Helse, miljø og sikkerhet ved Institutt for fysikk (IFY)

This Wiki is not yet presented in English, except for one attachment showing the English version of the HSE course for master students at IFY.

Hvor finnes tilgjengelig HMS-informasjon?

NTNUs sentrale HMS-portal: Helse, miljø og sikkerhet for medarbeidere | Helse, miljø og sikkerhet for studenter

NV-fakultetets HMS-info (wiki): HMS ved NV

Rapportering av HMS-avvik og -forbedringsforslag: Melde HMS-avvik

HMS dokumentlager i filkatalog T:\

• Institutt for fysikk (IFY): T:\nv\ify\HMS
• Fakultet for naturvitenskap (NV): T:\nv\alle\HMS

Tilgang til filkatalogene kan være begrenset til ansatte eller undergrupper av ansatte.

Akutt krise og beredskap

Telefonnummer i en nødsituasjon og beredskapstelefoner: Akutt hjelp

Beredskapsplan og varsling (NV): Beredskap ved NV

Evakuering av bevegelseshemmede i Realfagbygget
Enkel båre finnes ved vareheis i Realfagbygget D5, D4, D3, D2 og i DU1-023. Evakueringsstol er plassert i korridor ved administrasjonen, Institutt for fysikk. Bevegelseshemmede med regelmessig eller varig tilhold i Institutt for fysikk sine lokaler oppfordres til å ta kontakt for tilrettelegging med tanke på trygg og god evakuering ved en krise. Kontakt HMS koordinator Oddbjørn Grandum

HMS roller ved Institutt for fysikk

• Linjeleder: Erik Wahlström (Instituttleder)
• HMS-koordinator: Oddbjørn Grandum
• Stoffkartotek og eksponeringsregister: Sylvie Lelu
• Kjemikalier: Sylvie Lelu
• Strålevern: Oddbjørn Grandum, Sylvie Lelu
• Gass: Oddbjørn Grandum
• Brannvern: Oddbjørn Grandum
• Farlig avfall: Sylvie Lelu, Oddbjørn Grandum
• Avtrekkskap: Oddbjørn Grandum
• Renhold: Oddbjørn Grandum

Verneombud

Verneombud ved Fakultet for naturvitenskap (NV) og Institutt for fysikk

Områdeansvarlig

Områdeansvarlig ved brann skal bidra med å få ansatte, besøkende og studenter ut av et område i forbindelse med evakuering.
Se Områdeansvar ved NV

Romansvarlige

Alle laboratorier og en del andre rom har egne romansvarlige og stedfortredere, oppnevnt av instituttleder. Ved IFY har romansvarlige et noe utvidet ansvarsområde, beskrevet i en egen instruks: Romansvarlige - ansvar og oppgaver ved IFY (pdf).

Arbeid i forskningslaboratorier

En grunnopplæring i HMS er obligatorisk for alle studenter og ansatte ved NV-fakultetet. Se HMS-opplæring ved NV. For å få tilgang til å arbeide selvstendig i en forskningslab ved IFY er det noen krav som må oppfylles først:

NTNU-tilhørighet og IFY-godkjenning

Du må ha en gyldig tilhørighet til NTNU som student, ansatt eller ekstern gjest, med andre ord ha et gyldig NTNU adgangskort. Gjester skal ha en gjestekontrakt, eventuelt være omfattet av en samordningsavtale mellom IFY og en bedrift (f.eks SINTEF).
For forskningslaber som har restriksjoner med hensyn til eksportkontroll o.l., kreves også godkjenning fra instituttleder for å få tilgang.

Introduksjon til HMS ved IFY

Nye lab-brukere skal avtale et kort møte med IFYs HMS-koordinator. Der kan det avklares praktiske forhold rundt planlagt lab-aktivitet, videre HMS-opplæring, risikovurdering, behov for helseundersøkelse (synsundersøkelse for laserbrukere, vaksiner ved arbeid med biologiske faktorer), m.m.

HMS-kurs

Avhengig av type aktivitet og behov vil det være krav om noen digitale selvstudiumskurs, som kan ta noen få timer å gå gjennom. Disse skal sikre grunnleggende forståelse for HMS ved NV generelt, og i fysikklab spesielt. Aktuelle digitale kurs:
- HMS for ansatte ved NV del 1 (HMS generelt)
- HMS for ansatte ved NV del 2 (HMS i NVs laboratorier)
- HMS i fysikklaboratorier (fysikkrelatert HMS)
- Munio gassbrukerkurs (for den som skal håndtere gasser)

Alle nye 1. års studenter ved NV gjennomfører Sikkerhetskurs for førsteårs-studenter (HMS0001).
Ved oppstart av masterstudium skal studentene ta et generelt HMS-kurs, Course in Health, Safety and Environment (HSE) for master students at NV (HMS0003). Disse kursene har både teoretisk og praktisk del.
Studenter som skal i forskningslab ved IFY skal i tillegg ha gjennomgått HMS i fysikklab-kurset, og evt gassbrukerkurset.
HMS-koordinator ordner invitasjon/påmelding til digitale kurs.

