Navigasjon
Hopp til innhold
i.ntnu.no
Nyheter
Min profil
For ansatte
For studenter
Søk
Meny
Avansert søk og filtrering
Andre søketjenester
Forskning
Litteratursøk (Oria)
Forskningsdata
Publikasjoner (Cristin)
Utdanning
Emner/fag
Studieprogrammer
Pensumlister (Leganto)
Undervisningsrom
Digitale læringsressurser (DLR)
Undervisningsvideoer (Panopto)
Annet
Finn ansatte
Søk på ntnu.no
Office 365 (Sharepoint)
Kart, bygg, rom (MazeMap)
NTNUs bilder (FotoWare)
Blackboard
Inspera
Microsoft 365
Webmail
Timeplan
Reserver rom
Studentweb
Bibliotek
NTNU Hjelp
Eksamen
Campuskart (MazeMap)
Utenlandsstudier
Oppgaveskriving
Programvare
Veiledning
Karriere
Tilrettelegging
Si fra!
Flere tjenester
Blackboard
Inspera
Bibliotek
Webmail
Microsoft 365
Reserver rom
Selvbetjeningsportalen
Reise
NTNU Hjelp
Bestille varer og tjenester
Campuskart (MazeMap)
Vaktmester
Logo, maler og grafisk profil
Læringsstøtte — for undervisere
KASPER — verktøy for utdanningskvalitet
Registrere forskning i Cristin
Kurs og kompetanseutvikling
Si fra!
Flere tjenester
Brødsmule
Intranettet
Kunnskapsbasen
Nyheter
Min profil
For studenter
For ansatte
Logg inn
Kunnskapsbasen
Wikier
Søk
Søk sider
Søk
Laboratorieutstyr
Mappe:
Norsk
Her samles artikler med informasjon om laboratorieustyr for utvalgte laboratorier ved NV-fakultetet. Ser du etter noe annet? Temaside for Kart og rom | Laboratorier ved NTNU Data-utstyr på laboratorier Under finner du informasjon om data-utstyr utplassert på følgende utvalgte laboratorier. Det finnes beskyttet info for it-ansvarlige på fuglane. Statusoversikt Vinduet under viser en oppdatert statusliste der du kan se hvilke laboratoriedatamaskiner som er oppgradert av IT-tjenesten. Ved å trykke på de forskjellige instituttene i listen vil du se status for det enkelte institutt (lab-klient). Institutt for kjemisk prosessteknologi Institutt for materialteknologi Institutt for kjemi Institutt for fysikk Institutt for bioteknologi og matvitenskap Institutt for bioingeniørfag Institutt for biologi Felles/Nanolab/Selab Se også Sider merket med laboratorier Bestilling av spesialrom (lab, data, undervisningsrom) Romkort - oversikt over særlige farer og kontaktinformasjon til romansvarlig Laboratorie - og verkstedhåndbok Laboratorier ved NTNU - etter fakultet Laboratorier ved NTNU - kart Stoffkartotekk Lesesal og datasaler Kontakt Redaksjonelt ansvarlig: Trond Reklev. Ta kontakt dersom du har innspill til sidens innhold.
Delkontrakt 6 - Film- og videoproduksjon og animasjonsfilm
Mappe:
Norsk
Dette er en delkontrakt under rammeavtalen for kjøp av kommunikasjonstjenester. Når skal delkontrakten brukes? Delkontrakt 6 - Film- og videoproduksjon og animasjonsfilm omfatter f.eks opplæring, undervisning, PR/reklame og formidling til intern og ekstern bruk. NTNU bruker film i forbindelse med studentrekruttering, undervisning, kurs og konferanser, forskningsformidling, rekruttering av arbeidstakere, internkommunikasjon, samfunnsdebatt, merkevarebygging, samhandling med samarbeidspartnere i næringslivet og offentlige myndigheter. Noen ganger vil man ha ide, regi og casting klart, mens det andre ganger vil være behov for hjelp helt fra målgruppeanalyse til idestadiet. Tjenestekategorien omfatter i hovedsak Ide, regi, casting, manus, opptak, klipp, fargekorrigering og annet etterarbeidTeksting av alle filmer på norsk og engelsk i henhold til definerte krav og ulike versjoner leveres i henhold til spesifikasjon fra NTNUAnimasjonsfilm (enten fra leverandør eller samarbeidspartnere)Tilpasning av innhold slik at det tilpasses de flater NTNU benytter i henhold til interne strategier og løpende behov Rammeleverandører Rammeleverandører på delkontrakt 6 (etter alfabetisk rekkefølge): BERRE Kommunikasjonsbyrå ASHåvard Wettland Gossé, produsent, havard@berre.no, mob. 98 87 89 23Les om hvilke tjenester BERRE Kommunikasjonsbyrå AS kan tilby innen delkontrakt 6Pop Film ASElle-Beth Lønnestad, daglig leder, elle-beth@popfilm.no, mob.: 900 73 110c.c.:Lars Nedland, kreativ produsent, lars@popfilm.no, mob.: 905 65 853Les om hvilke tjenester Pop Film AS kan tilby innen delkontrakt 6Screen Story ASPaul Hensrud, prosjektleder, filmprodusent, paul.hensrud@screen.no, mob. 90 19 80 16E-post: ntnu@screen.noLes om hvilke tjenester Screen Story AS kan tilby innen delkontrakt 6 Kontaktperson Kommunikasjonsfaglig kontaktperson for delkontrakt 6: Martin Vingen
Rettigheter og tilgang til Liferay
Mappe:
Norsk
Hvordan dele ut rettigheter i publiseringsverktøyet Liferay og hvordan en får tilgang. Siden er skrevet særlig for nettredaktører. Innholdsfortegnelse [-] Roller i Liferay Webmaster Organization Administrator og Site Administrator HR-medarbeider System Owner Administrator Dele ut rettigheter og tilgang i Liferay Gjøre andre til webmaster Gjøre andre til Site Administrator Forvalte rettigheter og tilgang Rettigheter i testområdet Hvorfor rettighetsstyring og begrenset tilgang til Liferay? For nettredaktører og lokale IT-kontakter Rettigheter på Innsida Roller i Liferay Webmaster Rollen som webmaster gir deg tilgang til å administrere (redigere og opprette) innhold på nettsider . Har du ansvar for innhold på bestemte nettsider på instituttet, studieprogram, o.l., kan din lokale nettredaktør ordne denne tilgangen for deg. Rollen gir deg på norske sider (studieprogram) muligheten til å gi eller fjerne webmaster-rettigheter til andre. Rollen gir deg ikke tilgang til alle nettsider på NTNU, men innenfor det bestemte området får du tilgang til å publisere dokumenter og bilder og lage nye sider. Organization Administrator og Site Administrator Rollen gis til personer på et institutt eller fakultet som yter brukerstøtte lokalt på Liferay (typisk nettredaktør). En administrator kan gi andre rollen som webmaster eller fjerne andre som webmaster, men kan ikke selv miste rettighetene på en nettside. Organization Administrator gis på fakultetsnivå til en nettredaktør som da vil arve alle rettighetene i linja (fakultet og institutter, men ikke studieprogram).Personen bør også ha rollen webmaster på fakultet og institutt siden enkelte funksjoner betinger at man har akkurat denne rollen.Det er Kommunikasjonsavdelingen som administrerer denne rollen som gjerne tas i bruk når det kommer nye nettredaktører på et fakultet. Rollen Site Administrator gis ved opprettelsen av en ny "site" (nye konferansesider, forskningssenter, studieprogram) til en webkyndig person som kan forvalte brukere akkurat på denne siden. Det er Kommunikasjonsavdelingen som tildeler denne rollen når det opprettes en ny "site" HR-medarbeider Rollen gis til personer på en enhet som skal administrere ansattlister, men som ikke får andre muligheter til redigering på nettsidene. Slik gir du personer rollen som HR-medarbeider: Etter å ha logget deg på Velg AdministrasjonVeg InnholdVelg Administrasjon av gruppeSkriv inn brukernavn for ny administrator for ansattlister, velg Legg tilSe mer om ansattlister System Owner En rolle forbehold Kommunikasjonsavdelingen hvor man kan endre på alle nettsider. Administrator En rolle forbeholdt IT-avdelingen og enkelte i Kommunikasjonsavdelingen som gir ekstra rettigheter. Dele ut rettigheter og tilgang i Liferay Gjøre andre til webmaster Etter å ha logget deg på den siden en ny person skal få tilgang til Åpne venstremenyenVelg InnholdVelg Administrasjon av grupperUnder Webmastere skriv inn brukernavnet til den nye webmasteren og trykk Legg tilEn god praksis er at en administrator også legger seg selv til som webmaster for en side. Fire grunner til det: Andre kan se at administratorer også har tilgang til sidenEn administrator kan bedre få oversikt over at en har tilgang til denne siden gjennom navigering i nettstedadministrasjonWebmaster-rollen er et "must" for å kunne bruke person-portleten.Som webmaster kan du bruke artikkeleditor for å hente frem bilder i artikkel fra dokumentbiblioteket. Gjøre andre til Site Administrator På den siden en ny person skal få tilgang til Velg AdministrasjonVelg InnholdVelg Administrasjon av grupperSjekk at webmaster ligger inne fra før, hvis ikke skriv inn brukernavn på ny webmaster, klikk på Legg tilVelg Brukere i venstremenyenVelg NettstedsmedlemsskapFinn aktuell person, velg HandlingerVelg "Tilordne nettstedsroller"Velg "Site Administrator"Velg "Oppdater forbindelser" Forvalte rettigheter og tilgang Når webmastere eller administratorer i Liferay slutter på NTNU (på grunn av skifte av arbeidssted eller nye oppgaver), er det viktig å passe på at innhold på nettsider alltid har en webmaster eller administrator. Derfor bør man passe på at rettigheter fjernes når noen slutter og gis på nytt til de som får oppgaven. Når en nettredaktør slutter, er det nettgruppen i Kommunikasjonsavdelingen som administrerer nye rettigheter. Rettigheter i testområdet Hvis du ønsker å bruke testområdet til publisering, kan det hende at rettighetene her ikke er identisk med det som er på ntnu.no/ntnu.edu. Da gis rettighetene på samme måte som i produksjonsområdet. Hvorfor rettighetsstyring og begrenset tilgang til Liferay? Når du har rettigheter til å publisere på NTNUs nettsider (som webmaster), forplikter du deg til å lage godt innhold som tilfredsstiller de kravene NTNU er pålagt og de kravene NTNU stiller selv til sine nettsider. Derfor er det ønskelig å ha kontroll på hvem som lager innhold på nettsidene. Rollen som administrator gir økt adgang til Liferay-systemet. Her forventes det mer teknisk kompetanse slik at denne rettigheten er ytterligere begrenset. For nettredaktører og lokale IT-kontakter Trenger du å gi en student eller konsulent tilgang til å produsere innhold i Liferay? Ulønnede medarbeider, f.eks. ph.d.-kandidater og studentassistenter, som ikke er registrert i PAGA, må få en gjestetilknytning i BAS/Cerebrum for å kunne logge på og redigere nettsider på eksternweb. Det tar 1–2 dager før brukeren er tilgjengelig i Liferay.Deretter gi studenten webmaster-rollen for siden det gjelder. Rettigheter på Innsida Ønsker du rettigheter til å redigere wikisider, kontakt din nettredaktør.
