Navigasjon
Hopp til innhold
i.ntnu.no
Nyheter
Min profil
For ansatte
For studenter
Søk
Meny
Avansert søk og filtrering
Andre søketjenester
Forskning
Litteratursøk (Oria)
Forskningsdata
Publikasjoner (Cristin)
Utdanning
Emner/fag
Studieprogrammer
Pensumlister (Leganto)
Undervisningsrom
Digitale læringsressurser (DLR)
Undervisningsvideoer (Panopto)
Annet
Finn ansatte
Søk på ntnu.no
Office 365 (Sharepoint)
Kart, bygg, rom (MazeMap)
NTNUs bilder (FotoWare)
Blackboard
Inspera
Microsoft 365
Webmail
Timeplan
Reserver rom
Studentweb
Bibliotek
NTNU Hjelp
Eksamen
Campuskart (MazeMap)
Utenlandsstudier
Oppgaveskriving
Programvare
Veiledning
Karriere
Tilrettelegging
Si fra!
Flere tjenester
Blackboard
Inspera
Bibliotek
Webmail
Microsoft 365
Reserver rom
Selvbetjeningsportalen
Reise
NTNU Hjelp
Bestille varer og tjenester
Campuskart (MazeMap)
Vaktmester
Logo, maler og grafisk profil
Læringsstøtte — for undervisere
KASPER — verktøy for utdanningskvalitet
Registrere forskning i Cristin
Kurs og kompetanseutvikling
Si fra!
Flere tjenester
Brødsmule
Intranettet
Kunnskapsbasen
Nyheter
Min profil
For studenter
For ansatte
Logg inn
Kunnskapsbasen
Wikier
Søk
Søk sider
Søk
EVU - Rammeverk og nasjonale føringer
Mappe:
Norsk
Temaside om etter- og videreutdanning | Alle sider tagget med evu Innholdsfortegnelse [-] Kompetansereformen - Lære hele livet (2020) Kompetansebehovsutvalget (2017 - 2026) Ekspertutvalget for etter- og videreutdanning (2018-19) NTNU-rapporter om etter- og videreutdanning (2018) Reitan-utvalget Bolland-utvalget Bestilling til fakultetene om gjennomgang av EVU-porteføljen UHR-rapport om tolkning av regelverk for finansiering (2018) UHR-rapport om budsjettmodell (2017) Kontakt Denne siden gir oversikt over de viktigste rapporter og utredninger relatert til etter- og videreutdanning, både nasjonal og på NTNU, som er utgitt siden 2017. Oversikten er sortert etter tidspunkt, med nyeste øverst. Kompetansereformen - Lære hele livet (2020) I juni 2020 ble Kompetansereformen - Lære hele livet (Stortingsmelding 14, 2019/20) vedtatt av Stortinget. Meldingen inneholder flere tiltak rettet mot å tette gapet mellom hva arbeidslivet trenger av kompetanse, og den kompetansen arbeidstakerne faktisk har. Kompetansebehovsutvalget (2017 - 2026) I 2017 utnevnte regjeringen Kompetansebehovutvalget for få en faglige vurderingen av Norges fremtidige kompetansebehov. Utvalget ble i første omgang nedsatt for tre år. Våren 2020 ble det bestemt at utvalget videreføres til 2026 med justert mandat. Ett av de nye punktene i mandatet er at utvalget skal se på dimensjoneringen av utdanningssektoren. Utvalget har avlevert følgende rapporter: NOU 2018: 2. Fremtidige kompetansebehov I — KunnskapsgrunnlagetNOU 2019: 2. Fremtidige kompetansebehov II — Utfordringer for kompetansepolitikkenNOU 2020: 2. Fremtidige kompetansebehov III — Læring og kompetanse i alle ledd Ekspertutvalget for etter- og videreutdanning (2018-19) Ekspertutvalget for etter- og videreutdanninig ble nedsatt av regjeringen i mars 2018 for å vurdere behov for etter- og videreutdanning, om utdanningssystemet er i stand til å imøtekomme disse behovene, og om rammebetingelsene for investering i ny kompetanse er tilstrekkelig gode. Utvalgets mandat var omfattende, og ett av mandatpunktene dreier seg om rammebetingelsene til universiteter og høyskoler. Rapport: Lærekraftig utvikling – Livslang læring for omstilling og konkurranseevne (regjeringen.no) NTNU-rapporter om etter- og videreutdanning (2018) I NTNUs Strategi 2018 - 2025 står det at NTNU skal utvikle etter- og videreutdanningstilbud i samspill med arbeidslivet. I 2018 ble det nedsatt to utvalg ved NTNU for å utrede hvordan NTNU kan legge forholdene til rette for styrke EVU-virksomheten. Rapportene ble sendt på felles høring med frist 10. april 2019. Se høringsbrev (pdf) og høringssvar (pdf). Reitan-utvalget Under ledelse av Marit Reitan, dekan på SU, har det ene utvalget sett på rammebetingelser og organisering av EVU ved NTNU. Utvalget har blant annet gitt anbefalinger om modell for faglig styring og ledelse, intern organisering og mulige leveransemodeller. Rapporten gir en god oversikt over finansiering av etter- og videreutdanning. Rapport: Framtidig utvikling og organisering av NTNUs EVU-virksomhet (pdf)Presentasjon av rapporten fra Reitan-utvalget (pptx) Bolland-utvalget Hvordan kan NTNU utvikle etter- og videreutdanning som møter omstillingsbehov knyttet til digitalisering? Dette spørsmålet har det andre interne utvalget jobbet med, under ledelse av Olav Bolland, dekan på IV-fakultetet. En del av uvalgets oppdrag var også å opprette et Oslo-kontor for å tilby etter- og videreutdanning i hovedstaden Rapport: Etter- og videreutdanning innenfor digitalisering (pdf)Presentasjon av rapporten fra Bolland-utvalget (pptx) Bestilling til fakultetene om gjennomgang av EVU-porteføljen I lys av tolkningene av regelverket for finansiering (UHR-rapporten under og Reitan-rapporten), bestemte NTNU at EVU-porteføljen skal gås gjennom for å sikre at alt er i tråd med nasjonalt og internasjonalt regelverk. Dette ble gjort våren 2019. Bestilling til fakultetene: Gjennomgang av EVU-porteføljen (docx) UHR-rapport om tolkning av regelverk for finansiering (2018) Høsten 2017 opprettet Universitet- og høgskolerådet (UHR) en arbeidsgruppe som skulle utrede forståelsen av regelverket for finansiering av etter- og videreutdanningsvirksomhet (EVU) i UH-sektoren. Målet var å skape en omforent forståelse for hvordan UH-sektoren bør forholde seg til statsstøtteregelverket, egenbetalingsforskriften, BOA-reglementet og Kunnskapsdepartementets finansieringssystem innenfor etter- og videreutdanning (EVU). Arbeidet munnet ut i følgende rapport, juni 2018: Rapport: Tolking av regelverket for finansiering av etter- og videreutdanning (pdf)Presentasjon av rapporten (pptx)Spørsmål og svar knyttet til rapporten: Spørsmål fra UHR til Kunnskapsdepartementet, jan 2019 (docx)Svar fra Kunnskapsdepartementet til UHR, juli 2019 (pdf) UHR-rapport om budsjettmodell (2017) Juni 2016 oppnevnte Økonomiutvalget i Universitets- og høgskolerådet (UHR) en arbeidsgruppe som fikk i oppgave å utrede en budsjettmodell for EVU. Gruppen utviklet i 2017 en totalkostnadsmodell (TDI-modell) for etter- og videreutdanning med utgangspunkt i TDI-modellen for forskning. Rapport: Budsjettmodell for etter- og videreutdanning (EVU) i UH-sektorenNTNU har utviklet maler for budsjettering av etter- og videreutdanning basert på TDI-modellen, se TDI-budsjettmal NTNU Kontakt Regelverk og leveransemodeller: Annveig Skurseth, Seksjon for etter- og videreutdanning. TDI-modell og Maconomy: Økonomiavdelingen, Seksjon for økonomirådgivning, Sentral prosjektstøtte Andre spørsmål om etter- og videreutdanning: Seksjon for etter- og videreutdanning
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Bolland - Etter- og videreutdanning (EVU) innenfor digitalisering.pptx
Kjøp av kommunikasjonstjenester
Mappe:
Norsk
Innholdsfortegnelse [-] Varighet Formelt avtaledokument Hvordan bruke avtalen Sjekk kapasitet og kompetanse internt først Ha klart et budsjett for innkjøpet før du kontakter leverandører Vurder om du skal gjøre direkte bestilling eller gjennomføre mini-konkurranse Under kr. 200 000 Fra og med kr. 200 000 I grensen mellom over eller under kr. 200 000 ekskl. mva. Direkte bestilling Slik gjør du direkte bestilling: Fordeling av direktebestilling mellom leverandørene Mini-konkurranse Vurderingskriterier for mini-konkurranse Slik gjennomfører du mini-konkurranse: Avgrensninger mellom delkontraktene og mot andre rammeavtaler Trenger du tjenester fra flere delkontrakter? Avgrensning mot andre rammeavtaler Trykkeriavtalene Profileringsartikler Kontakt NTNUs rammeavtale for kjøp av kommunikasjonstjenester er delt inn i seks delkontrakter: Strategisk kommunikasjonsrådgivningMarkedsføring og innholdsproduksjonMediekjøp Visuell design til analoge og digitale flaterUX- og interaksjonsdesignFilm- og videoproduksjon og animasjonsfilm Ved alle behov for design-, kommunikasjon- og reklametjenester som faller inn under delkontraktene, skal rammeavtalen benyttes. NTNU har foreløpig ingen avtaler med stillsfotografer. Varighet Rammeavtalen gjelder for perioden 31.02.2022 – 01.04.2025, med mulighet for forlengelse et siste år til 01.04.2026. Formelt avtaledokument I avtaledatabasen finnes de signerte rammeavtalene med rammeavtaleleverandørene, inkludert timepriser og kompetanse/nøkkelpersoner tilbudt for den enkelte rammeavtale. NB! Alle timepriser er konfidensielle. NTNU avtaledatabase for rammeavtaler (Feide-pålogging). Hvordan bruke avtalen Det er viktig at du setter deg inn i de formelle retningslinjene rundt bruken av avtalen og dokumenterer det som kjøpes på riktig måte. Som med de fleste ting kan det oppleves som litt omstendelig den første gangen, men veldig mye enklere når man først har gjort det. Sjekk kapasitet og kompetanse internt først Retningslinjene for bruk av konsulenttjenester i UH-sektoren sier at vi fortrinnsvis skal bruke interne ressurser når det finnes kompetanse og kapasitet til det. Flere av delkontraktene omfatter tjenester som også tilbys av interne enheter ved NTNU. Interne enheter berøres ikke av kravet om konkurranseutsetting, og det gjelder også om tjenestene de interne enhetene tilbyr har en kostnad. Ha klart et budsjett for innkjøpet før du kontakter leverandører Det er alltid oppdragsgiver, altså NTNU, som skal gjennomføre en vurdering av kontraktens verdi. Det betyr at vi ikke skal be leverandør om tilbud før vi har en estimert verdi for innkjøpet. Det betyr også at du ikke kan be en leverandør om et pristilbud dersom du trenger et overslag for å søke om interne midler/sette opp et budsjett etc. Pris på innkjøpet kan estimeres på grunnlag av tilgjengelig budsjett, tidligere erfaring eller historisk forbruk. I prisestimatet skal det inkluderes alle innkjøp innenfor et prosjekt. Dersom prosjektet er langvarig, over år f.eks., må man estimere den totale verdien for alle innkjøp knyttet til prosjektet på rammeavtalen i prosjektperioden. Ta gjerne kontakt med NTNUs kontaktperson på delkontrakten det gjelder, eller Seksjon for anskaffelser og innkjøp, for hjelp til å estimere verdi på innkjøpet (pris). Først når vi har en estimert verdi på oppdraget, dvs. hvilke midler er som tilgjengelig, kan leverandører gi et tilbud, det vil si hva de kan levere for de tilgjengelige midlene. Vurder om du skal gjøre direkte bestilling eller gjennomføre mini-konkurranse Under kr. 200 000 Dersom estimatet på oppdraget er under kr. 200 000 ekskl. mva., kan du velge om det skal gjennomføres en direkte bestilling eller en mini-konkurranse. Fra og med kr. 200 000 Dersom den estimerte verdien på oppdraget er fra og med kr. 200 000 ekskl. mva. skal det