Rutiner ved IHG - Kunnskapsbasen
Rutiner ved IHG
Oppdragsavtaler
- Skjema for innleie av eksterne oppdragstakere
- Rutine for innleie av eksterne oppdragstakere til undervisning
For å beregne avlønning av eksterne undervisere og sensorer, se Uttelling for undervisning og sensur ved MH.
Bestillinger av reiser, varer og tjenester
NTNU har ulike rutiner for bestilling, alt etter hvilken type innkjøp det er snakk om. Det er ulike måter å betale for varen eller tjenesten på:
- Faktura til NTNU.
- Refusjon, når man legger ut selv.
Alle kjøp av varer og tjenester som genererer en faktura NTNU skal betale, skal registreres i NTNUs bestillingssystem i forkant. Dette for at alle fakturaer skal ha påført et gyldig ref.nr. for å unngå feilsendte fakturaer og forsinkelser i ettertid. Da må det fylles ut et behovsskjema. Slik går du frem for å bestille en vare eller tjeneste.
Reiser
IHGs lokale føringer for reise
Ansatte ved IHG som ønsker å dra på kurs, konferanse, seminar eller lignende skal søke nærmeste leder om forhåndsgodkjenning til slik reise/deltakelse. Søknad skal sendes så raskt som mulig, og senest en uke før reisen.
Hovedregelen ved reise er å benytte offentlig kommunikasjon. Bruk av privatbil skal avklares med leder før reise. Dersom bruk av egen bil ikke er godkjent av leder, vil den ansatte få refundert reisekostnad etter billigste reisealternativ med offentlig kommunikasjon.
Kredittkort
Ansatte med reise og utlegg for NTNU kan få et kredittkort for å kunne belaste sine jobbrelaterte utlegg på enkel måte. Her kan du lese mer om kredittkort via NTNU.
Timeplan og rombestilling
Alle henvendelser som gjelder rombestilling og timeplanlegging ved IHG skal meldes inn via NTNU Hjelp-skjema (søk «IHG rombestilling» i NTNU Hjelp), eller på epost rombestilling@ihg.ntnu.no.
Følgende informasjon må oppgis i bestillingen:
- Dato og ukenr.
- Klokkeslett. NB! det må spesifiseres klokkeslett for undervisning før og etter lunsj, bestilling av hele dager er ikke mulig lenger.
- Emnekode.
- Antall personer.
- Ønsket rom.
- Type og tittel på aktivitet (f.eks. Seminar, SYG1000, «Intro til cellebiologi», navn på faglærer(-e)).
Lagring av forskningsdata
Retningslinjen gjelder for bacheloroppgaver som anvender empiri, masteroppgaver som anvender empiri og alle forskningsprosjekter ved instituttet.
Stipendiater
- Mottak av nye stipendiater ved IHG, rutine
- Mal for 3-mnd samtale
- Midtveisevaluering, rutine - oppgavefordeling
Læringsassistenter
HMS
Hudperforering
- Retningslinjer for undervisning som inkluderer hudperforering
- Rutiner for innhenting av samtykkeskjema fra studentene
For rutiner som gjelder Simuleringssenteret, se egen side.