Navigasjon
Hopp til innhold
i.ntnu.no
Nyheter
Min profil
For ansatte
For studenter
Søk
Meny
Avansert søk og filtrering
Andre søketjenester
Forskning
Litteratursøk (Oria)
Forskningsdata
Publikasjoner (Cristin)
Utdanning
Emner/fag
Studieprogrammer
Pensumlister (Leganto)
Undervisningsrom
Digitale læringsressurser (DLR)
Undervisningsvideoer (Panopto)
Annet
Finn ansatte
Søk på ntnu.no
Office 365 (Sharepoint)
Kart, bygg, rom (MazeMap)
NTNUs bilder (FotoWare)
Blackboard
Inspera
Microsoft 365
Webmail
Timeplan
Reserver rom
Studentweb
Bibliotek
NTNU Hjelp
Eksamen
Campuskart (MazeMap)
Utenlandsstudier
Oppgaveskriving
Programvare
Veiledning
Karriere
Tilrettelegging
Si fra!
Flere tjenester
Blackboard
Inspera
Bibliotek
Webmail
Microsoft 365
Reserver rom
Selvbetjeningsportalen
Reise
NTNU Hjelp
Bestille varer og tjenester
Campuskart (MazeMap)
Vaktmester
Logo, maler og grafisk profil
Læringsstøtte — for undervisere
KASPER — verktøy for utdanningskvalitet
Registrere forskning i Cristin
Kurs og kompetanseutvikling
Si fra!
Flere tjenester
Brødsmule
Intranettet
Kunnskapsbasen
Nyheter
Min profil
For studenter
For ansatte
Logg inn
Kunnskapsbasen
Wikier
Søk
Søk sider
Søk
Opprette digital postkasse
Mappe:
Norsk
NTNU vil gjerne sende brev til din digitale postkasse istedenfor på papir. Her får du vite mer om hvorfor du bør opprette digital postkasse - og hvordan du gjør det. Innholdsfortegnelse [-] Hvorfor bør du ha digital postkasse? Alt på ett sted Kjapt og sikkert Bra for miljøet Opprett digital postkasse på 1-2-3 Last ned app Hva skjer om du ikke skaffer deg digital postkasse? Hvorfor bør du ha digital postkasse? Skaffer du deg digital postkasse vil du se at stadig flere offentlige virksomheter vil sende post dit. Alle offentlige etater, som for eksempel NTNU, er nemlig pålagt å bruke digital kommunikasjon som primær kanal fra 2016. Digital postkasse er en måte for sikker forsendelse, i motsetning til e-post. Alt på ett sted All post til deg fra de ulike offentlige etatene blir liggende samlet på ett sted, i din digitale postkasse. Denne når du via en nettside eller via en app. Dermed har du har lett tilgang til det du får tilsendt – uavhengig av folkeregistrert adresse, semesteradresse og om du befinner deg i utlandet. Kjapt og sikkert Du får posten din raskere fordi du slipper å vente på postgangen. Digital postkasse er en sikker løsning for alle typer brev og dokumenter. Brevene ligger lagret så lenge du ønsker det. Bra for miljøet Det offentlige sender ut 40 millioner brev i året, noe som er papir nok til å dekke et område på størrelse med Grønland. I tillegg er det penger å spare, kutt i utgifter til papir og porto kan for eksempel finansiere 655 lærerstillinger. Opprett digital postkasse på 1-2-3 1. Finn frem din elektroniske ID. Dette er for eksempel BankID eller MinID. Har du ikke elektronisk ID ennå bør du skaffe deg dette siden det er inngangen til mange tjenester på nett. Slik skaffer du deg elektronisk ID. 2. Velg postkasse. På norge.no finner du oppskrift på hvordan du oppretter din digitale postkasse. Du velger hvilken av de to digital postkassene som passer deg best – Digipost eller e-Boks. 3. Opprette postkasse. Registrer epost, ditt mobilnummer og lag et passord hos den postkassen du har valgt. Last ned app Begge leverandører av digital postkasse har apper for telefon og nettbrett slik at du enkelt får tilgang til posten din uansett hvor du befinner deg. Digipost: Last ned Digipost til Apple | Last ned Digipost til Androide-Boks: Last ned e-Boks til Apple | Last ned e-Boks til Android | Last ned e-Boks til Windows Hva skjer om du ikke skaffer deg digital postkasse? Uten en digital postkasse vil du måtte logge inn på ulike etaters nettsider og løsninger for å lese viktige brev digitalt, eller du vil motta brev på papir. Fra NTNU vil du få papirbrev om du ikke har digital postkasse.Du kan også reservere deg mot digital post, du reserverer deg via norge.no.
Prosjekteringsanvisninger
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du NTNU Standarder som gjelder for alle store og små byggeprosjekt på NTNU. NTNU Standard - Prosjekteringsanvisninger ST10001 NTNU Standard overordnetST10002 NTNU Standard - Leveransekrav FDV-dokumentasjonST10003 NTNU Standard - Anvisninger for DAK-tegningerST10004 NTNU Standard - FDVU DokumentplanST20001 NTNU Standard - ByggST40001 NTNU Standard - ElektroST40003 NTNU Standard - Elektro - Vedlegg 2 AlarmutgangerST40004 NTNU Standard - Elektro - Vedlegg 3 - Eksempel merkingST40005 NTNU Standard - Elektro - Vedlegg 4 - Gassalarm og slokkeanleggST54301 NTNU Standard - Vakt og ServiceST30001 NTNU Standard - VVSST30002 NTNU Standard - VVS - vedlegg 1 - Overtakelse og prøvedriftST30003 NTNU Standard - VVS - vedlegg 2 - MerkesystemST30004 NTNU Standard - VVS - vedlegg 3 - EksempelbilderST30005 NTNU Standard - VVS - vedlegg 4 - GrensesnittabellST56001 NTNU Standard - AutomatiseringsanleggST62001 NTNU Standard - HeisST10005 NTNU Standard - Kravspesifikasjon akustikkVeileder til NTNU Kravspesifikasjon akustikkKvalitetsmål bygg og utomhus del 1Kvalitetsmål bygg og utomhus del 2Miljøutviklingsplan 2020-2030NTNU Prosjekteringsanvisninger AVBIM - LeveransekraveneStandarder og rutiner for IT-kabling på NTNU
Bilder fra NTNU
Mappe:
Norsk
NTNU-bilder til bruk i presentasjon, nettside og lignende. Innholdsfortegnelse [-] Bilder av NTNU Regler for bildebruk Tilpasse bilder for nett Bilder av NTNU Bilder fra NTNU Regler for bildebruk Alle bildene kan brukes kostnadsfritt i en NTNU-relatert sammenheng. Husk å kreditere fotografen. Korrekt krediteringsinformasjon står under hvert bilde. Ønsker du andre motiv? Kontakt Kommunikasjonsavdelingen: kontakt@komm.ntnu.no Tilpasse bilder for nett Tilpasse bilder for nett Publisere bilder på nett
Domenenavn ved NTNU
Mappe:
Norsk
NTNUs navnepolitikk regulerer bruken av universitetets offisielle domenenavn ntnu.no og ntnu.edu. Målet er å få en enhetlig og entydig bruk av domenenavn og URL-adresser. English version - Domain names at NTNU Innholdsfortegnelse [-] Domener og webområder Tildeling Hvilken URL kan jeg få? Søknader om domener og webområder Opprett et webområde Offisielle Profilsider for ansatte Uoffisielle Studentorganisasjoner Personlige hjemmesider (folk.ntnu.no) Bruk av NTNU i navnet – for informasjon som ikke er presentert på vegne av NTNU Retningslinjer Offisielle nettsider Uoffisielle nettsider Randsonevirksomheter Blogger og wikier E-postadresser Maskindomener Windowsressursdomene Unntak Hvorfor har vi navnepolitikk? Se også Kontakt Ser du etter noe annet? Temaside om IT-hjelp | Sider merket med web Domener og webområder Webområde på ntnu.no & ntnu.edu Som hovedregel vil alle offisielle nettsider som ansatte ved NTNU ønsker å få opprettet bli plassert innunder domenet ntnu.no (norsk), eller ntnu.edu (engelsk).Dette gjelder sider som ikke naturlig ligger under en enhet som fakultet og institutt. Opprette nettsted Eksempel på side Webområde utenfor ntnu .no domener NTNU har i tillegg en begrenset kvote med 100 domenenavn hos NORID under sitt organisasjonsnummer. Her finnes foruten ntnu.no adresser som for eksempel renatesenteret.no og universitetsavisa.no. Unntaksvis kan vi legge til nye adresser her etter søknad - se søknad lenger ned. eks: renatesenteret.no Hvorfor bruke NTNUs nettsted? Domener som registreres på NTNUs organisasjonsnummer uten at det er gitt tillatelse fra Kommunikasjonsavdelingen, kan bli slettet uten varsel. Pr 21.11.2018 har NTNU brukt opp kvoten på 100 domener. .com .org og andre domener Søk til NTNU for å få råd om dette - se lenger ned. Tildeling Domenet skal ha innhold som er publisert på vegne av NTNUWebsiden som domenet peker til skal inneholde en synlig tilknytning til NTNU, i form av NTNUs logoTidsbegrensede arrangementer og prosjekter kan ikke få domenenavn av NTNUs kvoteDomenenavn bør primært være norskspråkligeDomenenavn som viser til websider og -tjenester må tilfredsstille NTNUs krav til oppetid, korrekt innhold og tilgjengelighetDomenenavn som står ubenyttet i en lengre periode vil bli fjernet dersom det ikke finnes tungtveiende grunner til å beholde dem.Domener knyttet til student(sosiale) aktiviteter kan ikke registreres under NTNUs organisasjonsnummer.Domenekvoten skal dekke behov innen hele NTNU. Dette innebærer at en’ enhet ikke kan forvente å få “eie” flere domenerDu må søke om å få opprettet domenerwebområder maskin/e-postdomener for offisielle enheter Godkjente tildelinger iverksettes av IT-avdelingen. Domener som registreres på NTNUs organisasjonsnummer uten at det er gitt tillatelse fra Kommunikasjonsavdelingen, kan det bli slettet uten varsel. Alle offisielle nettsider plasseres direkte i domenet ntnu.no (norsk) eller ntnu.edu (engelsk). Hvilken URL kan jeg få? Standard adresseform skal være ntnu.no/enhet (norsk) og ntnu.edu/enhet (engelsk).Nettsider med formen enhet.ntnu.no skal ikke brukes.Navnepolitikken for NTNU regulerer bruken av universitetets offisielle domenenavn ntnu.no, og strukturen under., samt e-post og andre ressurser på nettet. Navnepolitikken for NTNU (pdf) Søknader om domener og webområder Søknader om domenenavn og e-postadresser sendes til IT-avdelingen, hostmaster@ntnu.no Kommunikasjonsavdelingen er øverste myndighet i tildelingssaker. IT-avdelingen rådfører seg med Kommunikasjonsavdelingen i tildelingssaker. IT-avdelingens hostmaster, hostmaster@ntnu.no, kan gi råd ved kjøp av domener utenom NTNU. Opprett et webområde Offisielle Ved ønske om webområder direkte under ntnu.no eller ntnu.edu (på rot-nivå) søker du til Kommunikasjonsavdelingen, hjelp.ntnu.no.Godkjente tildelinger av webområder kan deretter opprettes av enhetens nettredaktør. Se også Rettingslinjer - Offisielle nettsider Profilsider for ansatte Alle ansatte ved NTNU har en offisiell profilside på både norsk og engelsk. Sidene opprettes normalt automatisk kort tid etter at man blir ansatt. Adressen blir på formen www.ntnu.no/ansatte/brukernavn. Lær å redigere profilsiden din. Uoffisielle Uoffisielle områder under org.ntnu.no og folk.ntnu.no er forhåndsgodkjent og behandles teknisk av Orakeltjenesten. For mer informasjon om hva som regnes som uoffisielle domener, se Retningslinjer. Studentorganisasjoner Selvstendige studentorganisasjoner med løs tilknytning til NTNU kan få nettsider underorg.ntnu.no. For eksempel linjeforeninger, idrettslag, organisasjoner tilknyttet studentdemokratiet. Adressen må være på formen org.ntnu.no/organisasjonsnavn. Behandles teknisk av OrakeltjenestenLag en org.ntnu.no-adresseOrganisasjoner som får tildelt webområde under org.ntnu.no får retten til å lage epostlister under domenet. Epostadressene vil begynne med organisasjonens valgte kortnavn som i org.ntnu.no/organisasjonsnavn. Mer om epostlister Personlige hjemmesider (folk.ntnu.no) Alle studenter og ansatte ved NTNU kan ha personlige hjemmesider under folk.ntnu.no for å supplere offisielle profilesider, eller til andre formål. Adressen blir på formen folk.ntnu.no/brukernavnBehandles teknisk av Orakeltjenesten