gjennomføres en mini-konkurranse blant leverandørene i delkontrakten. I grensen mellom over eller under kr. 200 000 ekskl. mva. Om du er usikker på om verdien på et oppdrag vil bli under eller fra og med/over denne grensen, bør du estimere verdi fra og med eller over 200 000 og gjennomføre en mini-konkurranse. Da er du på den sikre siden. Dersom det underveis skulle vise seg at kostnader inkludert bruksrettigheter går over grensen, vil det være et brudd på bestemmelsene i rammeavtalen og anskaffelsesregelverket hvis det ikke er gjennomført en mini-konkurranse i forkant. Kjør derfor en grundig og realistisk kartlegging og beregning av kostnader/budsjett for oppdraget i forkant. Vær oppmerksom på at utkjøp av bruksrettigheter kan medføre kostnader. Særskilte kontraktsvilkår med beskrivelse av avrop og bruksrettigheter Direkte bestilling Du kan gjøre en direkte bestilling til en av rammeleverandørene dersom et oppdrag estimeres til en verdi under og inntil kr. 200 000 ekskl. mva. Ved direkte bestilling velger du en bestemt leverandør uten å sammenligne tilbudte priser og kompetanse mellom leverandørene i delkontrakten for det aktuelle oppdraget. Du kan med andre ord ikke be om pristilbud og/eller ressurser/kompetanse fra flere leverandører. Rammeavtalen har imidlertid fastsatte timepriser og faste ressurser/kompetanse i avtaleperioden, som du kan finne i avtaledatabasen (opic.com). Du kan også kontakte kontaktpersonene for rammeavtalen for informasjon om historisk forbruk. Om en forespurt leverandør ikke har anledning til å ta oppdraget, går du videre med en forespørsel til neste leverandør for delkontrakten. Slik gjør du direkte bestilling: Ta kontakt med valgt leverandør og gi en beskrivelse av hva du trenger hjelp til og estimert verdi for oppdraget. Estimert verdi er den høyeste verdien som kan betales for oppdraget uten mva. Du mottar et tilbud fra leverandøren. Fyll ut Avropsskjema (word) i samarbeid med leverandøren og send det til leverandøren for signering. Hvis oppdraget er komplisert og/eller varer over lengre tid, anbefales det i tillegg å sette opp en kontrakt. I så fall kan du som regel bruke statens standardavtale SSA-B Enkel (anskaffelser.no). Kontakt Seksjon for anskaffelse og innkjøp (ANSINN) ved kontaktpersonen for rammeavtalen dersom du trenger å sette opp en kontrakt. Fyll ut behovsskjema slik at det blir lagt inn til bestilling. Dette gjøres for alle bestillinger på NTNU, også de som ikke er under rammeavtalen. Presiser i behovsskjemaet at du selv tar kontakt med kunden, og at bestillingen kun sendes inn for å få bestillingsnummer på oppdraget. Opprett sak i NTNU arkivsystem og arkiver avropsskjema og andre arkivverdige dokumenter knyttet til oppdraget. For direkte bestillinger (verdi under og inntil kr. 200 000) skal du arkivere selv. Fordeling av direktebestilling mellom leverandørene For direktebestilling gjelder følgende fordelingsnøkkel: Fordeling mellom leverandørene av samlet omfang av oppdrag i avtaleperioden er 10-40 %. Dette følges opp av Seksjon for anskaffelser og innkjøp og kan bety at NTNU i perioder ikke kan velge enkelte leverandører (dersom de har oversteget 40 % av samlet kjøp som direktebestillinger). Mini-konkurranse For oppdrag med verdi fra og med kr. 200 000 ekskl. mva. skal det gjennomføres en mini-konkurranse mellom leverandørene for delkategorien. Mini-konkurranse kan også vurderes for oppdrag med lavere verdi, for å etablere konkurranse og for slik å sikre beste pris til beste kvalitet. Mini-konkurranse må gjennomføres i verktøyet TendSign av en anskaffelsesrådgiver ved institutt/fakultet eller i Økonomiavdelingen. Du kan ikke sende forespørsel selv til leverandørene. I en mini-konkurranse gjenåpnes konkurransen og man gir de aktuelle leverandørene på delkontrakten mulighet til å sende inn tilbud. Tilbudene evalueres for å komme fram til tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet (evaluerer tilbud på både pris og kvalitative kriterier eller tilbudet med beste kvalitet) hvis for eksempel prisen er satt. Beste kvalitet kan være idé, gjennomføringsevne, prosjektorganisering, spesialkompetanse etc. i samsvar med tildelingskriteriene som velges for konkurransen, før kontrakten tildeles den beste leverandøren med det beste tilbudet. Vurderingskriterier for mini-konkurranse Du må vurdere tilbudet etter de samme tildelingskriteriene som ble brukt da selve rammeavtalen ble vurdert, og du kan velge å bruke to, flere eller alle av de følgende tildelingskriteriene: Kvalitet KompetansePrisGjennomføringsevneProsjektorganiseringDere kan velge hvilken av kriteriene dere vil skal vektlegges mest. Å evaluere i prioritert rekkefølge kan være hensiktsmessig, for eksempel: Idé 1, Gjennomføringsevne 2, osv. Ta stilling til dette før konkurransen utlyses. Slik gjennomfører du mini-konkurranse: Gjennomføring av mini-konkurranser gjøres i konkurranse-gjennomføringsverktøyet (KGV) TendSign av instituttets anskaffelsesrådgiver eller en anskaffelsesrådgiver i Seksjon for anskaffelser og innkjøp. Prosessen er enkel, oversiktlig og intuitiv og den dokumenteres i systemet. Kjøp over kr. 200 000 ekskl. mva. gjennomføres av egen anskaffelsesrådgiver hvis instituttet har det, eller ved å melde det inn gjennom Kartleggingsskjemaet for anskaffelser. Du vil da få tildelt en anskaffelsesrådgiver i Seksjon for anskaffelser og innkjøp. Legg gjerne ved en beskrivelse av oppdraget når du sender inn kartleggingsskjemaet, ved å fylle ut «Bilag 1 Oppdragsbeskrivelse» på forhånd. Anskaffelsesrådgiveren vil ta kontakt med deg for et oppstartsmøte for gjennomgang av kartleggingsskjemaet, eller for å bistå med utfyllingen dersom det er behov for det.Beskriv behovet, omfang og bruksrettigheter. I samarbeid med Seksjon for anskaffelser og innkjøp (ANSINN): Utform konkurransegrunnlaget og kvalitetssikre spesifikasjonen av oppdraget. Evaluer tilbud og skriv melding/brev om tildeling av kontrakt. Hovedkontrakten ligger i bunn for alle kjøpene samt at det vises til statens standardavtaler SSA-B eller SSA-B Enkel (anskaffelser.no). Det er i utgangspunktet ikke nødvendig å signere denne hver gang, men hvis det er store kjøp og spesielle bestemmelser, kan de skrives i denne og signeres. Vedlagte mal «Avtaledokument» kan settes sammen med oppdragsbeskrivelsen og leverandørens løsningsbeskrivelse i en pdf-fil, og signeres.Hvilken av de to standardavtalene du bruker avhenger av omfanget på oppdraget inkludert hvor lang tid det vil ta å gjennomføre det og om det vil være behov for løpende fakturering og delbetaling. Anskaffelsesrådgiveren oppretter sak i NTNUs arkivsystem og arkiverer kontrakt og anskaffelsesprotokoll. Alle stegene i mini-konkurransen skal dokumenteres og arkivverdige dokumenter, inkludert arkivverdige dokumenter fra TendSign, skal arkiveres i NTNUs arkivsystem. Når NTNU tar i bruk et nytt saks- og arkivsystem i 2024, vil alle utgående og inngående dokumenter i TendSign inkludert alle tilbudsdokumentene i en mini-konkurranse, automatisk arkiveres i NTNUs arkivsystem via integrasjon mellom TendSign og den nye arkivkjernen (Documaster). NTNU er en del av det nasjonale prosjektet UH Sak som har anskaffet løsningen Service Now til saksbehandling og Documaster som arkivkjerne. Avgrensninger mellom delkontraktene og mot andre rammeavtaler Trenger du tjenester fra flere delkontrakter? Noen oppdrag vil kreve innhold fra flere av delkontraktene i rammeavtalen og grensene mellom enkelte delkontrakter/tjenestekategorier kan være flytende. Ved direkte bestilling (under kr. 200 000) skal en rammeavtaleleverandør fra valgt relevant delkontrakt kontaktes. Denne leverandøren defineres som hovedleverandør på oppdraget og skal levere/har ansvaret for største omfang av oppdraget. Hovedleverandør velger hvilke(n) andre leverandør(er) som skal inngå i samarbeidet for den totale leveransen. Dette kan være rammeavtaleleverandør(er) fra en/flere av de andre delkontraktene eller leverandører («underleverandører») som NTNU ikke har rammeavtaler med, selv om tjenesten som skal leveres av underleverandør samsvarer med en av delkontraktene i rammeavtalen. NTNU definerer selv hvor hovedtyngden av et oppdrag ligger, og alle valg og løsninger for gjennomføring av et oppdrag skal være gjennomsiktige og etterrettelige, slik vi ikke åpner for eventuelle klagesaker. Eksempel: NTNU skal lage en kampanje (delkontrakt 2) hvor størstedelen av arbeidet er analyse- og strategiarbeid, men det kreves noe grafisk utforming (delkontrakt 4). Da kan rammeavtaleleverandøren for delkontrakt 2 tilby alle nødvendige kommunikasjonstjenester for oppdraget, også de som hører til delkontrakt 4. Enten ved å samarbeide med en rammeavtaleleverandør for delkontrakt 4 eller med en «ekstern» leverandør som hovedleverandør (delkontrakt 2) velger. Det gjelder selv om (under-)leverandøren for tjenesten tilhørende kategori 4 er en ekstern leverandør og ikke en rammeavtaleleverandør - det vil si er tildelt og har inngått rammeavtale for delkontrakt 4. Leverandørene kan bruke egen kompetanse og/eller underleverandører, og underleverandørene skal holde samme kvalitetsmessige og etiske krav som våre rammeavtaleleverandører. Dersom det blir aktuelt å benytte underleverandør(er), skal NTNU informeres om dette og om valgte underleverandør(er), og eventuelt godkjenne/underkjenne valg av underleverandør(er) i samsvar med kvalitetsmessige og etiske krav. Avgrensning mot andre rammeavtaler NTNU har flere rammeavtaler med leverandører som tilbyr tjenester som faller innenfor rammeavtalen for kommunikasjonstjenester. For eksempel kan leverandørene på trykkeriavtalene levere designtjenester. De har imidlertid ikke konkurrert seg inn på designtjenester, og skal i hovedsak brukes kun til trykksaksproduksjon. Leverandørene kan unntaksvis levere design, men da kun som en svært liten del av hovedleveransen, for eksempel enkel ombrekking, oppsett av logo-fil til profilvare etc. Logg først inn i avtalebanken Klikk deretter på lenkene under. Trykkeriavtalene Skipnes; hovedkategori «vanlig trykk», spesialtrykkBK Trykkpartner; storformat Profileringsartikler Strømmes; klær og tekstil med logo, gaveartikler etc. Kontakt Seksjon for anskaffelser og innkjøp (ANSINN): Trude Houen Riksheim. Rådgivning og avklaring vedrørende direkte bestilling, rammeavtalen/delkontrakter og kontraktsoppfølging og gjennomføring av mini-konkurranser. Kommunikasjonsavdelingen: Line Tørum Amdam. Kommunikasjonsfaglige spørsmål. Det finnes også kontaktpersoner for delkontraktene. Se nettsiden til den enkelte delkontrakt: Strategisk kommunikasjonsrådgivningMarkedsføring og innholdsproduksjonMediekjøp Visuell design til analoge og digitale flaterUX- og interaksjonsdesign Film- og videoproduksjon og animasjonsfilm
Vedlegg lagt til av
Anniken Westad
.