Kurs og veiledning ved biblioteket
Mappe:
Norsk
NTNU Universitetsbiblioteket tilbyr en rekke kurs og veiledningstilbud. English version: Courses and help from the library Innholdsfortegnelse [-] Åpne kurs Skreddersydde kurs Nettressurser Veiledning ved biblioteket Pilot for Bestill Veiledning Kontakt Bibliotektjenester for studenter | Bibliotektjenester for ansatte Åpne kurs Biblioteket tilbyr også åpne kurs hvor ansatte og studenter kan melde seg på etter eget ønske. Vi tilbyr blant annet kurs i litteratursøkbruk av bibliotekets ressurser (databaser)referanseverktøy som f.eks. EndNotedatahåndteringsplaner (DMP)NVivoFinn et åpent kurs for studenter og ansatte Har du meldt deg på et digitalt kurs? Gå inn i kursrommet her. Skreddersydde kurs Biblioteket tilbyr kurs tilpasset studieprogram og emner, og skreddersydde kurs til grupper av studenter og ansatte. Vi tilbyr blant annet kurs i: litteratursøkreferansebruk og kildehenvisning bruk av verktøy for referansehåndteringåpen vitenskap og håndtering av forskningsdataKursene kan holdes i våre lokaler eller online. Vi kan også komme til dere. Kontakt biblioteket ditt for tilbud og detaljer Nettressurser Oppgaveskriving - hjelp til oppgaveskriving fra NTNU UniversitetsbiblioteketEndNote - nettkurs om referansehåndteringPhD On Track - en nettressurs spesielt tilpasset ph.d.-stipendiater Open Access Publishing - nettkurs for deg som vil publisere åpent Research data management - nettkurs om håndtering av forskningsdata Intruduksjon til personopplysninger i forskning - nettkurs om personopplysninger i forskningCopyright - nettkurs om opphavsrett og Creative Commons-lisensiering Systematiske litteratursøk - et nettkurs for stipendiater og forskere innen helsefag fra Biblioteket Gjøvik Lær om litteratursøk og databaser i disse nyttige veiledningsvideoene: Veiledningsvideoer fra NTNU UniversitetsbiblioteketVeiledningsvideoer fra Biblioteket Gjøvik Veiledning ved biblioteket Kontakt vår virtuelle skranke for raske svar på dine spørsmål. Start samtale i Zoom De enkelte bibliotek kan ha mulighet for å tilby ulike typer veiledning. Hovedområdene vi tilbyr veiledning i er søk etter informasjon og litteratur, kildebruk, opphavsrett, bruk av referanseverktøy, åpen vitenskap og datahåndtering. Noen bibliotekavdelinger tilbyr også veiledning i Cristin for ansatte og stipendiater. Pilot for Bestill Veiledning Fra 1. februar 2024 startet pilot for nytt digitalt bestillingssystem for veiledning ved bibliotekene. I pilotperioden vil tilbudet kun være tilgjengelig for noen områder og studier. Du kan få hjelp og veiledning i håndtering av forskningsdata fra Research Data @NTNU, et samarbeid mellom Universitetsbilblioteket og IT. Hjelp til litteratursøkHjelp til referansehåndtering (f.eks. EndNote)Det virtuelle biblioteketBestill veiledning (pilotprosjekt) Kontakt Ta kontakt med ditt bibliotek ved spørsmål om fagspesifikk veiledning. Se eget skjema for å bestille veiledning fra Biblioteket Gjøvik. Følg vår kanal på Innsida - Nytt fra Universitetsbiblioteket.
Oppbrukt epostkvote
Mappe:
Norsk
Alle studenter har en e-postkvote på 100GB og dersom du overskrider denne må du slette e-post til du kommer under denne igjen før du kan sende eller motta e-post igjen. English version - Inbox quota exceeded Temaside om IT-hjelp | Sider merket med e-post Innholdsfortegnelse [-] E-postkvote Problem i forbindelse med sletting Innstillinger for sletting i webmail Innstillinger for sletting i Thunderbird Kontakt E-postkvote Som student har man mulighet til å ha opptil 100GB med informasjon i e-postkassen. Dette inkluderer alt av vedlegg og eventuelle kopier av e-post. Dersom man får opp advarsler i webmail-klienten om at man begynner å nærme seg kvoten, kan det være lurt å begynne å slette noen e-poster. Husk at søppelbøtta teller med i kvoten, så for å frigjøre plass må søppelbøtta tømmes. E-poster i sent-mappa er også viktig å huske at tar opp plass. Dersom du overskrider kvoten vil du ikke få lov til å sende eller motta e-post før du har slettet nok til at du er under grensen igjen. E-postene du mottar vil da bli returnert til sender. Problem i forbindelse med sletting Du kan oppleve problemer med sletting når kvoten er nådd. Dette er fordi sletting av e-post først vil kopiere den til Søppel. For å kunne slette e-post og frigjøre plass, må du derfor følge stegene under. Innstillinger for sletting i webmail Trykk Innstillinger -> Oppsett.Under Kategori, velg ServerinnstillingerHuk av for Hvis en melding ikke kan flyttes til Slettet, slett den(Valgfri) Huk av Tøm søppel ved utlogging Lagre innstillingene. Innstillinger for sletting i Thunderbird Finn valget Når jeg sletter en melding under Kontoinnstillinger -> Tjenerinnstillinger. Velg enten Slett umiddelbart eller Merk som slettet. Hak eventuelt av Tøm søppelkassen ved avslutning.Valget Komprimer mapper i fil-menyen rydder ut meldinger merket for sletting. Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.
Informasjon for ansatte ved ILU
Mappe:
Norsk
På denne siden finnes nyttig informasjon for alle ansatte ved Institutt for lærerutdanning. Innholdsfortegnelse [-] Omstilling 2024–2027 Strategi Periodeplan Viktige datoer Styre, råd, utvalg og forum Praktisk informasjon Innkjøp, bestillinger og midler HR/Personal Forskning og innovasjon Utdanning Praksis Rapporter HMS - Helse, miljø og sikkerhet Fagforening og medbestemmelse Fagsenter for seniorer Ekstern nettside på ntnu.no Omstilling 2024–2027 På Omstilling finner du presentasjoner fra personalmøter og ofte stilte spørsmål om omstillingen. Strategi Instituttets strategi for 2018-2025 bokmål (PDF)Instituttets strategi for 2018-2025 nynorsk (PDF)Instituttets strategi for 2018-2025 English (PDF) Periodeplan ILUs periodeplan for 2024–2027 (PDF) ILUs årsplan for 2023 (PDF) Viktige datoer Oversikt over ulike møtedatoer, frister og annet som skjer. Organisasjonskart Styre, råd, utvalg og forum Klikk på lenkene for mer informasjon og referat. InstituttstyretLedermøteMandat for ledermøteReferat fra ledermøteUtdanningsutvalg (UU)Mandat for utdanningsutvalg ved Institutt for lærerutdanning (PDF)Referat fra ILUs utdanningsutvalgForskningsutvalget (FU)Ph.d.-utvalg (informasjon om ph.d.-utvalg kommer så snart som mulig)Mandat for programrådet og og fagretningsutvalget/ph.d.-utvalget (PDF)Fagkoordinatorforum (informasjon kommer så snart som mulig)PraksisutvalgEtterutdanningsforumInternational ForumForum for Equity, Inclusion and Diversity Praktisk informasjon På Praktisk informasjon finner du mye informasjon om blant annet brannvern, e-postlister, utstyr til utlån, post, parkering og taxikort. Ny ved NTNU - for nye medarbeidereFredagsinformasjon fra instituttlederOrakeltjenesten: hjelper med IT-problemstillingerNTNU Hjelp: selvhjelpsportal. Innkjøp, bestillinger og midler Kostnadsted, prosjektnummer og oversikt over tildelte midlerRetningslinjer for bruk av fagligstrategiske midler til fagseksjonene, og fellesbestemmelser som gjelder for hele instituttet (PDF), med virkning fra 1. januar 2024. Oppdatert fil: 8. april 2024.Sparetiltak ILU høsten 2023 (PDF)Innkjøp og eierskap av utstyrBestillingerStrategiske midler og småforsk HR/Personal Henvendelser om ansettelser, oppstart, timelister, kontrakter, avlønning og tilsvarende sendes til e-post personal@ilu.ntnu.no. Ny ved NTNU - for nye medarbeidereLønn, reise og fraværBestilling av midlertidig timelønns-, måneds- og oppdragsavtalerRessursbudsjett – ressurser og oppgaver til fagseksjonene Retningslinjer for personalspørsmålPh.d.-kandidaters rettigheter og plikterSeniorpolitikk ved NTNUForflytte arbeidssted Forskning og innovasjon På Forskning og innovasjon finner du informasjon om forskningsutvalget, midler, Forskningsnytt, ph.d., publisering og innovasjon. Utdanning På Utdanning finner du informasjon om utdanningsutvalget, undervisningsplan, studiekvalitet og utdanning ved ILU. Praksis Kontaktpersoner for praksis fordelt på studieprogram og studieår. Oppfølgingslærerkontakt: funksjonsbeskrivelse Rapporter Rapporter fra ILU. Evaluering av ressursbudsjettKompetanseutvikling mellom skole og lærerutdanning (PDF)Promotering av studier ved ILUMaster i fagdidaktikk (MDID), revisjon 2024 (PDF)StudentoppfølgingStudieplanrevisjon for FPPU-AStudieprogramledelse (PDF) HMS - Helse, miljø og sikkerhet Bedriftshelsetjenesten HMS-plan for ILU (informasjon om HMS-plan kommer så snart som mulig). Verneombud: finn ditt verneombud. E-post til ILUs verneombud: verneombud@ilu.ntnu.no. Fagforening og medbestemmelse Fagforeninger og verneombud ved NTNU. Formelle samarbeidsorganer for medbestemmelse: IDF LOSAM (SU)IDF SESAM (NTNU)Disse formelle samarbeidsorganene følger av Hovedavtalen i staten og av NTNUs tilpasningsavtale (TPA). Forkortelsene gjøres greie for i TPA side 8. Management regulations at NTNU | Employees' cooperative bodies. Fagsenter for seniorer Fagsenter for seniorer er et tilbud for ansatte ved ILU som har gått av med pensjon og som ønsker å være faglig aktive.