Bruk av NTNU i navnet – for informasjon som ikke er presentert på vegne av NTNU Det skal fremgå i all kommunikasjon (arrangementer, profilering etc) at dette er foreks en studentorganisasjon, og ikke en offisiell NTNUenhet. Det vil si at det skal være tydelig for mottaker at NTNU ikke står bak innholdet. NTNUs navn skal ikke være først i navnet (det er kun for bruk på offisielle enheter)Evt nettsted på NTNUs domener skal bruke stud.ntnu.no for å signalisere at det er en studentorganisasjon. Ved bruk av andre domener skal det fremgå tydelig på siden at NTNU ikke står bak innholdet, og at dette er en studentorganisasjon. Dette for å unngå forveksling med NTNUs offisielle sider.For øvrig utvise godt skjønn i tråd med universitetets retningslinjer Retningslinjer Offisielle nettsider Med "offisielle nettsider" menes nettsider som er publisert på vegne av NTNU på sentralnivå, fakultetsnivå, instituttnivå, faggruppenivå og andre enheter som er direkte underlagt NTNUs linjeledelse. Alle offisielle nettsider plasseres direkte i domenet ntnu.no (norsk) eller ntnu.edu (engelsk). Her er noen områder som faller utenfor begrepet "på vegne av NTNU": Informasjon om undervisning og studier, forskning, kurs og konferanser der NTNU ikke har det faglige eller administrative hovedansvaret.Personlige hjemmesider med overveiende vekt på en NTNU-ansatts personlige meninger, fritid og/eller privatliv, der den enkelte ansatte har ansvar for innholdet, eller der det er urimelig å anse institusjonen "NTNU" som ansvarlig for innholdet. NTNU-linjeleder skal ikke ha redaktøransvaret.Organisasjoner eller enheter som er tilknyttet, men ikke direkte underlagt NTNUs linjeledelse. Uoffisielle nettsider Nettsider som ikke er publisert på vegne av NTNU og som universitetet ikke har redaktøransvar for. For eksempel nettsider for tilknyttede og uavhengige organisasjoner og personlige hjemmesider. Randsonevirksomheter Aksjeselskaper der NTNU eier alle, eller en andel aksjer, stiftelser som administreres av NTNU og andre selvstendige virksomheter som på ulike vis er knyttet til NTNU, men ikke regnes som organisatoriske deler av universitetet, oppfordres til å etablere egne domener utenfor NTNU. IT-avdelingens hostmaster, hostmaster@ntnu.no, kan gi råd ved kjøp av domener utenom NTNU. Blogger og wikier Blogger og wikier som tas i bruk av NTNU skal følge hovedprinsippet i NTNUs navnepolitikk (ntnu.no/enhet eller ntnu.no/kategori). E-postadresser For offisielle e-postadresser (dette gjelder e-postlister/aliaser/fellespostkasser, ikke personlige adresser), f.eks for enheter eller prosjekter, benyttes en annen navneform enn for webadresser. Her vil adressen bli navn@avdelingsnavn.ntnu.no. Logikken er her annerledes fordi det ikke finnes noen struktureringsmekanismer for lokaldelen (til venstre for @). For å kunne administrere alle e-postadressene ved NTNU, så må IT-avdelingen derfor benytte domenedelen (til høyre for @). Denne delen benyttes for å gruppere og rettighetsstyre adressene, og man unngår samtidig adressekollisjoner for like funksjonsadresser (f.eks. postmottak@avdeling). Hovedregelen er at NTNUs e-postadresser skal tildeles i no-domenet.Det gis imidlertid unntak i enkelte tilfeller for bruk av .edu-adresser. Se navnepolitikken for detaljer. Maskindomener Maskindomener er en måte å organisere klient- og tjenermaskiner på. Alle datamaskiner på NTNU skal ha et maskinnavn og tilhøre et slikt. Domenene skal knyttes til enheten som har ansvaret for maskinen. Navnepolitikken legger ikke føringer på navn på disse, utover at navn skal følge de vanlige tekniske spesifikasjoner for DNS-oppføringer. [RFC1035]. Windowsressursdomene IT-avdelingen tilbyr ressursdomener i Active Directory for windowsmaskiner, både arbeidsstasjoner og tjenere. Fordelen med å være med i et windowsdomene er enklere administrasjon, samt mulighet for autentisering av NTNU-brukere. Ved å bruke IT-avdelingens ressursdomener slipper du å drifte egne domenetjenere. Merk at maskiner i IT-avdelingens ressursdomener fortsatt må høre hjemme i maskindomenet enhet.ntnu.no. Unntak Infrastruktur i NTNUs nettverk kan være registrert direkte under ntnu.no. Eksempler på slik infrastruktur er nettverksutstyr (rutere, svitsjer), navnetjenere og DHCP-tjenere. Felles ressursdomener og tjenestenavn som ansatt.ntnu.no, win.ntnu.no og innsida.ntnu.no tillates, hvis de administreres av IT-avdelingen og er av allmennyttig interesse. Hvorfor har vi navnepolitikk? Adresser på formen ntnu.no/et-eller-annet forteller at universitetet står bak innholdet. Dette signaliserer til brukerne at innholdet på disse websidene er kvalitetssikret. Man hindrer navnekollisjoner og misforståelser. I søk er det en stor fordel å ha en adresse som støtter seg på NTNU fordi universitetet har høy ranking i Googles søkealgoritme. Når du plasserer innhold på et sub-domene som f.eks. etellerannet.ntnu.no, så oppretter du i realiteten et nytt nettsted som starter med veldig lite troverdighet i søkemotorene. Det overordnede prinsippet for NTNUs navnepolitikk er at URL-adresser skal ha en entydig og logisk tilknytning til den institusjon eller det miljø som navnet peker på. Samtidig skal navn være så korte som mulig og med færrest mulige ledd. Standard adresseform skal være ntnu.no/enhet (norsk) og ntnu.edu/enhet (engelsk).Nettsider med formen enhet.ntnu.no skal ikke brukes. Les alt om navnepolitikken her Se også Sosiale medier ved NTNU - Retningslinjer og råd Kontakt Ved ønske om webområder direkte under ntnu.no eller ntnu.edu (på rot-nivå) søker du til Kommunikasjonsavdelingen, hjelp.ntnu.no. Uoffisielle områder under org.ntnu.no og folk.ntnu.no er forhåndsgodkjent og behandles teknisk av Orakeltjenesten.
Parkeringsregler på NTNU
Mappe:
Norsk
Regler for parkering på NTNUs områder. Gjelder ansatte, studenter og besøkende. English version: Parking rules at NTNU Temaside om parkering Innholdsfortegnelse [-] Klage på parkeringsbot Priser på NTNU i Trondheim fra 01.01.2018 Tidsrom for avgift Betalingsmetoder Parkeringssoner Parkering NTNU Dragvoll Parkering for MH-fakultetet på St. Olavs hospital Parkering på NTNU Gjøvik Parkering på NTNU Gløshaugen Parkering på Statsarkivet (Gløshaugen) Parkering på NTNU Kalvskinnet Parkering på NTNU Skipsmodelltanken Parkering på Moholt Parkering på NTNU Tungasletta Parkering på NTNU Ålesund Nærparkering på Gløshaugen (sone A og B) og Kalvskinnet (sone K) Parkeringskontroll Elbil HC-parkering MC/Scooter-parkering ATV Reservering av parkeringsplasser Hvorfor har NTNU avgift på parkering? Overordnet miljømål Delmål for transport Kontakt Selvhjelp Det er privatrettslig håndheving av parkering på universitetets områder, og dette betyr at NTNU selv bestemmer hvordan parkering på universitetsområdene skal skje. NTNU kan legge til, fjerne og endre p-plasser uten å måtte søke om tillatelse om dette fra skiltmyndighet/Trondheim kommune. Kjøretøy og tilhengere som står parkert på samme plass over en lengre tidsperiode vil bli bøtelagt/borttauet. Fra 4. september 2023 er det Trondheim Parkering AS som håndhever parkeringsordningen for NTNU. Appen SmartPark skal da benyttes. Den gamle bilnummerdatabasen vil ikke videreføres fra 4. september 2023. Klage på parkeringsbot Kontakt Trondheim Parkering AS dersom du ønsker å klage på en parkeringsbot du har fått.Trondheim Parkering AS har to faste satser for parkeringsbøter; 660 kr og 990 kr, dette ihht nasjonal parkeringsforskrift.Normal sats på 660 kroner er ved "alminnelige" overtredelser, som hvis man ikke har betalt for den tiden man faktisk står parkert. Høy sats på 990 kroner gjelder ved feilparkering på parkeringsplasser for forflytningshemmede. Priser på NTNU i Trondheim fra 01.01.2018 Ansatte og studenter: 5 kroner per time (forutsetter at parkeringsavtale er aktivert).Besøkende: 28 kroner per time. Ansatte og studenter kan også parkere i sone A og B (Gløshaugen), men må da betale vanlig avgift på 28 kroner per time på linje med besøkende. Det er samme prisnivå på parkering på alle campus. Mer om priser. Tidsrom for avgift Parkeringsavgiften gjelder på hverdager mellom kl 8- 16. Helger og helligdager er gratis. Betalingsmetoder Det er 3 betalingsalternativer: Parkerings-appen SmartPark som er tilgjengelig i App Store// Google PlayBetale via nettsiden til Trondheim Parkering ASBetalingsautomater på utvalgte plasser. Parkeringssoner Parkering NTNU Dragvoll Kart over parkeringsområder Parkering for MH-fakultetet på St. Olavs hospital Parkeringsplasser på Øya i MazemapSe egen parkeringsinformasjon for MH. Parkering på NTNU Gjøvik Se mer info på nettsiden Parkering - NTNU Gjøvik Parkering på NTNU Gløshaugen Sone A: Kun for ansatte/studenter med tillatelse for nærparkering, samt besøkende. Tillatt også for HC, MC. Kart over parkeringsområder i sone A Sone B: Kun for ansatte/studenter med tillatelse for nærparkering, samt besøkende. Tillatt også for HC, MC. Kart over parkeringsområder Sone B Sone C - Hesthagen: Kun for NTNUs ansatte og studenter. Parkering forbudt mellom kl 00 og 06.NB! Ansatte/studenter med elbil må også aktivere en parkeringsavtale for å parkere her. Denne parkeringsplassen er stengt i perioden 27.05.24 - 15.07.24. Plassen stenges etter planen permanent i januar 2025 på grunn av campusprosjektet. Sone D - Valgrinda: Tillatt for alle NTNUs ansatte/studenter og besøkende. NB! NB! Ansatte/studenter med elbil må også aktivere en parkeringsavtale for å parkere her.Kart over parkeringsområder Sone D Besøksplasser på Gløshaugen:NTNUs ansatte og studenter kan også parkere i sone A og B som NTNU besøkende. Dette betyr at de ikke får mulighet til å betale NTNU-takst, men må betale besøkstakst som "NTNU Besøkende" (28 kr/time). Parkering på Statsarkivet (Gløshaugen) Parkering kun for NTNUs ansatte og studenter med tillatelse for sone A.Parkering forbudt for ansatte uten tillatelse for sone A og besøkende man-fre kl. 8-16, tillatt hverdager kl. 16-08, samt lørdag og søndag. Parkering på NTNU Kalvskinnet Parkering kun for NTNUs ansatte og studenter. Parkering forbudt mellom kl 00 og 06. Sone K: 4 plasser avsatt til nærparkeringsformål for ansatte/studenter med tillatelse for nærparkeringKart over parkeringsområder ved Vitenskapsmuseet.Kart over parkeringsområder ved Arkitekt Christies gate. Parkering på NTNU Skipsmodelltanken Parkering for studenter, ansatte og besøkende. Parkering på Moholt Parkering for studenter, ansatte og besøkende. Parkering på NTNU Tungasletta Kart over parkeringsområder Parkering på NTNU Ålesund Se mer info på egen nettside for parkering ved NTNU i Ålesund Nærparkering på Gløshaugen (sone A og B) og Kalvskinnet (sone K) Ansatte og studenter kan søke om midlertidig nærparkering i sone A og B på Gløshaugen-platået og sone K på Kalvskinnet av helsegrunner eller sosiale årsaker. Parkeringskontroll Trondheim Parkering AS håndhever parkeringsordningen for NTNU. Alle biler blir kontrollert hver dag.Selv om du har aktivert parkeringsavtale hos Trondheim Parkering AS og betalt for parkering, kan