Navigasjon

  • Hopp til innhold

i.ntnu.no

NTNU Hjemmeside
  • For ansatte
  • |
  • For studenter
Avansert søk og filtrering

Andre søketjenester

Forskning
Litteratursøk (Oria)
Forskningsdata
Publikasjoner (Cristin)
Utdanning
Emner/fag
Studieprogrammer
Pensumlister (Leganto)
Undervisningsrom
Digitale læringsressurser (DLR)
Undervisningsvideoer (Panopto)
Annet
Finn ansatte
Søk på ntnu.no
Office 365 (Sharepoint)
Kart, bygg, rom (MazeMap)
NTNUs bilder (FotoWare)
Blackboard
Inspera
Microsoft 365
Webmail
Timeplan
Reserver rom
Studentweb
Bibliotek
NTNU Hjelp
  • Eksamen
  • Campuskart (MazeMap)
  • Utenlandsstudier
  • Oppgaveskriving
  • Programvare
  • Veiledning
  • Karriere
  • Tilrettelegging
  • Si fra!
Flere tjenester
Blackboard
Inspera
Bibliotek
Webmail
Microsoft 365
Reserver rom
Selvbetjeningsportalen
Reise
NTNU Hjelp
  • Bestille varer og tjenester
  • Campuskart (MazeMap)
  • Vaktmester
  • Logo, maler og grafisk profil
  • Læringsstøtte — for undervisere
  • KASPER — verktøy for utdanningskvalitet
  • Registrere forskning i Cristin
  • Saksbehandling (Elements)
  • Si fra!
Flere tjenester

Brødsmule

  • For ansatte
  • Arbeidsforhold
  • HMS
  • HMS-retningslinjer
  • Systematisk HMS-arbeid
  • Retningslinje for å melde avvik, uønskede hendelser og forbedringsforslag
  • Prosedyre for å melde avvik, uønskede hendelser eller forbedringsforslag
Innsida startside English Hjelp Logg inn

Prosedyre for å melde avvik, uønskede hendelser eller forbedringsforslag

×
  • Lover og forskrifter for HMS
  • HMS-politikk
  • HMS-retningslinjer
    • Systematisk HMS-arbeid
      • Retningslinje for systematisk HMS-arbeid
      • Retningslinje for årlig gjennomgang av det systematiske HMS-arbeidet
      • Retningslinje for tilrettelegging og samarbeid mellom linjeleder og verneombud
      • Retningslinje for risikovurdering og risikostyring knyttet til HMS
      • Retningslinje for å melde avvik, uønskede hendelser og forbedringsforslag
        • Prosedyre for å melde avvik, uønskede hendelser eller forbedringsforslag
          • Melde yrkesskade / yrkessykdom
        • Prosedyre for håndtering av avvik, uønskede hendelser eller forbedringsforslag
      • Retningslinje for bruk av bedriftshelsetjenesten
      • Retningslinje for brannvern
      • Retningslinje for HMS ved feltarbeid
    • Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø
    • Fysisk arbeidsmiljø
    • Kjemisk og biologisk arbeidsmiljø
    • Ergonomi
  • Bedriftshelsetjenesten
MENY

Prosedyre for å melde avvik, uønskede hendelser og forbedringsforslag

Prosedyre for å melde avvik, uønskede hendelser og forbedringsforslag

Formål

Formålet med denne prosedyren er å sikre at uønskede hendelser, avvik og forbedringsforslag blir meldt inn på en måte som gjør det mulig å oppnå lærdom og kan sette inn nødvendige korrigerende tiltak for å fjerne årsak og hindre gjentakelse.

Omfang og forankring

Prosedyren gjelder alle enheter, ansatte og studenter ved NTNU.

Definisjon

Se Retningslinje for melding av uønskede hendelser, avvik og forbedringsforslag for definisjoner knyttet til denne prosedyren.

