For administratorer av meldingskanaler på Innsida.

Hovedside: Alle veiledninger for Innsida

Godkjenne eller avvise

Lukkede meldingskanaler krever at nye medlemmer blir godkjent før de kan lese meldinger.

• Du vil få et varsel i venstre meny på Innsida når noen ønsker å abonnere på en meldingskanal du administrerer.
• Klikk på varselet og godkjenn/avvis forespørselen.
• Brukere som blir avvist mottar en epostvarsling som sier: Ditt medlemskap i kanalen ...... har blitt avvist. Your membership in the channel ..... has been rejected.

Hvis det er mange som har bedt om å abonnere og du ikke har oversikt, kan du gå til Kanalinnstillinger i venstre meny og klikke på kanalen, velge Rediger kanal og klikke på Abonnenter. Da vil du få opp en oversikt over de som eventuelt står listet for å bli godkjent.

Legge til abonnenter

Du kan legge til abonnenter i en kanal slik:

1. Klikk på Kanalinnstillinger i venstre meny og velg kanalen du skal legge til abonnenter på.
2. Klikk på Rediger kanal og velg Abonnenter
3. Her kan du enten søke opp brukeren via navn eller brukernavn, eller laste opp en liste med brukernavn kun adskilt med enter (se mer info i informasjonstegnet ved opplastningstjenesten).

Epostvarslinger

De som forvalter en kanal (kanaladministratorer) får en epost om å godkjenne medlemsforespørsler dersom noen prøver å abonnere på en lukket kanal.

I eposten står det.

   NN ønsker å bli medlem i den lukkede kanalen ... som du administrerer.
   Slik kan du godta eller avvise forespørselen:
   - Fra Innsida, velg fanen "Hva skjer".
   - Klikk blyant-ikonet for kanalen ....
   - Velg så fanen "Abonnenter" der du kan godkjenne eller avvise forespørselen.
   Hilsen, Innsida 2.0

Epostvarsling kan ikke bli slått av.

Spørsmål og svar

Hva betyr «Påmeldt»?

Når det står at medlemskapet er «Påmeldt» er brukeren automatisk tilknyttet en meldingskanal og kan ikke fjernes. Meldlemskapet er automatisk og obligatorisk:

• dersom brukeren er ansatt ved gjeldende enhet for enhetskanalen, i følge personalsystemet.
• dersom studenten er registrert på gjeldende studieprogram, emne eller studieretning (for studieprogramkanaler, emnekanaler og studieretningskanal) i følge FS.

Hvordan slipper vi medlemsforespørsler?

• Sett lesetilgang for kanalen til «NTNU» slik at alle kan abonnere uten godkjenning, eller finn en annen person som er villig og egnet til å være administrator for meldingskanalen. Se Administrere kanaler i Innsida

Hva skjer hvis jeg ignorerer epostvarlingene?

• Ingenting. Brukerne får ikke tilgang til meldinger i kanalen. Brukeren vil se et klokke-ikon som indikerer at medlemskap venter godkjenning. Hvis de klikker på kanalen på Hva skjer, de får beskjed om at de venter godkjenning.

Hvem har tilgang, uten behov for godkjenning?

• Fakultetskanaler: Ansatte ved et fakultetet, og tilhørende enheter, er automatisk medlem.
• Enhetskanaler: Ansatte ved et institutt eller et senter er automatisk medlem.
• Studieprogramkanaler: Studenter som er tatt opp er automatisk medlem.
• Studieretningskanaler: Studenter som har en studieretning i FS er automatisk medlem.
• Emnekanaler: Studenter som er meldt opp i emnet for nåværende semester er automatisk medlem, samt tilknyttede faglærere og emnekoordinatorer registrert i FS.

* Disse kanalene er sjelden i bruk siden Blackboard er kanalen for faglig kommunikasjon med studenter.

Kontakt

Do you have questions about Innsida? Please contact us via NTNU Hjelp.