du likevel få bot i følgende tilfeller: Parkere på nærparkeringsplass i sone A, B og K uten tillatelse fra HR-og HMS-avdelingen.Parkere på besøksparkeringsplass i sone A og B på Gløshaugen, og andre plasser reservert for besøkende, uten å betale fullpris på 28 kr/t. Her skal du betale det samme som vanlige besøkende. Dette gjelder også for elbiler. Elbil NB! Ansatte og studenter med elbil skal ikke starte og stoppe parkering via parkeringsapp. Dersom parkering startes i appen vil du bli belastet 5,- kr/t. Alle ansatte og studenter må derimot aktivere en parkeringsavtale i SmartPark-appen for å kunne parkere gratis på plasser reservert for ansatte og studenter på NTNU i Trondheim. Dette gjøre ved å velge "Parkeringsavtaler" nede til venstre på skjermen i appen. Velg så «Trondheim» og «NTNU». Skriv inn ditt Feide-brukernavn for å kunne parkere til ansatt- og studentpris. Parkering på plasser reservert for besøkende krever at man betaler besøkstakst. Elbiler parkerer ikke gratis på Gløshaugenplatået, med mindre de har nærparkeringstillatelse innvilget av HR-og HMS-avdelingen. Nærmeste gratis parkeringsplasser for elbil er ved Hesthagen (Sone C) eller ved Valgrinda (Sone D). Om du har elbil å ønsker å parkere på Gløshaugen-platået, må du betale besøkstakst (28 kr/t)Kan ikke parkere på HC- og MC-plasser.Besøkende med elbil betaler vanlig besøkstakst (28 kr/t)Det er ladeplikt på ladeplasser. Elbiler som parkerer på ladeplass uten å lade, blir bøtelagt.Mer informasjon om parkering og lading av elbil på NTNU.På NTNUs plasser har alle ladbare motorvogner (motorvogner som helt eller delvis drives frem av elektrisk motor) anledning til å lade, men det er kun ansatte- og studenters elbiler som kan parkere gratis på plasser forbeholdt ansatte og studenter. Andre ladbare motorvogner (hybridbiler) betaler p-avgift. HC-parkering Krever HC-bevis utstedt av kommunenKan parkere gratis på alle p-plasser, unntatt på MC- og elbil-ladeplasser.Trenger ikke å aktivere en parkeringsavtale i SmartPark-appen MC/Scooter-parkering Parkerer kun gratis på skiltede MC-plasser. Det er ikke tillatt å parkere MC utenfor merkede/skiltede områder for MC/scooter.Trenger ikke å aktivere en parkeringsavtale i SmartPark-appen for å stå på skiltede MC-plasser.Vanlig MC/scooter kan parkere på vanlig avgiftsbelagt p-plass, men må her betale avgift. For å få NTNU-rabatt må imidlertid en parkeringsavtale aktiveres i appen.MC-plasser er kun for MC med 2 og 3 hjul. ATV ATV skal parkere på vanlig avgiftsbelagt p-plass og må betale avgift på lik linje som en vanlig bil. ATV kan ikke parkeres på MC-plasser. Reservering av parkeringsplasser NTNU reserverer ikke parkeringsplasser for besøkende, men sørger for at det er riktig kapasitet for besøksplasser som er tilgjengelig. Kapasiteten kan økes etter vurdering, men det vil føre til færre parkeringsplasser for ansatt/student.Disse er avgiftsbelagt og alle må innordne seg etter skilting på stedet. Vertskapet ved NTNU (dvs. den konkrete avdelingen som har ansvar for gjestene) må sørge for å informere om parkeringsmuligheter og eventuelt ta ansvar for å besørge transport. Særskilte besøkende ankommer gjerne med eskorte. Dersom det foregår kontroll med parkering på dette tidspunktet må eskorten forholde seg til kontrolløren og følge de pålegg som gis. Hvorfor har NTNU avgift på parkering? Parkeringsordningen på NTNU springer ut fra NTNUs miljøambisjon (pdf) som ble vedtatt i dekanmøte i 2012. Miljøambisjonen setter klare mål innen både energiforbruk, avfall, innkjøp og transport. Denne ambisjonen videreføres i NTNUs utviklingsplan for miljø for perioden 2020-2030. Alle inntekter i forbindelse med parkeringsordningen går direkte tilbake til NTNU og videre finansiering av nye miljøtiltak. Overordnet miljømål «NTNU skal være et foregangsuniversitet som benytter kunnskap fra forskningen i egen praksis for å sikre en gjennomgående miljøforsvarlig virksomhet. Dette medfører at vi skal ha full oversikt over hvor stor miljøpåvirkning virksomheten har, og synliggjøre dette overfor ansatte, studenter og omverden.NTNU skal til enhver tid ha klare mål for hvordan miljøpåvirkningen skal reduseres.» Delmål for transport «NTNU skal tilrettelegge for at ansatte og studenter kan velge et miljøvennlig transportmiddel i sin daglige reise til og fra universitetsområdene.»Tiltak for å fremme miljøvennlige transportløsninger: Bilkollektiv, firmabusskort, el-sykler m.v. skal ivareta tjenestetransportBedre vilkår for syklister med flere sykkelskur og garderoberGratis parkering for elbil Kontakt Har du spørsmål om SmartPark-appen eller har problemer med å aktivere en parkeringsavtale, kontakt Trondheim Parkering AS: post@trondheimparkering.no/ 73 10 98 80Spørsmål om parkeringsreglene sendes til e-vaktmester eller kontakt@eiendom.ntnu.no Selvhjelp Temaside om parkering
NTNU Sak - innføring
Mappe:
Norsk
NTNU Sak – kvalitet i brukerorienterte tjenester NTNU ønsker å heve kvaliteten i saksbehandling. NTNU skal også bruke saksbehandlingssystemet til å forbedre, fornye og forenkle prosesser og tjenester. NTNU Sak er en standard fellestjeneste for saksbehandling som leveres av det nasjonale prosjektet UH Sak. English web page: NTNU Sak - Implementation project Har du spørsmål om prosjektet eller det vi jobber med? Bruk skjemaet «Spørsmål om NTNU Sak» på NTNU Hjelp. Innføringsaktiviteter Hvordan blir du berørt? Leder Som leder får du verktøy for samarbeid, koordinering, oversikt, fordeling, godkjenning og delegering av saker. Du kan også bruke verktøyet i utvikling av din egen enhet da du får fullstendig oversikt over status på alle saker ved din enhet og hvem som jobber med hvilke saker. Du får møteverktøy for styrer, råd og utvalg, og gjennomføring av møter og dokumentasjon av saksbehandling i ett grensesnitt. Du vil dra nytte av bedre oversikt over, og fordeling av saker for dine kollegaer/ansatte. Godkjenning og andre operasjoner kan enkelt gjøres på PC og mobil. Et bedre verktøy vil forenkle hverdagen for dine ansatte og redusere behovet for opplæring. Les gjerne om hva du som leder må forberede deg på før innføring av nytt saksbehandlingssystem. Saksbehandler Som saksbehandler får du verktøy for samarbeid, koordinering, oversikt og formidling av saker. Du får også støtte i de fire saksprosessene som innføres først; generell saksbehandling, innsyn, kompetanseopprykk og godkjenning av utdanning. Du får møteverktøy som medlem eller utvalgssekretær i styrer, råd og utvalg. Les gjerne om hva du som saksbehandler må forberede deg på før innføring av nytt saksbehandlingssystem. Vitenskapelig ansatt Som vitenskapelig ansatt vil du bidra med faglig vurdering og deltakelse i styre, råd og utvalg slik du gjør i dag. Forskjellen blir at oppgavene utføres via det nye systemet. Du vil jobbe sømløst med faglig vurdering i f.eks. godkjenning av utdanning, når du skal sende egne søknader som ansatt, f.eks. søknad om kompetanseopprykk, og innkalling, referat og som møteverktøy når du er medlem i styrer, råd og utvalg. Det vil også gi en bedre oversikt over tidligere saker sånn at du unngår å gi en faglig begrunnelse i lignende saker flere ganger. Student Som student får du tilgang til å sende søknader til NTNU, f.eks. godkjenning av utdanning. Du får også tilgang til møteverktøy som representant i formelle styrer, råd og utvalg ved NTNU. Ekstern samarbeidspartner Som ekstern samarbeidspartner får du tilgang til møteverktøy som medlem i styrer, råd og utvalg. Du får også tilgang til faglig vurdering i saksbehandling, f.eks. som ekstern sensor. Du har mulighet til å be om innsyn. På Innsida får du et innblikk i hvordan det nye systemet vil se ut. Drifts- og forvaltningspersonell Du som jobber med å drifte og forvalte det nye systemet, vil få opplæring både i selve systemet, dokumentasjonen av systemet samt tid til å sette deg inn i det nye systemet før vi setter det i drift. NTNU Sak-prosjektet har ansvar for opplæring i prosjektperioden. Overgang til nytt saksbehandlingssystem Kurs og opplæring NTNU Sak vil tilby opplæring i nytt saksbehandlingssystem for ulike brukergrupper ved NTNU: Ledere - både enhetsledere og ledere i ulike styrer, råd og utvalg Saksbehandlere Drifts- og forvaltningspersonell av nytt system NTNU Sak jobber med å forberede opplæring i det nye saksbehandlingssystemet. Våren 2024 kan du fortsatt delta på NTNU Sak-kafeer der du får høre om systemet og de ferdiglagde prosessene for innsyn, utdanning og kompetanseopprykk, og i styrer råd og utvalg. Her kan du lese mer om hvordan vi tilpasser opplæring til alle ved NTNU. NTNU Sak lager e-læringsressurser for vitenskapelig ansatte som på ulike måter bidrar med vurderinger i forbindelse med saksbehandling. Den nye temasiden om saksbehandling ved NTNU inneholder alt du trenger som leder og saksbehandler. Hvordan ser det nye saksbehandlingssystemet ut? Alle ansatte får en egen portal med flere ulike oppgaver for å bidra inn i saksbehandling eller for selv å starte en sak som ansatt. Ansattportalen vil også gi alle ansatte som medlemmer i ulike styrer, råd og utvalg tilgang til møteportalen. Møteverktøyet vil ivareta all saksbehandling tilknyttet møter i styre, råd og utvalg. Alle saksbehandlere får i tillegg tilgang til et eget grensesnitt for saksbehandling med oversikt over tildelte saker, pågående saker og ferdige saker. Saksbehandlere får god støtte i saksbehandlingen med hjelp underveis i hvert steg i saksbehandlingen. Det er enkelt å invitere andre inn i saken, ansatte eller eksterne, for å bidra inn som medsaksbehandlere. All kommunikasjon mellom saksbehandlerne gjøres i verktøyet og en kan lett samskrive saker i fellesskap. På siden om nytt saksbehandlingssystem kan du se hvordan det nye systemet ser ut. Nytt saksbehandlingssystem Overgangen fra dagens saksbehandling til NTNU Sak Før du går over til det nye saksbehandlingssystemet, må du rydde og arkivere dokumenter i ePhorte.Her kan du lese mer om rydding og arkivering. Du vil få tilgang til rutiner som gjelder i overgangsperioden mellom nytt og gammelt system. Overgangsrutinene blir publisert før beredskapsperioden begynner. Beredskapsperioden starter 6-8 uker før vi går over til nytt system. Tidslinje - hva skjer når? Det nasjonale prosjektet UH Sak jobber med å ferdigstille systemet sammen med leverandør og planlegger ny akseptansetest av systemet. NTNU Sak antas å få systemet til NTNU til våren 2025. Beslutning om innføringstidspunkt ved NTNU vil først tas etter at akseptansetesten og løsningen er godkjent. Når vi planlegger oppstarten, unngår vi innføring i eksamensperiode og semesterstart. Brukerstøtte Det å samle brukerstøtten i nettverk kan bidra til å innføre beste praksis som bedre ivaretar tilbudet på tvers av NTNU, og tjenesten kan bedre tilpasses brukerens behov. Slik utvikler vi brukerstøtten i innføringsprosjektet i NTNU Sak. Tilganger Prosjekteieren og styringsgruppa har poengtert at løsningen for tilgangsstyring må gjenspeile NTNUs digitale strategi om Ett NTNU. Vi har vurdert ulike