Introduksjon i laboratoriet

Den ansvarlige lab-ingeniøren, evt veilederen, vil gi en praktisk introduksjon i laben, opplæring i bruk av apparatur, lokale lab-rutiner, m.m.

Risikovurdering

Alt arbeid i lab skal være risikovurdert. Sammen med lab-ingeniør/veileder skal du gjøre en risikovurdering av planlagt virksomhet, eventuelt kunne vise til relevante vurderinger som finnes allerede. Dette skal føres i EQS, NTNUs system for risikovurderinger og avviksmeldinger.
Risikovurderinger skal sendes på høringsrunde i EQS til veileder, lab-ingeniør og HMS-koordinator.

Adgang til lab

Når punktene ovenfor er i orden og lokal opplæring er bekreftet av lab-ansvarlig, kan HMS-koordinator gi adgang til selvstendig arbeid i laben.

HMS arbeid og rutiner ved IFY

Kjemikalier

Anskaffelse av kjemikalier skal skje via kjemikalieansvarlig. Aktivitet hvor kjemikaliene skal brukes må være risikovurdert. Kontakt: Sylvie Lelu

NTNUs stoffkartotek er et elektronisk arkiv med sikkerhetsdatablader og informasjon om helsefarlige kjemikalier, andre farlige stoffer og helsefarlige biologiske faktorer. Logg på stoffkartoteket.

Eksponeringsregister

De som arbeider med, og kan bli utsatt for, kreftfremkallende stoffer, ioniserende stråling, bly og blyforbindelser, m.m. må føre dette inn i NTNUs Eksponeringsregister. Kontakt: Sylvie Lelu eller Oddbjørn Grandum

Gasser

Bestilling av gassflasker skal skje via gasskoordinator. Alle som skal håndtere gasser og gassflasker skal ha dokumentert kompetanse for dette. Et interaktivt nettbasert kurs vil kunne dekke den teoretiske delen. Kontakt gasskoordinator for oppretting av brukerkonto. Praktisk opplæring gis i laboratoriet. Kontakt: Oddbjørn Grandum

Laboratorieinstruks

Instruks for studenter i organiserte laboratoriekurs. Lokale laboratorieinstrukser og driftsinstrukser for apparatur finnes i filkatalog T:\nv\ify\HMS\labinstrukser

Dokumentasjon i laboratoriet

Romkort

Romkort skal først og fremst gi viktig informasjon til innsatspersonell (f.eks. brannvesen).
Informasjonen på romkortene ved dørene, og en del mer informasjon, er tilgjengelig i en egen romkortdatabase.

Apparaturkort

Apparaturkort skal gi viktige opplysninger til utenforstående om apparatur eller forsøksoppsett; kontaktpersoner, faremomenter, håndtering av nødsituasjoner o.l. Apparaturkortet skal også vise hvem som har hovedansvaret for apparaturen (instrumentansvarlig) og hva slags betingelser det stilles for bruk.
Apparaturkortet skal være lett synlig ved apparaturen. Mal finnes under HMS ved NV.
Kopi av utfylt apparaturkort lagres i filkatalog T:\nv\ify\HMS\apparaturkort

Driftsinstruks

En driftsinstruks skal dokumentere drift og krav til opplæring ved apparatur som kan innebære risiko for person, miljø eller materiell. Driftsinstruksen skal inneholde navn på romansvarlig, instrument, instrumentansvarlig, apparaturkort og risikovurdering. Felles retningslinje og skjema for driftsinstrukser ved NV; Driftsinstruks for maskiner og utstyr. Kopi av utfylt driftsinstruks lagres i filkatalog T:\nv\ify\HMS\driftsinstrukser

Sikkerhetsdatablad

Farlige stoffer skal være registrert i stoffkartoteket. Sikkerhetsdatablad skal i tillegg være tilgjengelig i laboratoriet, i form av papirkopier eller i digital versjon (nettbrett i laben).

Risikovurdering

Risikovurderinger skal være gjort for all risikofylt aktivitet. For alle nye lab-aktiviteter skal risikovurderingene føres i EQS, modul for risikovurdering. Det skal i tillegg finnes en papirversjon (utskrift) i laboratoriet.
Risikovurderingene skal deles med romansvarlige for de rommene aktivitetene skal foregå. Vurderingene skal også være tilgjengelige for andre i laben som kan bli berørt av aktiviteten. Det beste er at hele IFY får lesetilgang til risikovurderingene i EQS.
Risikovurderingene skal også gjøres tilgjengelig for godkjenning for den aktuelle romansvarlige (avkryssingsboks i EQS-skjemaet). I tillegg skal HMS-koordinator bli invitert i høringsrunde.

Samordningsavtale

Når Institutt for fysikk deler lokaler med SINTEF eller andre, skal HMS-ansvaret avtales og dokumenteres i en samordningsavtale. IFYs samordningsavtaler finnes i filkatalog T:\nv\ify\HMS\diverse\Samordningsavtaler