på vent til datoen for utsatt publisering er passert, og deretter sendes til arkivering/publisering. Vanlige årsaker for utsatt publisering kan være at oppgaven er tenkt benyttet i senere arbeid eller høyere grad, eller at man samarbeider med en bedrift som av konkurransehensyn ønsker at informasjonen skal holdes tilbake inntil videre. Båndlegging registreres av hovedansvarlig/instituttadministrasjonen i Inspera Assessment som beskrevet i avsnittet "Sette opp og administrere prøve for innlevering i Inspera Assessment" over. Dersom studenten har valgt utsatt publisering, vil sammendraget av oppgaven ikke publiseres før båndleggingsdato er passert. Istedenfor sammendrag, vil følgende tekst vises i NTNU Open: "Abstract will be available on YYYY-mm-dd". Merk at andre metadata publiseres selv om oppgaven er båndlagt. FORTROLIG ELLER STRENGT FORTROLIG Dersom en oppgave klassifiseres som fortrolig eller strengt fortrolig, skal den ikke leveres i Inspera Assessment. Les mer om definisjonen NTNU legger til grunn for fortrolig og strengt fortrolig innhold her. Hva som er fortrolig og strengt fortrolig, følger av beskrivelsen av de ulike konfidensialitetsklassene. Publiseringsvalgene som gjøres i Inspera - uavhengig av om en bedrift er involvert eller ikke - gjøres altså bare for oppgaver som er kategorisert i konfidensialitetsklasser lavere enn fortrolig. Se også: Sikker sending og mottak av filer og dokumenter. Ofte stilte spørsmål om publisering Dersom en student endrer mening om publisering etter innlevering, skal dette håndteres på følgende måte, avhengig av om metadata/oppgave er publisert eller ikke. Ønsket endring FØR publisering av metadata/oppgave ETTER publisering av metadata/oppgave Før sensur Etter sensur Studenten har endret mening fra "ikke publiser" til "publiser" Studiekonsulent åpner for ny innlevering. Studenten endrer publiseringsavtalen og leverer på nytt. Studiekonsulent lukker for ny innlevering. Det må utarbeides en ny publiseringsavtale. Denne skal arkiveres i NTNUs arkivsystem. Studiekonsulent sender deretter filen(e) som skal publiseres til publiseringsgruppa ved Universitetsbiblioteket. Det må utarbeides en ny publiseringsavtale. Denne skal arkiveres i NTNUs arkivsystem. Studiekonsulent sender deretter filen(e) som skal publiseres til publiseringsgruppa ved Universitetsbiblioteket. Studenten har endret mening fra "publiser" til "ikke publiser" Studiekonsulent åpner for ny innlevering. Studenten endrer publiseringsavtalen og leverer på nytt. Studiekonsulent lukker for ny innlevering. Studiekonsulent utarbeider en ny publiseringsavtale. Denne skal arkiveres i NTNUs arkivsystem. Studiekonsulent kontakter deretter publiseringsgruppa ved Universitetsbiblioteket og ber om at de publiserte filen(e) fjernes. Studiekonsulent utarbeider en ny publiseringsavtale. Denne skal arkiveres i NTNUs arkivsystem. Studiekonsulent kontakter deretter publiseringsgruppa ved Universitetsbiblioteket og ber om at de publiserte filen(e) fjernes. Studenten ønsker at oppgaven skal ha utsatt publisering/være båndlagt likevel Studiekonsulent registrerer ønsket båndlegging i Inspera. Studiekonsulent registrerer ønsket båndlegging i Inspera. Studiekonsulent registrerer ønsket båndlegging i Inspera. Studiekonsulent kontakter publiseringsgruppa ved Universitetsbiblioteket og ber om at de publiserte filen(e) fjernes. Studiekonsulent sender deretter en e-post til kontakt@sikt.no med lenke til metadata i NTNU Open og ber om at det kjøres en ny spørring mellom Inspera og NTNU Open. Studenten ønsker ikke utsatt publisering/båndlegging likevel Studiekonsulent fjerner båndlegging i Inspera. Studiekonsulent fjerner båndlegging i Inspera. Studiekonsulent fjerner båndlegging i Inspera. Studiekonsulent sender en e-post til kontakt@sikt.no med lenke til den publiserte metadataen i NTNU Open og ber om at oppgaven publiseres. Det er mangler i metadata som er lagt inn i Inspera Studiekonsulent åpner for ny innlevering. Studenten gjør nødvendige endringer i metadata og leverer på nytt. Studiekonsulent lukker for ny innlevering. Mulig, men vær obs på at denne løsningen krever involvering av sensor. Studiekonsulent gjenåpner vurdering for gitt kommisjon og åpner for ny innlevering for kandidat, kandidat gjør endring i metadata, studiekonsulent lukker innlevering for kandidat, sensor godkjenner vurdering. Studiekonsulent kontakter publiseringsgruppa ved Universitetsbiblioteket med lenke til publisert metadata og opplysninger om hvilke endringer som skal gjøres. Studenten ønsker å få publisert en annen versjon av oppgaven enn den som ble vurdert, for eksempel en anonymisert versjon Praktiseres normalt ikke, men studiekonsulent kan kontakte publiseringsgruppa ved Universitetsbiblioteket ved eventuelle henvendelser. Praktiseres normalt ikke, men studiekonsulent kan kontakte publiseringsgruppa ved Universitetsbiblioteket ved eventuelle henvendelser. Praktiseres normalt ikke, men studiekonsulent kan kontakte publiseringsgruppa ved Universitetsbiblioteket ved eventuelle henvendelser. Kontakt E-post: digitaleksamen@sa.ntnu.no
HR-medarbeidere ved Fakultet for medisin og helsevitenskap
Mappe:
Norsk
Oversikt over HR-medarbeidere ved Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH) Se også oversikt over alle HR-medarbeidere | Temasider om arbeidsforhold Innholdsfortegnelse [-] Fakultetsadministrasjonen ved MH Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie Institutt for helsevitenskap Gjøvik Institutt for klinisk og molekylær medisin Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk Institutt for psykisk helse Institutt for nevrologi og bevegelsesvitenskap Institutt for helsevitenskap Ålesund Fakultetsadministrasjonen ved MH Ansatte i HR-seksjonen, MH Fakultetsadministrasjon Avdelingsdirektør: Tor Christian Sletner Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie Anita Finserås Bretun: Planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser, forvaltning av eksisterende arbeidsforhold, forlengelser, HR-støtte til ledere og ansatte, stillingsbeskrivelser Imrana Kreso: Bistand ved ansettelse, mottak og avvikling av arbeidsforhold, infrastruktur, tilrettelegging, bestilling og ansvar for utstyr Geir Kristiansen: HMS-koordinator, overordnet ansvar for instituttets infrastruktur og areal og forvaltning av dette tilpasset organisasjonsaktivitet Rebecca Hembre Storli: Mottak av nyansatte, bemanning, generell HR, virksomhetsstøtte, rekruttering, fakturering og korrigering av intern økonomi Institutt for helsevitenskap Gjøvik Hanne Eng: Koordinere HMS-arbeid, planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser, førstelinjefunksjon, lederstøtte arbeidsmiljø og organisasjonskultur, forvaltning lov- og regelverk, organisasjonsutvikling Institutt for klinisk og molekylær medisin Vebjørn Andreassen: Virksomhetsstyringsindikatorer, strategisk stillingsplan og -regnskap, HR-rådgivning til ledere og ansatte, HR-prosesser på rekruttering, mottak og integrering, HR-prosesser for ph.d.