Wikier

Tilbake

Søk

Fraværsmelding i epost
Mappe:
Norsk
Automatisk fraværsmelding brukes når du ikke er tilgjengelig via e-post over en lengre periode. English version - Automatic reply from email Innholdsfortegnelse [-] Automatisk svar i Outlook Automatisk svar i https://outlook.office.com/webmail Kontakt Temaside om IT-hjelp | Sider merket med e-post Automatisk svar i Outlook Gå på fanen Fil (øverst til venstre på skjermen) når du står i Outlook, du får nå opp skjermbildet du ser under. Velg Automatiske svarHuk av for Send automatiske svar.Vanligvis er det aktuelt å velge et tidsrom for svarmeldinger (dato og klokkeslett).Velg om du vil sende svarmelding til både interne og eksterne kontakter (kan være ulike meldinger).Skriv svarmelding i meldingsfeltet og trykk på Ok. Nå aktiveres autosvar fra det tidsrommet du har satt.Du kan også legge inn regler hvis du har behov for det. Trykk på Regler (nederst til venstre).Du får varsel om at fraværsmelding er aktivert når du åpner Outlook i aktiveringsperioden - eller hvis du ikke har satt en sluttdato for automatiske svar. Automatisk svar i webmail Dersom du ikke har satt opp Outlook som epostklient eller ikke er på kontoret, kan du bruke webmailgrensesnittet for å legge inn en fraværsmelding. Det gjør du ved å trykk på tannhjulet oppe i høyre hjørne og søke opp automatiske svar. Velg ønsket melding og legg til ønsket tidsperiode. Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer. Har du tips til hvordan denne guiden kan forbedres? Send epost til orakel@ntnu.no
Møteplassen i Fred Kavli-bygget
Mappe:
Norsk
Under arbeid - 10.08.2022
Publisering og formidling av helseforskning
Mappe:
Norsk
Temaside om helseforskning | Topic page on health research Publisere forskningsresultater | Publishing research results Krav til publikasjoner i helseforskning | Requirements for publications in health research Registrere forskningresultat i Cristin | Register research result in Cristin Formidlingsstøtte ved MH | Communications support at MH NTNUs selvhjelpspakke (Norwegian only)
Automatisk videresending av epost
Mappe:
Norsk
Automatisk videresending av NTNU-e-post til annen e-postkonto utenfor universitetets e-postsytem er ikke mulig ved NTNU. NTNU jobber alltid for å forbedre sikkerheten og redusere tap av personopplysninger og sensitiv informasjon. Derfor har Prorektor for utdanning og IT-sjef vedtatt at ikke automatisk videresending av e-post fra en NTNU-konto til andre e-posttjenester utenfor universitetets systemer ikke er tillatt. Innholdsfortegnelse [-] Bedre sikkerhet Flere e-postadresser i samme applikasjon Kontakt English version - Automatic forwarding of your email Temaside om IT-hjelp | Sider merket med e-post Bedre sikkerhet E-post er en av faktorene som gjør oss sårbare for digitale angrep. Statistikk viser at de fleste sikkerhetsangrepene mot NTNU starter med en e-post. Daglig sender og mottar NTNU ca. 200 000 e-poster. E-poster som inneholder et angrep, som forblir i NTNUs egne systemer, kan IT-avdelingen følge opp raskt og effektivt. Hvis den samme e-posten forsvinner ut i eksterne e-posttjenester blir arbeidet med å begrense skaden mer kompleks og utfordrende. Beslutningen er forankret i disse offisielle dokumentene om Informasjonssikkerhetpå NTNU. Bestemmelser for ansatte og studenter finner du her: For studenter: Ny retningslinje for studente-postFor ansatte: Ny retningslinje for ansatte-post Flere e-postadresser i samme applikasjon Det er mulig å legge til din NTNU e-postkonto på din mobile enhet eller på din PC i tillegg til den du har fra før. Du kan lese mer om dette her: https://i.ntnu.no/epost Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg hvis du har spørsmål eller opplever problemer.