Bilag 1 og 2 Oppdragsbeskrivelse_minikonkurranse 241123.docx
NTNU økonomi og lønn forvaltning
Mappe:
Norsk
Innføringsprosjektet for BOTT Økonomi og lønn er avsluttet og vi er nå over i en fase der de nye systemene skal vedlikeholdes og videreutvikles. Det er etablert en forvaltingsstruktur på NTNU for å ivareta dette arbeidet. På denne siden finner informasjon om forvaltingen av de nye økonomi og lønnssystemene. Utviklingsarbeid innen økonomi- og lønnsområdet Siste nytt 2024 April Fagkafé i Behov til betaling om anlegg og MVA - onsdag 24. april: Presentasjon Opptak Spørsmål og svar (kommer) Februar Onsdag 14. februar var det spørretime om NFR-søknader i søknadsmodulen for prosjektøkonomer: Opptak Presentasjon Januar Nettsidene til BOTT-samarbeidet er nå oppdatert med en side som viser avtalestruktur og avtalene i samarbeidet. Fagkafé i prosjektøkonomi, tirsdag 9. januar: Spørretime om EU-søknader i prosjektsøknadmodulen. Opptak 2023 Desember Se oversikten over gjennomførte aktiviteter i 2023 og hvilke som planlegges i 2024 i årets julebrev fra BOTT økonomi og lønn forvaltning. Tirsdag 19. desember: Status for NTNU økonomi og lønn forvaltning i november 2023. Digital fagkafé og spørretime for søknadsregistrerere og prosjektøkonomer om prosjektsøknadmodulen, onsdag 13. desember: Presentasjon November Presentasjon fra samarbeidsmøte i NTNU økonomi og lønn forvaltning, onsdag 15. november: Presentasjon Fredag 10. november: Status for NTNU økonomi og lønn forvaltning i oktober 2023. Presentasjonen inneholder aktiviteter og aktuelle problemstillinger i de ulike BOTT-prosessene ved NTNU i måneden som har vært, og hva som planlegges fremover. Oktober Oppfriskningskurs i Kunde- og salgsmodulen i Unit4 for fakturaansvarlige og salgsordreopprettere tilknyttet BOTT-prosessen Fordring til innbetaling (Fti) - onsdag 25. oktober: Presentasjon Opptak Presentasjon fra samarbeidsmøte i NTNU økonomi og lønn forvaltning, onsdag 18. oktober: Presentasjon Mandag 2. oktober var det fagkafé for innkjøpere og fagrekvirenter i prosessen Behov til betaling: Presentasjon Opptak Spørsmål og svar September Presentasjon fra samarbeidsmøte i NTNU økonomi og lønn forvaltning, onsdag 20. september: Presentasjon Onsdag 6. september ble det holdt kurs i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4 for Kostnadsgodkjennere og Prosjektøkonomer. Presentasjon Opptak Tirsdag 5. september var det kurs i prosjektsøknadmodulen for Søknadsregistrerere og Prosjektøkonomer. Presentasjon Opptak Del 2 av dette kurset ble holdt for Prosjektøkonomer senere samme dag (5. september). Presentasjon Opptak August Presentasjon fra Samarbeidsmøte forvalting 30.08.23 Juni På Innsida: Skal følge alle forskningsprosjektene ved NTNU fra søknad til avslutning. Innføring av prosjektsøknadmodul NTNU har nå tatt i bruk modulen for prosjektsøknader i Unit4, og alle søknader med frist fra og med 1. januar 2024 skal registreres i den nye løsningen. Du kan lese mer innføringen av den nye prosjektsøknadmodulen på Innsida: "Skal følge alle forskningsprosjektene ved NTNU fra søknad til avslutning" Opplæring Alle med roller i de nye prosessene kan ta i bruk modulen så snart de har gjennomført kurs. Hovedopplæringen ble gjennomført i september. Du finner opptak og presentasjoner fra de ulike kursene på denne siden. Brukerveiledning Enkel veileder for kostnadsgodkjennere (BOTT-brukerveiledning) Enkel veileder for søknadsregistrerere (BOTT-brukerveiledning) Kontakt Spørsmål om innføringen av prosjektsøknadsmodulen kan rettes til innføringsleder Ida Kristin Antonsen. Forvaltings- og utviklingsarbeid i BOTT-samarbeidet I dette avsnittet finner du beskrivelse av BOTT felles forvalting og informasjon om formål og organisering av forvaltningen. BOTT-samarbeidet BOTT er et samarbeid mellom universitetene i Bergen, Oslo, Tromsø og Trondheim med mål om å finne felles løsninger som kan brukes av hele universitets- og høyskolesektoren. Innenfor BOTT-samarbeidet er det etablert flere fagsamarbeid. BOTT økonomi og lønn er et av disse. BOTT økonomi og lønn felles forvalting BOTT økonomi og lønn har etablert og dokumentert felles standardiserte, enhetlige arbeidsprosesser, rutiner, prosessroller og opplæringsmateriale innen økonomi- og lønnsområdet. Direktoratet for forvalting og økonomistyring (DFØ) er leverandør av felles digitale systemløsninger. Systemene vi bruker er Unit4 innen regnskap/økonomi, og SAP, Selvbetjeningsportalen og DFØ-appen innen lønn. For å ivareta forbedring og videreutvikling av de felles administrative tjenestene og systemene, er det inngått en samarbeidsavtale mellom BOTT-universitetene om felles forvaltning. Målet med den felles forvaltningen er å sikre stordriftsfordeler, lik kvalitet og digitale løsninger som er tilpasset sektoren. Den skal også bidra til felles utvikling, muligheter for innovasjon og deling på tvers. Forvaltningsorganisasjonen i BOTT økonomi og lønn Det er etablert en forvaltningsorganisasjon i BOTT-samarbeidet innen økonomi og lønn som består av forvaltningsleder, dokumentasjonsansvarlig, systemforvalter felles, testleder felles og en forvaltningskoordinator fra hvert av universitetene. Forvaltningsgruppen rapporterer til BOTTs forvaltningsstyre. Mer informasjon finnes på nettsiden Organisering - BOTT (bott-samarbeidet.no). Forvaltingsgruppen har blant annet ansvaret for: Oppfølging av BOTTs/DFØs utviklingsplan (det som står igjen av leveranser fra innføringsprosjektet og andre endringsbehov). Håndtere og følge opp nye endringsbehov i henhold til rutiner for dette. Rutinene skal sikre vurdering, anbefaling og prioritering i BOTT prosessteam og universitetenes forvaltning. Roller i forvaltningen Forvaltningsmodellen ved NTNU må sees i sammenheng med den nasjonale forvaltningsmodellen og NTNUs delegasjonsreglementet. Her finner du en beskrivelse av roller, ansvar og oppgaver i NTNU forvalting økonomi og lønn. Du kan også se en oversikt over hvem som jobber i den lokale forvaltningen under "Om NTNU forvaltning økonomi og lønn". Prosesseier/operative prosesseiere Eier av økonomi- og lønnsprosessene ved NTNU er direktør for organisasjon og infrastruktur. Det er delegert myndighet videre til operative prosesseiere. som har følgende ansvar og myndighet i forvaltingen: Sikre etterlevelse av prosess-, rutine- og rollebeskrivelser og tilstrekkelig internkontroll. Prioritere og innstille på forbedrings- og utviklingstiltak innen sine prosesser. Fastsette prosedyrer og retningslinjer for prosessene. Forvaltingsutvalg Forvaltningsutvalget er sammensatt av avdelingslederene fra Økonomiavdelingen, HR- og HMS avdelingen, IT-avdelingen og Avdeling for virksomhetsstyring, samt brukerrepresentanter fra fakultet, institutt og Vitenskapsmuseet. Avdelingsdirektøren i Økonomiavdelingen er utpekt til leder av utvalget av direktør for organisasjon og infrastruktur. Arbeidet ledes i det daglige av en forvaltningskoordinator. Forvaltningsutvalget skal på vegne av prosesseier sørge for at forvaltningen av ulike delprosesser innenfor økonomi- og lønnsområdet skjer samordnet og koordinert. Dette er viktig for å sikre at prosessene henger sammen fra «ende til ende» og at det skapes helhetlige, brukerrettede tjenester. Dette gjelder både for de løsningene som er innført gjennom BOTT økonomi og lønn, men også for de som er på vei gjennom blant annet NTNU Sak og et felles HR-støttesystem. De arbeids- og samhandlingsformene som er utviklet gjennom økonomi- og lønnsprosessen skal med andre ord videreføres til de andre prosjektene i BOTT-samarbeidet. Forvaltningsutvalgets ansvar og myndighet: Etablere en samordnet forvaltnings- og driftsorganisasjon ved NTNU. Sikre helhetlige og brukerrettede tjenester innenfor økonomi- og lønnsområdet. Vurdere, prioritere og innstille på forbedrings- og utviklingstiltak for hele NTNU. Sikre «ende-til-ende» fokus i prosessene. Sikre at kostnadene til forvalting, drift, vedlikehold og løpende utvikling (FDVu) er kartlagt og finansiert. Utarbeide og følge opp gevinstrealiseringsplan. Forvaltingsteam Forvaltningsteamet skal sikre at prosessene henger sammen fra «ende til ende» og at det skapes helhetlige, brukerrettede tjenester innenfor økonomi- og lønnsområdet. Teamet skal også forvalte de nye økonomi- og lønnsløsningene gjennom kontinuerlig søkelys på forbedringsarbeid og gevinstrealisering. Forvaltningsteamet vil ha ansvar for å sikre en god prosess fra et forslag til forbedring blir meldt inn til de avsluttes og eventuelt blir tatt i bruk. I samarbeid med de ulike prosessene skal det utarbeides en plan for gjennomføring av alle forbedringsforslag. Forvaltingsteamet er satt sammen av representanter fra Økonomiavdelingen, HR- og HMS avdelingen og Avdeling for virksomhetsstyring. Teamet blir ledet av NTNUs forvaltingskoordinator. Forvaltingskoordinator Forvaltingskoordinatoren er NTNUs representant i BOTT økonomi og lønns forvaltningssamarbeid. Koordinatoren har blant annet følgende ansvar og myndighet: Sikre gode saksunderlag og saksbehandling i forvaltningsutvalget. Sikre «Ett NTNU» og brukerfokus i forvaltningen av løsningene. Koordinere arbeidet i de ulike prosessteamene. Oppgaver: Sekretariat for forvaltningsutvalget. Oppfølging av prosessteam og saker som skal behandles i forvaltningsutvalget. Se bott-samarbeidet.no for en fullstendig beskrivelse av denne rollen. Systemforvalter universitet «Systemforvalter universitet» er en BOTT-rolle med ansvar for å sikre at NTNUs behov knyttet til systemforvaltning og integrasjoner mot Unit 4 og SAP blir synlig og vurdert i BOTT økonomi og lønn forvaltning. Systemforvalteren skal blant annet være et bindeledd mot de som jobber med det tekniske når det kommer til integrasjoner i BOTT-samarbeidet (BOTT INT), samt DFØs tekniske ressurser og innen utvikling og drift av integrasjoner med eksterne systemeiere. Ved behov for nye integrasjoner til eller fra DFØ-løsningene skal systemforvalter universitet melde dette videre til BOTT økonomi og lønn sitt team for systemforvaltning team. NTNUs representant inngår også i dette teamet, som koordineres og ledes av en felles systemforvalter i BOTT-samarbeidet. Systemforvalteren ved NTNU har også ansvar for oppfølging av feil og eventuell eskalering av saker fra NTNU til DFØ når det er behov for dette. Se bott-samarbeidet.no for en fullstendig beskrivelse av denne rollen. Prosessansvarlig Prosessansvarlig er utnevnt av operativ prosesseier og har blant annet følgende ansvar og myndighet: Etterlevelse av prosess-, rutine- og rollebeskrivelser ved NTNU. Oppfølging og evaluering av hovedprosessen for kontinuerlig forbedring. Ansvarlig for kommunikasjon og brukermedvirkning i utvikling og forbedring. Oppgaver: Bidra i opplæring av prosessrollene i hovedprosessen. Evaluere og bidra til forbedring. Lede det lokale prosessteamet. Samarbeide med andre prosessansvarlige. Gjennomføre forbedringstiltak. Prosessansvarlig er NTNUs representant i BOTT økonomi og lønn sitt prosessteam for sin hovedprosess. Se bott-samarbeidet.no for en fullstendig