-kandidater og studenter Elisabeth Myrvang: HR-oppgaver Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk Julie Hoff: Lederstøtte bemanningsplanlegging, onboarding og oppfølging av nyansatte, førstelinjekontakt ansatte og ledere, kontaktpunkt Institutt for psykisk helse Fiona Druett: Lederstøtte bemanningsplanlegging, onboarding og oppfølging av nyansatte, førstelinjekontakt ansatte og ledere, kontaktpunkt Institutt for nevrologi og bevegelsesvitenskap Bente Kritin Årbogen Andersen: HR-rådgiver, rekruttering og ansettelser, permisjoner phd, lederstøtte i HR-relaterte saker, rutiner og organisasjonsutvikling, diverse forvaltningsoppgaver Ingrid Andrea Legran: Rekruttering, HR-Portal, virksomhetsstyring, arbeidsmiljø/HMS Institutt for helsevitenskap Ålesund Unni Sletten: HR-oppgaver
HF - Tips og råd til medvirkning
Mappe:
Norsk
Innholdsfortegnelse [-] Ledelse ved instituttene Hvordan kan du medvirke? Tips til tillitsvalgte Tips til ledere Sørg for mest mulig åpne beslutningsprosesser, og at alle ansatte får lik tilgang på relevant informasjon. Vær synlig og tilgjengelig. Planlegg kommunikasjonen. Hvordan gjøre allmøter til gode kanaler for medvirkning? Bidra til at ansatte får kjennskap til den faglige virksomheten. Medvirkning ivaretas direkte av avdelingenes ledere og ansatte hvor medarbeiderne selv medvirker i utformingen av de beslutninger som berører arbeidssituasjonen. NTNUs tilpasningsavtale til hovedavtalen sier:Utøvelse av medvirkning ved NTNU innebærer at medvirkning skal ivaretas gjennom en lederadferd som sikrer at ansatte tas med på råd i de løpende beslutninger som berører arbeidssituasjonen. Dette innebærer også at den enkelte medarbeider har et ansvar for å gi uttrykk for sine synspunkter, og skal også på eget initiativ ta opp forhold som det ønskes medvirkning i. Her finner du tips og råd om hvordan du som er ansatt ved Det humanistiske fakultet kan holde deg informert og aktivt medvirke til å utvikle organisasjonen. Vi har også inkludert noen råd til deg som er leder eller tillitsvalgt. NTNU: Medvirkning og medbestemmelse De ulike medvirkningsorganene ved NTNU er råd og utvalg, allmøter, prosjektmøter/seminar, verneombud, ledelse og de ulike fagforeningene. Råd og utvalg ved Det humanistiske fakultetNTNUS styringsreglementOversikt over fagforeningerHovedverneombudOversikt over verneombud på instituttene Ledelse ved instituttene Institutt for filosofi og religionsvitenskap Institutt for historiske og klassiske studier Institutt for moderne samfunnshistorie Institutt for kunst- og medievitenskap Institutt for musikk Institutt for språk og litteratur Institutt for tverrfaglige kulturstudier Innspill til ledergruppen ved ditt institutt kan gis via kontorsjef eller instituttleder. Hvordan kan du medvirke? NTNUs kommunikasjonspolitikk har som mål å ha velinformerte medarbeidere og studenter som trives og som aktivt bidrar til å utvikle organisasjonen. Gjennom en kultur preget av åpenhet, dialog og medvirkning skal vi sikre intern kunnskapsdeling og deltakelse. Her finner du noen tips om hvordan du som ansatt kan holde deg og andre orientert om det som skjer, påvirke din arbeidsplass og bidra til å bygge en god kultur i din enhet og på fakultetet: Orienter deg om hvem som er din nærmeste tillitsvalgte og hvem som representerer deg i ulike råd og utvalg.Publiser meldinger på Innsida til relevante målgrupper om saker du har ansvar for. Oppfordre til innspill og kommentarer til meldingen der det er aktuelt.Husk at ansvaret for informasjon og kommunikasjon følger saksansvaret både for ledere og medarbeidere.Sørg for at viktig informasjon er tilgjengelig på norsk og engelsk.En god rettesnor er å informere internt før man informerer eksternt.Hold ansattprofilen din oppdatert.Delta på allmøter og andre arenaer som nevnt over der du kan komme med innspill i beslutningsprosesser.Gjør deg kjent med organisasjonen, og orienter deg om den faglige aktiviteten ved NTNU.En oversikt over sentrale strategiske og politiske dokumenter ved HF finner du her. Tips til tillitsvalgte Vær en god kanal for medvirkning! Hvordan kan du få flere innspill og bidra til å fremme engasjement hos dem du representerer? Vær synlig og informer om hvilke saker du er involvert i og hvilke saker som tas opp i møter der du deltar.Vis tydelig hvor og hvordan ansatte kan komme med innspill.Informer dem du representerer før og etter møter. Hva skal diskuteres? Hvordan kan ansatte gi innspill? Hva skjedde i møtet? Tips til ledere Hvordan kan du som leder tilrettelegge for en kultur for medvirkning og god intern kommunikasjon? Sørg for mest mulig åpne beslutningsprosesser, og at alle ansatte får lik tilgang på relevant informasjon. Ansatte forventer å finne viktig informasjon på Innsida.Informer i god tid om møter på Innsida med lenke til møteinnkalling. Oppgi gjerne kort hva som er på agendaen, målet med de ulike sakene, hva en ønsker innspill på og hvordan ansatte kan komme med innspill.Gi en kort oppsummering etter møter med referat og tydeliggjøring av beslutninger.Framsnakk viktige møter, for eksempel allmøter og instituttseminar, slik at ansatte blir motiverte til å delta.Opprett eller bruk etablerte møtepunkt som kanaler for viktig informasjon.Planlegg internkommunikasjon med vekt på medvirkning: Lag handlingsplan for kommunikasjon for større prosjekter - Hva skjer? Når og hvordan kan ansatte komme med innspill?Bruk ferdige presentasjoner om viktige tema.Gi en kort presentasjon av nye ansatte på Innsida. Vær synlig og tilgjengelig. Vær et godt eksempel: Gjør det du oppfordrer dine ansatte å gjøre. Framsnakk og bruk Innsida aktivt, hold din egen ansattprofil oppdatert.Informer dine ansatte jevnlig: Korte nyheter på Innsida om hva som skjer, hva du er involvert i og opptatt av. Oppfordre ansatte til å bruke kommentarfeltet når du publiserer meldinger på Innsida. En kort og enkel video kan være virknngsfull.Kommuniser tydelig og enkelt: kall en spade for en spade.Arranger allmøter om viktige tema og saker der det er viktig med