Navigasjon
Hopp til innhold
i.ntnu.no
Nyheter
Min profil
For ansatte
For studenter
Søk
Meny
Avansert søk og filtrering
Andre søketjenester
Forskning
Litteratursøk (Oria)
Forskningsdata
Publikasjoner (Cristin)
Utdanning
Emner/fag
Studieprogrammer
Pensumlister (Leganto)
Undervisningsrom
Digitale læringsressurser (DLR)
Undervisningsvideoer (Panopto)
Annet
Finn ansatte
Søk på ntnu.no
Office 365 (Sharepoint)
Kart, bygg, rom (MazeMap)
NTNUs bilder (FotoWare)
Blackboard
Inspera
Microsoft 365
Webmail
Timeplan
Reserver rom
Studentweb
Bibliotek
NTNU Hjelp
Eksamen
Campuskart (MazeMap)
Utenlandsstudier
Oppgaveskriving
Programvare
Veiledning
Karriere
Tilrettelegging
Si fra!
Flere tjenester
Blackboard
Inspera
Bibliotek
Webmail
Microsoft 365
Reserver rom
Selvbetjeningsportalen
Reise
NTNU Hjelp
Bestille varer og tjenester
Campuskart (MazeMap)
Vaktmester
Logo, maler og grafisk profil
Læringsstøtte — for undervisere
KASPER — verktøy for utdanningskvalitet
Registrere forskning i Cristin
Kurs og kompetanseutvikling
Si fra!
Flere tjenester
Brødsmule
Intranettet
Kunnskapsbasen
Nyheter
Min profil
For studenter
For ansatte
Logg inn
Kunnskapsbasen
Wikier
Tilbake
Søk
Søk sider
Søk
Skjema for litteratursøk og oppgaveskriving i helsefag
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du skjema som er nyttige for litteratursøk og oppgaveskriving i helsefag, utarbeidet av Biblioteket Gjøvik. Hvordan skrive masteroppgave | Hjelp til litteratursøk | Kurs og veiledning ved biblioteket Verktøyene under kan hjelpe deg med å dokumentere og systematisere arbeidet med litteratursøk og oppgaveskriving i studiet ditt. PICO-skjemaSøkedokumentasjonPresentasjon av artiklerFaglig skreddersydd informasjon for medisin og helsefag finner du på Fagsiden for medisin og helse. Universitetsbiblioteket tilbyr også kurs og veiledning i litteratursøk for sykepleie og helsefag. Kontakt Ditt lokale bibliotek - hvis du har andre spørsmål
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Søking og resultater- mal.doc
Rutiner ved IHG
Mappe:
Norsk
Bestillinger av reiser, varer og tjenester NTNU har ulike rutiner for bestilling, alt etter hvilken type innkjøp det er snakk om. Det er ulike måter å betale for varen eller tjenesten på: Faktura til NTNU. Refusjon, når man legger ut selv. Alle kjøp av varer og tjenester som genererer en faktura NTNU skal betale, skal registreres i NTNUs bestillingssystem i forkant. Dette for at alle fakturaer skal ha påført et gyldig ref.nr. for å unngå feilsendte fakturaer og forsinkelser i ettertid. Da må det fylles ut et behovsskjema. Slik går du frem for å bestille en vare eller tjeneste. Her ligger NTNUs retningslinjer for reiser, inkludert miljøansvarlighet. Kredittkort Alle ansatte med reise og utlegg for NTNU kan få et kredittkort for å kunne belaste sine jobbrelaterte utlegg på enkel måte. Her kan du lese mer om kredittkort via NTNU. Timeplan og rombestilling Alle henvendelser som gjelder rombestilling og timeplanlegging ved IHG skal meldes inn via NTNU Hjelp-skjema (søk «IHG rombestilling» i NTNU Hjelp), eller på epost rombestilling@ihg.ntnu.no. Følgende informasjon må oppgis i bestillingen: Dato og ukenr. Klokkeslett. NB! det må spesifiseres klokkeslett for undervisning før og etter lunsj, bestilling av hele dager er ikke mulig lenger. Emnekode. Antall personer. Ønsket rom. Type og tittel på aktivitet (f.eks. Seminar, SYG1000, «Intro til cellebiologi», navn på faglærer(-e)). Oppdragsavtaler Rutine for innleie av eksterne oppdragstakere til undervisning For å beregne avlønning av eksterne undervisere og sensorer, se Uttelling for undervisning og sensur ved MH. Lagring av forskningsdata Retningslinjen gjelder for bacheloroppgaver som anvender empiri, masteroppgaver som anvender empiri og alle forskningsprosjekter ved instituttet. Retningslinje for lagring av forskningsdata Stipendiater Mottak av nye stipendiater ved IHG, rutine Mal for 3-mnd samtale Midtveisevaluering, rutine - oppgavefordeling Læringsassistenter Rutine for tilsetting av studentassistenter og læringsassistenter HMS Hudperforering Retningslinjer for undervisning som inkluderer hudperforering Rutiner for innhenting av samtykkeskjema fra studentene For rutiner som gjelder Simuleringssenteret, se egen side.
Vedlegg lagt til av
Kari Bjerke Gjærde
.
Ansvar og prosess - studentassistenter.pdf
Ferdige maler for trykksaker
Mappe:
Norsk
Grafiske maler for deg som vil bruke indesign, powerpoint eller word for å produsere trykksaker. Om du har Adobe InDesign, kan du laste ned maler her og deretter jobbe direkte i dette programmet. Det gir større kreativ frihet. Noen av malene finnes også som PowerPoint-mal og kan dermed åpnes i alle presentasjonsprogram som leser PowerPoint-dokumenter. Logoer/bilder er bakt inn i alle mal-filene. Se også Lag trykksaker med NTNUs “web til print” system Corda Lag foldere, plakater og andre trykksaker ved hjelp av NTNUs «web til print» verktøy Corda. Corda krever ingen grafiske forhåndskunnskaper, og kan brukes av alle ansatte ved NTNU. Trykking av oppgaver Temaside om Logo og maler Innhold Rollup Poster/plakat Teknisk poster/vitenskapelig poster Diplom, pris, kursbevis Innholdsmal Tittelside Årsrapport Strategidokument Budsjettdokument Rapport – Indesign omslagsmal og Word omslags- og innholdsmal Kompendium Skriftserie Masteroppgave Bacheloroppgave Prosjektoppgave Rollup Rollup-mal – B: 85 cm x H: 210 cm (Trykk miniatyr-bilde for å se større versjon.) Mal 1: Mal 2: Program IndesignBokmål 1Bokmål 2Nynorsk 1Nynorsk 2Engelsk 1Engelsk 2 Poster/plakat Enkel plakat-mal (Trykk miniatyr-bilde for å se større versjon.) Mal 1 (inneholder 4 maler i et dokument): Mal 2: Program Indesign Bokmål 1Bokmål 2 Nynorsk 1Nynorsk 2 Engelsk 1Engelsk 2 Teknisk poster/vitenskapelig poster Enkel mal for framstilling av vitenskapelig arbeid/forskning Liggende mal: Stående mal: Program IndesignLiggende, bokmålStående, bokmålLiggende, nynorskStående, nynorskLiggende, engelskStående, engelsk PowerpointLiggende, bokmålStående bokmålLiggende, nynorskStående, nynorskLiggende, engelskStående, engelsk Diplom, pris, kursbevis Mal til prisutdelinger og markeringer Mal 1: Mal 2: Program IndesignBokmål 1Bokmål 2Nynorsk 1Nynorsk 2Engelsk 1Engelsk 2 PowerpointBokmål 1Bokmål 2Nynorsk 1Nynorsk 2Engelsk 1Engelsk 2 Innholdsmal Kan brukes som innholdsmal til mange av de andre omslagsmalene her, som for eksempel rapport, kompendium, master og prosjekt-mal. Program WordBokmålNynorskEngelskFil for å legge inn personlig info, bokmål/nynorskFil for å legge inn personlig info, engelsk Tittelside Kan brukes som tittelside til mange av de andre omslagsmalene her, som for eksempel rapport, kompendium, master og prosjekt-mal. Program IndesignBokmålNynorskEngelsk Årsrapport Omslagsmal Program IndesignBokmålNynorskEngelsk Strategidokument Omslagsmal Program IndesignBokmålNynorskEngelsk Budsjettdokument Omslagsmal Program IndesignBokmålNynorskEngelsk Rapport – omslag – Indesign Omslagsmal Program IndesignBokmålNynorskEngelsk Rapport – omslag og innhold – wordmal Omslag- og innholdsmal Program WordBokmålEngelsk Kompendium Omslagsmal Program IndesignBokmålNynorskEngelsk Skriftserie Omslagsmal Program IndesignBokmålNynorskEngelsk Masteroppgave Se temasiden "Skrive og levere masteroppgave" for informasjon om maler Bacheloroppgave Se temasiden "Skrive og levere bacheloroppgave" for informasjon om maler Prosjektoppgave Omslagsmal Program IndesignProsjektoppgave, bokmål (indd)Prosjektoppgave, nynorsk (indd)Prosjektoppgave, engelsk (indd) WordProsjektoppgave, bokmål (word) Folder 4-sider A5 Program IndesignBokmålNynorskEngelsk
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Bachelor - Forside- og oppgavemal.docx
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Forside og sammendrag gjovik.doc
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Master - Forside- og oppgavemal.docx
Praksis ved fysioterapiutdanningen – INB
Mappe:
Norsk
Praksis ved MH fakultetet Retningslinjer for gjennomføring og vurdering av praksisstudier - MH - Kunnskapsbasen - NTNU 3.semesterspraksis Evalueringsskjema Skjema for læringsutbytter og -mål 3.semesterForberedende møte med praksisveiledere 3. semester høst 23Eksempel på veilederkontraktRutine for praksisbesøkFysioterapijournalICF 4.semesterspraksis Læringsmål 4.semesterspraksis inngår som en del av emnet FYST2201: Fysioterapi -klinisk arbeid 1. Læringsmålene for praksisperioden er imidlertid hentet fra alle emner som undervises 2. studieår. Følgene læringsmål gjelder: Ved gjennomført emne forventes det at studenten kan … :// anvende ICF i planlegging av pasientforløp med fysioterapeutisk undersøkelse, tiltak og evaluering. arbeide kunnskapsbasert i fysioterapeutiske undersøkelser, tiltak og evaluering. føre journal etter gjeldende lover og forskrift i aktuelle journalsystem. anvende kunnskap om symptom og kliniske funn som bidrar til å stille kliniske diagnoser og identifisere symptom som krever øyeblikkelig medisinsk hjelp. vise et tydelig, presist og individuelt tilpasset håndlag ved undersøkelse, behandling og veiledning i møte med pasient/bruker. anvende hensiktsmessige metoder for å fremme gode relasjoner, mestring, læring- og endringsprosesser i møte med brukere og pårørende som er i lærings-, mestrings- og endringsprosesser. gjenkjenner eget og andres kroppsuttrykk og reflekterer over fysioterapi som relasjonell prosess. anvender kunnskap om særtrekk ved patologiske tilstander for å skille diagnoser fra hverandre.anvender kunnskap om prognose, forventet sykdomsforløp og sekundærforebyggende faktorer i forbindelse med planlegging av fysioterapeutiske undersøkelser og tiltakEn fullstendig beskrivelse av emner og læringsmål for 2. studieår finnes her: FYST2201: Fysioterapi - klinisk arbeid 1FYST2202: Generell patologiFYST2203: Kommunikasjon, samhandling og helse 2FYST2204: Spesifikk patologi Praksisveiledermøte I forkant av hver praksisperiode arrangeres et forberedelsesmøte for praksisveiledere. Her finner du presentasjonen fra møtet. Skjema Veilednings- og vurderingspunkter i praksis 4. semesterLæringsutbytter og mål 4. semesterpraksisMidtveis og avsluttende vurdering i praksis 4. semesterspraksisICFFysioterapijournalFormøte med veiledere praksis i 4.sem 04.02.2023 6.semesterspraksis Punkter til veiledning, vurdering og tilbakemeldinger til studentene i 6.semesters praksisMøte med praksisveiledere før 6. semester 2024Skjema for kompetanseprofil og læringsutbytterEksempel på veilederkontraktRutine for praksisbesøkMal fysioterapijournalMal epikriseICFEvalueringsskjema for veiledere - 3. klasse (6. semesterpraksis)Evalueringsskjema for studenter
Vedlegg lagt til av
Kim Sørenssen
.
Læringsutbytter og mål 4_semesterspraksis.docx
FS - Vitnemålstekster
Mappe:
Norsk
Dette er en ressursside for deg som jobber med innhold og registrering av vitnemålstekster. Her finner du oversikt over hvor vitnemålstekstene ligger i FS, hvordan du redigerer i tekstene og forslag til hjelpetekster. Felles Studentsystem | Brukerveiledninger FS Innholdsfortegnelse [-] Kap. 1 Innledning 1.1. Formelle rammer for vitnemålstekster 1.2. Utforming av vitnemålstekster 1.3. Kvalifikasjonsbevis Kap. 2 Redigering av vitnemålstekster i FS Kap. 3 FS og vitnemålstekster 3.1. Modul Studieelement – Bilder - Studieprogram - fane «Tekst-DS/Vtm» Felter med tekst som kommer ut på angitte punkter i DS (kun engelsk) Felter med tekst som flettes inn på vitnemålet side 2 og 3 (engelsk, bokmål og nynorsk) Rammeplan Målsetting, innhold og organisering Læringsutbytte Merknad grunnlag 3.2. Modul Studieelement – Bilder - Studieprogram - fane «Fag-DS» og «Språk-DS» 3.3. Modul Studieelement – Bilder - Studieprogram-studieretning 3.4. Modul Kvalifikasjon – Bilder – Kvalifikasjon – fane Tekster-DS/Vitnemål Felter med tekst som kommer ut på angitte punkter i DS (kun engelsk) Felter med tekst som kan flettes inn på vitnemålet (engelsk, bokmål og nynorsk): Kap. 4 Hjelpetekster til vitnemål og Diploma Supplement Rammeplan - Vitnemål Målsetting, innhold og organisering - Vitnemål Læringsutbytte - Vitnemål Merknad grunnlag - Vitnemål Nivåbeskrivelse (3.1) - DS Studietid (3.2) - DS Opptakskrav (3.3) - DS Studieform (4.1) - DS Studieløpkrav (4.2) (ny løsning) - DS Karakterbeskrivelse (4.4) - DS Overall classification of the qualification (in original language) (4.5) - DS Studieadgang (5.1) - DS Yrkesmessig status (5.2) - DS Tilleggsopplysninger (6.1) - DS Infokilde (6.2) - DS Kontakt Kap. 1 Innledning Det er viktig at fakultetet har gode rutiner på å oppdatere/kontrollere vitnemålstekster i forbindelse med opprettelse av nye studiepogram, revisjon av studieplanen og i forkant av vitnemålsproduksjon. Fakultetene kan legge inn tekstene selv i Felles studentsystem (FS). FS-gruppa vil i så fall være behjelpelig med opplæring. Hvis fakultetene ikke har kapasitet til dette, kan FS-gruppa legge inn tekstene. Bruk vedlagt innmeldingsskjema (Word) og send det inn gjennom FS-gruppa sitt brukerstøtteskjema i NTNU Hjelp (ref. notat i Ephorte 23/16719). I FS er tekstene registrert på studieprogram, eventuelt studieretning, og de er knyttet til studentenes kull. Vitnemålene er på norsk, og alle tekster skal registreres på bokmål og nynorsk. Unntaket er vedtatte internasjonale program, der vitnemålet kun skal ha engelsk tekst. Diploma Supplement (DS) skal legges ved alle vitnemål, og tekstene tilknyttet disse skal være på engelsk. For hjelp med engelske tekster, se English Matters. Vitnemålstekster følger kull og vi kan legge inn generasjoner av tekster som skal virke for ulike perioder avhengig av kulltermin for studenten. Vitnemålstekster oppdateres/kontrolleres i forbindelse med at studieplanen vedtas for det kullet som tas opp til kommende høst- eller vårsemester. Det kan også lages vitnemålstekst per studieretning. Vitnemålshistorikk skal bevares. Det betyr at hvis læringsutbyttebeskrivelsene skal oppdateres for et gitt kull, skal det opprettes nytt kull i FS for disse tekstene. Vitnemålsteksten fra forrige kull skal derfor ikke overskrives. Behovet for å opprette nytt kull må vurderes opp mot behov for retting av skrivefeil etc. Er det skrivefeil i teksten er det ikke nødvendig å opprette nytt kull, men kun forbedre den allerede eksisterende teksten. Det er viktig å merke seg at endringer i vitnemålstekstene etter at vitnemål er produsert for et gitt kull, kan føre til at teksten i Vitnemålsportalen endres for dette kullet. Her finner du et eksempel på hvordan et vitnemål fra NTNU ser ut (PDF). DS er et vitnemålstillegg som skal følge vitnemålet og er kun gyldig sammen med dette. DS er delt inn i seksjoner, der del 1-7 fylles ut av lærestedet og NOKUT oppdaterer seksjon 8. Oversikt over de ulike seksjonene i DS (PDF). 1.1. Formelle rammer for vitnemålstekster Når du skal i gang med oppdatering av vitnemålstekster, er det flere dokumenter som styrer vitnemålstekstene: Den nasjonale malen for vitnemål og vitnemålstillegg utarbeidet i regi av Universitets- og høgskolerådetRektorvedtak om vitnemål og kvalifikasjonsbevis (22/16165-1)Retningslinjer for utstedelse av karakterutskrift, vitnemål, arkivering og duplikat (22/16165-2)Studieplanen til programmetEventuell rammeplan/forskriftsfestet utdanningStudieforskriften ved NTNU og eventuelt andre forskrifter 1.2. Utforming av vitnemålstekster Det er flere ting du bør tenke gjennom når du skal jobbe med vitnemålstekster: Sett deg grundig inn i bakgrunnsdokumentene som styrer vitnemålstekstene, og følg disse.Gjør språkvask, få noen andre til å se over.Unngå forkortelser og «stammespråk».Teksten skal kunne leses etter flere tiår og fortsatt gi mening.Tenk gjennom hvor spesifikk/generell vitnemålsteksten skal være. Dess mere spesifikk den er, dess hyppigere må den redigeres og øker risikoen for feil. 1.3. Kvalifikasjonsbevis Fakultetene følger opp grader som ikke er vitnemålsgivende, men som skal få et kvalifikasjonsbevis produsert gjennom vitnemålsfunksjonen i FS. Se egen beskrivelse av hvordan du produserer kvalifikasjonsbevis. Teksten legges inn med følgende overskrifter: ”Målsetting, innhold og organisering” og “Læringsutbytte”. Teksten skal legges inn både på nynorsk, bokmål og evt. engelsk. Ikke bruk ord som «kandidat» i teksten, da dette er relatert til gradsbetegnelse. Bruk «student» i stede. Ellers skal teksten i bekreftelsen ikke referere til grad. Merk at bekreftelsene/kompetansebevisene lagres i FS (ikke i ephorte), og kan skrives ut fortrinnsvis digitalt eller på papir. Skrives de ut digitalt, vil de få en PDF fil som er digitalt signert. Filen lagres i Vitnemålsportalen og i Studentweb. Skal bekreftelsene skrives ut i papir, må de skrives ut i farge (på grunn av NTNU logo). Bekreftelsene skal ikke skrives ut på vitnemålspapir, men kan skrives ut på litt tykkere ark (90-100 gram), evt. ark med litt farge i seg (kan bestilles eksempelvis gjennom Staples). Se rektorvedtak om vitnemål og kvalifikasjonsbevis (22/16165) for mere informasjon. Kap. 2 Redigering av vitnemålstekster i FS Tips til redigering Lagre hyppig ved å trykke «Oppdater», ellers kan du miste det du har skrevet. Når du har redigert i et felt/vindu må du trykke «Oppdatere» før du redigerer i neste.Tekst som skal inn i FS må være fri for formattering. Hvis du har tekst fra andre dokument som skal limes inn i FS, kan du lime den inn i Notepad først. Deretter kopierer (Ctrl+C) du teksten fra Notepad og limer den inn (Ctrl+V) i FS.«Ny rad» (Ctrl+N) for å legge inn nytt sett av vitnemålstekster for nytt kull.Kopier (Ctrl+K) tekst fra forrige kull. Ta bort avhakingen for «Vis detaljer», og stå i kull feltet (årstall eller semester) til det kullet du ønsker å kopiere. Trykk Ctrl+K. Du ser nå at kullet du har kopiert ligger øverst. Skriv inn korrekt kulltermin og rediger i teksten. Pass på at du redigerer i korrekt kull.