Lage godt innhold på nett
Mappe:
Norsk
Denne sjekklista skal hjelpe oss som jobber med å produsere, publisere og vedlikeholde innhold på nett. Den skal gi oss de verktøyene vi trenger for å lage innhold som gir verdi for brukerne – og for NTNU. English version - Creating good online content Temaside om web | Sider merket med web Innholdsfortegnelse [-] Tre viktige prinsipper: Innholdsarbeidet - prosess Planlegging av innhold Finn den gode tittelen Skriv god tekst Tips og nyttige verktøy: Sjekkliste før vi publiserer innholdet Når innholdet er publisert Oppdatering og ansvar Innholdet er tilgjengelig når det etterspørres Arkivering og sletting Språk og oversetting Se også råd om Innhold på mobil og lesebrett Innholdsstrategi Kontakt Tre viktige prinsipper: Mål nr. 1 i innholdsstrategien vår er at innholdet skal være tilpasset brukerne. Dette betyr at innholdsprodusentene ved NTNU må ta hensyn til at brukerne: enkelt finner innholdet: Vi deler innhold, tagger innhold og skriver gode overskrifter. trenger kort tid på å lese og forstå innholdet vårt: Vi skriver korte og effektive tekster. Dette gjelder primært på portaler og navigasjonssider. På underliggende sider skal det også være rom for lengre tekster, men disse bør også tilpasses mediet. ikke finner gammelt og utdatert innhold: Vi følger rutiner for sletting og vedlikehold av innhold som vi har ansvar for. Innholdsarbeidet - prosess Planlegging av innhold Hvem har bruk for innholdet? Finn målgruppen!Finn brukeroppgavene. Hva skal brukeren oppnå, utføre, få til eller løse? Hvis innholdet ikke støtter opp om reelle brukerbehov, bør du revurdere det.Mål: Hva ønsker du å oppnå med siden? Og støtter innholdet NTNUs strategiske mål?Samarbeid med andre. Finn ut hvem som har interesser, hvem som er eksperter eller om du bør samkjøre din innsats med andre enheter.Skaff deg oversikt over temaet. Hva finnes fra før?Hvor skal innholdet plasseres? Nyheter? Melding på Innsida? Blogg? Kalenderoppføring? Bokmerke? Dokument? Eksternweb eller wikiside? Vurder dette sammen med din nettredaktør.Finn gode søkeord (nøkkelord, tags, triggerord). Dette er ord og uttrykk som brukeren forbinder med innholdet.For virksomhetskritisk innhold utfører vi alltid en brukbarhetstest. Omfanget av testen skalerer vi ut fra hva som er hensiktsmessig.Skal innholdet oversettes til et annet språk?Ligger det innhold i vedlegg som bør skrives om og legges som html? Er det skjema som kan digitaliseres?Tips: Tenk grundig gjennom om dere har behov for å publisere nyhetssaker på nettstedet. Brukerne er generelt sett sjelden interessert i å lese nyhetssaker. de er som regel ute etter innhold som løser en oppgave. Nyheter skal aldri brukes som erstatning for varig innhold.Diskuter med flere. Bruk redaksjonen din, meldingskanaler eller kolleger.Skriv kladd og jobb med teksten sammen med flere. Finn den gode tittelen Skriv korte og presise titler. Brukeren skal skjønne hva siden handler om ved kun å lese tittelen. Ta med signalordet i tittelen - Skriver du om reiseregning, få med ordet «reiseregning» i tittelen siden dette er det ordet vi søker etter. Kall en spade for en spade - Mener du «halsbrann», skriv «halsbrann» og ikke «tilbakeføring av magesaft til spiserøret». Tittelen blir en del av sidens URL. Marker lokalt innhold - Om innholdet er lokalt og kun gjelder for en enhet eller avdeling, kan du bruke akronymet for enheten sist i tittelen, eks: «Søknadspremisser for forskertermin ved NV», eller «Forskningsmidler ved MH».Tips: Bruk tid på tittelen. Dette er en kjempeviktig og sentral del av innholdet. Diskuter med andre. Unngå: Tegn: / , ? ” ’ > – < (siden låser seg.) STORE BOKSTAVER Vanskelige ord, begrep og faguttrykk som brukere ikke kjenner til. Skriv god tekst Når vi jobber med innholdet ser vi for oss at vi skal løse en oppgave for brukeren. Slik unngår vi å skrive passive informasjonstekster. Vi vil at innholdet skal gi et tydelig svar på den oppgaven som brukeren skal løse.Vi er trygge, presise, nøkterne og ærlige og unngår "reklamepreget" språk. Vi skriver gjerne "du" og "vi". Vanskelige faguttrykk og stammespråk bruker vi ikke uten at begrepene forklares.Tittelen bør være beskrivende for innholdet, den bør starte med et meningsbærende ord.Første setning (ingress) skal være kort og poengtert. Leseren skal vite hva essensen i teksten er allerede her. Ideell lengde er 160 tegn. Se også: Slik skriver du første setning i wikiside i Innsida.Hovedpoenget plasseres først i innholdet. Innholdet skal deretter ha fallende viktighet.Innholdet deles opp i små avsnitt med ett poeng i hvert. God tekstdesign innebærer punktlister og utheving av viktige triggerord.Bruk gode mellomtitler for å lette lesbarheten av teksten.Utforming av lenketekster er viktig. De må være meningsbærende og aktivt formulert. Hvordan skrive gode lenketekster.Aktiviser språket: Vi skriver ikke "forskningsprosjektet har som mål å fokusere på…" når vi kan skrive "i prosjektet forsker vi på…""Show it, don't tell it". Hvis vi vil vise fram suksesser – vis til eksempler og ikke overdrevne påstander (skryt).Bruk bilder av dokumentarisk art som støtter godt opp om innholdet. Se kapittel 2.1 for god bruk av bilder og grafikk. Tips og nyttige verktøy: Bli en bedre skribent med skrivetips fra KlarspråkTest tekstens lesbarhet med lesbarhetskalkulatoren (LIKS)Brukertest innholdet – Løser det oppgaven for den som leser? Sjekkliste før vi publiserer innholdet Er innholdet og virkemidler tilpasset brukergruppen?Er innholdet poengtert?Er språket forståelig for mottakeren?Har innholdet god, skannbar utforming av teksten?Ta en ekstra kutt-runde: Kutt overflødige ord og setninger.Sjekk innholdet for språkfeil, la gjerne noen andre lese korrektur.Er du 100 % sikker på at fakta i teksten stemmer? Hvis ikke må fagfolk kvalitetssikre innholdet.Sjekk om siden følger retningslinjer for universell utforming. Bruk også Språkrådets sjekkliste for skribenter. Når innholdet er publisert Alt innhold inngår i et "økosystem". Det skal lages, publiseres, revurderes, omarbeides og slettes/arkiveres. Vi er nødt til å følge innholdet systematisk gjennom hele denne syklusen. Bare slik greier vi å få kontroll. Hvis vedlikeholdet stanser ender vi opp med en søppeldynge av nettsider som vi ikke makter tanken på å spa i. Oppdatering og ansvar Alt innhold skal til enhver tid være oppdatert. Formaliser hvem som har ansvar for hvilket innhold.Sett alltid en frekvens/dato for når innholdet skal revideres neste gang.Det viktigste innholdet – det som er mest brukt og det som er strategisk viktig – vokter vi best.Statistikk og tilbakemelding fra brukerne er viktig når innhold skal oppdateres. Det kan også være smart å alliere seg med andre ved NTNU og gå over hverandres innhold. Innholdet er tilgjengelig når det etterspørres Hvert år inntreffer mange frister og gjentakende hendelser (søknadsfrister, eksamenspåmelding, immatrikulering, rapportering til Cristin, budsjettering osv.) . Vi som arbeider med sesongbetont innhold kan få kontroll på innholdet ved å lage et årshjul som viser når innholdet skal være oppdatert. Innholdet må være tilgjengelig når det etterspørres. For eksempel vil studenter allerede i mars være interessert i å vite når høstsemesteret starter, slik at de kan planlegge ferie og sommerjobb. Et årshjul hjelper oss i å være i forkant. Å følge loggene for søketrafikk er nyttig når man skal sette opp et årshjul. Der ser vi hvilke ord som det søkes på mest til ulike tider av året. Arkivering og sletting Alt innhold som ikke er aktuelt skal slettes eller arkiveres. Slik arkiverer du nettsider.Noen typer utdatert innhold kan ha arkiv-verdi i noen år. Dette er for eksempel informasjon om konferanser, avsluttede forskningsprosjekter og nyheter.Innhold som har historisk verdi ut over noen år flyttes deretter til et eget arkiv som vil være søkbart.Ved sletting vurderer vi alltid om det er hensiktsmessig å omdirigere (redirect) til nyere, eller beslektet innhold. Språk og oversetting Alt innhold som berører utenlandske brukergrupper og fremmedspråklige studenter og ansatte skal oversettes. Redaksjonene må ha rutiner for oversetting.For virksomhetskritisk innhold bør oversatt innhold gjennomgås av gode tekstforfattere med høy språklig kompetanse.Jobb med oversettingen - direkte oversettelse fra norsk til engelsk språk kan slå uheldig ut. Engelsk språk er mye høfligere i tonen. En direkte oversettelse kan lett fremstå krass og uhøflig.Hvis du har et nettsted med innhold bare på engelsk bør du sørge for å ha minst én side på norsk der du har med den viktigste informasjonen og triggerordene samt lenke til det engelske nettstedet. Da får man gode treff hvis man søker på norsk innhold – og blir sluset videre til engelsk innhold.Målloven sier at på våre eksterne nettsider skal begge målførene (bokmål og nynorsk) forefinnes i minst 25% av teksten. Dette kan løses ved å blande de to målformene, slik at minimum hver fjerde side skrives på nynorsk. Dette er i tråd med Språkrådets anbefalinger for offentlige nettsteder. Merk at Målloven ikke gjelder for intranett. På Innsida bestemmer derfor brukeren selv hvilken målform hun vil benytte.NTNUs stilguide for engelsk kan være til god hjelp for å få et konsistent språk. Men glem ikke å skrive norsk! NTNU har et særlig ansvar for å bidra til å utvikle norsk språk og norsk fagterminologi. Derfor bør du unngå engelske ord der du like gjerne kan skrive godt norsk. Se NTNUs språkpolitiske retningslinjer. Se også råd om Publisere bilder på nettPublisere video og lyd på nettGjør filer synlig via søk - dokumentformatene pdf, odf og docSøkemotoroptimaliseringUniversell utforming av innhold på nett Innhold på mobil og lesebrett Det er viktig at NTNUs kjerneinnhold nås via de mest brukte digitale flatene (pc, mobile enheter og lesebrett). Husk å teste at innholdet fungerer, dette finnes det funksjonalitet for i publiseringsverktøyet. Innholdsstrategi Sjekklista er en del av NTNUs innholdsstrategi for web. Kontakt Kommunikasjonsavdelingen: hjelp.ntnu.no Første versjon av denne veiledningen ble godkjent av NTNUs kommunikasjonssjef i juni 2012.
Eksportkontroll
