HMS ved NV - Kunnskapsbasen
HMS ved NV
Særskilt HMS-informasjon for medarbeidere og studenter ved Fakultet for naturvitenskap (NV).
Se HMS for medarbeidere for oversikt over HMS-informasjon ved NTNU.
Innholdsfortegnelse [-]
- Aktuelt
- HMS-roller ved NV
- HMS-opplæring ved NV
- Retningslinjer ved NV
- Adgang til laboratorier/ Acess to laboratories
- Systematisk HMS-arbeid ved NV
- Alenearbeid/ Working alone
- Øyevern-instruks
- Varsling ved stans av tekniske anlegg
- Apparaturkort
- Graviditet og laboratoriearbeid
- Farlig avfall - avhending
- Glassavfall fra laboratorier
- Risikovurdering av masteroppgaver/ Risk assessment of master projects
- Førstehjelpsmateriell
- Rutiner for labfrakker/ Routines for lab-coats
- Hovedekskursjoner ved NV
- HMS-info for enheter/institutter ved NV
- Beredskap
- Om HMS-arbeidet ved NV-fakultetet
- Kontaktinformasjon
Aktuelt
Laboratoriefrakker for studenter: Studenter ved NV får låne frakker fra fakultet/institutt. Studenter skal levere inn labfrakker til vaskeri og ikke vaske disse selv. Frakkene er ikke personlige. Studentene har adgang til lagerrom for labfrakker i Realfagbygget (DU4-103) med sitt eget nøkkelkort. Det er også etablert rutine for studentene med tilhold i Akrinn. Se rutiner for labfrakker lenger ned.
HMS-roller ved NV
Oversikt over HMS-roller
Oversikt over HMS-roller og hvem som innehar de ulike rollene
Delegering av HMS-ansvar og oppgaver
Se NTNUs HMS-politikk for en beskrivelse av organiseringen av HMS-arbeidet ved NTNU og hvilket ansvar og hvilke oppgaver de ulike aktørene har. Organiseringen og ansvars- og oppgavefordeling skal dokumenteres, se Retningslinje for systematisk HMS-arbeid
HMS-opplæring ved NV
Opplæring i HMS er obligatorisk for alle studenter og ansatte ved NV-fakultetet. Generell HMS-opplæring gjennomføres av fakultetet. Spesifikk opplæring knyttet til ulike laboratorierområder etc. gjennomføres ved instituttene/enhetene.
HMS-kurs for studenter
Nye studenter skal ta sikkerhetskurs (HMS0001) som fokuserer på sikkerhet i laboratoriet og gir opplæring i førstehjelp og brannvern. Før oppstart av masteroppgave skal studentene ta et HMS-kurs (HMS0003) som inkluderer en repetisjon av opplæringen i førstehjelp og brannvern.
- Video - Sikkerhet på laboratorietVideo - Safety in the laboratory
- Sikkerhetskurs for nye studenter (HMS0001)
- HMS-kurs for masterstudenter / HSE-course for master students (HMS0003)
HMS-kurs for ansatte
Alle ansatte ved NV-fakultetet skal gjennomføre HMS-kurs. Dette er et E-læringskurs som NV selv har laget. Kurset avsluttes med en digital "eksamen". HMS-kurset inkluderer praktisk opplæring i brannvern og førstehjelp som blir gjennomført vår og høst.
Kurs i gassikkerhet
Alle som bruker gass (inkl. flytende nitrogen og tørris), skal gjennomføre et E-læringskurs som gir nødvendig kunnskap om gassfarer og gassikkerhet. Dette gjelder både studenter og ansatte. Ta kontakt med HMS-koordinator ved din enhet for å få tilgang til kurset.
Retningslinjer ved NV
Adgang til laboratorier/ Acess to laboratories
Enhetene ved NV-fakultetet skal arbeide systematisk for å sikre at personer som blir gitt adgang til NV-fakultetets laboratorier har nødvendig opplæring og kjennskap til gjeldende rutiner for området og at disse rutinene blir etterlevd. Dette inkluderer å gi advarsel ved rutinebrudd og å sanksjonere ved å bortvise eller frata adgang til området dersom adferd på laboratoriet ikke er forenlig med fullt forsvarlig laboratoriedrift.
- Retningslinje for adgang til laboratorier ved NV
- Guideline for access to laboratories at the NV faculty
Systematisk HMS-arbeid ved NV
Retningslinje for systematisk HMS-arbeid beskriver ansvar og prinsipper for det systematiske HMS-arbeidet ved NTNU. Alle enheter ved NTNU skal gjennomføre en årlig gjennomgang av det systematiske HMS-arbeidet og sende inn HMS-årsrapport til NTNU Seksjon for HMS og beredskap.