«Redigér» (knappefunksjon) for å åpne et vindu til redigering av teksten.Ctrl+T for å få opp et større felt for å redigere/lese teksten. Dette kan være nyttig i felt som ikke har «Redigèr» funksjon.Du kan kontrollere at tekstene på side 2 (bokmål, nynorsk og engelsk) i forkant av vitnemålsproduksjon - Test side 2 i modul Kvalifikasjon – Bilder – Kvalifikasjon – fane «Vitnemål»:Formattering: Bruk (Normal) Arial 10 når du skal redigere tekstVenstremarg i DS for Studieløpskrav (4.2) skal være 1 cm (for at teksten skal løpe parallelt med margen i brevmalen). Kulepunkt/punktlister skal ha 1,3 cm marg.Venstremarg i vitnemål for «Målsetting, innhold og organisering» og «Læringsutbytte» (bm, nn, eng.) skal være 0 cm. Punktlister skal ha 0,3 cm marg. Overskriftene legges inn med fet skrift.Legg inn et linjeskift før overskriften til lærebyttebeskrivelsene, slik at det blir mellomrom mellom avsnittene. Evt. kan du legge inn to linjeskift etter siste punktum i teksten til “Målsetting, innhold og organisering”, slik at det blir mellomrom til neste avsnitt som omhandler lærebyttebeskrivelsene. Kap. 3 FS og vitnemålstekster Her er et vitnemål med oversikt over hvor i FS de ulike tekstene er hentet fra (PDF). Vitnemålstekster hentes i hovedsak fra følgende steder i FS: Modul Studieelement – Bilder - Studieprogram - fane «Tekst-DS/Vtm» + «Fag-DS» + «Språk-DS»Modul Studieelement – Bilder - Studieprogram-studieretningModul Kvalifikasjon – Bilder – Kvalifikasjon – fane «Tekster-DS/Vitnemål»Det er spesielt tre tekstfelt som må oppdateres/ kontrolleres årlig i forbindelse med studieplanrevisjon: Del 2 på vitnemålets side 2 (Målsetting, innhold og organisering)Del 3 på vitnemålets side 2 (Læringsutbytte) Programme requirements (4.2) tilknyttet DS.Access requirements (3.3) tilknyttet DS er et felt som må sjekkes hvis opptakskravene til programmet endres. Du kan se vitnemålets side 2 (bokmål, nynorsk og engelsk) gjennom bilde FS670.010 Test av vitnemål side 2 i Modul Kvalifikasjon – Bilder – Kvalifikasjon – fane «Vitnemål». 3.1. Modul Studieelement – Bilder - Studieprogram - fane «Tekst-DS/Vtm» I fane «Tekst DS/Vtm», kan du legge inn en tekst for hvert kull tilknyttet det aktuelle studieprogrammet. Felter med tekst som kommer ut på angitte punkter i DS (kun engelsk) Studietid (3.2)Opptakskrav (3.3)Studieform (4.1): Referer til hvordan programmet ble fullført; som deltidsstudier etc.Studieløpkrav (4.2) (gammel løsning): Feltet er ikke i bruk.Studieløpkrav (4.2) (ny løsning): Dette er vitnemålstekst som må oppdateres etter studieplanvedtak. Den skal inneholde følgende element:Ett sammendrag av programmets struktur og omfang, obligatoriske deler og krav til progresjon, i samsvar med forskrifter vedtatt av lærestedet eller eksterne myndigheter.Læringsutbytte for programmet (engelsk oversettelse av LUBB'ene fra vitnemålet i sin helhet). Felter med tekst som flettes inn på vitnemålet side 2 og 3 (engelsk, bokmål og nynorsk) Rammeplan Dette feltet gjelder utelukkende rammeplanstyrte utdanninger/forskriftsfestet utdanning. Målsetting, innhold og organisering Dette er tekst som må oppdateres i tråd med gjeldende studieplan for kullet. Fakultetet bestemmer selv innhold i dette feltet, men følgende områder skal dekkes; målsetting med programmet, inkludert arbeidslivsrelevans. Kort beskrivelse av innholdet i programmet, generelle krav til gjennomføring, herunder praksis, eventuell rett til autorisasjon og eventuell skikkethetsvurdering. Dersom programmet er gjennomført som en fellesgrad eller cotutelle skal det fremgå hvilken institusjon eller hvilke institusjoner graden er oppnådd i samarbeid med. Ved dobbel grad skal det fremgå hvilken annen institusjon som også tildeler vitnemålet. Læringsutbytte Dette er tekst som må oppdateres etter vedtak av studieplan. Det skal være fullstendig samsvar mellom beskrivelsen av kandidatens læringsutbytte og studieprogrammets læringsutbytte for det kullet som kandidaten er tatt opp på. Fakultetet bestemmer selv om læringsutbyttebeskrivelse for studieretninger også skal fremgå av vitnemålet. Merknad grunnlag Merknaden (på program/kull-nivå) kommer mellom opplisting av emner, og feltene for dato/signatur. Den legges til evt. før individuelle merknader som gjelder den enkelte student. Feltet er ikke mye brukt ved NTNU. 3.2. Modul Studieelement – Bilder - Studieprogram - fane «Fag-DS» og «Språk-DS» Fag – DS (2.2): Skal vise hoved disiplinen/faget til programmet. Studieområder under 60 studiepoeng føres ikke opp. Språk – DS (2.5): Her legges inn undervisningsspråk og eksamensspråk. I tilfeller der kandidatene har fått undervisning på flere språk, er det ønskelig at dette synliggjøres her. 3.3. Modul Studieelement – Bilder - Studieprogram-studieretning I dette bildet registrerer du studieretningsspesifikke tekster til vitnemål og Diploma Supplement. Innholdet i nedre del av bildet (underbilde Tekster Diploma Supplement og vitnemål) tilsvarer innholdet i Studieprogram samlebilde, Underbilde Tekst – DS / Vtm, men gjelder for studieretningen angitt i øvre del av bildet. Øvre del av bildet tilsvarer underbildet Studieretning i Studieprogram samlebilde. For den aktuelle studieretningen vil verdiene i feltene i nedre del av bildet overstyre eventuelle verdier registrert på studieprogrammet. 3.4. Modul Kvalifikasjon – Bilder – Kvalifikasjon – fane Tekster-DS/Vitnemål I fane «Tekster-DS/Vitnemål», kan du legge inn generasjoner av tekster tilknyttet kvalifikasjonen. Ta bort avhaking for «Vis detaljer» og du vil se de ulike generasjonene med tekster som er lagt inn. Felter med tekst som kommer ut på angitte punkter i DS (kun engelsk) Nivåbeskrivelse (3.1): Kvalifikasjonsnivå beskrives her ut fra European Qualifications Framework for Lifelong Learning.Karakterbeskrivelse (4.4): Tekst som registreres her vil komme i tillegg til den faste teksten “See section 4.3”, som ligger hardkodet i brevmalen fra Sikt.Studieadgang (5.1): Tekst som angir videre studier kvalifikasjonen gir adgang til (se UHRs Mal for norske vitnemål og vitnemålstillegg), f.eks. «The bachelor's degree is at an academic level that is sufficient for application to relevant second cycle studies.».Yrkesmessig status (5.2): Her angis primært adgang til regulerte yrker (se UHRs Mal for norske vitnemål og vitnemålstillegg).Tilleggsopplysninger (6.1): Det er mulig å både legge inn en felles tekst for kvalifikasjon, og en kandidatspesifikk tekst. Tekst som registreres i Kvalifikasjon samlebilde vil komme i tillegg til eventuell merknad fra bilde Oppnådd kvalifikasjon protokoll, underbilde Merknad, felt Engelsk tekst, Type merknad DS-TILLEGG. Her skal det skrives inn tilleggsinformasjon, eksempelvis om graden er en fellesgrad, studieopphold i utlandet eller informasjon om studiested. Infokilde (6.2): Henvisning til ytterligere informasjon om kvalifikasjonen (se UHRs Mal for norske vitnemål og vitnemålstillegg). Felter med tekst som kan flettes inn på vitnemålet (engelsk, bokmål og nynorsk): Test vitnemål – side 1: Tekst som angis blir flettet inn på vitnemålets side 1 via flettefeltet {MERKNAD}. Feltet er lite brukt ved NTNU.3.5. Modul Kvalifikasjon – Bilder – Kvalifikasjon – fane Vitnemål Dette bildet oppdateres av FS-gruppa. Her knyttes blant annet brevmalene til kvalifikasjon. Kap. 4 Hjelpetekster til vitnemål og Diploma Supplement Tekstene under er kun ment som hjelpetekster, og må brukes med skjønn. De fleste av tekstene under er forslag fra UHR, mens andre tekstforslag er spesifikke for studieprogram ved NTNU. Rammeplan - Vitnemål Dette feltet gjelder utelukkende rammeplan/forskriftsstyrte utdanninger. Bokmål: Utdanningen er gjennomført i samsvar med rammeplan for <xxxx> fastsatt av Kunnskapsdepartementet dd.mm.yyyy.Nynorsk: Utdanninga er gjennomført i samsvar med rammeplan for <xxxx> fastsett av Kunnskapsdepartementet dd.mm.yyyy.Engelsk: The education is completed in accordance with the framework plan for <xxxx> approved by the Ministry of Education and Research on dd.mm.yyyy. Målsetting, innhold og organisering - Vitnemål Formattering: (Normal) Arial 10, 0 cm venstremarg, kulepunkt skal ha 0,3 cm venstremarg. Legg inn overskrift i fet skrift. Målform og språk: Tekst skal være på bokmål og nynorsk, unntatt for de engelske gradene som kun skal ha engelsk tekst. Teksten skal inneholde: Målet med programmet, herunder arbeidslivsrelevans.Kort beskrivelse av innholdet i programmet, generelle krav til gjennomføring, herunder praksis.Eventuell rett til autorisasjon for yrkesutøvelse og eventuell skikkethetsvurdering (spesielt viktig for de utdanninger dette gjelder).Dersom programmet er gjennomført som en fellesgrad eller cotutelle skal det fremgå hvilken annen institusjon som også tildeler vitnemålet. Overskrift: Bokmål: Studieprogrammets målsetting, innhold og organiseringNynorsk: Målsetting, innhald og organisering av studieprogrammetEngelsk: Objectives, content and organisation of the programme of studyHer er noen mulige, men ikke obligatoriske setningsstartere for å beskrive innholdet i programmet/studieretningen: Programmet tar for seg … [fag/tidsperiode/område/programmets idé]Programmet er et (tverrfaglig) studium bestående av …Programmet gir et bredt anlagt …Kandidaten har innblikk/generelle kunnskaper i …Kandidaten har metodiske og teoretiske redskaper for å … Læringsutbytte - Vitnemål Formattering: (Normal) Arial 10, 0 cm venstremarg, kulepunkt skal ha 0,3 cm marg. Legg inn overskrift i fet skrift. Målform og språk: Tekst skal være på bokmål og nynorsk, unntatt for de engelske gradene som kun skal ha engelsk tekst. Innhold: Læringsutbyttebeskrivelsene fra studieplanen føres inn her. Det skal være samsvar mellom beskrivelsen av kandidatens læringsutbytte for det kullet han/hun ble tatt opp på og læringsutbyttebeskrivelsene i studieplanen. Fakultetet bestemmer selv om læringsutbyttebeskrivelse for studieretninger også skal fremgå på vitnemålet. Overskrifter: Bokmål: Kandidatens læringsutbytteNynorsk: Kandidaten sitt læringsutbytteEngelsk: The candidate’s learning outcomes►Bokmål: Kandidatens læringsutbyttebeskrivelse En kandidat som har fullført utdannelsen har oppnådd følgende læringsutbytte, definert i kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse: Kunnskap – Kandidaten: [skriv inn] Ferdigheter – Kandidaten: [skriv inn] Generell kompetanse – Kandidaten: [skriv inn] ►Nynorsk: Kandidaten sitt læringsutbytte Ein kandidat som har fullført utdanninga har oppnådd følgjande læringsutbytte, definert i kunnskap, ferdigheiter og generell kompetanse: Kunnskap – Kandidaten: [skriv inn] Ferdigheiter – Kandidaten: [skriv inn] Generell kompetanse – Kandidaten: [skriv inn] ►Engelsk: The graduate’s learning outcomes A graduate should have the following learning outcomes defined in terms of knowledge, skills and general competence: Knowledge – The graduate: [skriv inn] Skills – The graduate: [skriv inn] General competence - The graduate: [skriv inn] Merknad grunnlag - Vitnemål Bokmål: «Annen eksamensform; Hjemlet i Universitets- og høgskolelovens § 3-10.» Nynorsk: «Anna eksamensform; Heimla i Universitets- og høgskolelovens §3-10» Engelsk: «Other type of examination; under the provisions of the Act relating to Universities and University Colleges, Section 3-10» Nivåbeskrivelse (3.1) - DS Årsstudie: Short Cycle/Level 6, Norwegian Qualifications Framework for Lifelong LearningBachelor: First Cycle/Level 6, Norwegian Qualifications Framework for Lifelong LearningMaster: Second Cycle/Level 7, Norwegian Qualifications Framework for Lifelong LearningPhD: Third Cycle/Level 8, Norwegian Qualifications Framework for Lifelong LearningVidereutdanning kan ligge på 1. eller 2. syklus. Bachelor og fireårige allmennlærerutdanninger og grunnskolelærerutdanninger skal innplasseres i første syklus (1st cycle), master og cand.med., cand.psychol., cand.theol. og cand.med.vet. i annen syklus (2nd cycle) og ph.d., dr.philos., program for kunstnerisk utviklingsarbeid og ph.d. i kunstnerisk utviklingsarbeid i tredje syklus (3rd cycle). Studietid (3.2) - DS 1 year in full-time mode (60 ECTS credits)3 years in full-time mode (180 ECTS credits)4 year in full-time mode (240 ECTS credits)2 years in full-time mode (120 ECTS credits)1 ½ years in full time mode (90 ECTS credits)4 years in part-time mode (120 ECTS credits)5 years (one-tier) in full-time mode (300 ECTS credits)5 ½ years in full-time mode (330 ECTS credits)6 years (one-tier) in full-time mode (360 ECTS credits) Opptakskrav (3.3) - DS Generell studiekompetanse: Higher Education Entrance Qualification.Spesielle opptakskrav: Specific entrance requirements.For opptak til mastergrad: 3-year bachelor’s degree with specialisation in the master’s programme subject (teksten må tilpasses opptakskrav til erfaringsbaserte masterprogram).For opptak til ph.d.-program: To be eligible for admission to a doctoral programme, the candidate must have completed the second cycle. To be admitted to the programme the candidate should providea project description;a plan for the required coursework;recommendation from at least one academic supervisor and a statement regarding the candidate’s proposed affiliation with an active research group. Studieform (4.1) - DS Full-timePart-timeDistance education, full-timeDistance education, part-time Studieløpkrav (4.2) (ny løsning) - DS Formattering: (Normal) Arial 10, 1 cm venstremarg, kulepunkt skal ha 1,3 cm venstremarg. Språk: Teksten skrives på engelsk. Innhold: Målet med programmet, inkludert arbeidslivsrelevans.Kort beskrivelse av innholdet i programmet, generelle krav til gjennomføring, herunder praksis.Eventuell rett til autorisasjon for yrkesutøvelse og gjennomgått skikkethetsvurdering (spesielt viktig for de utdanninger dette gjelder).Studieplanens læringsutbyttebeskrivelser - legg inn overskrift (The candidate’s learning outcomes) før læringsutbyttebeskrivelsene. Karakterbeskrivelse (4.4) - DS Teksten i dette feltet er ferdig definert i FS: «See section 4.3». For fellesgrader vil det være behov for å legge til informasjon i dette feltet om de/den samarbeidende institusjonen(e). Overall classification of the qualification (in original language) (4.5) - DS Teksten i dette feltet er ferdig definert i FS: «Not applicable» I forbindelse med fellesgrader kan det være aktuelt å kunne oppgi her klassifisering for det lærestedet der det brukes. Det kan dermed være behov for et fritekstfelt her. Studieadgang (5.1) - DS Bachelor: The bachelor's degree is at an academic level that is sufficient for application to relevant second cycle studies. Master: The master`s degree is at an academic level that is sufficient for application to relevant third cycle studies. For erfaringsbasert master (gjelder ikke alle): This qualification is an experience-based master’s degree and it is not sufficient for application to relevant third cycle studies. PhD: PhD is the highest academic degree attainable in Norway. Yrkesmessig status (5.2) - DS Ikke regulerte yrker kan dersom det er ønskelig bruke denne teksten: The award entitles the holder to practice unregulated professions requiring graduate competence.For regulerte yrker skiller en mellom automatisk godkjenning av en utdanning og en generell ordning. De harmoniserte, (automatisk godkjente) regulerte yrkene i Norge er: lege, sykepleier, jordmor, veterinær, tannlege og farmasøyt. For utdanninger som fører til disse yrkene føres inn følgende tekst: Regulated profession. Covered by the EU Directive 2005/36/EC of the European Parliament and the Council of 7 September 2005 regarding the recognition of professional qualifications.Dersom dette gjelder utdanninger som krever autorisering hos Helsedirektoratet angis dette som følger: Authorisation by the Norwegian Registration Authority for Health PersonnelFor eksempel: Nurse. Authorisation by The Norwegian… For andre regulerte yrker, som for eksempel for master i rettsvitenskap: Recognition as a lawyer requires an additional course and practice. The recognition is made by The Supervisory Council for Legal Practice. Tilleggsopplysninger (6.1) - DS Eksempler på kvalifikasjonsspesifikke merknader: The candidate has completed a joint/multiple degree, see Section 2.3.Eksempler på kandidatspesifikke merknader: The candidate has completed a period of study at [navn på lærested]. See Transcript of Records.The candidate has completed a traineeship with [navn på praksissted] as part of [her/his][Bachelor's/Master's] degree in [navn på studieprogram].Vær oppmerksom på at praksisrelevant opphold kan dokumenteres i pkt. 6.1. Dette gjelder: praksisopphold som er en uspesifisert del av en større modul i et master- eller bachelorprogram, og som ikke er målbart i forhold til antall ECTShvis praksisoppholdet ikke er innlemma i studieprogrammet, eksempelvis i løpet av sommeren eller etter avsluttet gradi andre tilfelle der oppholdet ikke er målbart i ECTSSe egen veiledning om praksisrelevant utdanning etter fullført grad og individuell merknadstekst på DS. Infokilde (6.2) - DS NTNU - Norwegian University of Science and Technology: www.ntnu.edu/ NOKUT - Norwegian Agency for Quality Assurance in Education: www.nokut.no/en/ Angående fellesgrader: Før inn tilsvarende for de andre institusjonene som samarbeider om graden. Kontakt Bruk kontaktskjema i NTNU Hjelp hvis du har spørsmål til innholdet på denne siden. Har du behov for brukertilgang til FS, kan du lese mere om hvordan du søker her.
Vedlegg lagt til av
Anette Knutsen
.