dialog og innspill fra ansatte.Ved større prosesser, endinger og annet: Sørg for medvirkning ved å arrangere workshoper og andre møteplasser en kan diskutere og komme med innspill.Skap og delta på uformelle arenaer og møteplasser – ta initiativ til små og store feiringer – både ved uformelle møter og ved meldinger på Innsida.Bruk eksterne kanaler, som media, bevisst. Sørg alltid for at ansatte er orientert i saker som berører dem før du kommuniserer eksternt.Hev din egen kompetanse på kommunikasjon. Ta kontakt med din nærmeste kommunikasjonsmedarbeider for hjelp til Innsida, blogg, medietrening og annet. Planlegg kommunikasjonen. Vurder: Målgruppe: Hvem er de ulike interessentene? Ta utgangspunkt i mottakerens behov for informasjon. Informasjon bør være målrettet og relevant for mottakeren, ikke send alt til alle.Budskap: Hva skal kommunikseres til hvem? Budskap varierer gjerne i henhold til målgruppe.Kanaler: Skal du bruke skriftlige kanaler som innsida, e-post eller presentasjoner, eller muntlige kanaler som møter eller video? Vurder kanal etter budskap og målgruppe. Hvordan gjøre allmøter til gode kanaler for medvirkning? Muntlig informasjon kan ha sterkere effekt enn skriftlig informasjon. Allmøter, og andre møter, kan være viktige arenaer for å informere og ha dialog med ansatte. Merk at viktig informasjon som gis i et møte også må være tilgjengelig på Innsida.Møtet bør holdes tidlig i beslutningsprosessen for å sikre medvirkning.Tidlig innkalling på Innsida med informasjon om agenda, formålet med møtet, hva ønskes det innspill på og gjerne hvordan innspillene brukes i den videre prosessen.Sørg for at det legges opp til dialog i møtet.I etterkant av møtet: Gi en oppsummering av den viktigste informasjonen fra møtet på Innsida, med presentasjoner og referat.Oppfordre gjerne folk til å komme med innspill som kommentarer på Innsida-meldinger eller på e-post. Bidra til at ansatte får kjennskap til den faglige virksomheten. Etablere uformelle møteplasser der en presenterer det faglige innholdet, som foredrag og frokostmøter.Sørg for at satsinger og kjernevirksomheten blir synliggjort på Innsida, for eksempel via intervjuer med ansatte, videopresentasjoner av alle faggrupper. Ta kontakt med din nærmeste kommunikasjonsmedarbeider for bistand.Få frem suksesshistorier og feire det som kan feires-bruk både Innsida og uformelle møteplasser.Oppfordre fagpersoner til å skrive blogg eller bruke media aktivt for å kommunisere.Oppfordre ansatte til å ta eierskap til Facebook-siden NTNU og til å følge med på andre kanaler. Vær selv gode ambassadører – lik og del oppdateringer fra ditt fagmiljø!Tips til tillitsvalgte #Vær en god kanal for medvirkning! Hvordan kan du få flere innspill og bidra til å fremme engasjement hos dem du representerer?Vær synlig og informer om hvilke saker du er involvert i og hvilke saker som tas opp i møter der du deltar.Vis tydelig hvor og hvordan ansatte kan komme med innspill.Informer dem du representerer før og etter møter. Hva skal diskuteres? Hvordan kan ansatte gi innspill? Hva skjedde i møtet?
Overgang mellom studieprogram
Mappe:
Norsk
Rektor fastsetter, i samråd med fakultetene, hvilke studieprogram det skal kunne søkes overgang til for studenter som er tatt opp til et grunnstudium (årsstudium, bachelor, 5-årig master eller profesjonsstudium) ved NTNU. Søker du overgang til flere studieprogram må du prioritere mellom studieprogrammene. Dersom det er flere som søker overgang enn det er ledige plasser, så vil du bli rangert etter den høyeste poengsummen du hadde da du søkte opptak og ble tatt opp ved NTNU. Innholdsfortegnelse [-] Du kan søke overgang dersom: Unntak Dokumentasjon Overgang til 5-årig master i teknologi (sivilingeniør) Overgang til 3-årig bachelor ingeniør Overgang til lektorprogrammer Når får du svar på din søknad om overgang? Søknadsfrist er 15. februar for overgang til påfølgende semester. (For høsten 2024 vil det være mulig å søke fram til 20. februar pga forsinket åpning av Søknadsweb.) Søknadsfristen gjelder for alle studier, og det vil bli mulig å søke fra slutten av januar. Søk via Søknadsweb.Oversikt over studieprogram det er mulig å søke på i år (PDF) Du kan søke overgang dersom: du har fått studierett ved NTNU gjennom ordinært opptak, møtt til studiestart og registrert deg på det studieprogrammet du ble tatt opp pådu fyller opptakskravet (kvalifikasjonskravet) til studieprogrammet. Unntak Studenter som går i sitt siste semester i et bachelorprogram kan ikke søke intern overgang til et annet bachelorprogram.Det er ikke mulig å søke overgang mellom studiebyer innen samme studieprogram.I disse tilfellene må du søke opptak på vanlig måte gjennom Samordna opptak. Dokumentasjon Du trenger i utgangspunktet ikke å laste opp dokumentasjon når du søker om intern overgang. Hvis det er noe som mangler, så sender vi deg en e-post. Overgang til 5-årig master i teknologi (sivilingeniør) Du må være tatt opp til et 5-årig masterprogram i teknologi (sivilingeniør)Du må kunne plasseres i 2. årskurs eller høyerePoengsummen din må være like høy eller høyere enn poenggrensen i den ordinære kvoten eller kvoten for førstegangsvitnemål ved siste års opptakEttersom sensur for vårsemesteret ikke har falt før svar på søknad om overgang gis, vil du kunne få en betinget overgang. Hvis du ikke oppfyller betingelsen etter en eventuell kont i august, så vil ikke overgangen bli innvilget. Overgang til 3-årig bachelor ingeniør Du må være tatt opp til et 3-årig ingeniørprogramDu må kunne plasseres i 2. årskurs eller høyereEttersom sensur for vårsemesteret ikke har falt før svar på søknad om overgang gis, vil du kunne få en betinget overgang. Hvis du ikke oppfyller betingelsen etter en eventuell kont i august, så vil ikke overgangen bli innvilget. Overgang til lektorprogrammer For å kunne søke overgang til et lektorprogram må du være tatt opp til et annet lektorprogram. Det er nye bestemmelser i nasjonal rammeplan for lektorutdanning som setter begrensninger i forhold til dette. Når får du svar på din søknad om overgang? Du vil få svar på søknad om overgang innen 11. april. Hvis du ikke får innvilget overgang kan du søke gjennom Samordna opptak innen 15. april. Opptakskontoret oppretter studieretter i løpet av juli for de som har takket ja til tilbud om intern overgang, og så vil fakultetet tilpasse utdanningsplanen din. Dette skal være klart til semesterstart. Reglementet for overgang mellom grunnutdanninger finnes i Forskrift om opptak til studier ved NTNU , §42-44.