løsninger, diskutert scenario og fått mange gode innspill fra forskjellige administrative fagmiljøer ved NTNU. Vi har tatt utgangspunkt i informasjonen vi har samlet inn fra ansatte innen HR og utdanning, og styringsgruppens ønsker. I innføringsprosjektet jobber vi nå med tekniske avklaringer og forankring i ledelsen for hvordan vi skal rigge tilgangsstyringen inne i systemet. Når denne fasen avsluttes, vil du få informasjon om hvordan tilgangsstyring i systemet vil være, og hva du må gjøre for å få de tilgangene du trenger for å kunne bruke systemet. Dette er informasjon vi vil forankre godt i organisasjonen gjennom innføringsledere og linjeledere, før vi endelig lander en løsning for tilgangsstyring for hele NTNU. Prosjekteieren og styringsgruppa har poengtert at løsningen for tilgangsstyring må gjenspeile NTNUs digitale strategi om Ett NTNU. Vi har testet ulike løsninger, diskutert scenario og fått mange gode innspill. Vi har tatt utgangspunkt i informasjonen vi har samlet inn fra ansatte innen HR og utdanning, og styringsgruppens ønsker. Tilgangsstyring Om innføringsprosjektet Bakgrunn Denne siden har som hensikt å informere aktuelle interessenter om prosjektarbeidet i NTNU Sak. Prosjektet startet i mars 2021 og er forventet å være avsluttet i løpet av 2025. NTNU Sak er et innføringsprosjekt som skal motta ny saksbehandlingsløsning fra det nasjonale prosjektet UH Sak. Målet er å anskaffe nye tjenester for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning. NTNU har påtatt seg rollen som pilot i det nasjonale prosjektet. NTNU Sak som prosjekt skal innføre det nye saksbehandlingssystemet og bidra til å forbedre, fornye og forenkle prosesser, løsninger og tjenester for saksbehandling ved NTNU. Prosjektets mål Prosjektet NTNU Sak skal understøtte NTNUs strategiske mål: «Vi har utviklet og modernisert det teknisk-administrative støtteapparatet og yter tjenester med riktig kvalitet tilpasset behovet til brukerne. Hver medarbeiders kompetanse blir verdsatt og utviklet systematisk.» Fremtidens saksbehandling bidrar til å realisere NTNUs strategi. Innen 2025: opplever vi å være ett NTNU har vi modernisert og utviklet det teknisk-administrative støtteapparatet velger de beste studentene NTNU Fellestjenesten og systemet består av prosessplattformen ServiceNow og arkivkjernen Documaster. I tillegg utvikles støtte for innsyn, styre, råd og utvalg, søknad om kompetanseopprykk og godkjenning av utdanning. Plattformen kan benyttes til utvikling av brukerorienterte tjenester og digitale arbeidsprosesser. Organisering av prosjektet Prosjektet er organisert i flere delprosjekt for å skape resultater innen ulike arbeidsområder som forvaltning, etablering av løsning, konfugurasjon og innholdsproduksjon samt innføringsarbeid. Organiseringen vil endre seg avhengig av prosjektets oppgaver og tilgang på ressurser, men allikevel sånn at det til enhver tid ivaretar prosjektets mål. Prosjekteier er Direktør for organisasjon og infrastruktur, og styringsgruppen består av ledere ved NTNU, representanter fra fagorganisasjonene og leder i arbeidsutvalget i Studenttinget. Involvering og forankring i organisasjonen NTNU har etablert en modell med innføringsledere, prosessansvarlige og prosessrådgivere for å sikre brukermedvirkning, ivaretakelse av brukernes behov, samarbeid med kompetansemiljø, prosessrådgivere og system- og IT-administratorer. I tillegg samarbeider prosjektet med Avdeling for dokumentasjonsforvaltning om opplæring og brukerstøtte ut mot avdelinger, fakultet og institutt for å heve kvaliteten i saksbehandling. Her finner du flere detaljer om prosjektet. Vi er ett NTNU Denne siden og undersider forvaltes av kommunikasjonsansvarlige i NTNU Sak. Mediekontakt: prosjektleder Øyvind Hauge.
NTNU Sak Tjenesteutvikling
Mappe:
Norsk
Delprosjektet Tjenesteutvikling i NTNU Sak er avsluttet og overlevert til linjen ved Tjenesteutviklingsteamet ved HR- og HMS-avdelinga. Se nettsidene til NTNU Sak for nåværende delprosjekter. NTNU Sak Tjenesteutvikling er et delprosjekt i NTNU Sak, etablert for å gjøre NTNU i stand til å drive utvikling av egne prosesser i det nye saksbehandlingsverktøyet ServiceNow. Vårt formål er å legge til rette for at organisasjonen er i stand til å utvikle digitale tjenester i denne plattformen etter at NTNU Sak er innført. Hva jobber vi med? Foto: NTNU Sak Tjenesteutvikling (stor versjon) Våre oppgaver inkluderer: Utarbeide metode og arbeidsform for god tjeneste- og prosessutvikling tilpasset NTNU Utvikle og innføre prosesser som er digitalisert i ePhorte i dagLegge til rette for kontinuerlig, brukersentrert tjenesteutvikling ved NTNUEn oversikt over våre leveranser i prosjektet så langt, kan leses om i presentasjonen Leveranser tjenesteutviklingsteam NTNU Sak. Hvordan kan vi utvikle gode digitale tjenester med brukeren i fokus? ServiceNow gir oss muligheter til å utvikle gode, brukersentrerte tjenester og prosesser i større grad enn dagens systemer. Tjenesteutviklingsteamet jobber med utvikling av metodikk og verktøy for hvordan NTNU kan jobbe med prosess- og tjenesteutvikling i framtiden. Metodikken ønsker vi at skal bli et godt rammeverk og legge til rette for at NTNU kan jobbe bruker- og behovsorientert med tjeneste- og prosessutvikling på smidig måte. Foto: NTNU Sak Tjenesteutvikling (stor versjon) Gjennom arbeidet håper vi å kunne gå fra en situasjon hvor utvikling er preget av en silotankegang med lav grad av brukerinvolvering, som kan skape fragmenterte og lite brukervennlige tjenester, til en situasjon preget av samarbeid på tvers og brukerinvolvering i forbedringsarbeidet som muliggjør helhetlige og brukervennlige tjenester.For å lære mer om vårt metodearbeid, se presentasjon fra og opptak av NTNU Sak Kafe 3. november. For å lære mer om vårt metodearbeid, se presentasjon fra og opptak av NTNU Sak Kafe 3. november 2022. Foto: NTNU Sak Tjenesteutvikling (stor versjon) Når vi jobber med tjenesteutvikling og prosessutvikling, kommer vi ofte borti problemstillingen rundt hva som er forskjellen på tjenesteutvikling og prosessutvikling. Prosess og tjeneste blir ofte nevnt i sammenheng. For å forstå hva vi mener med tjeneste og hva vi mener med prosess, har vi illustrert dette med en teaterscene. På en teaterscene har vi et skille mellom det som foregår foran og bak sceneteppet. Foran sceneteppet er stedet der brukeren møter tjenesten. Det vil si alt det som en student møter og erfarer med NTNU, eller det ansatte opplever ved f.eks. pålogging til systemer, og i arbeidsflaten sin. Backstage er oss ansatte, det vil si alt som foregår i organisasjonen for å levere tjenesten. Folk, systemer, rutiner, saksbehandling og ulike aktiviteter som er usynlige for den som står på scenen, men som bidrar til å skape verdi for brukeren. Med andre ord, summen av alt, prosessen, er det som bidrar til at brukeren kan oppleve teaterstykket på scenen. I tillegg til det som foregår bak i kulissene, har vi en del rammebetingelser som legger premisser for backstagearbeidet – vi kaller det «behind the scenes». Rammebetingelsene er det som definerer og regulerer hvordan vi rigger arbeidet i prosessen. Rammebetingelser er ofte lover og regler, forskrifter, retningslinjer og politikk. I vårt arbeid med prosessforbedring i NTNU sak, ønsker vi å fokusere på tjenesteutvikling, gjennom å: Sette sluttbrukeren i sentrum ved utvikling, planlegging og organisering av tjenester, som skaper gode brukeropplevelser på tvers av kontaktpunkter over tid. Prosessene og systemene (backstage) må optimaliseres for å kunne skape helhetlige, brukervennlige og gode tjenester for sluttbruker. De som jobber i organisasjonen (backstage) må ha gode grensesnitt og systemer å arbeide i for å kunne levere gode tjenester til sluttbrukeren. Hvilke av dagens digitaliserte prosesser kommer med i nytt system? NTNU har en god del tjenester og prosesser i ePhorte i dag som oppleves som digitalisert for brukeren. Målet er at disse skal fortsatt oppleves som digitalisert når vi tar i bruk det nye systemet. I tillegg er noen av prosessene prioritert til å prosessutvikles i det nye systemet, både for å skape en bedre brukeropplevelse i prosessen, men også for å bruke prosessene i det praktiske arbeidet med utvikling av arbeidsmetode for prosessutvikling ved NTNU. Prosessene vi jobber med er: Søke om praksisplass med særlige behovSøke om 4. og 5. gangs eksamensforsøkSøke om studiepermisjonLevere taushetserklæringBe om innsyn i egne opplysninger ved NTNU (GDPR)Be om papirvitnemålEtter innføringen vil tjenester og prosesser utvikles etter hvert som de prioriteres.
Prosesser ved NTNU
Mappe:
Norsk
Arbeidet med prosessorganisering ved NTNU foregår flere steder, blant annet knyttet til arbeidet med Ett NTNU, gjennomgående prosesser ved NTNU og NTNU Sak-prosjektet. På overordnet nivå er vi nå i gang med å utarbeide felles strukturer og rammer for prosessforbedring. Dette arbeidet tar utgangspunkt i en relativt bred forståelse av begrepet “prosess”, som en måte å organisere menneskelig innsats på.En prosess omfatter alt og alle som inngår i behandlingen av en sak, altså både saken selv, personene som er involvert, aktivitetene som utføres, hjelpemidlene som benyttes, og resultatene som frembringes. Definisjonen er hentet fra Jon Idens bok “Prosessledelse”. Ved NTNU har arbeidet med prosessutvikling så langt fokusert på gjennomgående prosesser. I tillegg har flere av NTNUs store fellesprosjekt, for eksempel BOTT Økonomi og lønn og NTNU Sak, pekt på nødvendigheten av å jobbe med prosesseierskap i saksbehandling på både strategisk, taktisk og operativt nivå. Gjennomgående prosesser Rapporten “Ett NTNU – for det administrative støtteapparatet” publisert i 2022 pekte videre blant annet på at NTNU må styrke sin evne til å jobbe på tvers av enheter, og jobbe videre med å utvikle gjennomgående prosesser. “Gjennomgående prosesser” defineres her som felles administrative prosesser som kan bidra til bedre samarbeid og flyt på tvers av enheter og nivå i organisasjonen. Dette arbeidet har kommet lengst for tre prosesser som i 2017 ble valgt ut for å pilotere denne måten å jobbe med langsiktig prosessforbedring på tvers av nivå: Rekruttering av fast vitenskapelig ansatte (HR)Plan- og budsjettoppfølgingsprosessen (PBO-prosess)Studieplanprosessen (utdanningskvalitet)Erfaringer fra disse tre prosessene er sentrale når vi nå ønsker å utvide dette arbeidet. NTNUs saksbehandlingsprosesser UH-sektoren har utarbeidet en felles oversikt over saksbehandlingsprosesser og hvilken dokumentasjon som er nødvendig for de ulike prosessene. Oversikten er organisert i tre nivå - funksjon, underfunksjon og prosess. Oversikten over alle saksområder og saksprosesser finner du i SharePoint. Gjennom NTNU Sak-prosjektet har vi kartlagt eierskap for alle saksprosessene og laget en interaktiv oversikt over prosessporteføljen knyttet til prosesseier og prosess-/virksomhetsområde. NTNU jobber nå med å kartlegge og lage en systematisk oversikt ansvaret for alle saksprosessene.