Rektorvedtak - Vitnemål og kvalifikasjonsbevis.pdf
FS - Innføring
Mappe:
Norsk
Innholdsfortegnelse [-] Litt om bakgrunnen for FS Litt om andre systemer med tilknytning til FS Innlogging Endring av passord Roller i FS Generelt om FS Modulenes innhold Bokmerker Tilpass hovedmenyen Forhåndsinnstillinger Bilder i FS Layout og funksjonalitet Søking i skjermbilder Generelt om bilder Registrering i bilder Person/Student Student samlebilde Utdanningsplan Emne samlebilde Undervisningsenhet samlebilde Rapporter Rapporteksempler Hurtigtaster i FS Kontakt NTNU arrangerer jevnlige FS grunnkurs, og kursene tar utgangspunkt i informasjonen du finner her. FS-kursene annonseres via kurs og kompetanseportalen til NTNU, og både nye og gamle NTNU brukere er velkommen til å delta på kurset. Litt om bakgrunnen for FS Felles Studentsystem (FS) er et studieadministrativt system - utviklet for universiteter og høgskoler i Norge. FS utvikles og driftes av Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør, i samarbeid med FS-institusjonene. En rekke applikasjoner og tjenester er på ulike måter knyttet til det studieadministrative systemet FS. I tillegg til å være et studieadministrativt system for universiteter og høgskoler, brukes FS til å eksportere og importere registrerte opplysninger mellom læresteder og andre institusjoner som Statistisk sentralbyrå, Lånekassen, Database for statistikk om høyere utdanning (DBH), Samordna opptak (SO) med flere. For at det vi rapporterer skal gi et så korrekt bilde som mulig, er det svært viktig at opplysninger vi registrerer her ved NTNU er korrekte og fullstendige. På denne måten bidrar NTNU med sin del i denne fellestjenesten. Litt om andre systemer med tilknytning til FS FEIDE - Enkel pålogging til både ansatt- og studentportalene, samt til e-læringssystemene. Gjør det lettere å gå videre til andre tjenester som benytter samme mekanisme for autentisering (pålogging) av brukere. Kun studenter som er registrert ved NTNU for den aktuelle terminen vil kunne benytte Feide-innlogging med tilhørighet til NTNU. Blackboard - E-læringssystemet (eLS) som brukes ved NTNU fra høsten 2017. Dette skal være studentenes hovedkilde til faglig informasjon. Kalles også LMS - Learning management system. FS kan overføre ønsket informasjon om studenter, faglige, undervisningsenheter til disse systemene via automatiske integrasjoner. Studentweb - Studentenes kilde til innsyn og registrering av individdata. Dvs. hva som ligger i FS for vedkommende student, og studentens mulighet til å registrere data. Semesterregistrering, melde seg til undervisning/vurdering, endre adresser, opprette giro for semesteravgift, m.m. Merk at Studentweb i tillegg til Feide-innlogging også tillater innlogging med fødselsnr. og PIN-kode eller ID-porten (flere typer elektronisk identitet, bl.a. BankID). Vitnemålsportalen - En nasjonal tjeneste som henter resultater fra alle FS-institusjonene. Alle personer registrert i en FS-base kan logge inn her for å se hvilke emneresultater og oppnådde kvalifikasjoner de har, og kan benytte tjenesten til å verifisere resultatene ifm. jobbsøking, søknad til utdanning osv. Søknadsweb - Studenters og søkeres nettportal for søknader om studierett (og utvekslingsstudier) ved NTNU. Gjelder kun lokaladministrerte opptak og ikke Samordna Opptak, som har en egen søknadsportal. Administreres av Opptakskontoret i samarbeid med FS-gruppa. EVUweb - En egen søknadsportal for etter- og videreutdanningskurs ved NTNU. Fagpersonweb - Fagpersoner som er registrert i FS kan logge inn i dette systemet for å se informasjon om studenter oppmeldt i emner de selv er tilknyttet gjennom personroller i FS. Alle fagpersoner kan i tillegg slå opp en del emnerelatert informasjon, inkludert karakterstatistikk. Studentbevis-appen - Fungerer som studentbevis hos bl.a. studentsamskipnadene og kollektivtransportselskapene. Den erstatter de gamle semesterkortene på papir. EpN - Nettbaserte løsninger for emneplanlegging. Emneansvarliges verktøy for å få lagt inn og revidert emnenes bakgrunnsdata i FS. KASPER - Nettbasert løsning for studieprogramevaluering, studieplanrevisjon og bygging av emnekombinasjoner. TP - Timeplan- og rombookingssystem for NTNU. Henter bakgrunnsdata om undervisningsaktivitet og vurderingsenheter fra FS slik at disse kan sted- og tidfestes. Overfører også noe av dette tilbake til FS. BAS/DFØ - Systemer som NTNU bruker for å administrere personer. BAS brukes bl.a. til å generere unike brukernavn og e-postadresser til både studenter og ansatte. Slik informasjon føres også over til FS via nattjobb. DFØ har med personaladministrasjon/lønn å gjøre. Lånekassen - Får hver natt en oversikt fra FS over våre aktive studenter som også er kunder hos Lånekassen. Info om studieprogram, vurderingsresultater og studiepoeng rapporteres på bestemte datoer. Forhåndsgodkjenning av utveksling kan hentes i vår FS-base, og er grunnlag for utbetaling av støtte ved utenlandsopphold. Innpassing rapporteres fortløpende til lånekassen. Innlogging Du logger på FS via FS Programkiosk, som er en tjeneste levert av Universitetet i Oslo (UiO). Gå på Start-menyen din, finn mappa «UHAD FS Programkiosk» i programlista. Velg applikasjonen «FS Prod» for innlogging. Når du skal logge ut, bør du åpne «Logg av FS Prod» for å logge helt ut av FS (det holder ikke bare å lukke FS-vinduet). Denne måten å logge ut på er også grei å bruke om FS henger seg og du ikke får lukket programmet. Du kan dra «FS Prod» og ev. andre snarveier over til feltet til høyre i Start-menyen, slik det er gjort i skjermbildet under. Da finner du dem igjen raskere neste gang. Alternativt kan du logge deg på FS via www.fellesstudentsystem.no ved å trykke på «Logg inn». Bruk samme brukernavn og passord du bruker for å logge deg på maskinen din. Husk at du må skrive inn domenenavn i tillegg til brukernavn: win.ntnu.no\<brukernavn> (alternativt <brukernavn>@ntnu.no). I begge tilfeller vil du komme til dette påloggingsvinduet hvor du skal skrive inn brukernavn og passord for FS. Her er det brukernavn og passord for FS du skal skrive inn. Endring av passord Alle nye brukere skal endre passord ved første gangs innlogging. For å bytte passord, klikker du på knappen «Endre passord» i innloggingsbildet. Deretter oppgir du «Gammelt passord» og «Nytt passord», og klikker på nytt på «Endre passord» og bekrefter så det nye passordet. Passordet må inneholde minst 12 tegn. Deretter fortsetter du innloggingsprosessen ved å fylle ut brukernavn og det nye passordet. FS-passordet ditt er uavhengig av passordet ved din NTNU-bruker. FS-passordet må endres én gang i året, og nye passord må ha minst 4 tegn forskjellig fra tidligere passord. Roller i FS Når det søkes om brukernavn og passord til FS, beskrives samtidig de arbeidsoppgaver som brukeren har. Ut fra dette får du tildelt roller (rettigheter) i FS. Dersom du har behov for andre rettigheter enn de du er tildelt, tar du kontakt med FS-gruppen pr e-post til fshjelp@adm.ntnu.no, eller du kan benytte vårt kontaktskjema for brukerstøtte via NTNU Hjelp. Kontaktskjemaet brukes for alle henvendelser angående FS. Det være brukerstøtte eller behov for kurs. Merk at melding om «Insufficient privileges» tyder på at du ikke har rettighet til å utføre det du prøver å gjøre i FS. Man kan også få en feilmelding som sier nøyaktig hvilke roller som trengs. Du kan også klikke på F2-tasten. Øverst til høyre i det bildet som da kommer opp, vil du se hvilke roller som er knyttet til et felt/bilde/rutine og så videre. Nederst til høyre kan du se hvilke roller du har. Noen feilmeldinger har også konkret informasjon om hva det er som er årsaken til feilen. Teksten kan i utgangspunktet se ubegripelig ut, men vi anbefaler at du leser den nøye. Da vil du ofte skjønne hva du må endre for å unngå feilen. Generelt om FS Innholdet i FS er gruppert i moduler, som vi ser til venstre i hovedmenyen. Innholdet i den enkelte modul forklares senere. Menyrad: Innholdet i Bilder, Rutiner og Rapporter i menyraden er avhengig av hvilken modul vi har markert. Derimot er innholdet i Fil, Rediger, Person, Verktøy, Vindu og Hjelp fast, det vil si det forandres ikke selv om vi punktmarkerer en annen modul. Under Person finner du informasjon knyttet til alle studenter og fagpersoner som er registrert i FS. Her finnes blant annet bildene Person/Student, Person/Fagperson og Student samlebilde. Sistnevnte bilde er ett av de mest brukte i FS, og vi skal se nærmere på dette senere. Dette bildet har også en snarvei i hovedmenyen (knapperad, se illustrasjon). I hovedmenyen finnes også snarveier til enkel åpning av rutiner/rapporter, bokmerker og innstillinger. Dette kommer vi tilbake til. Øverst til høyre i hovedmenyen finner du FS-logoen. Ved å klikke på logoen kommer du til FS - Felles studentsystem sin hjemmeside. Her kan du blant annet lese, og gjøre søk i brukerdokumentasjon og kurshefter. Det er også laget endel dokumentasjon og brukerveiledninger ved NTNU som er et supplement til Felles studentsystem's egne veiledere. Modulenes innhold Opptak - Registrering og saksbehandling av søkere, kjøring av opptak, oppretting av søkere til studenter m.m. Benyttes først og fremst av Opptakskontoret. Godkjenningssaker - Godkjenning av ekstern utdanning, tatt ved norske og utenlandske institusjoner. Programstudent - Studentmodulen. Oppretting, endring og vedlikehold av utdanningsplan. Administrasjon av eksisterende og nye kull og permisjoner. Rapporter for uttak av kull-lister med ulike utvalgsmuligheter. Rapporter knyttet til studierett. Rutiner for inndragning og fullføring av studierett. Utveksling - Utvekslingsavtaler, utvekslingsprogram, inn- og utvekslingsstudenter og søknader med mere. Semesterregistrering - Registerkort, semesterkvittering, administrering av Studentweb og andre webapplikasjoner. Undervisning - Undervisningsenhet og – aktivitet, undervisningssted, veiledere, fagpersoner, plassering av studenter på parti med mere. Vurdering - Opprette vurderingsenheter, planlegge eksamen (sensorer, eksamenstid og sted, eksamensvakter m.m.) Kandidatnummerering, registrering av sensur, overføring til vurderingssprotokoll, karakterutskrifter med mere. Doktorgrad - Egne bilder og rapporter knyttet til administrering av doktorgrad. Student samlebilde brukes til registrering. Kvalifikasjon - Vedlikehold og registrering av bakgrunnsinformasjon knyttet til gradoppnåelse og kvalifikasjon, samt vitnemålsproduksjon. Etterutdanning - Administrering av etterutdanningskurs. Registrering av kurstilbud, deltakere, fagpersoner, foredragsholdere m.m. Brukes bl.a. av NTNU-Videre. Betaling - Betaling av semesteravgift, materiell-avgift og kursavgifter. Fakturadetaljtyper, fakturautsending, reskontro. Stipend - Brukes ikke ved NTNU. Studieelementer - Administrering av emner, emnekombinasjoner, studieprogram m.m. Opplysninger om hvordan studietilbudene ved NTNU er bygd opp. Koder - Inneholder kodebilder for de andre modulene. Oppdateres av FS-gruppa. Bokmerker Når du begynner å bruke FS, vil du se at det er bilder, rutiner og rapporter du bruker ofte. Disse kan du legge som bokmerker (snarveier) til i hovedmenyen. Dette gjør du ved hjelp av menyvalg Fil > Legg til bokmerke når du står i bildet, rutinen eller rapporten du ønsker å lage en snarvei til. Når du har laget deg en snarvei, kan du åpne det aktuelle bildet/rutinen/rapporten fra hovedmenyen ved å dobbeltklikke på navnet. Tilpass hovedmenyen Du kan redigere bokmerkene ved å trykke snarveien Bokmerke i Hovedmenyen (eller via menyvalget Verktøy > Bokmerker). Da kan du slette bokmerker (klikk på Slett bokmerke), eller endre rekkefølgen på bokmerkene (flyttes ved å dra på bokmerkene). Dersom du har mange bokmerker, kan det være hensiktsmessig å gruppere disse. Dette gjøres også her ved å klikke på Lag gruppe og gi et passende navn. Dersom du i hovedmenyen dobbelt-klikker på navnet til en gruppe, vil alle vinduene du har lagt under denne gruppen åpne seg. I dette bildet har du også mulighet for å skjule de modulene du ikke bruker så ofte. Det gjøres ved å fjerne haken foran denne modulen. Dersom du ønsker å vise alle modulene igjen, setter du kryss i «Vis alle» i Hovedmenyen. I dette bildet har du også mulighet for å skjule de modulene du ikke bruker så ofte. Det gjøres ved å fjerne haken foran denne modulen. Dersom du ønsker å vise alle modulene igjen, setter du kryss i «Vis alle» i Hovedmenyen. Forhåndsinnstillinger Bildet Innstillinger finner du snarvei til i hovedmenyen og via Verktøy > Innstillinger. Her kan du registrere forhåndsverdier som senere blir benyttet når du åpner rutiner/rapporter. Dette kan for eksempel være institusjonsnummer, fakultetsnummer, år og termin. Selv om du har forhåndsdefinerte verdier, kan du endre dette i de rutiner og rapporter man kjører. I eksemplet over er 2022 skrevet i feltet for årstall. Neste gang vi åpner en rapport som spør etter årstall, vil dette feltet nå være ferdig utfylt med 2022. Det er viktig å merke seg at det vi fyller ut her må være eksakt. For eksempel må «HØST» skrives med store bokstaver og ikke små for Terminkode. Det er også mulig å legge inn forhåndsdefinerte verdier for registrering av ny informasjon i bilder. Dette blir forklart i avsnittet «Registrering i bilder». Bilder i FS Bilder i FS har informasjon fra flere ulike tabeller. I bildene kan du søke frem, legge til, redigere og slette data. Bilder kan åpnes fra menyene Person og Bilder. Dersom du for eksempel skal åpne Emne samlebilde i modulen Studieelementer, merker du av for riktig modul, klikker på Bilder og deretter Emne samlebilde. Flere bilder, rutiner og rapporter kan være åpne samtidig, men bare ett kan være aktivt. Dvs. du kan bare skrive i ett bilde om gangen. Et vindu kan aktiveres ved å klikke på det (eller ved å markere det i menyen under Vindu). På denne måten kan du også bla mellom aktive vinduer. Det finnes flere måter enn de vanlige menyvalgene å bevege seg i FS på: Egne knapper for direkteoverganger Nedtrekklister med flere overganger Direkteovergang ved å dobbeltklikke på et felt. Ctrl-Tab gjør at du kan bla deg mellom de åpne vinduene dine Layout og funksjonalitet Når vi åpner et bilde fra menyen, er bakgrunnsfargen i øvre del av bildet grå. Det vil si at bildet er i søkemodus og klar til å motta søkekriterier for å hente fram data. Menyen med tilhørende knapperad ser da slik ut: I registreringsmodus ser tilsvarende knapperad slik ut: For å gå fra søkemodus til registreringsmodus klikker du på ikonet Reg (eller Ctrl-R). Fra registreringsmodus til søkemodus klikker du på ikonet Søk (eller Ctrl-F). For nærmere forklaring av noen av ikonene, se vedlegg bakerst i dette kurs-heftet. Søking i skjermbilder Dersom du ikke har lagt inn noen kriterier for søket ditt, vil du, når du klikker på Hent-knappen (eller trykker Enter), be FS hente alle forekomstene i databasen til NTNU! Hvis det finnes over 2000 forekomster som oppfyller kriteriet, får du spørsmål om du klarer deg med de første 2000. Svarer du ja begrenses søket til de 2000 første. Om du svarer nei, hentes alle forekomster. Husk derfor på å begrense alle søk mest mulig før du søker. Store søk opptar mye kapasitet – og vil ofte gi deg mer enn det du trenger. Dvs. du må bruke ekstra tid for å lete i etterkant. Når du har gjort et søk kan du bla fram og tilbake i postene som er funnet med knappene «Første», «Forrige», «Neste» og «Siste». Disse knappene har også sine egne knapper på tastaturet, hhv. «Home», «Page Up», «Page Down» og «End». For å foreta et nytt søk, trykk ikonet Søk (eller Ctrl-F). For å blanke ut tidligere søk trykk Ctrl-L. Søking i tekstfelt, for eksempel feltet Navn: Hele eller deler av navnet oppgis (f.eks. Hansen, B%, %ristiansen%).%-tegnet fungerer som jokertegn, dvs. som erstatning for ett, flere eller ingen tegn. I noen tekstfelt skiller FS mellom små og store bokstaver. I alle felt med personnavn kan du søke med bare små bokstaver. Du kan søke på alle felt i et bilde, men du kan ikke søke i underbilder til et bilde.Etter at du har gjort et søk, kan du bla mellom forekomstene du fikk på vanlig måte.Fyller du ut flere felt, får du bare de forekomstene som fyller alle kriteriene.Husk at tellingen, nederst til høyre i skjermen, viser hvor mange forekomster søket ga.Søking i numeriske felt, for eksempel feltet Fnr: I de fleste tallfeltene kan du ikke søke med bare deler av tallet.Kopiere/lime inn nøkkel Dersom du skal sette inn søkeverdier for f.eks. samme person i flere bilder, kan du benytte funksjonen kopiere/lime inn nøkkel. Nøkkelen vil da være fødselsnummeret. På denne måten slipper du å skrive inn denne informasjonen i de andre bildene. Du finner Kopier og Lim inn på verktøyraden, eller ved å høyreklikke når du står i aktuelt felt. Generelt om bilder Noen samlebilder har nedtrekkmeny med overgang til andre nyttige bilder og rapporter. Hvis du står i et felt og trykker F2 vil du få opp en nærmere beskrivelse av feltets innhold. Merk at det som står bak «Kolonne» er feltets navn, noe som brukes når du skal sortere, filtrere eller legge inn forhåndsverdier. Hvis du trykker F1 vil du bli tatt over til FS sin hjemmeside med brukerdokumentasjon. En del bilder, spesielt samlebilder, har undervinduer som vises med arkfaner . Arkfaner med blå skrift har informasjon. Arkfaner med svart skrift er tomme. Enkelte bilder har svært mange arkfaner. Du kan skjule arkfaner du sjelden benytter ved å høyreklikke på fanen og velge Skjul. Ved å høyreklikke og velge Vis alle, vil alle skjulte arkfaner vises igjen. For at skjulte arkfaner alltid skal vises, må du høyreklikke på arkfanen du ikke vil skjule lenger og fjerne haken for «Skjul». I alle bilder som inneholder personinformasjon kan du få fram kontaktopplysninger om personen. Det gjør du ved å bruke hurtigtastene Ctrl-I, ved å høyreklikke og velge «Kontaktinformasjon» eller ved å trykke «Vis kontaktinformasjon» i menylinjen øverst. De aller fleste bildene har en funksjonalitet som gjør at du får opp følgende valgliste ved å høyreklikke i bildet: Sorter gir mulighet til å endre sortering (for eksempel på etternavn, fødselsdato, søkernummer osv.). Når du åpner sorteringsvinduet ordner du feltnavn i den rekkefølgen som du ønsker utplukket sortert. Hvert felt kan sorteres i stigende eller synkende rekkefølge. Feltnavnene kan i noen tilfeller være litt kryptiske, men for å finne ut hva et felt heter kan du markere det i bildet feltet finnes i og trykke F2. Feltnavn vises også dersom du eksporterer data fra FS til Excel, se det som står under «Rapporter». Filtrer gjør det mulig å skreddersy «fangsten» i et datautplukk i FS ved å skrive inn et regulært/logisk uttrykk. Hvis du ikke er kjent med hva dette er kan det bli litt for komplisert for den jevne bruker av FS, men filtrering kan få fram utplukk som det ikke er mulig å få ved vanlige søk. Benytt Kontakt kontaktskjema for brukerstøtte via NTNU Hjelp dersom du har behov for hjelp til filtrering. Du kan lese mer om filtrering på dokumentasjonssidene til Felles studentsystem. Status - radinformasjon viser hvor mange rader som er hentet. Denne informasjonen står også i ramma nederst til høyre etter at du har gjort et søk i FS. Denne tellingen er veldig nyttig, og er ofte et varsel om at du har fått opp flere forekomster enn den ene du egentlig lette etter. Gjør det til en vane å kontrollere hvor mange forekomster du har fått fram før du begynner å registrere. Registrering i bilder Skjermbilde som har lys gul bakgrunn er i registreringsmodus. Registrering i FS skjer enten ved at du endrer på eksisterende informasjon eller når du legger til en ny forekomst (rad). Etter at ny informasjon er registrert trykker du enten Enter på tastaturet eller Oppdater på verktøylinjen for å lagre. For registrering i bilder må alle felt med gul farge fylles ut. Blå felt har betydning for rapportering fra FS og må også fylles ut korrekt. Dersom du skal registrere mye informasjon i et tekstfelt, bør du bruke Ctrl-T for å åpne en større dialogboks. Da ser du også lett hvor mye plass du har i feltet, og har god oversikt over det du har skrevet. Du kan registrere forhåndsverdier for registrering av ny data i bilder i FS. Dette kan være hensiktsmessig dersom du skal registrere samme informasjon flere ganger, eller har verdier som gjerne er den samme hver gang eller over en periode. Da kan du slippe en del tastetrykk ved registrering. Forhåndsverdier stilles inn ved å trykke på Profil på verktøyraden, eller Ctrl-B når du står i det aktuelle bildet. Her er eksempler på innlagte forhåndsverdier for felt i underbildet «Undmeld» i «Student samlebilde» (se mer om dette lenger ned): Som med sortering og filtrering, må man vite hva de ulike feltene heter. Det kan kreve litt detektivarbeid for å finne feltnavnet. For hvert felt har du tre valg: E= egenregistrering, det vil si ingen forhåndsverdi F= forhåndsverdi. Innholdet kommer automatisk fra innsettingsvalget. I tillegg har du her et valg om at dette feltet skal låses (Hopp over), da vil det ikke være mulig å legge inn noen annen verdi i feltet. Da hopper du over feltet når du bruker Tab-knappen på tastaturet. N= ingen verdi, feltet låses. Dette er i praksis det samme som å velge F + «Hopp over» uten å skrive inn en forhåndsverdi. (Kan ikke brukes på felt med gul farge, dvs. påkrevde felt.) Med de forhåndsverdiene som er valgt i eksemplet, vil nye undervisningsmeldinger som opprettes i «Student samlebilde» få 194 (NTNU) som institusjonsnr. Versjonskode 1 og terminkode 2022-VÅR kommer fram, men kan endres av deg. Person/Student I bildet Person/Student kan du søke opp alle personer som er registrert i NTNU sin studentdatabase (FS). Bildet åpnes ved å velge Person > Personbilder på verktøylinjen, når du står i hovedmenyen (snarvei til hovedmeny: CTRL+H). I øverste del av bildet finner du generelle opplysninger om personen. Den nederste delen av bildet er kun utfylt for personer som er opprettet som student. Informasjon om telefonnumre vises ikke i personbildene. Dette må du klikke på «Vis kontakt»-ikonet på verktøylinjen (snarvei CTRL+I). Endringer som blir gjort i dette bildet, vil også endres i Student Samlebilde. Studenten kan endre semester- og hjemmeadresse i Studentweb. Denne blir da automatisk oppdatert i FS. Dersom personen er registrert i Kontakt- og reservasjonsregisteret (KORR) vil ikonet være grønt. Da vil ikke denne personen kunne endre sin private epostadresse eller telefonnummer via Studentweb, men må gjøre dette ved å logge seg på KORR. Ved å holde musepekeren over ikonet, vil vi se informasjon om endringsdato m.m. Vi kan hente info fra KORR ved å klikke på sirkelen. Student samlebilde I Student samlebilde er det samlet informasjon som angår den enkelte student. Bildet kan åpnes via egen knapp (snarvei: CTRL+B) når du har markert Hovedmenyen eller fra Person > Personbilder fra verktøylinjen. Her finner du informasjon om den enkelte student sin adresse, bakgrunn, undervisnings- og vurderingsmeldinger, resultater, oppnådde grader, studierett, kull, studentstatus, semesterregistreringsopplysninger og mye mer. Det finnes også en overgangsknapp til bildet «Utdanningsplan». Student samlebilde består av en hoveddel som kan utvides og flere underbilder der informasjon er samlet hensiktsmessigkategorisk. I tillegg finner du en del snarveier til ulike bilder/rapporter via knapper eller nedtrekkslisten med overganger. Det opprettes et bilde pr studierett en student har eller har hatt. Det betyr at en enkelt student kan ha flere forekomster i Student samlebilde. I vårt eksempel har studenten en forekomst. Dette ser vi ved at det står 1/1 i bildet. Ved å hake av for Kun aktive studieretter får vi bare opp de aktive studierettene. Da kan vi overse nyttig info om enkeltstudenten. Vær derfor bevisst på hva du vil ha av fangst i søket. For enkelte underbilder kommer det samtidig med bildet opp et avkrysningsfelt for