Utveksling for medisinstudenter - University of Malawi
Mappe:
Norsk
[[Utveksling for medisinstudenter - Kamuzu University of Health Science]]
Etablere fagenheter
Mappe:
Norsk
Ny retningslinje om etablering av 4. ledernivå er vedtatt av rektor. Den nye retningslinjen har til hensikt å gi et mer tydelig og enkelt regelverk å forholde seg til, og som sikrer at riktige prosesser etter Hovedavtalen og NTNUs tilpasningsavtale blir fulgt. Innholdsfortegnelse [-] Hva betyr den nye retningslinjen? Fakultetet/Instituttet har allerede etablert fagenheter Instituttet har behov for enheter som ikke oppfyller kravene i retningslinjen/vil ha en annen organisering Hva er forskjellen på formell og uformell fagenhet/enheter? Formell enhet – kan vi velge hvilke oppgaver og ansvar fagenhet- og leder skal ha? Hvordan skal fagenhetene meldes inn? Kontakt Retningslinjen inneholder bestemmelser om hvem som har myndighet til å opprette enhetene, hva som kan være grunnlaget for opprettelsen, hvem som har myndighet til å utnevne fagenhetsledere og etter hvilke prosedyrer, avlønning, hvilke oppgaver, ansvar og myndighet fagenheten kan ha. Rektorvedtak – ny retningslinje om organisering av faglig virksomhet ved institutter Særavtale om tilleggslønn til prodekaner nestledere faggruppeledere og studieprogramledere Hva betyr den nye retningslinjen? Fakultet og institutt som ønsker å etablere nye fagenheter eller legge ned en fagenhet må gjøre det i tråd med bestemmelsene i retningslinjen. Fagenheten er formell når den er vedtatt av LOSAM, og meldt inn eller registrert i våre system. Fakultetet/Instituttet har allerede etablert fagenheter Fagenheter som er opprettet i tråd med eksisterende retningslinje og fagenhetsledere som allerede er utnevnt vil ikke bli berørt av ny retningslinje. Disse fagenhetene vil regnes som formelt etablerte fagenheter med formelt utnevnt fagenhetsleder. Fagenheten må meldes inn til HR- og HMS-avdelingen slik at tilganger til system mv. kan etableres. Instituttet har behov for enheter som ikke oppfyller kravene i retningslinjen/vil ha en annen organisering Retningslinjen innebærer ikke at institutter må etablere en formell fagenhet. Fakultetene kan velge å organisere institutter med uformelle strukturer, som besluttes lokalt på det enkelte institutt eller fakultet. Disse vil da ikke være en formell fagenhet. Hva er forskjellen på formell og uformell fagenhet/enheter? Formelle enheter er en forutsetning når BOTT-ØL etter planen skal innføres fra 1. januar 2023. Nytt lønnssystem, SAP, er en av flere løsninger som skal innføres. Dette systemet forutsetter at det er etablert formelle strukturer med enheter, hvor det innenfor hver enhet kan være en eller flere ansatte med rollene som personalgodkjenner og kostnadsgodkjenner. En hovedforskjell på formell og uformell fagenhet er instituttleders adgang til å kunne gi fagenhetsleder rollen som personalgodkjenner innenfor en enhet. Det er kun formelt utnevnte fagenhetsledere i formelle fagenheter som kan ha denne rollen. Ved uformelle fagenheter beholdes rollen som personalgodkjenner til instituttleder, nestleder ved instituttet eller kontorsjef. Oppgaven som stedfortreder til rollen som personalgodkjenner kan også bare gis til ansatte i formelt utnevnt fagenhetsleder i formelt opprettet fagenhet. Formelt utnevnte fagenhetsledere kan være stedfortredere for hverandre i SAP. Instituttleder, nestleder ved et institutt eller kontorsjef kan være stedfortreder for fagenhetsleder i formelle fagenheter, men ikke motsatt. Formell enhet – kan vi velge hvilke oppgaver og ansvar fagenhet- og leder skal ha? Fagenheten kan tillegges oppgaver, ansvar og myndighet innenfor de områdene som er nevnt i bestemmelse 7. Dekan kan beslutte å legge andre oppgaver til fagenhetsleder, men oppgavene bør ha en sammenheng med oppgavene som er nevnt i bokstav a-g. I tillegg er det opplistet en del oppgaver fra vedlegget til retningslinjen, som dekan og instituttleder kan velge fra. Når formell fagenhetsleder ikke skal ha personalansvar/personalledelse Formelt utnevnte fagenhetsledere i formelle fagenheter som ikke skal ha personalansvar som en del av sine oppgaver, kan ikke gis rollen som personalgodkjenner i SAP. En fagenhetsleder som ikke har rollen som personalgodkjenner kan heller ikke være stedfortreder for en fagenhetsleder som har denne rollen. I slike tilfeller vil det være instituttleder, kontorsjef eller nestleder ved instituttet som må være personalgodkjenner for fagenheten. Hvordan skal fagenhetene meldes inn? Mer informasjon kommer snart. Kontakt Har du spørsmål om retningslinjene rundt etablering av fagenheter? Kontakt Marion Ramberghaug
LOS-tjenesten - Medisinstudiet - MH
Mappe:
Norsk
Studentmentorordningen og LOS-tjenesten – Medisinstudiet – MH
Trådløst nett
Mappe:
Norsk
