NTNU har i samarbeid med de andre universitetene i BOTT-samarbeidet utarbeidet felles definisjon og kriterier for ekstraerverv (bistillinger).

Se også: rutine for nyansettelse

Som et ledd i å styrke samarbeidet med andre utdannings- og forskningsinstitusjoner, offentlige virksomheter og næringsliv, er det i universitets- og høyskoleloven gitt anledning til å ansette i ekstraerverv i inntil 20 prosent av en undervisnings- og forskningsstilling.

Forutsetningen for å ansette i ekstraerverv

Personen som skal ansettes i ekstraerverv må ha en hovedstilling hos en annen arbeidsgiver som universitetet ønsker å samarbeide med. Dersom det ikke er tilfellet, skal personen ansettes i en deltidsstilling etter reglene i statsansatteloven.

Ansatte som har et ekstraerverv på NTNU, kan som hovedregel ikke samtidig inneha en deltidsstilling, jf. definisjonen og forutsetningen for ansettelse i ekstraerverv.

Pliktig ekstraerverv

Det er et pliktig ekstraerverv når ekstraervervet og hovedstillingen er så nært knyttet til hverandre at det er et krav til den som blir ansatt at den må kunne ivareta begge funksjonene. Ekstraervervet må være pålagt av hovedarbeidsgiver.

Inntekten i ekstraervervet inngår i pensjonsopptjeningen dersom ekstraervervet ved universitetet er en 20 prosent stilling som professor II eller dosent II og hovedstillingen er en 100 prosent stilling i staten eller i et helseforetak. Det er også et krav at inntekten fra hovedstillingen er mindre enn 12G.

Disse skal registreres i lønnssystemet SAP som MUG33 BIstillinger SPK.

Andre ekstraerverv

Andre ekstraerverv er stillinger inntil 20 prosent undervisnings- og forskningsstillinger hjemlet i universitets- og høyskoleloven § 7-7 som ikke er pliktige ekstraerverv.

Disse skal registrerer i lønnssystemet SAP som MUG 39 Bistilling a/vilkår.

Stillingskoder som kan benyttes i kategorien ekstraerverv

Bruk av stillingskoder ved ansettelse i ekstraerverv etter universitet- og høyskoleloven § 7-7 er begrenset til gitte stillingskoder. Det er kun undervisnings- og forskningsstillinger som kan brukes i ekstraerverv.

Fast ansettelse

Loven åpner for at en person kan ha flere etterfølgende ekstraerverv. Det må i hvert tilfelle vurderes om det er behov for å bruke ekstraerverv eller om det kan ansattes i ordinær fast deltidsstilling

Ferie i ekstraerverv

Ansatte i ekstraerverv skal selv registrere ferie i Selvbetjeningsportalen - på samme måte som andre ansatte ved NTNU. Ansatte i ekstraerverv registrerer ukene de faktisk har ferie - som regel er det samme uker som de har ferie hos sin hovedarbeidsgiver.

Kilder

• Lov om universiteter og høyskoler § 7-7
• Statsansatteloven § 9
• Statens pensjonskasse om avgrensning av pensjonsgrunnlaget
• Endringer i universitets- og høyskoleloven, Prop. 59 L (2013–2014) /regjeringen.no)
• Se universitet- og høyskoleloven § 7-7 for midlertidig ansettelse i ekstraerverv. Utover dette gjelder de generelle reglene om midlertidig tilsettinger i statsansatteloven §9.

Kontakt

Hvis du har spørsmål om ekstraerverv, kontakt Tjenestesenteret.