Etikk ved NTNU
Mappe:
Norsk
Oversikt over etiske retningslinjer ved NTNU. In English: Ethics at NTNU Temasider om ansettelsesforhold | Sider merket med etikk Innholdsfortegnelse [-] Generelt Varsling Forskningsetikk Habilitet Økonomi - anskaffelser Reise Ansettelsesforhold Studier Etikkportalen Generelt Etiske retningslinjer vedtatt av rektor 14. april 2015 (overordnet dokument). Se temaene under for spesifikk informasjon.Etiske retningslinjer for Statstjenesten Varsling Hvis du oppdager noe du mener er etisk kritikkverdig, ønsker NTNU at du varsler om dette. Det kan være alt fra brudd på god forskningsetikk, til uetisk adferd i forbindelse med reise. Her finner du varslingsrutiner og hvordan saken følges opp. Forskningsetikk MedforfatterskapBehandle personopplysninger i forskningsprosjektMetodevalg (NTNU bruker Forskningsetiske komiteers retningsinjer)Etiske hensyn ut fra hva du skal forske på. (NTNU bruker Forskningsetiske komiteers retningslinjer)Forskningsetisk utvalg 2021-2024Etiske retningslinjer i undervisnings- og veilederforhold (Etiske retningslinjer for ansatte ved NTNU)Retningslinjer for behandling av mulig uredelighet i forskningMistanke om forskningsjuks - slik går du fram Habilitet Habilitet - hvordan unngå å havne i habilitetskonflikterSidegjøremål - bistillinger, lønnet og ulønnet engasjement Økonomi - anskaffelser Etikk ved bestilling | Retningslinjer for etisk handelNTNUs rapport til Initiativ for etisk handel (IEH) for 2016Inhabilitet ved innkjøpGaver og fordeler Reise Gaver og fordeler mottatt på reiseReise kan ikke betales av andre enn NTNURetningslinjer for reise Ansettelsesforhold Mobbing og konflikter Studier SkikkethetsvurderingJuks på eksamenEtiske retningslinjer for undervisnings- og veilederforhold (Etiske retningslinjer for ansatte ved NTNU) Etikkportalen NTNUs etikkportal inneholder konkrete eksempler på etiske dilemmaer.
Introduksjon av nytilsatte
Mappe:
Norsk
Informasjon om hvordan den første tiden for nytilsatte ved NTNU skal være. Temaside: Lederstøtte - For deg som leder ved NTNU Innholdsfortegnelse [-] Prosessen Introduksjon av nytilsatte Før tiltredelse Eventuell tilrettelegging for mottak av utenlandsk medarbeider Aktiviteter før oppstart Arbeidsavtalen Mottar ny medarbeider Følger opp ny medarbeider Sjekklister Forberedelse før fremmøte Leders oppgaver Første arbeidsdag Leders oppgaver Sjekklister Opplæring de første arbeidsdagene Leders oppgaver Oppfølging i prøvetid Oppfølgingssamtale Leders oppgave Kontakt Prosessen Introduksjon av nytilsatte Den første tiden på ny arbeidsplass er viktig både for den nyansatte og for arbeidsgiver, og man regner med at det tar 6-12 mnd å etablere seg i ny jobb. Dette er en periode med intensive lærings- og tilpasningsprosesser, særlig for utenlandske medarbeidere, og her dannes mange av de inntrykk og holdninger som den nyansatte tar med seg i sitt daglige virke ved NTNU. En godt forberedt oppstart og en plan for hele integreringsfasen kan være til god hjelp.I denne prosessbeskrivelsen finner du beskrivelse av en anbefalt integreringsprosess og noen hjelpemidler. Dette skal først og fremst være til hjelp for ledere, men også for HR-medarbeidere når de skal bidra med råd og støtte til lederne. Også den nye medarbeideren må bidra i integreringen, og prosessbeskrivelsen med hjelpemidler er ment som en informasjon til den nye om hva som skal skje.Å planlegge og å gjennomføre integrering av nye medarbeidere er et lederansvar, men lederen kan gjerne utpeke støttepersoner, for eksempel en fadder eller en administrativ person.HR-konsulenten initierer prosessen og bistår leder i hele løpet. HR-medarbeideren sitter med førstehånds kunnskap om hvilke formaliteter og praktiske funksjoner som bør ivaretas. Ny ved NTNU Før tiltredelse Senest ved tiltredelse skal alle ansatte ha ha undertegnet en induviduell arbeidsavtale. Avtalen skal blant annet inneholde de generelle og spesielle betingelser som er avtalt for ansettelsesforholdet.Så snart arbeidstakeren har undertegnet arbeidsavtalen, tar HR-konsulenten kontakt med den nyansattes leder for å planlegge integreringsprosessen. Det er likevel leder som har ansvar for at hele integreringsprosessen planlegges og gjennomføres. Eventuell tilrettelegging for mottak av utenlandsk medarbeider Nye utenlandske medarbeidere kan være lite kjent med norsk arbeidsliv, sosiale normer og praktiske ting som må ordnes. Behovet for informasjon og gjennomtenkt tilrettelegging både før de kommer og i tiden etter at de har begynt i stillingen vil være større enn for norske nyansatte. NTNU har en egen international researcher support. Aktiviteter før oppstart Nyansatte har forventninger om at de tas godt i mot når de begynner i jobben og at alle praktiske forhold er ordnet. Med utgangspunkt i det som er planlagt, tar leder/HR-medarbeider kontakt med den nye medarbeideren for å drøfte hvilke behov den nye har og hvordan disse kan imøtekommes på den nye arbeidsplassen. Arbeidsavtalen Den nye arbeidstakeren skal ha signert arbeidsavtale før første arbeidsdag. Denne avtalen regulerer arbeidsforholdets rettigheter og plikter. I tillegg til arbeidsavtalen gjelder NTNUs standard arbeidsreglement, egne momenter fastsatt i tilbudsbrevet samt øvrige administrative, tariffestede og lovbestemte forhold som bl.a. er beskrevet i denne håndboken. Mottar ny medarbeider Etter oppstart skal den nye medarbeideren så raskest mulig bli i stand til å utføre sine arbeidsoppgaver og bli en del av det faglige og sosiale miljøet. I denne tidlige fasen ordnes praktiske ting og den nye får hilse på personer i arbeidsmiljøet og i det teknisk-administrative støtteapparatet for øvrig. Følger opp ny medarbeider Med tanke på at det tar 6-12 måneder før man kan regne med at den nye er tilnærmet fullt operativ, er det nødvendig med god oppfølging ikke bare i begynnelsen, men også de neste månedene. Derfor kaller vi ikke denne prosessen for introduksjon av den nyansatte, men for integrering. Gjensidig avklaring av forventninger er gjerne et gjennomgående tema i denne tiden. Sjekklister Planlegge integreringsprosessen Aktiviteter før oppstart Mottak av ny medarbeider Forberedelse før fremmøte Den første kontakten med nytt arbeidssted er viktig for en ny medarbeider. Førsteinntrykket vil prege oppfatningen i lang tid etter arbeidsstart, og det er store forventninger som forsterker oppmerksomheten rundt hva som skjer/ikke skjer den første dagen.For å kunne ivareta nye medarbeidere på best mulig måte har NTNU valgt å ha en fadderordning. Som leder må du avklare hvem som skal ha denne rollen i god tid. Leders oppgaver Oppnevne fadder. Brife denne. Fadderordning for nyansattePåse at det blir utsendt velkomstmappe med generell informasjon om NTNU (org. kart og lignende), navn på fadder og oppmøtested-/tid,Påse at den nye medarbeideren blir registrert i lønnssystemetInformere avdeling/enhet om ny medarbeider og tiltredelsesdato 1-2 uker før tiltredelseKlargjøre kontor, sørge for nødvendige IT-tilganger, posthylle, telefon Opplyse om Introduksjonsdag for nyansatte ved NTNU Første arbeidsdag Den nytilsatte starter dagen på avtalt tidspunkt hos nærmeste leder. Leder må sørge for at vedkommende (uansett nivå) er ventet og føler seg velkommen. Som leder bør du på forhånd ha avtalt tid for en introduksjonssamtale, der dere vil gå nærmere inn på forventninger og opplæring i den nye stillingen.Første dagen vil leder introdusere den nytilsatte for fadder/kontaktperson, sine nye medarbeidere. Informasjon bør også gis om NTNUs egne introduksjonsdager som gjennomføres jevnlig for nytilsatte.Det er også veldig hyggelig om leder kjøper en liten blomst som står klar på det nye kontoret. Leders oppgaver utlevere sjekklisten for nytilsatte (se lenke til høyre)fortelle om introduksjonsprogrammet (se lenken til høyre)presentere faddergjennomgang av stillingens arbeids- og ansvarsområdevise personen rundt og hilse på kollegerta med den nyansatte til lunch sammen med fadderlegge inn melding om ”Ny medarbeider” på Innsida Personalmedarbeideravtale tid for introduksjonssamtale Sjekklister Mottak av ny medarbeiderNy ved NTNU Opplæring de første arbeidsdagene Den første tiden sørger leder/HR-medarbeider/andre støttepersoner for at den nytilsayye får løpende innføring i arbeidsoppgaver/arbeidsområde og står til rådighet for spørsmål og oppfølging. Opplæringsbehov i administrative støttesystemer som KVASSIt’s learningPAGAePhorte m.fl. dekkes.Leder har ansvaret for å gjennomføre en introduksjonssamtale hvor man bl.a. tar opp følgende: NTNU som helhetStrategidokumenterGjennomgang av din enhets virksomhetArbeidsoppgaver og krav til jobbenHva som vil bli gjennomgått i oppfølgingssamtaleneGjensidige forventingerSystem for innføring i jobbenEventuelt holdninger til rusmisbrukKompetanseutviklingFadder har den første tiden ansvar for: Vise den nyansatte rundt og hilse på arbeidskollegaerInformere om sosiale forhold på avdelingen (vinlotteri, felles lunsj etc.)Gjennomgå praktiske ting (nøkkelkort, garderobe, møterom, kontorrekvisita etc.)Spise lunsj med den nytilsatte den første tiden eller sørge for at andre kollegaer ivaretar dettePC med nødvendig programvare, brukertilgang og passord, intranettSette av tid til den nytilsatte i introduksjonsfasen og følge opp.Innen 6 mnd. skal NTNU ha arrangert en dag for nyansatte. Leder/HR-medarbeider/støtteperson informerer den nye medarbeideren om dette. Leders oppgaver Gjennomføre introduksjonssamtale med forventningsavklaringerFølge opp fadderPlanlegge program for opplæring i jobbens gjøremålFastsette tider for oppølgingssamtaler Oppfølging i prøvetid Oppfølgingssamtale I løpet av 2 – 5 måneder vil det bli avholdt oppfølgingssamtale for å se på: Hvordan din introduksjonsperiode har værtHvordan du opplever arbeidssituasjonenOm