Detaljer til høyre i hovedbildet. Avkrysning her gir mer utfyllende detaljer i underbildet. Klikk på . Viser hvilken informasjon som er rapportert til Lånekassen av resultater, godkjenningssaker og studentstatus. Studenten vil kunne se hvilke resultater som er rapportert til Lånekassen selv (nederst på siden Resultater i Studentweb), ved å trykke på Opplysninger til Lånekassen. Et klikk på gir mulighet for saksbehandlere til å logge inn i Studentweb som gjeldende student. Dette er ofte nyttig når vi veileder studenten. Dersom du allerede er pålogget med Feide så vil du komme rett inn på neste steg. Hvis ikke må du først logge først inn som deg selv med ditt eget brukernavn og passord ved NTNU (Feide). Dersom du allerede er pålogget med Feide så vil du komme rett inn på neste steg. Hvis ikke må du først logge først inn som deg selv med ditt eget brukernavn og passord ved NTNU (Feide). Når du logger inn vil du bli innlogget i din egen Studentweb. Trykk på navnet ditt øverst til høyre, og velg Logg inn som student i nedtrekkslisten. FS tar med fødsels- og personnummer på studenten slik at du slipper å huske dette, gitt at du ikke har bladd i din egen Studentweb før du logger inn som Student. Hvis du haker av for Oppdateringsrettigheter vil alle endringer du utfører i Studentweb være lagret som om studenten har logget inn. Utdanningsplan Dette bildet har tre deler. Venstre side er selve utdanningsplanen, og inneholder alle emner som er del av studiet studenten følger. Du kan også se der om planen, i sin helhet eller for hver enkelt emnekombinasjon, er komplett eller ikke. Vises med grønne haker eller røde kryss. Likeledes ser du hvilke emner som er fullført og ikke. Hvis du vil vite hva en utdanningsplan mangler for å være komplett, kan du trykke på knappen «Kontrollér utdanningsplan» i høyre del av bildet. Det er viktig å huske at studenter i noen studieprogram legger til emner for kun ett studieår om gangen. Utdanningsplanen vil da ikke være komplett før helt mot slutten av studieløpet. På høyre side av bildet er oversikten som lar deg legge til emner/elementer som kan legges inn i planen. Dersom du har gjort søk i Utdanningsplanbildet, vises en liste over de studentene som er søkt frem i fanen helt til høyre. I midten av bildet ligger et arbeidsområdet der emnedetaljer fremvises og som brukes når utdanningsplan skal revideres/oppdateres manuelt. Alle obligatoriske emner legges inn i planen til studentene automatisk ved hjelp av en rutine som oppretter studieretter. Valgbare emner legges inn av studenten selv på Studentweb. Hvilke emner studentene kan velge er definert i emnekombinasjonene, som er grunnlaget til utdanningsplanen knyttet til et gitt kull i studieprogrammene. Det kan også være bestemt at det skal gjøres opptak til valgemner/emner med begrenset kapasitet. Når studenten har lagt inn emner/fått plass og har godkjent planen sin på Studentweb vil emnene bli tilgjengelige i utdanningsplanen og kan tas over i arbeidsområdet. Ved å trykke på «Resultat» øverst i venstre del av bildet, vil karakteren og terminen emnet er tatt, vises. Dersom emnet ikke er avlagt enda, vil ev. undervisnings- og vurderingsmelding vises. I emner der studenten har en vurderingsmelding for toppen av et emnets vurderingshierarki, vil en oransje «M» vises i utdanningsplanen i FS. I Arbeidsområdet (midten) bearbeides ønsket emne som enten allerede finnes i planen (venstre side) eller som skal legges inn i planen (fra høyre side av utdanningsplanbildet). I høyre del av bildet finner du overgangsknapper til ulike bilder og rapporter og arkfaner som kan inneholde avlagte eller planlagte emner eller planelementer. Dersom det gjennom Godkjenningssak er registrert ekstern utdanning eller realkompetanse på student, så kan også dette tas inn i planen til studenten via arbeidsbildet i midten. Arkfanen helt til høyre "Studenter søkt frem" inneholder liste over studenter som er søkt fram slik at du kan bla mellom studentene i søket ved å klikke på navnet. Du kan også bla mellom studentene ved å bruke «heissjakten» eller piltastene på tastaturet eller på hovedmenyen i FS. Emne samlebilde Emne er det grunnleggende studieelement, den minste faglige enhet som du kan få studiepoeng på. Emne samlebilde åpnes fra modulen Studieelementer, meny Bilder. Informasjonen som registreres i EpN finner du igjen i Emne samlebilde. Bildet består av en hoveddel som kan utvides ved å trykke på Hele, og flere underbilder og overgangsknapper. Undervisningsenhet samlebilde Undervisningsenhet samlebilde åpnes fra modulen Undervisning, meny Bilder. I arkfanen Und.melding kan du se hvilke studenter som har meldt seg til undervisning i emnet. Hvis det skal gis Undervisningsopptak vil data om opptaket ligge i denne fanen. Studenter som har fått opptak til undervisning vil ligge i fanen Studenter med opptak, og gitt at de har betalt semesteravgiften sin vil de bli overført til eLS. I arkfanen Personrolle ser du hvilke fagpersoner som er knyttet til emnet i FS og dermed overføres til eLS (forutsetter i tillegg at de er aktive fagpersoner, som ikke har LMS-reservasjon). Dersom rkfanen Aktivitet har blå skriftfarge, vil du ved å åpne denne se hvilke undervisningsaktiviteter som er koblet til undervisningsenheten. Dette kan du også få fram ved å bruke knappen Und.Aktivitet øverst til høyre. Aktiviteter vil være f.eks. lab-grupper, praksisgrupper med mere. Rapporter I rapportene fremvises informasjon som er registrert i FS. Her kan du ikke endre eller lagre ny informasjon. Rapporter kan åpnes via hovedmenyen. Hvilke rapporter som er tilgjengelig her er avhengig av hvilken modul som er markert i Hovedmenyen. Rapporter kan også åpnes via i knapperaden i hovedmenyen eller CTRL + O. Rapportnummeret skrives direkte i dialogen (punktum er ikke nødvendig). Når du arbeider med rapporter ser verktøyraden slik ut: Ved kjøring av rapporter er det viktig å passe på at alle nødvendige haker er haket av og nødvendig informasjon fylt inn. For å hente ut opplysningene fra databasen trykker du Rapport (også kalt løpemann) på verktøyraden eller Ctrl-R. Ved å velge Sorter kan du endre på sorteringen av rapporten. Forh.visning viser rapporten slik den vil se ut på en utskrift. Adresselapper åpner adresselapprapporten for å skrive ut adresselapper. Denne knappen kan du også bruke for utplukk med personer du har søkt fram i et bilde. Trykk på Skriv eller Ctrl-P eller for å få en utskrift av rapporten. Under Oppsett kan du endre rapportoppsettet, for eksempel linjeavstand og marger. Høyreklikk i rapporten gir samme valgliste som under bilder, som for eksempel sorter, filtrer, status radinformasjon, sende e-post og så videre. Velg Datafil for å eksportere innholdet i rapporten over i et annet format, for eksempel Excel, PDF eller i en flettefil. Hvis du haker av for PDF, lagres rapporten slik du ser den på skjermen. Øvrige alternativ gir datautplukk formatert på litt ulike måter. Den enkleste måten å få informasjonen over i Excel er å åpne et tomt Excel-dokument, hak av «Kopi til klippebord» og "Kolonneheading" i eksportvinduet i FS, og så lime dette inn i Excel (velg celle A1 før du limer inn). Ved å hake av for «Kolonneheading» vil den første linja i Excel eller liknende datafil inneholde feltnavnene i FS. Dette er vært nyttig når du skal begynne å fjerne overflødig informasjon. Du kan også eksportere datainnhold fra søkeutplukk i bilder på denne måten. Hvis du skal lagre ei fil med eksport, vær oppmerksom på at lagringsvinduet har en plassering på den eksterne serveren som FS kjører fra som default, og her bør du ikke legge fila da den da blir vanskelig å finne igjen. Velg f.eks. heller ditt hjemmeområde som plassering i nedtrekksmenyen på toppen. Hjemmeområdet ditt heter eksempelvis ‘M on NTNU….’. NB! Du vil som regel få over flere opplysninger enn det som vises i rapporten. Vær derfor nøye med å redigere fila før du eventuelt sender den fra deg. En faglærer skal for eksempel ikke få koblingen mellom navn og identifikasjonsnummer (eksempelvis fødselsnummer, studentnummer, kandidatnummer). Rapporteksempler Et eksempel på en rapport er FS301.010 Studenter i studiekull. Først må du definere utplukket, til venstre. I dette tilfellet, skal du søke etter et spesifikt studieprogram. Deretter vil rapportens søkefelter endres litt, og du må fylle inn de kriteriene du skal søke etter. Hvilke data som tas med i rapporten er avhengig av hva du krysser av for under Vis øverst til høyre i bildet. I dette bildet er det 3 forskjellige typer Vis-alternativer. Vis: Hvilken informasjon skal framvises om enkeltstudenten i rapporten Vis kun studenter som: Henter kun fram en gruppe studenter som møter kriteriet. Vis ikke studenter som: Fjerner studenter fra uttrekket om de oppfyller vilkårene. Hvis informasjonen legges over i Excel vil informasjonen som er skjult under Vis også bli med over, men de filtreringene som er gjort i de to andre Vis-alternativene vil ikke komme med i Excel. Dersom ikke resultatet i listen ble som forventet kan du endre utplukket, kriteriene og/eller vis-alternativene og kjøre rapporten på nytt. Andre mye brukte rapporter (en del informasjon er også tilgjengelig i Fagpersonweb): Karakterstatistikker 580.001, 581.001, 582.001. Karakterutskrift 600.001 Stedkoder 233.001 Adresseliste studieprogramstudenter 724.001 Arbeidsliste 2 - Vurderingsmelding 521.002 Emnetabell 220.001 Eksamensdager fordelt på dato 540.003 Undervisningspåmeldte studenter 451.001 Hurtigtaster i FS Du finner en oversikt over de ulike hurtigtastene i dette vedlegget (PDF). Kontakt Bruk kontaktskjema i NTNU Hjelp hvis du har spørsmål til innholdet på denne siden. Har du behov for brukertilgang til FS, kan du lese mere om hvordan du søker her.
Vedlegg lagt til av
Anette Knutsen
.
Kopier og Lim inn.png
Ny wikiside
Mappe:
Norsk
Hvordan bestille eller sette opp en ny wikiside i Innsida. Siden inneholder en sjekkliste for deg med ansvar for å opprette nye wikisider til innholdsprodusenter. For Confluence wiki gå hit Innholdsfortegnelse [-] Før du oppretter en ny wikiside Opprette Slik gjør du det Kategorisering Tagging Relatert Kontakt Å opprette nye wikisider krever en rolle som er forbeholdt 10-15 utvalgte nettredaktører, samt innholdsteamet hos kommunikasjonsavdelingen. Disse tar seg av alle tekniske detaljer slik at innholdsprodusenter kan fokusere på innhold. Slik sikrer vi at wikisider blir opprettet med riktige rettigheter, kategoriseringer og plassering. Innholdsprodusenter bestiller ny wikiside gjennom et skjema som går til Kommunikasjonsavdelingen. Her legges forslag til tittel, ingress, målgruppe, kategori, tagger osv. inn.Ha innholdet klart til publisering før du bestiller ny wiki.Bestill Innsida wikiside i NTNU Hjelp Etter at siden er satt opp, se Redigere wikiside i Innsida. Før du oppretter en ny wikiside Forutsetning: Du må være medlem av gruppen "content wizards". Finn en kort og fornuftig tittel som også fungerer som søkeord. Dette må du huske på: Ta med signalordet i tittelen - Skriver du om reiseregning, få med ordet «reiseregning» i tittelen siden dette er det ordet vi søker etter. Kall en spade for en spade - Mener du «halsbrann», skriv «halsbrann» og ikke «tilbakeføring av magesaft til spiserøret». Tittelen blir en del av sidens URL. Marker lokalt innhold - Om innholdet er lokalt og kun gjelder for en enhet eller avdeling, kan du bruke akronymet for enheten sist i tittelen, eks: «Søknadspremisser for forskertermin ved NV», eller «Forskningsmidler ved MH». Begrens omfanget - En wikiside skal ha én målgruppe og skal løse én oppgave. Artikkelen kan være svært lang eller veldig kort, så lenge den omhandler kun én prosess, og brukeren får det hun trenger. Sjekk om innholdet allerede eksisterer! Innholdsprodusenter bør om mulig samarbeide om innhold på sider heller enn at hver enhet oppretter en egen instruks. Hvis det eksisterer en tilsvarende side, eller om noe av det innholdet du har kan inn på en eksisterende side, kontakt de som er ansvarlig for innholdet og be om å få det med. Unngå: Tegn som tankestrek (bindestrek går bra), parentes, komma, punktum etc.: / , ? ” ’ > < ( ) – (Du kan oppleve at siden låser seg.) STORE BOKSTAVER Vanskelige ord og uttrykk som ansatte/studenter ikke kjenner til. Opprette Slik gjør du det Åpne venstremenyenVelg "Innhold".Velg "Wikier".Velg språk du skal opprette wikien på.Klikk på det blå plusstegnet til høyre for søkefeltet.Skriv inn en fornuftig tittel. Klikk på knappen Lagre som utkast nederst på siden.Skriv minst en setning om hva siden skal handle om, samt "Under arbeid" og dagens dato.Legg til kategorier og tagger (mer om dette under).Klikk på knappen Publisere nederst på siden.Før du sender URLen til innholdsprodusentene som har bestilt den, vurder å flytte siden under en relatert wikiside. Søk på relevante ord, kategorier og tagger. Hvis den nye wikisiden bygger videre på prosesser og retningslinjer i andre wikisider, flytt den nye wikiside under en eksisterende side. Adgangsbegrensning av wikisider Kategorisering Alle wikisider skal være koblet til kategorier. Målgruppe - medarbeider eller student (i noen tilfeller begge målgrupper) Tema - velg den temasiden innholdet mest naturlig hører hjemme under (du kan velge flere hvis du må).F.eks. IT-relaterte veiledninger som Orakeltjenesten forvalter benytter kategorien IT-hjelp. Mer om kategorisering av wikisider, og hva kategoriene brukes til. Tagging En tag er det samme som et nøkkelord - altså ett ord, og ikke en frase. Bruk: Flere nøkkelord fra innholdet og rutinen som er beskrevet, f.eks. skjema eller kart Flere synonymer, eks:// eksamensutskrift og karakterer på sider om karakterutskrift, Studweb på sider om Studentweb Akronymer hvis innholdet f.eks. er spesifikt knyttet til et fakultet, eks: «DMF»Les mer om beste praksis og tagging av wikisider. Relatert Redigere wikiside - for vanlige innholdsprodusenterEndre navn på en wikiside - krever innholdswiki-wizard rolleSlette en wikiside - krever innholdswiki-wizard rolleInnsida innholdsadministrasjon - oversiktssideNyttig Wikipedia-prinsipper Flertydige titler - når ord har flere betydningerBeste fremgangsmåte for å lage wiki Kontakt Kontakt kommunikasjonsavdelingen via hjelp.ntnu.no hvis du har spørsmål eller innspill til hvordan bruke wikien.
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
wiki-kategorier-og-tagging.png
Redigere wikiside
Mappe:
Norsk
Her får du hjelp til å utforme innhold, lenker og dokumenter i en wikiside i Innsida. Samleside om innholdsarbeid på Innsida | Sider merket wiki Innholdsfortegnelse [-] Råd ved redigering av wiki Nye sider På toppen av hver side Første setning Navigasjon Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse til wikisider i HTML-format Mellomtitler Lenker Bilder Dokumenter Før du laster opp et dokument Informasjonsklassifisering Optimaliser dokumentet for søk: Legge til filer og vedlegg på wikisiden Lenking til dokumenter Tabeller Kategorisering Tagging Nederst på hver side Relaterte veiledninger og retningslinjer Kontaktinformasjon for siden Se også Kontakt Retningslinjene gjelder for alle som skal jobbe med innhold til intranettet og har rettigheter til det. Mangler du rettigheter til å redigere wikiside, må du ta kontakt med din lokale nettkontakt. Nettkontakten vurderer om du skal ha tilgang og sender i så fall bestilling til innholdsteamet. Råd ved redigering av wiki Bruk Lagre som utkast-knappen mens du jobber i stedet for å publisere. Få minst én annen person til å lese gjennom ditt første utkast.Sørg for at siden har en fornuftig ingressSørg for at siden er kategorisert, og har tagger fra dag 1. Oppdater og kvalitetssikre artikkelen og lenkene regelmessig – minst 2 ganger i året. Nye sider For å opprette nye wikisider må man ha rollen content-wizard. Denne rollen er forbeholdt 10–15 utvalgte nettredaktører, samt innholdsteamet hos Kommunikasjonsavdelingen. Disse tar seg av alle de tekniske detaljene slik at innholdsprodusentene kan fokusere på å skrive godt innhold. Slik sørger vi for at wikisider blir opprettet med korrekte rettigheter, kategoriseringer og plassering. Gå hit hvis du ønsker å opprette en ny wikiside På toppen av hver side Første setning Første setning (ingressen) er viktig og ofte synlig i søk. Bruk ca. 160 tegn. Skriv hvilken oppgave brukeren skal kunne løse. Presiser hvem det gjelder for: studenter eller ansatte, utvalgte roller eller enkelte enheter.Du kan godt ha flere setninger og avsnitt over innholdsfortegnelsen hvis det er hensiktsmessig, men husk at den første setningen skal være kort og poengtert. Navigasjon For å gjøre det lettere for brukeren å orientere seg bør du legge til lenker til: Engelsk versjon av sidenGjeldende temaside Viktigste tagg Lenken til engelsk versjon av siden legges under den første setningen. Lenken til temasiden og den viktigste taggen utgjør et nytt avsnitt. Husk å lenke hele teksten, f.eks. "Temaside om ferie". English version - "Title of the page" Temaside om "temaside-lenke" | Sider merket med "tagg-lenke" Tagg-URLen finner du ved å klikke på taggen nederst på siden. På de engelske sidene kan du gjøre det samme for å lenke tilbake til norsk: Norsk versjon - "Tittel på siden" Topic page about "title" | Pages labeled with "tag" Innholdsfortegnelse Etter de første setningene legger du inn innholdsfortegnelse. De fleste wikier er opprettet i formatet Creole. Da kommer innholdsfortegnelsen opp etter publisering når du skriver <<TableOfContents>>. Se til at det ikke er mellomrom mellom pil (<<) og tekst. Rett etter innholdsfortegnelsen skal første «Overskrift 2» komme. Dette blir første overskrift i innholdsfortegnelsen. Innholdsfortegnelse til wikisider i HTML-format Er siden er opprettet i formatet HTML må du selv lage innholdsfortegnelsen: Legg inn et anker ved hver overskriftLenk deretter opp til ankrene fra innholdsfortegnelsen.Du oppretter et anker ved å klikke på mellomtittelen du ønsker å lenke til fra innholdsfortegnelsen og deretter klikker på flaggsymbolet i verktøylinjen. Skriv inn et lett gjenkjennelig ankernavn knyttes til mellomtittelen du vil vise i innholdsfortegnelsen. Klikk OK. Nå har du satt ankeret ditt. Skriv deretter inn den samme mellomtittelen i det som skal bli den manuelle innholdsfortegnelsen din. Marker den og klikk på lenkesymbolet i verktøylinjen. Inne i dialogboksen for lenker må du velge Link to anchor in the text under menyvalget Link Type. Deretter åpner du nedtrekksmenyen Anker etter navn og finner det aktuelle ankernavnet i listen. Klikk OK. Nå har du en klikkbar lenke i innholdsfortegnelsen som leder leseren direkte til det aktuelle kapittelet. Mellomtitler Bruk mellomtitler for å skape oversikt og gjøre siden lett å skanne. Bruk av forhåndsdefinerte tittelnivåer i nedtrekksmenyen gjør at de havner automatisk i innholdsfortegnelse på standard wiki. Merk teksten som skal være mellomtittel. Velg det nivået mellomtittelen skal ha fra editoren som kommer opp når tekst er markert. Hovedsakelig bruker vi nivåene: Overskrift 2 og Overskrift 3 og Overskrift 4 på mellomtitlene. Gode mellomtitler Er konkrete Inneholder relevante nøkkelord Er lette å finneEr ikke skrevet med STORE BOKSTAVEREr ikke lengre enn 6 ordBenytter ikke vanskelige ord og uttrykk som brukerne ikke kjenner til.Mellomtitlene skal informere om hva du finner i avsnittet under. På lik linje med titler, bør mellomtitler inneholde triggerord. Hvor ofte du bør bruke mellomtitler varierer, men en god regel er 1 mellomtittel for hvert 3 avsnitt. Lenker Her er det viktig å bruke gode og beskrivende lenketitler. Markere ordene du vil ha som lenketekst Klikk på lenkesymbolet i verkøylinjen som kommer oppEkstern lenke: lim innURL. Lenke til annen wiki på Innsida eller et vedlegg på siden, velger du mappe-symbolet lengst til høyre og søk opp wiki under Wiki sider eller Kopier sidevedlegg. Klikk OK.Se egen veiledning om Lenking på wikisider, inklusiv eksempler på epostlenker, dokumentlenker, m.m. Bilder Bilder skal ikke være «pynt», men bidra til å forklare tekst, informasjon. Før du laster opp et bilde Lagre bildet med max 580 i pikselbredde, og tilpasset formålet. Gi bildefilen et enkelt og beskrivende navn, gjerne uten mellomrom og uten spesielle tegn. Slik laster du opp bilder Gå i redigeringsmodusKlikk fanen VedleggLegg til vedleggDra over fil eller Velg filerFinn fila og last oppKlikk LagreKopier linkadressenKlikk fanen InnholdSett markør rett sted og klikk bildeikon i verktøylinjeLegg til alternativ tekstKlikk OKAlternativ tekst på bilder Du må inn i kildekoden og legge til ett ledd bak filnavnet inne i kammen for lenken. Slik: myimage.png|this is the alt text Dokumenter Tillatte dokumentformat i staten er .pdf og .odf. Du kan godt bruke .doc, men da skal du alltid tilby en versjon i .pdf eller .odf i tillegg. Før du laster opp et dokument Informasjonsklassifisering Før du laster opp et dokument som vedlegg på wiki, husk å vurdere informasjonssikkerheten. Dokumenter med åpen informasjon kan lastes opp som vedlegg på en åpen wiki. Intern informasjon skal ikke være åpent tilgjengelig. Interne dokumenter må legges i dokumentarkivet med tilgangsbegrensning eller wikien må tilgangsbegrenses. Les mer om informasjonsklassifisering Optimaliser dokumentet for søk: Sett en enkel og beskrivende tittel på dokumentet. Fyll ut dokumentets «Properties», spesielt for pdf-dokumenter. Lagre dokumentet med disse endringene. Legge til filer og vedlegg på wikisiden Brukerveiledning for hvordan du legger til vedlegg og filer på wikisideMer om ulike metoder for håndtering av dokumenter, filer og vedlegg på innsida Lenking til dokumenter Når du lenker opp til et dokument, fortell brukeren at det lenken går til et dokument. Slik: «Fyll ut Skademelding (docx) og lever til din leder». Eksterne nettsted markerer vi ikke. Tabeller Har du behov for en side som skal inneholde tabell, kan dette gjøres i både Creole og HTML. Det er enklere å gjøre i Creole, men du kan til gjengjeld lage både penere og mer avanserte tabeller i HTML. For å endre redigeringsmodus velger du enten "Creole" eller "HTML" under Format. Merk: Tabeller skal kun brukes til tabulære data. Slik lager du tabeller i HTML, og slik lager du tabeller i Creole. Kategorisering Alle wikisider skal være koblet til kategorier. Målgruppe - medarbeider eller student (i noen tilfeller begge målgrupper) Temaside - velg den temasiden innholdet mest naturlig hører hjemme under (du kan velge flere hvis du må). F.eks. IT-relaterte veiledninger som Orakeltjenesten forvalter benytter kategorien IT-hjelp. Les mer om kategorisering av wikisider og hva kategoriene brukes til. Tagging En tag er det samme som et nøkkelord - altså ett ord, og ikke en frase. Bruk: Nøkkelord fra innholdet og rutinen som er beskrevet, f.eks. skjema eller kart Synonymer, eks:// eksamensutskrift og karakterer på sider om karakterutskrift, Studweb på sider om Studentweb Akronymer hvis innholdet f.eks. er spesifikt knyttet til et fakultet, eks: «DMF» Les mer om beste praksis og tagging av wikisider. Nederst på hver side Relaterte veiledninger og retningslinjer Har du behov for å legge til relatert informasjon, legger du dette under overskriften «Se også». Kontaktinformasjon for siden Inkludere gjerne en setning om hvem som er ansvarlig for artikkelen og/eller hvem leseren kan ta kontakt med, helt nederst. Se også Hjelp og retningslinjer for koding i CreoleSjekkliste for godt innholdInnsida innholdsadministrasjon - oversiktssideEndre navn på en wikisideSlette en wikiside Ny wikiside - for internett-koordinatorer og administratorer Kanaler for informasjon og nyheterNyttige Wikipedia-prinsipper Beste fremgangsmåte for å lage wikiFlertydige titler - når ord har flere betydningerHvordan skrive bedre artikler Kontakt Kontakt kommunikasjonsavdelingen via hjelp.ntnu.no hvis du har spørsmål eller innspill til hvordan bruke wikien.
