Forprosjektet NTNU HR ble vedtatt startet opp i Digitaliseringsprogrammets programstyre 22.2.2023. Hensikten med et forprosjekt er å berede grunnen for en anskaffelse av "et HR system".

Forprosjektet vil særlig berøre de deler av virksomheten hvor HR-prosesser er mest sentral, men vil også angå berøre organisasjonen bredt når man skal se på virksomhetsarkitektur og støtte til ulike prosesser.

Arbeidet startet opp i juni 2023 og avsluttes i mars/april 2024 med sluttrapport og videre anbefalinger om et hovedprosjekt.

Arbeid til nå (17.04)

• Innsikt og kartlegging
• Målbilde og ambisjon
• Modningsarbeid i organisasjonen
• Begynne å se på nødvendige tiltak for å gjennomføre endringer og realisere gevinster i organisasjonen
• Markedsdialog
• Sluttrapport forprosjekt behandlet i siste styringsgruppemøte 07.03
• Informasjon og forankring i ulike NTNU-fora
• Beslutningsnotat behandles Digitaliseringsprogrammets programstyre

Arbeid fremover (hovedprosjekt)

• Anskaffelsprosess
• Ny vurdering av kontraktsinngåelse og innføring etter anskaffelsesprosess

Prosjektleder Hilde Marit Hauge

Prosjekteier
Arne Kr. Hestnes, avdelingsdirektør HR- og HMS-avdelingen.

Styringsgruppa:
Tone Aune, styringsgruppeleder - leder av Seksjon for HR NTNU
Arne Fjerdrumsmoen, prosjektleder IT-avdelingen
Eirik Bådsvik Hamre Korsen, førsteamanuensis og fagseksjonsleder IØT-Gjøvik
Eva Terese Voldhagen, HR-sjef Fakultet for Ingeniørvitenskap
Ingrid Iren Eide, leder av Seksjon for HR- og lønnstjenester (Tjenestesenteret)
Geir Nysetvold, leder av Digitaliseringsprogrammet
Morten Mørch, hovedtillittsvalgt - Parat NTNU
Trude Bersvendsen, seniorrådgiver - Avdeling for virksomhetsstyring
Åse Marit Skarholt, kontorsjef - Institutt for tverrfaglige kulturstudier

Prosjektgruppe:
Aaste Line Strand
Tore Hugubakken
Vigdis Kjærem, Ole Langfeldt

Referansegruppe:
Lars Arne Hassel, kontorsjef
Marte Daae-Qvale Holmemo, førsteamanuensis
Unni Marie Stenholt Berget, kontorsjef
Nina Melum, seniorrådgiver
Bernt Asle Arntsen, avdelingsdirektør


17.04.24