Ved NV-fakultetet inngår gjennomføring av HMS-runde i løpet av høstsemesteret og utarbeiding av HMS-rapport som sendes til fakultetet. Mellom hver HMS-runde skal det for laboratoriene ved NV gjennomføres "ryddedag" to ganger pr år, se:
Retningslinje for ryddedag på laboratorier ved NV-fakultetet.
Alenearbeid/ Working alone
Retningslinjen skal sikre at alle enheter ved NV-fakultet har rutiner for alenearbeid som ivaretar Arbeidsmiljølovens krav.
- Retningslinje for alenearbeid ved NV-fakultetet
- Guideline for working alone at the NV-faculty
- Systembeskrivelse og brukerveiledning for jobbe-alene-alarm
- Bruksanvisning/user intruction jobbe-alene-alarm/work-alone alarm
Øyevern-instruks
Varsling ved stans av tekniske anlegg
Ved stans og test av tekniske anlegg varsler Eiendomsavdelingen til NV-fakultetet. Fakultetets varsling av enhetene ved NV er beskrevet i Varslingsrutine for stans av tekniske anlegg.
Apparaturkort
Forsøksapparatur/instrumenter som kan medføre særlig fare, skal ha apparaturkort. Kortet skal henge synlig ved apparaturen og gi relevant informasjon om faremomenter, vernetiltak, nødstopp etc. til alle brukere av laboratoriet. Annen apparatur kan også ha slikt kort der dette er nyttig for å informere om instrumentansvarlig, opplæringskrav etc. Apparaturkort erstatter ikke brukerveiledning/instruks for apparatur/instrumenter hvor det er behov for dette.
- Apparaturkort (helside, norsk/engelsk)
- Apparaturkort (tre på en side, norsk/engelsk)
Graviditet og laboratoriearbeid
Se Gravid ved NTNU.
Leder har ansvar for tilrettelegging av arbeidssituasjonen for gravide. Dette ansvaret gjelder også studenter som utfører praktisk arbeid i studiet og som i denne sammenhengen omfattes av Arbeidsmiljøloven. Leder kan være fagleder, prosjektleder, instituttleder eller veileder. Mulige helseskadelige eksponeringer før og under graviditet skal kartlegges.
Ansatt/student skal varsle leder så tidlig som mulig om svangerskapet slik at behov for tilrettelegging og tiltak kan avklares og iverksettes.
Farlig avfall - avhending
Avhending av farlig avfall krever strenge rutiner for å ivareta hensynet til helse, miljø og sikkerhet. Se Retningslinje for håndtering og bruk av kjemikalier og gasser og Prosedyre for avhending av kjemikalier og gasser.
Rutine for bruk av felles lagerrom for farlig avfall
I Realfagbygget er det to rom som benyttes av flere enheter for lagring av farlig avfall før avhending
Glassavfall fra laboratorier
Glassavfall fra laboratorier må avhendes som farlig avfall dersom det inneholder eller kan inneholde kjemikalier eller biologiske faktorer som defineres som farlig avfall. Glassavfall fra laboratorier kan ikke kastes som returglass. Rent glass fra laboratorier kan avhendes som ikke-farlig avfall (til deponi) dersom avfallet oppfyller kriterier som framgår av lenke under. Kontakt din lokale HMS-koordinator for å avklare avhending. Oppsamlingspunkter for glassavfallet:
Gløshaugen: Realfagbygget rom DU4-147. Adgang administreres av Espen Fjærvik.
Kalvskinnet: Akrinn korridor TU2.601 (under trappa mot Sverres gate).
Risikovurdering av masteroppgaver/ Risk assessment of master projects
Alle aktiviteter som kan medføre skade på mennesker, materiell/utstyr eller ytre miljø, skal risikovurderes før arbeidet starter. Se NTNUs Retningslinje for risikovurdering og risikostyring.
Det er besluttet at masteroppgaver ved NV-fakultetet skal risikovurderes før oppstart og det er utarbeidet en egen veiledning for denne oppgaven (se under). Vurderingen skal gjennomføres i samarbeid mellom veileder og student. Det er foretrukket at risikovurderingen gjøres ved bruk av NTNUs digitale system for risikovurdering (EQS). Se Prosedyre for gjennomføring av HMS-risikovurdering for veiledning og pålogging. Som et alternativ, kan det benyttes kombinert skjema (Excel eller Word) for kartlegging og risikovurdering (Word-norsk, Word-English, Excel-norsk, Excel-English).
