Rutiner ved IHG

Wikier

Bestillinger av reiser, varer og tjenester

NTNU har ulike rutiner for bestilling, alt etter hvilken type innkjøp det er snakk om. Det er ulike måter å betale for varen eller tjenesten på:

Faktura til NTNU.
Refusjon, når man legger ut selv.

Alle kjøp av varer og tjenester som genererer en faktura NTNU skal betale, skal registreres i NTNUs bestillingssystem i forkant. Dette for at alle fakturaer skal ha påført et gyldig ref.nr. for å unngå feilsendte fakturaer og forsinkelser i ettertid. Da må det fylles ut et behovsskjema. Slik går du frem for å bestille en vare eller tjeneste.

Her ligger NTNUs retningslinjer for reiser, inkludert miljøansvarlighet.

Kredittkort

Alle ansatte med reise og utlegg for NTNU kan få et kredittkort for å kunne belaste sine jobbrelaterte utlegg på enkel måte. Her kan du lese mer om kredittkort via NTNU.

Timeplan og rombestilling

Alle henvendelser som gjelder rombestilling og timeplanlegging ved IHG skal meldes inn via NTNU Hjelp-skjema (søk «IHG rombestilling» i NTNU Hjelp), eller på epost rombestilling@ihg.ntnu.no.

Følgende informasjon må oppgis i bestillingen:

Dato og ukenr.
Klokkeslett. NB! det må spesifiseres klokkeslett for undervisning før og etter lunsj, bestilling av hele dager er ikke mulig lenger.
Emnekode.
Antall personer.
Ønsket rom.
Type og tittel på aktivitet (f.eks. Seminar, SYG1000, «Intro til cellebiologi», navn på faglærer(-e)).