det er ting/arbeidsoppgaver du ønsker annerledes enn det de faktisk er i dag og er forespeilet fremoverEr det områder hvor forventninger ikke er oppnådd?Er det behov for opplæring?Kreves justering i forhold til oppsatt stilling/stillingsbeskrivelse?Samsvarer stillingsbeskrivelsen med reelle ansvars- og myndighetsområder?Er det tilstrekkelige ressurser i form av utstyr, systemer og lignende?Er det praktiske forhold som krever avklaring?Samtale rundt mer sosiale forhold - åpenhet, tillit, kollegiale forhold o.l.Dersom det i prøvetiden viser seg at den ansattes arbeidsytelse ikke er tilfredsstillende, tatt i betraktning manglende erfaring, skal leder ta dette opp med den ansatte og iverksette tiltak for å bedre arbeidsytelsen. I de tilfeller hvor slike tiltak ikke er tilstrekkelige, må personalansvarlige snarest underrettes for eventuelt å medvirke til at ansettelsesforholdet avsluttes innen prøvetidens utløp. Forutsetningen for at dette skal skje, er at det foreligger skriftlig dokumentasjon på tiltak som er iverksatt for å bedre arbeidsytelsen, og at skriftlig oppsigelse er gitt den prøvetidsansatte innen prøvetidens utløp. Oppfølging av ny medarbeider Leders oppgave Gi nødvendig instruksjon opplæring og veiledningGjennomføre oppfølgingssamtale i løpet av prøvetidenVed avslutning av arbeidsforholdet skal skriftlig oppsigelse gis innen prøvetidens utløpOppfølgingssamtale med ny medarbeider - veiledningsmal Statens personalhåndbok Prøvetid Kontakt Finn din HR-medarbeider Sist redigert 26.10.2020
NTNU Lærende fellesskap
Mappe:
Norsk
NTNU Lærende Fellesskap er et åpent forum for undervisning og forskning på utdanningsområdet. På denne siden finner du informasjon om hvordan du kan logge deg på for å samhandle med andre engasjerte kollegaer i UH-sektoren. Forumet er også tilgjengelig med lesetilgang uten pålogging. English Version: NTNU Learning Community Innholdsfortegnelse [-] Om NTNU Lærende Fellesskap Bli med på 1-2-3 Kom godt i gang Legg til bokmerke i nettleseren din Kontakt Trenger du idéer til undervisning- og emnedesign?Vil du dele eller utveksle erfaringer i utprøving av teknologi?Er du på jakt etter nye tverrfaglige forskningssamarbeid?Har du verdifulle erfaringer som du tenker andre kan dra nytte av?Lurer du på hvordan andre planlegger gode læringsmiljø for sine studenter?Ønsker du å finne andre kollegaer som vil utveksle idéer sammen med deg? Om NTNU Lærende Fellesskap NTNU Lærende Fellesskap er et selvhjelpsforum og en digital møteplass, hvor du kan diskutere med andre. Sammen kan man utveksle idéer og diskutere muligheter, utfordringer og praktiske løsninger. Forumet er en uformell arena for erfaringsdeling og nettverksbygging innen undervisning og forskning i høyere utdanning. Her kan du etablere nettverk for nye spennende samarbeid, eller komme i kontakt med kollegaer du ikke visste du hadde. Viktig! NTNU Lærende Fellesskap er ikke NTNU Hjelp.Dersom det er behov for brukerstøtte, teknisk tilrettelegging eller du har andre spørsmål knyttet til NTNU programvare, tjenester eller utstyr, må man henvende seg til NTNU Hjelp. Bli med på 1-2-3 Gå til https://discourse.it.ntnu.no/Registrer deg med brukernavn og e-post, bekreft invitasjonen som kommer til din oppgitte e-post adresse (ansatte ved NTNU kan logge på med Feide)Les, del og engasjer deg i konstruktive samtaler med kolleager som også er engasjerte i god undervisning og interessant forskning Kom godt i gang Bli kjent med hvordan Lærende Fellesskap fungerer: Lærende Fellesskap - Les dette førstLes og lik innlegg som engasjerer degDelta i diskusjonen dersom du har noe på hjertetSøk etter diskusjoner og temaer som engasjerer degOpprett nye diskusjoner for temaer som manglerInvitér kollegaene dine til å ta del i forumet Legg til bokmerke i nettleseren din Chrome: Opprett, se og endre bokmerkerFirefox: Legge til bokmerker i nettlesermenyen (Engelsk)Microsoft Edge: Legge til et nettsted som favorittSafari: Legg til en nettside i favoritter Kontakt Ta kontakt med Seksjon for læringstøtte (SLS) via NTNU Hjelp.
NTNU Sak Forvaltning
Mappe:
Norsk
Innholdsfortegnelse [-] Hva jobber vi med? Hvordan skal vi utvikle og etablere en forvaltningsorganisasjon? NTNU Sak - Forvaltning er et delprosjekt i NTNU Sak, som er etablert for å sette NTNU i stand til å forvalte og drifte den nye saksbehandlingsløsningen på en god måte. Vårt formål er å legge til rette for at NTNU har en velfungerende forvaltningsorganisasjon som ivaretar våre forpliktelser innenfor forvaltning lokalt, i sektoren og ovenfor leverandør. Hva jobber vi med? Forvaltningsteamet jobber med 3 arbeidspakker: Etablering av forvaltningsorganisasjon for drift og forvaltningEtablering av forvaltningsorganisasjon for utviklingsarbeid for saksbehandlingDriftssetting og overlevering til forvaltningsorganisasjon og linjeMålsettingen til delprosjektet Forvaltning er å sikre at NTNU har en forvaltningsorganisasjon som setter NTNU i stand til å: oppfylle rammebetingelsene for forvaltning, det vil si:oppfylle tjenesteavtalen / ivareta kontraktsforpliktelser ivareta krav fra UH Sak (rigge tilgang, oppfølging av videre utvikling, feilhåndtering, endringshåndtering og konfigurering)oppfylle våre forpliktelser i Felles Forvaltning (Sektor)ha sikker drift og forvaltning ved innføringstidspunktet og i kontraktsperioden med et besluttet ambisjonsnivå, et klart eierskap og med klare beslutningsprosesserrigge et apparat som kan jobbe effektivt med skjema og innholdtilrettelegge for et videre utviklingsløp for å ta ut gevinster fra systemet vi har anskaffetbidra til å definere nye roller i omstillingen av ressurser ved innføring av nytt system Hvordan skal vi utvikle og etablere en forvaltningsorganisasjon? Forvaltning, eller FDV (Forvaltning, drift og videreutvikling), av løsningen vi får fra UH Sak, inkluderer mange oppgaver og roller. Flere avdelinger i fellesadministrasjonen skal delta og bidra i arbeidet. Samtidig skjer det en stadig utvikling i rammebetingelser og krav underveis i UH Sak og NTNU Sak. Vi har derfor en smidig tilnærming til utforming av forvaltningen, og bygger den opp gradvis og trinnvis. Forvaltningen skal leve og utvikles over mange år, og det er derfor viktig at vi utvikler forvaltningsorganisasjonen stegvis og i takt med endringer som oppstår og de erfaringene vi gjør etter at vi har tatt i bruk løsningen. I delprosjektet rigger vi første versjon av forvaltningsorganisasjonen, hvor vi får på plass grunnmuren først, deretter etablerer en forvaltningsorganisasjon og etablere en første forvaltning for en start på utviklingsløpet som legger grunnlaget for gevinstrealisering. Illustrasjon: NTNU Sak forvaltning jobber trinnvis med etablering og utvikling av forvaltningsorganisasjon Denne siden forvaltes av kommunikasjonsansvarlige i NTNU Sak.
Plagieringskontroll ved NTNU
Mappe:
Norsk
Denne siden gjelder kun for ansatte i administrative og akademiske stillinger. Siden forklarer plagieringskontroll ved NTNU. English: Plagiarism control at NTNU. Innholdsfortegnelse [-] Hva gjør plagieringskontrollen? Retningslinjer ved NTNU Plagieringskontroll ved NTNU Hvordan bruke Ouriginal Logge deg inn i Ouriginal webinbox Kontakt Se også Se opptak av webinar om plagiering fra den 11. november 2021.Tema: - Tilgang til, og tolkning av plagieringsrapporten V/Seksjon for læringsstøtte- Kildebruk og god siteringsskikk v/Universitetsbiblioteket- Jus i plagieringssaker v/ jurist Avdeling for utdanningskvalitet Hva gjør plagieringskontrollen? Et plagieringskontroll-system sammenligner tekster og angir graden av likhet mellom innlevert tekst og andre tekster, f.eks. dokumenter i NTNUs database for plagieringskontroll og delte baser fra andre universitet og høgskoler i Norge, samt åpne kilder på internett. Graden av likhet angis som en prosent (treffprosent) og direkte henvisninger til tekst i det innleverte dokumentet og kildedokumenter. Plagieringskontrollen ser ikke forskjell på korrekt sitert tekst og evt. plagiat. Systemet er heller ikke i stand til å gjenkjenne bilder og formler. Den returnerte rapporten må derfor gjennomgås av en person med god kjennskap til fagfeltet for å vurdere om en innlevert besvarelse kan mistenkes for å være plagiat eller ikke. Retningslinjer ved NTNU Plagiering kan være fusk. For ytterligere informasjon om håndtering av fusk og mistanke om fusk se Juks på eksamen. Her finnes også retningslinjer for behandling av mistanke om fusk til eksamen ved NTNU. Plagieringskontrollen kan benyttes til å laste opp dokumenter som er sikkerhetsklassifisert som åpne eller interne.Dokumenter som er unntatt offentlighet, f.eks. som inneholder sensitive personopplysninger, skal ikke lastes opp i plagieringskontrollen.Dokumenter med beskyttelsesverdige data som er båndlagte/klausulerte, f.eks. masteroppgaver som inneholder forretningshemmeligheter, skal lastes opp til eget område i plagieringskontrollen (U4457 – NTNU Confidential).Dokumenter som faglærer/student/institusjonen ikke har opphavsrett til skal ikke lastes opp til plagieringskontrollen.Deling av plagieringsrapporter skal kun skje med personer som har tjenestemessig behov for tilgang til rapporten i sitt arbeid. Deling av plagieringsrapport med studenten som har innlevert besvarelsen som rapporten er laget på grunnlag av er tillatt.Plagieringskontrollen skal ikke brukes til å kontrollere egne tekster.Plagieringskontrollerte besvarelser vil bli lagret i NTNUs plagieringsbase.Opplastede dokumenter slettes ikke fra plagieringsbasen. Plagieringskontroll ved NTNU NTNU bruker Ouriginal (www.Ouriginal.com) for plagieringskontroll. Ouriginal benyttes av NTNU og de fleste andre universitet og høgskoler i Norge. Systemet fungerer som selvstendig system for levering av besvarelser direkte via e-post og web og er integrert i Inspera Assessment for kontroll av eksamensbesvarelser. Ouriginal sammenligner en innlevert besvarelse med tidligere innleverte besvarelser ved NTNU og tekster tilgjengelig via kilder på internett. Systemet gjør en analyse og lager en rapport som angir likhet i prosent (treffprosent) mellom den innleverte teksten og andre kilder, dvs. om det kan være tilfelle av plagiat. Rapporten gir direkte henvisning til kilder og tekst i kilder som har likheter. Hvordan bruke Ouriginal Ouriginal er tilgjengelig som frittstående system og innlevering av besvarelser via e-post og Ouriginals web-løsning. Bruke Ouriginal web-inboxOuriginal brukes også av Inspera for kontroll av eksamensbesvarelser. Bruke Ouriginal i InsperaOuriginal er integrert og tilgjengelig i Blackboard for plagieringskontroll av besvarelser direkte i Blackboard. Bruke Ouriginal i BlackboardAnalyserapporten fra Ouriginal er felles for alle måtene å bruke Ouriginal på. Forstå analyserapporten fra Ouriginal Logge deg inn i Ouriginal webinbox Følg anvisningene i veiledningen "Bruke Ouriginal web-inbox" Logg deg direkte inn:Ouriginal login Kontakt Ta kontakt med Seksjon for læringstøtte (SLS) for hjelp med Ouriginal. Ta kontakt via NTNU Hjelp. Se også Juks på eksamenEmnegjennomføring - for emneansvarligAdministrere eksamen - planlegging og gjennomføring