NTNUs trådløse nettverk har god dekning på alle campus og kan brukes av studenter, ansatte og gjester. På denne siden finner du mer informasjon om hvilke trådløse nettverk som tilbys, hvilket nettverk du bør bruke og hvordan du kobler deg til. Innholdsfortegnelse [-] Hvordan koble seg til Eduroam? Trådløst nett for PCer installert av IT-avdelingen Trådløst nett for øvrig utstyr Trådløst nett for gjester Hva er Eduroam? Eduroam på norske flyplasser Sikkerhet Se også Kontakt English version - Wireless network Temaside om IT-hjelp | Sider merket med trådløs Hvordan koble seg til Eduroam? Du kan automatisk koble til det trådløse nettverket Eduroam ved hjelp av nettsiden nedenfor. Dette krever at du er koblet til et nettverk, som for eksempel kabel, 4G eller gjestenettet ntnuguest. For å koble til Eduroam kreves det at du oppgir NTNU-brukernavn og -passord. Brukernavnet ditt må være på formen "dittbrukernavn@ntnu.no". Automatisk tilkobling til Eduroam Dersom det ikke fungerer å koble seg til Eduroam automatisk, forsøk å koble til Eduroam manuelt. Se veiledningen for den aktuelle enheten i bunnen på denne siden. I veiledningene er det dokumentert steg-for-steg hvordan man manuelt kobler til eduroam. Dersom det likevel ikke fungerer, ta kontakt med Orakeltjenesten. Trådløst nett for PCer installert av IT-avdelingen PCer med Windows som er installert av IT-avdelingen bruker det trådløse nettverket NTNU-MA innenfor NTNUs campuser. NTNU-MA kobler seg opp automatisk og er det foretrukne nettet der det er tilgjengelig. (NTNU-MA brukes ikke i Gjøvik eller Ålesund). Der NTNU-MA ikke er tilgjengelig er Eduroam det foretrukne trådløse nettverket. Trådløst nett for øvrig utstyr Eduroam er det trådløse nettverket som benyttes på NTNUs campuser for alt annet utstyr. Se undersider for oppkoblingsguide til den enkelte enhet. Macer, maskiner med Linux, mobiltelefoner, nettbrett og private maskiner skal alle bruke Eduroam. PCer med Windows, som ikke har tilgang til NTNU-MA, skal også bruke Eduroam. Trådløst nett for gjester Som gjest kan du bruke de trådløse nettverkene Eduroam eller ntnuguest. Nettverket ntnuguest kan brukes av alle, men er kun åpent for web-trafikk. Eduroam forutsetter at din organisasjon eller institusjon er tilknyttet eduroam-systemet, og at du har satt opp din maskin etter anvisninger fra din lokale IT-støtte. Hva er Eduroam? Navnet er en forkortelse for "Education Roaming", og er et verdensomspennende samarbeid mellom mange undervisnings- og forskningsinstitusjoner. I praksis gjør dette at du også får tilgang til trådløst nettverk hos andre universiteter og høgskoler rundt om i verden. Du må ha vært tilkoblet Eduroam på NTNU for å få tilgang andre steder. Les mer på eduroams nettsider. Eduroam på norske flyplasser Trådløs nettilgang gjennom Eduroam, for studenter og ansatte på universiteter og høgskoler, er etablert som en permanent tjeneste på norske flyplasser. Tjenesten leveres av Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør, i samarbeid med Avinor. Sikkerhet Eduroam er like sikkert å bruke som kabelnettet. Datatrafikken mellom din maskin og den trådløse basestasjonen er kryptert. Se også Trådløst nett for gjesterAutomatisk tilkobling til Eduroam (►)Oppsett for WindowsOppsett for MacOppsett for LinuxOppsett for AndroidOppsett for Iphone og Ipod Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg hvis du støter på problemer.
TDT08 - Algorithms for Fair Division
Mappe:
Norsk
En teorimodul om algoritmiske problemer som involverer fordeling av udelelige ressurser. Detaljer om emneinnhold oppgis ved oppstart. Følgende artikkel gir en innføring i tematikken i emnet: Fair Division of Indivisible Goods: A Survey av Amanatidis, Birmpas, Filos-Ratsikas og Voudouris.Det forventes bakgrunnskunnskap som tilsvarer TDT4120 Algoritmer og datastrukturer og gjerne TDT4125 Algoritmekonstruksjon. Emneansvarlig: Magnus Lie Hetland.
Etikk ved NTNU
Mappe:
Norsk
Oversikt over etiske retningslinjer ved NTNU. In English: Ethics at NTNU Temasider om ansettelsesforhold | Sider merket med etikk Innholdsfortegnelse [-] Generelt Varsling Forskningsetikk Habilitet Økonomi - anskaffelser Reise Ansettelsesforhold Studier Etikkportalen Generelt Etiske retningslinjer vedtatt av rektor 14. april 2015 (overordnet dokument). Se temaene under for spesifikk informasjon.Etiske retningslinjer for Statstjenesten Varsling Hvis du oppdager noe du mener er etisk kritikkverdig, ønsker NTNU at du varsler om dette. Det kan være alt fra brudd på god forskningsetikk, til uetisk adferd i forbindelse med reise. Her finner du varslingsrutiner og hvordan saken følges opp. Forskningsetikk MedforfatterskapBehandle personopplysninger i forskningsprosjektMetodevalg (NTNU bruker Forskningsetiske komiteers retningsinjer)Etiske hensyn ut fra hva du skal forske på. (NTNU bruker Forskningsetiske komiteers retningslinjer)Forskningsetisk utvalg 2021-2024Etiske retningslinjer i undervisnings- og veilederforhold (Etiske retningslinjer for ansatte ved NTNU)Retningslinjer for behandling av mulig uredelighet i forskningMistanke om forskningsjuks - slik går du fram Habilitet Habilitet - hvordan unngå å havne i habilitetskonflikterSidegjøremål - bistillinger, lønnet og ulønnet engasjement Økonomi - anskaffelser Etikk ved bestilling | Retningslinjer for etisk handelNTNUs rapport til Initiativ for etisk handel (IEH) for 2016Inhabilitet ved innkjøpGaver og fordeler Reise Gaver og fordeler mottatt på reiseReise kan ikke betales av andre enn NTNURetningslinjer for reise Ansettelsesforhold Mobbing og konflikter Studier SkikkethetsvurderingJuks på eksamenEtiske retningslinjer for undervisnings- og veilederforhold (Etiske retningslinjer for ansatte ved NTNU) Etikkportalen NTNUs etikkportal inneholder konkrete eksempler på etiske dilemmaer.
