Navigation

  • Skip to Content

i.ntnu.no

NTNU Home
  • News
  • My profile
  • For employees
  • For students
Advanced search and filtering

Other search options

Research
Literature search (Oria)
Research data
Publications (Cristin)
Education
Courses
Study programmes
Syllabus (Leganto)
Teaching rooms
Digital learning resources (LOR)
Lecture videos (Panopto)
Other
Find employees
Search ntnu.edu
Office 365
Map, building, room (MazeMap)
NTNU photos
Blackboard
Inspera
Microsoft 365
Webmail
Course schedules
Book rooms
Studentweb
Library
NTNU Hjelp
  • Exam
  • Campus map (MazeMap)
  • Studying abroad
  • Academic writing
  • Software
  • Student guidance
  • Career
  • Special needs accommodation
  • Speak up!
More services
Blackboard
Inspera
Library
Webmail
Microsoft 365
Book rooms
Self-service portal
Travel
NTNU Hjelp
  • Purchasing
  • Campus map (MazeMap)
  • Building services
  • Logo, templates and graphic profile
  • Teaching and learning support — for teachers
  • KASPER — tool for education quality
  • Register research in Cristin
  • Skills development and courses
  • Speak up!
More services

Breadcrumb

  • For employees
  • Your employment
  • HSE
  • HSE-guidelines
  • Systemic HSE work
  • Retningslinje for tilrettelegging og samarbeid mellom linjeleder og verneombud
  • Prosedyre for valg av verneombud
News My profile For students For employees Norsk Sign in

Prosedyre for valg av verneombud

×
  • Laws and regulations for HSE
  • HSE policy
  • HSE-guidelines
    • Systemic HSE work
      • Retningslinje for systematisk HMS-arbeid
      • Retningslinje for årlig gjennomgang av det systematiske HMS-arbeidet
      • Retningslinje for tilrettelegging og samarbeid mellom linjeleder og verneombud
        • Prosedyre for valg av verneombud
      • Retningslinje for risikovurdering og risikostyring knyttet til HMS
      • Guideline for reporting and handling HSE incident/discrepancy
      • Retningslinje for bruk av bedriftshelsetjenesten
      • Retningslinje for brannvern
      • Retningslinje for HMS ved feltarbeid
    • Organizational and psychosocial work environment
    • Physical work environment
    • Chemical and biological work environment
    • Ergonomics
  • Bedriftshelsetjenesten
MENU

Prosedyre for valg av verneombud

Prosedyre for valg av verneombud

Formål

Formålet med denne prosedyren er å sikre at det velges verneombud og vara verneombud ved alle enheter ved NTNU.

Omfang og forankring

Retningslinje for tilrettelegging og samarbeid mellom linjeleder og verneombud er styrende for denne prosedyren.

Prosedyren gjelder alle enheter ved NTNU

Definisjon

Hvem kan velges som verneombud?

Verneombudet er ansattes representant i saker som angår helse, miljø og sikkerhet. Alle som er i 50 prosent stilling eller mer som vitenskapelig eller teknisk/administrativt ansatte, kan velges som verneombud.

Verneombudet skal velges av og blant arbeidstakere med erfaring og innsikt i arbeidsforholdene innenfor verneområdet.

Linjeleder kan ikke velges som verneombud. Det samme gjelder ansatte som utfører oppgaver i linjelederes sted, for eksempel HMS-koordinatorer, lokale strålevernkoordinatorer og andre funksjoner hvor det lett kan oppstå konflikt med rollen som verneombud..

Alle ansatte og lokale arbeidstakerorganisasjoner ved NTNU kan foreslå kandidater. Alle hel- og deltidsansatte bortsett fra rektor har stemmerett.

Ansvar

Linjeleder

Linjeleder har ansvar for at det til enhver tid er valgt verneombud og vara verneombud ved enheten. Linjeleder skal administrere valget og arrangere valgmøte innenfor verneområdet.

Ved ordinært valg skal linjeleder skriftlig melde valgstyret om hvem som er valgt. Ved valg utenom ordinære valg, skal linjeleder skriftlig melde Arbeidsmiljøutvalget. Hvis ingen kandidater stiller til valg, skal linjeleder peke ut verneombud.

Arbeidsmiljøutvalget

Arbeidsmiljøutvalget (AMU) vedtar hvordan verneområdene skal defineres. AMU oppnevner et valgstyre på 3 personer som leder og koordinerer ordinært valg av verneombud, lokale hovedverneombud og varaer.

Valgstyret

Valgstyret skal varsle enhetene om at ordinært valg av verneombud, lokalt hovedverneombud og varaer, skal være gjennomført innen en fastsatt dato medio november.

Fremgangsmåte ved valg av verneombud

Valg kan gjennomføres på flere måter:

  • Valgweb
  • Allmøtevalg
  • Urnevalg ved avkryssing på liste

Verneombud (VO) og vara verneombud

Linjeleder (Instituttleder) er ansvarlig og sørger for at det gjennomføres valg av verneombud.

