Wikier

Tilbake

Søk

Pidgin
Mappe:
Norsk
English version – Pidgin Programinformasjon Pidgin er et chatprogram som lar deg logge på kontoer på flere chat-nettverk samtidig. Dette betyr at du kan chatte med venner på MSN, snakke med en venn i Google Talk, og sitte i et Yahoo-chatterom samtidig. Lisensinformasjon Gratis: Tilgjengelig for Windows, MacOS X og Linux/Unix. Benyttes av noen enheter ved NTNU. Last ned/Installer/Kjør: Fra Software CenterFra ProgramfarmFra Produsent Leverandørinformasjon Produsent: Se mer om Pidgin hos Pidgin.im Tilbake til programvareoversikt:  Flere programvareprodukter | Tema: Programvare
Språkforberedelser til utenlandsstudier
Mappe:
Norsk
Mange læresteder krever at du kan dokumentere språkkunnskapene dine. Det finnes også muligheter for språkkurs og stipend. English version - Language preparation for studying abroad Se temaside om utenlandsstudier For å få maksimalt utbytte av utvekslingsoppholdet anbefaler vi sterkt at du forbereder deg grundig i det språket det undervises på. Institutt for språk og litteratur ved NTNU tilbyr introduksjonskurs i flere språk. Du bør deretter ta ytterligere språkkurs i utlandet. Du må også sjekke om det kreves dokumentasjon av språkkunnskaper dit du skal. Støtte fra Lånekassen Du kan under visse forutsetninger få språkstipend fra Lånekassen. Du kan ha rett til støtte selv om noen av emnene tas på engelsk. Engelske språktester Enkelte læresteder krever dokumentasjon på at du som student har et visst nivå av språkferdigheter i engelsk. Dersom det er et krav bør du ta språktest i god tid før avreise. Sjekk hvilke tester lærestedet du søker til aksepterer. Test dine ferdigheter i engelsk: Cambridge English ExamsDet er Folkeuniversitetet som administrerer disse testene i Norge, se Folkeuniversitetes sider for informasjon om når og hvor testene holdes. International English language testing system (IELTS)Det er Folkeuniversitetet som administrerer disse testene i Norge, se IELTS' sider for informasjon om når og hvor testene holdes. Om det ikke er flere plasser igjen på enkelte teststeder/datoer er det mulig å bli satt på venteliste. Ta da kontakt på telefon 55 55 36 30.Test of English as a foreign language (TOEFL)EXAMS tilbyr TOEFL-test på Rosenholm campus i OsloSe den internasjonale siden for informasjon om hvor denne testen tilbys i Norge. Dersom du har særskilte behov og trenger tilrettelegging, se tilbyderens nettside.Duolingo English Test (DET)Nettbasert test som kan tas hvor og når som helst.Liste over læresteder som aksepterer DET.Merk at dersom du skal ta en hel mastergrad eller doktorgrad i USA, må du kanskje ta GRE (Graduate Record Exam). For mer informasjon og registrering se nettsiden. Spansk og portugisisk som undervisningsspråk Det er nødvendig med spanskkunnskaper dersom du skal studere i spansktalende land, der undervisningen i hovedsak foregår på spansk. De fleste lærestedene krever også dokumentasjon på spanskferdigheter. Grunnemner i spansk ved NTNU vil gi et godt grunnlag for studier i spansktalende land. For studier i Brasil kreves kunnskaper i portugisisk. Se også Institutt for språk- og litteratur
Arbeid med biologiske faktorer
Mappe:
Norsk
Arbeid med biologiske faktorer (mikroorganismer, cellekulturer og parasitter) kan fremkalle infeksjoner, allergi eller giftvirkning hos mennesker. Du som arbeider med biologiske faktorer skal derfor gå gjennom dokumentert risikovurdering og sette deg inn i lokale prosedyrer. English version - Working with biological agents Retningslinjer for deg som er leder i arbeidsmiljø med biologiske faktorer Temaside om HMS | Sider merket med HMS Innholdsfortegnelse [-] Hva er biologiske faktorer? Levende biologiske faktorer Døde biologiske faktorer Genmodifiserte mikroorganismer Sikkerhet Behandling og oppbevaring Desinfeksjon Destruksjon/avhending Avvik Eksponeringsregister Hjelp NTNU-bestemmelser Lovverk Kontakt Godkjenning/signatur Hva er biologiske faktorer? Biologiske faktorer er levende og døde mikroorganismer, cellekulturer, endoparasitter og prioner som kan framkalle infeksjoner, allergi eller giftvirkning hos mennesker. Biologiske faktorer er naturlige eller genmodifiserte. Levende biologiske faktorer Levende biologiske faktorer klassifiseres i fire smitterisikogrupper etter hvilke infeksjonsfarer de utgjør. For å beskytte mot smitte håndteres biologiske faktorer i laboratorier og anlegg, klassifisert i inneslutningsnivå 1 2, 3 eller 4 (høyest nivå). Smitterisikogrupper og minstekrav til inneslutningsnivå er beskrevet i forskrift om tiltaks- og grenseverdier. Døde biologiske faktorer Som døde biologiske faktorer regnes også deler av de biologiske faktorene, for eksempel enzymer/proteiner og fettsyrer. De kan gi allergiske og/eller toksiske virkninger. Genmodifiserte mikroorganismer Genteknologi er teknikk som innebærer at arvestoffet isoleres, karakteriseres, modifiseres og innsettes i levende celler eller virus. Genteknologi er regulert av Genteknologiloven. Bruk av genmodifiserte mikroorganismer er regulert i Forskrift om innesluttet bruk av genmodifiserte organismer. Sikkerhet For arbeid med biologiske faktorer i risikogruppe 3 og 4 skal du ha full omkledning og forsikre deg om tilstrekkelig inneslutningsnivå. Enheten skal gjennomføre risikovurdering av alle aktiviteter der biologiske faktorer blir håndtert. Enheten skal iverksette tiltak for å fjerne eller kontrollere risikoforholdene. Eksempler på tiltak: Bygningsmessige og tekniske inneslutningstiltak/barrierer (aktivitet i rom atskilt fra andre aktiviteter, lufttrykkssoner, ventilasjon, avtrekksskap), spesifikke rutiner, personlig verneutstyr, opplæringstiltak og vaksinasjon. Hvis risikovurderingen viser at du kan bli eksponert for biologiske faktorer, skal du møte til helseundersøkelse ved Bedriftshelsetjenesten. Hvis det finnes vaksine som kan beskytte mot den/de biologiske faktorene du kan bli eksponert for, får du tilbud om vaksine. Behandling og oppbevaring Du skal behandle mikroorganismer forsiktig. Mikroorganismer kan fremkalle sykdom hos mennesker (humanpatogene).Sterilteknikk er nødvendig for aseptisk overføring av mikroorganismer, som for eksempel fra en kultur til et annet medium. Det samme gjelder ved celledyrking.Ved prøveuttak skal du kun benytte sterilisert engangsutstyr eller flambert flergangsutstyr. Sterilteknikken varierer fra om du holder på med bakteriekulturer eller jobber med cellekulturer i sikkerhetsbenk. Renslighet og nøyaktighet er viktig. Det er også en forutsetning for å unngå at prøvene kontamineres fra omgivelsene.Rengjør arbeidsplassen godt før arbeidet starter. Rengjør/desinfiser arbeidsplassen etter bruk.Destruer og avhend alt biologisk materiale etter en forsøksperiode.Oppbevar biologisk materiale som bakterier og cellelinjer godt merket og forsvarlig lukket i egne inkubatorskap spesielt tilpasset formålet. Desinfeksjon Desinfeksjon er en prosess som dreper de fleste sykdomsfremkallende bakterier og virus.For å unngå at du eller andre blir