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
wiki-kategorier-og-tagging.png
Innføring av gjennomgående søyler i studiet
Mappe:
Norsk
Det er vedtatt å innføre 3 langsgående emner eller "søyler" i medisinstudiet. Temaene for disse søylene er Vitenskapelig kompetansebygging med hovedoppgaveKommunikasjon, pasientkontakt og profesjonalitetForebyggende og helsefremmende arbeidSøylene skal bygge på de elementene innen disse områdene som allerede undervises i studiet, men skal harmoneres, styrkes og synliggjøres som pilarer i profesjonsstudiet. Institutt for samfunnsmedisin fikk i oppdrag å lede arbeidet med å definere omfang og innhold i alle tre søylene, og det ble oppnevnt tre tverrfaglige arbeidsgrupper som startet dette arbeidet i høstsemesteret 2015. Arbeidsgruppenes rapporter er nå ute på høring i fagmiljøene. Rapporterne og invitasjon til å delta i høringsprosessen finner du her: Invitasjon til å delta i høringenRapport kommunikasjon, pasientkontakt og profesjonalitetRapport vitenskapelig kompetanseRapport helsefremming og forebyggingFrist for å komme med høringsinnspill er fredag 21. oktober 2016!
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Mandat_Forebyggende og helsefemmende arbeid.docx
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Rapport helsefremming og forebygging.pdf
Blackboard på NV-fakultetet
Mappe:
Norsk
Go to English version Bakgrunn Blackboard Learn (Bb) er fra høsten 2017 det nye e-læringssystemet (ELS) for studenter og faglærere ved NTNU, og erstatter da It’s Learning og Fronter. Fra høsten 2017 skal alle emner bruke Blackboard som e-læringssystem ved NV-fakultetet. It’s Learning og Fronter ble stengt for ansatte og studenter 15. juli. Ser du etter noe annet? Gå til temaside for ansatte om Blackboard Innholdsfortegnelse [-] Bakgrunn Kursing på NV-fakultetet E-læringsressurser og "sandkasse" NV-fakultetet: Brukerstøtte Fakultetets kjerneteam Instituttets hjelpelærer Instituttkonsulenter Tilgjengelige ressurser Brukerveiledning for studentassistenter Kom i gang med emnedesign NV-fakultetet: Mellomlagring av data Kursing på NV-fakultetet Kurs i Blackboard blir satt opp basert på innmeldte behov. Si ifra til studiekonsulenten ved ditt institutt eller Ida Johanne Ulseth ved fakultetet hvis du ønsker kurs. Husk å oppgi hvilket tema du vil lære mer om.I tillegg til instruksjonene som allerede finnes på innsida, har det nå også blitt lagt ut et digitalt grunnkurs samme sted. Grunnkurset består av 9 korte youtube videoer (1-4 min per video). Det forutsettes at disse, eller tilsvarende kursing, er gjennomført før deltagelse på kurs. E-læringsressurser og "sandkasse" Det finnes gode ressurser for å utforske og å lære seg nye funksjoner i Blackboard. Hvert institutt har sin egen «sandkasse» for utprøving og ulike digitale hjelperessurser er tilgjengelige på innsida, i BB1001 og på Blackboards egne hjelpesider. All informasjon om e-læring og test-rom finner du på https://i.ntnu.no/bb. NV-fakultetet: Brukerstøtte Det er Orakeltjenesten som er førstelinje for alle studenter og ansatte ved NTNU. Det er en egen nettside som heter «Blackboard – hjelp for ansatte». Om du har spørsmål angående tilganger til emnerom og språk er det instituttkonsulenten ved det enkelte institutt som kan hjelpe deg med dette. Blackboard henter informasjon fra det studieadministrative systemet «FS» flere ganger om dagen. Fakultetets ressurspersoner har ansvaret for å følge opp bestemte institutt og vil kunne fungere som begrenset brukerstøtte til disse instituttene, så lenge etterspørselen ikke overskriver avsatte ressurser. Sammen med hjelpelærer ved det enkelte institutt, hjelper man vitenskapelige med spørsmål og oppfølging etter behov. Det legges opp til brukerstøtte via mail og telefon for emneansvarlige ved institutt for biologiske fag i Ålesund. Ta kontakt med din kontaktperson i kjerneteamet på fakultetet om du har spørsmål. Fakultetets kjerneteam IKP, IFY, IBA og IMT – Postdoktor Mari Helene Farstad IBT, IBI, IKJ og IBF – Stipendiat Anne Ilse Maria Vogel Instituttets hjelpelærer For å kunne tilby den enkelte faglærer god støtte i oppstartsfasen av det nye systemet, har instituttene utnevnt en hjelplærer (tutor). Mange av hjelpelærerne har erfaring med bruk av Blackboard. Oppgaver som «hjelpelærer» kan bistå med: Vise egne kolleger hvordan de bruker systemetBistå under opplæring og svare på spørsmål fra kolleger Bistå fakultetet med å tilpasse kursopplegg til instituttetDelta på instituttets kursdag som støtte Fasilitere/organisere erfaringsdeling og god praksis mellom kolleger på eget instituttPerioden er satt fra 1. mars 2017-1. mars 2018. Hjelpelærere har maks tre timer per uke til dette arbeidet. Hjelpelærere Institutt for biologi – Professor Jonathan WrightInstitutt for biologiske fag Ålesund – Universitetslektor Sahar Olsen Institutt for bioteknologi og matvitenskap – Stipendiat Anne Ilse Vogel Institutt for bioingeniørfag – Førstelektor Eli KjøbliInstitutt for fysikk – Stipendiat Jonas Blomberg Ghini og Førsteamanuensis Jon Andreas Støvneng Institutt for kjemi – Professor Bjørn Hafskjold Institutt for kjemisk prosessteknologi – Førsteamanuensis Jia Yang Institutt for materialteknologi – Kalvskinnet: Avdelingsingeniør Ingrid Naterstad Haugen, Gløshaugen: Professor Kjell Wiik, Instituttkonsulent Aina SæterliHvem har vært med i pilotfase 2 i Blakcboard Learn på mitt institutt?Se oversikt over deltagere. Instituttkonsulenter Om du har spørsmål angående tilganger til emnerom og språk er det instituttkonsulenten ved det enkelte institutt som kan hjelpe deg med dette. Institutt for biologi – Førstekonsulent Ingunn YttersianInstitutt for biologiske fag (Ålesund) – Førstekonsulent Toril Helene MolnesInstitutt for bioingeniørfag – Studiekonsulent Mari Elden (Kalvskinnet)Institutt for bioteknologi og matvitenskap – Rådgiver Jo Esten Hafsmo (for realfags- og siv.ing. emner)Institutt for bioteknologi og matvitenskap – Studiekonsulent Mari Elden (for emner tilknyttet profesjonsbachelor mm.)Institutt for fysikk – Rådgiver Peder Brenne og Førstekonsulent Bjørn F. SyvertsenInstitutt for kjemi – Studiekonsulent Sigurd Madsen (inntil videre)Institutt for kjemisk prosessteknologi – Studieveileder Hege JohannessenInstitutt for materialteknologi – Konsulent Camilla Grønli (for siv. Ing. Emner)Institutt for materialteknologi – Konsulent Suzan Bulduk (for emner tilknyttet profesjonsbachelor mm. Kalvskinnet) Tilgjengelige ressurser All informasjon finner du på Blackboard – hjelp for ansatte NB! Nano-kurs er korte instruksjonsvideoer fra A-Z med Blackboard Demontrasjonskurset “BB1001 – Course design in Blackboard” Tilgang får du via å logge inn med Feide-pålogging, gå til “Hjem”-fanen og meld deg opp til kurset Informasjonsmateriell til studenter Pilot emnene fra fase 1 og fase 2 ved NV-fakultetet “Sandkasse” (testing rom) for the fakultetet Workshop og kurs som sentral prosjektgruppe holder, annonseres via kursportalen Brukerveiledning for studentassistenter Se egen brukerveiledning for stud.asser (pdf) Kom i gang med emnedesign Ved pålogging til Blackboard vil man finne en påmeldingslenke ”Meld deg på!” til et ressursemne for ansatte i "NTNU: BB1001 – Emnedesign i Blackboard". Inne i "BB1001" finnes ytterligere opplæringsressurser og et diskusjonsforum der man kan dele erfaringer med andre. Dette ressursemnet vil erstatte "Pilotnettverket i Bb" fra 1. mars 2017. NV-fakultetet: Mellomlagring av data NV fakultetet lager én løsning for alle institutt, med mellomlagring på server kategorisert i instituttvisemapper med en undermappe for hvert emne. Løsning for lagringMappe for arkivering av dokumenter er opprett og tilgjengelig på: T:\nv\alle\eLS\itslearning-arkiv eller file://felles.ansatt.ntnu.no/ntnu/nv/alle/itslearning-arkiv/(for de som ikke har T: på sin PC) Mappa er skrivbar for alle personer tilknyttet NV-fakultetet
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Tidslinje og QandA NO.pdf
Læringstreff
Mappe:
Norsk
Tilbake til Læringsstøtte - for undervisere English version: Læringstreff Innholdsfortegnelse [-] Hvordan delta i Læringstreff Bidrag på Læringstreff Lunsj & lær Ressurser fra tidligere treff Kontakt Gode ideer og erfaringer blir enda bedre når de deles med andre! Læringstreff er et initiativ fra Seksjon for læringsstøtte med mål om å øke erfaringsdeling og diskusjon rundt pedagogikk og teknologi mellom undervisere. Læringstreff er et lavterskelforum for undervisere ved NTNU. Sesjonene er åpne for alle ved NTNU som har interesse av å delta. Hvordan delta i Læringstreff Følg vår Innsida-kanal «Nytt fra Seksjon for læringsstøtte» for å holde deg oppdaterte på nye Læringstreff. Du kan også finne Læringstreff i Læringsportalen eller arrangementskalender. Læringstreff er heldigital nå. I fremtiden håper vi å holde Læringstreff fysisk på campus igjen. Bidrag på Læringstreff Seksjon for læringsstøtte er alltid på utkikk etter undervisere som har lyst å dele sine erfaringer. Om du har hatt gode erfaringer med et studentaktivt undervisningsopplegg eller i bruk av et digitalt verktøy eller en tjeneste, ta gjerne kontakt med oss gjennom NTNU Hjelp, merk meldingen din med «Læringstreff, Seksjon for læringsstøtte». Lunsj & lær Lunsj & lær er en serie webinarer som kjøres en gang hver semester, hver serie har en tema som tas opp gjennom bidrag fra undervisere og NTNU-ere. Lunsj & lær er Læringstreff sin mer uformelle lillesøster – her møtes vi digitalt, over matpakka, for å høre om ulike arbeid, ideer, tanker og erfaringer innen området digital undervisning. Ressurser fra tidligere treff Her finner du opptak fra tidligere Læringstreff og Lunsj & lær. LæringstreffLunsj & lær Kontakt Ta kontakt med Seksjon for læringstøtte (SLS) for hjelp eller om du vil bidra i en Læringstreff. Ta kontakt via NTNU Hjelp.
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Samskriving og læring banner.jpg
Strategi og styrende dokumenter
Mappe:
Norsk
NTNUs strategi, fakultetenes strategier, politikker, planer, reglement og andre styrende dokumenter. Innholdsfortegnelse [-] Møteplan for NTNUs styre med saker tilknyttet strategi Du finner sentrale strategier og andre styrende dokument samlet på våre eksterne nettsider: NTNUs strategi og andre sentrale dokument På siden finner du: NTNUs strategiFakultetenes strategierUtviklingsplanerÅrsrapporter og årsplanerLokale politikkerOrganisasjon og styringIKT og informasjonssikkerhetArkivplanInternasjonal handlingsplanKommunikasjonspolitikkStudentrekrutteringspolitikk Politikk for åpen vitenskapPersonal og språk Møteplan for NTNUs styre med saker tilknyttet strategi Årsplan 2022 (PDF)Tildelingsbrev fra Kunnskapsdepartementet 2022 (PDF)----Årsplan 2021Årshjul styresaker 2021 knyttet til strategi og ressursfordeling Tildelingsbrev fra Kunnskapsdepartementet 2021Styresak om årsplan og rammefordeling for 2021 og langtidsperiodenSe også: Alle saker som skal eller er behandlet i NTNUs styre
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Styresak_årsplan og rammefordeling 2021_endelig.docx
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Årsplan og rammefordeling 2017_NTNU.pdf
Slik dekkes mobil- og bredbåndstjenester
Mappe:
Norsk
Her finner du informasjon om du har krav på om, og hvordan du eventuelt søker om, NTNU kan dekke mobiltelefon og bredbånd for deg. In English - Mobile phone and internet coverage Temaside om telefon | Sider merket med telefon | Bestille mobiltelefon Innholdsfortegnelse [-] Kriterier for dekket mobil Dekket bredbånd Søk om å få dekket mobil og bredbånd Skatt på mobil og bredbånd Kriterier for dekket mobil Sjekk først med din leder om du kan få dekket mobil. Kriteriet er at du trenger mobiltelefon for å få utført jobben din på en god måte. Dette er ikke ment som ekstra lønn eller sosialt gode. I tillegg til tjenestesamtaler dekkes også nøktern privat bruk av telefon. NTNU dekker kjøp av ny mobil. Hvis den ansatte eier abonnementet og NTNU dekker kjøp av ny mobil, er dette skattepliktig fordel. Sørg for at du kun bruker den teleleverandøren som NTNU har avtale med. Arbeidsgiver kan dekke kjøp av mobiltelefon når det er gått tre år siden sist du fikk en mobiltelefon fra arbeidsgiver, og du har behov for en ny telefon. Det er din leder som avgjør dette. Tilleggsutstyr som håndfri og biltilbehør dekkes normalt ikke. Du får dekket kostnader til abonnement, tale- og datatrafikk inntil 500 kroner pr måned. Innholdstjenester omfattes ikke. Dekket bredbånd Hvis du får dekket bredbånd, får du 400 kroner i måneden for selv å dekke abonnement og kostnader. Du kan fritt velge bredbåndsleverandør og kapasitet. Søk om å få dekket mobil og bredbånd Fyll ut: Skjema/avtale - dekning av mobil, bredbånd og avis (pdf)(MH-fakultetet - Elektronisk skjema/avtale)(SU-fakultetet - Elektronisk skjema/avtale)Lever skjemaet til din leder som signerer og sender det inn til lokal HR-avdelingen.Startdato for bredbåndsdekningen skal stå i avtalen, samt at du må legge ved kopi av din private avtale med bredbåndsselskapet. Uten denne dokumentasjon, kan ikke HR og HMS-avdelingen gi deg bredbånddekning. Skatt på mobil og bredbånd BeskatningsreglerHva som anses som elektroniske kommunikasjonstjenesterSkatteetaten om skatt på telefon og bredbånd Sist oppdatert 04.11.2019
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Dekning bredbånd og mobil.pdf
Automatisk rettede oppgaver i Inspera - for vitenskapelig ansatte
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du brukerveiledninger for de automatisk rettede oppgavetypene i Inspera Assessment. Innhold på denne siden: Felles for automatisk rettede oppgavetyper Poenggivning Forhåndsdefinerte tilbakemeldinger per alternativ Flervalgsoppgave - ett riktig svar Flervalgsoppgave - flere riktige svar Fyll inn tekst Fyll inn tall Fyll inn matematikk Nedtrekk Sant/usant Paring Dra og slipp Feltvalg Sammensatt oppgave Plasser i tekst Fyll inn tekst i bilde Kontakt English version: Automatic graded question types in Inspera Temaside emneansvarlig | Forfatte oppgavesett i Inspera Assessment | Sider merket med eksamen Logg inn inspera Anbefalte nettlesere for bruk av Inspera: Google Chrome og Firefox. Felles for automatisk rettede oppgavetyper Oppgavene rettes automatisk basert på innstillinger og forhåndsdefinerte riktige svar. Det er mulig å overstyre de automatiske poengene som gis under sensur. For de fleste automatisk rettede oppgavetypene er det mulig å inkludere flere like element i samme oppgave. Dette kan i flere tilfeller gjøre oppgaven mer kompleks, da det kreves mer for å få riktig svar på oppgaven. Dette gjøres ved å trykke på knappen "sett inn" i høyre hjørne i oppgaveeditoren. Riktig alternativ er markert med en grønn ring/hake. Poenggivning For alle automatisk rettede oppgavetyper har du som oppgaveforfatter mulighet til å sette poeng per riktig svar poeng per feil svar Man kan sette både positive og negative poeng, og Inspera støtter opptil to desimaler. Poeng per riktig svar og poeng per feil svar gjelder for hvert enkelt oppgaveelement, det vil si hvert enkelt spørsmål i oppgaven. Tilpasset poeng per alternativ På alle flervalgsoppgavetypene i Inspera (flervalg med ett eller flere svar, nedtrekk og sant/usant) kan man tilpasse poenggivningen per alternativ hvis man som forfatter vil at noen alternativer skal gi mer eller mindre uttelling. For å bruke denne funksjonen, huk av for Tilpasset poeng per alternativ i Poeng-fanen i menyen til høyre. Dette vil gjøre poengreglene for riktig og galt svar som allerede er satt overflødige (disse boksene blir ikke lenger klikkbare). For å sette poengvektingen per alternativ, klikk i ruta med alternativer. Ved hvert alternativ, under haken/prikken som indikerer hvilke(-t) alternativ(-er) som er riktig(-e) har det nå dukket opp et tall. Ved å klikke på tallet kan man definere hvor mange poeng hvert alternativ skal gi. Man kan også her sette negative poeng og bruke inntil to desimaler. Flere oppgaveelementer i samme oppgave Som forfatter vil man noen ganger har flere oppgaveelementer i samme oppgave. Det vil si at man setter inn for eksempel flere flervalgsoppgaver i samme oppgave. Dette gir noen flere muligheter i poenggivningen, men gir også noen utslag som du må være klar over. Vi anbefaler å ha ett spørsmål per oppgave, da det er mer oversiktlig for kandidaten og enklere å håndtere som forfatter. Oppgavene kan grupperes ved bruk av seksjoner. I poengmenyen til høyre har du som forfatter tre valg i tillegg til poeng per riktig og poeng per feil: Poeng for ubesvart Poeng for alle riktige Minimum poengsum Disse tre valgene gjelder hele oppgaven, ikke de enkelte oppgaveelementene. Poeng for alle riktige gir deg som forfatter mulighet til å belønne kandidater som svarer riktig på alle elementene i en oppgave. Dersom du har fire elementer som er verdt ett poeng hver kan du velge å gi kandidater som svarer riktig på alle fire elementene ett ekstra poeng. Merk at du da må sette 5 i ruta for poeng for alle riktige, ikke 1. Minimum poengsum gir deg som forfatter mulighet til å definere hvor hardt straffet kandidater skal bli for å svare feil på flere elementer i en oppgave. Dette er kun relevant dersom du har satt negative poeng for feil svar. For å unngå at kandidater går ut av en oppgave med mange minuspoeng kan du for eksempel sette minimum poengsum til 0. Selv om en kandidat svarer feil på alle elementene, og hvert feil svar er verdt -1 poeng, vil kandidaten gå videre fra oppgaven med 0 poeng. Forhåndsdefinerte tilbakemeldinger per alternativ Som forfatter kan du for oppgavetypene flervalg (ett riktig svar), flervalg (flere riktige svar), nedtrekk og sant/usant forhåndsdefinere tilbakemeldinger til kandidatene. Hovedansvarlig på prøven kan skru på denne innstillingen slik at kandidatene kan se tilbakemeldingene når prøven er avsluttet. Kandidatene kan enten få tilbakemelding på alle alternativer eller kun det alternativet de har svart. Hvordan det ser ut for hovedansvarlig kan du se på wiki-siden Opprette prøve i Inspera Assessment For å legge til tilbakemeldinger klikker du i ruta med alternativene, deretter klikker du "Tilbakemelding": Skriv tilbakemeldingen i tekstboksen. For å utvide tekstboksen kan du klikke og dra nederst i høyre hjørne i boksen: Du som forfatter kan bruke "Sjekk svar"-funksjonen i forhåndsvisningen av oppgaven for å se hvordan tilbakemeldingene vil vises for kandidatene. Flervalgsoppgave - ett riktig svar Skriv inn oppgaveteksten du ønsker over alternativene. Klikk på svarruta, og du får opp følgende bilde, og kan legge inn de alternative svarene i lista: Alternativene kan være enten i form av tekst, LaTex eller bilder. Dette velger du fra den øverste nedtrekksmenyen. Fra menyen under kan du velge om alternativene skal vises stående eller liggende for kandidaten. Hvis man velger å ha bilder som alternativer får man denne muligheten: Klikk på Erstatt bilde for å laste opp et bilde fra din egen datamaskin. Det går å legge til flere alternativer, klikk i så fall på «Legg til svaralternativer». Det går også å ta bort alternativer ved å klikke på krysset ved det alternativet som skal fjernes. Alternativ 1 er som standard markert som riktig. Alternativene ligger som standard inne som randomiserte. Under «Innstillinger» Kan man huke av for at alternativene skal komme i tilfeldig rekkefølge. For å angi antall poeng oppgaven, klikk på «Poeng» på høyre side av oppgaveruta: Flervalgsoppgave - flere riktige svar Skriv inn oppgaveteksten du ønsker over alternativene. Klikk på svarruten og du får opp følgende bilde, og kan legge inn de alternative svarene i lista: Det går å legge til flere alternativer, klikk i så fall på «Legg til svaralternativer». Det går også å ta bort alternativer ved å klikke på krysset ved det alternativet som skal fjernes. Alternativ 2 og 3 er som standard markert som riktige. Alternativene kan være enten tekst, LaTex eller bilder. Dette velger du fra den øverste nedtrekksmenyen. Fra menyen under kan du velge om alternativene skal vises stående eller liggende for kandidaten. Under «Innstillinger» kan man huke av for at alternativene skal komme i randomisert rekkefølge, og man kan også bestemme hvor mange alternativer kandidaten kan huke av. Fyll inn tekst Kandidaten skal fylle inn et ord eller en kort