Utenlandsstudier i Australia og New Zealand
Mappe:
Norsk
Ser du etter noe annet? Temaside om utenlandsstudier. Innholdsfortegnelse [-] Australia og New Zealand Språk Skolepenger Semestre Undervisningsform Bolig Visum til Australia Visum til New Zealand Søknad til lærestedene Ved aksept fra det australske universitetet Avtalelærested Australia New Zealand Tilrettelegging Kontakt Australia og New Zealand Det finnes en rekke muligheter for delstudier ved universiteter i Australia og New Zealand. Avtalene innbefatter et begrenset antall plasser med fritak for skolepenger (exchange status). Antallet plasser er imidlertid til enhver tid avhengig av balansen i utvekslingen mellom NTNU og det aktuelle lærestedet. Så selv om du blir nominert av NTNU for en friplass må det foreligge en godkjenning fra det mottagende lærestedet. Alternativt kan du reise som ‘study abroad student’, det vil si at du må betale skolepenger. Det er ingen begrensning på antall studenter som kan søke som Study Abroad. Lånekassen gir støtte til studieavgifter og du kan også søke NTNU-stipend gjennom Internasjonal seksjon. Noen læresteder til tilbyr også en rabatt på skolepenger for NTNU-studenter. Språk Dersom du har 4 eller bedre i engelsk fra videregående vil de fleste lærestedene gi fritak for engelsktest. (Noen læresteder krever at denne karakteren ikke er mer enn 5 år gammel.) Dersom du ønsker å søke til et lærested NTNU ikke har avtale med må dette sjekkes. Skolepenger Ved avtalelærestedene er det muligheter for fritak av skolepenger. NTNU nominerer til friplassene basert på snittkarakterene fra NTNU. Skolepenger for study abroad ligger på rundt 90.000 - 160.000 kr per år. Summen vil variere med valutakursen. Semestre Semester 1: fra slutten av februar til slutten av juni Semester 2: fra midten/slutten av juli til slutten av november. Det er mulig å starte både i februar og i juli. Undervisningsform Vanlig med innlevering av oppgaver, gruppearbeid og prosjekter, også presentasjoner i klassen. Dette vil telle med på den endelige karakteren til eksamen. Eksamen kan være 30-50 prosent. Bolig De fleste læresteder tilbyr boligformidling til internasjonale studenter. Mange studenter bor imidlertid privat. Det anbefales å være på plass ved lærestedet et par uker før semesteret starter for å bruke tid på å finne bolig. En del læresteder tilbyr temporary accommodation som kan benyttes mens man leter etter permanent bolig. Visum til Australia Visum søkes online. Må gjøres etter at lærestedet har sendt Confirmation of enrolement (CoE). Det er kort behandlingstid på visum. Prisen er AUD 620 (2019). Søknaden behandles på den australske ambassaden i Berlin. Spesielle regler gjelder dersom man har bodd utenfor Norge i mer enn 3 måneder i løpet av de siste 5 årene, avhengig av hvilket land. Merk at det kan være spesielle helsekrav for medisinstudenter, visum må søkes så tidlig som mulig. Visum til New Zealand Det er nå mulig å søke online også for studentvisum til NZ. Pris NZD 330 (2019). Må gjøres etter at lærestedet har sendt Confirmation of enrolement (CoE). For de fleste vil det ikke være nødvendig å sende passet da det søkes om et såkalt e-visa. Det er svært viktig å sjekke tidlig om du er berettiget å søke online. Dersom du må søke med papirsøknad kan det ta noe tid og da må pass sendes til den new zealandske ambassaden i London. Søknad til lærestedene Friplass: Hvis du er nominert av NTNU for en friplass bruker du Student Exchange application form. Må søkes via NTNU. Uten friplass/betalende student: Studenter uten friplass bruker Study Abroad application form.Studenter som søker til et av lærestedene NTNU har avtale med kan sende søknaden via Internasjonal seksjon, for alle andre læresteder søkes det direkte til lærestedet.I tillegg til selve Application form kreves det ofte kopi av pass, karakterutskrift fra NTNU (transcript of records på engelsk - bestilles på Studentweb), vitnemål fra videregående eller bevis på engelsktest, noen universiteter krever også et Statement of purpose (motivasjonsessay).Se også vår side om søknadsfrister. Ved aksept fra det australske universitetet Lærestedet sender ut Letter of Offer (e-post)Svar ja/nei og betal eventuelt depositumLærestedet sender ut endelig bekreftelse på opptak - Confirmation of Enrolement (CoE ) på e-postSøk visum Avtalelærested Merk at antall friplasser kan variere fra år til år Australia UniversitetStedAntall friplasserMerknaderMer informasjonBond UniversityGold Coast1 (ikke ingeniørfag)- Bond Uni. study abroad/exchange informationCurtin UniversityPerth1 Noe rabatt på skolepengerCurtin international student informationQueensland University of TechnologyBrisbane110% rabatt på skolepenger for study abroad. Søkere bør ha en snittkarakter på C.QUT-study abroad/exchange informationRoyal Melbourne Institute of Technology (RMIT)Melbourne1 (ikke arkitekt/medisin)Rabatt på skolepengerRMIT study abroad/exchange information University of NewcastleNewcastle2- UON study abroad/exchange informationUniversity of New South WalesSydney2 (ikke medisin)5% rabatt på skolepengerUNSW study abroad/exchange information - UNSW PowerPoint presentasjon University of QueenslandBrisbane110% rabatt på skolepenger.UQ study abroad/exchange informationUniversity of Western AustraliaPerth2 (gjelder ved Faculty of Engineering, Computing and Mathematics, Faculty of Science og Faculty of Arts)Rabatt på skolepenger for Study Abroad. Søkere bør ha en snittkarakter på CUWA study abroad/exchange informationUniversity of WollongongWollongong110 % rabatt på skolepengerUOW study abroad/exchange informationJames Cook UniversityCairns/Townsville 1- JCU study abroad/exchange informationMacquarie UniversitySydney1Ingen rabattMacquarie study abroad information New Zealand UniversitetStedAntall friplasserMerknaderMer informasjonUniversity of AucklandAuckland1 per semester, mot deltakelse i Instagram Ambassador Programme10 % rabatt på skolepenger fra semester 2 (juli) 2016. Krever C i snittUni. Auckland study abroad/exchange informationUniversity of OtagoDunedin- 10 % rabatt på skolepenger. Krever C i snittUni. Otago study abroad information Tilrettelegging Trenger du tilrettelegging av studiene? Studiesituasjonen kan tilrettelegges også for norske studenter i utlandet. Kontakt Har du spørsmål eller trenger du veiledning til utenlandsstudier? Se oversikt over veiledere som kan hjelpe deg.
