Formål

Retningslinjen skal sikre at håndtering og arbeid med biologiske faktorer ved NTNU oppfyller myndighetskrav, samt ivaretar sikkerheten for ansatte, studenter og andre ved NTNU.

Omfang og forankring 

Retningslinjen inngår i NTNUs styrende reglementer og gjelder for alle ansatte. HMS-politikk er styrende for denne retningslinjen. Retningslinjen har tilhørende prosedyrer som beskriver fremgangsmåter for arbeidet.

Ansvar

Linjeleder har ansvar for at retningslinjen med relaterte prosedyrer er gjort kjent og etterleves ved egen enhet.

Ansatte og studenter skal gjøre seg kjent med utførte risikovurderinger og følge evt prosedyrer og/eller arbeidsrutiner som er utarbeidet for håndtering eller arbeid med biologiske faktorer.

Definisjoner

Biologiske faktorer: Biologiske faktorer er levende og døde mikroorganismer, cellekulturer, endoparasitter og prioner som kan framkalle infeksjoner, allergi eller giftvirkning hos mennesker. Biologiske faktorer er naturlige eller genmodifiserte.

Genmodifiserte organismer: Med genmodifiserte organismer (GMO) menes mikroorganismer, planter og dyr hvor den genetiske sammensetning er endret ved bruk av gen- eller celleteknologi.

Humant materiale: Med humant materiale i denne sammenheng, menes blod, celler, vev, obduksjonsmateriale som kan medføre fare for smitte av sykdommer som hepatitt B og C og HIV.

Eksponeringsregister: Felles register for registrering av ansatte og studenter som har blitt eksponert for kjemikalier, bilogiske faktorer og/eller gasser hvor registrering kreves.

Organisering og gjennomføring

Linjeleder eller linjeleders representant

skal før håndtering og bruk sørge for:

• risikovurdering av håndtering, bruk og lagring av biologiske faktorer
• sørge for at det utnevnes en eller flere avhendere, som har ansvar for å avhende biologiske faktorer til avfallsmottaker. Avhender(e) skal gis nødvendig opplæring. Enheten skal ha oversikt over farlig, smittefarlig og radioaktivt avfall som har blitt avhendet. Oversikt skal oppbevares i minst tre år. Der enheten deler lokaler med SINTEF, St. Olavs Hospital, eller andre skal en samordningsavtale avklare hvem som har ansvar for avhending av avfallet og hvilke prosedyrer som skal følges.
• at relaterte dokumenter til denne retningslinjen er blitt gjort kjent og etterleves ved egen enhet.
• at det gjennomføres tiltak for å begrense eksponering, og at påbudt verneutstyr er tilgjengelig og benyttes
• Egnede lokaler for den planlagte aktiviteten. Se krav til forsøksdyravdelinger, inneslutning i laboratorier og inneslutning av genmodifiserte mikroorganismer.
• Oppdatert stoffkartotek med informasjonsblad for alle produkter med biologiske faktorer som skal brukes i arbeidet.
• Alle involverte (også driftspersonell) skal informeres om hvilke biologiske faktorer de kan bli eksponert for og eventuell helserisiko. Tilby helseundersøkelse og vaksinasjon ved behov.
• ansatte og studenter får nødvendig opplæring og kunnskap før håndtering og/eller bruk av biologiske faktorer igangsettes, inkludert førstehjelp ved dyrebitt, stikkuhell og i tilfeller med blodsøl
• at det oppnevnes romansvarlig og stedfortreder(e)for alle rom med særlige farer, og at romkort benyttes på slike rom
• registrering i eksponeringsregister dersom ansatte eller studenter har blitt eksponert for registreringspliktige biologiske faktorer.

Ansatte og studenter

skal:

• gjennomføre risikovurderinger i henhold til «Retningslinje for risikovurdering og risikostyring knyttet til HMS»
• anvende påbudt verneutstyr
• etterfølge innholdet i relaterte dokumenter til denne retningslinjen og evt lokale HMS-prosedyrer/arbeidsbeskrivelser/rutiner
• benytte korrekt type avtrekksskap, sikkerhetsbenker eller andre inneslutningstiltak ved arbeid med farlige biologiske faktorer
• melde avvik, nestenulykker og ulykker som oppdages i henhold til Retningslinje for melding og oppfølging av HMS-avvik
• avhende biologiske faktorer i tråd med «Prosedyre for avhending av biologiske faktorer»
• gjøre seg kjent med innholdet på sidene Stoffkartotek og Eksponeringsregister

Om retningslinjen