setning i et tekstfelt. Riktig svar kan være ett ord eller flere ord i riktig rekkefølge. Ved å klikke på svarruta vil oppgaveforfatter få opp en meny på høyre side av oppgaveboksen: Under «Riktige svar» legges det/de riktige svaret/svarene inn. Man kan legge inn flere alternative riktige svar, det er viktig å legge inn synonymer for riktig svaralternativ, om det skulle være aktuelt. Tips Det er lagt inn som standard at Inspera ser bort fra om det mellomrom i svaret. Dette kan skrus på under «Innstillinger». I innstillinger kan en også skru på om systemet skal se bort fra skillet mellom små og store bokstaver Dette kan være en vanskelig oppgave å lage, da det kan være utfordrende å på forhånd si hva du ville godkjent av riktige svar dersom eksamen skulle blitt rettet manuelt. Bruk derfor litt tid på å diskutere med kollegaer, eller tenke over hvilke svar som kan komme, og på hvilken form. Eventuelt kan du skrive hvilken form du ønsker svaret i dersom det er aktuelt. Dette vil gjøre at du unngår at studentene svarer noe, elle på en form som det ikke er predefinert at er riktig, og da må oppgavene til studentene måtte gås gjennom manuelt i sensurprosessen. Fyll inn tall Kandidaten skal fylle inn et tall i et tekstfelt, riktig svar kan være et bestemt tall, eller et tall i et forhåndsdefinert intervall, f.eks fra 10 til 20. Inspera har ikke en matematikkmotor i bunn, og forstår derfor ikke at 1/2 og 0,5 er det samme svaret. Denne oppgaven fungerer derfor best dersom det ikke er noen mulighet for at svaret kan være noe annet en et spesifikt tall, eller innenfor et intervall som ikke kan skrives på en annen måte. Dersom en ønsker at svaret kan gis som eksempelvis brøk må dette også legges inn som alternativer som godtas. Fyll inn matematikk Denne oppgaven er lik oppgaven over («Fyll inn tall»). Her er det de samme utfordringene og fallgruvene det er viktig å unngå. Svaret i denne oppgaven legges inn som LaTeX-kode, men vil kompileres med en gang, slik at kandidaten ser formelen på riktig måte. Nedtrekk I denne oppgavetypen får kandidaten presentert flere svaralternativer i en nedtrekksmeny, hvor kun ett alternativ er riktig. Forskjellen fra «Flervalgsoppgave» er derfor kun visuell. En eller flere nedtrekksoppgaver kan plasseres i en løpende tekst, slik at korrekte svar gjør hele setningen korrekt eller logisk. Tips Denne oppgavetypen fungerer spesielt godt dersom man legger inn flere "sett inn"-elementer som kan danne en setning. Her vil da studenten måtte bruke mer tid på å besvare oppgaven, og oppgaven blir mer kompleks da studentene må gjennom en rekke "veivalg" for å få alt riktig på oppgaven. Et eksempel på hvordan en slik oppgave kan se ut: Her kan det være nyttig å vurdere om det skal gis minuspoeng for feil svar. Sant/usant I denne oppgavetypen får kandidaten to svaralternativer, hvorav ett av dem er riktig. For innstillinger til oppgavesvaret, klikk på svarruten. Det vil da komme opp en meny på høyre side hvor du legger inn alternativene på samme måte som i flervalgsoppgavetypene. Tips Dette kan lett bli en lite kompleks oppgave som skiller lite mellom kandidatene. Den bør derfor brukes for basiskunnskap. Ofte kan en flervalgsoppgave dekke dette behovet på en bedre måte, da flere distraktorer vil øke kompleksiteten. Man kan øke kompleksiteten ved å sette inn flere lignende elementer. Paring Paringsoppgaver består av en tabell vist i bildet under. Her skal kandidatene matche riktig alternativ i radene med riktig alternativ i kolonnene. Oppgaveteksten legges inn over selve tabellen. Ved å klikke på tabellen, kommer det opp en meny på høyre side: Under Instruksjon får forfatter mulighet til å legge inn en alternativ tekst til «Finn de som passer sammen» Kolonner og Rader gir forfatter mulighet til å legge til eller fjerne kolonner og rader om ønskelig. Alternativene som skal pares kan være enten tekst, bilder eller en kombinasjon. Under «Innstillinger» kan forfatter bestemme om alternativene skal komme i tilfeldig rekkefølge Dra og slipp I denne oppgaven skal kandidatene svare ved å dra og slippe et antall dra-elementer til forhåndsdefinerte slipp-felt. Dra-elementene kan være bilder og/eller tekst. Slipp-feltet kan være bilde eller et felt. Oppgaven opprettes ved å legge til bakgrunn, dra-område og slipp-område, og relasjonen mellom dsise feltene opprettes ved å klikke på dra-elementet, og deretter klikke på slipp-elementet som hører til. Klikk på svarruta, da vil en ny meny komme opp på høyre side: Under «Instruksjon» kan forfatter endre tekst i svarruten, der det default står «Velg ett alternativ» Under «Bakgrunn» kan man legge inn bakgrunnsbilde Under «Draområder» og «Slippområder» legges disse områdene til, man kan ta bort eller legge til flere områder. Under «Innstillinger» kan man definere flere innstillinger som påvirker både kandidaten og forfatter. For en nærmere forklaring på disse innstillingene, les mer på Insperas egne hjelpesider. Feltvalg I denne oppgavetypen skal kandidatene markere ett eller flere riktige punkter på et bilde. Ved å klikke på svarruten, får man opp følgende meny på høyre side: «Instruksjon» gir forfatter mulighet til å legge inn egen tekst i svarruten, som et alternativ til «Klikk i bildet». Under «Bakgrunn» legges bakgrunnsbildet inn. Under «Feltvalgområder» legger man inn de feltene man vil skal være med. Her kan du også definere om det skal være ett eller flere riktig svar. Riktig(e) svar markeres med grønn sirkel/hake. Under «Innstillinger» kan forfatter sette flere krav til oppgavebesvarelsen. Plasser i tekst Her skal kandidaten plassere ett eller flere alternativer inn i en tekst. Alternativene kan være i form av (1) ren tekst, (2) rik tekst og matematikk eller (3) bilder. For å definere oppsettet av oppgaven, klikk i den markerte ruta. Her får du i tillegg følgende valg: Distraktorer – alternativer som ikke skal brukes Innstillinger Hvor skal alternativene vises for kandidaten? Hvilken rekkefølge skal alternativene vises i? Kan man gjenbruke alternativer? For å velge hva som skal stå i de ulike alternativene klikker du på alternativet. Velg deretter Riktige svar og legg inn det som skal være riktig i den nederste tekstboksen. Fyll inn tekst i bilde Kandidaten skal her fylle inn ord/korte setninger i en eller flere tekstbokser som er plassert på et bakgrunnsbilde. Skriv inn oppgaveteksten og klikk på Bakgrunn for å legge til et bakgrunnsbilde: Når du klikker i tekstboksen der det står «oppgave» får du fram et nytt sett med menyer. Her kan du definere hva som skal være riktig svar, og om det er flere ord/setninger som er riktige. For å legge til flere tekstbokser bruker du Sett inn-knappen. Under «Innstillinger» kan man huke av for om man vil skille mellom store og små bokstaver, og om Inspera skal se bort fra mellomrom i svaret. Denne oppgavetypen er ganske lik "Fyll inn tekst"-oppgavetypen, så en del av de samme utfordringene går igjen her. Vi anbefaler å tenke nøye gjennom hvilke varianter av svaret som kan godkjennes, og legge til så mange som mulig, slik at du slipper å manuelt gå gjennom oppgavene i sensuren. Kontakt E-post: digitaleksamen@sa.ntnu.no Telefon: 73 59 66 00
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Positive og negative poeng.png
Produsere vitnemål
Mappe:
Norsk
Her finner du NTNUs rutinebeskrivelse tilknyttet vitnemålsproduksjon og Diploma Supplement (DS). Rutinebeskrivelsen viser hvordan vitnemålet produseres, arkiveres og sendes ut. Felles Studentsystem | Brukerveiledninger FS Innholdsfortegnelse [-] Kap. 1 Innledning Kap. 2 Kontroll av utdanningsplan Kap. 3 Gradfangst av bachelorvitnemål Kap. 3.1. Reservasjonsrett og utstedelse av vitnemål Hvordan registrere vitnemålsutsettelse? Forbedring av karakter Kap. 3.2. Gradfangst FS651.002 Kap. 3.3. Tilskriv student om reservasjonsrett Kap. 3.4. Tilbakemeldinger og reservasjoner Kap. 3.5. Overføring til kvalifikasjonsprotokoll Kap. 4 Gradfangst av mastervitnemål Kap. 4.1. Gradfangsten FS-rutinen 651.002 Kap. 4.2. Overføring til kvalifikasjonsprotokoll Kap. 5 Ph.d.-, cotutelle og dr.philos. vitnemål Kap. 5.1. Avslutning (FS999.001) Kap. 5.2. Oppnådd kvalifikasjon Kap. 5.3. Overføring til Oppnådd kvalifikasjon protokoll (FS655.001) Kap. 6 Produksjon, arkivering og utsending Kap. 6.1. Produsere vitnemål (FS670.001) Kap. 6.2. Signering og stempel Kap. 6.3. Skanning, arkivering og utsending av papirvitnemål Kap. 6.4. Utsending av papirvitnemål Kap. 7 Bestilling av vitnemålspapir og omslag Kap. 8 Bestilling av papirvitnemål for de som allerede har mottatt digitalt vitnemål Kap. 9 Relevante lenker og retningslinjer Kap. 1 Innledning Fra og med 1. juni 2022 fikk alle digitale vitnemål som fullførte et bachelorprogram, norsk masterprogram og PPU. Fra og med 1. juni 2023 innførte NTNU digitale vitnemål for alle gradsgivende program. De som uteksamineres får kun digitale vitnemål, med unntak av noen fellesgradsprogram.Uteksaminerte som på grunn av særskilte behov (f.eks. søknad om jobb eller opptak i utlandet) kan bestille vitnemål på papir i tillegg. Fakultetene behandler bestillingene. Viktige prinsipper for vitnemålet Papirvitnemål skrives kun ut EN gang, og det skal kun eksistere EN utgave av denne.Vitnemålet utstedes når graden er fullført uten at det foreligger en søknad fra kandidaten, jfr. Den nasjonale malen for vitnemål og vitnemålstillegg fra Universitets- og høgskolerådet.Alle utstedte vitnemål med vitnemålstillegg skal arkiveres i ePhorte, jfr. retningslinjer for arkivering, kopi og duplikat ved NTNU.Vitnemålet kontrolleres før utsending. Fakultetene skal utarbeide seg egne rutiner på hvordan dette skal gjøres.Fremmes klage på karakter eller formelle feil før vitnemålet er utstedt, skal vitnemålet holdes tilbake til klagen er ferdigbehandlet. Dersom papirvitnemålet er sendt ut, skal papirvitnemålet returneres til NTNU før klagen tas til behandling, ref. NTNUs studieforskrift § 6-2 (4). Se egen rutine om hvordan håndtere klagesaker når vitnemålet allerede er utsendt.Sjekkliste FØR vitnemålet skrives ut Vitnemålstekst for aktuelle kull oppdateres og kontrolleres av fakultetene. FS-gruppa (kontakt@sa.ntnu.no) og/eller fakultetene selv oppdaterer tekst og legger inn andre nødvendige tekstelementer. Se egen rutine knyttet til vitnemålstekster.Kontrollèr om det er tilstrekkelig vitnemålsark, konvolutter og omslagsmapper. Se egen bestillingsrutine.Minn dekan om å sette av tid i kalenderen for signering av papirvitnemål. Ansatte som skal produsere vitnemål må sette seg inn i hele rutinen under. Kap. 2 Kontroll av utdanningsplan Etter oppmeldingsfristen i siste semester av utdanningen, bør fakultet/institutt ta en gjennomgang av utdanningsplanene. Såfremt det er sendt ut beskjed til studentene om at de har mulighet til å endre sammensetning av graden (se kapittel 3.1. Reservasjonsrett for bachelorstudenter), vil det være hensiktsmessig at kontrollen gjøres når svarfristen har passert. Det er ikke mulig for en student å endre sammensetning av emner i utdanningsplanen etter overføring til protokoll. Ved å kontrollere utdanningsplanene i forkant, vil det lette jobben med å skrive ut vitnemål. FS727.001 Utdanningsplan for student er en oversiktsrapport over studentenes utdanningsplan, og er fin å bruke for å få oversikt over hvilke studenter som bør følges opp (velg «Kun ikke-godkjente planer»). Er det utdanningsplaner som ikke er fullført i siste semester av utdanningen, bør du vurdere om utdanningsplanen skal justeres og eventuelt kull-flytte studenten. Det er mulig å registrere studentstatus UTDPLANOK når utdanningsplanen er fullført og kontrollert i Student samlebilde. UTDPLANOK = Utdanningsplan fullført. Fordelen med denne funksjonen, er at den sperrer mot at studenten selv kan oppdatere utdanningsplanen mens studentstatus er aktiv. UTDPLANOK kan settes i Student samlebilde på slutten av studiet når det er klart for vitnemålsproduksjon. Registrering av UTDPLANOK, fører til at studentene kan se følgende melding i utdanningsplanen sin i Studentweb: «Du kan ikke gjøre endringer i utdanningsplanen». Såfremt du bruker denne funksjonen bør vitnemålen skrives ut før ny semesterregistreringsperiode fordi studenter med denne studentstatusen vil ha problemer med å semesterregistrere seg der de har flere studieretter, der den ene har studentstatus UTDPLANOK og den andre AKTIV. Problemet vil løses dersom dere kjører ut vitnemålene til dem med UTDPLANOK slik at de blir registrert som FULLFØRT, evt. setter de som AKTIV i påvente av vitnemålsproduksjon. Kap. 3 Gradfangst av bachelorvitnemål Her finner du rutinen for å finne fram til, informere og følge opp studenter som kvalifiserer til en bachelorgrad. Merk at PPU følger samme rutine, med unntak av rutinen som omhandler reservasjonsrett. Før rutinen under iverksettes bør følgene ting være sjekket/kontrollert: Tittel på bacheloroppgaven må kontrolleres for stavefeil. Har studenten levert via Inspera, er det studentens eget ansvar å følge opp at tittel på oppgaven er korrekt registrert.Kontrollèr innhold og omfang i utdanningsplanene: Studentene må få beskjed i god tid om å sjekke utdanningsplan og gradssammensetning innen gradfangst. Det er ikke mulig for en student å endre sammensetning av emner i utdanningsplan etter overføring til kvalifikasjonsprotokoll. Kap. 3.1. Reservasjonsrett og utstedelse av vitnemål Studenten kan reservere seg i inntil to semestre mot å få vitnemålet for bachelorgraden utstedt for å kunne forbedre karakteren i emner som inngår i graden, jfr. Forskrift om studier ved NTNU. Merk at rutiner vedrørende reservasjonsrett gjelder bachelorstudenter, da det kun er denne gruppen som kan reservere seg mot utstedelse av vitnemål for å forbedre karakter i emner som inngår i graden. Studentene må få beskjed i god tid om å sjekke utdanningsplanen og gradssammensetningen innen gradfangst. Når studentene er gradfanget vil det ikke være mulig å endre i gradssammensetningen. Fakultetene vil ha ulike rutiner på når de kjører gradfangst og håndterer reservasjonsrett. Det er viktig at e-post om reservasjonsrett sendes ut tidsnok slik at vitnemålsproduksjonen ikke blir forsinket. Det er utviklet to brevmaler i FS til dette formålet, og valg av brev er avhengig av når det er hensiktsmessig å informere om reservasjonsrett: Bruk brevmal i FS «FS GRADOPPN 1 - Før gradfangst - reservasjon av vitnemålsutstedelse», for reservasjon av vitnemålsutstedelse FØR gradfangst. Bruk brevmal i FS «FS GRADOPPN 2 - Etter gradfangst - reservasjon av vitnemålsutstedelse», for reservasjon av vitnemålsutstedelse ETTER gradfangst. E-post om reservasjonsrett FØR gradfangst må sendes ut i god tid før avgangskullet har mottatt siste sensur i emnet/emnene som inngår i kvalifikasjonen. E-posten gir i hovedsak beskjed om mulighetene for å endre sammensetning av graden, mulighetene for å utsette utstedelse av vitnemålet (14 dagers svarfrist) og at de vil få en e-post/brev når vi har produsert det digitale vitnemålet. Finn det aktuelle kullet i rapport FS301.010 Studenter i studiekull og send ut e-post fra denne rapporten. Hvordan du sender ut brev i FS er beskrevet her. E-post om reservasjonsrett ETTER gradfangst sendes ut etter at siste sensur er registrert for emner som inngår i kvalifikasjonen. E-posten gir i hovedsak beskjed om at det ikke er mulig å endre sammensetningen av graden, mulighetene for å utsette utstedelse av vitnemål (14 dagers svarfrist), samt og at de vil få en e-post/brev når vi har produsert det digitale vitnemålet. Kapittel 3 Gradfangst av bachelorvitnemål beskriver hvordan du sender ut beskjed om reservasjonsrett ETTER gradsfangst. Brevet kjøres ut fra rapport FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert. Vær oppmerksom på at ved reservasjon av vitnemålsutstedelse skal du som saksbehandler IKKE sette sluttdato på studieperioden i Student samlebilde. FS genererer automatisk en sluttdato til studenten ved gradfangst. Hvordan registrere vitnemålsutsettelse? Utsettelse av vitnemålsproduksjon gjøres Student samlebilde, underbilde MrkR med merknadstype VTM-UTSETTELSE. Dato for når vitnemål skal tidligst utstedes, settes til 31. desember (høstsemester) eller 15. juni (vårsemester). Alternativt kan det registreres i bilde Utdanningsplan, fane Vitnemål og DS. Her settes en dato for når vitnemålet tidligst skal produseres (markert i bildet under). En merknadstekst kan angis. Det er produksjonen av vitnemålet som utsettes, ikke beregning av oppnådd grad. Etter beregning av oppnådd grad, vil merknaden vises i bilde Oppnådd kvalifikasjon / - protokoll. Ved kjøring av rapporten FS670.001 Vitnemålsdokumenter vises en merknad og et hengelåssymbol på studenter som har reservert seg mot utskrift. Det er et eget utplukk Vitnemålsutsettelser som tar med alle studenter (for gitt kvalifikasjon, studieprogram etc.) som er registrert med utsatt utskrift av vitnemål. Denne tar kun med oppnådde kvalifikasjoner det ikke er produsert vitnemål for tidligere: I utplukket over vises en student med vitnemålsutsettelse. Studenten er merket med hengelås og er ikke klar for produksjon av vitnemål. Når reserevasjonstiden har passert vil merknaden og hengelåsen bli borte. Forbedring av karakter Når en eller flere karakterer er forbedret, skal det vises i en merknad i Grunnlag for vitnemål hvilken karakter/karakterer som er forbedret. Når du kjører FS670.001 Vitnemålsdokumenter for ett utplukk, vil det dukke opp en merknads boks dersom noen i utplukket har forbedret karakter etter at kvalifikasjonen er oppnådd. Merknadsboksen vil spørre om det skal settes «J» for «Forbedret etter oppn.» Dette fører til at karakteren på Grunnlag for vitnemål får en nummerert fotnote som forteller at karakteren er forbedret etter at graden var oppnådd, og ja det vil vi. Trykk «OK», og du vil da få en rapport med oversikt over studenter som har forbedret karakter etter oppnåelse. Merk at det står "studenter som muligens har forbedret karakter", så vær nøye med å kontrollere utplukket. Deretter trykk «Oppdater J for forbedret resultat», og «OK» for oppdatering av rapporten. Kap. 3.2. Gradfangst FS651.002 Rutinen FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifiksjon - utdanningsplanbasert kjøres pr. studieprogram, for aktive studenter (aktiv studierett pr. dato). Rutinen kan kjøres for ikke-aktive studenter, men merk at rutinen kan ta flere timer hvis utplukket er stort.Beregn oppnådd dato etter UHR-modell. Hvis det siste som er registrert på studenten er sensur i et NTNU-emne, brukes dato for når sensur er registrert. Hvis det siste emnet som studenten har bestått er et emne fra en utenlansk utdanningsinstitusjon, brukes 01.06. for VÅR, 01.08. for SOM og 01.12. HØST. Dette er kun aktuelt å gjøre for enkeltstudenter. «Beregn oppgave/avhandling for oppnåelse» bør hakes av selv om tittel på bacheloroppgaven ikke skal vises på vitnemålets forside. Det er vitnemålsmalen i FS som styrer om tittel på oppgaven skal vises eller ikke.Ikke hak av for Oppdater studentstatus til UTDPLANOK.Pass på at det IKKE er haket av på «Sett ferdigbehandlet» dersom det skal sendes ut mail om reservasjonsrett.Velg «Vis nye oppnåelser» i nedtrekks-menyen.Hak av for «Detaljer» for å sjekke at vitnemål kjøres ut med tilstrekkelig antall studiepoeng, og ikke for mange. Ett par studiepoeng over kan godtas, men helst ligge nærmest mulig det totale antall studiepoeng som graden skal inneha. For å gi en oversikt over antallet studenter, kan man fjerne haken «Detaljer» i visvalget. Når vi er klar til å opprette gradene velger vi «Ja» under «Oppdater database». Det er viktig at dette blir gjort for å sikre at studentene ikke tilskrives flere ganger. Studentens grad finnes nå i bildet «Oppnådd kvalifikasjon» (snarvei øverst til høyre i bildet). Kap. 3.3. Tilskriv student om reservasjonsrett Dersom det ikke allerede er sendt ut e-post om reservasjonsrett, må følgende gjøres: 1. Det er viktig å påse at kapittel 3.2., pkt. 5 er valgt slik at kun studentene som nå er gradfanget vises i rapporten også vil være mottakere av melding om reservasjonsrett for oppnådd grad. Dersom andre enn disse finnes i rapporten vil de få en melding som kanskje vil overraske dem. 2. Høyreklikk i rapporten og finn valget «Lag brev/meldinger». Se https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/FS+-+Person for mere informasjon om å sende brev i FS. Bruk brevmal i FS «Etter gradfangst - reservasjon av vitnemålsutstedelse». Tekst gjelder reservasjon av vitnemålsutstedelse for bachelorstudenter ETTER gradfangst. 