smittet eller at potensielt smitteførende materiale blir spredd til omgivelsene, skal du/dere desifinsere før manuell rengjøring. Se kap. 10.6 i laboratorie- og verkstedshåndboken. Destruksjon/avhending Alt utstyr som har vært i kontakt med biologiske faktorer skal enten autoklaveres før det vaskes (flergangsutstyr), eller kastes i risikoavfallsesker merket med smitteavfall (engangsutstyr).Brukte bakteriekulturer i løsning og supernatanter etter sentrifugering av bakterier, skal autoklaveres og avhendes som ufarlig søppel (tøm ut i vasken i avtrekksskapet). Dette gjelder ikke for løsninger som inneholder organiske løsningsmidler. Da skal bakteriene uskadeliggjøres med lut. Agarplater med bakteriekulturer autoklaveres i autoklavposer og kan deretter kastes i vanlig avfall, eller kastes i risikoavfall og merkes med smitteavfall. Avvik Meld uhell og nesten-uhell som avvik Eksponeringsregister Arbeid med biologiske faktorer i smitterisikogruppe 3 og 4 kan medføre krav om eksponeringsregister. Gå til egen side Eksponeringsregister for å se hvilke handlinger som kreves. Selve registeret finner du via stoffkartoteket: Logg på stoffkartoteket, trykk på "Administrasjon" i venstre meny og velg "Eksponering". Hjelp Biologiske faktorer – ArbeidstilsynetBiologiske faktorer og arbeid med avfall - ArbeidstilsynetFørstehjelpsutstyr – brosjyre fra ArbeidstilsynetKlima og luftkvalitet på arbeidsplassen (pdf) – veiledning fra ArbeidstilsynetLaboratoriearbeid - ArbeidstilsynetÅndedrettsvern - ArbeidstilsynetForskrift om organisering, ledelse og medvirkning - ArbeidstilsynetArbeidsplassforskriften - ArbeidstilsynetForskrift om utførelse av arbeid - ArbeidstilsynetForskrift om tiltaksverdier og grenseverdier - Arbeidstilsynet NTNU-bestemmelser Arbeid med humant materialeArbeid med forsøksdyrAvfallBiologiske faktorerFarlig, smittefarlig og radioaktivt avfallGravid ved NTNUHelseundersøkelseHMS-rundeLaboratorie- og verkstedhåndbokPersonlig verneutstyrRisikovurderingRomkortStøvVaksineVerneombud Lovverk Arbeidsmiljøloven § 4-5 GenteknologilovenForskrift om organisering, ledelse og medvirkning - Arbeidstilsynet Kap 7 RisikovurderingKap 15 Bruk av personlig verneutstyrArbeidsplassforskriften - Arbeidstilsynet Kap 5 Skilting og merkingKap 8 Arbeid i omgivelser som kan medføre eksponering for biologiske faktorerForskrift om utførelse av arbeid - Arbeidstilsynet Kap 2 StoffkartotekKap 3 Arbeid hvor kjemikalier kan utgjøre en fare for arbeidstakeres sikkerhet og helseKap 6 Arbeid i omgivelser som kan medføre eksponering for biologiske faktorerKap 8 Arbeid ved avløpsanleggKap 31 Register over eksponerte arbeidstakereForskrift om tiltaksverdier og grenseverdier - Arbeidstilsynet Liste over klassifiserte biologiske faktorer (smitterisikogrupper)Kap 5 KjemikalierForskrift om smittefarlig helseavfall - Arbeidstilsynet Kontakt BedriftshelsetjenestenTanja Lenita Klemets, bedriftssykepleierAnn Kristin Sjaastad, yrkeshygienikerBjørg Aadahl, bedriftslege Godkjenning/signatur Godkjent av HMS-sjef - 18. desember 2015 - HMSRV5301 - ePhorte 2016/3901
Horisont Europa
Mappe:
Norsk
Samleside om EUs rammeprogram for forskning og innovasjon Horisont Europa (2021-2027). Her finner du lenker til viktig informasjon og støtte fra EU, Forskningsrådet og NTNU. Horisont Europa er det niende rammeprogrammet og følger etter Horisont 2020. For utkast til arbeidsprogrammer og utlysninger, ta kontakt med din lokale EU-rådgiver. English version: Horizon Europe Innholdsfortegnelse [-] Nyttige lenker PIC-kode (participant Identity Code) Kontaktpersoner og støtteapparat Støtte i søknadsfasen Insentivordning Se også Nyttige lenker EUs nettsider om Horisont EuropaEUs funding & tender portal (oversikt over alle offentliggjorte utlysninger)EUs Horizon Dashboard (statistikk over alle søknader og prosjekter finansiert av Horisont 2020 og Horisont Europa)Forskningsrådets nettsider om Horisont EuropaForskningsrådet: kurstilbud for Horisont Europa og arrangementer PIC-kode (participant Identity Code) NTNUs PIC kode er 999977851 Kontaktpersoner og støtteapparat NTNUs EU-rådgivere og støtteappratNorges nasjonale kontaktpersoner (NCP) for Horisont EuropaEksterne konsulenter og rådgivning Støtte i søknadsfasen Søk om prosjektetableringsstøtte (PES-midler)Prosess- og rutinebeskrivelser for deltagelse i Horisont EuropaFrister for støtte i budsjettering av EU-søknader Insentivordning Insentivordning ved NTNU Se også Forskningsprosjekt
Kurs- og opplæringsmateriell - BOA
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du presentasjoner, videoer og opptak fra kurs og fagkafeer. For: Prosjektøkonomer, søknadsregistrerere, prosjektledere og prosessrådgivere (prosjektøkonomi). Innholdsfortegnelse [-] Kurs i prosjektsøknadmodulen Kurs i prosjektopprettelse, frikjøp og fakturering Kurs i prosjektbudsjettering Opptak og presentasjoner fra fagkafeer Kontakt Hovedside for opplæring - BOTT Økonomi og lønn Kurs i prosjektsøknadmodulen Alle med roller i de nye prosessene kan ta i bruk prosjektsøknadmodulen så snart de har gjennomført kurs. Hovedopplæringen ble gjennomført i september 2023. Her kan du se opptakene fra de ulike kursene som ble holdt og laste ned presentasjonene: Kurs for søknadsregistrerere og prosjektøkonomer:PresentasjonOpptak Del 2 av dette kurset for prosjektøkonomer:PresentasjonOpptak Kurs for prosjektøkonomer og kostnadsgodkjennere (BDM):PresentasjonOpptak Kurs i prosjektopprettelse, frikjøp og fakturering Her finner du presentasjon og DFØ-videoer fra kurset i prosjektopprettelse, frikjøp og prosjektfakturering i Unit4, som ble arrangert i mars 2023: Presentasjonen fra kursetVideo: ProsjektopprettelseVideo: FrikjøpVideo: Prosjektfakturering Kurs i prosjektbudsjettering Presentasjon og DFØ-videoer fra kurset i prosjektbudsjettering i Unit4, som ble arrangert i november/desember 2022: Presentasjon: Budsjettering i Unit4Video: Prosjektbudsjettering – BidragVideo: Prosjektbudsjettering – Bidrag med kostnadsomveltningVideo: Prosjektbudsjettering – OppdragVideo: Generelt om registreringsskjermbilder og rapporterVerktøy: Omregning av timer til andel årsverkVerktøy: Fordeling av gjenværende inntekt/kontraktsbeløp på flere delprosjekter Opptak og presentasjoner fra fagkafeer Det har blitt avholdt flere fagkafeer/spørretimer for prosjektøkonomer i 2023/2024. Her kan du se opptak fra møtene og laste ned presentasjonene: Onsdag 13. desember: Om prosjektsøknadmodulen, for søknadsregistrerere og prosjektøkonomer. Presentasjon.Tirsdag 9. januar: Registrering av EU-søknader, demonstrasjon i Unit4.Opptak.Onsdag 14. februar: NFR-søknader.Opptak.Presentasjon.Vedlagt er presentasjonene som ble gjennomgått på de digitale fagkafeene i prosjektøkonomi tidligere i 2023: KoordinatorprosjektKlima 2050 - Budsjettering i Unit4Introduksjon til rapporter Kontakt Dersom du har spørsmål, ta kontakt med din lokale prosessrådgiver - som er førstelinje for support. Dersom din lokale prosessrådgiver ikke kan nås, ta kontakt med Økonomiavdelingen.