Studentassistent ved NTNU
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du informasjon om din kontrakt, lønn og arbeidsforhold. English Student assistant at NTNU For ledige studentassistentstillinger, se NTNU Bridge og Ledige stillinger for studenter For informasjon om det å være ansatt ved NTNU, se Ny ved NTNU Du må inngå kontrakt med NTNU før du starter i jobben Alle NTNU-ansatte skal ha en gyldig kontrakt. Kontrakten vil du få tilsendt din e-post. Det kan være din student-adresse eller private e-post, avhengig av hva som ble notert av den som bestiller kontrakten din. Avsenderen er DFØ – NTNUs leverandør for digitale kontrakter. Når du mottar kontrakten, må du lese gjennom den og signere elektronisk. Slik signerer du kontrakten Logg inn i Selvbetjeningsportalen Når kontrakten er signert, vil du motta en ny e-post fra DFØ med informasjon om innlogging i Selvbetjeningsportalen. Det er i Selvbetjeningsportalen du finner informasjon om lønn, tid, arbeidsforhold o.l. Legg inn opplysninger om nærmeste pårørende o.l. under «Mine opplysninger». Selvbetjeningsportalen kommer også som en app. Timelønn eller månedslønn? Måned:Hvis du inngår en kontrakt med månedslønn, vil du få utbetalt en fast sum den 12. i hver måned. I kontrakten din vil det stå hvor stor stillingen din er i prosent. Studentassistenter med månedskontrakt registrerer som regel ikke tid, med mindre noe annet er avtalt der du skal jobbe. Time: Hvis du har en timelønnskontrakt, må du registrere timer og sende timeliste for å få utbetalt lønn. Det gjør du i Selvbetjeningsportalen under «Mine kontrakter». Timelista må du sende innen midnatt siste arbeidsdag i måneden. Du kan kun sende inn én timeliste per måned per kontrakt. Slik registrerer du timer Studentassistenter skal ikke registrere ferie i Selvbetjeningsportalen Hvis du har månedskontrakt, vil du automatisk få feriekvote i Selvbetjeningsportalen, og automatiske varsler om å sende feriesøknad innen en frist. Overse disse varslene. Som studentassistent skal du ikke registrere ferie i Selvbetjeningsportalen. Hvis du allerede har sendt inn en slik søknad og fått den godkjent, kan du slette den. Du får utbetalt feriepengene dine med sluttoppgjøret. Timelønte får ikke feriekvote i Selvbetjeningsportalen, og skal heller ikke før ferie. Lønn NTNUs lønnspolitikk sier noe om rammene for lønn til studentassistenter. Timelønn og typiske stillingsandeler for studentassistenter ser du en oversikt over på siden Lønn - beregning av satser student og læringsassistenter Lønn utbetales som regel den 12. i hver måned. Se oversikt over utbetalingsdatoene i NTNUs lønnskjøringsplan. Lønnsslipp og lønnsinformasjon finner du i Selvbetjeningsportalen og DFØ-appen. Skatt Når du inngår kontrakt med NTNU, henter vi inn skattekortet ditt direkte fra Skatteetaten. Hvis du ønsker å endre skattekortet, gjør du det hos Skatteetatens sider. Om du ønsker at NTNU skal trekke ekstra skatt, kan du selv legge inn det i Selvbetjeningsportalen. IT-tilganger Du vil få beskjed fra Orakeltjenesten om å aktivere din brukerkonto. Den gir deg samme basistilganger som andre NTNU-ansatte: e-postadresse, feide-id og adgang til filområdet T: for enheten du er tilknyttet. Du får også MIcrosoft 365 ansattlisens. Sykefravær Sykmelding Gi beskjed til din leder ved sykdom. Hvis du blir syk før du har vært ansatt i to måneder, må du i tillegg levere sykmelding fra lege. Timelønte: I perioden du er sykmeldt, vil Selvbetjeningsportalen være sperret for timeregistrering. Du sender isteden timeliste til Tjenestesenteret via NTNU Hjelp. I skjemaet sender du inn timene som på forhånd var satt opp i arbeidsplanen din, og som du er forhindret fra å jobbe på grunn av sykdom. Hvis du har flere timekontrakter, må du sende inn ett skjema per kontrakt. Egenmelding Når du har vært ansatt i to måneder, kan du bruke egenmelding ved sykdom under ni dager. Du gir da beskjed til din leder når du blir syk. Timelønte registrerer timer for de dagene du er syk, hvis arbeidstiden på forhånd var avtalt med din leder. Les mer om sykdom, sykmelding og egenmelding Oppsigelse Hvis du ønsker å slutte i stillingen din før kontrakten går ut, må du si opp stillingen. Gi da beskjed til lederen din om det. Lederen din må videre sørge for å informere Tjenestesenteret for lønn og HR via NTNU Hjelp om at kontrakten skal avsluttes. Som studentassistent skal du ikke bruke oppsigelses-skjemaet i Selvbetjeningsportalen.
NTNU Open Data
Mappe:
Norsk
Her finner du informasjon om hvordan du kan arkivere datasett i NTNUs arkiv for åpne data i DataverseNO. Temaside om forskningsdata | Sider merket med åpne data English version - NTNU Open Data Innholdsfortegnelse [-] Om NTNU og DataverseNO Hvordan arkivere i DataverseNO Se også Kontakt Om NTNU og DataverseNO NTNU-samlingen i DataverseNO er et institusjonsarkiv som kan brukes for åpne datasett fra alle fag og disipliner. Arkivet er en del av DataverseNO, som driftes av UiT Norges Arktiske Universitet. NTNU følger retningslinjer og policy for DataverseNO, dette innebærer blant annet at alle datasett gjennomgår en kuratorkontroll før de publiseres. DataverseNO er Core Trust-sertifisert og utsteder DOI for alle publiserte datasett (Digital Object Identifier). Standardlisens for arkivet er CC0 (Creative Commons Zero), men ved behov kan andre åpne lisenser vurderes. Hvordan arkivere i DataverseNO Du kan logge inn i NTNU-samlingen med FEIDE (din NTNU-bruker). DataverseNO har laget en guide for arkivering, og vi anbefaler at du tar en kikk på denne. Guiden er omfattende, og det er ikke alt som er like relevant for alle. Vi gjengir derfor her noen viktige punkter det er lett å overse. Ta også gjerne en kikk på noen av de andre datasettene i DataverseNO for å se eksempler på hvordan man kan beskrive og organisere data for publisering. Vær klar over at det er begrenset mulighet for å endre på filstruktur og data når datasettet først er lastet opp. Vi anbefaler derfor at du gjør datasettet helt klart før du laster opp. Et datasett kan ikke inneholde mer enn 300 filer. Trenger du å arkivere flere filer, kan du enten Pakke inn filene i en eller flere (maks. 300) pakkefiler (zip).Dele datasettet opp i flere (del)datasett.Dersom filene dine er organisert i mapper (og undermapper) og du ønsker å ta vare på denne mappestrukturen i datasettet ditt, klikker du på Upload a Folder. Deretter klikker du på Select a Directory og velger den mappen som inneholder mappene og filene som du ønsker å laste opp. Merk at det øverste nivået i mappen ikke vil bli lastet opp/reflektert i datasettet, bare innholdet. Filer: Alle datasett må følges av en ReadMe-fil. Denne filen skal lagres i ren tekstformat (.txt) og ha prefikset 00 for å sikre at den havner øverst på listen over filer. Se arkiveringsguiden for nærmere beskrivelse av ReadMe-filen. Visse filformater er bedre egnet enn andre for arkivering. Dersom datasettet er på et annet format, anbefaler vi at du konverterer til et av de foretrukne filformatene. Originalformatet kan lastes opp i tillegg.Størrelsen på individuelle filer bør ikke overstige 100 GB. Store filer kan skape problemer ved nedlasting og gjenbruk.En filopplasting bør ikke overstige 200 GB av hensyn til problemfri overføring av data.Metadata: Vær obs på at alle navn skal være på formatet Etternavn, Fornavn. Vær gjerne raus med nøkkelord, og legg dem til enkeltvis ved å bruke plusstegnet. Beskrivelsen av datasettet bør gi utenforstående en god forståelse av hva det dreier seg om. Du kan gjerne bruke abstract for eventuell artikkel som utgangspunkt, men vær nøye med å presisere hva slags data det er snakk om, hvordan de er samlet inn eller produsert, og hvorfor. Etter å ha lagret første utkast, vil du få mulighet til å legge inn flere metadata ved å trykke på «Add + Edit Metadata». Se liste over anbefalte felt. Arkiveringsguiden har også mer informasjon om metadatafeltene. Når du er fornøyd med datasettet, sender du det inn til review. En kurator ved Universitetsbiblioteket vil deretter gå gjennom det og enten publisere eller sende det i retur med tilbakemelding dersom noe er uklart. Dersom du ønsker å gi noen tilgang til datasettet før det er publisert (for eksempel redaktør, fagfelle eller samarbeidspartnere), kontakt Research Data @NTNU. Se også Politikk for åpen vitenskap ved NTNUFAIR forskningsdataDatahåndteringsplanArkivere forskningsdata Kontakt Research Data @NTNU hvis du har spørsmål om åpne data, eller har endringsforslag til siden.
