En praktisk veiledning for valgadministratorer i NTNU eget valgsystem.

English versjon: Setting up elections in valgweb

Pålogging

Logg på Valgweb For både velgere og valgadministratorer.

Tilgang for valgadministratorer

Dersom du skal opptre som en valgadministrator for første gang:

1. Logg på Valgweb
2. Fra menyen > klikk Bli valgadministrator > klikk Registrer deg.
3. Last siden på nytt: Umiddelbart deretter vil du se "Nytt valg" i menyen.
4. Mens du oppretter valget, bruk opsjoner under fane "Tilgang" for å styre tilgang til valget

Les om Viktige hensyn (under) og melde deg på meldingskanalen for alle som jobber med valg.

Viktige hensyn

Før du setter opp et valg bør du være klar over at:

• valgsystemet blir utilgjengelig i noen dager før uttak av et nytt manntall
• alle valgresultater blir slettet før uttak av et nytt manntall
• databasen tømmes 20. september hver høst
• databasen tømmes 20. februar hver vår
• det blir ingen teknisk support for valg i klageperioden 20. sep - 5. okt
• det blir ingen teknisk support for valg i klageperioden 20. feb - 5. mars
• valg kan senest avsluttes én uke før nytt manntall tas ut
• valg kan tidligst starte én uke etter klagefristen på manntallet
• antall kandidater eller verv kan aldri justeres etter et valg har startet
• det bør være to valgadministratorer ved hvert fakultet.

Hvordan du legger inn valg

Under finner du en praktisk brukerveiledning for valgadministratorer, dvs. hvordan du legger inn valg og kandidater, samt tar ut valgrapport.

Last ned brukerveiledning (pdf)

Hvis du som valgsadministrator vil øve deg på et testvalg, kan du logge deg på her: http://innsidatest.ntnu.no/valg
(NB! test er test, så ikke glem å legge inn de ordentlige valgene i Valgweb)

Kontaktinformasjon

Trenger du hjelp?

• Valgweb teknisk støtte og administrasjon: Bruk NTNU-hjelp. For akutte feilsituasjoner bruk e-valg@it.ntnu.no
• Valgreglement spørsmål: Kristin Wergeland Brekke, HR- og HMS-avdelingen
• Reglement: NTNUs valgreglement
• Manntall studenter: Anette Sofie Knutsen, Avdeling for studieadministrasjon (kontakt@sa.ntnu.no)
• Manntall ansatte: Brit Stolsmo, HR- og HMS-avdelingen

Sist oppdatert 28. januar 2022. Mindre korrigeringer 23. mars 2023.