Vedlegg lagt til av Anniken Westad. Opplæring i Prosjektsøknadsmodulen i Unit4 - Kostnadsgodkjennere og Prosjektøkonomer - 6. september 2023 (5).pptx
Hjemmekontor - sikkerhet
Mappe:
Norsk
Hva må du gjøre for at personvern og informasjonssikkerhet skal ivaretas på hjemmekontoret? Her er enkle grep du bør følge for sikker informasjonsbehandling. De fleste NTNUere jobber nå hjemmefra og det kan skape noen ekstra utfordringer. Et hjemmekontor er som regel ikke like godt beskyttet som kontoret på NTNU. Derfor bør du nå være ekstra bevisst på hvordan du behandler informasjon i den nye arbeidshverdagen, og være særlig oppmerksom på sensitive personopplysninger og fortrolig informasjon. English: Home office - security Innholdsfortegnelse [-] Må jeg bruke VPN når jeg jobber hjemmefra? IKT-utstyr på hjemmekontoret Oppdatert programvare og Cisco AMP Antivirus Forstå verdien av informasjonen du behandler Ta vare på personvernet Du er den beste beskytteren Ikke tro alt du leser Se også Kontakt - meld avvik og sikkerhetshendelser Må jeg bruke VPN når jeg jobber hjemmefra? Nei, dette trenger du kun når du jobber i systemer som krever det. Du vil ikke få tilgang til disse verktøyene uten at du er tilkoblet VPNUnngå bruk av VPN når du er i videomøter, da dette kan gjøre forbindelsen veldig treg. IKT-utstyr på hjemmekontoret Du bør bruke NTNUs IKT utstyr så langt det er mulig. Om du har behov for å bruke privat utstyr så avklar dette med din leder. Det private utstyret bør ikke deles med andre. Ikke la gjester og barn få tilgang til enhetene du benytter for å jobbe. Oppdatert programvare og Cisco AMP Antivirus Oppdater programvaren på enhetene dine. Sørg for at PC, MAC og mobile enheter har skrudd på automatisk oppdatering. Ved å gjøre dette hindrer du hackere i å utnytte sårbarheter på dine enheter.Installer sikkerhetsprogramvareIKT utstyr som brukes i jobbsammenheng skal ha Cisco AMP innstallert. Du kan sjekke dette ved å se nederst til høyre på din PC, eller i menyen øverst på din MAC.Dersom du ikke finner symbolet så kan du installere antivirus selv. Forstå verdien av informasjonen du behandler Det er viktig at du vurderer informasjonen du behandler, og at du setter deg inn i hvordan du kan lagre og overføre informasjon på en sikker måte. Du kan lese mer her om hvordan du kan klassifiserer informasjon, og hvordan du kan merke og kryptere dokumenter her. NTNU har også en Lagringsguide som vi sterkt anbefaler deg å se på og følge. Ta vare på personvernet Hva snakker du høyt om? På hjemmekontoret ditt kan fortrolige samtaler overhøres av andre hjemmet. Sørg for å ta nødvendige forhåndsregler og unngå bruk av navn og personidentfiserende opplysninger. Låsevaner? Husk å låse skjermen din når du forlater PC-en. NTNU godkjent? Bruk IKT-systemer levert av NTNU. Da trenger du ikke bekymre deg for den digitale sikkerheten eller for krav om databehandler-avtale. Dette gjelder særlig om du samler inn data og behandler personopplysninger. Sett deg inn i hvilke IKT-system som er tilgjengelige for de aktivitetene du gjør. Spør hvis usikker. Du er den beste beskytteren Pass deg for svindel-e-poster. Dette gjelder spesielt de som later som om de er blitt sendt fra noen du kjenner og som ber deg klikke på noe eller kjøpe noe. Vær ekstra oppmerksom på e-poster som ser ut som de kommer fra direktøren der du blir bedt om noe som bryter med organisasjonens rutiner. Får du en rar e-post fra sjefen, ring vedkommende for å spørre om henvendelsen er reell. Vær obs på svindlere som utnytter covid-19 situasjonen.Les mer om hvordan du kan unngå å bli lurt av e-post Ikke tro alt du leser Falske nyheter og desinformasjon om korona-viruset spres raskt på nett og har et bredt nedslagsfelt. Falske kontoer på sosiale medieplattformer opprettes i stort omfang og brukes til å spre feilaktig informasjon. Vær kritisk til sensasjonelle nyhetssaker med koronatema, og ikke bidra til at falsk informasjon spres. Se også Informasjonssikkerhet ved NTNUSikresiden.no - kriseinformasjon på nett Kontakt - meld avvik og sikkerhetshendelser Dersom du opplever brudd på informasjonssikkerheten eller personvernet, eller opplever forsøk på å bli lurt, er det viktig at du melder fra. Meld fra om digital sikkerhetshendelse eller avvikSe også: Alt om Informasjonssikkerhet
Slett wikiside i Liferay
Mappe:
Norsk
Kun innholdsadministratorer og innholdswiki-wizards i Innsida kan slette en wiki-side. Innholdsprodusenter kan kategorisere en side som klar for sletting. Slik gjør du det. Innholdsfortegnelse [-] Sjekkliste - Før du sletter Merk siden for sletting Slett en wikiside Alternativ metode Sjekkliste - Før du sletter Sletter du en side risikerer du døde lenker.   Sjekk om siden har dattersider/undersider - de blir også slettet hvis du sletter hovedsidenI redigeringsmodus for siden du vil slette, klikk fanen for Innkommende lenker (Avbildet - A). Behandle alle innkommende-lenker du finner. Bruk også søk for å identifisere andre sider på eksternweb og i Innsida (både temasider og wikisider) -- som muligens peker til siden du vil slette.  Innkommende-linker funksjonen vil kun finne wikisider som bruker wiki-til-wiki-syntaks for lenking.Innholdseier bør kontaktes hvis det er tvil om sidens statusTa en backup av kildekodenHvis det er noe tvil En sikrere variant er å la siden leve en stund, fjerne innholdet og lagre ny versjon med følgende beskjed: "Siden blir forbedret eller slettet i løpet av kort tid. Innholdet er arkivert. Kontakt oss via hjelp.ntnu.no  hvis du har spørsmål.   Merk siden for sletting Etter du har behandlet alle pekere til siden: Tilføye en setning øverst på siden, som varsler lesere at siden skal snart slettes. I feltet  «Description of the changes» si hvorfor siden slettes, og bekreft at du har håndtert innkommende lenker. (Avbildet under - B) Tilføye følgende kategori: Content Management > Slett (Avbildet - C og D)Sletting av wikisider blir gjennomført av en innholdsadministrator med jevne mellomrom. Slett en wikiside Som nevnt over, sletting av wikisider gjøres av en innholdsadministrator med jevne mellomrom.  Innholdsadministratorer kan bruke følgende metode: Fra den gjeldende siden, klikk på Rediger-lenken øverst til høyre. Se etter forfatterens begrunnelse i Historie-fanen. Under artikkelens tittel, klikk Detaljer (avbildet under) Klikk deretter på Slett (avbildet)  Alternativ metode Finn siden under Alle sider (avbildet under) Klikk på knappen Oppgaver Klikk Slett
Retningslinjer for internfakturering
Mappe:
Norsk
Retningslinjer for internfakturering er fastsatt av rektor 1.11.2017 (ePhorte saksnummer: 2017/5038) og gjelder fra og med 1.1.2018. Linjeledere i fellesadministrasjonen, på fakulteter og institutter har ansvar for opplæring, implementering og oppfølging av retningslinjene innenfor eget område. Innhold: Formål 1. Internfakturering av tjenester 2. Priser ved internfakturering 3. Forholdet til bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) 4. Implementering og opplæring 5. Roller og ansvar Formål NTNU søker å minimere internfakturering for å unngå administrativt merarbeid og for å sikre en helhetlig og strategisk prioritering av ressurser og oppgaver. Disse retningslinjene regulerer hvilke tjenester som kan eller skal internfaktureres (1), hvilken pris som skal benyttes (2) og forholdet til bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (3). Retningslinjene gjelder for alle enheter ved NTNU. 1. Internfakturering av tjenester 1.1 Fellesadministrative tjenester a. Ansvarlig linjeleder i fellesadministrasjonen (område, avdeling, seksjon) som skal leve tjenester innenfor et område, har både myndighet til og ansvar for å definere standard (kvalitet, omfang) på tjenester som enheten har ansvaret for å levere innenfor rammebevilgningen. Dette skal skje i nær dialog med brukerne (kundene). b. Interne fellesadministrative tjenester skal som hovedregel være gratis for NTNUs enheter og ansatte. Disse tjenestene finansieres over rammebevilgningen. Samarbeid på tvers av avdelinger dekkes også av rammebevilgningen for den enkelte avdeling (møter, interne prosjekter, etc.). Dette punktet medfører en betydelig innskrenkning i mulighetene som enhetene i fellesadministrasjonen har til å tilby tjenester som andre enheter er villig til å betale for, og innebærer samtidig at mulighetene for å kjøpe tilleggstjenester internt utover fastsatt standard (kvalitet, omfang) begrenses. c. Unntak fra hovedregelen om gratis fellesadministrative tjenester, bør gjelde i tilfeller der rektor har vedtatt at det er nødvendig å begrense etterspørsel eller fordele kostnader, og der styret har vedtatt ordninger som krever internprising, for eksempel internhusleieordningen. Unntak er spesifisert i tabellen under (per 1.1.2018). Eventuelle nye unntak skal godkjennes av rektoratet. Unntak: Fellesadministrative tjenester som kan internfaktureres (per 1.1.2018) Nr. Type tjeneste 1 Faglig programvare med unntak av: ArcGis, LabView, Matlab/TAH, Minitab, Nvivo, ShareLaTeX, SPSS, TerrSet/Idrisi Regnekapasitet/beregningsnoder 2 Konferansetjenester 3 Multimediatjenester utover kjerneoppgaven som er opptak av undervisning, forutsatt at det er ledig kapasitet (Multimediasenteret) 4 Tjenester fra Grafisk senter 5 Utvidet litteraturtilbud 6 Utleie av areal (regulert av internhusleieordningen) [1] 7 Tjenester fra Campusservice og Eiendom som ikke inngår i internhusleieordningen, se ansvarsmatrise [2] Fotnoter: [1] https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/norsk/internhusleie [2] Se fotnote 1, Ansvarsmatrise 1.2 Deling av personalressurser mellom flere enheter Internfakturering kan benyttes for deling av personalressurser mellom to eller flere enheter i tilfeller der kostnadsfordeling ikke kan gjøres i lønnssystemet (Paga). Eksempler på deling av personalressurser er frikjøp interne personer til tillitsverv som verneombud, fagforeningsrepresentant, utlån av personer fra en enhet til en annen for avgrenset tid, kostnadsdeling knyttet til undervisning, mm. 2. Priser ved internfakturering Ved internfakturering skal prisen som hovedregel baseres kun på direkte kostnader (personalkostnader [3], leiestedskostnader [4] og eventuelt materiell).  