Valg ved NV
Mappe:
Norsk
Informasjon om valg ved Fakultet for naturvitenskap (NV). English version - Elections at NV Se også: Styrevalg for studenter | Temaside om NTNU-valg Valg til Fakultetsstyret ved NV for perioden 1. august 2024 -31. juli 2025 Valg til Fakultetsstyret for perioden 1. august 2024 - 31. juli 2025 gjennomføres elektronisk (ValgWeb) i perioden 13.-15. mai, 2024. 1 medlem og 1 varamedlem fra gruppen midlertidig ansatte i undervisnings- og/eller forskerstilling skal velges. Se side om fakultetsstyret. Valg til Instituttenes medvirkningsorgan ved NV for perioden 1. august 2024 -31. juli 2025 Ved Fakultet for naturvitenskap blir det valgt nye medlemmer til Instituttenes medvirkningsorgan for perioden 1. august 2024 -1. juli 2025. Valget gjennomføres elektronisk (ValgWeb) i perioden 12.-14. juni, 2024. 1 medlem og 1 varamedlem fra gruppen midlertidig ansatte i undervisnings- og/eller forskerstilling skal velges. Kompensasjon Kompensasjonsordning ved verv i Fakultetsstyret og Instituttenes medvirkningsorgan ved NV. Oversikt over valgene. Lenke til Valgweb. Valgstyret Valgstyret for perioden 2022 – 2025 er oppnevnt av dekan og består av: Seksjonsleder HR og HMS Trude Ringseth (fakadm), lederAvdelingsingeniør Randi Utgård (fakadm)Professor Kristofer Gunnar Paso (IKP)Stipendiat Leder av studentenes valgstyre (observatør) Valgkomité Instituttleder Lars Gunnar Landrø (IBF)Kontorsjef Aud Lise Kulseth (IFY)Valgstyret har ansvar for å gjennomføre valg og eventuelle suppleringsvalg i løpet av valgperioden (valgreglementets § 6). Medlemmer i valgstyret er ikke valgbare til det aktuelle valg (valgreglementets § 4, 1, c).
Vedlegg lagt til av
Randi Utgård
.
Kompensasjon for valgte verv på fakultet og institutt for stip og postdok.pdf
Valg ved SU
Mappe:
Norsk
Valg ved SU våren 2024 Innholdsfortegnelse [-] Valg ved SU våren 2024 Kandidatpresentasjoner Viktige datoer Valgbarhet Mer informasjon Honorering Foreslå kandidater Manntall Valgreglement Valgstyret Våren 2024 skal det velges representanter for de midlertidig vitenskapelig ansatte til fakultetsstyret og til instituttenes medvirkningsorgan (instituttstyre eller utvidet ledergruppe) ved SU. English version: Elections at SU | Fakultetsstyret SU Kandidatpresentasjoner De fem kandidatene som er nominert til valget skriver litt om seg selv, sin bakgrunn og hva de tenker er de viktigste sakene. Les presentasjonene. Viktige datoer Valg til fakultetsstyret avholdes 6.–8. maiValg til instituttenes medvirkningsorganer avholdes 3.–5. juniFrist for å nominere kandidater til fakultetsstyret er 17. aprilFrist for å nominere kandidater til instituttenes medvirkningsorganer er 22. maiValg av representanter for midlertidig vitenskapelig ansatte skjer årlig. Funksjonsperioden for dette valget er 1. august 2024 til 31. juli 2025. De midlertidige vitenskapelige ansatte sitter for ett år om gangen, mens øvrige medlemmer velges for fire år. Valgbarhet For å være valgbar må du være ansatt i midlertidig vitenskapelig stilling i minst 50 prosent og ha tiltrådt stillingen ved uttak av manntallet. Ansettelsesforholdet må minimum vare til 30. juni 2025Kandidaten må beherske norsk skriftlig og muntlig. Språkkravet er utdypet i valgreglementetPåse at kandidaten er valgbar i din velgergruppe og ditt fakultet/institutt. Stemmerett, velgergrupper og valgkretser er utdypet i valgreglementet«Fordelene ved å representere midlertidige i NTNUs styrer må være en godt bevart hemmelighet – for min erfaring tilsier at det burde vært stor rift om å bli valgt til dette vervet! Jeg vil med dette oppfordre mine med-midlertidige til å stille som kandidater når det nå i høst dukker opp muligheter for det!». Les Ytring i Universitetsavisa (26. august 2022), skrevet av Unni Soltun Andreassen. Unni er stipendiat og satt i SUs fakultetsstyre. Erfaringen var så meningsfull at hun senere stilte som kandidat og ble valgt som representant for midlertidig vitenskapelig ansatte i NTNU-styret. Mer informasjon Styreperiodene på NTNU er fireårig. Inneværende styreperiode startet 1. august 2021 og varer til 31. juli 2025Valg av representanter for de midlertidig vitenskapelig ansatte skal skje årligTil fakultetsstyret og instituttenes medvirkningsorganer, skal det velges én representant for midlertidig vitenskapelig ansatte og én vararepresentantSom representant for midlertidig vitenskapelig ansatte i fakultetsstyret, vil du også være medlem av ansettelsesutvalget (AU) og forskningsutvalget (FU) ved fakultetet. AU vedtar stillingsbeskrivelser og ansettelser for professorater, universitetslektor- og førsteamanuensisstillinger Honorering Det gis kompensasjon for valgte verv på fakultet og institutt for stipendiater og postdoktorer. Hovedregelen er at kompensasjon gis i form av lønnet forlengelse av ansettelsesforholdet. For kandidater som har gjenværende pliktarbeid, kan det alternativt avtales med instituttet at verv kan inngå som del av pliktarbeidet. Slike verv kan maksimalt utgjøre tre måneder av pliktarbeidet. For fakultetsstyret gis representanten kompensasjon i form av fire uker lønnet forlengelse av ansettelsesforholdet og vararepresentanten gis kompensasjon i form av to uker lønnet forlengelse av ansettelsesforholdet. Detaljer og forutsetninger for en slik kompensasjon er besluttet og utdypet i et eget dekanvedtak. For instituttenes medvirkningsorganer gjelder Utfyllende retningslinjer til NTNU forskrift om stipendiaters pliktarbeid: Kompensasjon for valgte verv på fakultet og institutt for stipendiater og postdoktorer, som anbefaler to ukers kompensasjon. Ta kontakt med ditt institutt for å gjøre en avtale om kompensasjon. Foreslå kandidater Kjenner du noen som kunne gjort en god jobb? Det er du som velger som må foreslå kandidater til valg. Forslag på kandidater sendes til valg@su.ntnu.no. Oppgi fullt navn på kandidaten og til hvilket valg vedkommende foreslås som kandidat til: Fakultetsstyret eller sitt institutts medvirkningsorgan. Det er mulig å stille som kandidat til begge valgene. Det er krav om at tre personer må stille seg bak et forslag til kandidat. Forslaget sendes inn av én av forslagsstillerne, med de to andre på kopi. Kandidaten skal også stå på kopi. For å oppfylle valgreglementets krav om kjønnsmessig balanse, må det når valget gjennomføres foreligge minst én kandidat av hvert kjønn. Manntall Det er din tilknytning til NTNU på tidspunktet for uttaket av manntallet som avgjør hvilken stemmerett du har. Det er den enkelte ansatte sitt ansvar å kontrollere at man er registrert med korrekt velgergruppe, fakultet og institutt. Manntall for dette valget ble hentet ut 20. februar, med klagefrist 6. mars. Informasjon om dette ble annonsert på Innsida for alle ansatte 21. februar. Kontroll av oppføringen din i manntallet skjer via valgweb. Valgreglement Valg til fakultetsstyre og medvirkningsorgan ved instituttene skjer i henhold til NTNUs valgreglement. Eventuelle spørsmål om valgene kan rettes til valg@su.ntnu.no. Valgstyret Valgstyret ser til at valget foregår i overensstemmelse med NTNUs valgreglement og består av: Førsteamanuensis Anne Iversen, Institutt for psykologi (IPS)Stipendiat Espen Hektoen, Institutt for pedagogikk og livslang læring (IPL)Stipendiat Bård Smedsvik, Institutt for sosialt arbeid (ISA)Kenneth T. Kjelsnes, seniorrådgiver i fakultetsadministrasjonen, er valgadministrator for valgene ved SU-fakultetet.