Alvorlige og kritikkverdige forhold

Ved alvorlige og kritikkverdige forhold, som er i strid med rettsregler, personvernavvik, skriftlige etiske retningslinjer i virksomheten eller etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet, kan det være at du skal sende et varsel. Eksempler på slike hendelser er mobbing, (seksuell) trakassering, vold, trusler, korrupsjon og myndighetsmisbruk. Dersom du er i tvil om hva du skal gjøre, kan du ta kontakt med din tillitsvalgt, eller bedriftshelsetjenesten, som har taushetsplikt.

Fremgangsmåte for melding av uønskede hendelser, avvik eller forbedringsforslag 

  • Trykk på knappen Meld uønsket hendelse, avvik eller forbedringsforslag. Du kommer nå inn i et eget verktøy (EQS). 
  • Velg «UØNSKET HENDELSE eller AVVIK», eller «FORBEDRINGSFORSLAG» ut fra hva du ønske å melde. 
  • Fyll deretter ut feltene som kommer fram i skjemaet. Skjemaet er dynamisk, og valg underveis vil påvirke skjemaets innhold. Ved å holde musepeker over «?-symbolet», vil du få opp forklarende tekst for det aktuelle feltet. 
  • Når du har fylt ut alle feltene i skjemaet trykker du «Registrer melding». Skjemaet blir da sendt til behandleren ved din enhet for videre håndtering. 
  • Man mottar epost fra «EQS NTNU» når saken er ferdig behandlet og lukket. 

Informasjon om å melde yrkesskade/yrkessykdom 

Videre saksgang 

  • Når du registrerer en melding, sendes meldingen til enheten du tilhører ved Feide pålogging. 
  • Enhetens behandler vil vurdere om det du har meldt skal håndteres av enheten, evt. om meldingen skal overføres til annen enhet / behandler. Ved behandling settes det en tidsfrist for ferdig behandling og lukking (normalt 30 dager). Alternativt vil du få en begrunnelse hvorfor innsendte meldingen er avvist. 

Se også: Prosedyre for håndtering av uønskede hendelser, avvik eller forbedringsforslag 

Om prosedyren

Type dokument Prosedyre
Forvaltes av HMS-seksjonen
Godkjent av  
Sist revidert  
Neste gjennomgang  

 

Kontakt

Ved spørsmål vedrørende framgangsmåte kan du ta kontakt med HMS-koordinator eller verneombud. Ved spørsmål om melding av yrkesskade eller yrkessykdom, ta kontakt med HR-medarbeider ved din enhet. Du kan også ta kontakt med bedriftshelsetjenesten. 


Språkvelger

English

Meld avvik

Meld inn uønskede hendelser, avvik eller forbedringsforslag:

Meld inn

Håndtere avvik eller forbedringsforslag

Se innmeldte uønskede hendelser, avvik og forbedringsforslag 

Relatert Retningslinje for melding og oppfølging av HMS-avvik

Relaterte dokumenter

  • HMS-politikk
  • Retningslinje for systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid 
  • Fylle ut skademelding for skademeldere
  • EQS brukerveiledning for meldingsansvarlig og lokal administrator
  • Kursdokumentasjon - lokal administrator
  • Kursdokumentasjon - meldingsansvarlig

Relaterte verktøy

  • Melding om yrkesskade eller yrkessykdom for ansatt til NAV (nav.no)
  • Melding om yrkesskade eller yrkessykdom for student til NAV (nav.no)
  • Skademelding ved personskade til SPK (pdf) (spk.no)
  • Beredskap ved NTNU
NTNU kunnskap for en bedre verden

Sikkerhet

  • Akutt hjelp
  • Beredskap
  • Informasjonssikkerhet
  • HMS

Innhold

  • Tema A-Å
  • Wikisøk
  • For studenter
  • For ansatte
  • Innsida introduksjon

Kontakt

  • NTNU Hjelp
  • Si fra!
  • Kontakt NTNU

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Bruk av informasjonskapsler
Tilgjengelighetserklæring
Personvern
Ansvarlig redaktør