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du informasjon om norsk eksportkontroll, hvilket ansvar som hviler på NTNU og hva som vurderes som sensitiv kunnskap. English version - Control of knowledge transfer Temasider: Informasjonssikkerhet | Forskningsprosessen | Beredskap Innholdsfortegnelse [-] Eksportkontrollen og dens formål NTNUs Ansvar Lisens og arbeids- og oppholdstillatelse Hvordan vurdere sensitiv kunnskap? Mer informasjon Kontakt NTNUs kontaktpunkt for hjelp Utenriksdepartementet, Seksjon for eksportkontroll PST Eksportkontrollen og dens formål Utenriksdepartementet (UD) har ansvaret for den norske eksportkontrollen. Eksportkontrollen skal sikre at strategiske varer, tjenester og teknologi fra Norge ikke eksporteres i strid med folkerettslige forpliktelser eller norsk sikkerhets- og forsvarspolitikk. Eksportkontrollen har også til formål å hindre at norske varer, tjenester og teknologi bidrar til spredning av masseødeleggelsesvåpen (MØV: kjernefysiske, kjemiske og biologiske våpen) og deres leveringsmidler (særlig ballistiske missiler). Med strategiske varer menes våpen, ammunisjon og annet militært materiell og sivile varer som kan ha militær nytteverdi eller brukes i terrorhandlinger, samt tilhørende teknologi og tjenester. Begrepet teknologi omfatter også immateriell teknologi, herunder kunnskap. Dette betyr at også universitets- og høyskolesektoren omfattes av regelverket, da vi kan ha mye sensitiv kunnskap og teknologi i våre fagområder og aktiviteter. Eksport av kunnskap skjer i alle tilfeller hvor kunnskapen overføres eller gjøres tilgjengelig for ikke-norske statsborgere. Dette innebærer at vi ofte må gjøre vurderinger av eksportkontroll ved NTNU. I sine årlige trusselvurderinger omtaler PST hvordan fremmede stater opererer for å få tilgang til sensitiv kunnskap og teknologi. I trusselvurderingen fra PST er det blant annet vist til at norske forsknings- og utdanningsinstitusjoner vil utnyttes til ulovlig kunnskapsoverføring. Vi anbefaler at ansatte ved NTNU som gjør vurderinger knyttet til eksportkontroll leser trusselvurderingen for informasjonen om hvilke land det er knyttet særskilt bekymring til. Se PSTs trusselvurdering, NTV-2023. Oversikt over eksportkontrollregelverket: NTNUs Ansvar UD har utarbeidet "Retningslinjer for kontroll med kunnskapsoverføring" for UH-sektoren sammen med Kunnskapsdepartementet. Her tydeliggjøres det at vi selv har ansvaret for å vurdere sensitiviteten av kunnskapen og teknologien vår, samt å påse at eksportkontrollregelverket overholdes ved ansettelse av utenlandske statsborgere, opptak av utenlandske studenter innenfor enkelte emner, og ved andre former for kunnskapsoverføring. NTNU må derfor sikre at de ulike instituttene kartlegger egne eventuelle sensitive fagområder, og at eksportkontrollregelverket ivaretas i aktuelle prosesser og aktiviteter. Eksportkontroll og ulovlig kunnskapsoverføring kan være aktuelt å vurdere blant annet i disse prosessene: AnsettelserGjesteopphold Institusjonelle samarbeidEn til en-samarbeidDelingsarenaer hvor det formidles kunnskap, for eksempel konferanser Lisens og arbeids- og oppholdstillatelse For å overholde eksportkontrollregelverket må vi søke om lisens fra UD før kunnskapsoverføring av sensitiv kunnskap til personer fra enkelte land lovlig kan skje. Å få innvilget en lisens innebærer en forhåndstillatelse fra UD for deling av kunnskap. I henhold til ordlyden i eksportkontrolloven regnes det som en eksport så snart kunnskapen overføres til en ikke-norsk statsborger. Ordlyden i seg selv tilsier altså at vi må søke om lisens fra UD i alle tilfeller kunnskapen skal tilgjengeliggjøres ikke-norske statsborgere. Ifølge UD sine retningslinjer for kontroll med kunnskapsoverføring er lovverket imidlertid ikke ment praktisert så strengt. I retningslinjene står det at regelverket først og fremst vil komme til anvendelse når det gjelder statsborgere fra land underlagt eksportrestriksjoner eller fra land hvor det er begrunnet mistanke eller konkret informasjon om bekymringsfulle aktiviteter knyttet til utvikling og bruk av MØV. Dette innebærer imidlertid at det ikke finnes noen fast liste med land vi kan gå ut fra når vi skal ta stilling til om kunnskapsoverføringen kan være i strid med regelverket eller ikke, og om den er lisenspliktig eller ikke. Listen over sanksjonerte land er absolutt, men vi må også gjøre konkrete vurderinger i den enkelte saken når det gjelder statsborgere fra andre land enn de sanksjonerte. For bistand til slike vurderinger kan NTNUs sentrale kontaktpunkt kontaktes. Søknader om lisens og forhåndstillatelse sendes inn via UDs elektroniske søknadsportal e-lisens. E-lisens kan også brukes til å sende generelle henvendelser knyttet til eksportkontroll. For bistand til å sende søknader og generelle henvendelser, kontakt NTNUs sentrale kontaktpunkt. Det vises videre til UDs oversikt over landgrupper i eksportkontrollsammenheng: Lisenstyper og landgrupper - regjeringen.no Merk at for personer med iransk nasjonalitet/iransk tilknytning må det gjøres vurderinger både mot Iranforskriften og vareliste II. Les mer om eksport til Iran - regjeringen.no. NB: Det er UDI som har ansvaret for å behandle søknader fra utenlandske statsborgere som vil besøke eller bo i Norge. Innvilgelse av arbeids- og oppholdstillatelse reguleres av et annet lovverk, og er ikke en del av eksportkontrollregelverkets virkeområde. Det betyr at en utenlandsk statsborger kan få innvilget arbeids- og oppholdstillatelse på bakgrunn av signert arbeidsavtale med NTNU, eller på bakgrunn av et invitasjonsbrev, men at lisens eller forhåndstillatelse som kan være nødvendig for å faktisk utføre arbeidet kan avslås av UD. Det er derfor svært viktig at eventuell lisens fra UD innvilges før arbeidsavtalen signeres. Sørg derfor for å ta kontakt med saksbehandler innen eksportkontroll så tidlig som mulig hvis en aktuell kandidat er fra et av de landene som omfattes av lovverket for eksportkontroll. Da kan man gjøre vurderinger opp mot eksportkontroll tidlig i prosessen, og på denne måten kanskje unngå å forlenge prosessen. Det anbefales imidlertid å avvente å inngå bindende avtaler før man har fått svar på lisenssøknaden fra UD. Hvordan vurdere sensitiv kunnskap? Flere kriterier spiller inn på hvordan man vurderer sensitiviteten av de ulike kunnskaps- og teknologiområdene. Utgangspunktet ved vurderingen er vareliste I og II som er direkte knyttet til regelverket, samt vedlegg som er tilknyttet egne sanksjonsforskrifter, som iranforskriften. Varer, tjenester og teknologi som omfattes av eksportkontrollregelverket deles inn i to hovedkategorier: Forsvarsrelaterte varer (inkluderer teknologi som er beregnet til militære formål)Flerbruksvarer (inkluderer teknologi som i utgangspunktet er sivil, men som også kan ha militær nytteverdi, såkalt flerbrukspotensiale)Se skjemaet, "Hvordan lese vareliste II", for å få en kort introduksjon til hvordan man kan lese og forstå varelistene. I tilfeller hvor en kommer frem til at en bestemt type kunnskap eller teknologi ikke er lisenspliktig etter vareliste I eller II, eller vil kreve forhåndstillatelse knyttet til varer i vedlegg til sanksjonsforskrifter, må det vurderes om kunnskapen eller teknologien likevel kan være lisenspliktig etter «catch all»-bestemmelsen. Se UDs nettsider for informasjon om «catch all»-bestemmelsen. For NTNU er det i all hovedsak vareliste II med flerbruksvarer som er aktuell. Vedleggene til de ulike sanksjonsforskriftene kommer til anvendelse når det gjelder statsborgere fra sanksjonerte land. I tillegg vil vurderinger knyttet til «catch all»-bestemmelsen som regel være nødvendige. Sensitiv kunnskap og flerbruksvarer er ofte tilknyttet utstyr, materialer og teknologi som gjerne er å finne i ulike typer laboratorier. Ifølge UD er det innenfor disse fagområdene den sensitive kunnskapen og teknologien helst er å finne: Biovitenskap, inkludert bioteknologiBiokjemiKjemi, herunder kjemisk prosessteknologiFysikk, inkludert nukleærfysikkLuftfart og luftfartsteknologiMaskinteknikkMaterialteknologiKybernetikkMedisin/veterinærfagMatematikkListen over fagområder er ikke uttømmende, og det er viktig å presisere at vi generelt må være årvåkne ved ansettelser m.m. av statsborgere fra de landene det er knyttet særskilte bekymringer til. For å få kvalifiserte vurderinger av mulig flerbrukspotensial må vi involvere vitenskapelig ansatte som best kjenner til de aktuelle fagområdene og hvilke anvendelsesmuligheter kunnskapen og teknologien har, utover det definerte formålet. Laboratorieansvarlige vil som regel være best i stand til å forstå varelistenes betegnelser og hvordan de kan knyttes til egenskaper ved laboratorienes instrumenter. Skjemaet vurdering av eksportkontroll bør fylles ut og kan være til hjelp i vurderingen av om et fagområde med sin teknologi og kunnskap kan være omfattet av eksportkontrollregelverket. Skjemaet bør fylles ut av vitenskapelig ansatte, og sendes ferdig utfylt til NTNUs sentrale kontaktpunkt for videre vurdering. Informasjon og forskningsdata innenfor sensitive kunnskaps- og teknologiområder skal klassifiseres som FORTROLIG i henhold til NTNUs klassifiseringsnivå, og behandles deretter. Mer informasjon Råd for samfunnssikkerhet og beredskap (Beredskapsrådet) har laget en temaside om eksportkontroll i kunnskapssektorenEU kommisjonen har utarbeidet en veileder på engelsk: EU compliance guidance for research involving dual-use items Kontakt NTNUs kontaktpunkt for hjelp Sentralt kontaktpunkt NTNU: Marie Sundstrøm, jurist HR- og HMS-avdelingen. Kontaktes for hjelp til vurderinger og saksbehandling. IV, IE og NV følger egne interne rutiner. Ta kontakt med HR på eget institutt eller fakultet hvis du har spørsmål. Utenriksdepartementet, Seksjon for eksportkontroll For spørsmål knyttet til vurdering av teknologi og kunnskap, spørsmål om eksportkontrollregelverket, og spørsmål om landområder, våpenembargo og e-lisens. Telefon: 23 95 06 50E-post: seksjon.for.eksportkontroll@mfa.no PST Henvendelser til PST kan gjøres via NTNUs sentrale kontaktpunkt. PST kan kontaktes ved behov for rådgivning og bistand innenfor det forebyggende arbeidet, om trusselbildet, og ved større spørsmål om mulige bekymringer. PST Trøndelag, telefon: 738 99 090PST Innlandet, telefon: 625 390 00PST Møre og Romsdal, telefon: 701 18 700E-post: post@pst.politiet.no
Godkjenne nye kanalmedlemmer i Innsida
Mappe:
Norsk
En veiledningen for meldingskanaladministratorer i Innsida. Veiledning gjelder for tilgangsstyrte meldingskanaler. Innholdsfortegnelse [-] Godkjenne eller avvise Epostvarslinger Spørsmål og svar Hva betyr «Fixed»? Hvordan slipper vi medlemsforespørsler? Hva skjer hvis jeg ignorerer epostvarlingene? Hvem har tilgang, uten behov for godkjenning? Kontakt Temaside om IT-hjelp | Sider merket med meldingssystemet Godkjenne eller avvise Lukkede meldingskanaler krever at nye medlemmer blir godkjent før de kan lese meldinger. Godkjenne abonnenter via Administrer > Abonnenter-fanen for kanalen du administrerer. Fra Min Side, klikk på gjeldende meldingskanal i din kanalliste til høyre Klikk -ikon øverst til høyre ovenfor meldinger Velg Administrer og deretter klikk på Abonnenter-fanen.Finn gjeldende person, og klikk Behandle, deretter velg Godkjenn eller Avvis.Hvis du ikke ser «Behandle» for vedkommende, har en annen kanaladministratorer allerede godkjent forespørselen. Brukeren som blir avvist mottar en epostvarslingsom sier: Ditt medlemskap i kanalen ...... har blitt avvist. Your membership in the channel ..... has been rejected. Epostvarslinger De som forvalter en kanal (kanaladministratorer) får en epost om å godkjenne medlemsforespørsler dersom noen prøver å abonnere på en lukket kanal. I eposten står det. NN ønsker å bli medlem i den lukkede kanalen ... som du administrerer. Slik kan du godta eller avvise forespørselen: - Fra Innsida, velg fanen "Hva skjer". - Klikk blyant-ikonet for kanalen .... - Velg så fanen "Abonnenter" der du kan godkjenne eller avvise forespørselen. Hilsen, Innsida 2.0 Epostvarsling kan ikke bli slått av. Spørsmål og svar Hva betyr «Fixed»? Når det står at medlemskapet er «Fixed», brukeren er automatisk tilknyttet en meldingskanal og kan ikke fjernes. Meldlemskapet blir fixed: dersom brukeren er ansatt ved gjeldende enhet for enhetskanalen, i følge PagaWeb. dersom studenten er registrert på gjeldende studieprogram, emne eller studieretning (for studieprogramkanaler, emnekanaler og studieretningskanal) i følge FS. Hvordan slipper vi medlemsforespørsler? Sett lesetilgang for kanalen til «NTNU» slik at alle kan abonnere uten godkjenning, eller finn en annen person som er villig og egnet til å være administrator for meldingskanalen. Se Administrere kanaler i Innsida Hva skjer hvis jeg ignorerer epostvarlingene? Ingenting. Brukerne får ikke tilgang til meldinger i kanalen. Brukeren vil se et klokke-ikon som indikerer at medlemskap venter godkjenning. Hvis de klikker på kanalen på Hva skjer, de får beskjed om at de venter godkjenning. Hvem har tilgang, uten behov for godkjenning? Fakultetskanaler: Ansatte ved et fakultetet, og tilhørende enheter, er automatisk medlem Enhetskanaler: Ansatte ved et institutt eller et senter er automatisk medlem Studieprogramkanaler: Studenter som er tatt opp er automatisk medlem Studieretningskanaler: Studenter som har en studieretning i FS er automatisk medlem. Emnekanaler: Studenter som er meldt opp i emnet for nåværende semester er automatisk medlem, samt tilknyttede faglærere og emnekoordinatorer registrert i FS. Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.
