Sjekkliste for nyansatte - Kunnskapsbasen
Sjekkliste for nyansatte
English version: Checklist for new employees
Sjekkliste for deg som er nyansatt ved NTNU
Ser du etter noe annet? Temaside om Ny ved NTNU | sider merket med nyansatt
Jeg har
- blitt tatt imot av leder, fadder eller annen kontaktperson
- presentert for kolleger og støtteapparat
- kontrollert informasjonen om meg selv i lønnssystemet (HR-portalen)
- fått tilrettelegging av dataarbeidsplass hvis jeg har behov for det
- fått brukernavn og passord
- fått PC eller informasjon om hvordan man bestiller PC utstyr
- fått informasjon om epost og kalender
- fått adgangskort og nøkler
- fått informasjon om hvordan skrive en melding på Innsida
- fått opplæring i de støttesystemene du har bruk for
- avtalt et møte med min nærmeste leder (enheter og kontaktinformasjon)
- kjennskap til beredskap ved NTNU og min enhet
- kjennskap til helse, miljø og sikkerhet (HMS) ved NTNU og min enhet
- kjennskap til alarmsystem og brannvern ved min arbeidsplass/bygg
- kjennskap til hvilken arbeidstid som gjelder for meg.
- lest og akseptert NTNUs IT-reglement
Jeg vet
- hvor jeg finner NTNUs strategier og styringsdokumenter og råd og utvalg.
- hvor jeg får hjelp til personaladministrative spørsmål
- at NTNU tilbyr et introduksjonskurs for nyansatte
- at jeg kan finne ansatte, studenter, e-post og telefon ved å bruke søkefeltet øverst på hver side.
- at jeg kan finne kontaktinformasjon til alle enheter og organisasjoner ved NTNU
- om tilbud på kurs og kompetanseutvikling ved NTNU
- hvordan jeg bestiller varer og tjenester
- hvem som godkjenner bestillinger ved min enhet (ved MH serviceenheten)
- hvordan jeg finner rom og steder
- hva jeg skal gjøre i tilfelle det blir brann eller skjer en ulykke
- hvor jeg finner intranettet (Innsida) og NTNUs eksterne nettsider
- hvordan jeg lager en epost-signatur
- hvordan jeg kan koble meg på nett hjemmefra
- hvilke fordeler og rabatter jeg kan få
- at jeg kan trene i arbeidstiden
- at NTNU har et bedriftsidrettslag
- hvordan jeg bestiller visittkort
- at spørsmål angående postmottak stilles Avd. for dokumentasjonsforvaltning via NTNU Hjelp
- at du kan få svar på mange IT-spørsmål på innsida
- hvordan jeg forholder meg til ferie, sykdom og permisjon og at min HR-medarbeider kan bistå med dette
- at jeg finner informasjon om hvordan jeg bestiller reise og leverer reiseregning på innsida
- hvordan man søker om parkeringstillatelse
- har fått informasjon om hvor jeg finner nærmeste kantine, bibliotek, garderobe, toalett e.l.
- hvilke fagforeninger som finnes ved NTNU
- hvor jeg finner telefonkatalog med nyttige telefonnummer
- hvordan jeg kan redigere min profilside, og har lagt inn bilde og skrevet om informasjon om meg selv
Kontakt din lokale HR-medarbeider for mer informasjon om praksis ved din enhet.