beskrivelse av denne rollen. Prosessrådgivere Prosessrådgiver er utnevnt av sin enhet på NTNU og har blant annet følgende ansvar og myndighet: Sikre etterlevelse av prosess- og rutinebeskrivelser på sin enhet. Gi informasjon og veiledning om prosessen til definerte målgrupper. Bidra i forbedringsarbeidet gjennom deltakelse i lokal forbedringsgruppe. Oppgaver: Gi råd innen prosessen på sin enhet. Bidra med kollegaveiledning. Bidra med evaluering og forbedringsforslag. Delta i prosessteam for sin hovedprosess. Se bott-samarbeidet.no for en fullstendig beskrivelse av denne rollen. For en oversikt over prosessrådgiverne innen økonomi og lønn ved NTNU, se denne siden på Innsida. Prosessteamet Prosessteamet består av prosessrådgivere innen hovedprosessen og ledes av prosessansvarlig. Prosessteamet skal være pådriver for forvalting og videreutvikling av hovedprosess og tilhørende systemløsninger. Dette temaet har også en viktig rolle i å sikre lik forståelse av gjeldende prosesser, rutiner og regelverk på tvers av NTNU og BOTT. Per i dag er det opprettet prosessteam innen Prosjektøkonomi, Behov til betaling (Btb) og Plan-, budsjett og oppfølging (PBO). Om NTNU forvaltning økonomi og lønn Hvem jobber i NTNU forvaltning økonomi og lønn? Forvaltningsutvalg Leder: Ingrid Volden, avdelingsdirektør Økonomiavdelingen og Avdeling for virksomhetsstyring Arne Kr. Hestnes, avdelingsdirektør HR- og HMS-avdelingen Håkon Alstad, IT-direktør, IT-avdelingen Brukerrepresentanter: Eva Terese Voldhagen, seksjonssjef IV fakultetsadministrasjon Vegard Kildal, controller, IE fakultetsadministrasjon Anne Larsen, kontorsjef, Institutt for samfunnsøkonomi Hallgerd Hoff Helgetun, kontorsjef, Institutt for sosialt arbeid Forvaltingsteam Det er etablert et forvaltingsteam som driver det daglige forvaltningsarbeidet. Teamet har følgende medlemmer: Forvaltingskoordinator: Gry-Lene Johansen, Økonomiavdelingen Tore Hugubakken, HR- og HMS-avdelingen, seksjon for HR-NTNU Trude Bersvendsen, Avdeling for virksomhetsstyring Merete Sivertsen, HR- og HMS-avdelingen, seksjon for lønn og HR-tjenester Systemforvalter universitet: Ketil Nyheim, Økonomiavdelingen Teamet ledes av forvaltingskoordinator. Forvaltingskoordinator er NTNUs representant i den nasjonale BOTT-forvaltingen og er bindeledd mellom NTNU og BOTT. Systemforvalter universitet deltar for NTNU i BOTT ØL systemforvaltingsteam og er bindeleddet mellom NTNU og BOTT. Hvordan melder jeg inn forbedringsforslag? Forbedringsforslag innen Lønn og lønnsnær HR Innen prosessområdet Lønn og lønnsnær HR jobber alle prosessrådgiverne i Tjenestesenteret. Alle forbedringsforslag behandles av prosessrådgiverne i Tjenestesenteret, og meldes inn gjennom dette skjemaet i NTNU Hjelp. Oversikt over prosessrådgivere på lønnsområdet finner du nederst på denne siden. Økonomiprosesser som har prosessrådgivere For prosessene: Behov til betaling (Btb) Prosjektøkonomi Plan, budsjett og oppfølging (PBO) har alle enhetene (fakultet/institutt, Vitenskapsmuseet og Fellesadministrasjonen) oppnevnt prosessrådgivere. Prosessrådgiverne har en viktg rolle i utviklingsarbeidet innen sin prosess, og forbedringsforslag må meldes til lokal prosessrågiver innen området forslaget gjelder. Oversikt over hvem som er prosessrådgivere på din enhet finner du på denne siden Prosessrådgiver melder forbedringsforslag til sin prosessansvarlige, som forankrer forslaget blant de andre prosessrådgiverne på NTNU. Dersom forbedringsforslaget tas videre til BOTT forvaltning er det prosessansvarlig som håndterer saken videre. Økonomiprosesser som ikke har prosessrådgivere Prosessene: Fordring til innbetaling (Fti) Andre økonomiprosesser Anleggsmidler Periodeavslutning Anskaffelesprosessen har ikke lokale prosessrådgivere, men prosessansvarlige i Fellesadministrasjonen. Her meldes forslagene direkte til prosessansvarlige som er anvarlig for videre behandling. Forbedringsforslag meldes inn på e-post til Økonomiavdelingen: kontakt@okavd.ntnu.no. Oppgi i henvendelsen at det gjelder et forbedringsforslag, hvilken prosess det gjelder, beskrivelse av endringen og forbedringspotensialet. Feil i økonomi og lønnssystemene For oppdaterte meldinger om planlagt driftsstans eller kjente problemer i økonomi- og lønnssystemene, se DFØs side for driftsstatus. Dersom du opplever feil eller ustabilitet i Selvbetjeningsportalen, DFØ-appen eller lønnssystemet SAP, kan du også se om dette allerede er omtalt i meldingskanalene HR-informasjon, Driftsmeldinger fra NTNU IT eller Alle ansatte. Feil i økonomisystemet Unit4 varsles gjennom meldingskanalen Felles økonomi. Dersom du opplever problemer som ikke er omtalt eller varslet, kan du ta kontakt med Tjenestesenteret (Selvbetjeningsportalen, DFØ-appen eller SAP) eller Økonomiavdelingen (Unit4). Kontakt Har du spørsmål omkring forvaltning av de nye økonomi- og lønnssystemene kan du ta kontakt med forvaltingskoordinator Gry-Lene Johansen. Har du spørsmål om de nye prosessene eller systemene, sjekk gjerne sidene for de ulike fagområdene lønn, reise, ferie, permisjon, sykdom eller økonomi først. Finner du ikke det du leter etter? Ta kontakt i NTNU Hjelp.
Vedlegg lagt til av
Anniken Westad
.
Status oktober NTNU forvalting økonomi og lønn.pptx
Brannvern - Gløshaugen
Mappe:
Norsk
Brannverninformasjon for bygg på Gløshaugen Hovedside Brannvern | Temaside om beredskap In English: Fire safety Gløshaugen Innholdsfortegnelse [-] Branninstruks med møteplassinformasjon Viktig informasjon i en nødsituasjon Kontakt Branninstruks med møteplassinformasjon BergByggtekniskDriftssentralenElektrobyggeneGamle fysikkGamle elektroGamle kjemiGeologiGløshaugen legesenterGrønnbyggetHovedbygningenHøgskoleringen 3IdrettsbyggetInfohusetIT-bygget og IT-bygget sydfløyKjelhusetKjemiblokkene og KjemihallenMaterialtekniskMetallurgiOppredning gruvedriftPFIProduktdesignRealfagbyggetSentralbygg 1 og 2SkiboliStrømningstekniskVannkraftlaboratorietVarmetekniskVerkstedtekniskVestre GløshaugenVM-paviljongenZEB-laboratorietØstre Gløshaugen Viktig informasjon i en nødsituasjon Akutt hjelp Kontakt Vaktmester i byggetSeksjon for HMS
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
317-319_Branninstruks_A4_IT-bygget og Gamle Fysikk_9mars2018.pdf
Kontraktsmaler og signeringsfullmakt
Mappe:
Norsk
For alle eksternt finansierte prosjekter ved NTNU og øvrige forpliktende samarbeid med eksterne skal det foreligge kontrakt. Når NTNU har ansvar for å utarbeide kontrakten, skal du bruke malene på denne siden. Hvilken type kontraktsmal som skal benyttes, avhenger blant annet av hvordan prosjektet er finansiert. Innholdsfortegnelse [-] Kontraktsinngåelse - hva er viktig å tenke på? Fullmakter - hvem signerer? Elektronisk signering Prosjektbakgrunn Maler for topartsavtale i bidragsprosjekt Maler for topartsavtale i oppdragsprosjekt Mal for samarbeidsavtale - både egen og ekstern finansiering Mal for samarbeidsavtaler for prosjekt finansiert av Norges Forskningsråd Maler for samarbeidsavtaler/konsortieavtaler i prosjekt finansiert av EU/EØS Mal for samarbeidsavtaler i prosjekt finansiert gjennom EEA Mal for Memorandum of Understanding (MoU)/Intensjonsavtale Mal for avtale om FoU-oppdrag i Innovasjonsprosjekt i næringslivet Maler for overføring av personopplysninger Overordnede samarbeidsavtaler (tidligere omtalt som rammeavtaler) – med faste maler som skal benyttes Mal for konfidensialitetsavtale/Non Disclosure Agreement (NDA) Data transfer/sharing agreement (DTA) Material transfer agreement (MTA) Gaver Mal for avtale om doktorgrad Samarbeid student – bedrift Andre maler Kontakt Kontraktsinngåelse - hva er viktig å tenke på? Juristene på Avdeling for virksomhetsstyring har utarbeidet en presentasjon som summerer opp hva det er viktig å tenke på når kontrakt skal inngås, i tillegg til hvordan NTNUs interesser kan ivaretas i kontrakten. Presentasjonen gir eksempler og er ikke uttømmende for hvordan ulike temaer kan reguleres i kontrakt. Kontraktshåndtering (pdf) Fullmakter - hvem signerer? Den som skal signere avtalen på vegne av NTNU må ha nødvendige fullmakter til å forplikte NTNU enten gjennom delegasjonsreglementet eller videredelegasjon: Oversikt signeringsfullmakt Signeringsfullmakt avtaler om bevilgning (Grant Agreement) med EU-kommisjonen - Horizont EuropaSigneringsfullmakt prosjektrapportering i EEA-prosjekterFremgangsmåte for kontraker til signering i rektoratet Elektronisk signering NTNU har gjennom Adobe-verktøy tilgang til sertifisert elektronisk signeringsløsning i Adobe Sign (Adobe Acrobat e-Sign) som kan benyttes fremfor avtaler på papir. Prosjektbakgrunn I forskningsprosjekt defineres prosjektbakgrunn inn i samarbeidsavtalen som noe partene har med seg inn i prosjektet. Her finner du en veileder for hva som er prosjektbakgrunn, hvilken prosjektbakgrunn som skal oppgis, og når prosjektbakgrunn skal oppgis. Maler for topartsavtale i bidragsprosjekt Kontraktsmalen for bidragsprosjekt skal benyttes når NTNU har blitt tildelt midler (med unntak fra Forskningsrådet og EU) til å gjennomføre et prosjekt med en ekstern samarbeidspartner. Topartsavtale bidrag: norsk | english Maler for topartsavtale i oppdragsprosjekt Kontraktsmalen for oppdragsprosjekt skal benyttes når NTNU utfører oppdragsforskning mot vederlag. Oppdragsgiver skal dekke både direkte og indirekte kostnader i prosjektet. Topartsavtale oppdrag: norsk | englishSe i den enkelte malen for nærmere informasjon om malens bruksområde. Usikker på om prosjektet er bidrag- eller oppdragsaktivitet? les om klassifisering av BOA-prosjekter. Les mer om prosessen ved NTNUs bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) her. Mal for samarbeidsavtale - både egen og ekstern finansiering Malen kan benyttes både i samarbeid/prosjekter med en eller flere samarbeidspartnere. Malen kan benyttes når samarbeidspartnerne selv finansierer egne kostnader i prosjektet/samarbeidet. Den kan også benyttes for samarbeid hvor de samarbeidende part mottar finansiering fra en tredjepart (ikke NFR og EU). Malen er ment som et supplement til samarbeid som hverken finansieres gjennom EU- eller NFR-ordninger, og hvor toparts bidrags- eller oppdragsmalen ikke er egnet. Bruk av denne malen forutsetter at NTNUs samarbeidspartner skal bidra med arbeidsinnsats i prosjektet/samarbeidet og hensikten er at partene skal eie tilsvarende sitt arbeidsbidrag inn i prosjektet. I motsatt tilfelle, er toparts bidragsmal bedre egnet. I tilfeller hvor samarbeidspartner skal eie mer enn sitt arbeidsbidrag til prosjektet, skal som hovedregel oppdragsmalen benyttes. Vær oppmerksom på at ulike bevilgende myndigheter/ekstern bidragsyter kan ha egne generelle/spesielle vilkår som eventuelt må implementeres i samarbeidsavtalen, enten ved at tildelingsbrevet følger som vedlegg eller at rammebetingelsene innarbeides i selve malen. I samarbeid med flere enn to parter, er det anbefalt at man inngår en avtale som gjelder alle. Da unngår man risiko for ulik regulering, samt sikrer åpenhet innad i samarbeidet. Mal samarbeidsavtaleTemplate