Microsoft Visio
Mappe:
Norsk
English version - Microsoft Visio Programinformasjon Microsoft Visio 365 er et program som raskt og enkelt kan tegne forskjellige typer diagrammer og skjema. På administrerte datamaskiner blir Visio installert som en del av Office365. For å aktivere Visio på egen datamaskin må du ta kontakt med Orakeltjenesten med begrunnet ønske om å få tildelt lisens. Les mer om aktivering av Office365. Lisensinformasjon Enbrukerlisens: Tilgjengelig for ansatte på administrert datamaskin. Det er til enhver tid kun et begrenset antall lisenser tilgjengelig. Det er ønskelig at man varsler dersom lisensen ikke lenger er nødvendig slik at lisensen kan frigjøres for andre. Visio finnes også som en egen applikasjon i Office 365 med noe begrenset funksjonalitet. Det er ønskelig at man prøver denne versjonen før man ber om Visio-lisens. Studenter kan finne MS Visio Professional på Azure Dev Tools for Teaching (snarvei: aka.ms/type3) Benyttes av enkelte brukere på NTNU. Merk at programmet bare kan benyttes til akademisk arbeid (undervisning og forskning) – ikke til inntektsgivende oppdragsforskning. Last ned/Installer/Kjør: Fra Innsida Leverandørinformasjon Produsent: Les mer om Visio hos Microsoft Tilbake til programvareoversikt: Flere programvareprodukter| Tema: Programvare
Sett opp e-postkonto i Evolution
Mappe:
Norsk
Slik setter du opp e-postkontoen, kalender og kontakter i Evolution for Linux. Denne guiden er testet for Ubuntu nyere enn versjon 20.04 og Fedora nyere enn versjon 35. Stegene kan sannsynligvis følges på andre distroer, så lenge Evolution er versjon 3.36 eller nyere. Veiledningen gjelder for både studenter og ansatte som har blitt flyttet til O365. OBS: Orakeltjenesten har ikke brukerstøtte på Linux, og kan dessverre ikke bistå utover innholdet i denne veiledningen. Innholdsfortegnelse [-] Installere evolution-ews Ubuntu Fedora Oppsett English version - Setup of email account in Evolution Ser du etter noe annet? Temaside om IT-hjelp | Sider merket med epost Installere evolution-ews For å ta i bruk Evolution mot Office 365 trengs programtillegget evolution-ews. Den installeres enklest fra pakkebehandleren din: Ubuntu sudo apt install evolution-ews Fedora sudo dnf install evolution-ewsNår dette er på plass kan resten av guiden følges. Oppsett Start Evolution. Hvis du ikke har lagt til noen e-post-konto før så kommer du rett til veilederen for å legge til ny konto, hvis ikke kan du gå til File - New - Mail Account.Velg "Next" frem til du kommer til fanen "Identity", hvor du kan legge til navn og e-postadresse. Fyll inn ditt navn og din fulle e-postadresse ved NTNU. Resten av feltene trengs ikke. Fjern haken ved "Look up mail server details based on the entered e-mail address". Velg "Next".På fanen "Receiving Email" gjøres følgende valg Server Type: Exchange Web Services Username: fullepostadresse@ntnu.no (som regel fornavn.etternavn@ntnu.no for ansatte og brukernavn@stud.ntnu.no for studenter) Host URL: https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx Authentication: OAuth2 (Office365)Hvis det er umulig å trykke "Next" etter å ha satt Oauth2 som authentication må man sette hake ved "Override Office365 OAuth2 settings" og fylle ut feltene sånn: Tenant: common Application ID: 20460e5d-ce91-49af-a3a5-70b6be7486d1 Redirect URI: https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclientPå fanen "Receiving Options" trengs det ikke gjøre endringer, men man kan sette hake ved "Check for new messages in all folders" hvis man vil.Fullfør veilederen. Nå skal det komme opp en påloggingsboks fra Feide som ber om ditt NTNU-brukernavn og passord, og be om bruk av tofaktor. Dette steget fullføres som vanlig.Hvis det kommer en feilmelding om "Error performing TLS handshake: One of the involved algorithms has insufficient security level" må man justere policy for hvor streng kryptografi systemet skal håndtere:I en terminal, kjør kommandoen: sudo update-crypto-policies --set LEGACYReboot og start Evolution på nytt, nå bør påloggingsboksen fungere.
Valg av studieretning og hovedprofil ved datateknologi - IDI
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du informasjon for studenter ved Institutt for datateknologi og informatikk (IDI). Ser du etter noe annet? Se sider merket med IDI | Se sider merket med MTDT På denne siden finner du informasjon for datateknologi (MTDT) om: Studieretninger Hvordan søke studieretning Hovedprofiler Hvordan velge hovedprofil (gjelder deg som valgte studieretning før 2024) Frist: Du søker opptak til studieretning i 4. semester med frist 15. mai. Studieretninger Datateknologi har fem studieretninger: Databaser og søk Effektive datasystemer Kunstig intelligens Programvaresystemer Visuell databehandling For oversikt over obligatoriske- og valgbare emner i de ulike studieretningene se studieplan for datateknologi i studiehåndboka. Databaser og søk Videregående kunnskap om systemer og teknologi for lagring og håndtering av data og informasjon, deres bruksområder og karakteristiske egenskaper Avansert kunnskap om teknologi, metoder og teknikker for indeksering, spørringer og søk i strukturerte data og ustrukturert informasjon som tekst og andre multimedia data Avansert kunnskap om metoder og teknikker for bearbeiding og analyse av strukturerte data og tekst Videregående kunnskap om samfunnsmessige, etiske og juridiske problemstillinger knyttet til lagring, forvaltning, publisering og bruk av data og informasjon Kan spesifisere, designe, implementere og evaluere systemer for lagring, oppdatering, indeksering, søk og analyse av strukturerte data, tekst og andre multimedia data Kan evaluere, velge og tilpasse eksisterende systemer og løsninger i forhold til definerte bruker-/kundebehov Kan analysere og vurdere systemer og løsninger i relasjon til ikke-tekniske forhold Kan anvende kunnskaper og ferdigheter på nye problemer og bidra i forsknings- og utviklingsprosjekter Effektive datasystemer Informasjon kommer Kunstig intelligens Generell forståelse for det matematiske, komputasjonelle, sosiologiske, psykologiske og biologiske grunnlag for kunstig intelligens Oversikt over forskjellige metoder i kunstig intelligens, og hvordan og når disse er egnet for praktisk anvendelse Grundig forståelse av klassiske kunnskapsrepresentasjoner som logikk og sannsynligheter, samt de resonneringsmetoder som passer til dem Bred forståelse for selv-adaptivitet i både biologiske og kunstige systemer God kjennskap til hvordan AI-moduler både kan kombineres med hverandre og kommunisere med mennesker og andre maskinelle moduler Kan utvikle, lage og bruke automatiske resonnerings-, søkings- og problemløsnings-systemer som har grunnlag i datavitenskap, psykologi, sosiologi, spillteori og/eller biologi, for både deterministiske problemstillinger og de med mye usikkerhet Kan utrykke kunnskap i logiske, probabilistiske og andre kjente formalismer, og i situasjonsspesifikke så vel som generaliserte strukturer Kan kople AI-systemer til omverden, mennesker og andre maskiner (med bruk av sensorer, grensesnitt, kommunikasjonsnettverk, osv.), i både enkel og multi-agent kontekst Kan lage datasystemer som kan lære av egne erfaringer - dvs. egne riktige og feilaktige handlinger - slik at adferden og ytelsen forbedres over tid Kan analysere brukerens behov for beslutningsstøtte og designe og implementere tilsvarende beslutningsstøttesystemer Programvaresystemer Videregående kunnskap om programvarearkitektur for utvikling, integrasjon og evaluering av større IT-systemer Videregående kunnskap om metodikk for utvikling, integrasjon og evaluering av større IT-systemer i organisasjoner Kan identifisere, definere, analysere og evaluere forskjellige arkitekturer, rammeverk og utviklingsverktøy for IT-systemer i henhold til krav og kundebehov Kan jobbe effektivt med kundestyrte IT-prosjekter med krav, design, implementasjon, testing og prosessforbedring Visuell databehandling Informasjon kommer Hvordan søke studieretning Søk via Studentweb fra 15. april. Frist er 15. mai. Du har mulighet til å prioritere inntil 4 retninger. For studenter med innvilget intern overgang til 3. årskurs datateknologi: Send e-post til studier@idi.ntnu.no som inneholder en rangert liste over studieretningene du ønsker å søke på. Frist 15. mai. Grunnlag for tildeling av plasser Studieretningene på datateknologi har begrenset antall plasser. Du er garantert plass på en av studieretningene. Studieretning Antall plasser Databaser og søk 30 Effektive datasystemer ... Kunstig intelligens 50 Programvaresystemer 50 Visuell databehandling ... Opptaket til studieretningen skjer med bakgrunn i prioritert valg og karakterer i emnene fra de tre første semesterene i datateknologigraden: 1. Semester Diskret matematikk – TMA4140 Examen philosophicum for naturvitenskap og teknologi (Ex.phil) – EXPH0300 Matematikk 1 – TMA4100 Informasjonsteknologi, grunnkurs – TDT4109 2. Semester Matematikk 3 – TMA4115 Innføring i analog og digital elektronikk – TTT4203 Objektorientert programmering – TDT4100 3. Semester Algoritmer og datastrukturer – TDT4120 Datamaskiner og digitalteknikk – TDT4160 Informatikk prosjektarbeid I - IT1901 Statistikk – TMA4240 Poenggrenser ved opptak 2023 studieretning poenggrense Databaser og søk Alle Effektive datasystemer Ny studieretning fra høst 2024 Kunstig intelligens 3,38 Programvaresystemer Alle Visuell databehandling Ny studieretning fra høst 2024 Hovedprofiler Dette gjelder kun for studenter som valgte studieretning i 2023 eller tidligere. Din studieretning avgjør hvilken hovedprofil du kan velge 4. året. På studieretningene databaser og søk, kunstig intelligens og programvaresystemer fortsetter du med samme hovedprofil som studieretning. Studieretningen algoritmer og datamaskiner deles i to hovedprofiler: Algoritmer og datamaskiner og Innvevde systemer. For oversikt over obligatoriske- og valgbare emner i de ulike hovedprofilene se studieplan til datateknologi i studiehåndboka. Hvordan velge hovedprofil Hovedprofil velges i Studentweb innen 15. mai i 6. semester. Kontakt Opplever du problemer med å få valgt profil kan du kontakte studieveileder Julie E. Takacs ved IE-fakultetet.
Prosesseierskap
Mappe:
Norsk
NTNU har gjennom delegasjonsreglementet tydeliggjort delegering av myndighet for NTNUs ulike forvaltningsområder til spesifikke prosesseiere. Avdelingene i Fellesadministrasjonen og Vitenskapsmuseet har forvaltningsansvaret og dermed prosesseierskap innen følgende funksjonsområder: Innholdsfortegnelse [-] Strategiske mål årsak til arbeid med prosesseierskap ved NTNU Fase 1: operasjonalisering av prosesseierskap – avklaring av eierskap Fase 2: operasjonalisering av prosesseierskap – identifisering av prosessansvarlige Status innmelding av prosessansvarlige Videre arbeid med prosesseierskap InternadministrasjonForskning og innovasjonUtdanningFormidlingMuseum og samling Strategiske mål årsak til arbeid med prosesseierskap ved NTNU NTNU har mål om at vi i 2025 har utviklet og modernisert det teknisk-administrative støtteapparatet og at vi yter tjenester med riktig kvalitet tilpasset behovet til brukerne. For å lykkes med å yte gode tjenester for våre studenter, ansatte og eksterne samarbeidspartnere, er det avgjørende at vi lykkes med godt samarbeid om hvordan vi leverer våre tjenester. Prosessorganisering er et viktig grep for å stimulere til delingskultur og til at ressurser og kompetanse brukes på tvers av enheter. Prosessorganisering innebærer en tydeliggjøring av hvilke ressurser som bidrar for å skape resultater og leveranser i en spesifikk prosess, fra ende-til-ende. Det innbefatter alle aktører som inngår i behandling av en sak i tillegg til alle verktøy og teknologi som en benytter i behandling av en sak, saken selv, samt resultatene av prosessen. For å kunne operasjonalisere prosessorganisering er tydeliggjøring av prosesseierskap avgjørende. Fase 1: operasjonalisering av prosesseierskap – avklaring av eierskap Høsten 2022 har NTNU startet arbeidet med plassering av prosesseierskap for alle saksprosesser ved NTNU. Arbeidet er iverksatt i forbindelse med arbeidet med innføring av nytt saksbehandlingsverktøy NTNU Sak. I perioden høsten 2022 til våren 2023 er det gjennomført minst 2 møter for gjennomgang med hver avdeling i Fellesadministrasjonen, representert ved alle avdelingsledere og deres ledergrupper. Kartleggingen av prosesseierskap har tatt utgangspunkt i UH-sektorens felles Funksjonsanalyse, som er delt inn i Funksjon (F), underfunksjon (U) og (saks)prosess (P). Funksjonsanalysen gir i korte trekk en oversikt over ulike saksbehandlingsprosesser som forventes å produsere arkivpliktig materiale. Kartleggingen er samlet i en SharePoint-liste, og visualisert i et PowerBI-dashboard. Funksjonsområdene (formidling, forskning, internadministrasjon, museum og samling, og utdanning) overlapper i grove trekk med avdelingenes ansvarsområder slik disse er definert i NTNUs delegasjonsreglement. Underfunksjonsområdene oppleves jevnt over som gjenkjennbare, og korresponderer noen ganger til etablerte seksjoner og faggrupper.Underfunksjonsområdene oppleves jevnt over som gjenkjennbare, og korresponderer noen ganger til etablerte seksjoner og faggrupper. I fase 1 er det identifisert eierskap til saksområder under hvert funksjonsområde. I tillegg har avdelingslederne diskutert i ledergruppen med Direktør for organisasjon og infrastruktur (DOI), spesifikke saksprosesser hvor eierskap var vanskelig å plassere eller der det kunne være mulig med flere mulige prosesseiere. Eierskapet er fortsatt uavklart for et lite utvalg saksprosesser. Dette gjelder spesifikt prosesser som ligger på tvers av flere avdelinger i dag og som omhandler styring og utvikling av NTNU som organisasjon. Adressering av prosesseierskap til disse prosessene er lagt inn i prosjektet for Framtidas fellesadministrasjon. Bevisstgjøring hos prosesseiere og partnere/interessenter om nødvendigheten av samarbeid på tvers av avdelinger og virksomhetsområder og -nivå om enkelte prosesser har vært en viktig effekt av et dialogbasert kartleggingsarbeid. Fordelingen av saksprosesser ble oppdatert basert på dialogmøter og skriftlige innspill fra prosesseierne. Innenfor hvert funksjonsområde finnes saksprosesser som ivaretas i andre avdelinger enn grovsorteringen tilsier. For eksempel ligger en rekke ph.d.