Timetall per år settes til 1628 som i TDI-modellen.  Indirekte kostnader (eksempelvis administrasjon, areal, energi, IT, telefon, mv.) skal ikke medregnes i interne priser siden disse er finansiert av rammebevilgningen. Unntak gjelder for konferanse-tjenester og tjenester fra campusservice og eiendom som ikke inngår i internhusleieordningen (punkt 2 og 7 i tabellen under).  Fortjenestemargin eller usikkerhetsmargin skal heller ikke inngå i prisen.  Internhusleiepris skal benyttes ved utleie av areal. [5] Prisene for unntakene er som følger: Priser for fellesadministrative tjenester som kan internfaktureres (per 1.1.2018) Nr. Type tjeneste Type kostnad 1 IT-tjenester: Faglig programvare med unntak av: ArcGis, LabView, Matlab/TAH, Minitab, Nvivo, ShareLaTeX, SPSS, TerrSet/Idrisi Regnekapasitet/beregningsnoder Direkte kostnader 2 Konferansetjenester Direkte og indirekte kostnader [6] 3 Multimediatjenester utover kjerneoppgaven som er opptak av undervisning, forutsatt at det er ledig kapasitet (Multimediasenteret) Direkte kostnader 4 Tjenester fra Grafisk senter [7] Direkte og indirekte kostnader [8] 5 Utvidet litteraturtilbud Direkte kostnader 6 Utleie av areal (regulert av internhusleieordningen) Internhusleiepris 7 Tjenester fra Campusservice og Eiendom som ikke inngår i internhusleieordningen, se ansvarsmatrise [9] Direkte og indirekte kostnader eller faktiske kostnader ved innleie [10] 8 Deling av personalressurser mellom flere enheter i tilfeller der kostnadsfordeling ikke kan gjøres i lønnssystemet (Paga) Direkte kostnader Fotnoter: [3] Personalkostnader omfatter lønn inkludert tilhørende sosiale kostnader. [4] Det opprettes leiested for trykkeri og multimediasenter i fellesadministrasjonen. Retningslinjer for internfakturering for forskningsinfrastruktur/leiested kommer senere. Fagmiljøene oppfordres til å minimere internfakturering for interne prosjekter. BOA faktureres, jf. punkt 3. [5] https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/norsk/internhusleie. [6] Konferansetjenester skal være fullfinansiert av oppdragsgiver. [7] Tjenester fra grafisk senter er finansiert av skal være fullfinansiert av oppdragsgiver (TDI/leiestedsmodell). [8] Tjenester fra grafisk senter skal være fullfinansiert av oppdragsgiver (TDI/leiestedsmodell). [9] Se fotnote 5, Ansvarsmatrise [10] Campusservice omdisponerer i perioder egne ansatte og leier inn eksterne for å dekke behov. Dette er et unntak fra hovedregelen om at prisen skal baseres kun på direkte kostnader. Bidragspris i TDI-modellen benyttes. 3. Forholdet til bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) Rutiner for transaksjoner mellom bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) og bevilgningsfinansiert virksomhet (BFV) endres ikke.  4. Implementering og opplæring Retningslinjene skal implementeres fra og med 1.1.2018.  Presentasjon av retningslinjene til bruk i opplæring (pptx) 5. Roller og ansvar Linjeledere i fellesadministrasjonen og på fakulteter og institutter har ansvar for opplæring, implementering og oppfølging av retningslinjene innenfor eget område.  Kontakt Avdeling for virksomhetsstyring v/ Hanne M. Sørgjerd og Lise T. Sagdahl ved spørsmål om retningslinjene.   (Sist oppdatert 01.11.17)
Publisering - doktorgrad
Mappe:
Norsk
Innholdsfortegnelse [-] Publisere avhandlingen elektronisk Publisering etter disputas English version: PublishingSer du etter noe annet?Temaside om doktorgrad | Temaside om publisering De fleste ph.d.-kandidater publiserer eller planlegger å publisere artikler i løpet av ph.d.-perioden. Publiseringsverden kan være et stort lerret å bleke som fersk ph.d.-kandidat og veileder vil være en viktig støttespiller i denne prosessen. En nyttig nettressurs kan være PhD on Track som bl.a. er utarbeidet av universitetsbibliotekene i Norge. Her kan du finne informasjon om referanseverktøy, siteringsindekser, hvordan sende inn artikler, fagfelleprosessen m.m. Alle vitenskapelige ansatte som publiserer må forholde seg til enkelte klare anbefalinger. Disse anbefalingene kan du finne mer om på sidene om publisering på Innsida. Det er viktig at du registrerer forskningen din i Cristin. Når du registrerer forskningen i Cristin må du bruke samme forfattertilhørighet som du har gjort i publikasjonen. Det er derfor viktig at du oppgir NTNU i selve publikasjonen. Det er spesielt viktig å registrere fagfellevurderte publikasjoner i Cristin, men også andre publikasjoner og former for formidling kan, og bør, registreres. Du kan se hvilke kanaler som er tellende og på hvilket nivå på NSDs oversikt over publiseringskanaler. Dersom du er eksternt ansatt og publikasjonen er relatert til doktorgradsarbeidet ved NTNU skal du oppgi både NTNU og hovedarbeidsgiver på publikasjonen og når du registrerer i Cristin. Det er viktig at du registrerer samme adresse i Cristin som du har gjort i publikasjonen. Publisere avhandlingen elektronisk Når avhandlingen er godkjent og trykt i endelig versjon kan du legge den åpent tilgjengelig elektronisk gjennom NTNU Open. NTNU Open er NTNUs arkiv- og publiseringstjeneste for vitenskapelige publikasjoner. Dette gjelder i utgangspunktet uavhengig av om avhandlingen er en monografi eller en artikkelsamling, men dersom det er en artikkelsamling kan det være rettighetsproblematikk som må avklares. Dette står mer om på lenken over. Tidligere publiserte avhandlinger finner du i NTNU Open. Publisering etter disputas Mange ph.d.-kandidater ønsker også å publisere forskning fra avhandlingen etter disputas. Det er i så fall viktig å være tydelig på hvor arbeidet er utført. En institusjon skal oppgis som adresse i en publikasjon dersom den har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for en forfatters medvirkning til det publiserte arbeidet. Dersom NTNU kan vurderes til å oppfylle dette kravet skal NTNU oppgis som adresse også etter at ansettelsesforholdet har gått ut, evt. sammen med andre institusjoner som oppfyller kravet.
Serviceerklæring for museumsadministrasjonen
Mappe:
Norsk
Innhold [-] Serviceerklæringens intensjon Bestilling av arbeidskontrakter Arbeidsavtaler for midlertidig ansatte Arbeidsavtaler for feltpersonale ved IAK Bestilling av varer og tjenester Vare- og tjenestebestilling < kr 100 000 Utlån av bedriftskort Netthandel og småkjøp Rekvisisjoner Vare- og tjenestebestilling > kr 100 000 Økonomisk bistand og oppfølging av eksternfinansierte prosjekt Prosjektsøknad Oppfølging av prosjekt Avslutning av prosjekt Serviceerklæring for administrative tjenester ved NTNU Vitenskapsmuseet Museumsadministrasjonen ved NTNU Vitenskapsmuseet ønsker å yte god service til museets ansatte og har utarbeidet en serviceerklæring. Gjennom serviceerklæringen forteller Museumsadministrasjonen hvordan du får hjelp og bistand når du henvender deg til oss.   Serviceerklæringen gjelder tjenestene bestilling av arbeidskontrakter (HR), bestilling av varer og tjenester (BtB) og økonomisk bistand og kompetanse tilknyttet eksternfinansierte prosjekt. Når du henvender deg til administrasjonen, vil ansatte med høy faglig kompetanse bistå deg innenfor fagområdene IT-drift, kommunikasjon, HR, bestilling, økonomi og sikring/HMS. Vi vil alltid veilede deg videre dersom henvendelsen krever ytterligere spisskompetanse.  Serviceerklæringens intensjon Gjennom serviceerklæringen skal du som bruker forvente at henvendelsene møtes: med høy faglig kompetanse hvor oppgavene behandles profesjonelt med et estimat for når oppgaven kan forventes utført med god kommunikasjon hvor du blir orientert om eventuelle endringer eller forsinkelser knyttet til henvendelsen. Serviceerklæringen som gjelder bestilling av arbeidskontrakter, varer og tjenester (BtB) og økonomisk prosjektoppfølging legger til grunn at bruker: benytter riktig bestillingsskjema/budsjettmal oppgir tilstrekkelige opplysninger sender henvendelsen til riktig adresse. Bestilling av arbeidskontrakter HR-gruppen utformer kontrakter ved kortere engasjement. Vi jobber i henhold til regelverk og NTNUs rutiner, noe som gir en arbeidsprosess med flere ledd. For å ferdigstille arbeidskontrakter før tiltredelse, må HR-gruppen ha et godt grunnlag for kontraktproduksjonen.  