Collaboration Agreement Mal for samarbeidsavtaler for prosjekt finansiert av Norges Forskningsråd Prosjekter som er finansiert av Norges Forskningsråd kan benytte eksempelmaler på samarbeidsavtaler som er utarbeidet av Forskningsrådet: Eksempler på samarbeidsavtaler fra ForskningsrådetExamples of collaboration agreements from The Research Council of NorwayMalene fra Forskningsrådet er utarbeidet på ulike tidspunkt. Dersom malen for samarbeidsavtale med IPR eller malene for samarbeidsavtaler innenfor petroleumssektoren skal benyttes, må IPR-bestemmelsene avstemmes med valgene som anbefales i presentasjonen fra kurs i kontraktsforvaltning linket til ovenfor. Dette for å sikre at IPR-bestemmelsene samsvarer med NTNUs IPR-politikk og statsstøttereglene. Malen for konsortieavtaler viser til generelle vilkår fra 2009. Dersom denne ønskes benyttet, anbefaler vi å bruke denne i stedet: (kommer)Eksempelmalene til Forskningsrådet har litt ulike formuleringer når det gjelder økonomirapportering og utbetaling. I prosjekter hvor NTNU er prosjektkoordinator må teksten derfor tilpasses/utvides noe: Utkast til tekst/vedlegg som må innarbeides – norsk (docx)Utkast til tekst/vedlegg som må innarbeides – engelsk (docx)Les mer: NTNU Temaside - Forskningsprosjekt Maler for samarbeidsavtaler/konsortieavtaler i prosjekt finansiert av EU/EØS Det er EU-rådgiverne ved de enkelte fakultetene som er ansvarlig for EU-kontraktene. Juristene ved Avdeling for virksomhetsstyring vil bistå med å kvalitetssikre innholdet i kontraktene. For nærmere informasjon om hvordan gå frem ved inngåelse av samarbeidskontrakter i EU-prosjekter, se prosess EU-kontrakter(ekstern link) Les mer om NTNUs prosess- og rutinebeskrivelser for deltakelse i EU-prosjekter her Ved inngåelse av Memorandum of Understanding (MoU) eller Non Disclosure Agreement (NDA) i søknadsprosessen for EU-prosjekter, benyttes IP Helpdesk sine maler: MOU/NDAVed prosjekter finansiert under Horisont 2020 (eller Horisont Europa), benyttes DESCA-malen. Juristene på Avdeling for virksomhetssytring har utarbeidet en versjon av DESCA-malen (samarbeidsavtale) som er tilpasset NTNUs mål og interesser. Så fremt utkast til samarbeidsavtale er i tråd med denne versjonene, er det ikke behov for å sende utkastet til kvalitetssikring hos juristene før avtale signeres. DESCA HE CA model v.1.1 - NTNU versjon (uten lump sum-alternativ, men med NTNU-merkander)DESCA Horisont Europa CA model v.2 (med Lump sum-alternativ, uten NTNU-merknader)DESCA AP CA model v.1 (Tilpasset Associated partner sin rolle ved Innovation Action)*DESCA AP CA model v.1 - NTNU versjon (04.04.24: med AP-tilpasning og NTNU-merkander)Ved prosjekter finansiert under Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA-ITN): LERU-malen er tatt vekk, ny mal kommer. Ved prosjekter finansiert under Marie Skłodowska-Curie Actions Fellowships: Workflow MSCA Researchers AgreementMSCA Researcher Agreement (som vedlegg til ansettelseskontrakten) Ved kontrakter om gjesteforskere finansiert under MSCA-ITN benyttes NTNUs egen mal: MSCA-gjesteforskerVær obs på å ikke binde andre deler av NTNU ved inngåelse av avtale - Er det f.eks. andre institutt som kan ønske å søke på samme midler? Mal for samarbeidsavtaler i prosjekt finansiert gjennom EEA I prosjekter finansiert gjennom EEA- eller Norway Grants, vil samarbeidsavtalen (Partnership Agreement) bli inngått mellom prosjektansvarlig (Project Promotor) i den aktuelle EU-staten og partner(e) fra EØS-landene Lichtenstein, Island og Norge (project partner). EEA and Norway Grants har utarbeidet en mal for samarbeidsavtale som prosjektansvarlig kan ta utgangspunkt i. Som regel må den tilpasses det enkelte lands prosjektprogram ledet av Programme Operator. Denne er tilgjengelig her. EEA Partnership Agreement template (obs. IPR står åpen i denne malen) Mal for Memorandum of Understanding (MoU)/Intensjonsavtale En MoU skal kun gi uttrykk for at partene har til hensikt å gjøre noe sammen/samarbeide om noe. Den skal som utgangspunkt ikke være juridisk bindende, men det avhenger av avtalens innhold. Dersom et forpliktende samarbeid etableres, skal det utarbeides en ordinær samarbeidsavtale. NTNU har mal for samarbeid med andre utenlandske undervisningsinstitusjonerEU-prosjekter har egen malIntensjonsavtaler kan i sin egenart være bindende ved at partene avtaler visse aktiviteter som har som målsetning å komme frem til et felles mål. Slike avtaler glir ofte over i nye, konkretiserte samarbeidsavtaler og/eller konfidensialitetsavtaler – pass på at det ikke løper flere avtaler som overlapper hverandre. Vær obs på å ikke binde andre deler av NTNU ved inngåelse av avtale - Er det f.eks. andre institutt som kan ønske å søke på samme midler? Mal for avtale om FoU-oppdrag i Innovasjonsprosjekt i næringslivet Der Forskningsrådet har tildelt midler til gjennomføringen av et Innovasjonsprosjekt i næringslivet, hvor NTNU skal være FoU-leverandør kan denne malen benyttes: Mal for FoU-leverandør i IPN-prosjekt (kommer) Maler for overføring av personopplysninger I samarbeid hvor data skal overføres mellom partene, eksempelvis at en part skal behandle opplysninger på vegne av den andre, må rammer og ansvar for slik behandling avklares. Dette gjøres ofte i eget vedlegg til samarbeidsavtalen, enten ved avtaleinngåelse eller når slik behandling skal skje. Se egen side om overføring av personopplysninger: Overføring av personopplysninger – avtalemaler Overordnede samarbeidsavtaler (tidligere omtalt som rammeavtaler) – med faste maler som skal benyttes Enkelte samarbeid med eksterne strekker seg utover enkeltprosjekter og i noen slike tilfeller har NTNU funnet det hensiktsmessig å inngå overordnede avtaler med eksterne aktører for å fastsette rammer (maler) for prosjektene man samarbeider om, mv. Sjekk derfor alltid om det forligger en slik avtale, da dette kan ha innvirkning på innhold og utforming av den konkrete samarbeidsavtalen. Slik avtaler er bl.a. inngått med Sintef, Equinor og DNV GL Mal for konfidensialitetsavtale/Non Disclosure Agreement (NDA) I forbindelse med et mulig samarbeid kan det være behov for utveksling av konfidensiell informasjon (forretningshemmeligheter, upubliserte resultater, osv.). Fordelen med å inngå en NDA er at det gir partene mulighet til friere å diskutere detaljene i fremtidig samarbeid. Merk at selv om det er du som forsker som får tilsendt en konfidensialitetsavtale skal denne signeres av NTNU som institusjon. NDA - Mal konfidensialitetsavtale (gjensidig) (ny 2024)NDA - Template Non-disclosure Agreement (mutual) Data transfer/sharing agreement (DTA) Dersom NTNU skal overføre eller dele opplysninger til en ekstern part, skal malen for DTA benyttes. Denne gjelder ikke ved overføring av personopplysninger. DTA - Data Transfer/Sharing Agreement Material transfer agreement (MTA) Når NTNU i forbindelse med forskningsprosjekter skal utveksle materialer, substanser, cellelinjer eller lignende mellom partene (fysisk materiale), skal avtalemalen for MTA benyttes. Avtalemalen gjelder for de tilfellene der NTNU er avgiver av materiale, og kan brukes både der mottakeren er en ekstern forskningspartner og der mottakeren er en privat bedrift. Utlevering av materiale eller gjenstander, kan kun gjøres til forsknings- og undervisningsformål. Det er ikke anledning til utlevering av NTNUs materiale til kommersielt bruk under en MTA. Merk: Humant biologisk materiale skal aldri samles, brukes eller utleveres uten at forholdet til helseforskningslovens bestemmelser er vurdert, og nødvendige godkjennelser/samtykker (fra både myndigheter og den/de personer materialet stammer fra) foreligger. Mal MTA (kommer)Malen kan benyttes som veileder ved gjennomgang av mottatt MTA hvor NTNU er mottaker av materiale. Gaver I noen tilfeller tilflyter det midler til NTNU i den hensikt å styrke oss økonomisk. Dette regnes som et bidrag så lenge det ikke er krav om motytelser. Forskningen finansiert av aktør, enten offentlig eller privat, uten krav om gjenytelse fra NTNU, regnes som gave: Typiske tilfeller er tilsagn om gaveprofessorat, post doc.- eller doktorgradsstilling, finansiering av laboratorier, mv. For slike tilfeller har NTNU egne maler som bla. skal sikre at det ikke er bindinger knyttet til gaven. Disse malene åpner for at bedriftens/givers navn kan benyttes i perioden finansieringen gjelder. Gaveprofessorat (norsk)/Agreement regarding sponsoring of a professorship (English) Mal for avtale om doktorgrad Informasjonsside med mal for avtale om doktorgrad og felles grad med utenlandsk undervisningsinstitusjon: DoktorgradsavtaleFellesgrad og cotutelle Samarbeid student – bedrift Avdeling for utdanningskvalitet har utarbeidet informasjon og avtalemaler for bruk når studenter skal samarbeide med det private næringsliv, eksempelvis i forbindelse med oppgaveskriving. Standardavtale mellom bedrift og student Andre maler Egenerklæring prosjektdeltagelse - norsk /engelskMaler for utvekslings- og mobilitetsavtalerMal for underleverandøravtale Kontakt Juridiske spørsmål: Juridisk bistand EU kontrakter: EU-rådgiverne på fakultetene er førstelinje for vitenskapelig ansatte. Oversikt over EU-rådgiverne finnes her: https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/EU+r%C3%A5dgivere Andre kontrakter: Økonomiavdelingen, kontakt@okavd.ntnu.no Sak vil bli opprettet og behandlet i NTNU Hjelp.
Vedlegg lagt til av
Ingvild Oxaas Wie
.
EEA projects - prorector's delegation og signing authority.pdf
Verneombudsskolen
Mappe:
Norsk
Verneombudsskolen er et opplæringsløp for verneombud ved NTNU. Verneombudsskolen skal bidra til at verneombudene er trygge i rollen og at verneombudsrollen oppleves meningsfylt. Alle verneombud bør gjennomføre Grunnkurs i Arbeidsmiljø i forkant av Verneombudsskolen, eller så tidlig som mulig i sin virkeperiode. Alle verneombud som har lab eller verksted innenfor sitt verneområde må også delta på lab- og verkstedkurs. Alle verneombud anbefales også å delta på dagskurs i psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø. Moduler i Verneombudsskolen Enkelte av modulene i verneombudsskolen har blitt tatt opp. Der opptak ikke er gjort, er kun presentasjon tilgjengelig. Februar 2023: Verneombudets rolle og oppgaver Opptak Presentasjon: ARK - Arbeidsmiljø- og arbeidsklimaundersøkelser (PDF, 5.8MB) Presentasjon: VO-linja ved NTNU (PDF, 88KB) Mars 2023: Systematisk HMS-arbeid Opptak kommer Presentasjon: Systematisk HMS-arbeid (PDF, 1.1MB) Presentasjon: Psykososial risikovurdering (290KB) August 2023: Arbeidsmiljøundersøkelsen og verneombudets rolle Opptak kommer Presentasjon: Arbeidsmiljøundersøkelsen og verneombudets rolle (PDF, 1020KB) Oktober 2023: Hvordan si fra til NTNU om arbeidsmiljøforhold? Opptak Presentasjon: Hvordan si fra til NTNU om arbeidsmiljøforhold? (PDF, 2.3MB) Mars 2024: Sikkerhet og beredskap / Brannvern Opptak Presentasjon: Verneombudsskolen Sikkerhet og beredskap / Brannvern (PDF, 2.2MB) Mars 2024: HMS-årsrapport Opptak
Vedlegg lagt til av
André Sylte
.
