Wikier

Vurder forskningssikkerhet

(Videresendt fra Eksportkontroll)

På denne siden finner du informasjon om forskningssikkerhet. Siden inneholder informasjon om hva forskningssikkerhet er, og hvordan du kan vurdere forskningssikkerhet i tilknytning til dine ansvarsområder.

Hovedside: Sikkerhet og beredskap | Informasjonssikkerhet | Forskningsprosessen

English version: Assess research security

Innhold

Hva er forskningssikkerhet?
Slik vurderer du forskningssikkerhet – steg for steg
Opplæring
Kontakt

Hva er forskningssikkerhet?

Hensikten med sikkerhet er å beskytte og muliggjøre fri og uavhengig forskning. I essens handler dette om å redusere risikoen for at noe kan gå galt. Hva som kan gå galt kan variere, men kan eksempelvis være alt fra ukontrollert kunnskapsoverføring til militære formål i andre land, til datainnbrudd og tap av omdømme. I tillegg til ting som kan gå galt og skade selve forskningen eller NTNU, kan forskning også skade andre verdier som er viktig for andre enn NTNU. Dette er omfattet av egne regelverk, og de tre viktigste er:

Nasjonal sikkerhet: Forskning kan omfatte teknologi eller kunnskap som er kritisk for Norges grunnleggende sikkerhetsinteresser. Det kan være forskning som gir innsyn i sårbarheter i kritisk infrastruktur som understøtter samfunnet, eksempelvis kraftdistribusjon eller innsyn i Forsvarets evne til å forsvare landet.
Internasjonale sanksjoner: Noen land og institusjoner er underlagt sanksjoner. Samarbeid med disse kan være forbudt eller kreve særskilt tillatelse.
Eksportkontroll: Såkalt flerbruksteknologi er sivil teknologi som er svært anvendbar til militære formål eller til å utvikle masseødeleggelsesvåpen. Deling av slik teknologi i internasjonalt samarbeid kan kreve en særskilt tillatelse fra myndighetene i form av en lisens.

Slik vurderer du forskningssikkerhet – steg for steg

1. Start tidlig

For å unngå at hensyn til sikkerhet stopper opp forskningsaktivitet bør du starte så tidlig som mulig med å få en oversikt over nødvendige sikkerhetshensyn. Det gir oversikt og mulighet til å planlegge slik at sikkerhetstiltakene bidrar til å beskytte og muliggjøre forskningen uten å være unødvendig inngripende.

2. Gjør deg kjent med sikkerhetsaspektene

Hva kan oppstå av uønskede hendelser underveis i forskningen? Vil forskningsaktiviteten omfatte verdier som andre kan tenkes å urettmessig stjele, påvirke eller ødelegge?

Kan din forskning ha betydning for nasjonale sikkerhetsinteresser?
Kan det være aktuelt med internasjonalt samarbeid som omfattes av sanksjoner?
Vil det bli aktuelt å bruke teknologi som kan være eksportkontrollert?
Planlegger du å samarbeide med eksterne partnere eller dele informasjon og forskningsresultater med utenlandske institusjoner? Dette inkluderer bruk av skytjenester eller annen publisering av slik informasjon, for eksempel på kurs, konferanser eller liknende.

3. Bruk NTNUs skjema for forskningssikkerhet

Bilde: Geir Mogen/NTNU

NTNUs skjema for forskningssikkerhet

Gå gjennom spørsmålene i skjemaet. Dette vil hjelpe deg å identifisere risiko knyttet til partnere, eksportkontroll og sanksjoner.

4. Drøft med riktige personer

Lagre skjemaet etter innsending. Dette gir deg et grunnlag for å kunne planlegge forskningen i samråd med kolleger, nærmeste leder, HR-medarbeidere, sikkerhetsrådgivere eller andre. I tillegg til å hjelpe til med å identifisere formelle krav, er skjemaet også ment som støtte for å vurdere hvordan risiko for uønskede hendelser kan reduseres.

Kontaktinformasjon til sikkerhetsrådgivere på NTNU:

Per Marius Frost-Nilsen (Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk)
Runar Jøssund (Fakultet for ingeniørvitenskap)
Gro Mogseth (Fakultet for naturvitenskap)
Vidar Synstad (Seksjon for sikkerhet og beredskap)

5. Oppdater ved endringer

Forskningsaktivitet er i sin natur dynamisk og betingelsene man la til grunn ved start kan endre seg underveis. For eksempel kan de oppstå nye samarbeidsmuligheter, ansettelser eller besøk fra gjesteforskere. Slike endringer kan kreve at sikkerhetsaspektene vurderes på nytt underveis.