Veiledning for utføring av risikovurdering
- NV-fakultetet: Veiledning for risikovurdering av masteroppgaver
- NV-faculty: Guidance for risk assessment of master projects
- NTNU: Retningslinje for risikovurdering Guideline risk assessment
Førstehjelpsmateriell
Kontaktperson for førstehjelpsmateriell er Astrid Salvesen.
Rutiner for labfrakker/ Routines for lab-coats
For studenter
Se rutine lenket under. Alle studenter ved NV får låne frakker fra fakultet/institutt. Frakkene er IKKE personlige og skal ikke merkes med navn. Studenter har adgang til lagerrom for labfrakker med sitt eget nøkkelkort.
See routine linked below. All students at NV can borrow coats from the faculty/department. The coats are NOT personal and should not be marked with names. Students have access to storeroom for lab-coats with their own key card.
For ansatte
Laboratoriefrakk skal brukes på laboratorier/innenfor laboratorieområder. Frakk skal ikke brukes i fellesområder som kantine, pauserom o.l. Ansatte som har oppgaver innenfor flere ulike laboratorieområder og bygninger, har anledning til å ha på frakk også når de beveger seg mellom disse områdene.
NV-fakultetet har en avtale med NTNU vaskeri om vask av labfrakker og kjeldresser. Labfrakker leveres på avtalt droppunkt i lukkede plastsekker med utfylt og signert bestillingsskjema festet på. Droppunkt i E1 Realfagbygget. Hvert institutt som benytter avtalen har egne rutiner for inn- og utlevering av frakker. Ta kontakt med HMS-koordinator ved din enhet hvis du har spørsmål.
Frakker som leveres inn til vask må ikke være kontaminert med farlige kjemikalier eller smittestoffer. Frakker som er/kan være kontaminert med biologiske faktorer skal autoklaveres før vask.
Kontaktperson ved vaskeriet: Berit Belsaas. Kontaktperson ved fakultetet: Espen Fjærvik.
Hovedekskursjoner ved NV
NTNUs retningslinjer for feltarbeid gjelder for ekskursjoner. NV-fakultetet har også en egen retningslinje for hovedekskursjoner. Det er laget en veiledning som beskriver hvordan forberedelser knyttet til ivaretakelse av HMS ved hovedekskursjonene skal gjennomføres.
- Veiledning for HMS-forberedelser til ekskursjoner
- Registrering av deltakere: Feltkort-deltakerFeltkort-lederListe for registrering av deltakere
HMS-info for enheter/institutter ved NV
- IBA (Institutt for biologiske fag Ålesund)
- IBF (Institutt for bioingeniørfag)
- IBI (Institutt for biologi)
- IBT (Institutt for bioteknologi og matvitenskap): HSE at IBT and Lab management at IBT
- IFY (Institutt for fysikk)
- IKJ (Institutt for kjemi)
- IKP (Institutt for kjemisk prosessteknologi)
- IMA (Institutt for materialteknologi)
- NTNU SeaLab
Beredskap
Se egen informasjonsside om beredskap og krisehåndtering ved NV. Her finner du informasjon om:
- Beredskapsplan
- Varslingsliste
- Områdeansvarlige ved NV (tidl. etasjeansvarlige)
- NTNUs branninstruks
Om HMS-arbeidet ved NV-fakultetet
HMS-handlingsplan for NV-fakultetet 2023-24
Presentasjon fra HMS-årsmøte 18.01.2024
Mål for NV-fakultetets HMS-arbeid er å utvikle en systematisk og kontinuerlig virksomhet med sikte på å:
- Hindre skader på personell og utstyr
- Sikre forsvarlig fysisk arbeidsmiljø
- Hindre skadelige og uønskede utslipp
- Fremme at hensyn til sikkerhet og miljø inngår i alt arbeid
- Vise innad og utad at hensyn til sikkerhet og miljø er ivaretatt
- Bidra til at HMS inkluderes og brukes aktivt i utdanningen
- Dokumentere at relevante lover og forskrifter følges
- Skape et godt psykososialt arbeidsmiljø med et kollektivt ansvar for alle medarbeidere
- Klargjøre at det er et lederansvar å følge opp HMS-retningslinjene
Kontaktinformasjon
Espen Fjærvik, HMS-rådgiver ved NV-fakultetet
Child Pages (1)
-
HMS-roller ved NV
Liste over personer som innehar HMS-roller ved Fakultetet for naturvitenskap (NV). Innholdsfortegnelse [-] Linjeledere HMS-koordinatorer Verneombud Romansvarlige Områdeansvarlige ved...