Hvordan bestille eller sette opp en ny wikiside i Innsida. Siden inneholder en sjekkliste for deg med ansvar for å opprette nye wikisider til innholdsprodusenter.

For Confluence wiki gå hit

Å opprette nye wikisider krever en rolle som er forbeholdt 10-15 utvalgte nettredaktører, samt webmedarbeidere hos kommunikasjonsavdelingen. Disse tar seg av alle tekniske detaljer slik at innholdsprodusenter kan fokusere på innhold. Slik sikrer vi at wikisider blir opprettet med riktige rettigheter, kategoriseringer og plassering.

• Innholdsprodusenter bestiller ny wikiside gjennom NTNU Hjelp.
• Her legges forslag til tittel, ingress, målgruppe, kategori, tagger osv. inn.
• Ha innholdet klart til publisering før du bestiller ny wiki.

Bestill Innsida wikiside i NTNU Hjelp

Etter at siden er satt opp, se Redigere wikiside i Innsida.

Før du bestiller/oppretter en ny wikiside

Tittel:

• Finn en kort og fornuftig tittel som også fungerer som søkeord.
• Ta med signalordet i tittelen - Skriver du om reiseregning, få med ordet «reiseregning» i tittelen siden dette er det ordet vi søker etter.
• Kall en spade for en spade - Mener du «halsbrann», skriv «halsbrann» og ikke «tilbakeføring av magesaft til spiserøret». Tittelen blir en del av sidens URL (noe som gjør det litt mer komplisert å bytte tittel, men ikke umulig, se endre navn på wikiside) .
• Marker lokalt innhold - Om innholdet er lokalt og kun gjelder for en enhet eller avdeling, kan du bruke akronymet for enheten sist i tittelen, eks: «Søknadspremisser for forskertermin ved NV», eller «Forskningsmidler ved MH».
• Unngå:
  • Tegn som tankestrek (bindestrek går bra), parentes, komma, punktum etc.: / , ? ” ’ > < ( ) – (Du kan oppleve at siden låser seg.)
  • STORE BOKSTAVER
  • Vanskelige ord og uttrykk som ansatte/studenter ikke kjenner til.

Innhold:

• En målgruppe - en oppgave - begrens omfanget. En wikiside skal ha én målgruppe og skal løse én oppgave. Artikkelen kan være svært lang eller veldig kort, så lenge den omhandler kun én prosess, og brukeren får det hen trenger.
• Sjekk om innholdet allerede eksisterer! Innholdsprodusenter bør om mulig samarbeide om innhold på sider heller enn at hver enhet oppretter en egen instruks. Hvis det eksisterer en tilsvarende side, eller om noe av det innholdet du har kan inn på en eksisterende side, kontakt de som er ansvarlig for innholdet og be om å få det med der.
• Plassering av wiki - passer innholdet du skal ha ut på en ny wiki inn under en annen wiki som er mer overordnet for innholdet du skal ha ut? Da kan du legge wikien som en "Child page" under den mer overordnede wikien (se eksempel på wiki som har "Child pages"). Lenger ned på siden her finner du veiledning på hvordan opprette Child page.

Opprette ny wiki

Slik gjør du det

• Stå på en eksisterende wiki-side og vær innlogget
• Åpne venstremenyen
• Velg "Innhold"
• Velg "Wikier":

• Velg språk du skal opprette wikien på
• Klikk på det blå plusstegnet til høyre for søkefeltet:

• Skriv inn en fornuftig tittel.
• Klikk på knappen Lagre som utkast nederst på siden.
• Skriv minst en setning om hva siden skal handle om, samt "Under arbeid" og dagens dato.
• Legg til kategorier og tagger (mer om dette under).
• Klikk på knappen Publisere nederst på siden

Child page

Passer den nye wikisiden inn under en annen wikiside (den nye wikisiden bygger videre på prosesser og retningslinjer i andre wikisider), kan den legges som "Child page". Trykk på pluss-tegnet oppe til høyre på den eksisterende wikisiden hvor du vil legge til den nye som "Child Page":

Du oppretter da wikisiden på samme måte som forklart over (tydelig tittel, osv).

Er wikien allerede opprettet, men du ser at den heller bør ligge under en relatert side som "Child page" kan du flytte den. Trykk på "detaljer" øverst til høyre:

Trykk på "Flytt":

Her har du to valg: "Bytte navn" og "Endre forelder", for å legge wikisiden under en relatert side velger du "Endre forelder", så finner du "foreldresiden" i nedtrekkslisten under "Nytt overordnet element".

Adgangsbegrensede wikisider

I noen få tilfeller kan det være riktig å adgangsbegrense en wiki, slik at man må være pålogget via Feide for å se innholdet. Omverden får da ikke tilgang og søkemotorer (slik som google) får ikke tak i sidens innhold.Se veiledning om adgangsbegrensning av wikisider.

Kategorisering

Alle wikisider skal være koblet til kategorier. Du må velge:

• Målgruppe - medarbeider eller student (i noen tilfeller begge målgrupper)
• Tema - velg den temasiden innholdet mest naturlig hører hjemme under (du kan velge flere hvis du må).

F.eks. IT-relaterte veiledninger som Orakeltjenesten forvalter benytter kategorien IT-hjelp.

Mer om kategorisering av wikisider, og hva kategoriene brukes til.

Tagging

En tag er det samme som et nøkkelord - altså ett ord, og ikke en frase. Bruk:

• Flere nøkkelord fra innholdet og rutinen som er beskrevet, f.eks. skjema eller kart
• Flere synonymer, eks:// eksamensutskrift og karakterer på sider om karakterutskrift, Studweb på sider om Studentweb
• Akronymer hvis innholdet f.eks. er spesifikt knyttet til et fakultet, eks: «DMF»

Les mer om beste praksis og tagging av wikisider.

Relatert

• Redigere wikiside - for vanlige innholdsprodusenter
• Endre navn på en wikiside - krever innholdswiki-wizard rolle
• Slette en wikiside - krever innholdswiki-wizard rolle
• Innsida innholdsadministrasjon - oversiktsside

Nyttig Wikipedia-prinsipper

• Flertydige titler - når ord har flere betydninger
• Beste fremgangsmåte for å lage wiki

Kontakt

Kontakt kommunikasjonsavdelingen via hjelp.ntnu.no hvis du har spørsmål eller innspill til hvordan bruke wikien.