Alle enheter ved NTNU har en egen kanal for meldinger på Innsida. Disse kan brukes til å kommunisere med medarbeidere og tilknyttete personer.

Hovedside: Alle veiledninger for Innsida | This page in English: Message channel for your department or unit

Hvem kan lese meldingene?

Det varierer, men innstillingene for enhetskanaler er i utgangspunktet satt slik at kun kanalens medlemmer (ansatte og tilknyttede) kan lese meldinger. Medlemskap er kontinuerlig oppdatert basert på arbeidsforhold og tilknytninger i HR- og brukerdatabaser (SAP og BAS). Kanalens administratorer kan godkjenne tilgang for andre interessenter som ber om medlemskap.

Hvem kan skrive meldinger?

Det varierer, men innstillingene for instituttkanaler er i utgangspunktet satt slik at både ansatte og kanalens administratorer kan skrive meldinger.

Kanalens infoside listfører kanalens eksisterende administratorer. Du finner infosiden til meldingskanalen via innsida søk.

1. Tast de første ordene i enhetens navn i Innsidas søkefelt og tast [ENTER]
2. Filtrere resultatet slik at du ser kun "meldingskanaler".

Medlemmer av enhetskanaler

Alle ansatte og tilknyttede personer blir automatisk medlem av enhetskanalen for sin enhet, samt kanalen til fakultetet eller avdelingen over. Kanalens administratorer kan se en oversikt over alle som abonnerer under innstillinger.

Ansatte og tilknyttede personer inkluderer

• Ansatte ved enhet
• Personer med en gjestetilknytning til emne i BAS

Spørsmål og svar

Hvem er satt som administratorer for enhetskanalene?

• Hver enhet har utnevnt enkelte personer, vanligvis nett- eller kommunikasjonsmedarbeidere eller kontorsjefer. Kanalens infoside listfører kanalens administratorer. Du kan finne infosiden til meldingskanalen via innsida-søk, se beskrivelse under kapittelet Hvem kan skrive meldinger, over.

Hva betyr «Obligatorisk» ?

Når det står at medlemskapet er «Obligatorisk», er brukeren automatisk tilknyttet en meldingskanal og kan ikke fjernes. Meldlemskapet er obligatorisk hvis personen er:

• ansatt eller tilknyttet gjeldende enhet, i følge SAP
• tilknyttet enhet i følge BAS

Det er mange personer med "Obligatorisk" medlemskap som vi ikke kjenner igjen. Hva gjør vi?

• Ektrapersoner skyldes som regel feilregistreringer i SAP og BAS, spesielt manglende "fra" og "til" datoer for de forskjellige arbeidsforhold.

Hva betyr det når det står at personen er "Påmeldt" kanalen?

• Noen kanaler er åpne for at personer utenfor enheten kan abonnere. Disse vil stå registrert som "Påmeldt" og kan slettes fra kanalen (i motsetning til de som står som "Obligatorisk".

Vi vil ikke bruke en av våre enhetskanaler på nivå 4 (seksjon / gruppe). Kan vi slette den?

• Nei. Det blir gjennopprettet dagen etterpå. Dersom en seksjonkanal er overflødig kan du velge å overse den. Informere kanalens medlemmer via en enkelt melding i kanalen.

Hva skjer hvis vi endre navnet på enhetskanalen?

• Det går bra, men endringen blir kortvarig. Navn på enhetskanaler blir overskrivet hver natt, og reflekterer enhetens offisielle navn, i følge Organisasjonsregister.

Kontakt

Har du spørsmål om dine enhetskanaler? Ta kontakt via NTNU Hjelp.