Vedlegg lagt til av
Kjetil Svensen
.
Kompensasjon for valgte verv på fakultet og institutt for stipendiater og postdoktorer.pdf
Strategi og planarbeid
Mappe:
Norsk
Arbeidet med strategi og overordnede mål. Sider merket PBO Strategiprosessen Prosessen omkring strategi og overordnede mål ledes fra NTNU sentralt hvor styret og dekanmøtet samt rektoratet er involvert. Den sentrale prosessen gir føringer for arbeidet med strategi og overordnede mål på fakultets- og instituttnivå. Gjennom strategiarbeidet, som foregår kontinuerlig på enhetene, foreslås og vurderes mindre endringer i strategien, herunder nye aktiviteter basert på strategien samt endringer av eksisterende aktiviteter. Betydelige revisjoner av strategi og/eller overordnede mål skjer ved behov på de ulike enhetene/nivåene, ofte i forbindelse med lederskifter. I periodene mellom strategirevisjonene består det strategiske arbeidet blant annet av arbeidet med langtidsplanlegging, fastsettelse av årlige resultatmål og utforming av de nødvendige handlingsplaner for å realisere strategien og oppnå de mål som er satt. NTNUs strategidokumentDefinisjon av begreperDefinisjon av indikatorerÅrets strategi- og planarbeidFremdriftsplan/årshjul/styringshjul
Tjenester og hjelp for undervisning
Mappe:
Norsk
På undersidene lenger ned på sida finner du ressurser som du kan bruke i undervisning. English version:Services and help for teaching Andre relevante oversiktssider: Teknologi og verktøy for undervisning
Vedlegg lagt til av
Tonje Mogstad Høivik
.
Tjenester og hjelp 4.png
Kontraktsvilkår ved kjøp av varer og tenester
Mappe:
Norsk
På denne sida finn du NTNUs alminnelege vilkår for kjøp av varer og tenester. Desse dokumenta skildrar dei viktigaste krava som leverandørar må akseptere før dei kan inngå avtalar med oss. Vilkåra omfattar òg krav til kvalitetssikring og dokumentasjon, samt krav til helse, miljø og tryggleik. Samla sett gir dei alminnelege vilkåra våre for kjøp av varer og tenester ei detaljert oversikt over det leverandørar må akseptere før dei kan inngå avtalar med oss. Dette sikrar at vi har klare forventningar til kva som krevst og kva som forventast i eit samarbeid, og at vi kan jobbe saman på ein måte som er rettferdig og fordelaktig for begge partar. Generelle vilkår for kjøp av varer:BokmålNynorskEnglish version: NTNU's general contract terms for the purchase of goods Generelle vilkår for kjøp av tenester:BokmålNynorskEnglish version: NTNU's general contract terms for the purchase of services Generelle vilkår for rammeavtalar:BokmålNynorskEnglish version: NTNU's general framework agreement termsNår det gjeld IT-anskaffingar, brukar vi i stor grad Statens standardavtalar (SSA). I bygg- og anleggskontraktar nyttar vi NS-standardar: Oversikt over bruksområde og rollar i juridiske standardkontraktarJuridiske standardar for bygg og anlegg mellom profesjonelle partar Ved kjøp av medisinsk utstyr og laboratorieutstyr, brukar vi som regel avtalen NS 8438. Vilkår for levering og betaling Leverings-og betalingsvilkår blir regulert av kontrakten. NTNU krev vanlegvis leveringsvilkåra DAP eller DDP (Incoterms 2020). Det inneber at seljar har risiko- og forsikringsansvar, og at seljar dekkjer fraktkostnadene fram til leveringsadressa. Som hovudregel skal NTNU betale etterskotsvis, og vanlegvis krevst det 30 dagars betalingsfrist. Sjå også Viktig informasjon ved sending av faktura til NTNU. Kontakt Dersom du har spørsmål, ta kontakt med Økonomiavdelinga på e-post: kontakt@okavd.ntnu.no.
Stillesitting og variasjon
Mappe:
Norsk
Innholdsfortegnelse [-] Stillesitting og helse Tips for å redusere langvarig stillesitting Kontakt Lover og forskrifter for HMS | HMS-politikk | HMS-retningslinjer | HMS temaside Tips for å forebygge muskel- og skjelettplager ved å variere arbeidsdagen din. English version - Sedentary behavior and variation En voksen person er i gjennomsnitt i ro ca 60 % av våken tid. Både på jobb og på fritiden kan det bli langvarige perioder med lite aktivitet og mye stillesitting. Stillesitting defineres av Helsedirektoratet som: «Våken tid i sittende, liggende eller annen fysisk hvilende stilling». Eksempler på stillesitting kan være bruk av nettbrett og pc, tv-titting, dataspill og annen skjermaktivitet, bilkjøring osv. Problemet er at i dagens samfunn, kan det meste ordnes med mobiltelefon eller andre maskiner. Vi «trenger» ikke å bruke kroppen like mye som før. Før i tiden var menneskene i aktivitet frem til de satte seg ned for å hvile/spise, for så å gå tilbake til aktivitetene igjen. I dag er det i mange tilfeller motsatt. Vi ser ofte etter et sted å sitte når vi kommer inn i et rom og blir gjerne sittende til vi må «bevege oss»! Det er den langvarige stillesittingen som påvirker helsen vår negativt. Det er jo ikke farlig å sitte på en stol ei stund, men problemet oppstår når vi blir sittende der over tid i stedet for å være i bevegelse. Menneskekroppen er skapt for bevegelse! Musklene må brukes for å vedlikeholdes, og det skjer gjennom gjøremål som f.eks. leke med barna, hagearbeid, gå trapper, snømåking, husvask, klesvask, støvsuging, gå/sykle til jobben mm. Denne hverdagsaktiviteten er veldig viktig og kan ikke erstattes med en treningsøkt! Stillesitting og fysisk aktivitet er to uavhengige atferder, og må derfor tilnærmes på forskjellig måte. Stillesitting og helse Stillesitting er en selvstendig risikofaktor for dårligere helse, som for eksempel hjerte- og karsykdom og diabetes. Straks musklene aktiveres og man beveger seg, økes energiforbruket og man får positive effekter på blant annet blodsukkerregulering og blodfettprofil. Hjernen responderer også godt på bevegelse. Visste du at den jobber bedre når du beveger deg? Spesielt ved enkle og monotone bevegelser, som å gå. Tips for å redusere langvarig stillesitting Planlegg arbeidsdagen din slik at du kan variere mellom oppgavene.Bruk hev- og senkebordet aktivt hvis du har et. Varier mellom å sitte, ståsitte og stå i løpet av arbeidsdagen. Har du ikke hev- og senkebord, bør du reise deg opp fra stolen i minst 5 minutter hver time. Strekk på kroppen eller ta noen øvelser, gå en liten tur. Hent deg vann, kaffe, te - det gir mange små gåturer. Skal du i møte? «Walk and talk» er møter der man i stedet for å sitte rundt et bord, går en tur. Hva med pausegymnastikk sammen med kolleger?Velg alltid trappa i stedet for heisen. Gå eller sykle i stedet for å kjøre bil.Reis deg opp når telefonen ringer og snakk i telefonen stående/gående. Ta korte ståpauser i møter.Har du et vanskelig problem å løse – gå en tur i stedet for å sitte inne og gruble!Kjenn etter hvordan kroppen din har det. Ta kroppens signaler på alvor.Rør deg i fritida – fysisk aktivitet både forebygger og helbreder. Kontakt Tina Hagen, bedriftsfysioterapeut.