Verneombudsskolen 28.8.23 - Arbeidsmiljøundersøkelsen og verneombudets rolle .pdf
Bott økonomi og lønn - Opplæring
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du oppdatert informasjon om opplæring og lenker til ulike kurs knyttet til din rolle i de nye økonomi- og lønnsystemene. I tillegg til opplæringen du blir kalt inn til, er det et egenlæringsløp for hver rolle med blant annet e-læringskurs, dette finner du informasjon om under hver rolle. For å bruke e-læringskursene til BOTT-ØL bruker man Canvas-løsning til Universitetet i Bergen veiledning for pålogging finner du her. Vi anbefaler alle som er ny i en rolle og ta kursene som ligger ute. Alle ansatte Dato Innhold Opplæring for alle ansatte på norsk Kurs for alle ansatte Training for all empoyees in English Course for alle employees Fagkaféer og spørretimer En fagkaféer er et møte om et spesifikt tema som kan passe til flere ulike roller. Spørretimer er et treffpunkt spørsmål og svar om ulike tema. Fagkaféer og spørretimer Dato Klokkeslett Innhold Innkalling sendt 23.01.23 09:30-10:30 Fagkafé Betalmeg og utbetaling av stipender Opptak fra møte Presentasjon fra møte Spørsmål og svar fra Menti (pdf) Ja 26.01.23 09:30-11:00 Fagkafé Gjestetjenesten Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 09.02.2023 11.20-12.30 Spørretime Betalmeg Opptak fra møtet Spørsmål og svar fra møtet Ja 27.03.2023 13.00-14.00 Spørretime ferie Presentasjon fra møte 27.03.2023 Opptak fra fagkafé om ferie 27.03.2023 Ja 18.04.2023 19.04.2023 27.04.2023 09.00-10.30 Gjennomgang HR-prosesser Presentasjon fra møtet 18.04.2023 Opptak fra møtet 27.04.2023 Ja 19.04.2023 13.00-13.10 Spørretime Vakt og service om lønnssystem Ja 13.12.2023 12.00-13.00 Fagkafé og spørretime for søknadsregistrerere om prosjektsøknadmodulen. Presentasjon Ja. 13.12.2023 13.00-14.00 Fagkafé og spørretime for prosjektøkonomer om prosjektsøknadmodulen. Presentasjon Ja. 09.01.2024 10.00-11.30 Fagkafé og spørretime for prosjektøkonomer med fokus på EU-søknader. Opptak Ja. 25.04.2024 12.00-13.00 Fagkafé for ledere om ferie Se opptak av møtet i Panopto Last ned powerpoint-presentasjonen Se presentasjonen som PDF ja Spørretime om Tilsetting og arbeidskontrakt, finner du under behovshaver kontrakt Ledere Alle ledere BOTT ØL Innføringsprosjekt arrangerer informasjonsmøter for ledere utover høsten, opplæring og hva som er nytt for ledere vil være tema på disse møtene. Dato Klokkeslett Innhold Innkalling sendt 01.02.22 14:00-15:30 ToA-fagcafé (Tilsetning og arbeidskontrakt) Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 02.12.22 08:30-10:00 Informasjonsmøte for ledere Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 09.12.22 12:00-14:00 NTNU kurs for rollene personal- og kostnadsgodkjenner Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja 14.12.22 08:30-10:00 Informasjonsmøte for ledere Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 04.01.23 13:30-15:00 Nytt økonomi- og lønnsystemer: Informasjonsmøte for ledere Presentasjon fra møte Opptak fra møtet Svar på spørsmål som ikke ble besvart opp i møtet Ja 19.04.2023 13.00-13.10 Spørsmål og svar om lønnssystem for vakt og service ja 25.04.2024 12.00-13.00 Fagkafé for ledere om ferie. se opptak og presentasjon under punktet "Fagkaféer og spørretimer" lenger opp på siden. ja Kurs Lenke Selvbetjeningsløsninger lønn for ledere Kurs for ledere Ledere med godkjenningsmyndighet i regnskap Kurs for ledere med godkjenningsmyndighet Ledere med rollen Kostnadsgodkjenner Opplæring i prosjektsøknadmodulen Dato Klokkeslett Innhold Innkallelse sendt? Onsdag 6. september 2023 Kl. 14.00 - 15.00 Opplæring i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4. Presentasjon fra kurset Opptak av kurset Ja Egenlæring Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Kostnadsgodkjenner Kurs for kostnadsgodkjenner Økonomimodell I tillegg til Basiskurs 1 bør du gjennomføre resterende kursmoduler om Økonomimodellen og sette deg inn i innholdet på siden Økonomimodellen ved NTNU - standarder og anbefalinger. DFØ e-læring for kostandsgodkjenner Kurs for kostnadsgodkjennere Ledere med rollen Personalgodkjenner Egenlæring Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for personalgodkjenner Kurs for personalgodkjenner Økonomimodell I tillegg til Basiskurs 1 bør du gjennomføre resterende kursmoduler om Økonomimodellen og sette deg inn i innholdet på siden Økonomimodellen ved NTNU - standarder og anbefalinger. Ansettelse til avgang | Lønn Behovshaver kontrakt Egenlæring Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Behovshaver kontrakt Kurs for Behovshaver kontrakt Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. Fagkaféer og spørretimer tilsetting og arbeidskontrakt Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 02.09.2022 09:00-10:30 Fagcafé TOA - tilsetting og arbeidskontrakt Presentasjon fra møtet Opptak fra møtet Spørsmål og svar fra møte Ja 01.02.2022 14:00-15:30 Fagcafé TOA - tilsetning og arbeidskontrakt Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 08.12.2022 09.00-11:00 NTNU kurs for Behovshaver kontrakt Opptak fra møte Presentasjon fra møte Ja 20.12.2022 12:00-14:00 NTNU kurs for Behovshaver kontrakt - samme som 08.12 Opptak fra møte Spørsmål stilt under møte Presentasjon fra møte Ja 05.01.2023 12:00-14:00 Spørretime for Behovshaver kontrakt - flere spørretimer arrangeres ved behov Opptak fra møte Svar på spørsmål fra møtet som ikke ble besvart underveis Ja 09.02.2023 10.30-11.30 Spørretime for Behovshaver kontrakt Opptak fra møtet Spørsmål og svar fra møtet Ja 14.03.2023 12.00-13.30 Spørretime Tilsetting og arbeidskontrakt opptak fra møtet presentasjon fra møtet 14.03.23 Obs! Det er gjort et par endringer i rutinen siden denne presentasjonen: Sensorer trenger ikke lenger søkes opp i Gjestetjenesten for tilgang til FS. Utenlandske oppdragstakere får e-post fra Tjenestesenteret et par dager før de mottar kontrakt til signering fra DFØ. Der står det praktisk info om signering + kontaktinfo til Tjenestesenteret for bistand. Ja 27.04.2023 10.00-11.00 Spørretime sensorkontrakter og -tilganger Opptak fra møtet 28.04.2023 Presentasjon fra møtet 28.04.2023 Ja 27.09.2023 13.00-14.00 Fagkafé tilsetting og arbeidskontrakt Presentasjon fra møtet 27.09.2023 som powerpoint Presentasjon fra møtet 27.09.2023 som PDF Opptak av fagkafé 27.09.2023 (panopto) Ja 11.04.2024 kl. 10.00-11.00 Infotime om nytt bestillingsskjema for kontrakter Se opptak Presentasjonen fra møtet: Infotime Behovshaver kontrakt 08.04.24.pptx ja Innsikt for HR og lønn Det er nå besluttet at utvalgte HR medarbeidere på enheter skal ha tilgang til DFØ Innsikt HR og lønn. I samarbeid med DFØ er vi i gang med å lage opplæringsopplegg for rollen. Datoer og innhold kommer så snart datoer er endelig bekreftet. For andre ansatte som har behov for lønns- og/eller HR data i arbeidet sitt, er det satt i gang et arbeid med å lage en dashbordløsning som dekker behovet inntil Bevisst er oppdatert etter innføring av nytt økonomi- og lønnsystem (våren 23). Egenlæring Kurs Lenke NTNU Informasjon om Innsikt (les først) Et innblikk i DFØ Innsikt.pdf Informasjon på DFØs kundesider DFØ Innsikt for HR og lønn | DFØ (dfo.no) Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. Systemopplæring Innsikt HR og lønn Videokurs Grunnkurs DFØ Innsikt Behov til betaling Presentasjon fra informasjonsmøte om opplæringen Behov til betaling 20.9 (ppt) Link til video fra informasjonsmøte Anskaffelserådgiver Opplæring for Anskaffelesrådgivere er gjennomført i perioden mai-august 2022. Ytterligere opplæring og oppfølging håndteres av Økonomiavdelingen Seksjon for anskaffelser og innkjøp. Innkjøper Egenlæring for Innkjøpere Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Innkjøper Kurs for Innkjøper Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. Systemkurs - opplæring i Unit 4 for Innkjøpere Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 05.12.22 kl. 12:00-14:00 Digitalt NTNU kurs som forberedelse til DFØ systemopplæring Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 19.12.22 kl. 09.00-10:30 Digitialt NTNU kurs, for refleksjoner etter DFØ systemopplæring Opptak fra møte Ja Det vil bli arrangert spørretimer for Innkjøpere og fagrekvirenter i 2023. Informasjon om dette vil ligge ut på Btb-informasjon på Innsida. Del 1 - Innkjøpsforespørsel for innkjøpere: Presentasjon fra kurset Del 2 - Inngående faktura for innkjøpere: Presentajson fra kurset Fagrekvirent Egenlæring for Fagrekvirent Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Fagrekvirent Kurs for Fagrekvirent Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. Systemkurs - opplæring for fagrekvirenter Systemopplæringen for fagrekvirenter gjennomføres som videokurs fra DFØ Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 21.11.2022 kl. 12:00-14:00 NTNU Kurs - introduksjon for fagrekvirenter Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja Des 2022 Videokurs for fagrekvirent gjøres som egenstudium Presentasjon fra videokurset Det vil bli arrangert spørretimer for Innkjøpere og fagrekvirenter i 2023. Informasjon om dette vil ligge ut på Btb-informasjon på Innsida. Fordring til innbetaling Presentasjon fra informasjonsmøte om opplæringen Fordring til innbetaling 23.9 (ppt) Link til video fra informasjonsmøte Fakturaansvarlig og Salgsordreoppretter Det blir felles opplæring for disse to rollen. Systemopplæringen deles slik at fakutansvarlig ikke deltar på hele kurset. Egenlæring Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Fakturanasvarlig Kurs for Fakturansvarlig BOTT ØL e-læring for Salgsordreoppretter Kurs for Salgsordreoppretter Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. DFØ Systemvideo (for begger rollene) Opprette kunde på flyt DFØ Systemvideo for Salgsordreoppretter Registrere salgsordre Systemopplæring All kursing vil være digital, link vil bli sendt ut sammen med kalenderinvitasjon Det er viktig å melde seg på linken fra DFØ i innkallingen. Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 22.09.22 kl. 13:00-14:00 Introduksjon til opplæring Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 05.12.22 kl. 09:30-11:30 Forberedelse til systemopplæring - Digitalt NTNU kurs Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 25.10.23 Kl. 09.00-11.30 Oppfriskningskurs for Fakturaansvarlige og Salgsordreopprettere i Kunde og salgmodulen i Unit4. Presentasjonen fra kurset Opptak av kurset Ja Plan, budsjett og oppfølging Anleggshåndterer Egenlæring Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Anleggshåndterer E-læringskurs for Anleggshåndterer Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. NTNUs interne sider Rutinebeskrivelser for anleggsmidler NTNU kurs for anleggshåndterer Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 28.03.23 10:00-11:30 NTNU kurs for Anleggshåndterer Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Nei Controller Egenlæring Før deltakelse på NTNU kurs forventes det at man har gjennomgått følgende egenlæring: Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Periodeavslutter enhet E-læringskurs for Periodeavslutter enhet Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. NTNU Kurs Dato Klokkeslett Kurs Innkalling sendt? 25.10.22 kl. 14:00-15:00 Informasjonsmøte om opplæring for Controller-rollen Presentasjon fra møte Ja 09.12.22 kl. 09:00-11:30 NTNU kurs for Controllere Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja 16.01.23 kl. 12:00-14:00 Budsjettering i Bevisst Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja 22.06.23 kl. 13.00-15.00 Interne prosjekter Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja Bilagsbehandler Egenlæring for Bilagsbehandler Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Bilagsbehandler E-læringskurs for Bilagsbehandler Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. NTNU kurs for bilagsbehandeler Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 28.02.23 09:00-10:30 NTNU kurs for bilagsbehandler Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja Prosjektøkonomi | Prosjektide til prosjektavslutning Prosjektleder NTNU Informasjonsmøte/ fagcafè Dato Klokkeslett Innkalling sendt? 