Tjeneste som tilbys Forutsetning for tjenesten Arbeidsavtaler for midlertidig ansatte sender bekreftelse på mottatt bestilling godkjent tilbudsbrev og kontrakt innen en uke godt utfylt bestillingsskjema bestillingsskjemaet skal lagres her av kontorsjefen T:\vm\alle\Personal\Kontraktbestilling  e-post om at ny bestilling er lagret i mappen sendes til personal@vm.ntnu.no Arbeidsavtaler for feltpersonale ved IAK sender bekreftelse på mottatt bestilling godkjent tilbudsbrev og kontrakt innen en uke supplerende opplysning dersom kandidat ikke har registrert søknad i Jobbnorge; personalia, utdanning og detaljert oversikt over antall feltuker leveres til personal@vm.ntnu.no Evaluering av tjenestene etter endt feltsesong    Bestilling av varer og tjenester Administrasjonen hjelper deg med bestillingene du skal ha utført. Alle bestillinger, bortsett fra IT og kommunikasjonsutstyr, betjener vi. Prosessen ved bestilling er ferdig først når varen er registrert mottatt, og faktura er registret og betalt. Tjeneste som tilbys Forutsetning for tjenesten Vare- og tjenestebestilling < kr 100 000 Gi veiledning om valg av leverandør og etiske regler ved kjøp Innhente tilbud fra leverandører Effektuere bestillingen innen to virkedager etter mottatt utfylt bestillingsskjema Videresende ordrebekreftelse fra leverandør Bestilling via bestillingsskjema (E-rekvisisjon) eller egen spesifisert bestilling inneholdende spesifikasjon, mengde, leverandør, k.sted og prosjektnr. sendt til varebestilling@ntnu.no. Merk «HASTER» hvis bestillingen krever raskere behandling enn 2 virkedager. Gi beskjed til bestiller når varen/tjenesten er mottatt via varebestilling@ntnu.no med riktig saksnr. Kontakt også bestiller dersom varen/tjenesten ikke er mottatt innen leveringsfrist samt ved feilleveranse eller mangel/brekkasje. Utlån av bedriftskort Vi har bedriftskort for følgende bedrifter: Clas Ohlsson, Coop, IKEA, Jula og Plantasjen. Kortene leveres tilbake med én gang sammen med kvittering påført signatur,  riktig k-sted og prosjektnr. Netthandel og småkjøp Det oppfordres til bruk av eget kredittkort og refusjon av utlegg via HR-portalen  Rekvisisjoner Unntaksvis; dersom kontorsjef ikke er tilgjengelig, skriver vi ut rekvisisjoner Påfør riktig k-sted og prosjektnr. Vare- og tjenestebestilling > kr 100 000 Se NTNUs interne rutiner på Innsida (link)   Økonomisk bistand og oppfølging av eksternfinansierte prosjekt Alle henvendelser innen økonomisk bistand og oppfølging av eksternfinansierte prosjekt sendes til okonomi@vm.ntnu.no. Økonomigruppen bekrefter mottak av saken og vil estimere behandlingstid for oppgaven. Tjeneste som tilbysForutsetning for tjenesten Prosjektsøknad Gir veiledning i forbindelse med søknader på prosjekter. Bistår med kvalitetssikring og at det er samsvar mellom budsjett og kontrakt. Utarbeidelse og kvalitetssikring av kontrakter med evt. underleverandører. Oppretter prosjekt innen 3 virkedager, tilbakemelding gis ved behov for lengre tidsfrist. Har prosjektet en søknadsfrist må prosjektøkonom kontaktes senest 2 uker før fristen. Utfylt sjekkliste (unntatt prosjekter innen off. myndighetsutøvelse). Utfylt budsjett (for prosjekter med offentlig myndighetsutøvelse). Utfylt budsjett (for alle andre prosjekter) https://i.ntnu.no/wiki/- Kontraktutkast eller nødvendig informasjon om nytt kontraktsforslag med kunde, adresse og organisasjonsnummer. Prosjektplan. Oppfølging av prosjekt Timeføring på prosjekter. Fakturering etter plan/kontrakt inkl. sluttfakturering. Økonomisk veiledning. Gi lettfattelige oversikter og regnskapsrapporter for prosjektets økonomiske status etter avtalt tidsplan. Sikre arkivering i Ephorte; budsjett, kvittering for sendt søknad (gjelder NFR), kontrakter, korrespondanse og vedtak. Påse at prosjektdeltakere leverer timelister og at Økonomigruppen mottar disse i rett tid. At alle prosjektkostnader er ført med korrekt kontering. Gi tidlig tilbakemelding om prosjektenderinger, herunder forsinket prosjektperiode/ prosjektforlengelser etc. Løpende arkivering i Ephorte eller sjekke at prosjektøkonom har mottatt dokumenter som skal lagres i Ephorte. Avslutning av prosjekt Sluttfakturering og avslutning. Prosjektleder er ansvarlig for prosjektets økonomiske resultat med bistand fra prosjektøkonom. At sluttrapport er sendt innen rapporteringsfristen.   Serviceerklæringen evalueres årlig gjennom spørreundersøkelse til alle brukerne. Evalueringen skal avstemme om ønsket service er oppnådd og kan forbedres. Evalueringen vil også kunne gi en justert erklæring og inkludere flere tjenester.
Undervise i rom med Zoom Rooms
Mappe:
Norsk
Rom med Zoom Rooms betyr at rommet, i tillegg til å ha nødvendig utstyr for presentasjon med PC og AV-anlegg, er utstyrt med en nettmøte-funksjonalitet, som gir andre deltakere mulighet til å delta på undervisningen over nett med verktøyet Zoom. På denne siden går vi gjennom hva du som underviser må forholde deg til hvis du skal undervise fra et slikt rom. Innholdsfortegnelse [-] Se også Hva må jeg foreta meg? Hvordan tar jeg rommet i bruk? Hva kan jeg gjøre i rommet? – Muligheter Hva kan jeg ikke gjøre i rommet? – Begrensninger Hvem kan hjelpe meg? Hjelp til best pedagogisk utnyttelse av rom og teknologi og best practices Teknisk brukerstøtte i rommet Pedagogisk veiledning i bruk av Panopto fra Seksjon for læringsstøtte Engelsk versjon: Teach in rooms with Zoom Rooms Se også Temaside: Nettbasert undervisning Zoom videoundervisning Undervise i rom med Panopto Undervise i rom tilrettelagt for nettbasert undervisning via USB Undervise i rom uten teknologi for nettundervisning Hva må jeg foreta meg? Følgende steg må du gå gjennom for å gjøre tjenesten klar til bruk: Registrer deg på Zoom Sign In på denne siden Første gang du logger på med Feide-bruker blir du registrert.Laste ned Zoom-klienten på din PC. Noen funksjoner muliggjøres ved å kjøre denne samtidig som en bruker rommet med Zoom Rooms.Du leser mer om Zoom Rooms her: Videointroduksjon om Zoom Rooms (fra Zoom, på engelsk)Education using Zoom Rooms (fra Zoom, på engelsk)Tips and tricks for educating on Zoom (fra Zoom, på engelsk) Hvordan tar jeg rommet i bruk? Man bruker Zoom Rooms på nesten samme måte som å bruke Zoom på PC. Zoom Rooms er en funksjon som er spesielt tilpasset videoundervisningsverktøyet Zoom. Rommet blir til en deltager i et Zoom-møte. Rommet er satt opp slik at når undervisningen pågår er lerretene i rommet trukket ned og foreleserens skjerm deles til både studentene i rommet og studentene som ser på direktesendingen. Derfor kan du ikke bruke en eventelt oppmontert tavle mens undervisning med Zoom Rooms pågår. Vi har laget korte videoer på noen spesifikke funksjoner som er spesielle for NTNU. Se Læringsportalen for innføringskurs i Zoom Opptak i rommet Hvis du ønsker å gjøre opptak fra rommet må du følge denne prosedyren: Dersom du ikke har fått tildelt rommet gjennom ordinær timeplanlegging, kan du booke rommet i timeplanverktøyet TP så fremt det finnes ledig tid.Merk at det stilles skjerpende krav til personvern ved bruk av Zoom Rooms som opptaksteknologi, da studenter har større sjanse for å bli med på opptaket. Les mer om dette her. Start forelesningsøkten på en maskin med Zoom-appen installert (Denne finner du på Software Center), der du er logget inn med din bruker. Sørg for at mikrofon og høyttaler ikke er aktivert for å unngå feedback på lyd. Legg til det aktuelle rommet med Zoom Rooms i økten. Du finner ID'en på displayet på podiet i undervisningsrommet. Det er også mulig å finne rommet med katalogen i Zoom. Når du ser at du har kontakt med rommet i Zoom-appen, åpne deltakerlisten, høyreklikk rommet og velg "gjør til vert/assign host" Opptaksknappen er nå tilgjengelig på touchpanelet på podiet i rommet og du kan gå i opptak. Opptaket ferdigstilles noen minutter etter at møtet er ferdig. Ferdigstilt opptak vil bli plassert i din //My Folder// på videolagringstjenesten Panopto. Når du ser at opptaksknappen har kommet til syne på podiet i rommet, kan du gå ut av møtet på Zoom-appen. Merk at Zoom-appen fortsatt kan brukes under undervisningsøkten for å evt. delta i nettpraten, administrere break-out-rooms etc. Hva kan jeg gjøre i rommet? – Muligheter Direktesende undervisning Du kan direktesende undervisning til studentene dine, i motsetning til hybrid undervisning her blir alle studentene hjemme mens du står alene i Zoom-rommet og foreleser. Dette blir som en nettøkt bare at du er på campus mens studentene er hjemme. Les mer om hvordan å få til samhandling og interaksjon i nettøkter og om anbefalt praksis for nettbaserte økter. Campusundervisning Rom med Zoom Rooms kan brukes som helt vanlige undervisningsrom også – Du trenger ikke benytte Zoom Rooms for at rommet skal fungere til dette formålet. Hvis alle studentene kan være tilstede på campus kan du undervise på vanlig måte. Opptak I rom med Zoom Rooms er det mulig å ta opptak av din forelesning. Rommene passer til opptak hvis du vil ta opptak over lengre tid og ikke bruke webkamera og kontor utstyr til det. Opptakene kan være en del av et omvendt undervisningsopplegg. Les mer om omvendt undervisning her Skal du gjøre opptak av undervisningen forplikter du deg til å følge krav og regler knyttet til behandling av personopplysninger. Les mer om dette her. Merk at det stilles skjerpende krav til personvern ved bruk av Zoom Rooms som opptaksteknologi, da studenter har større sjanse for å bli med på opptaket. Hybrid undervisning Hybrid undervisning er når noen studenter er i undervisningssalen og noen studenter er hjemme. Hybrid undervisning er utfordrende og det er krevende å gi studentene et likeverdig tilbud med denne metoden. Les veilederen om hybrid undervisning i sanntid for videre forklaring og tips. Hva kan jeg ikke gjøre i rommet? – Begrensninger Krittavle Bruk av tavle er ikke anbefalt mens du bruker Zoom Rooms. Derfor har de færreste rom med Zoom Rooms tavle montert. AV-anlegget i rom med Zoom Rooms gir deg imidlertid muligheten til å vise PC-bilde (inkl. presentasjon) eller et for eksempel dokumentkamera med projektor på lerret, samt at dette innholdet deles med de som deltar via nett. Hvem kan hjelpe meg? Hjelp til best pedagogisk utnyttelse av rom og teknologi og best practices Kontakt Seksjon for læringsstøtte Teknisk brukerstøtte i rommet Orakeltjenesten. Send inn sak i NTNU Hjelp. Ring (735) 91 500 eller lokalt telefonnummer som vil bli merket på podiet. Pedagogisk veiledning i bruk av Panopto fra Seksjon for læringsstøtte Send inn sak via NTNU Hjelp og merk den med 'SLS og Veiledning Zoom.'