Prosessrådgiver rollebeskrivelse
Mappe:
Norsk
Prosessrådgiver oppnevnes av leder ved fakultet og i avdelingen. Noen av prosessrådgiverne kan også bli oppnevnte på institutt, men vil da ha et ansvar for hele sitt fakultet. Innholdsfortegnelse [-] Mandat og oppdrag Lokalt ansvar Samarbeidspartnere Arenaer og møter Kompetansekrav Grunnleggende kunnskap og ferdigheter Ekspertkunnskap Anbefaling Ansvarskort Prosessrådgiver er prosessansvarlige sin samarbeidspartner, og har oppgaveansvar i linja knyttet til den aktuelle prosessen. Prosessrådgiver har en operativ rolle i prosessarbeidet tilknyttet et kompetansemiljø, og deltar i nettverk sammen med prosessansvarlig og andre fagspesialister. Mandat og oppdrag Prosessrådgiver har oppgaveansvar i linja knyttet til den aktuelle prosessen. Prosessrådgiver har en operativ rolle i prosessarbeidet tilknyttet et kompetansemiljø, og deltar i nettverk sammen med prosessansvarlig og andre fagspesialister. Prosessrådgivere er organisert rundt en prosessansvarlig, og har ansvar for å: bidra i arbeid med prosessforbedring delta i brukerstøtteapparatet som ekspert og kollegaveileder bidra i arbeid med informasjon og veiledning om prosessen bidra til å sikre at definerte prosess- og rutinebeskrivelser etterleves Lokalt ansvar Prosessrådgiver har ansvar ute på den enkelte enhet. I dette ligger å delta i: Lokalt team: prosessrådgivere for andre saksprosesser ved samme enhet Prosessnettverk: alle prosessrådgivere for den aktuelle saksprosessen ved alle enheter, koordinert av prosessansvarlig Samarbeidspartnere Prosessrådgiver sine samarbeidspartnere ved enhet er: Innføringsleder ved egen enhet Kommunikasjonsressurs Fagressurser ved egen enhet Arenaer og møter Prosessrådgiver har ulike arenaer for å skaffe seg kompetanse og dele erfaringer. For å kunne utøve sin rolle best mulig bør prosessrådgiver prioritere å: delta i nettverk for sin prosess. holde seg oppdatert på teams og delta i møter/aktiviteter i prosessnettverket. koordinere lokalt nettverk for fagressurser tilknyttet prosessen Kompetansekrav Prosessrådgiver bør ha tatt følgende opplæringstilbud: Kurs i ny saksbehandlingsløsning for prosessrådgiver DFØ kurs forvaltning, offentlighetsloven Grunnleggende kunnskap og ferdigheter Generell forvaltningskompetanse (f.eks. e-læringskurs fra DFØ) Saksbehandlererfaring Egnethet for opplæring og veiledning Kommunikasjonsferdigheter (klarspråk, brukertilpasning osv) Ekspertkunnskap Spesifiseres for hver prosess Anbefaling I forbindelse med NTNU-sak skal det ved hver enhet utnevnes prosessrådgiver for basis saksbehandling, innsyn og SRU. Samme person kan være prosessrådgiver for flere prosesser, men alle enheter bør ha minst to prosessrådgivere. Ansvarskort Prosessrådgiver saksbehandlingProsessrådgiver Styrer, råd og utvalgProsessrådgiver Godkjenning utdanningProsessrådgiver InnsynProsessrådgiver HR og kompetanseopprykk
Prosessansvarlig rollebeskrivelse
Mappe:
Norsk
Prosessansvarlig får sitt mandat delegert fra prosesseier, med utgangspunkt i et fellesmandat for prosessansvarlige. Den som får ansvar som prosessansvarlig har et taktisk og operativt oppgaveansvar og er “ekspert” på prosessen fra “ende til ende”, og bidrar til å sikre at prosessen ivaretar brukerens behov og fungerer som den skal. Innholdsfortegnelse [-] Mandat og oppdrag Prosessansvarsteam Samarbeidspartnere Arenaer og møter Kompetansekrav Anbefaling Prosessansvarlige ved NTNU Ansvarskort Mandat og oppdrag Ansvaret innebærer å: Følge opp at prosessen oppfyller målene som er satt Sikre at prosessen etterleves Følge opp at aktuelle prosess-, rutine- og rollebeskrivelser etterleves Følge opp og evaluere prosessen Sikre kontinuerlig forbedring av prosessen Sikre at prosessen dekker brukernes behov på en hensiktsmessig måte Koordinere kommunikasjon og brukermedvirkning i utvikling og forbedring av prosessen Bidra i opplæring av prosessrollene Prosessansvarsteam Prosessansvarlig kan ha nytte av å etablere et lokalt prosessansvarsteam sammen med andre prosessansvarlige ved egen enhet der hvor det er hensiktsmessig. Det kan også være enkelte prosesser hvor det er nyttig å etablere prosessansvarsteam med andre prosessansvarlige på tvers av enheter. Arbeid med personvern og informasjonssikkerhet, saksbehandling generelt og plan-, budsjett og oppfølgingsprosessen kan være eksempler på prosesser hvor det kan være nyttig å etablere prosessansvarsteam på tvers der hvor flere prosesser henger tett sammen. Samarbeidspartnere Prosessansvarligrollen