-relaterte prosesser i utgangspunktet under funksjonsområdet «utdanning», men eierskapet er plassert hos Avdeling for forskning, innovasjon og eksterne relasjoner. Funksjonsområdet «internadministrasjon» er fordelt på alle dagens avdelinger i fellesadministrasjonen. Fase 2: operasjonalisering av prosesseierskap – identifisering av prosessansvarlige Sentralt i operasjonalisering av prosesseierskap er tydeliggjøring av roller og ansvar. Dette er blitt gjort i konkrete prosessroller på det strategiske, taktiske og operative nivået. I fase 2 har prosesseierne startet arbeidet med å identifisere og melde inn prosessansvarlige for sine prosesser. I juni 2023 ble alle prosesseiere i fellesadministrasjonen bedt om å melde inn prosessansvarlige for sin prosessportefølje (ePhortesak 23/14615). Bestillingen ble svart ut på litt ulike måter. Enhetene har fått tilbud om oppfølging og bistand i dette arbeidet. De overordnede rollene som er foreslått i prosessorganisering bygger på at prosesseiers strategiske ansvar for en prosess ende-til-ende delegeres til en prosessansvarlig. Prosessansvarlig får myndighet til å utføre taktisk og operativ oppfølging av prosessen i samgang med relevante prosessrådgivere og fagressurser på nivå 1, 2 og 3. Det er viktig at prosessansvarlige har tid og kompetanse til å følge opp arbeidet som følger med rollen. Av kapasitetshensyn er det blitt anbefalt at linjeledere som hovedregel ikke selv tar rollen som prosessansvarlig. Rollebeskrivelser og oppdrag til de ulike rollene er beskrevet mer i detalj under prosessorganisering - roller og ansvar. Status innmelding av prosessansvarlige Enheter med et overkommelig antall saksprosesser har jevnt over meldt inn prosessansvarlig for alle sine saksprosesser. Vi ser to hovedvarianter der enkeltpersoner får en portefølje med en eller flere prosesser, eller et prosessteam ved enheten får tildelt en prosessportefølje som forvaltes i fellesskap.Enhetene har valgt ulike pragmatiske løsninger som fyller deres behov på nåværende tidspunkt. Arbeidet med å aktivere de prosessansvarlige kanaliseres primært gjennom et eget påmønstringsprogram for prosessansvarlige høsten 2023. De 5 prosessansvarlige som ble plukket ut allerede våren 2023 for å pilotere arbeidet med prosessansvarlige, fikk et eget påmønstringsprogram for å starte opp arbeidet. NTNU Sak kommer som saksbehandlingsverktøy med 5 prosessområder og de prosessansvarlige for dette arbeidet utgjør pilot for arbeidet med prosessansvarlige og prosessrådgivere innen saksbehandling, innsyn, styrer, råd og utvalg samt kompetanseopprykk og godkjenning av utdanning. Det er utarbeidet egne ansvarskort for de 5 prosessansvarlige med beskrivelse av deres mandat og oppgaver, samt samspill med prosessrådgivere. Videre arbeid med prosesseierskap For eiere med store prosessporteføljer (50+ saksprosesser) er det utfordrende å håndtere porteføljen uten å gruppere saksprosesser til større prosessområder. Dette gjelder i hovedsak Avdeling for utdanning (144 saksprosesser), Avdeling for forskning, innovasjon og eksterne relasjoner (58 saksprosesser) og HR- og HMS-avdelingen (56 saksprosesser). I de fleste tilfeller er det som en start mulig å fordele saksprosessene til dagens seksjoner og arbeidsgrupper. Arbeidet med å identifisere og utvikle større prosessområder er et krevende modningsarbeid som vil ta tid. Vitenskapsmuseet (VM) har en relativt stor portefølje (37 prosesser), som i hovedsak består av interne prosesser mellom enhet og egne fagmiljø, eller prosessflyt mellom VM og eksterne aktører. Arbeidet med prosessorganisering vil ta tid. Det er nødvendig å jobbe videre med prosesseierskap og organisering ved NTNU i et større perspektiv som forholder seg til, men ikke er begrenset til, funksjonsanalysen for saksbehandlingsprosesser. Det kan også være nødvendig å samle og behandle eierskap til flere saksprosesser som en portefølje for å få til hensiktsmessig forvaltning av større gjennomgående prosesser og -områder. Videre arbeid vil foregå både opp mot Direktør for organisasjon og infrastruktur, og i dialog med prosesseiere og -ansvarlige.
Forskningsopphold i utlandet
Mappe:
Norsk
Siden er under arbeid, mai 2024 Planlegger du et forskningsopphold i utlandet? På denne siden finner du en veileder for utstasjonering av forskere (ph.d., postdoktor og andre). Ser du etter noe annet? Temaside om forskertermin | Temaside om reise Innholdsfortegnelse [-] Grunnlag for reise Trygd og forsikring Folketrygden Europeisk Helsetrygdekort Forsikring Reiseforsikring Skatt Folkeregister Oppholdstillatelse/Arbeidstillatelse Forflytting av arbeidssted Relevant informasjon Kontakt Grunnlag for reise Før du kan dra på et utenlandsopphold, må disse punktene være oppfylt du må normalt være bosatt i Norge og ha oppholdt deg i Norge i minst ett år før utstasjoneringendu må være ansatt på NTNU og ikke motta lønn fra utlandet (korrekt?)du må avklare utenlandsoppholdet med din nærmeste leder Trygd og forsikring Folketrygden Som statsansatte opprettholder du normalt pliktig medlemskap i norsk folketrygd under utenlandsopphold. Dersom utenlandsoppholdet er planlagt å vare i 12 uker eller mer skal du søke NAV om bekreftelse på medlemskapet. Saksbehandlingstider i NAV er inntil 6 måneder. EØS borger som skal oppholde seg i et EØS land søker A1: Skjema NAV 02-08.07Arbeidsgiverdel: Skjema NAV 02-08.08.For alle andre land, og de som skal til EØS land men er ikke EØS borgere benyttes: Skjema NAV 02-08.05Arbeidsgiverdel: Skjema NAV 02-08.06Har du med deg familiemedlemmer på reisen må de avklare sitt trygdemedlemskap. Europeisk Helsetrygdekort EØS borgere som reiser innen EØS området bør ha med seg det Europeiske Helsetrygdkortet. Se mer informasjon om kortet og bestilling. Forsikring Som utsendt arbeidstaker opprettholder du alle forsikringer gjennom Statens Pensjonskasse, som gruppelivsforsikring og yrkesskadeforsikring. I tillegg får man ulykkesforsikring som gjelder hele døgnet. Les mer om forsikringer under utenlandsopphold. Reiseforsikring Du bør ha en reiseforsikring som er gyldig under hele utenlandsoppholdet. Dette er spesielt viktig i land utenfor EØS området der det Europeiske Helsetrygdkortet ikke er gyldig. Betaler du reisen med NTNUs Eurocard vil du ha en reiseforsikring som er gyldig i inntil 90 dager i utlandet. Skatt Normalt opprettholder du skatteplikt til Norge og behøver ikke å gjøre noe med skattekortet du reiser. Unntak: Hvis du reiser til et land hvor du er statsborger: Norge har skatteavtale med mange land for å unngå dobbeltbeskatning. Du bør likevel i god tid før avreise, undersøke med skattemyndighetene i arbeidslandet om du vil få skatteplikt der. Vær spesielt oppmerksom dersom oppholdet er planlagt å vare lengre enn 6 måneder. Søk om endret norsk skattekort hvis det oppstår skatteplikt i hjemlandet. Hvis du reiser til USA: Norge og USA har en skatteavtale som gir forskere mulighet til å søke om skattefritak. Innvilget skattefritak gir skattetrekk som skal dekke trygdeavgiften til NAV (ca 10%). Husk å endre skattekortet tilbake til normalt før hjemreise. Informasjon om endring av skattekort:Slik går du fram for å søke om endring av skattekort (PDF)Slik går du fram for å ..... skattemelding (kommer)Skatteavtalen Norge- USA - Forskerforbundet Folkeregister Ved utenlandsopphold som overskrider 6 måneder skal du iht. lov om folkeregistrering melde flytting til Skatteetaten. For å unngå at du blir registrert som utvandret fra Norge, legg ved dokumentasjon som beviser at dette er et midlertidig opphold. For eksempel: utfylt skjema for forflytting av arbeidsstedtildelingsbrev for stipend el Oppholdstillatelse/Arbeidstillatelse I besøkslandet: Behov for visum må avklares i god tid før planlagt oppstart. Søknadsprosess for visum kan ofte ta inntil 6 måneder. I Norge: De som har midlertidig oppholdstillatelse i Norge vil normalt miste den ved utenlandsopphold som overskrider 6 måneder. For å undersøke dette kan du kontakte UDI. Forflytting av arbeidssted Hvis du skal arbeide i utlandet i mer enn 1 måned, skal avtale om forflytting av arbeidssted inngås. For at lønnen du tjener i utlandet kan registreres riktig må Tjenestesenter for lønn og HR-tjenester informeres om utenlandsoppholdet. Dette gjøres i NTNU Hjelp. Sjekk med lokal HR om det er du selv eller dem som gjør dette. Dette forbedrer muligheten til enklere og mer korrekt skatteoppgjør, og kan være nyttig hvis det må søkes om skattefradrag for ekstra kostnader ved utlandsoppholdet. Relevant informasjon Lenker..... Kontakt Bistand til utfylling av skjemaer og veiledning før utenlandsopphold gjøres av lokal HR. Dersom lokal HR har behov for bistand,kontakt: NIRS Hvis det gjelder utbetaling av stipend kontakt Tjenestesenter for lønn og HR- tjenester.
HMS for studenter ved HF
Mappe:
Norsk
English version: HSE for students - Faculty of Humanities (HF) Temaside om HMS for studenter | Alle sider merket med HMS Innholdsfortegnelse [-] Rømningsveier Når brannalarmen går Skader på menneske, miljø, materiell Uakseptabel adferd og mobbing Problemer med utdanningskvaliteten og læringsmiljø Behov for hjelp på campus Informasjonssikkerhet Feltarbeid eller ekskursjoner Hvordan du som student er forsikret Som student ved NTNU kan det hende du oppleve at for eksempel undervisning, informasjonssikkerhet eller utstyr og bygninger ikke fungerer som forventet. Ved NTNU ønsker vi å vite om slike forhold, både for å forbedre situasjonen, og for å ivareta læringsmiljø, helse, miljø og sikkerhet for våre studenter og ansatte. Nedenfor finner du informasjon om hvordan du forholder deg til ulike hendelser eller avvik, og hvordan du går fram eller hvem du kan kontakte i ulike situasjoner. Rømningsveier Gjør deg alltid kjent med rømningsveier i lokalene du bruker, enten det er undervisningsrom, kantine, bibliotek eller treningshallen. Når brannalarmen går Gå umiddelbart ut av bygget og bort fra inngangene. Følg deretter anvisninger som blir gitt av de med gule/oransje vester. Skader på menneske, miljø, materiell Forhold som kan representere en fare for liv og helse (svært alvorlige HMS-avvik) Brudd på lov og regelverk, etiske normer og alvorlige forhold som kan skade universitetet eller samfunnet. Farlige forhold og nesten-ulykker Vedvarende inneklimaproblemer Hvis du opplever noen av punktene ovenfor er det viktig å si fra. Det gjør du ved å melde avvik. Se også utfyllende informasjon om å melde avvik og varsler. Uakseptabel adferd og mobbing Opplever man mobbing diskriminering eller trakassering skal man varsle. Det er også viktig å varsle ved brudd på lov og regelverk, eller etiske normer og andre alvorlige forhold som kan skade universitetet eller samfunnet. OBS: Varsling om uakseptabel adferd skal IKKE legges inn i det elektroniske avvikssystemet. Dette på grunn av personvern og -sikkerhet. Saker i denne kategorien kan tas opp med faglærer, instituttleder, seksjonssjef eller prodekan for studier/utdanning på ditt fakultet, eller du kan kontakte tillitsvalgte i ditt studentråd. Mer om håndtering av mobbing og konflikter. Problemer med utdanningskvaliteten og læringsmiljø Hvis utdanningskvalitet og læringsmiljø ikke er i henhold til retningslinjene ved NTNU, for eksempel hvis emnet du tar ikke evalueres, eller at det som kom fram i evalueringene ikke blir fulgt opp, så kan du melde avvik gjennom NTNUs avvikssystem, eller ta kontakt med instituttleder eller en studieveileder. Behov for hjelp på campus Ved innbrudd eller innbruddsforsøk, om du trenger assistanse, oppdager vannlekkasjer, eller annet som haster, er det viktig at du kontakter avdelingen "Vakt og service" så raskt som mulig. Informasjonssikkerhet Du kan melde avvik knyttet til informasjonssikkerhet. Typiske avvik kan være informasjon som har kommet på avveie, tap av data, utilgjengelige IT systemer. Særlig viktig er det å melde avvik som gjelder tap eller feil behandling av data som inneholder sensitiv informasjon eller personopplysninger. Feltarbeid eller ekskursjoner Hvis du skal på feltarbeid eller ekskursjoner skal det planlegges sammen med faglærere og instituttet i henhold til gjeldende rutiner. Hvordan du som student er forsikret Oversikt over hvilke forsikringsordninger som gjelder for studenter under undervisning, praksis, ekskursjon eller feltarbeid.