Hjelp til å utvikle undervisningen
Mappe:
Norsk
Se også: Temasiden: Planlegge og gjennomføre undervisningenWikie: Undervisning - møteplasser for erfaringsdeling Ta kontakt straks du har ein idé! Som undervisar og leiar på NTNU er det ofte slik, at ambisjonane og ønskjene om utvikling er så omfattande at ein ikkje kan gjere arbeidet i ramma av normal arbeidstid. Då finst det ei rekkje mogelegheiter til å etablere og gjennomføre utviklinga i ramma av eit prosjekt. Seksjon for læringsstøtte og digitale tjenester vil gjerne snakke med deg når du får den første idéen, slik at vi kan nytte erfaringane våre til å utforske mogelegheitene i lag med deg. Kva kan du få hjelp med? Ved Seksjon for læringsstøtte kjenner vi til pedagogiske mogelegheiter, relevante digitale verktøy og tenester, saman med ny teknologi, som kan vere verdifulle i å sette gode mål og rammer for prosjektet. I tillegg kan vi støtte deg i å finne gode kjelder til finansiering, og å utvikle søknader; både til interne insentivordningar og til nasjonale og internasjonale ordningar og organ. Dømer er NTNU Toppundervisning, HK-dir sine utlysingar, saman med EU sine program. Korleis arbeider vi? Når vi samarbeider med deg, vil vi forstå både idéen og den faglege ståstaden så godt vi kan, slik at vi kan stå i lag med deg og drive det vi kallar fagintegrert utvikling. I dette nyttar vi og alle kontaktane vi har i nettverket vårt, både internt på NTNU og nasjonalt. Slik sørgjer vi for at bidraget vårt er basert på det fremste, og at vi nyttar alle relevante kompetansar best mogeleg. Dømer på interessante prosjekt Her kan du sjå erfaringar frå ei rekkje utdanningsprosjekt, som er gjennomført i ramma av NTNU Toppundervisning. Vi har jobba tett med mange av desse prosjekta.
Lover instrukser og reglement - økonomi
Mappe:
Norsk
Sider merket med Økonomi Bevilgningsreglement for staten (fra 01.01.2006)Økonomireglement for staten (revidert 18.09.2013, - gjeldende fra 1.1.2014)Hovedinstruks for økonomiforvaltningen ved statlige universiteter og høyskolerStyringsreglement ved NTNUDelegasjonsreglement ved NTNUBudsjettdisponeringsmyndighetStrategi og styrende dokumenter ved NTNURegnskap - lover og reglementAnskaffelsesprosessenInterne prosjekter NTNUInnkjøp - lover og reglementEksterne prosjekter - lover og reglement (Bidrags- og oppdragsfinansierte aktiviteter)Etikk ved NTNU
Koble til trådløsnettet med Mac
Mappe:
Norsk
Hvordan koble til eduroam på Mac for NTNUs ansatte og studenter. Innholdsfortegnelse [-] Automatisk tilkobling Manuell tilkobling med Mac OS X Kjente problemer Se også Kontakt English version Connect to wireless internet for Mac OS X Temaside om IT-hjelp | Sider merket med trådløs Se instruksjonsvideo for eduroam på Mac Automatisk tilkobling NTNU har et oppsett for å koble til trådløsnettet (Eduroam) automatisk. Programmet vil selv finne ut hvilket operativsystem du bruker. Hvis det ikke fungerer, bruk oppskriften under. Manuell tilkobling med Mac OS X For å koble til trådløsnettet må du befinne deg på campus (eller store deler av sentrum) slik at maskinen din finner det trådløse nettverket eduroam. Klikk på trådløs-symbolet øverst i høyre hjørne. Dersom airport er skrudd av, skrur du det på i samme meny.Velg eduroam i lista.En boks ber om brukernavn og passord her fyller du inn: Brukernavn: Skriv ditt NTNU-brukernavn på formen brukernavn@ntnu.noPassord: Det passordet du benytter vanligvis med ditt brukernavnNå kommer en boks som ber om sertifikat-godkjenning. Trykk Fortsett.Nå vil maskinen din spørre om brukernavn og passord. Dette er brukernavnet og passordet du har lokalt på maskinen (Det du må oppgi hvis du installerer et program).Hvis alt har gått som det skal, vil du nå være koblet til eduroam. Kjente problemer Etter bytte av sikkerhetssertifikat på det trådløse nettverket kan det være problematisk å koble seg til. Slik løser du problemet: Verifiser at det ikke er installert noen profil ved navn eduroam under Profiler i Systemvalg: - Dersom "Profiles" ikke er synlig er ingen profiler installert og da heller ingen eduroam-profil. Gå videre til neste punkt.- Dersom "Profiler" er synlig er profiler installert. Trykk på knappen og se om du finner en profil ved navn "eduroam". Marker eventuelt denne og trykk på "minus"-knappen nedenfor. Bekreft fjerningen med din Mac-konto.Åpne Keychain Access (nøkkelringtilgang). Søk og slett alle oppføringer som kommer opp for følgende:- radius.ntnu.no- eduroam Deaktiver/aktiver WiFi på din Mac. Trykk på trådløsikonet øverst i menylinjen og velg "Slå av Wi-fi". Åpne menyen igjen og velg "Slå på Wi-fi". Koble til eduroam på nytt med brukernavn@ntnu.no og passord. Se også Trådløst nett på NTNUTrådløst nett for gjesterAutomatisk tilkobling til Eduroam.Oppsett for WindowsOppsett for LinuxOppsett for AndroidOppsett for Iphone og Ipod Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg hvis du støter på problemer.
Test ny doktorgradsside på web
Mappe:
Norsk
Reise ut under doktorgraden English version: Research stay abroad Ser du etter noe annet? Temaside om doktorgrad Innholdsfortegnelse [-] Reise ut under doktorgraden Internasjonalisering Planlegging av mobilitet Planlegg sted, tid, innhold og finansiering sammen med din veileder Kortere mobilitet i forbindelse med konferansedeltakelse / kurs Forskningsopphold Feltarbeid Lokale bestemmelser Finansiering Outgoing Mobility - PhD Internationalisation Planning mobility Shorter mobility such as conferences or courses: Research stay Field work: Faculty-specific information   En doktorgrad kvalifiserer deg for ledende arbeid innen næringsliv, forvaltning, høyere utdanning og forskning. En viktig del av doktorgradsutdanningen er å tilegne seg ferdigheter og generell kompetanse utover eget forskningsprosjekt. En måte å gjøre dette på er å ha opphold utenfor NTNU under deler av doktorgradsutdanningen. Dette kan være alt fra konferanser og seminarer til lengre opphold på andre institusjoner og bedrifter i Norge eller utlandet. Internasjonalisering NTNU har som målsetting at alle ph.d.-kandidater bør være en del av et internasjonalt forskningsfelleskap (NTNU strategi 2018-2025 og Internasjonal handlingsplan 2018-2021). Dette innbefatter: Aktiv deltagelse i internasjonale konferanser,Publisering i anerkjente internasjonale tidsskrifter med fagfellevurderingSamarbeid med forskningsgrupper i andre land.En måte å drive internasjonalisering på er gjennom utenlandsopphold. Dersom du ønsker å reise ut på et lengre utenlandsopphold, er det viktig å vurdere nøye hvor det er aktuelt å reise og hva som er formålet med oppholdet. Et utenlandsopphold kan være svært nyttig, både rent faglig, personlig og som nettverksbygging, men det forutsetter at det er godt planlagt. Planlegging av mobilitet Planlegg sted, tid, innhold og finansiering sammen med din veileder Avhengig av hva oppholdet inneholder og hvor du drar vil det være forskjellig papirarbeid som må gjøres, som for eksempel oppholdstillatelse. Avklar hva som må til, og spør gjerne kolleger om deres erfaringer og administrasjonen (se Kontaktpersoner for doktorgradsutdanningen) om hjelp. Kortere mobilitet i forbindelse med konferansedeltakelse / kurs Se NTNU’s prosedyre for bestilling av reise Forskningsopphold Kontakt aktuelle fagmiljøer og gjør en avtale om innhold og tidSøk om forflytning av arbeidssted ved mobilitet lengre enn 3 dager. Dersom du er eksternt tilsatt ph.d.-kandidat må du også varsle NTNU om lengde på oppholdet og hvilken institusjon du vil være tilknyttet i perioden. Dette kan f.eks. gjøres i forbindelse med den årlige framdriftsrapporteringenSjekk hva som kreves i forhold til NAV / Folketrygden / SkatteetatenDersom utenlandsoppholdet omfatter ph.d.