Se også informasjon til linjeledere som er ansvarlig for verneombudsvalg på siden Verneombudsvalg for perioden 2023-2024

Valg av verneombud for en enhet foregår annet hvert år der verneombudet velges for 2 kalenderår. Perioden starter 1. januar og avsluttes 31. desember.

Valget skal være avsluttet innen medio oktober. Valg utenom ordinært valg er aktuelt hvis verneområdet endres eller verneombudet trer ut av funksjon i løpet av 2-årsperioden.

Enheten skal informere alle ansatte om valg av verneombud og valgdato minst 1 måned før valget. Resultat av ordinære og ekstraordinære valg gjøres kjent for alle ved enheten via intern informasjon, vernekort og på siden verneområder og verneombud 2023-2024.

Hvis det kun kommer 1 forslag om verneombud, er vedkommende valgt. Er det flere forslag, blir den som får flest stemmer valgt. Hvis det er likt antall stemmer mellom kandidatene, avgjøres valget ved loddtrekning.

Vara verneombud blir enten den som får nest mest stemmer eller ved at enheten gjennomfører eget valg for vara.


Lokalt hovedverneombud (LHVO) og vara lokalt hovedverneombud

Dekanus/direktør er ansvarlig og sørger for at det gjennomføres valg av lokalt hovedverneombud innen 1. november. Eventuell stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.

Se også informasjon til linjeledere som er ansvarlig for verneombudsvalg på siden Verneombudsvalg for perioden 2023-2024

Lokale hovedverneombud velges av og blant verneombudene i sitt verneområde:

  • Fakultetene
  • Vitenskapsmuseet og Artsdatabanken
  • Rektors stab og organisasjon
  • Bibliotek og utdanning
  • Økonomi og Eiendomsavdelingen

Lokalt hovedverneombud velges for 2 kalenderår. Perioden starter 1. januar og avsluttes 31. desember.

Vara for lokalt hovedverneombud blir enten den som får nest mest stemmer eller det gjennomføres eget valg for vara.


Stedlig lokalt hovedverneombud (stedlig LHVO) og vara stedlig lokalt hovedverneombud

Viserektorer ved Gjøvik og Ålesund er ansvarlig og sørger for at det gjennomføres valg av stedlig lokalt hovedverneombud innen 1.november. Eventuell stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.

Se også informasjon til linjeledere som er ansvarlig for verneombudsvalg på siden Verneombudsvalg for perioden 2023-2024

Stedlig lokalt hovedverneombud velges av og blant verneombudene i henholdsvis Gjøvik og Ålesund.

Stedlig lokalt hovedverneombud velges for 2 kalenderår. Perioden starter 1. januar og avsluttes 31. desember.

Vara for stedlig lokalt hovedverneombud blir enten den som får nest mest stemmer eller det gjennomføres eget valg for vara.


Sentralt hovedverneombud (HVO) og vara sentralt hovedverneombud

Ved NTNU er det hovedsammenslutningene (som til sammen organiserer flertallet av arbeidstakerne) som i fellesskap utpeker sentralt hovedverneombud. Hvis hovedsammenslutningene ikke ønsker å peke ut sentralt hovedverneombud, velges sentralt hovedverneombud av og blant lokale hovedverneombud. (Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-5)

Sentralt hovedverneombud pekes ut eller velges for 2 år og perioden løper fra 1. juni til 31. mai.

Vara for sentralt hovedverneombud pekes ut eller velges.

Rapportering av valgresultat og vedlikehold av verneombudslister

Ledelsen ved institutter, fakulteter, Vitenskapsmuseet og avdelinger i fellesadministrasjonen har ansvar for å oppdatere opplysningene for sin enhet på siden «verneombudsperiode 2023-2024» innen 15. november 2022.

I tillegg skal tabell med valgresultatet for tilhørende enhet besvares i ephorte innen 15.november.

Kontakt

  • Bedriftshelsetjenesten
  • Seksjon for HMS- og beredskap
  • Verneombud

Language Selector

Norwegian Bokmål

Meld avvik

Report unwanted HSE incident or improvement suggestions

Relatert retningslinje for tilrettelegging og samarbeid mellom linjeleder og verneombud

Kontakt

Bedriftshelsetjenesten

Seksjon for HMS- og beredskap

Verneombud

 

Relaterte dokumenter

HMS-politikk
Retningslinje for systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid 
Retningslinje for årlig gjennomgang av det systematiske HMS-arbeidet (Internkontroll) 
Prosedyre for valg av verneombud

Verneombudsvalg for perioden 2023 - 2024

Verneområder og verneombud 2023 - 2024

 

Relaterte verktøy

Arbeidsmiljøloven 
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Internkontrollforskriften)
Forskrift om organisasjon, ledelse og medvirkning
Hovedavtalen for arbeidstakere i staten  

NTNU

Security

  • Emergency
  • Emergency planning
  • Information Security
  • HME

Content

  • Topics A to Z
  • Wiki search
  • For students
  • For employees
  • Innsida help

Contact

  • NTNU Help
  • Speak up!
  • Contact NTNU

Norwegian University of Science and Technology

Use of cookies
Accessibility statement (in Norwegian)
Privacy policy
Editoral responsibility