Blogg
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du råd til hvilken tjeneste du kan benytte for blogging. Du kan enten blogge som enkeltperson, eller som et større fagmiljø eller prosjekt. Kravet er at innholdet handler om forskning eller andre universitetsrelaterte tema – og på vegne av din rolle på NTNU. Ønsker du å blogge om tema som ikke er tilknyttet NTNU, må du benytte en ekstern bloggtjeneste. Innholdsfortegnelse [-] To muligheter for blogging Enkeltstående blogginnlegg på NTNU Nyheter Egen blogg for prosjekt eller fagmiljø Ekstern leverandør for aktiv blogging Blogg driftet av NTNU IT Enkel bloggløsning Drifte egen bloggløsning Viktig å vite Kontakt To muligheter for blogging Avhengig av ambisjonsnivå og ressurser er det to muligheter for deg som ønsker å blogge: Enkeltstående blogginnlegg på NTNU Nyheter Denne tjenesten på NTNU Nyheter passer for enkeltpersoner eller fagmiljø som ikke utøver omfattende blogging og som dermed ikke trenger en egen blogginstallasjon. Innholdet kan være formidling av forskning, en nyhetssak, en meningsytring eller en kronikk.Innholdet skal være lettlest og allmennrettet. Dette er anbefalt løsning og har følgende fordeler: Tjenesten følger lovpålagte krav til universell utforming og personvern. Du kan få statistikk på dine innlegg. Tjenesten er gratis. Tips og råd om hvordan blogge på NTNU Nyheter Egen blogg for prosjekt eller fagmiljø Du har to muligheter hvis du ønsker en egen bloggløsning hvor bare du eller ditt fagmiljø blogger. Valg av løsning handler om hvor mye ressurser du har. Ekstern leverandør for aktiv blogging Dette passer for fagmiljø som har store ambisjoner for formidling fra et langvarig prosjekt. Dette er for deg som har jevnlig produksjon av innlegg og kan betale for tjenesten hos ekstern leverandør. Passer best for store prosjekt som kan levere et større antall blogginnlegg i løpet av et årDu må kjøpe inn og betale for tjenesten selv, og må følge krav til innkjøpDu må ha interne ressurser til å forvalte bloggløsningen i samarbeid med leverandørDu må kjøpe domeneVær oppmerksom på at det følger mye arbeid med å opprette og drifte egen blogg, spesielt fordi du som en del av offentlig virksomhet må følge norsk lovverk og krav til: Universell utforming og krav til tilgjengelighetserklæring på nettstedet Databehandleravtale med leverandør på personvern/GDPR Målloven Hvis du blogger på vegne av NTNU må du sørge for at leverandøren følger NTNUs grafiske profil. Hvis NTNU er en av flere aktører kan du velge egen profil. Kontakt: Kontakt din lokale nettredaktør eller kommunikasjonsrådgiverKommunikasjonsavdelingen kan også bidra med råd Blogg driftet av NTNU IT Du kan velge mellom to tjenester fra NTNU IT. I begge tilfeller tilbys det ikke brukerstøtte, bortsett fra retting av tekniske feilsituasjoner tilknyttet driften fra NTNU ITs side. Du må sørge for at noen har redaksjonelt ansvar. Før du melder inn bloggbehov bør du ta kontakt med din enhets kommunikasjonsansvarlige. Enkel bloggløsning Du får et nøytralt standardoppsett uten tilpasset design og uten mulighet for videreutviklingDu blogger på vegne av NTNU og ikke som privatpersonDet følger ikke med statistikkløsningDu må sørge for å følge lovpålagte krav til universell utforming og målloven. Databehandleravtale er sikret gjennom NTNU ITs tjeneste.Om NTNU ITs bloggtjeneste Drifte egen bloggløsning NTNU IT tilbyr hosting av blogg der du må ha tilgjengelig kompetanse på Wordpress for å håndtere oppgraderinger og videreutvikling. Du må sørge for å følge lovpålagte krav til universell utforming og målloven. Databehandleravtale er sikret gjennom NTNU ITs tjeneste. Du får url under https://www.ntnu.no/blogger/...Kontakt: Orakeltjenesten via NTNU Hjelp Viktig å vite En blogg er ikke et alternativ til NTNUs offisielle nettsider for enheter, studier, emner, forskning, senter og prosjekter. Innsida kan være et bedre måte å distribuere innhold til interne og eksterne brukere. Kontakt Kommunikasjonsavdelingen hvis du ønsker råd til hva du bør gjøre. Du må ha kontroll på data, og du kan dermed ikke bruke statistikkverktøy som Google Analytics eller andre verktøy du ikke har databehanderavtale på. Kontakt Ta først kontakt med din lokale nettredaktør eller kommunikasjonsmedarbeider for å informere om og få råd rundt ditt behov. Kommunikasjonsavdelingen kan også bidra med råd.
Informasjonssikkerhet - Digital sikkerhetshendelse og avvik
Mappe:
Norsk
Innholdsfortegnelse [-] Meld avvik Hva er en hendelse? Hva er et avvik? Hvorfor skal jeg melde avvik? Hva skjer når jeg melder avvik? Se også English version: Information Security - Digital Security Incidents and Deviations Her finner du informasjon om hvordan du kan varsle om hendelser og registrere avvik relatert til informasjonssikkerhet og personvern. Temasider: Informasjonssikkerhet | IT-hjelp | Sider merket digital sikkerhet, informasjonssikkerhet Meld avvik Avviksmeldingen skal beskrive avviket og hvor det har skjedd. Meldingen skal ikke inneholde personopplysninger knyttet til navn eller annen type informasjon der det kan være behov for konfidensialitet. Avvik skal aldri rettes mot person, men mot elementet eller handlingen i arbeidsprosessen som forårsaket sikkerhetsbruddet. En avviksmelding skal med andre ord beskrive handlingen, ikke personen som utførte den. Skal du sende avvik, pass på å ikke ta med sensitiv informasjon i avviksmeldingen. Avviksmeldingen skal også beskrive hva som eventuelt er konsekvensen av bruddet. Meld avvik Har du spørsmål eller er i tvil om det er ett avvik eller hendelse, ta kontakt med NTNU SOC: E-post: soc@ntnu.no (PGP: 0xEFF99109C95AF4BF)Telefon: +47 90 66 43 50 Hva er en hendelse? En digital sikkerhetshendelse kan oppstå som følge av et dataangrep, teknisk svikt, eller feilhandlinger. Digitale sikkerhetshendelser relatert til NTNUs datasystemer og digitale infrastruktur sendes som et varsel til NTNU Sikkerhetsoperasjonssenter (NTNU SOC). Eksempler på sikkerhetshendelser: Du har blitt utsatt for svindelforsøk via e-post/SMS (Rapporter mistenkelig e-post)Du har blitt lurt til å gi fra deg informasjon som brukernavn, passord, kredittkortDu har mistet eller blitt frastjålet personlig IKT-utstyrDu mistenker virus eller skadevare på IKT-utstyr Hva er et avvik? Avvik innen informasjonssikkerhet og personvern oppstår når vi ikke følger lover, regler og NTNUs interne dokumenter som regulerer bruken av NTNUs IKT-infrastruktur og behandling av personopplysninger. Avvik er hovedsakelig et informasjonssikkerhetsbrudd i forbindelse med arbeidsutførelse og arbeidspraksis. Et avvik kan ha store, små eller ingen konsekvenser. Eksempler på avvik informasjonssikkerhet og brudd på personvernet: Feilsendt e-post og vedlegg, særlig der det er personopplysningerInnsamling av data i skjema som gjør informasjonen søkbar på internett, eller i skjemaverktøy der NTNU ikke har databehandleravtaleFeilutlevering eller feilpublisering av informasjonFeil i tilganger, utstyr eller programvare som gjør at informasjonens tilgjengelighet er svekket, og som igjen kan svekke sikkerhetenRutiner som mangler, ikke fungerer, eller som ikke følgesInformasjon med klassifiseringsnivå som krever tilgangsstyring er åpen og tilgjengelige for uvedkommendeManglende grunnlag eller vurdering av grunnlag for å behandle personopplysningerFødselsnummer som er sendt ukryptert per e-post til eksterne (Et enkelt dokument som inneholder et fødselsnummer sendt mellom ansatte er ikke et avvik da det ikke forlater NTNUs datanettverk)Er du i tvil om saken du ønsker å si fra om er et avvik eller en sikkerhetshendelse, melder du saken til NTNU SOC for raskere behandling. Hvorfor skal jeg melde avvik? Alle med tilgang til NTNUs IKT-infrastruktur har ansvar for å være oppmerksomme på eventuelle brudd, melde inn avvik og gjennom det bidra til god styringsinformasjon. Meldinger om avvik er nødvendig og ønskelig. Avvikshåndtering skaper læring og forbedring som har stor betydning for det systematiske arbeidet med informasjonssikkerhet og personvern. Avviksprosessen er også en viktig del av NTNUs internkontroll. Hva skjer når jeg melder avvik? Avvik relatert til informasjonssikkerhet og personvern går til Seksjon for digital sikkerhet. Der vurderes avvikets alvorlighetsgrad og om Datatilsynet må varsles. Ved brudd på personvernet gjøres vurderingen i dialog med Avdeling for virksomhetsstyring og Personvernombudet. Er det behov for å gjøre strakstiltak utføres dette i samarbeid med de ansvarlige for tjenesten eller funksjonen som er berørt. Linjeleder kobles på og vil få i oppdrag å finne årsak og tiltak for å hindre at tilsvarende skjer igjen. Slik vurdering gjøres ofte i tett samarbeid med Seksjon for digital sikkerhet. Er det lekket informasjon om personer og det er sannsynlig at dette kan få negative konsekvenser så skal de berørte varsles. Slik varsling linjelederansvar. Ledere ved NTNU skal ta opp avvik klassifisert som alvorlig eller kritisk i sine ledermøter, og benytte avvikshåndtering som en betydelig faktor i forbedringsarbeidet i sin del av virksomheten. Se også IT-hjelp for ansatteIT-hjelp for studenterStudenter: Si fra!Veiledning til ansatte om varsling og oppfølging av kritikkverdige forholdRetningslinje for avviksmelding og avvikshåndtering innen informasjonssikkerhet og personvern (pdf)Retningslinje for behandling personopplysninger
Avfall
Mappe:
Norsk