krever et godt samarbeid også med samarbeidspartnere som er relevante for at prosessen skal virke fra “ende til ende”. Dette kan være partnere i prosessen i form av andre prosessansvarlige en må samarbeide med i prosessen, fagressurser eller nettverk/forum en bør involvere i arbeidet med prosessen, og gjerne også nettkontakt eller kommunikasjonsressurser for å sikre god informasjon og kommunikasjon om prosessen. Arenaer og møter Følgende samarbeidsarenaer er sentrale i arbeidet for prosessansvarlig: Møtearena prosesseier Møtearena linjeleder Møtearena prosessrådgivere som har kompetanse på prosessen Utvidet prosessnettverk / fagressurser Kompetansekrav Prosessansvarlig bør ha fullført følgende opplæringstilbud: Kurs i ny saksbehandlingsløsning for prosessansvarlig Påmønstringsprogram for prosessansvarlige Grunnleggende kunnskap og ferdigheter Generell forvaltningskompetanse (f.eks e-læringskurs fra DFØ) Saksbehandlererfaring Erfaring med prosessarbeid og –ledelse ved NTNU Kommunikasjonskompetanse (klarspråk, brukertilpasning osv..) Ekspertkompetanse Erfaring og kunnskap om den spesifikke prosessen Kunnskap om tilstøtende prosesser og arbeid i nettverk Anbefaling Rollen som prosessansvarlig delegeres til en spesifikk person. Det anbefales likevel å forankre arbeidet til prosessansvarlig i en arbeidsgruppe eller et team lokalt i den enheten som har prosesseierskapet for å forebygge sårbarhet. Prosessansvarlige ved NTNU Her finner du oversikt over hvem som er prosessansvarlig for alle saksprosessene ved NTNU Ansvarskort I NTNU bruker vi NTNU Sak som case for pilotering av prosessorganisering. Følgende prosesser inngår i piloten og har utarbeidet egne ansvarskort for de prosessansvarlige og prosessrådgivere. Prosessansvarlig saksbehandlingProsessansvarlig Styrer, råd og utvalgProsessansvarlig Godkjenning utdanningProsessansvarlig InnsynProsessansvarlig HR og kompetanseopprykk
Prosessorganisering - roller og ansvar
Mappe:
Norsk
Prosessorganisering ved NTNU har sitt utspring i delegasjonsreglementet, hvor myndighet til å forvalte de ulike funksjonsområdene ved NTNU er delegert til avdelingslederne i Fellesadministrasjonen som prosesseiere. Operasjonalisering av prosesseierskap tydeliggjør de ulike rollene som samspiller i å drive en spesifikk arbeidsprosess på operativt, taktisk og strategisk nivå. Prosesser er en måte å organisere menneskelig innsats på. har en begynnelse, ofte ved at en sak som krever behandling, oppstår. har en slutt, behandlingen opphører, saken er utført. omfatter alle og alt som inngår i behandlingen av saken: saken selv, personene som er involvert, aktivitetene som utføres, hjelpemidlene som benyttes, og resultatene som frembringer. Prosessrollene Prosessrollene fordeler og beskriver ansvar og oppgaver i prosessarbeid på strategisk, taktisk og operativt nivå. Vi skiller mellom prosesseier, -ansvarlig, -rådgiver og fagressurser.   Prosesseier har det strategiske ansvaret for forvaltning og kontinuerlig utvikling av gjennomgående arbeidsprosesser i sin portefølje. Prosesseier har fått et delegert ansvar og myndighet for prosessens innhold, rammer og etterlevelse. På NTNU har vi lagt prosesseieransvaret på avdelingsnivå. Dette er i tråd med delegasjonsreglementet.   Prosessansvarlig får delegert et taktisk og operativt oppgaveansvar fra prosesseier. Prosessansvarlig er "ekspert" på sin hovedprosess fra ende-til-ende, og bidrar til å sikre at prosessen ivaretar brukerens behov og fungerer som den skal.   Prosessrådgiver har oppgaveansvar i linja knyttet til den aktuelle prosessen. Prosessrådgiver har en operativ rolle i prosessarbeidet tilknyttet et kompetansemiljø, og deltar i nettverk sammen med prosessansvarlig og andre fagspesialister.   Fagressurser jobber med saksbehandling knyttet til den aktuelle prosessen i virksomheten, og bidrar gjennom nettverksaktiviteter med involvering og forankring ved behov.
IE-fakultetet
Mappe:
Norsk
Bokmerker for ansatte og studenter ved Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk (IE). Ansatt  Doktorgradskjema  Beredskap  Sikkerhet, sikring og informasjonssikkerhet  Reiserutiner  HMS  HR  Prosjektstøtte for forskere  Råd og utvalg  Økonomisk støtte  Ansatte i fak.adm.  Ukeplan  Valg Student  Datasaler  Emner  Ledige stillinger  Studier  Studieveiledere  Forberedende kurs  Sikkerhetskurs  Ekskursjon  Tilleggsprofiler Kunstig intelligens  Masteroppgaver
Skademelding - for deg som melder
Mappe:
Norsk
Denne siden er fjernet. Se Melde yrkesskade / yrkessykdom.