25.11.2022 kl. 12:00-13:00 Informasjonsmøte om prosjektlederrollen Presentasjon fra møte (Norsk) Presentation from the meeting (English) Opptak fra møte(english subtitles will be added later) Ja Egenlæring for prosjektleder Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for prosjektleder Kurs for prosjektleder Økonomimodell I tillegg til Basiskurs 1 bør du gjennomføre resterende kursmoduler om Økonomimodellen og sette deg inn i innholdet på siden Økonomimodellen ved NTNU - standarder og anbefalinger. Prosjektøkonom NTNU Informasjonsmøte/ fagcafè Presentasjon fra Informasjonsmøte om opplæring prosjektøkonomi Opptak fra informasjonsmøte om opplæring prosjektøkonomi Opplæring i prosjektsøknadsmodulen Dato Klokkeslett Innhold Innkallelse sendt? Tirsdag 5. september 2023 Kl. 10.15 - 11.45 Opplæring i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4. Denne delen av kurset er for Søknadsregistrerere og Prosjektøkonomer. Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja Tirsdag 5. september 2023 Kl. 12.30 - 15.00 Del 2 av kurset for Prosjektøkonomer. Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja Onsdag 6. september 2023 Kl. 14.00 - 15.00 Opplæring i prosjektsøknadmodulen for Kostnadsgodkjennere og Prosjektøkonomer. Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja Egenlæring for prosjektøkonomer Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for prosjektøkonom Kurs for prosjektøkonom Økonomimodell I tillegg til Basiskurs 1 bør du gjennomføre resterende kursmoduler om Økonomimodellen og sette deg inn i innholdet på siden Økonomimodellen ved NTNU - standarder og anbefalinger. DFØ Systemvideo Introduksjon til prosjektbudsjett DFØ Veiledning Budsjettere lønnskostander i prosjektbudsjett DFØ Veiledning Budsjettere med finansieringsrunde i prosjektbudsjett Søknadsregisterer Opplæring i prosjektsøknadsmodulen Dato Klokkeslett Innhold Innkallelse sendt? Tirsdag 5. september 2023 Kl. 10.15 - 11.45 Opplæring i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4 for Søknadsregistrerere og Prosjektøkonomer. Presentasjon fra kurset Opptak av kurset Ja Kostnadsgodkjenner Opplæring i prosjektsøknadmodulen Dato Klokkeslett Innhold Innkallelse sendt? Onsdag 6. september 2023 Kl. 14.00 - 15.00 Opplæring i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4. Presentasjon fra kurset Opptak av kurset Ja Kontakt Innføringsprosjektet for BOTT Økonomi og lønn ble avsluttet 01.januar 2023, opplæringer blir fortsatt lagt ut på denne siden men om du lurer på noe om lønn, reise, ferie, permisjon, sykdom eller økonomi sjekk ut deres sider med informasjon. Finner du ikke det du leter etter bruk NTNU Hjelp. behovshaver kontrakt
Vedlegg lagt til av
Kari Klepp
.
Spørretime for Vakt og service - 19april2023.pptx
Ledige stillinger for studenter ved NV
Mappe:
Norsk
Søknadsfristen for våremner er 1. november med mindre noe annet er spesifisert.Søknadsfristen for høstemner er 1. mai med mindre noe annet er spesifisert. Her finner du ledige stillinger for studenter ved Fakultet for naturvitenskap og tilhørende institutter. Innholdsfortegnelse [-] Studentassistentstillinger for høsten 2024 IBA - Institutt for biologiske fag Ålesund IBF - Institutt for bioingeniørfag IBI - Institutt for biologi IBT - Institutt for bioteknologi og matvitenskap IFY - Institutt for fysikk NY 24. april: IKJ - Institutt for kjemi IKP - Institutt for kjemisk prosessteknologi IMA - Institutt for materialteknologi Fakultetsstillinger Buddy Mentor Rekrutteringsassistent Generelt Studentassistentstillinger for høsten 2024 Stillingene lønnes i lønnstrinn 22. Har du fullført kurset "Pedagogisk ledelse" eller "Læringsassistent-kurset" (LAOS), eller har fullført 3 år utdanning (180 studiepoeng, tilsvarende en bachelorgrad) lønnes du i lønnstrinn 24. Merk at det er krav til LAOS-kurs for alle Læringsassistenter, det vil si studenter som skal ha undervisningsoppgaver. Kurset må gjennomføres i løpet av ansettelsesperioden dersom du ikke har tatt dette fra før. Har du allerede tatt LAOS-kurs, må kursbevis legges ved signert arbeidsavtale.Tas LAOS-kurset i løpet av ansettelsesperioden vil du få etterbetalt 20 timer. Etterbetalingen krever fremlegging av kursbevis. For Stud.ass-stillinger er det ikke krav på LAOS-kurs. Stud.ass-stillinger innbefatter studentarbeid som ikke handler om undervisning (for eksempel rekrutteringsarbeid). Informasjon om LAOS (Opplæring for læringsassistenter)-kurs og påmelding NB! Antall stillinger kan justeres etter studentantallet. ---------------------------------------------------------------------- IBA - Institutt for biologiske fag Ålesund EmneStillingAntall stillingerAntall timerHBIOA1004 Generell kjemi, Arbeidsoppgaver: rette regneøvinger, være behjelpelig med assistanse for studenter som trenger ekstra undervisning, tillaging og tilrettelegging av labøvelser, planlegging av Kjemifestivalen, bistå på gruppeøvelsen «Gruppestress».Studentassistent1inntil 120HBIOA2004 Celle- og molekylærbiologiArbeidsoppgaver: retting av arbeidskravStudentassisent1inntil 120Søk her - Digital søknadSøknadsfrist: 21. mai, 2024Spørsmål om stillinger ved IBA rettes til Marielle Ryste Böhme IBF - Institutt for bioingeniørfag Spørsmål om stillingene ved IBF rettes til Heidi Kristine WattengårdStudenter ved IBF kan søke stilling i emne TKJE1016 Generell og organisk kjemi (øvingsveiledning), utlyst ved IMA, Institutt for materialteknologi.Søknadsfrist: 1. mai, 2024 IBI - Institutt for biologi Spørsmål om stillingene ved IBI rettes til Thuy Nguyen IBT - Institutt for bioteknologi og matvitenskap EmneStillingAntall stillingerAntall timerMATV2001 Matkjemi 2 (veilede og rette øvinger)Læringsassistent180MATV2001 Matkjemi 2 (rette labrapporter)Stud.ass.160TMAT 3001 MatmikrobiologiLæringsassistent150Matv1012 Mat bærekraft foredlingsteknologiLæringsassistent180BT3102 Funksjon og drift av resirkulerende akvakultursystemerStud.ass.140TBT4102 Biokjemi 1Læringsassistent370TBT4146 MolekylærgenetikkStud.ass.160TBT4140 BiokjemiteknikkStud.ass.180TBT4135 Biopolymerkjemi (lab)Læringsassistent175TBT4135 Biopolymerkjemi (øvinger)Læringsassistent1100TBT4506 Biopolymere materialer og Usikkerhetsanalyse og forsøksplanlegging, fordypningsemneogTBT4507 Bioinformatikk og Usikkerhetsanalyse og forsøksplanlegging, fordypningsemneStud.ass.140Studenter ved IBT kan også søke stilling i emne TKJE1006 Generell kjemi (øvingsveiledning), utlyst ved IMA, Institutt for materialteknologi. Søknadsfrist: 1. mai, 2024 Søk her - Digital søknad Spørsmål om stillingene ved IBT rettes til Martin Gimmestad IFY - Institutt for fysikk Vi har følgende ledige stillinger høsten 2024: EmneArbeidsoppgaverAlternative emner som gir kvalifiseringFY1001 Mekanisk fysikkVeiledning av øvinger i grupper à 16 studenter. FY2045 Kvantemekanikk IVeiledning av øvinger, inkludert programmering i Python. TFY4104 FysikkLab: Veiledning i eksperimentelt arbeid og programmering i Python. Øvinger: Oppgaveregning på tavla i plenum og veiledning på Piazza forum.FY1001 + FY1003TFY4107 FysikkLab: Veiledning i eksperimentelt arbeid og programmering i Python. Øvinger: Oppgaveregning på tavla i plenum og veiledning på Piazza forum.FY1001 + TFY4163TFY4115 FysikkLab: Veiledning i eksperimentelt arbeid og programmering i Python. Øvinger: Oppgaveregning på tavla i plenum og veiledning på Piazza forum.FY1001 + TFY4165TFY4165 Termisk fysikkVeiledning av øvinger, inkludert programmering i Python. TFY4215 Innføring i kvantefysikkVeiledning av øvinger, inkludert programmering i Python. TFY4230 Statistisk fysikkVeiledning av øvinger, inkludert programmering i Python. TFY4300 Energi- og miljøfysikkVeiledning av øvinger TFY4345 Klassisk mekanikkVeiledning av øvinger TFY4345 Klassisk mekanikkUtvikle øvingsoppgaver - søknad via e-post, frist 15. april. TFY4350 Nanoteknologi, introduksjonVeiledning av øvinger, inkludert programmering i Python. Antall stillinger varierer fra emne til emne. Hver stilling har et arbeidsomfang på 100 timer og lønnes deretter. NB! Søknadsfrist: 8. april 2024. Søk her (apply here) - Digital søknad (online application). Spørsmål om stillingene ved IFY rettes til Maria Elisabeth Sletvold. Faglige spørsmål kan rettes til emneansvarlig. NY 24. april: Vi har behov for studass til følgende emner 50 timer for FY3403 Partikkelfysikk 50 timer for FY3451 Astrofysikk 2 Det er både mulig å søke på hvert av emnene, og på begge samlet. Søknadsfrist 1. mai. Søk her. IKJ - Institutt for kjemi EmnekodeEmnenavnAntall stillingerTimerLAOS-kurs påkrevdKJ1000/1002 Generell kjemi (lab.assistent)1055NEIKJ1000/1002 Generell kjemi (øvingsassistent)975NEIKJ1041Fysikalsk kjemi: molekylær struktur (øvingsassistent)6100NEITMT4122Generell og organisk kjemi, lab. (del 2: organisk kjemi) (lab.assistent)370NEITKJ4102Organisk kjemi, grunnkurs (øvingsassistent)880NEIKJ2050Analytisk kjemi, grunnkurs (lab.assistent) 380NEIKJ2031Videregående uorganisk kjemi (øvingsassistent)270NEIKJ3021Kjernemagnetisk resonans-spektroskopi (øvingsasssistent)270NEITKJ4205Molekylmodellering (øvingsassisten)1100NEIKJ3050Marin organisk miljøkjemi (lab.assistent)170NEISøkere bør selv ha hatt faget de søker på, eller tilsvarende. Søknadsfrist: 1. mai, 2024 Søk her - Digital søknad Spørsmål om stillingene ved IKJ rettes til Julie Tetlimo IKP - Institutt for kjemisk prosessteknologi Ledige stillinger høsten 2024 EmnekodeEmnenavnAntall timerAntall stillingerTKP4155Reaksjonskinetikk og katalyse 100 2 TKP4158Hydrometallurgisk prosessteknologi 100 2TKP4140Prosessregulering1003TKP4110Kjemisk reaksjonsteknikk1004TKP4105Separasjonsteknikk 1005TKP4176Drift og sikkerhet i industrielle prosesser1002KP3010Introduksjon til separasjonsprosesser1001KP3100Kjemiteknikk1003Søknadsfrist: 1. mai, 2024 Søk her - Digital søknad Spørsmål om studentassistentstillingene ved Institutt for kjemisk prosessteknologi rettes til Anacleta Venturin Andersen IMA - Institutt for materialteknologi Ledige stillinger høsten 2024 EmnekodeEmnenavnAntall timerAntall stillingerIMAK1001Generell kjemi for ingeniører (rapportretting)801IMAK1001Generell kjemi for ingeniører (øvingsveiledning)802IMAK1002Innføringsemne for kjemiingeniører801IMAK1003Introduksjon til material og energiteknologi801IMAK2002Uorganisk kjemi601TKJE1006/1016Generell kjemi (rapportretting)801TKJE1006Generell kjemi (øvingsveiledning)80 (100)3 (1)TKJE1016Generell og organisk kjemi (øvingsveiledning)803TMT4115Generell kjemi805TMT4145Keramisk materialvitenskap801TMT4155Heterogene likevekter og fasediagram803TMT4171Innføring i materialvitenskap801TMT4185Materialteknologi803TMT4186Materialkjemi803TMT4215Støping801TMT4222Metallenes mekaniske egenskaper801TMT4240Metallenes mikrostruktur og egenskaper801TMT4242Stål offshore801TMT4253Elektrokjemisk prosess- og energiteknologi801TMT4255Korrosjon802TMT4320Nanomaterialer803TMT4322Solceller og fotovoltaiske nanostrukturer801TMT4345Materialfremstilling1202 Forkurs kjemi403 Rekrutteringsassistent803 Labass802TMT4101Kjemi (obs. dette emnet erstatter tidligere TMT4100 og TMT4112)100 (200)14 (1)Søknadsfrist: 1. mai 2024 Søk her - Digital søknad Spørsmål om stillingene ved IMA rettes til Sølvi Seljeflot Fakultetsstillinger Buddy Stilling som buddy utlyses i vårsemesteret med ansettelse påfølgende høstsemester. Vacant Buddy Positions will be announced during the spring semester. Go to announcement and application form. Mentor Stillinger som studentmentorer for utvalgte studieprogram utlyses i vårsemesteret med ansettelse påfølgende studieår. Gå til utlysning og søknadsskjema for stillinger høsten 2024. Rekrutteringsassistent Fakultetet har med ujevne mellomrom behov for assistenter til å arbeide med rekruttering. Se sidene til Samarbeidsforum Generelt Studentassistentstillinger for vårsemestret utlyses i oktober. Søknadsfristen vil være i begynnelsen november. Studentassistentstillinger for høstsemestret utlyses i april. Søknadsfristen vil være i begynnelsen mai.