Ved NTNU skal alt avfall kildesorteres og det er lagt til rette for at alle kan sortere avfallet sitt ihht NTNU sine bestemmelser. På denne siden kan du lese om hva du skal kaste hvor. English version - Waste Temaside om HMS | Sider merket med avfall Innholdsfortegnelse [-] Kildesortering Papp og papir Pant Restavfall Plast Glassemballasje Metallemballasje Batterier PC-er, mobiler og nettbrett El-avfall / EE-avfall Makulering av dokumenter Farlig, smittefarlig og radioaktivt avfall Glassavfall fra laboratorier Bygningsmateriale og annet Matavfall Engangsgriller Gjenbruk Hjelp NTNU-bestemmelser Lovverk Kontakt Kildesortering Kildesortering er viktig for å nå målene i NTNUs miljøambisjon og er et viktig tiltak for et bedre miljø. For en miljøvennlig og riktig sortering av avfallet er det viktig at miljøstasjonene benyttes og at personlige avfallsbøtter fjernes.Miljøstasjonene er plassert i arealer man passerer flere ganger i løpet av arbeidsdagen, som ved kaffemaskinen, på printerrom, ved toalett og liknende. Slik bedres inneklimaet på kontoret og renholdet blir bedre. Appen "Sortere - hva skal hvor?" kan være nyttig å bruke for å sortere rett. Papir, restavfall og pant sorteres på miljøstasjoner i fellesarealene, kantinene og i nærheten av kontorarealene. Plast, glass, metall, småelektrisk og batteri sorteres på utvidete miljøstasjoner som finnes flere steder i alle bygg. Miljøstasjonene tømmes og kontrolleres daglig. Papp og papir Emballasjekartong, aviser, bøker med myke permer, konvolutter (også med vindu), reklame, skrivepapir, tidsskrifter, ukeblader osv.Papir og papp blir til nytt papir, bølgepapp og avispapir.OBS! Pizzaesker og brukte pappfat og pappkopper er tilgriset papp og skal sorteres som restavfall.Ved større mengder papp, kontakt vaktmester i bygget via e-vaktmester. Pant Flasker og bokser som er merket med pantemerket.Panten går til et miljøformål som bestemmes av Studenttinget.Pant sorteres som egen fraksjon for å unngå at den havner i restavfallet. Restavfall Restavfall er det som er igjen når alt som kan kildesorteres er sortert ut.OBS! Farlig avfall, batterier og El-avfall må aldri kastes i restavfallet.Skarpe gjenstander må pakkes inn godt for å hindre personskade. Plast Mykplast, hardplast og plastemballasje som er ren, sorteres på utvidete miljøstasjoner. Tilgriset plast sorteres som restavfall. Glassemballasje Glassemballasje som glassflasker uten pant, syltetøyglass og liknende.Knust glassemballasje og drikkeglass sorteres som restavfall Metallemballasje Emballasje for mat og drikke som er laget av metall, unntatt drikkebokser med pant.Makrellbokser og annen tilgriset metallemballasje må skylles før den kan kastes i oppsamlingsdunken Batterier Større batterier defineres som kjemikalieavfall og må håndteres deretter. Se mer info om hvordan man skal avhende kjemikalieavfall.Småbatteri som AA, AAA etc. sorteres på utvidete miljøstasjoner.Batterier må aldri kastes i restavfallet på grunn av brannfare. PC-er, mobiler og nettbrett Utgått eller ødelagt IT-utstyr som datamaskiner, mobiler og nettbrett skal ikke kastes rett i el-avfall. Slik sorterer du it-utstyr korrekt El-avfall / EE-avfall El-avfall må aldri kastes i restavfallet fordi det gir farlige utslipp ved forbrenning.Har du stort og tungt el-avfall, kontakt vaktmester i bygget via e-vaktmester.Småelektrisk som hodetelefonen, ledninger etc sorteres på utvidete miljøstasjoner.IT-utstyr som datamaskiner, mobiltelefoner og nettbrett skal vurderes av IT-avdelingen og gjenvinnes eller gjenbrukes. NTNU har nå inngått en avtale med firmaet 3stepIT om retur av utrangert IT-utstyr. Enhetene (som her vil si fakultet, institutt, avdeling eller seksjon) vil selv være ansvarlig for å bestille sikkerhetsskap/paller for retur av brukt IT-utstyr. Dette kan bestilles når behovet oppstår gjennom et skjema i NTNU Hjelp.Det vil fortsatt være mulig å levere inn brukt utstyr som tidligere til Campus-IT der dette er mest hensiktsmessig. De vil forvalte det de mottar i henhold til den nye avtalen med 3stepIT. I Gjøvik og Ålesund vil dagens ordning fortsette å være gjeldende, som vil si at brukt IT-utstyr der skal leveres inn til Campus-IT. Makulering av dokumenter Papiret legges i låste avfallsdunker merket med "makuleringspapir". Tømming bestilles via e-vaktmester (huk av i boksen for "Transport" i e-vaktmesterskjemaet). Farlig, smittefarlig og radioaktivt avfall Hvert fakultet eller institutt har ansvar for sitt farlige avfall. Se nettsiden om farlig, smittefarlig og radioaktivt avfall. Glassavfall fra laboratorier Det finnes et oppsamlingspunkt for glassavfall fra laboratorier i rom DU4-147 i Realfagbygget. Dette avfallet avhendes til deponi etter avtale inngått med Retura. Glasset bringes til rommet av brukerne selv. Følgende punkt må være oppfylt: Glassavfallet må være rent og tørt.Avfallet må ikke inneholde rester av kjemikalier eller biologisk materiale.Avfallet må ikke lukte av kjemikalier.Dersom glassavfallet er eller kan være kontaminert med kjemikalier, må det avhendes iht. rutiner for farlig avfall og ikke plasseres her.Avfallet kan være emballert i pappesker. Disse kan ha plastsekk/innerpose. Bygningsmateriale og annet Treverk, stein, betong og metall samles i egen container ved hvert bygg. Avfallet blir levert til gjenvinning. Kontakt e-vaktmester hvis det gjelder større mengder avfall Matavfall Sorteres i kantinene på NTNU. Ordning for øvrig matavfall kommer på plass i løpet av 2024. Engangsgriller I sommerhalvåret blir det plassert ut avfallscontainere til engangsgriller i Høgskoleparken: Høgskoleparken nordHøgskoleparken øst (Dødens dal)Høgskoleparken vest (mot Klæbuveien) Gjenbruk Møbler og inventar gjenbrukes i nettbutikken Gjenbrukstorget. Dersom du har møbler eller andre gjenstander som du ønsker å legge ut på nettsiden Gjenbrukstorget, meld dette inn i e-vaktmester.Returordning for brukt IT-utstyr. Hjelp Avfall - Miljødirektoratet NTNU-bestemmelser HMS-rundeRisikovurderingLaboratorie- og verkstedhåndbok Lovverk ForurensningslovenForurensningsforskriften Kontakt For mer informasjon, transportbehov, tips eller spørsmål, ta kontakt via E-vaktmester
Orakeltjenesten søker nye medarbeidere
Mappe:
Norsk
Søknadsfrist 2024 er utgått. Stilling som studentorakel i Trondheim NTNU IT Orakeltjenesten på Dragvoll og Gløshaugen søker studenter til en morsom, interessant og lærerik jobb. Om oss Orakeltjenesten består av studenter som hjelper andre studenter med å løse små og store IT-problemer fysisk og digitalt. Du kan lese mer om oss på Innsida. Vi har per i dag skranker på Dragvoll, Gløshaugen, Kalvskinnet, Handelshøyskolen, Øya, Tunga, Gjøvik og i Ålesund. Kvalifikasjoner Det kreves at søkeren snakker flytende norsk og behersker engelsk skriftlig og muntlig.Søkeren må være aktiv student ved NTNU i Trondheim for å ha mulighet til å søke.Datakunnskaper er ikke et krav; du vil få full opplæring i jobben. Som ansatt i IT-avdelingen ved NTNU får du: Lønn som kommer godt med i tillegg til studielånet. Startlønnen er på kr. 197 kr/t. Fleksibel arbeidstid, med mulighet for tilpasning til studiehverdagen. I Orakeltjenesten jobber man omtrent 8-10 timer i uka. Arbeidserfaring som tar seg veldig godt ut på CV-en.Et godt sosialt miljø, med samlinger, seminarer, julebord og mer.Muligheter for opplæring innen alt fra webutvikling til arrangementsplanlegging, og muligheter for ansvarsroller innen ledelse og administrasjon.En langsiktig arbeidssituasjon: de fleste ansatte velger å jobbe i Orakeltjenesten gjennom hele studieløpet. Du bør: Være omgjengelig og serviceinnstilt.Være lærevillig.Ha mulighet til å arbeide på dagtid.Gå i et lavere årskurs (1. eller 2. årstrinn) og ha en del år igjen ved NTNU.Være interessert i å lære om IT.Du er velkommen til å søke stillingene uansett campustilhørighet. Begge stillinger kan søkes samtidig. Spørsmål om stillingen på Gløshaugen sendes til: sindre.a.a.nordtveit@ntnu.noSpørsmål om stillingen på Dragvoll sendes til: julie.b.kulseth@ntnu.no OBS! Når du sender inn søknaden vil du få opp en feilmelding. Bare se bort ifra denne. Søknaden kommer fortsatt frem til oss. Søk stilling Alle som søker vil få tilbakemelding på e-postadressen som oppgis i søknadsskjemaet. Søknadsfrist er fredag 26. januar 23:59
Støtte til fagbrukere - Behov til betaling
Mappe:
Norsk
Rutinebeskrivelser og støtte til fagbrukere innen Behov til betaling. Prosessen dekker innkjøp av varer og tjenester, leverandør- og katalogvedlikehold, fakturaer sendt til NTNU og varemottak. Innholdsfortegnelse [-] Tilgang system Rutinebeskrivelser Lokale rutiner ved NTNU Regnskap og kontering Lenker til skjemaer Andre nyttige lenker Kjøpsavtale med selvstendig næringsdrivende Kontakt Tilgang system Logg inn Unit4 ERP Innkjøp og faktura NB! Pass på at lenken åpner seg i EDGE eller Chrome. Internet Explorer vil ikke fungere. Opplever du problemer i Unit4? Se en oversikt over kjente feil og mulige løsninger. Rutinebeskrivelser For informasjon om rutiner, prosesser, roller og opplæring - se bott-samarbeidet.no.DFØs opplæringsmateriell for BOTT. Lokale rutiner ved NTNU Rutine for innkjøpsordre ved utlysning av stillingsannonser på Finn.noRutine for betaling av husleie til internasjonale studenterRutine for å angi eller endre tilgjengelige vikarer i Unit4Rutine ved anskaffelse av anleggsmidler Regnskap og kontering BOTT-kontoplanMVA-koder: Oversikt med forklaringer og konverteringstabell Lenker til skjemaer Endring eller innmelding av leverandører.Meld inn leverandør for objekt – periodisk faktura (for innkjøpere).Utbetaling uten mottatt faktura.Dette skjemaet gjelder utbetaling til samarbeidspartnere utland, eksterne samarbeidspartnere (BOA) og andre utbetalinger der mottaker ikke sender faktura til NTNU. NB! All utbetaling til privatpersoner skal gå via lønnssystemet. Dette innbefatter også studentstipend.Tilbakebetaling av prosjektmidler skal ikke gjøres gjennom dette skjemaet, men ved at det utstedes en kreditnota.Før alle utbetalinger til selvstendig næringsdrivende må det først vurderes om oppdraget er lønnet arbeid eller næringsvirksomhet. Andre nyttige lenker Sende faktura til NTNUAvtalekatalogenAnskaffelsesprosessenAttestasjon for innkjøpereInformasjon og opplæringsmateriell fra 2022Presentasjoner og opptak fra fagkafeer (se under «Siste nytt») Kjøpsavtale med selvstendig næringsdrivende I alle avtaler vi inngår med selvstendig næringsdrivende er det anbefalt at det fylles ut en kjøpsavtale som sendes til den næringsdrivende for ferdigstillelse og signering. NTNU har rapporteringsplikt når det gjelder selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted og skjemaet er viktig for vår dokumentasjon av dette. Behovshaver eller innkjøper må fylle ut alt NTNU skal fylle ut før skjemaet sendes til leverandør. Så snart skjemaet blir signert og returnert, vil alle feltene være låst for redigering. Av samme årsak må signatur fra BDM skrives inn i skjemaet. Signaturfunksjonen i Adobe kan med andre ord ikke brukes fra vår side. Ferdig utfylt skjema kan legges inn som vedlegg til innkjøpsordre eller faktura i Unit4. Skjema: Kjøpsavtale med selvstendig næringsdrivende Kontakt Førstelinjen for brukerstøtte er din lokale prosessrådgiver. Dersom prosessrådgiver ikke kan nås, ta kontakt med Økonomiavdelingen.
Viser 281 - 300.
← Første
Forrige
Flere