Taskcards
Mappe:
Norsk
Taskcards er en virtuell interaktiv tavle hvor undervisere og studenter kan samarbeide i sanntid med å lage, diskutere og organisere innhold. Verktøyet erstatter Padlet på NTNU. Taskcards har mange mulige bruksområder, for eksempel som et verktøy for samskriving og idémyldring, porteføljebygging, gruppearbeid, eller som en digital læringsressurs. En tavle kan deles med lenke og bidragsytere trenger ikke logge på for å delta. Taskcards brukes i nettleseren enten på datamaskin eller mobil/nettbrett. Få et kjapt innblikk i Taskcards i en video ved å trykke på denne lenken. English version – Taskcards Temaside om nettbasert undervisning Innholdsfortegnelse [-] Slik gjør NTNUere det. (Eksempler hentet fra bruk av Padlet) Tilgang Brukerveiledning Overgang og flytting av innhold fra Padlet Lisensinformasjon Databehandleravtale Leverandørinformasjon Hjelp og støtte Slik gjør NTNUere det. (Eksempler hentet fra bruk av Padlet) Klaartje De Weerdt, Institutt for konstruksjonsteknikk, tok padlet i bruk for første gang høsten 2020. I TKT4240, et stort emne med ca. 250 studenter har Klaartje brukt Padlet til å samle spørsmål fra studenter. Tidligere år har hun pleid å ha åpen spørretime hvor studenter kan rekke opp hånda for å spørre. Som et digitalt alternativ ble det Zoom-møte med Padlet i 2020. På Padleten kunne studentene hennes skrive opp spørsmål på forhånd. Spørsmålene ble da svart ut muntlig i et direktesendt Zoom-møte. Opplegget ble godt tatt imot, 65% av studentene som deltok likte opplegget veldig godt. Tilgang Gå til taskcards.app Velg «Über AzureAD anmelden» Logg inn med din NTNU-brukerkonto Brukerveiledning Overgang og flytting av innhold fra Padlet Innholdet fra Padlet kan kopieres til Taskcards. Tilgangen til Padlet opprettholdes ut januar 2023. Flytting av innhold skjer via et program som kan lastes ned på din maskin(win/mac). Veiledning finnes på denne siden Lisensinformasjon Lisensvarighet: 1. desember 2022 – 1. desember 2025 Site license: Skytjeneste. Benyttes primært av undervisere ved NTNU. Programmet er kun klarert for bruk med åpne data. Merk at programmet bare kan benyttes til akademisk arbeid (undervisning og forskning) – ikke til inntektsgivende oppdragsforskning. Databehandleravtale Taskcards er en samhandlingsstjeneste som krever databehandleravtale. Status: Signert Leverandørinformasjon Produsent: Taskcards.de Hjelp og støtte Seksjon for læringstøtte (SLS) forvalter Taskcards på NTNU og gir pedagogisk og teknisk støtte til bruk av pedagogiske verktøy. Kontakt Seksjon for læringsstøtte via NTNU Hjelp. NTNU tilbyr ikke brukerstøtte på Taskcards, men de har hjelperessurser på nett.
Prosessansvarlig rollebeskrivelse
Mappe:
Norsk
Innhold kommer snart
Psykologtjeneste for ansatte
Mappe:
Norsk
Her finner medarbeidere og ledere informasjon om NTNUs avtale med ekstern psykolog eller veileder. English version - Psychologist service for employees Temaside om Helse, miljø og sikkerhet | Sider merket med HMS Innholdsfortegnelse [-] Slik går du fram som ansatt hvis du vil snakke med psykolog Dette skal leder gjøre når oppfølging hos psykolog er innvilget Kontakt NTNU har avtale med to spesifikke tilbydere av psykologtjenester for bistand til alle ansatte med behov for oppfølging hos psykolog på grunn av arbeidsrelaterte plager. Ansatte kan få dekket individuell behandling eller veiledning i inntil 10 timer og to timer administrasjon for lettere psykiske helseplager og/eller reaksjoner samt stressrelaterte plager. I noen tilfeller kan det være behov for flere enn 10 timer. Behandler hos Unicare Coperio kan i slike tilfeller foreslå et antall timer. Den ansatte tar forslaget opp med sin leder som enten aksepterer eller avviser det. Det kreves ikke ny rekvisisjon for timer utover de opprinnelige 10 timene. Tilbudet forutsetter at plagene er arbeidsrelaterte og at leder beslutter at enheten har mulighet til å dekke kostnadene. Arbeidsrelaterte plager er plager som har sin årsak i arbeidet, påvirkes av arbeidet eller påvirker arbeidsevnen. Leder vurderer i hvert enkelt tilfelle om enheten har mulighet til å dekke kostnadene for oppfølging hos psykolog. Målet er å forebygge sykefravær og/eller bidra til at den ansatte kommer tilbake til arbeidet. Leder, psykologtjenesten og NTNUs bedriftshelsetjeneste (BHT) har taushetsplikt og ivaretar den ansattes personvern. Hvis leder er usikker på om det er oppfølging hos psykolog som er hensiktsmessig for den ansatte, kan man be om en vurdering fra BHT. Dette kan være rådgivning til leder via telefon eller en konsultasjon for den ansatte hos BHT. Slik går du fram som ansatt hvis du vil snakke med psykolog Kontakt din leder for en samtale om situasjonen. Du kan også kontakte BHT for råd og veiledning hvis du er usikker på hva du har behov for.Hvis leder har mulighet til å dekke utgiftene til behandling, bestiller leder tjenesten gjennom BtB-systemet på