EQS støtteinformasjon
EQS brukerveiledning for meldingsansvarlig (saksbehandlere)
Velg "Mer info" og "Endre". Klikk på satt tidsfrist for å endre.
Skjema må være ferdigbehandlet før meldingen kan lukkes. Velg først "Ferdigbehandlet delskjema" og deretter "Lukk melding".
Skriv inn en avsluttende vurdering og klikk "Lukk melding". Meldingen er nå lukket.
Velg "Nytt tiltak" i menyen til venstre. Fyll ut feltene og klikk "Opprett tiltak". Tiltaket sendes da til "Tiltaksutfører".
Høringsrunde kan benyttes for å innhente synspunkter og vurderinger fra andre. Disse vil bli dokumentert. Velg "Start høringsrunde" i menyen til venstre.
Søk opp og legg til aktuelle deltakere. Velg "Start høringsrunde".
Stedfortreder bør legges inn ved fravær. Velg "Innstillinger" - "Brukere" - "Stedfortredere".
Legg inn "Stedfortreder" og "Periode". Klikk "Lagre".
Som hovedregel skal meldinger behandles av enhet til innmelder. Dersom man ønsker å overføre ansvar for behandling, så bør dette avklares med enhet eller person man ønsker å overføre til, før melding overføres i EQS.
Velg "Endre ansvarlig enhet" og klikk "Ferdigbehandlet delskjema":
Velg deretter "Flytt melding" oppe til venstre i skjermbildet:
Angi enhet, evt. meldingsansvarlig, du ønsker å overføre til. Klikk deretter "Lagre". Meldingen er da overført:
EQS brukerveiledning for lokal administrator
Lokal administrator kan tildele rettigheter i EQS til personer ved egen enhet og underliggende enheter.
Velg "Meldinger" og "Meldingsansvar".
Velg aktuell "Meldingskategori". Søk opp aktuell person ved å klikke "Velg brukere". Angi om rettigheten også skal gjelde for underliggende enheter. Husk at "Meldingsansvarlig" må registreres både på norsk og engelsk skjema. Fjern/slett gammel eller feil bruker. Klikk "Lagre".
Velg "Innstillinger" - "Brukere" - "Arbeidsfunksjoner".
Velg arbeidsfunksjon "Verneombud".
Velg aktuell enhet i organisasjonstreet til venstre. Søk opp aktuell person under "Legg til brukere". Angi om personen skal ha funksjonen også for "Underliggende enheter". Fjern/slett gammel eller feil bruker. Klikk "Lagre".
Velg "Innstillinger" - "Brukere" - "Arbeidsfunksjoner".
Velg arbeidsfunksjon "Skadebehandler".
Velg aktuell enhet i organisasjonstreet til venstre. Søk opp aktuell person under "Legg til brukere". Angi om personen skal ha funksjonen også for "Underliggende enheter". Fjern/slett gammel eller feil bruker. Klikk "Lagre".
Velg "Innstillinger" - "Brukere" - "Arbeidsfunksjoner".
Velg arbeidsfunksjon "Linjeleder".
Velg aktuell enhet i organisasjonstreet til venstre. Søk opp aktuell person under "Legg til brukere". Angi om personen skal ha funksjonen også for "Underliggende enheter". Fjern/slett gammel eller feil bruker. Klikk "Lagre".