3. Velg knappen «Meld.info» lengst til høyre på knapperaden. Sett inn valgte epostavsender etter behov.Påse at «Arkiver meldingen» er satt til 18 måneder.Påse at epost er valgt som prioritet 1.Påse at begge epostadresser er valgt.Velg «Sett som default» slik at valgene huskes til neste gang.Trykk ok for å gå tilbake til rapporten for å se e-posten.Grunnlaget viser flere rader pr. student, dvs. en rad for alle emner som inngår i graden. Ettersom samme person kommer flere ganger i grunnlaget er det viktig at valget «Kun et brev/en melding pr student» er haket av. Språk/målform står på automatisk, så studenten vil få henvendelsen på riktig språk.Ved å velge en student i grunnlaget, kan du i fanen «E-post» se meldingen som blir sendt til studenten.4. For å sende ut meldingene velger du Skriv ut (CTRL+P), hvorpå du vil få opp nesten samme dialog som i punkt 3. Kontroller informasjonen og avslutt med «skriv ut/send melding». E-posten legges direkte til utsending og eventuelle brev åpnes i et PDF-dokument på PC-en din. Meldingen til studenten ligger i studentens dokumentarkiv som kan finnes i nedtrekks menyen i Student samlebilde. Nå er det bare å sette seg tilbake å vente på tilbakemeldinger fra studentene. Kap. 3.4. Tilbakemeldinger og reservasjoner Ved tilbakemelding om reservasjon mot utskriving av vitnemål må følgende gjennomføres. Ved reservasjon av vitnemålsutstedelse skal en IKKE sette sluttdato på studieperioden i Student samlebilde. Studenten vil automatisk få registrert en sluttdato ved gradfangst. Legg til "Utsettelse av vitnemålsutstedelse" under fanen "Vitnemål og DS" i bildet Utdanningsplan til den aktuelle studenten. Oppdater merknad «VTM-UTSETTELSE» på studenten med antall semester det ønskes reservasjon for. Dato for når vitnemål skal tidligst utstedes, settes til 31. desember (høstsemester) eller 15. juni (vårsemester).Når reservasjon er registrert på studenten, skal kvalifikasjonen overføres til protokoll. Slå opp studenten i bildet «Oppnådd kvalifikasjon». Sett «J» på Ferdigbehandlet. Pass på at det kun settes «J» på den ene studenten som skal overføres til protokoll. Kvalifikasjonen til studenten overføres til protokoll slik som i kapittel 3.5., men hak av for «Overfør kun for en enkelt student» slik at du er sikker på at det kun er den ene studenten som blir overført.Svar studenten om at reservasjon er lagt inn og at vitnemål vil bli automatisk utskrevet når reservasjonstiden har gått ut. Informer studenten også om at han/hun må søke om emnestudierett via Søknadsweb. Dersom søknadsfristen er gått ut for inneværende semester, vil emnestudierett for studenten bli opprettet ved rutine av Opptakskontoret. Kap. 3.5. Overføring til kvalifikasjonsprotokoll Etter at fristen for å reservere seg er gått ut, kan gradsoppnåelsene på de studentene som ikke har gitt tilbakemelding om reservasjon, overføres til protokoll. Gjør følgende: Ettersom vi i kapittel 3.2., pkt. 5 ikke satte «J» for ferdigbehandlet, må vi inn i «Oppnådd kvalifikasjon» og gjøre dette for hver student, før overføring til protokoll. Sjekk omfang, innhold og emnekategori på den oppnådde kvalifikasjonen, og deretter sett «J» for ferdigbehandlet såfremt alt er ok. Endringer kan gjøres før overføring, ikke etterpå.Etter at du har kjørt rapport 651.002 «Beregning av oppnådd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert», skal de studieprogram som har snittkarakter på forsiden beregnes nå. Du finner beskrivelse av rutinen her.Rutinen 655.001 kjøres på aktuell kvalifikasjon, datoperiode og studieprogram. Sørg for at datoperioden dekker alle gradsoppnåelser.Hak av for «Terminer studierett og klassetilhørighet», men la systemet sette dato til den samme som oppnåelsen.Oppdater databasen. FS vil dermed registrere disse som fullført, slik: Studenter med reservasjonsrett som allerede har forbedret karakter og som skal ha utstedt vitnemål, må følges opp. Se kapittel 3.2., pkt. 1.Trykk på overgangsknappen FS670.001 Vitnemålsdokumenter som brukes for å utstede vitnemål. Gå så videre i rutinebeskrivelsen til kap. 6. vedrørende utskrift, arkivering og utsending. Kap. 4 Gradfangst av mastervitnemål Gradfangst kjøres fortløpende etter at sensuren på masteroppgaven blir lagt inn/evt. etter klagefrist. Før rutinen under iverksettes bør følgende ting være sjekket/kontrollert: Tittel på masteroppgaven må kontrolleres for stavefeil. Har studenten levert via Inspera er det studentens eget ansvar å følge opp at tittel på oppgaven er registrert korrekt.Kontrollèr innhold og omfang i utdanningsplanene: Studentene må få beskjed i god tid om å sjekke utdanningsplan og gradssammensetning innen gradfangst. Kap. 4.1. Gradfangsten FS-rutinen 651.002 Rutinen FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifiksjon - utdanningsplanbasert kjøres per studieprogram eller per person, for aktive studenter (aktiv studierett pr. dato). Rutinen kan kjøres for ikke-aktive studenter ved å ta bort avhakingen "Kun aktive studenter".Beregn oppnådd dato etter UHR-modell. Hvis det siste som er registrert på studenten er sensur i et NTNU-emne brukes dato for når sensur er registrert. Hvis det siste emne er fullført ved en ekstern institusjon, brukes 01.06. for VÅR, 01.08. for SOM og 01.12. HØST. Dette er kun aktuelt å gjøre for enkeltstudenter.Hak av for «Beregn oppgave/avhandling for oppnåelse» slik at tittel på masteroppgaven vises på vitnemålets forside.Ikke hak av for Oppdater studentstatus til UTDPLANOK.For å gi en riktig oversikt over studentene velger vi «Vis nye oppnåelser» og hake for «Detaljer».Hak av for «Detaljer» for å sjekke at vitnemål kjøres ut med tilstrekkelig antall studiepoeng, og ikke for mange. Ett par studiepoeng over kan godtas, men helst ligge nærmest mulig det totale antall studiepoeng som graden skal inneha. Sjekk omfang, innhold og emnekategori på hver enkelt student. Sett «J som Ferdigbehandlet hvis alt er ok og klart for å overføres til protokoll. Endringer kan gjøres før overføring, ikke etterpå.Når vi er klar til å opprette gradene velger vi «Ja» under «Oppdater database». På de programmene som skal ha gjennomsnittskarakter, må dette beregnes etter at rapport FS651.002 er kjørt. Du finner beskrivelse av rutinen her.Utvalget du har opprettet i kapittel 4.1., pkt. 7 finnes nå i bildet «Oppnådd kvalifikasjon».Bruk overgangsknappen «Protokoll», da kommer vi til FS655.001 Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll. Kap. 4.2. Overføring til kvalifikasjonsprotokoll Rutinen 655.001 kjøres på aktuell kvalifikasjon, datoperiode og studieprogrammet du behandler. Sørg for at datoperioden dekker alle gradsoppnåelser.Hak av for «Terminer studierett og klassetilhørighet», men la systemet sette dato til den samme som oppnåelsen.Oppdater databasen.Studenter som ønsker å ta enkeltemner etter fullført grad, må søke via Søknadsweb. Studieretten på masterprogrammet skal ikke utvides.Trykk på overgangsknappen FS670.001 Vitnemålsdokumenter som brukes for å utstede vitnemål. Gå så videre i rutinebeskrivelsen til kap. 6. vedrørende utskrift, arkivering og utsending. Kap. 5 Ph.d.-, cotutelle og dr.philos. vitnemål Produksjon av ph.d.-, cotutelle- og dr.philos. vitnemål skjer fortløpende etter at graden er tildelt, og etter at all registering i doktorgradsmodulen er fullført. Dato for oppnådd grad blir automatisk satt lik disputasdato som rutine i FS. Før rutinen under iverksettes, må det kontrolleres at alle data som inngår i vitnemålet er riktig registrert: tilstrekkelig antall studiepoengkreeringsdatoavhandlingstittelemnene i opplæringsplanenprøveforelesningstittelveilederebedømmelseskomite Se Dokumentasjon for bruk av doktorgradsmodulen for utfyllende informasjon. For cotutelle skal følgende gjøres før rutinen under iverksettes: kandidaten skal være registrert med PH.D/COT i feltet "Grad" i Student samlebilde. Trykk "Hele" i Student samlebilde og registrer korrekt kvalifikasjon. PH.D/COT har en generell tekst på vitnemålet side 1, 2 og DS pkt. 6.1 som beskriver at dette er en cotutelle.det skal registreres en kandidatspesifikk merknad på grunnlaget side 3 og tilsvarende på engelsk i Diploma Supplement, som beskriver hvilken institusjon graden er oppnådd i samarbeid med. Søk opp kandidaten i Student samlebilde, fane «MrkR». Legg til ny rad, og velg type merknad VTM-MRK-SIDE3. Legg inn norsk og engelsk tekst her. Bruk Ctrl + T for å få opp et større felt for å redigere teksten. såfremt den eksterne institusjonen skal tildele graden vil det i fanen “Samarbavt” i student samlebilde være avkrysset “J” i feltet "Gradgivende institusjon". Det vil hindre at rutinen 999.001 kan overføres til bildet Oppnådd kvalifikasjon. Sett feltet til “N”, foreta overføringen med 999.001, og deretter sette feltet tilbake til “J”. Det er viktig å understreke at feltet må tilbakestilles etter at 999.001 har vært bruk på grunn av rapportering til DBH. Kap. 5.1. Avslutning (FS999.001) Søk opp kandidaten i Student samlebilde. Trykk på knappen “Innlevering samebilde” i fanen Innlev. Du kommer nå til bildet Innlevering (Modul Doktorgrad - Bilder). Bruk overgangsknappen «FS999.001 Avslutning», øverst til høyre i bildet. Sjekk meldingene som kommer fram i de 5 boksene i rutinen. *Rutinen gjør følgende: a) Terminere studierett: Terminerer studieretten på disputasdato og setter studentstatus = FULLFØRT. b) Registrere avhandlingsemne (vurderingsmelding): Oppretter et avhandlingsemne på 150 SP i vurderingsprotokollen som et vanlig emne (dataene til vitnemålet hentes imidlertid ikke herfra). Merk: Såfremt FS ikke finner en vurderingsenhet for avhandlingsemnet, må dette opprettes av FS-gruppa sentralt. Send en henvendelse til NTNU Hjelp. c) Registrere pensumemne: FS oppretter en vurderingsmelding med emnekode «DR/PENSUM» dersom emner som inngår i opplæringsplanen + avhandlingsemnet IKKE utgjør 180 SP totalt. Pensumemnet gis antall SP lik differansen mellom 180 SP og faktisk bestått sensur. Dette feltet skal ikke være haket av fordi det skal være sjekket på forhånd at kandidaten har fullført tilstrekkelig antall studiepoeng slik at vitnemålet kan skrives ut.d) Registre oppnådd grad: Overfører kandidaten til bildet Oppnådd kvalifikasjon sammen med emnene i opplæringsplanen. e) Registrere fagperson: Oppretter evt. kandidaten som fagperson i bildet Fagperson (dette vil alltid være gjort på forhånd). Pass på at punktene a, b og d er haket av, unntatt boksen «Registrere fagperson» og «Registrere pensumemne».Klikk på knappen «Oppdatèr» og deretter «Avslutt» i FS. Fortsett så arbeidet i bildet Oppnådd kvalifikasjon. Kap. 5.2. Oppnådd kvalifikasjon For hver kandidat som skal avsluttes gjøres følgende: Velg modul Kvalifikasjon og åpne bildet Oppnådd kvalifikasjon. Søk fram kandidaten(e) som ble overført gjennom rutinen 999.001. Hvis det er flere enn 1 kandidat på samme studieprogram, kan man søke på studieprogram i bildet. Sjekk at antallet kandidater stemmer.Klikk på knappen «Kun markert som inngår». Dette fjerner alle emner som ikke inngår i graden. Slett avhandlingsemnet fra listen med emner. Emnet skal ikke inngå på vitnemålet under Grunnlag for vitnemål. Du sletter emnet ved å sette markøren i emnekoden, og trykk «Slett rad». Er dette en cotutelle, sjekk at kandidaten er tilknyttet korrekt kvalifikasjon «PH.D/COT». Hvis ikke, bruk overgangsknappen “Endre kvalifikasjon/dato”. Registrer ny kvalifikasjon “PH.D/COT”, og trykk “Endre”. Du vil nå komme tilbake igjen til bildet Oppnådd kvalifikasjon. Såfremt den kandidatspesifikke merknaden ikke er lagt inn fra før av, kan den legges inn under fanen «Merknad»:Lagre ved å trykke «Oppdater» eller Enter. Klikk på overgangsknappen →Protokoll. Da får vi opp rutinen Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll (FS655.001). Kap. 5.3. Overføring til Oppnådd kvalifikasjon protokoll (FS655.001) Nå er vi klar for å overføre oppnådd kvalifikasjon til protokoll. Aktuell periode, grad og studieprogram legges inn automatisk av FS når du bruker overgangsknappen. Trykk «Rapport». Hak av Nei for «Oppdater database». Kjør rutinen ved å trykke «Rapport» – sjekk. Ved ok: Sett Ja på «Oppdater database» og trykk «Rapport» igjen. Trykk på overgangsknappen FS670.001 Vitnemålsdokumenter som brukes for å utstede vitnemål. Kap. 6 Produksjon, arkivering og utsending Kap. 6.1. Produsere vitnemål (FS670.001) Nå kan vitnemål produseres. Rapport 670.001 Vitnemålsdokumenter benyttes for produksjon av vitnemål. Velg om vitnemålene skal produseres digitalt eller i papir ved å hake av for «Papir» eller «Digitalt» under Medium. Som default er det haket automatisk av for "Digitalt". Sett til-fra dato slik at alle som skal ha vitnemål blir med i utplukket.Valget «Kun nye» for å sikre at kun vitnemål som ikke tidligere er utskrevet blir med i utvalget.Trykk Rapport (Ctrl+R), og du får nå opp alle kvalifikasjonsoppnåelser.Kandidater som har en ubehandlet klage på karakter vil være merket med "Det eksisterer en klage på vurdering [emnekode]", og disse vil ikke ha en avhaking på venstre side. Disse vitnemålene skal holdes tilbake til klagen er ferdig behandlet, ref. studieforskrift § 6-2 (4). Trykk "Lag vitnemål", og kontroller innholdet. For å løse problemet med blanke sider, kan marg reguleres før utskriving via knappen «Forh.visn».Det skal nå genereres en PDF-fil av vitnemålene ved å velge «Skriv ut» (Ctrl+P) på verktøylinja. Hak alltid av for "Arkiver vitnemål", "Slett evt tidligere vitnemål" og "Sidenummerer". Hvis du har produsert ett vitnemål fra før av, vil den gamle pdf-fila slettes i dokumentarkivet og fra Vitnemålsportalen. Du vil nå få spørsmål om arkivering etter du har generert PDF-filene. Trykk "Yes" Kan (signering og) arkivering foretas nå. For å printe ut papirvitnemålene må du trykke "Skriv ut", slik at de skrives ut til ønsket skriver på egne vitnemålspapir. For de digitale vitnemålene er det tilstrekkelig å trykke "Yes" for Kan signering og arkivering foretas nå. Disse vil nå signeres digitalt av Sikt. Samme rutine gjøres for utskrift av DS -> «Lag Diploma Supplement». Skriver du ut DS i papir skal du i feltet "Underskrift DS" skrive inn ditt navn, og under "Capacity - DS" skriver du inn din stillingstittel på engelsk. Ikke oppdater rapporten FS670.001 med «Oppdater vitnemål og DS produsert» før alt er skrevet ut/produsert. Det er viktig at «Oppdater vitnemål og DS produsert» gjøres etter at vitnemål og DS er skrevet ut/produsert for å sikre at det som blir lagret er det samme som blir utstedt til kandidaten. Når du har trykket "Oppdater vitnemål og DS produsert" er de digitale vitnemålene og DS er tilgjengelig i Vitnemålsportalen og i dokumentarkivet i Studentweb. Har du produsert vitnemål i papir, vil kandidaten se at graden er fullført i Vitnemålsportalen og hvilke emner som inngår. Du finner oppdatert informasjon om hva som vises i Vitnemålsportalen i Sikts egne brukerveiledninger.For papirvitnemål: Hvis du ønsker å forsikre deg om at papirvitnemålene blir sendt til korrekt hjemstedsadresse, kan du sende e-post fra denne rapporten. For å unngå å sende ut brev til personer i lista som ikke har fått vitnemål på grunn av at de har en klage på karakter som inngår i graden eller har en utsettelse av vitnemålsutstedelse, kan du bruke filtrering. Høyreklikk i rapporten og finn valget "Filtrer" og sett inn "Velg=1". Sjekk at lista nå inneholder kun de som skal ha brevet. Deretter høyreklikker du i rapporten og finn valget "Lag brev/meldinger". Bruk brevmal "FS GRADOPPN 3 - Vitnemål på vei i posten" (kun som e-post). For digitale vitnemål: Det er utarbeidet et eget brev/e-post i FS som skal sendes ut til alle som mottar digitale vitnemål. Brevet forteller i hovedsak at de har mottatt et vitnemål og hvor pdf fila finnes. Bruk filtrering "Velg=1" for å unngå å sende ut brev eller e-post til personer i lista som ikke har fått vitnemål på grunn av klage på karakter.Høyre-klikk i FS670.001 Vitnemålsdokumenter. Velg «Lag brev/meldinger (FS2010.001)».Klikk i nedtrekksmenyen for Brevtype. Velg «FS DIGITALVITNEMÅL – Følgebrev til digitalt vitnemål.»Under brevtype er det flere arkfaner:Datagrunnlag - viser hvilke studenter det blir sendt brev tilBrev - viser brevet som blir sendt til studentenE-post - viser e-post som blir sendt til studentenSMS - ikke i brukE-post/SMS-jobb – ikke i brukSom standard vil det lages et brev. Dersom du ønsker å endre utsending til e-post, kan du endre fra brev til e-post via "Meld.info" øverst i menylinjen.For å sende brevet/e-posten, går du igjen til FS-menylinjen og velger "Skriv".Du får da opp en dialogboks. Her kan du endre mellom brev og e-post eller velge begge deler. Dersom du sender brev, hak av for "send til digital postkasse". Dersom du sender e-post, bør du legge inn en felles e-postadresse tilknyttet din enhet i feltet «E-postadresse», og velg «Begge adresser» slik at e-posten sendes til både intern og ekstern e-post som er registrert på studenten.Språk – AUTOMATISKHak av for “Kun et brev/en melding pr student”Hak av for "Arkiver meldingen”. Antall måneder lagring bør minimum være 12.Hak av for "Publisèr meldingen på Studentweb og Søknadsweb". Da vil meldingen ligge lagret i dokumentarkivet i Studentweb.Klikk "Skriv ut/send meldinger". Når brev/e-post er sendt, vil det ligge i studentens dokumentarkiv. Kap. 6.2. Signering og stempel Papirvitnemålene signeres og stemples etter gjeldende regler, jfr. Retningslinjer for utforming av vitnemål og Diploma Supplement ved NTNU. Vitnemålet signeres og stemples på grunnlaget og DS av den som har skrevet ut vitnemålet. Forsiden signeres av dekan og saksbehandler på fakultet. Forsiden på vitnemålet skal IKKE stemples. De digitale vitnemålene og DS vil få en digital signering hos Sikt, etter at det er kontrollert og godkjent av NTNU. På vitnemålet kommer den digitale signaturen på forsiden. Se informasjon om hva en digital signatur er og hvordan den kan kontrolleres. Kap. 6.3. Skanning, arkivering og utsending av papirvitnemål Alle vitnemål med vitnemålstillegg (både i papir og digitalt) skal arkiveres, jfr. retningslinjer for arkivering, kopi og duplikat ved NTNU. De digitale vitnemålene vil arkiveres når NTNU innfører nytt arkivsystem i 2025. Papirvitnemålene som er stempelt og signert skal skannes fra oppgitte multimaskiner til dedikerte filområder ved fakultetene. På noen multimaskiner er det satt opp mulighet for skanning fra før, men til andre filområder. Skannevalg: Benytt valget «Ephorteskann (T:)» på multimaskinen for skanning av vitnemål. Skanning av vitnemål i bunke: Papirvitnemål kan skannes som bunke, men de enkelte vitnemål må skilles fra hverandre ved bruk av tildelte skilleark.Skilleark skrives ut i ønsket antall eksemplarer. Bunken må organiseres på følgende måte før skanning:skilleark – vitnemål – skilleark – vitnemål – skilleark osv. Skanning av kun ett vitnemål: Dersom kun ett vitnemål skannes, må første side være skilleark. Lagring og tilgang: Skannede filer blir lagret på angitt filområde for automatisert arkivering i ePhorte.Tilgang til dedikert filområde er opprettet for de personer som skal håndtere skanningen. Husk å gi Avdeling for dokumentasjonsforvaltning beskjed hvis et vitnemål blir returnert for makulering. Vitnemål som makuleres må registreres av Dokumentsenteret som «Utgått». Kontroll av skannejobben: Du vil ikke få feilmelding på skriveren hvis de skannede filene ikke blir lastet opp på det dedikerte filområdet. For å kontrollere dette må du trykke på knappen/ikonet "Skannet filstatus" for å få opp en liste over filene. Her ser du tidspunkt for når jobbene er fullført og status. Hvis du får opp feilkoden "Hvilemodus Tilkoblingsfeil" har skannejobben feilet. Kontakt Orakel og be dem sjekke om programvaren på skriveren må oppdateres. Kap. 6.4. Utsending av papirvitnemål Papirvitnemålet sendes rekommandert til studentens hjemstedsadresse fra fakultetet. I desember 2021 gikk NTNU over til bruke EDIPost ved sending av papirvitnemål. Se egen beskrivelse av hvordan du importerer adresser i EDIPost. I løpet av 2024 vil NTNU gå over til nytt system for utseding av rekommandert