Innsida og du får en kopi av bestillingen. Du kontakter selv psykologtjenesten for timebestilling. Ta med kopi av bestillingen til første avtale hos psykologtjenesten. I første samtale kartlegges din situasjon slik at du kan få best mulig behandling. Hvis psykologtjenesten kan hjelpe deg, inngår dere avtale om behandling.Du gir selv beskjed til din leder når samtalene hos psykologtjenesten er avsluttet.Dersom du ikke møter til avtalt time hos psykologtjenesten uten å ha avbestilt to dager i forveien, må du selv betale for den ubenyttede timen. Dette skal leder gjøre når oppfølging hos psykolog er innvilget Leder bestiller tjenesten gjennom BtB-systemet på Innsida. Beskrivelsen i bestillingen skal være "psykologtjeneste inntil 10 timer". Ikke oppgi den ansattes navn. Bestiller sender rekvisisjon - kopi av bestillingen - tilbake til leder, som sender denne rekvisisjonen videre til den ansatte. Arbeidstaker bestiller selv time hos psykologtjenesten.Bestiller sender bestillingen - kopi av bestillingen - som inneholder bestillingsnummer og fakturaadresse til psykologtjenesten.Dersom det er behov for samtaler utover det avtalte antall timer, må det avtales med deg som leder i forkant av gjennomføring av disse.Psykologtjenesten fakturerer arbeidsgiver månedlig. Kontakt Trondheim: Unicare Coperio ved Torben Jenssen, telefon 971 54 914Gjøvik: Salutis Psykologi. Send rekvisisjon fra arbeidsgiver til post@salutis-psykologi.no. Du kan finne time selv på www.salutis-psykologi.no ("finn time").Ålesund: Vi jobber med å finne lokal tjeneste. Inntil videre kan ansatte i Ålesund få digitalt tilbud via Unicare Coperio eller Salutis, se kontaktinformasjon over.Bedriftshelsetjenesten
HR-medarbeidere ved Fakultet for naturvitenskap
Mappe:
Norsk
Oversikt over HR-medarbeidere ved NV-fakultetet. Se også oversikt over alle HR-medarbeidere | Temasider om arbeidsforhold Innholdsfortegnelse [-] Tjenestesenteret HR-medarbeidere ved NVs ansvarsområder Ved fakultetsadministrasjonen Område forvaltning Område rekruttering Område psykososialt arbeidsmiljø Område strategisk HR Institutt for biologihttps://www.ntnu.no/ansatte/mari.h.hansen Institutt for bioteknologi og matvitenskap Institutt for kjemi Institutt for fysikk Institutt for kjemisk prosessteknologi Institutt for materialteknologi Institutt for bioingeniørfag Institutt for biologisk fag Ålesund Tjenestesenteret Ta kontakt med tjenestesenteret - seksjon for lønn og HR-tjenester hvis du som leder eller ansatt har behov for hjelp innenfor fagområdene lønn, reise og fravær. Kontaktinformasjon: NTNU Hjelp, telefon 73 41 31 40 eller på e-post lonnhr@hr-hms.ntnu.no HR-medarbeidere ved NVs ansvarsområder Ved fakultetsadministrasjonen Seksjonssjef: Trude Ringseth Ledelse og koordinering av seksjonens drift og utviklingPersonalledelse for seksjonens ansatteFagansvar for HR-matrisenLederstøtteSekretær for LOSAMRepresenterer NV i HR-sjefforumStrategi og handlingsplaner Område forvaltning Gerd Flataas: 100% Lederstøtte for seksjonssjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonOpprykk til professorSekretær for AU/ARBidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og rutiner knyttet til ansvarsområdet Område rekruttering Joakim Henriksen: 100% Rådgivning og lederstøtte innen rekrutteringPlanlegge, administrere og drive rekrutteringsprosesser fra oppstått behov til ansettelseRekrutteringsrelaterte analyser - og utviklingsoppgaverStrategisk bemanningsplanleggingUtredning og saksfremlegg til ledelse, råd og utvalgBidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og rutiner knyttet til ansvarsområdet rekrutteringPersonalforvaltningArbeidsprosesser fra mottak til avslutningRanveig Nerhoel: 100% (permisjon til vår 2024) Rådgivning og lederstøtte innen rekrutteringPlanlegge, administrere og drive rekrutteringsprosesser fra oppstått behov til ansettelse (faste vitenskapelig ansatte)Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og rutiner knyttet til ansvarsområdet rekruttering/HR-feltetKarrière - og kompetanseutviklingStrategisk bemanningsplanleggingDriftsoppgaver og forvaltning av lov- og regelverk knyttet til ulike HR-prosesserRepresenterer NV i rekrutterings-nettverket ved NTNUmm - ikke fullstendig Jenny Cesilie Larsen : 100 % (vikar fra jan 24) Planlegge, administrere og drive rekrutteringsprosesser fra oppstått behov til ansettelse Område psykososialt arbeidsmiljø Julie Elisa Wang: 100% Driftsoppgaver, lederstøtte og forvaltning innenfor lov- og avtaleverk knyttet til HR-prosesser innen psykososialt arbeidsområde, inkl oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen (ARK)Drive og utvikle HR-prosesser ved fakultetet, deltakelse i kontinuerlig utvikling og formidling av prosesser og rutinerStøtte ledere i oppfølging/forebygging av sykefravær og personalsakerRepresenterer NV i IA-nettverket ved NTNUHMS-koordinator for FakultetsadministrasjonenVarslingsteam ved NVRekruttering