BOTT Økonomi og lønn innføringsprosjekt
Mappe:
Norsk
Nasjonal side for BOTT Økonomi og lønn|Alle sider på Innsida merket med BOTT Innføringsprosjektet for BOTT Økonomi og lønn ble avsluttet 1.januar 2023. Denne siden vil derfor ikke oppdateres. Vi er nå inne i en ny fase der de nye lønns- og økonomisystemene skal vedlikeholdes og utvikles videre. For mer informasjon om dette, se siden til NTNU økonomi og lønn forvaltning. Lurer du på noe om lønn, reise, ferie, permisjon, sykdom eller økonomi, sjekk ut deres sider med informasjon. Finner du ikke det du leter etter, bruk NTNU Hjelp. Mål for BOTT Økonomi og lønn Prosjektets nasjonale mål er å utvikle mer brukervennlige og selvbetjente løsninger, og større grad av digitaliserte prosesser. Det er opprettet et innføringsprosjekt for BOTT Økonomi og lønn på NTNU med oppstart oktober 2020. Mål for innføringsprosjektet er å forberede organisasjonen på nye løsninger og prosesser som kommer fra BOTT økonomi og lønn nasjonalt, og samtidiggjøre tilpasninger i arbeidsorganisering og arbeidsdeling for å utnytte de nye mulighetene som systemene gir. Vil du ha mer detaljert informasjon om nye prosesser, roller og rutiner som kommer med BOTT, kan du oppsøke det nasjonale BOTT-prosjektet sine hjemmesider, BOTT-samarbeidet. Siste nytt fra prosjektet Her vil det bli lagt ut oppdateringer fra prosjektet forløpende. Det legges også ut informasjon fra prosjektet på kanalen BOTT-samarbeidet. 2023 Januar 5.januar ble det holdt en spørretime for behovshaver kontrakt Opptak fra møte Svar på spørsmål fra møtet som ikke ble besvart underveis 4. januar ble det holdt informasjonsmøte for ledere om nye økonomi- og lønnsystemer Presentasjon fra møte Opptak fra møtet Svar på spørsmål som ikke ble besvart opp i møtet 2022 Desember 14.desember ble det holdt informasjonsmøte for ledere om BOTT ØL og NTNU Sak Presentasjon fra møte Opptak fra møte Spørsmål som ble stilt som ikke det ble tid til å besvare 9.desember ble det holdt kurs for rollene personal- og kostnadsgodkjenner Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset 8.desember ble det holdt kurs for rollen behovshaver kontrakt Opptak fra møte Presentasjon fra møte 5.desember ble det holdt Styringsgruppemøte Saksliste 5.desember ble det holdt introduksjonskurs til opplæring for Innkjøpere Presentasjon fra møte Opptak fra møte 5.desember ble det holdt introduksjonskurs til opplæring for roller i Fordring til innbetaling Presentasjon fra møte Opptak fra møte 2. desember ble det holdt informasjonsmøte for ledere om BOTT ØL og NTNU Sak Presentasjon fra møte Opptak fra møte Spørsmål som ble stilit under møte, som det ikke ble tid til å besvare 1. desember ble det holdt fagcafé om TOA-prosessen Presentasjon fra møte Opptak fra møte November Månedspakke november 28. november ble det holdt møte mellom prosjektet/linje og tillitsvalgte Presentasjon fra møtet 25.november ble det holdt en informasjonskafé for prosjektledere Presentasjon fra møte (Norsk) Presentation from the meeting (English) Opptak fra møte(english subtitles will be added later) 21.november Saksliste fra Styringsgruppemøte 21.november ble det holdt et introduksjonskurs til opplæring for fagrekvirenter Presentasjon fra kurset Opptak av kurset 18.november ble det holdt et informasjonsmøte for instituttledere Presentasjon fra møtet Opptak fra møtet Cut-off plan for NTNU 11.november ble det avhold informasjonsmøte for ledere Presentasjon fra møte Opptak fra møte 8.november Saksliste fra Styringsgruppemøte Oktober Månedspakke for Oktober 25. oktober ble det avholdt informasjonsmøte om opplæring for controller, periodeavslutter enhet, anleggshåndterer og bilagsbehandler Presentasjon fra møte 20.oktober ble det avholdt informasjonsmøte for kommunikasjonsrådgivere Presentasjon fra møte Opptak fra møtet 17.oktober Saksliste fra Styringsgruppemøte 8. oktober ble det avholdt informasjonsmøte for ledere sammen med NTNU Sak Presentasjon fra møtet Opptak fra møtet Spørsmål stilt under møte September Månedpakke for september 22. september ble det avholdt informasjonsmøte om opplæring for Fordring til innbetaling Presentasjon fra møte Opptak fra møte 21.septeber ble det avholdt informasjonsmøte om opplæring for Prosjektøkonomi Presentasjon fra møte Opptak fra møte 20.september ble det avholdt informasjonsmøte om opplæring for Behov til betaling: Presentasjon fra møte Opptak fra møte 12.september Saksliste fra Styringsgruppemøte Informasjonsmøte for ledere BOTT ØL og NTNU Sak Presentasjon fra møtet Opptak fra møtet Spørsmål stilt under møte Kommunikasjonspakke - for ansatte som ikke kjenner til BOTT ØL 2. september: Fagkafè BOTT ØL - TOA (Tilsetning og arbeidskontrakt) Presentasjon fra møtet Opptak fra møtet Spørsmål og svar fra møte August Månedsinformasjon juni + august 31. august ble det holdt kickoff for innføringsledere og seksjonsledere Presentasjon fra møtet 22.august ble det holdt styringsgruppemøte Sakspapirer fra møtet For å lese eldre nyehter fra prosjektet se på siden siste nytt. Beskrivelse av nye prosesser, roller og rutiner Roller Beskrivelse av BOTT-prosessene, roller og rutiner finner du på det nasjonale BOTT-samarbeidets nettside. Økonomimodellen Her finner du informasjon om opplæring i ny økonomimodell(informasjon om ny økonomimodell, påmelding, opptak av tidligere kurs etc.) Ofte stilte spørsmål Hvorfor bytter vi system? Noe av årsaken var opprinnelig at avtalene med leverandører av økonomi og lønnssystemene (ERP-system) på de fire universitetene utgår på omtrent samme tidspunkt og man har derfor en unik