post. Følgende brevmal legges ved papirvitnemålene (skriv ut i A4, på vanlig papir). Brevmal bokmål (PDF)Brevmal nynorsk (PDF)Brevmal engelsk (PDF) Kap. 7 Bestilling av vitnemålspapir og omslag Fakultet for medisin og helsevitenskap koordinerer felles bestilling av vitnemålspapir og omslag for hele NTNU. Hvert fakultet melder inn hva de trenger av vitnemålspapir og omslag til vitnemal@mh.ntnu.no. Frist for å melde inn settes til 1. mars og 15. september. Følgende må meldes inn: Antall esker vitnemålsark (2000 ark i hver eske) Antall bunter med vitnemålsomslag (250 vitnemålsomslag i hver bunt) LeveringsadresseKontaktperson for leveringK-nummer og prosjetknummerEr det behov for å bestille utenom de ordinære fristene, må dette bestilles direkte til Skipnes trykkeri (v/Andrè Green). Fakultetene bestiller avstivede konvolutter (med papp på baksiden) selv, siden disse skal ha egen logo med fakultetets navn i venstre hjørne. På denne måten vil vitnemål som kommer i retur, bli returnert til korrekt avsender. Kap. 8 Bestilling av papirvitnemål for de som allerede har mottatt digitalt vitnemål Uteksaminerte studenter som har fått et digitalt vitnemål, kan på grunn av særskilte behov (f.eks. søknad om jobb eller opptak i utlandet) bestille papirvitnemål i tillegg. Bestillingsskjemaet er elektonisk og fordeles til respektive fakultet via ephorte. Skjemaet er tilgjengelig fra wikisiden Vitnemål. Signalene fra Kunnskapsdepartementet er at det ikke foreligger noe i lovverket som hindrer produksjon av vitnemål både på papir og digitalt. I slike tilfeller er dette ikke to vitnemål, men ett vitnemål i 2 formater; digitalt og på papir. Skal det produseres vitnemål i ulike versjoner, skal utskriftsdato beholdes fra det digitale vitnemålet som først ble produsert. I tillegg skal det registreres en kandidatspesifikk merknad på papirvitnemålet side 3 og i DS på engelsk som tydeliggjør at det allerede er utstedt et originalt vitnemål med samme utskriftsdato. Søk opp kandidaten i modul Kvalifikasjon - Bilder - Oppnådd kvalifikasjon protokoll samlebilde, fane «Merknad». En person kan ha flere kvalifikasjoner, så pass på at du står på korrekt kvalifikasjon. Legg til ny rad, og velg type merknad VTM-MRK-SIDE3. Legg inn norsk og engelsk tekst her. Bruk Ctrl + T for å få opp et større felt for å redigere teksten.Original tekst (om du legger inn tekst på bokmål eller nynorsk i feltet "Original tekst" er avhengig av om kandidaten har bedt om bli tilskrevet på bokmål eller nynorsk): Bokmål: Kandidaten har fått digitalt vitnemål i tillegg til dette papirvitnemålet. Begge har samme utskriftsdato. Nynorsk: Kandidaten har fått digitalt vitnemål i tillegg til dette papirvitnemålet. Begge har same utskriftdato.Engelsk tekst: The candidate has received digital diploma in addition to this paper diploma. Both versions have the same date of issue. Finn rapport 670.001 Vitnemålsdokumenter og hak av for datagrunnlag Enkeltstudent, sett inn korrekt kode, studieprogram og studnr. Dato for utskrift av vitnemål og DS skal være samme utskriftsdato som det digitale vitnemålet. Medium skal være Papir. Lag vitnemål og DS slik som beskrevet tidligere.#= Kap. 9 Har du spørsmål? =I forbindelse med innføring av desentral vitnemålsproduksjon ved NTNU, er det nedsatt et Vitnemålsforum. Vitnemålsforumet er en ressursgruppe for fakultetene i forbindelse med vitnemålsproduksjon, som skal sikre at rutiner og retningslinjer for vitnemålsproduksjon ved NTNU blir fulgt. Gruppen møtes jevnlig og ledes av Enhet for FS og eksamen. Bruk kontaktskjema i NTNU Hjelp hvis du har spørsmål til vitnemålsproduksjon eller kontakt fakultetets ressursperson i forumet. Har du behov for brukertilgang til FS, kan du lese mere om hvordan du søker her. Avdeling for utdanning (AUD-FS) → Anette Sofie KnutsenFakultet for arkitektur og design (AD) → Lill Carina Klevset Leimbrock, vara Sissel Hagen FormoDet humanistiske fakultet (HF) → Arnhild HoelsetherFakultet for informasjonsteknologi og elektronikk (IE) → Aud Bakken, vara Suzan BuldukFakultet for ingeniørvitenskap (IV) → Anne Grethe Bjørgan og Elin Kristidatter Steen, vara Elin Tollefsen LeerFakultet for medisin og helsevitenskap (MH) → Anita Grønning og Gro Nergaard, vara Hans Martin Tunaal Fakultet for naturvitenskap (NV) → Sigurd Håkon Madsen og Anne Sæther, vara Sølvi SeljeflotFakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap (SU) → Tove Bogen Lian ,vara Signe Marie SøraunetFakultet for økonomi (ØK) → Thea Harnes Andrè, vara kristin MelumSeksjon for utdanning i Gjøvik - Laila Skiaker Kap. 9 Relevante lenker og retningslinjer Forskrift om studier ved NTNUDen nasjonale malen for vitnemål og vitnemålstillegg utarbeidet i regi av Universitets- og høgskolerådetRektorvedtak om vitnemål og kvalifikasjonsbevis (22/16165-1)Retningslinjer for utstedelse av karakterutskrift, vitnemål, arkivering og duplikat (22/16165-2)Fellesgradshåndbok, fra Universitets- og høgskolerådetInnføring av Diploma Supplement - brev fra KDRetningslinjer for behandling av vesentlige karakteravvikOrientering om styrevedtak om gradsbenevnelser og tilleggsbetegnelser på vitnemål (17/39220-15)Innføring av endret tekst på vitnemål – tilleggsbetegnelsene sivilingeniør og siviløkonom (2017/39220-17) Innføring av tilleggsbetegnelsen sivilingeniør på vitnemålet (17/39220-19)Ph.d. reglement (samleside)
Vedlegg lagt til av
Anette Knutsen
.
Signering og arkivering skjermdump.PNG
Bott økonomi og lønn - Opplæring
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du oppdatert informasjon om opplæring og lenker til ulike kurs knyttet til din rolle i de nye økonomi- og lønnsystemene. I tillegg til opplæringen du blir kalt inn til, er det et egenlæringsløp for hver rolle med blant annet e-læringskurs, dette finner du informasjon om under hver rolle. For å bruke e-læringskursene til BOTT-ØL bruker man Canvas-løsning til Universitetet i Bergen veiledning for pålogging finner du her. Vi anbefaler alle som er ny i en rolle og ta kursene som ligger ute. Alle ansatte Dato Innhold Opplæring for alle ansatte på norsk Kurs for alle ansatte Training for all empoyees in English Course for alle employees Fagkaféer og spørretimer En fagkaféer er et møte om et spesifikt tema som kan passe til flere ulike roller. Spørretimer er et treffpunkt spørsmål og svar om ulike tema. Fagkaféer og spørretimer Dato Klokkeslett Innhold Innkalling sendt 23.01.23 09:30-10:30 Fagkafé Betalmeg og utbetaling av stipender Opptak fra møte Presentasjon fra møte Spørsmål og svar fra Menti (pdf) Ja 26.01.23 09:30-11:00 Fagkafé Gjestetjenesten Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 09.02.2023 11.20-12.30 Spørretime Betalmeg Opptak fra møtet Spørsmål og svar fra møtet Ja 27.03.2023 13.00-14.00 Spørretime ferie Presentasjon fra møte 27.03.2023 Opptak fra fagkafé om ferie 27.03.2023 Ja 18.04.2023 19.04.2023 27.04.2023 09.00-10.30 Gjennomgang HR-prosesser Presentasjon fra møtet 18.04.2023 Opptak fra møtet 27.04.2023 Ja 19.04.2023 13.00-13.10 Spørretime Vakt og service om lønnssystem Ja 13.12.2023 12.00-13.00 Fagkafé og spørretime for søknadsregistrerere om prosjektsøknadmodulen. Presentasjon Ja. 13.12.2023 13.00-14.00 Fagkafé og spørretime for prosjektøkonomer om prosjektsøknadmodulen. Presentasjon Ja. 09.01.2024 10.00-11.30 Fagkafé og spørretime for prosjektøkonomer med fokus på EU-søknader. Opptak Ja. 25.04.2024 12.00-13.00 Fagkafé for ledere om ferie Se opptak av møtet i Panopto Last ned powerpoint-presentasjonen Se presentasjonen som PDF ja Spørretime om Tilsetting og arbeidskontrakt, finner du under behovshaver kontrakt Ledere Alle ledere BOTT ØL Innføringsprosjekt arrangerer informasjonsmøter for ledere utover høsten, opplæring og hva som er nytt for ledere vil være tema på disse møtene. Dato Klokkeslett Innhold Innkalling sendt 01.02.22 14:00-15:30 ToA-fagcafé (Tilsetning og arbeidskontrakt) Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 02.12.22 08:30-10:00 Informasjonsmøte for ledere Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 09.12.22 12:00-14:00 NTNU kurs for rollene personal- og kostnadsgodkjenner Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja 14.12.22 08:30-10:00 Informasjonsmøte for ledere Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 04.01.23 13:30-15:00 Nytt økonomi- og lønnsystemer: Informasjonsmøte for ledere Presentasjon fra møte Opptak fra møtet Svar på spørsmål som ikke ble besvart opp i møtet Ja 19.04.2023 13.00-13.10 Spørsmål og svar om lønnssystem for vakt og service ja 25.04.2024 12.00-13.00 Fagkafé for ledere om ferie. se opptak og presentasjon under punktet "Fagkaféer og spørretimer" lenger opp på siden. ja Kurs Lenke Selvbetjeningsløsninger lønn for ledere Kurs for ledere Ledere med godkjenningsmyndighet i regnskap Kurs for ledere med godkjenningsmyndighet Ledere med rollen Kostnadsgodkjenner Opplæring i prosjektsøknadmodulen Dato Klokkeslett Innhold Innkallelse sendt? Onsdag 6. september 2023 Kl. 14.00 - 15.00 Opplæring i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4. Presentasjon fra kurset Opptak av kurset Ja Egenlæring Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Kostnadsgodkjenner Kurs for kostnadsgodkjenner Økonomimodell I tillegg til Basiskurs 1 bør du gjennomføre resterende kursmoduler om Økonomimodellen og sette deg inn i innholdet på siden Økonomimodellen ved NTNU - standarder og anbefalinger. DFØ e-læring for kostandsgodkjenner Kurs for kostnadsgodkjennere Ledere med rollen Personalgodkjenner Egenlæring Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for personalgodkjenner Kurs for personalgodkjenner Økonomimodell I tillegg til Basiskurs 1 bør du gjennomføre resterende kursmoduler om Økonomimodellen og sette deg inn i innholdet på siden Økonomimodellen ved NTNU - standarder og anbefalinger. Ansettelse til avgang | Lønn Behovshaver kontrakt Egenlæring Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Behovshaver kontrakt Kurs for Behovshaver kontrakt Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. Fagkaféer og spørretimer tilsetting og arbeidskontrakt Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 02.09.2022 09:00-10:30 Fagcafé TOA - tilsetting og arbeidskontrakt Presentasjon fra møtet Opptak fra møtet Spørsmål og svar fra møte Ja 01.02.2022 14:00-15:30 Fagcafé TOA - tilsetning og arbeidskontrakt Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 08.12.2022 09.00-11:00 NTNU kurs for Behovshaver kontrakt Opptak fra møte Presentasjon fra møte Ja 20.12.2022 12:00-14:00 NTNU kurs for Behovshaver kontrakt - samme som 08.12 Opptak fra møte Spørsmål stilt under møte Presentasjon fra møte Ja 05.01.2023 12:00-14:00 Spørretime for Behovshaver kontrakt - flere spørretimer arrangeres ved behov Opptak fra møte Svar på spørsmål fra møtet som ikke ble besvart underveis Ja 09.02.2023 10.30-11.30 Spørretime for Behovshaver kontrakt Opptak fra møtet Spørsmål og svar fra møtet Ja 14.03.2023 12.00-13.30 Spørretime Tilsetting og arbeidskontrakt opptak fra møtet presentasjon fra møtet 14.03.23 Obs! Det er gjort et par endringer i rutinen siden denne presentasjonen: Sensorer trenger ikke lenger søkes opp i Gjestetjenesten for tilgang til FS. Utenlandske oppdragstakere får e-post fra Tjenestesenteret et par dager før de mottar kontrakt til signering fra DFØ. Der står det praktisk info om signering + kontaktinfo til Tjenestesenteret for bistand. Ja 27.04.2023 10.00-11.00 Spørretime sensorkontrakter og -tilganger Opptak fra møtet 28.04.2023 Presentasjon fra møtet 28.04.2023 Ja 27.09.2023 13.00-14.00 Fagkafé tilsetting og arbeidskontrakt Presentasjon fra møtet 27.09.2023 som powerpoint Presentasjon fra møtet 27.09.2023 som PDF Opptak av fagkafé 27.09.2023 (panopto) Ja 11.04.2024 kl. 10.00-11.00 Infotime om nytt bestillingsskjema for kontrakter Se opptak Presentasjonen fra møtet: Infotime Behovshaver kontrakt 08.04.24.pptx ja Innsikt for HR og lønn Det er nå besluttet at utvalgte HR medarbeidere på enheter skal ha tilgang til DFØ Innsikt HR og lønn. I samarbeid med DFØ er vi i gang med å lage opplæringsopplegg for rollen. Datoer og innhold kommer så snart datoer er endelig bekreftet. For andre ansatte som har behov for lønns- og/eller HR data i arbeidet sitt, er det satt i gang et arbeid med å lage en dashbordløsning som dekker behovet inntil Bevisst er oppdatert etter innføring av nytt økonomi- og lønnsystem (våren 23). Egenlæring Kurs Lenke NTNU Informasjon om Innsikt (les først) Et innblikk i DFØ Innsikt.pdf Informasjon på DFØs kundesider DFØ Innsikt for HR og lønn | DFØ (dfo.no) Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. Systemopplæring Innsikt HR og lønn Videokurs Grunnkurs DFØ Innsikt Behov til betaling Presentasjon fra informasjonsmøte om opplæringen Behov til betaling 20.9 (ppt) Link til video fra informasjonsmøte Anskaffelserådgiver Opplæring for Anskaffelesrådgivere er gjennomført i perioden mai-august 2022. Ytterligere opplæring og oppfølging håndteres av Økonomiavdelingen Seksjon for anskaffelser og innkjøp. Innkjøper Egenlæring for Innkjøpere Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Innkjøper Kurs for Innkjøper Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. Systemkurs - opplæring i Unit 4 for Innkjøpere Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 05.12.22 kl. 12:00-14:00 Digitalt NTNU kurs som forberedelse til DFØ systemopplæring Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 19.12.22 kl. 09.00-10:30 Digitialt NTNU kurs, for refleksjoner etter DFØ systemopplæring Opptak fra møte Ja Det vil bli arrangert spørretimer for Innkjøpere og fagrekvirenter i 2023. Informasjon om dette vil ligge ut på Btb-informasjon på Innsida. Del 1 - Innkjøpsforespørsel for innkjøpere: Presentasjon fra kurset Del 2 - Inngående faktura for innkjøpere: Presentajson fra kurset Fagrekvirent Egenlæring for Fagrekvirent Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Fagrekvirent Kurs for Fagrekvirent Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. Systemkurs - opplæring for fagrekvirenter Systemopplæringen for fagrekvirenter gjennomføres som videokurs fra DFØ Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 21.11.2022 kl. 12:00-14:00 NTNU Kurs - introduksjon for fagrekvirenter Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja Des 2022 Videokurs for fagrekvirent gjøres som egenstudium Presentasjon fra videokurset Det vil bli arrangert spørretimer for Innkjøpere og fagrekvirenter i 2023. Informasjon om dette vil ligge ut på Btb-informasjon på Innsida. Fordring til innbetaling Presentasjon fra informasjonsmøte om opplæringen Fordring til innbetaling 23.9 (ppt) Link til video fra informasjonsmøte Fakturaansvarlig og Salgsordreoppretter Det blir felles opplæring for disse to rollen. Systemopplæringen deles slik at fakutansvarlig ikke deltar på hele kurset. Egenlæring Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Fakturanasvarlig Kurs for Fakturansvarlig BOTT ØL e-læring for Salgsordreoppretter Kurs for Salgsordreoppretter Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. DFØ Systemvideo (for begger rollene) Opprette kunde på flyt DFØ Systemvideo for Salgsordreoppretter Registrere salgsordre Systemopplæring All kursing vil være digital, link vil bli sendt ut sammen med kalenderinvitasjon Det er viktig å melde seg på linken fra DFØ i innkallingen. Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 22.09.22 kl. 13:00-14:00 Introduksjon til opplæring Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 05.12.22 kl. 09:30-11:30 Forberedelse til systemopplæring - Digitalt NTNU kurs Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 25.10.23 Kl. 09.00-11.30 Oppfriskningskurs for Fakturaansvarlige og Salgsordreopprettere i Kunde og salgmodulen i Unit4. Presentasjonen fra kurset Opptak av kurset Ja Plan, budsjett og oppfølging Anleggshåndterer Egenlæring Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Anleggshåndterer E-læringskurs for Anleggshåndterer Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. NTNUs interne sider Rutinebeskrivelser for anleggsmidler NTNU kurs for anleggshåndterer Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 28.03.23 10:00-11:30 NTNU kurs for Anleggshåndterer Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Nei Controller Egenlæring Før deltakelse på NTNU kurs forventes det at man har gjennomgått følgende egenlæring: Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Periodeavslutter enhet E-læringskurs for Periodeavslutter enhet Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. NTNU Kurs Dato Klokkeslett Kurs Innkalling sendt? 25.10.22 kl. 14:00-15:00 Informasjonsmøte om opplæring for Controller-rollen Presentasjon fra møte Ja 09.12.22 kl. 09:00-11:30 NTNU kurs for Controllere Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja 16.01.23 kl. 12:00-14:00 Budsjettering i Bevisst Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja 22.06.23 kl. 13.00-15.00 Interne prosjekter Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja Bilagsbehandler Egenlæring for Bilagsbehandler Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Bilagsbehandler E-læringskurs for Bilagsbehandler Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. NTNU kurs for bilagsbehandeler Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 28.02.23 09:00-10:30 NTNU kurs for bilagsbehandler Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja Prosjektøkonomi | Prosjektide til prosjektavslutning Prosjektleder NTNU Informasjonsmøte/ fagcafè Dato Klokkeslett Innkalling sendt? 25.11.2022 kl. 12:00-13:00 Informasjonsmøte om prosjektlederrollen Presentasjon fra møte (Norsk) Presentation from the meeting (English) Opptak fra møte(english subtitles will be added later) Ja Egenlæring for prosjektleder Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for prosjektleder Kurs for prosjektleder Økonomimodell I tillegg til Basiskurs 1 bør du gjennomføre resterende kursmoduler om Økonomimodellen og sette deg inn i innholdet på siden Økonomimodellen ved NTNU - standarder og anbefalinger. Prosjektøkonom NTNU Informasjonsmøte/ fagcafè Presentasjon fra Informasjonsmøte om opplæring prosjektøkonomi Opptak fra informasjonsmøte om opplæring prosjektøkonomi Opplæring i prosjektsøknadsmodulen Dato Klokkeslett Innhold Innkallelse sendt? Tirsdag 5. september 2023 Kl. 10.15 - 11.45 Opplæring i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4. Denne delen av kurset er for Søknadsregistrerere og Prosjektøkonomer. Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja Tirsdag 5. september 2023 Kl. 12.30 - 15.00 Del 2 av kurset for Prosjektøkonomer. Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja Onsdag 6. september 2023 Kl. 14.00 - 15.00 Opplæring i prosjektsøknadmodulen for Kostnadsgodkjennere og Prosjektøkonomer. Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja Egenlæring for prosjektøkonomer Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for prosjektøkonom Kurs for prosjektøkonom Økonomimodell I tillegg til Basiskurs 1 bør du gjennomføre resterende kursmoduler om Økonomimodellen og sette deg inn i innholdet på siden Økonomimodellen ved NTNU - standarder og anbefalinger. DFØ Systemvideo Introduksjon til prosjektbudsjett DFØ Veiledning Budsjettere lønnskostander i prosjektbudsjett DFØ Veiledning Budsjettere med finansieringsrunde i prosjektbudsjett Søknadsregisterer Opplæring i prosjektsøknadsmodulen Dato Klokkeslett Innhold Innkallelse sendt? Tirsdag 5. september 2023 Kl. 10.15 - 11.45 Opplæring i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4 for Søknadsregistrerere og Prosjektøkonomer. Presentasjon fra kurset Opptak av kurset Ja Kostnadsgodkjenner Opplæring i prosjektsøknadmodulen Dato Klokkeslett Innhold Innkallelse sendt? Onsdag 6. september 2023 Kl. 14.00 - 15.00 Opplæring i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4. Presentasjon fra kurset Opptak av kurset Ja Kontakt Innføringsprosjektet for BOTT Økonomi og lønn ble avsluttet 01.januar 2023, opplæringer blir fortsatt lagt ut på denne siden men om du lurer på noe om lønn, reise, ferie, permisjon, sykdom eller økonomi sjekk ut deres sider med informasjon. Finner du ikke det du leter etter bruk NTNU Hjelp. behovshaver kontrakt
Vedlegg lagt til av
Ingvild Oxaas Wie
.
Stipend og betal meg.pptx
Viser 921 - 940.
← Første
Forrige
Flere