-emner ved utenlandsk lærested må du søke om å få godkjent emnene som del av doktorgraden etter at du har bestått emnet.NTNUs sider om forskertermin inneholder mye generell informasjon om utenlandsopphold og forholdet til arbeidsgiverEuraxess - utgående forskere: Mange gode tips og råd for utreisende forskere Feltarbeid Avklar med veileder om det er behov for godkjenninger/tillatelser før du drarSøk om forflytning av arbeidssted ved mobilitet lengre enn 3 dager. Lokale bestemmelser Noen fakulteter og institutter har egne bestemmelser for mobilitet. Ta kontakt med Kontaktpersoner for doktorgradsutdanningen ved ditt fakultet og spør om det er egne bestemmelser for ditt fakultet, evt se egne nettsider: MH: Inntil 6 studiepoeng kan godkjennes for forskningsopphold i utlandet av minst to ukers sammenhengende varighet.HF: Forskningsmidler,  inkludert reisemidler for stipendiater, lyses ut tre ganger i året. I fakultetets normer for pliktarbeid anbefales det at instituttet gir reduksjon i pliktarbeidet ved lengre utenlandsopphold. Finansiering Avklar finansiering med veileder, evt. søk om midler til mobilitetDatabase med oversikt over ulike mobilitetsstipendSe her for fond og legater som tildeler reisestipend for ph.d.-kandidaterAnsatte på Forskningsrådsprosjekter har muligheten til å søke utenlandsstipend fra Forskningsrådet gjennom prosjektleder.Noen fakultet og institutt har egne støtteordninger som du kan søke Outgoing Mobility - PhD Norsk versjon: Utenlandsopphold Topic page about PhD planning Video om outgoing mobility A PhD qualifies you for leading work in business, administration, higher education and research. An important part of the doctoral education is to acquire skills and general competence in addition to your own research project. One way to do this is outgoing mobility as a part of the doctoral work. This can be anything from conferences and seminars to longer stays at other institutions and companies in Norway or abroad. Internationalisation NTNUs strategy says that all PhD candidates should be part of an international research fellowship (NTNU's strategy 2018-2025  and International Action Plan 2018-2021). This includes: Active participation in international conferencesPublication in international journals with peer reviewCollaboration with research groups in other countriesOne way to pursue internationalization is by staying abroad. If you want to go on a longer stay, it is important to carefully consider where to go and the purpose of your stay. A stay abroad can be very useful professionally, personally and as networking, but it requires well planning. Planning mobility Plan place, time and content with your supervisor. Depending on the goal of your mobility and where you are going, different paper work will be necessary, such as residence permit. Clarify what is needed and feel free to ask colleagues about their experiences and the administration (see Contacts for doctoral education) for help. Shorter mobility such as conferences or courses: See NTNU’s procedures for ordering travels Research stay Contact relevant academic environments and make an agreement on content and time.Apply for transfer of workplace (Applies for mobility for more than three days. If you are an externally appointed PhD candidate, you must also notify NTNU about the length of your stay and which institution you are going to. This can be done, for example, in connection with the annual progress reporting).Check if something is needed with regard to NAV/ Folketrygden/SkatteetatenIf your study abroad includes PhD courses at a foreign educational institution, you must apply for the courses as part of your doctorate after you have passed the course.NTNU’s pages for sabbaticals contain quite a bit of general information concerning research stays abroad and your rights and obligations concerning your employerEuraxess - outgoing researchers: Advice for outgoing researchers Field work: Clarify with supervisor if approvals / permits are needed before leaving.Apply for transfer of workplace https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Forflytting+av+arbeidssted. (Applies for mobility for more than three days. If you are an externally appointed PhD candidate, you must also notify NTNU about the length of your stay and which institution you are going to. This can be done, for example, in connection with the annual progress reporting). Faculty-specific information Some Faculties have their own guidelines for mobility. Please contact your local contact for doctoral education and ask for specifications or if they have any specifications, or see faculty web pages. Faculty of Medicine and Health Sciences: Up to 6 ECTS may be approved as part of the compulsory coursework component for research stays lasting more than two consecutive weeks. Faculty of Humanities: PhD research fellows may apply for funding through the Faculty's research grants (forskningsmidler) which are announced three times a year. In its norms for required duties (only available in Norwegian), the Faculty recommends that the departments grant PhD-candidates some reduction in their required duties in cases of long research stays abroad. This is a recommendation, it is not obligatory.
Bistilling
Mappe:
Norsk
NTNU har i samarbeid med de andre universitetene i BOTT-samarbeidet utarbeidet felles definisjon og kriterier for bistillinger. Innholdsfortegnelse [-] Forutsetningen for å ansette i bistilling Pliktig bistilling Andre bistillinger Stillingskoder som kan benyttes i kategorien andre bistillinger Fast og midlertidig ansettelse Kilder Kontakt Se også: rutine for nyansettelse Som et ledd i å styrke samarbeidet med andre utdannings- og forskningsinstitusjoner, offentlige virksomheter og næringsliv, er det i universitets- og høyskoleloven gitt anledning til å ansette i bistilling i inntil 20 prosent av en undervisnings- og forskerstilling. Forutsetningen for å ansette i bistilling Personen som skal ansettes i bistilling må ha en hovedstilling hos en annen arbeidsgiver som universitetet ønsker å samarbeide med. Dersom det ikke er tilfellet, skal personen ansettes i en deltidsstilling etter reglene i statsansatteloven. Ansatte som har en bistilling på NTNU, kan ikke samtidig inneha en deltidsstilling, jf. definisjonen og forutsetningen for ansettelse i en bistilling. Pliktig bistilling Det er en pliktig bistilling når bistillingen og hovedstillingen er så nært knyttet til hverandre at det er et krav til den som blir ansatt at den må kunne ivareta begge funksjonene. Bistillingen må være pålagt av hovedarbeidsgiver. Inntekten i bistillingen inngår i pensjonsopptjeningen dersom bistillingen ved universitetet er en 20 prosent stilling som professor II eller dosent II og hovedstillingen er en 100 prosent stilling i staten eller i et helseforetak. Det er også et krav at inntekten fra hovedstillingen er mindre enn 12G. Disse skal registreres i lønnssystemet SAP som MUG33 BIstillinger SPK. Andre bistillinger Andre bistillinger er stillinger inntil 20 prosent undervisnings- og forskerstilling hjemlet i Universitets- og høyskoleloven § 6-6 som ikke er pliktige bistillinger. Disse skal registrerer i lønnssystemet SAP som MUG 39 Bistilling a/vilkår. Stillingskoder som kan benyttes i kategorien andre bistillinger Bruk av stillingskoder ved tilsetting i bistillinger etter universitet- og høyskole-loven § 6-6 er ikke begrenset til gitte stillingskoder, men bestemmelsen kan brukes for alle undervisnings- og forskerstillinger innen lønnsplan 17.510 og 90.400. Fast og midlertidig ansettelse Både i bistillinger og i ordinære deltidsstillinger kan det ansettes fast og midlertidig. Ansettelse i midlertidig stilling forutsetter at det foreligger hjemmel for midlertidighet. Når det ansettes midlertidig i deltidsstilling, vil de mest aktuelle grunnlagene være i statsansatteloven §9. Se Universitets- og høyskoleloven §6.6 for midlertidig ansettelse i bistilling. Utover dette gjelder de generelle reglene om midlertidig tilsettinger i statsansatteloven. Kilder Lov om universiteter og høyskoler § 6-6 Statsansatteloven § 9 Statens pensjonskasse om avgrensning av pensjonsgrunnlaget Endringer i universitets- og høyskoleloven, Prop. 59 L (2013–2014) /regjeringen.no) Kontakt Hvis du har spørsmål om bistillinger, kontakt Tjenestesenteret.