mulighet til å tenke standardisering og utnytte de stordriftsfordelene som et felles innkjøp gir. Mange av behovene for administrasjon og effektive tjenester for våre ansatte og fagspesialister innen økonomi og lønn er like. Ved at vi etablerer felles rutiner og tjenester, vil våre ansatte oppleve lik administrativ praksis på tvers av universitetene. Samarbeidet skal også gjøre universitetssektoren mer samkjørt, som igjen vil gjøre det lettere med samarbeid på tvers av institusjonene. BOTT: Det er etablert et samarbeid mellom de fire største universitetene i Norge (BOTT-samarbeidet) for å få på plass fire felles systemer: for saksbehandling og arkiv, økonomi og lønn, HR, og tilgangsstyring. Prosjektets nasjonale mål er å utvikle mer brukervennlige og selvbetjente løsninger, og større grad av digitaliserte prosesser. BOTT-samarbeidet er et fellesskap mellom UiB, UiO og NTNU og UiT og navnet kommer fra Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø. BOTT skal finne og gjennomføre løsninger som kan brukes av hele universitets- og høyskolesektoren. Løsningene skal være mer brukervennlige, skal legge opp til større grad av standardisering og selvbetjening, og skal digitalisere prosesser. Målet med prosessene er å frigjøre ressurser til å bedre støtte og utføre kjerneoppgavene. I denne korte videoen kan du høre noen av lederne ved NTNU forklare nærmere om hvorfor vi bytter system. Hvem blir berørt? Alle ansatte på NTNU blir berørt, men i ulik grad. Hva betyr det for våre ansatte? Endringen innebærer at alle ansatte går fra å benytte HR-portalen til DFØs selvbetjeningsportal og app fra 01.01.23. Her kan du blant annet registrere tid, reiseregninger, utgiftsrefusjon, permisjonssøknader, ekstra skattetrekk, feriesøknad og overføring av feriedager. Må jeg gjøre noe? Prosjektet har en plan for involvering kommunikasjon som allerede er godt i gang. Det vil komme informasjon om det som skal skje i god tid via ulike kanaler (Innsida, wiki, linja, kafeer, møter og andre kanaler). Inntil videre kan du følge med på denne siden og følge kanalen vår på innsida, BOTT-samarbeidet. Din leder vil også motta informasjon om prosjektet kontinuerlig framover med oppfordring om å dele. Det vil bli gitt opplæring i de nye systemene som du får mulighet til å delta på. Hva betyr prosjektet for økonomi-, HR- og lønnsmedarbeidere? Vi får standardiserte prosesser og rutiner som skal være felles i BOTT Vi får nye løsninger innen økonomi- og lønnsområdet Ny digital løsning for tilsetting og arbeidskontrakt (TOA) Det er opprettet et nytt Tjenestesenter for lønn, reise og fravær Oversikt over hvilke systemer som skal skiftes ut: Økonomisystem (Unit4 ERP) - erstatter Oracle - inkludert prosjektøkonomi og ‘PreAward’ Lønnssystem (SAP) - erstatter PAGA og dagens HR-portal Bestillings- og fakturaløsning (Unit4 ERP) - erstatter Basware Bevisst Plan og Innsikt videreføres som budsjett- og rapporteringsverktøy Dette betyr at vi forenkler gjennom bruk av færre systemer, men de fleste av oss som har oppgaver innenfor økonomi- og lønnsområdet må endre måten vi jobber på, og verktøyene vi jobber i. Alle vil få opplæring og tid til å sette seg inn i de nye oppgavene og systemene. Fra BOTT-samarbeidet.no Ofte stilte spørsmål: Hvilke endringer vil det bli? Fra 2021 har Universitetet i Bergen (UiB) og Universitetet i Oslo (UiO) brukt de nye løsninger innenfor områdene lønnsutbetalinger, bestillinger, fakturahåndtering, prosjektadministrasjon for eksternt finansierte prosjekter og økonomisystem. Fra 2022 benyttet Universitetet i Tromsø (UIT) de nye løsningene. NTNU har utsatt innføringen til 1. januar 2023. Dette betyr at det blir endringer innenfor systemer, arbeidsoppgaver/rutiner og arbeidsprosesser på disse områdene. Prosjektmandat Virksomhetsmål NTNU er et velfungerende universitet med effektiv administrasjon som understøtter kjernevirksomheten Effektmål NTNU har et moderne og effektivt støtteapparat som yter tjenester med riktig kvalitet tilpasset behovet til kjerneaktivitetene Resultatmål Innføring og forankring av de nye BOTT-løsningene innen økonomi og lønnsområdet (BOTT ØL): Helhetlige prosesser og organisasjonsutvikling i grensesnittet mellom systemløsningene, kjerneprosesser, faglig aktivitet ut fra et samlet perspektiv og ut fra hva som tjener «Ett NTNU» best. Standardiserte arbeidsprosesser med saksgang, roller, rutinebeskrivelser og kompetansekrav i henhold til BOTTs standardisering. Sikker drift ved overgangen til nye løsninger Suksesskriterier for effektmål Administrative kostnader reduseres De nye systemene har god stabilitet og driftssikkerhet med en høy oppetid Administrativt ansatte opplever de nye løsningene som gode og effektive arbeidsverktøy som øker kvaliteten i arbeidet Vitenskapelige personale opplever at de har fått bedre hjelpemidler til planlegging og oppfølging av virksomheten (prosjekter) og at de har et bedre beslutningsunderlag samt sparer tid på administrative oppgaver Gode og brukervennlige selvbetjeningsløsninger gir ansatte bedre og mer effektive tjenester når de trenger det Suksesskriterier for resultatmål Organisasjonen har utviklet kompetanse til å håndtere nye verktøy effektivt og drive organisasjons og effektiviseringsarbeid i etterkant av implementeringen NTNUs organisering av tjenestene er tilpasset brukernes behov og systemenes krav som gir oss en effektive (lavere tidsbruk) og solide (få feil) tjenester. Et stabilt system fra 1. januar har hindret avbrudd i tjenestene Lenke til hele prosjektmandat
Viser 281 - 300.
← Første
Forrige
Flere