Arbeidsgiver har plikt til å sende melding om yrkesskade eller yrkessykdom til NAV. Dette skal gjøres så snart som mulig. En yrkesskade eller yrkessykdom må meldes senest innen ett år etter at arbeidsulykken skjedde. En yrkessykdom må meldes innen ett år etter at man ble klar over årsaken til sykdommen.   

Alle yrkesskader eller yrkessykdommer som gjør det nødvendig med psykososial eller medisinsk behandling, eller medfører sykefravær skal meldes til NAV. Melder kan be om at også andre hendelser meldes. Arbeidsgiver skal sende melding til NAV selv om man er i tvil, eller mener det ikke foreligger yrkesskade / yrkessykdom.  

Fremgangsmåte for saksbehandling 

Når en ny melding om yrkesskade / yrkessykdom blir registrert vil skadebehandler få e-post om dette. Oftest vil det være nødvendig at skadebehandler tar kontakt med melder, for å innhente nødvendig informasjon. Et alternativ er å fylle ut melding om yrkesskade / yrkessykdom sammen ved hjelp for eksempel et møte via Teams, Zoom, e.l.  NB: Husk at alle utfylte skjema inneholder sensitive personopplysninger. Tenk derfor over hvor du mellomlagrer dokumenter.    

Melding til NAV – yrkesskade / yrkessykdom  

• Last ned aktuelt skjema og forside fra NAV sine sider om yrkesskade og yrkessykdom.  
• Fyll ut NAV-skjema basert på informasjon i avviksmeldingen. Hent nødvendig informasjon, f.eks. fødselsnummer / D-nummer og kontonummer fra Paga.   
• Dersom du mangler informasjon om hendelsen og hvilken skade / sykdom den har medført må du ta kontakt med melder.  
• NAV-skjemaet består av 3 deler:  
  1. «Dette eksemplaret skal melderen sende NAV»: Denne skjemadelen sendes, sammen med forsiden som lastes ned sammen med skjemaet, til NAV. Adresse fremgår av forsiden.  
  2. «Dette eksemplaret skal melderen selv beholde»: Lagres i melders personalmappe / studentmappe. 
  3. «Dette eksemplaret skal leveres den skadede»: Sendes, sammen med «Orientering til den skadde» i posten til melder.   

El-ulykker og strømskader

• Alle ulykker forårsaket av strømgjennomgang og lysbue skal meldes til DSB. Skjema for innmelding til DSB.

Yrkesskadeforsikring   

Informer om at melder i noen tilfeller kan ha rett til å få dekket utgifter, som ikke dekkes av NAV, gjennom yrkesskadeforsikring i Statens Pensjonskasse (SPK) og at melder i slike tilfeller selv må søke om yrkesskadeerstatning fra SPK. I de fleste tilfeller får imidlertid melder dekket aktuelle utgifter gjennom NAV.   

Bedriftshelsetjenesten  

Informer om at det, avhengig av hendelse, kan det være aktuelt med oppfølging fra bedriftshelsetjenesten. Se Bedriftshelsetjeneste og Helseundersøkelse. Både arbeidsgiver og melder kan ta kontakt med bedriftshelsetjenesten.  

Endring av skadebehandler  

Dersom skadebehandler skal endres; Ta kontakt med HMS-koordinator / rådgiver hos fakultetet / prorektor / direktør. 

Lovkrav 

• Arbeidsmiljøloven §§ 5-1 og 5-2 – Registrering av skader og sykdommer, Arbeidsgivers varslings- og meldingsplikt 
• Folketrygdloven, kap. 13. Yrkesskadedekning
• Yrkesskadetrygdloven, kap III. Stønad
• Yrkesskadeforsikringsloven § 3 – Staten er unntatt fra forsikringsplikten
• Yrkessykdomsforskriften