Flagginstruks for NTNU
Mappe:
Norsk
Dette er flagginstruksen som skal følges for flagging ved NTNU. Innholdsfortegnelse [-] Generell behandling og oppbevaring Flaggtyper og anvendelse ved NTNU Heising av flagg Firing av flagg Flagging på halv stang Kilde Kontakt Generell behandling og oppbevaring Ved NTNU er hovedbygningen, Gløshaugen det offisielle flaggsted for universitetet. Dette innebærer bl.a. at ved flagging ved ansatte eller studenters bortgang ved hele universitetet skal det flagges utenfor hovedbygningen. Ved offisielle flaggdager skal det flagges ved alle flaggstenger. Det norske flagget er Kongeriket Norges symbol og skal vises omsorg og respekt. Dette innebærer at flagget skal behandles høytidelig og forskriftsmessig i henhold til følgende: Flagget skal aldri nyttes på gulv, talerstol, benker og lignende. Når flagget nyttes som pynt/dekor skal det alltid ha en hedersplass og henge fritt.Flagget skal være sammenrullet og snurret med flaggets endesnorer når det ikke er i bruk.Flagget skal ikke legges på tilfeldige steder som bord og lignende og skal for nødvendigvis tørking henges på bestemt sted slik at det henger fritt uten å berøre bakken, gulv, trapp eller lignende. Det skal ikke henges slik at forbipasserende må berøre det.Flaggene inventarføres og oppbevares av vakta på fast plass i hovedbygget. Flaggtyper og anvendelse ved NTNU Statsflagg: 6,4 m innenfor splittStormflagg: 3,2 m innenfor splittStatsflagg brukes på Norges offisielle flaggdager: 1. januar: 1. nyttårsdag21. januar: Prinsesse Ingrid Alexandra6. februar: Samefolkets dag21. februar: H.M. Kong Haralds fødselsdag1. mai: Arbeidernes dag8. mai: Frigjøringsdagen 194517. mai: Grunnloven 18147. juni: Unionsoppløsningen 19054. juli: H.M. Dronning Sonjas fødselsdag20. juli: H.K.H. Kronprins Haakons fødselsdag29. juli: Olav den helliges dag (Olsok)19. august: Kronprinsesse Mette Marit25. desember: 1.juledagBevegelige: 1. påskedagBevegelige: 1. pinsedagBevegelige: Valgdager ved stortingsvalg Heising av flagg Flagget skal heises med stramme liner og så nær stangen som mulig.Det skal aldri flagges med ødelagte/fillete flagg. Dette gjelder også ev. misfargede/bleknede flagg.Ved væromslag/nedbør må linene kontrolleres i løpet av flaggdagen for ev. stramming/etterslipp.vis det er personellmessig, skal det ved bruk av flere stenger heises flagg samtidig. Firing av flagg Flagget skal fires med stramme line og så nær stangen som mulig.Ved flagging på halv stang hele dagen, skal flagge først heises til topps og deretter fires som beskrevet under.Vått flagg tørkes straks ved opphenging på dertil egnet sted og iht. instruksenes pkt. 1.3. Flagging på halv stang Ved flagging på halv stang skal flagget først heises i topp og derfra senkes til halv stang. Ved halv stang skal 1/3 av stangen være fri over flagget.Ved flagging på halv stang ved bisettelse (begravelse) skal flagget heises til topps etter endt seremoni (normalt 1 time etter seremoniens begynnelse).Det skal flagges på halv stang under bisettelses-/begravelsesdagen til ansatte og studenter ved NTNU. Hvis begravelsen og bisettelsen skjer på forskjellige dager, skal det flagges på bisettelsesdagen. Med ansatte regnes alle stillingskategorier som i perioder får utbetalt sin lønn via NTNU. Det flagges vanligvis ikke ved pensjonisters begravelse. I særlige tilfeller kan det flagges for pensjonister og andre personer som enhet(er) ved NTNU ønsker å ære ved begravelse/bisettelse. I helt spesielle tilfeller flagges samme dag som melding om dødsfall mottas. Dette gjelder landesorg eller etter spesiell beskjed fra rektor. Om det skulle oppstå to forskjellige flagginstrukser på samme dag, følges regelen sorg foran glede. I tvilstilfelle er rektor ansvarlig for korrekt flagging. Kilde Denne wikien har hentet instruksjoner fra Flagginstruksjoner ved NTNU 2014 Kontakt Kontakt vaktmester
Nynorsk ved NTNU
Mappe:
Norsk
NTNU skal følgje mållova. Det vil seie at minimum 25 prosent av tekstane på nett og i trykksaker skal vere på nynorsk, og at alle som skriv til NTNU, skal få svar i same målform. Nynorskkravet gjeld ikkje for interne tekstar mynta på tilsette. Innholdsfortegnelse [-] Reglar for målbruk ved NTNU Brev og e-post Nettsider og sosiale medium Trykte tekstar og dokument Redaksjonelt stoff Skjema og faste formular Eksamensoppgåver Omsetjing til nynorsk NTNUs einingar på nynorsk Finne statistikk for nynorsk på NTNUs nettsider Språkrådet og nynorsk Reglar for målbruk ved NTNU Reglane i mållova omfattar mellom anna brev, nettsider, skjema, pressemeldingar og eksamensoppgåver. Brev og e-post Studentar og andre privatpersonar skal alltid få svar i same målform som den dei nyttar sjølv. Nettsider og sosiale medium Nettsidene og dei sosiale media skal ha minimum 25 prosent nynorsk Unntak: Nynorskkravet gjeld ikkje for informasjon til tilsette. Trykte tekstar og dokument Minimum 25 prosent nynorsk av den samla mengda brosjyrar, annonsar, studieinformasjonsmateriell og andre trykte tekstar gjennom eit år. Unntak: Forskingsrapportar og interne dokument. Redaksjonelt stoff Periodiske publikasjonar skal ha minimum 25 prosent nynorsk av samla sidetal per årgang. Unntak: Lesarinnlegg og signerte artiklar som ikkje er skrivne av redaksjonen eller tilsette i staten. Skjema og faste formular Alle skjema for studentar og andre brukargrupper skal vere tilgjengelege både på bokmål og nynorsk. Studentar som ynskjer det, skal få karakterutskrifter og vitnemål på nynorsk. Eksamensoppgåver Eksamensoppgåver skal som hovudregel vere tilgjengelege både på bokmål og nynorsk. Sjå Språk og målform på eksamensoppgåve Omsetjing til nynorsk NTNU ønskjar å auka bruk av nynorsk ved universitetet. Vi har rammeavtale med Semantix Translations Norway, og dei skal nyttas ved alle oppdrag frå NTNU der det er eit behov for å kjøpe omsetjing eller språkvasktenester. Ta elles kontakt med kommunikasjonsansvarlig eller nettredaktør ved din eining for tips og råd om omsetjing til nynorsk. NTNUs einingar på nynorsk Alle einingar i statsorgan skal ha namn på både bokmål og nynorsk. Her finner du oversikt over NTNUs einingar på nynorsk. Finne statistikk for nynorsk på NTNUs nettsider For nettredaktørar og tilsette ved Kommunikasjonsavdelinga – se rettleiing korleis finne nynorske websidar ved din eining. Språkrådet og nynorsk Språkrådet har gode sider med råd og vink for grenselandet bokmål og nynorsk, samt reine råd om skrivemåtar mv. Sjå også: Ordbøkene (Språkrådet)Skrivereglar (Språkrådet)
Utskrift ved NTNU
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du informasjon om bruk av felles utskriftsløsning ved NTNU. Temaside om utskrift og kopi | Sider merket med utskrift Innholdsfortegnelse [-]NB: Denne siden er under utarbeiding. NTNU IT sammen med en del fakulteter og institutt har i dag ansvar for alle fellesskrivere ved NTNU. Dette gjelder skrivere som kan nåes via nettverket og som brukes av studenter og ansatte. De fleste skriverne er åpent tilgjengelige for alle, mens andre har adgangsbegrensninger i form av f.eks låste dører, administrativt område, laboratorie, etc. Det skilles mellom multifunksjonsskrivere (MFP) med funksjoner for utskrift, skanning og kopiering, og vanlige skrivere (printer) med kun utskrift. Multifunksjonsskrivere I dag er det en blanding av kortbaserte multifunksjonsskrivere og de som ikke trenger kort. De som har kortlesere i dag benytter også de samme utskriftskøene. Fordelene med dette er blant annet at en bruker kan ta ut sin utskrift på hvilken som helst MFP. Målsetningen er at alle MFP skrivere skal installeres med kortleser.
Forprosjekt NTNU HR
Mappe:
Norsk
Forprosjektet NTNU HR ble vedtatt startet opp i Digitaliseringsprogrammets programstyre 22.2.2023. Hensikten med et forprosjekt er å berede grunnen for en anskaffelse av "et HR system". Forprosjektet vil særlig berøre de deler av virksomheten hvor HR-prosesser er mest sentral, men vil også angå berøre organisasjonen bredt når man skal se på virksomhetsarkitektur og støtte til ulike prosesser. Arbeidet startet opp i juni 2023 og avsluttes i mars/april 2024 med sluttrapport og videre anbefalinger om et hovedprosjekt. Arbeid til nå (17.04) Innsikt og kartleggingMålbilde og ambisjonModningsarbeid i organisasjonenBegynne å se på nødvendige tiltak for å gjennomføre endringer og realisere gevinster i organisasjonenMarkedsdialogSluttrapport forprosjekt behandlet i siste styringsgruppemøte 07.03Informasjon og forankring i ulike NTNU-foraBeslutningsnotat behandles Digitaliseringsprogrammets programstyreArbeid fremover (hovedprosjekt) AnskaffelsprosessNy vurdering av kontraktsinngåelse og innføring etter anskaffelsesprosessProsjektleder Hilde Marit Hauge ProsjekteierArne Kr. Hestnes, avdelingsdirektør HR- og HMS-avdelingen. Styringsgruppa:Tone Aune, styringsgruppeleder - leder av Seksjon for HR NTNUArne Fjerdrumsmoen, prosjektleder IT-avdelingenEirik Bådsvik Hamre Korsen, førsteamanuensis og fagseksjonsleder IØT-GjøvikEva Terese Voldhagen, HR-sjef Fakultet for IngeniørvitenskapIngrid Iren Eide, leder av Seksjon for HR- og lønnstjenester (Tjenestesenteret)Geir Nysetvold, leder av DigitaliseringsprogrammetMorten Mørch, hovedtillittsvalgt - Parat NTNUTrude Bersvendsen, seniorrådgiver - Avdeling for virksomhetsstyringÅse Marit Skarholt, kontorsjef - Institutt for tverrfaglige kulturstudierProsjektgruppe: Aaste Line StrandTore HugubakkenVigdis Kjærem, Ole LangfeldtReferansegruppe:Lars Arne Hassel, kontorsjefMarte Daae-Qvale Holmemo, førsteamanuensisUnni Marie Stenholt Berget, kontorsjef Nina Melum, seniorrådgiver Bernt Asle Arntsen, avdelingsdirektør17.04.24
Akronymer ved NTNU
Mappe:
Norsk
Dette er noen av forkortelsene som er i bruk av administrasjonen og ledelse ved NTNU. Målgruppe for denne siden er nye ansatte og nye ledere vd NTNU. Denne siden dekker først og fremst NTNU-spesifikke forkortelser. For en oversikt over vanlige forkortelser, se Språkrådets liste over vanlige forkortelser. For en komplett liste over forkortelser for enheter ved NTNU, se Akronym for enheter ved NTNU. ABE: avbyråkratiserings- og effektiviseringsreformAD: Fakultet for arkitektur og designALU: Administrativt lederutvalgAMU: ArbeidsmiljøutvalgetBB: BlackBoardBOA: Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (ekstern finansiering)BOTT: BOTT er et samarbeid mellom universitetene i Bergen, Oslo, Trondheim og TromsøBOTT-ØL: økonomi- og lønnssystem i samarbeidet mellom universitetene i Bergen, Oslo, Trondheim og TromsøERC: European Research Council (brukes også om EU-finansieringen ERC-grant)ERC-grant: Høythengende forskningsfinansiering fra EU. Finnes i ERC Starting grant, ERC Consolidating grant og ERC Advanced grantEVU: Etter- og videreutdanningFALF: Forskningsadministrativt lederforumFME: Forskningssenter for miljøvennlig energi (tildeles av Norges forskningsråd)FS: Felles studentsystem. Felles studentdatabase som brukes av de fleste norske universitet og høyskolerFU: ForskningsutvalgetFUI: Forvaltningsutvalget for ingeniørutdanningenFUL: Forvaltningsutvalget for de 5-årige lektorutdanningeneFUS: Forvaltningsutvalget for siv.ing.-utdanningenGSAM: Lokalt samarbeidsutvalg, GjøvikH2020: Horizon2020 (forskningsmidler som tildeles fra EU). Erstattet av Horizon EuropeHE: Horizon Europe (forskningsmidler som tildeles fra EU)HF: Det humanistiske fakultet (HF)HK-dir: Direktoratet for høyere utdanning og kompetanseHR: Human Resource (personal)IE: Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikkITN: Innovative training networksIPR: Intellectual Property Rights/Intellektuelle rettigheterIV: Fakultet for ingeniørvitenskapKD: KunnskapsdepartementetLMU: LæringsmiljøutvalgetLOSAM: Lokalt samarbeidsutvalgLTP: Langtidsplanen for forskning og høyre utdanningMH: Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH)MNT: Matematikk, naturvitenskap og teknologiMTS: Marinteknisk SenterNV: Fakultet for naturvitenskapNFR: Norges forskningsrådPBO: Plan, budsjett og oppfølgingRD: ramme-drift (del av budsjettet)ROS: risiko og sårbarhetsanalyseRSA: NTNUs råd for samarbeid med arbeidslivetRSO: Ramme-, strategi- og omstillingsmidler SESAM: Sentralt samarbeidsutvalgSFF: Senter for fremragende forskning (tildeles av Norges forskningsråd)SFU: Senter for fremragende utdanning (tildeles av Norges forskningsråd)SFI: Senter for forskningsdrevet innovasjon (tildeles av Norges forskningsråd)SO: Strategiske omstillingsmidlerSU: Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskapTSO: Tematiske satsingsområderUA: UniversitetsavisaUH: Universitet og høgskole (som i UH-sektoren)UHR: Universitets- og høgskolerådetUU: UtdanningsutvalgetVFM: viderefordelingsmodellen (budsjettmodell)VM: VitenskapsmuseetØK: Fakultet for økonomiÅSAM: Lokalt samarbeidsutvalg, Ålesund
Viser 61 - 80.
← Første
Forrige
Flere