ved behov Område strategisk HR Nina Sandberg: 100% Strategisk personalplan og bemanningsplanleggingLønn og tariffKarrière - og kompetanseutviklingAnalysearbeid- og rapporteringOrganisasjonsutviklingLikestilling - og mangfoldskoordinator (2023/2024?)Drive og utvikle HR-prosesser ved fakultetetRekruttering ved behov Institutt for biologi Andrea Sommervold: 100% Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjon Rekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker)Mottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmålEmilie Sjøvoll Mikkelhaug: 100% Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonRekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker)Mottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmål Institutt for bioteknologi og matvitenskap Cecilie Skagfjord: 80 % (+20 % ved Institutt for bioingeniørfag) Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonRekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker)Mottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmål Institutt for kjemi Marie Kristiansen: 60% (+ 40% på Institutt for materialteknologi) Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonRekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker)Mottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmål Institutt for fysikk Torunn Elena Myhr: 100% Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonArbeidsmiljøutviklingMottak og integrering av nye medarbeidereInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmålMagnus Gautvik: 100% Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonRekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker)Mottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmål Institutt for kjemisk prosessteknologi XX: 100% Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonRekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker)Mottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmålUnni Marselie Myhre: 100% (50%) Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonRekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker)Mottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmål Institutt for materialteknologi Hilde Martinsen Nordø: 100 % Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonMottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmålMarie Kristiansen: 40% (+ 60% på Institutt for kjemi) Lederstøtte for instituttleder/kontorsjef innen HR-relaterte spørsmålRekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker) Institutt for bioingeniørfag Cecilie Skagfjord: 20% (+ 80% Institutt for bioteknologi og matvitenskap) Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonRekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker)Mottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmål Institutt for biologisk fag Ålesund Linda Mentzoni Granmo: 50% (+ 50% på HR-seksjon NTNU sentralt). Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefSaksbehandling innen personalforvaltning - og personaladministrasjon (personalsaker)Rekrutteringsprosesser og rekrutteringsstøtteMottak og integrering av nyansatte i nært samarbeid med ledelse og faggrupperOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserOppfølging av sykefraværBidra i bemanningsplanarbeidLederstøtte og rådgiving i personalsakerLederstøtte i arbeid med arbeidsmiljø, karriereutvikling og øvrig personaloppfølgningKontaktperson for alle ansatte i HR-relaterte spørsmål
LOSAM for utdanning
Mappe:
Norsk
LOSAM for utdanningsområdet er et lokalt samarbeidsutvalg ledet av avdelingsdirektør for Avdeling for utdanning. LOSAM utdanning består av representanter fra arbeidsgiver, lokalt hovedverneombud og lokale fagforeningsrepresentanter fra fagforeningene ved NTNU. Området omfatter avdeling, seksjoner og enheter på utdanningsområdet.    Medlemmer Organisasjon / rolle Medlemmer Varamedlem Arbeidsgiver Annikken Løe Avdelingsdirektør   Arbeidsgiver (møter på relevante saker) Audun Grøm Seksjonssjef   Arbeidsgiver (møter på relevante saker) Morten SørlieSeksjonssjef   Arbeidsgiver (møter på relevante saker) Anja Linge Valberg Seksjonssjef   UNIO, Forskerforbundet Wolfgang Laschet    YS, Parat Vigdis Rønningen Andreas Sylte LO, NTL Arild Sørum Hjelle Kristin Eggen  Akademikerne Samfunnsviterne Dixie Matre Andreas Schille Akademikerne Tekna Marit Kvidal Reidar Angell Hansen Lokalt hovedverneombud Eline Baastad Gisle Marhaug   Se også:  Alle LOSAM ved NTNU . Møtedatoer våren 2024  26.januar 29.februar 19.mars (heldagssamling med utvidet ledergruppe) 25.april 23.mai 19.juni Fra august 2020 blir alle sakslister og møtereferat publisert fortløpende i NTNUs møteverktøy: Se sakslister og møtereferat   For medlemmer Logg inn i møteverktøyet (adgangsbegrenset)   For alle  Se møteplan, sakslister, referat og vedlegg på åpen nettside   Kontakt Losams sekretær: Svanhild Reitan Lande (lederstøtte avdelingsdirektør).       
Viser 1 041 - 1 060.