ResearchConnect
Mappe:
Norsk
Per september 2023 abonnerer NTNU på ResearchConnect. English version: ResearchConnect Innholdsfortegnelse [-] Logg på Om ResearchConnect Institutt/fakultetsspesifikke prosedyrer Tips for å få mest mulig ut av systemet 1. Hvordan sette opp enkle søk 2. Aktiv læring 3. Etablere arbeidsgrupperWorkgroup management 4. Øvrige ressurser Logg på Logg på ResearchConnect ved å trykke på «Log in via my institution», skriv inn eller velg «Feide» og bruk din institusjonelle påloggingsinformasjon. Om ResearchConnect ResearchConnect er en søknadsdatabase for forskningsfinansiering, hvor man kan finne et stort antall internasjonale finansieringsmuligheter innen alle fagdiscipliner. Databasen over finansiører er ikke uttømmende, men dekker et stort utvalg av internasjonale forskningsfinansiører. Ved enkle søk og filtreringer av søk kan du finne muligheter for deg som er basert i Norge. Dette er et nettbasert verktøy, og fungerer som hotels.com for forskningsfinansieringsmuligheter og er enkelt å bruke. Hvis du har spørsmål knyttet til ResearchConnect, ta kontakt med forskningsrådgiverne på ditt fakultet eller Avdeling for forskning, innovasjon og eksterne relasjoner. Institutt/fakultetsspesifikke prosedyrer Søknader om eksternfinansiering må alltid godkjennes internt før de sendes (i de fleste tilfeller av instituttleder). Vær oppmerksom på at noen institutter og fakulteter har egne rutiner som skal følges for godkjenning av søknader. Tips for å få mest mulig ut av systemet 1. Hvordan sette opp enkle søk I fliken «søk" er det flere filtreringsmuligheter for å finjustere søk. Hvis forskningen tar sted i Norge, foreslår vi at: Velg «Higher Education Institution» under «Who you are».Velg filter «country of residency» og «research location» til Norge. Dette filtrerer bort finansieringsmuligheter hvor forskningen ikke kan ta sted i Norge. For mobilitetsstipender må du huske å tilpasse filteret til landene du ønsker å inkludere, eventuelt holde filteret åpent.Du kan også inkludere eller ekskludere enkeltfinansiører eller enkeltland (hvis du ser etter finansiering utenfor EU, eksempelvis). Du kan lagre søker å motta en ukentlig epostoppdatering basert på søket, ved å trykk på «save search»-knappen mot toppen av siden. 2. Aktiv læring Systemet har en aktiv læringsmodul (active learning) som lar deg søke basert på tekst (e.g. fra oppsummering i publikasjoner). Denne modulen kan være hjelpsom hvis du ønsker å gjenbruke noe fra en søknad eller noe i tråd med noe du har skrevet før. Modulen har to søkemuligheter: Legg inn din ORCID, og systemet vil automatisk generere en liste over dine registrerte publikasjoner. Velg hvilke publikasjoner du ønsker å basere søket på.Kopier og lim inn et tekstdokument i feltet og baser søket på dette.I tillegg kan du legge på filtrering på søket. I den aktive læringsmodulen kan du også angi om søkeresultatene er gode eller dårligere - for å trene systemet til å finne mer relevante utlysninger i fremtiden. 3. Etablere arbeidsgrupperWorkgroup management Det er mulig å etalere arbeidsgrupper for å dele søkeresultat i ResearchConnect med andre forskere (både interne og eksterne). Dette kan være nyttig for forskningsgrupper, eller når man bygger et prosjektkonsortie. Ta kontakt med forskningsrådgiverne ved ditt fakultet for å få tilgang. Hvis du er en arbeidsgruppeleder kan du lage arbeidsgrupper og dele relevante søkeresultat ved å: Etabler arbeidsgruppe: Gå inn i administrasjonsoversikten (øverst til høyre på nettsiden), velg «workgroup management», trykk på «new workgroup» i øvre høyre hjørne og lett til en beskrivelse. Så snart arbeidsgruppen er etablert kan du finn den i listen av arbeidsgrupper og legge til medlemmer ved å trykke på «manage members»-knappen for den arbeidsgruppen. 4. Øvrige ressurser Du kan finne flere «hvordan gjør jeg det»-ressurser på siden ResearchConnect: Hvordan søkeHvordan lagre søkHvordan sette opp epostvarslerHvordan dele søkeresultatHvordan eksportere søkeresultatHvordan gjemme/ekskludere søkeresultat
Søknad om forlenget ansettelse som postdoktor grunnet korona - ØK
Mappe:
Norsk
Slik sendes søknad om forlenget ansettelse for postdoktorer ved Fakultet for økonomi (ØK). English version: Apply for extended employment as a postdoc due to the coronavirus pandemic Innholdsfortegnelse [-] Søknad til instituttet Kontakt instituttet Søknad til instituttet Postdoktorene sender søknaden om forlengelse til instituttet han/hun er ansatt ved.  Instituttet behandler innkomne søknader, og kontakter fakultetet dersom det oppstår behov for å drøfte momenter i søknadene. Dette er for å sikre en så ensartet behandling av søknadene som mulig. Kontakt instituttet Før postdoktorene sender inn sin søknad, anbefaler vi at han/hun kontakter instituttets kontaktperson. Disse er:  Institutt for industriell økonomi og teknologiledelse: Lena Aune Weiseth  Institutt for internasjonal forretningsdrift: Johanne Vågø Hoff  Institutt for samfunnsøkonomi: Anne Larsen NTNU Handelshøyskolen: Mona Vanvikmyr  
Privatist
Mappe:
Norsk
Du kan ta eksamen ved NTNU uten å være tatt opp som student. Privatister kan ta eksamen i alle emner som ikke har krav om godkjente øvinger, semesteroppgaver eller andre obligatoriske aktiviteter. Opptak og emner for privatister (NTNUs eksternweb). Privatister har ikke samme rettigheter til velferdsgoder og studiefinansiering som ordinære studenter. Ta kontakt med Studentsamskipnaden og Statens Lånekasse for mer informasjon.
Lage presentasjon
Mappe:
Norsk
Informasjon om maler og instruksjoner rundt oppsett av disse i PowerPoint. English version - Create NTNU presentations Temaside om logo og maler | Sider merket med maler Innholdsfortegnelse [-] Bruk NTNU-maler i PowerPoint Slik åpner du malene fra PowerPoint Slik laster du ned malene fra denne nettsiden PowerPoint-maler Breddeformat 16:9 Format 4:3 Bilder til presentasjonene Keynote LaTeX Mal for samarbeidsprosjekter NTNU og SINTEF NTNU og SINTEF og tredje samarbeidspartner NTNU, SINTEF og St. Olavs hospital NTNU og St. Olavs hospital NTNU og Helse Midt-Norge NTNU, St. Olavs hospital og Helse Midt-Norge Se også Kontakt Bruk NTNU-maler i PowerPoint NTNU har egne lysarkmaler som du må bruke hvis du skal holde en presentasjon på vegne av NTNU. Vi vedlikeholder presentasjonsmaler kun i Powerpoint-format. De fleste presentasjonsprogrammer kan importere dette formatet. NTNU tilbyr også ferdige presentasjoner om universitetet. Slik åpner du malene fra PowerPoint Åpne PowerPoint (programmet) fra din maskin.Du skal automatisk komme i fanen Egendefinert eller Delt. Her ligger alle NTNUs ppt-maler tilgjengelige.Velg malen du ønsker å bruke. Åpne ved å dobbeltklikke på malen.Dersom du ikke har en Windows-enhet administrert av NTNU IT må du sette opp malene manuelt. Du kan følge instruksjonene for hvordan dette gjøres i Wordda dette også vil gjelde for PowerPoint. Tilkoblingsadressen til området med PowerPoint-maler er: \\felles.ansatt.ntnu.no\felles\maler\Office\ Slik laster du ned malene fra denne nettsiden Om du vil ikke vil ha malene i PowerPoint på fast basis, kan du også laste de ned fra denne nettsiden. Trykk på lenken til malen du vil ha og velg «lagre som». Når filen er lagret på din egen maskin, kan den åpnes i Powerpoint (eller det programmet du bruker). PowerPoint-maler Breddeformat 16:9 Vi anbefaler å bruke formatet 16:9 (bredformat). Det er blitt standard både på bærbare maskiner, skjermer og moderne prosjektorer. Bokmål Mal med logo, slagord og bilderMal med logo og slagord (Kunnskap for en bedre verden)Mal med blå stående stripe og logo til venstreMal med blå liggende stripe og logo nederstMal med sirkel-dekorNynorsk Mal med logo, slagord og bildeMal med logo og slagord (Kunnskap for ei betre verd)Mal med blå stående stripe og logo til venstreMal med blå liggende stripe og logo nederstMal med sirkel-dekorEngelsk Mal med logo, slagord og bilderMal med logoMal med blå stående stripe og logo til venstreMal med blå liggende stripe og logo nederstMal med sirkel-dekor Format 4:3 Bokmål Mal med logo og slagordMal med blå stående stripe og logo til venstreMal med blå liggende stripe og logo til nederstMal med sirkel-dekorNynorsk Mal med logo og slagordMal med blå stående stripe og logo til venstreMal med blå liggende stripe og logo nederstMal med sirkel-dekorEngelsk Mal med logo og slagordMal med blå stående stripe og logo til venstreMal med blå liggende stripe med logo nederstMal med sirkel-dekor Bilder til presentasjonene Bilder fra NTNU - stor samling bilder du kan bruke fritt eller hvor du må konferere med fotograf før bruk. Keynote Bruker du Mac og programmet Keynote, kan du importere Powerpointfiler. LaTeX Her kan du laste ned Beamer-maler i bokmål og engelsk. Mal for samarbeidsprosjekter Her finner du presentasjonsmaler for NTNUs samarbeidspartnere. NTNU og SINTEF NTNU + SINTEF pptx 16:9SINTEF + NTNU pptx 16:9Se også felles grafisk profil for NTNU og SINTEF. NTNU og SINTEF og tredje samarbeidspartner Mal norsk/engelsk (potx - breddeformat/16:9)Mal norsk/engelsk (potx - 4:3-format) NTNU, SINTEF og St. Olavs hospital Mal på bokmål (pptx - 4:3-format)Mal på engelsk (pptx - 4:3-format) NTNU og St. Olavs hospital Mal på bokmål (pptx - breddeformat/16:9)Mal på bokmål (pptx - 4:3)Mal på engelsk (pptx - breddeformat/16:9) Mal på engelsk (pptx - 4:3) NTNU og Helse Midt-Norge Mal på bokmål (pptx - 4:3-format) Mal på engelsk (pptx - 4:3-format) NTNU, St. Olavs hospital og Helse Midt-Norge Mal på bokmål (pptx - 4:3-format) Mal på bokmål (pptx - 16:9-format)Mal på engelsk (pptx - 4:3-format) Mal på engelsk (pptx - 16:9-format) Se også Bruke NTNUs Word-malerMicrosofts Powerpointsider Kontakt hjelp@komm.ntnu.no
Viser 1 961 - 1 980.