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Lablederstillinger KJ1000 og TMT4122 hosten 2021.pdf
Arbeidsmiljøundersøkelse - for ledere
Mappe:
Norsk
Arbeidsmiljøundersøkelsen er et av de verktøyene du som leder har for å jobbe systematisk med å utvikle et godt arbeidsmiljø. Som leder har du ansvar for gjennomføringen av undersøkelsen ved den enheten du er leder for. Undersøkelsen gjennomføres annethvert år, med påfølgende tiltaksutvikling, iverksetting av tiltak og oppfølging av handlingsplaner. Ta kontakt med din lokale koordinator for Arbeidsmiljøundersøkelsen, dersom du trenger bistand i dette arbeidet. Du finner en oversikt over hvem det er nederst på denne siden. Engelsk versjon: Work Environment Survey – for managers Innholdsfortegnelse [-] Hvorfor gjennomfører vi arbeidsmiljøundersøkelse? ARK-akademiet gir ledere råd og verktøy i hver fase av arbeidsmiljøundersøkelsen Arbeidsmiljøarbeidet 2023-2024 Fase 1: Forberede - august - oktober 2023 Fase 2: Kartlegge - november 2023 - april 2024 Fase 3: Utvikle tiltak - februar - april 2024 Fase 4: Gjennomføre - mai 2024 - mai 2025 Fase 5: Evaluere og justere - mai 2025 - juni 2025 Resultat fra tidligere undersøkelser Verneombudets rolle Hjelp å få Kontaktpersoner Ressurspersoner Arbeidsmiljøundersøkelse - for medarbeidere | Temaside om HMS | Psykososialt arbeidsmiljø Hvorfor gjennomfører vi arbeidsmiljøundersøkelse? Fordi et godt og velfungerende arbeidsmiljø er nødvendig for å realisere NTNUs målFor å få oversikt over hvordan ansatte opplever sin arbeidssituasjonFor å få grunnlag for strategiske arbeidsmiljøsatsninger og organisasjonsutviklingstiltakFordi alle medarbeidere ved NTNU skal ha et godt og fullt forsvarlig arbeidsmiljøSom leder skal du: Sette mål for arbeidsmiljøarbeidet ved din enhetOppfordre alle ansatte ved din enhet til å svare på spørreskjemaet og delta i oppfølgingsarbeidetGjennomføre oppfølgingsmøte ved din enhet før 1. mai 2024Utvikle handlingsplan Iverksette tiltak, evaluere og justere handlingsplanenInvolvere verneombud og LOSAM gjennom hele prosessenHa dialog i lederlinja om oppfølgingen i 2024-25, evaluering og justering av tiltak og handlingsplanerArbeidsmiljøundersøkelsen «tar tempen» på arbeidsmiljøet ved enheten og for NTNU samlet. Den gir ansatte en mulighet til å si noe om hvordan de har det på jobb. Disse tilbakemeldingene er en hjelp til deg som leder i arbeidet med å fremme et godt arbeidsmiljø i samsvar med NTNUs verdier - kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull, for å realisere NTNUs mål. Se Fremdriftsplan for ledere i PDF-format, som du kan skrive ut. Se også notat fra Direktør for organisasjon og infrastruktur om gjennomføring av Arbeidsmiljøundersøkelsen 2023-2025. Hovedtemaene i spørreskjemaet er: Organisatoriske forhold ved egen enhetArbeidsklimaLokal ledelseKollegene dine og degDeg og arbeidet dittJobben din i hverdagenLes mer om arbeidsmiljø- og arbeidsklimaundersøkelsen på ARK sine hjemmesider. ARK-akademiet gir ledere råd og verktøy i hver fase av arbeidsmiljøundersøkelsen Det er nytt av året at ledere finner NTNUs tidsplan, faglige råd og verktøy til hver fase av arbeidsmiljøundersøkelsen på nettportalen ARK-akademiet. Benytt vanlig Feide-pålogging. Meld fra til din ARK-koordinator hvis du ikke får logget deg inn, slik at de kan få meldt deg inn i brukergruppen for nettportalen. På sikt vil nettportalen erstatte informasjonen du finner på denne nettsiden. Arbeidsmiljøarbeidet 2023-2024 Fase 1: Forberede - august - oktober 2023 Sette Arbeidsmiljøundersøkelsen på agendaen i ledermøte (nivå 2) sammen med lokal koordinator for Arbeidsmiljøundersøkelsen. Frist: september 2023Fylle ut skjemaet Forberedelse til Arbeidsmiljøundersøkelsen 2023-2025 (Engelsk skjema her) sammen med verneombud. Utfylt skjema arkiveres i ePhorte på enhetens saksmappe innen 13. oktober 2023. NB! Det vil i oktober bli opprettet en saksmappe for hver enhet slik at dere kan få resultatene fra undersøkelsen på samme sak: Arbeidsmiljøundersøkelse 2023 ENHETSFORKORTELSE. Eks. Arbeidsmiljøundersøkelse 2023 MH ISM* (Tips: med avansert søk i ephorte og * får man opp underliggende enheter man har tilgang til). Her finner dere enhetsforkortelsene som arkivet har brukt i 2023 (og enhetsforkortelsene brukt i 2021). Velg svarenhet dvs. der ansatte svarer og der leder tar ansvar for oppfølgingen av undersøkelsen. Send korrigert svarenhetsliste til koordinator for Arbeidsmiljøundersøkelsen på ditt fakultet/område i fellesadministrasjonen. Frist: 15.09.2023.NTNU anbefaler at det bør være minst 8 ansatte på svarenhetene. Minst 5 ansatte må ha svart for å få skrevet ut resultatrapport. Store institutt/avdelinger anbefales å velge faggruppe/seksjon som svarenhet. På instituttene er det også mulig å kjøre oppfølgingsprosess basert på rapportene for ulike stillingsgrupper. ARK bruker DBH kategoriene og rapporter basert på bakgrunnsvariabelen "stillingsgruppe"er merket slik:#UN2 - utdannings- og rekrutteringsstillinger (dvs. vit.ass, stipendiat og postdok)# UN2S - stipendiater# VI - øvrige undervisnings-, forsknings- og formidlingsstillinger (dvs. vitenskapelige stillinger og faglige lederstillinger)# ST - støttestillinger for undervisning, forskning og formidling (eks. ingeniører, teknikere, laboranter, bibliotekarer)# AD - teknisk-administrative stillinger Instituttene får automatisk sine rapporter på norsk og engelsk.4. Kvalitetssikring av utsendelseslisten for undersøkelsen i månedsskiftet september-oktober. Koordinator for arbeidsmiljøundersøkelsen vil kontakte enheten for å kontrollere at alle som skal motta undersøkelsen på svarenheten står på utsendelseslisten. Det vil trolig være en del feil og manglende oppføringer på faggruppenivå. 5. Informere alle ansatte ved din enhet om kommende arbeidsmiljøprosess (for eksempel allmøte). Frist: oktober 2023. Presentasjon av Arbeidsmiljøundersøkelsen 2023 (lysark på norsk og lysark på engelsk kommer)Klikk her for å se enkle råd om hvordan man man kan få god oppslutning om Arbeidsmiljøundersøkelsen Fase 2: Kartlegge - november 2023 - april 2024 Spørreskjema sendes alle ansatte per e-post 6. november 2023 med svarfrist 27. november 2023En kvalitativ tilnærming til kartleggingen fortsetter i oppfølgingsmøte i fase tre.Mer detaljert informasjon om spørreundersøkelsen og resultatrapportene, som blant annet; Hvem som skal deltaUtsendelseAnonymitet og bruk av resultateneRapporter fra spørreundersøkelsenRapportene for hver enkelt svarenhet tilgjengeliggjøres for deg som leder i januar og tilbakeleses til enheten i oppfølgingsmøtet. Rapporten vil være på samme format som NTNU-nivå rapporten. Tips: Leder finner resultatrapporten under "egne saker" / "brev og notater" i ephorte. Fase 3: Utvikle tiltak - februar - april 2024 Planlegge oppfølgingsmøte sammen med verneombud. Se sjekkliste for planlegging av oppfølgingsmøtet.Lag en kjøreplan for oppfølgingsmøtet. Se mal for standard oppfølgingsmøteFor større grupper er kafemetoden egnet. Se beskrivelse av kafemetodenVerktøy for forberedelse: Leseveiledning for rapporten fra ARKGjennomføre oppfølgingsmøte med alle ansatte ved din enhet før påske (frist: 1.mai) . Ressursperson for enheten kan bistå i planleggingen av møtet. I møtet skal dere:Informere om hvordan ansatte kan gå frem dersom de opplever eller har opplevd uakseptabel adferd, vis til siden: Uakseptabel adferd - mobbing og konflikter for ansatteGjennomgå og diskuter enhetens rapport fra spørreskjemakartleggingen (film fra ARK om tilbakelesning av resultatet). Identifiser bevarings- og utviklingsområder (skjema for individuell refleksjon, engelsk versjon).Utvikle handlingsplan med mål og tiltak (PPT tiltaksplan på norsk og engelsk). Handlingsplanen drøftes på fakultets-/avdelingsnivå. Vurder om det er behov for felles tiltak eller bistand i videre oppfølging av handlingsplaner. Fase 4: Gjennomføre - mai 2024 - mai 2025 Som enhetsleder har du ansvar for å følge opp og sikre at tiltakene i handlingsplanen blir gjennomført i samarbeid med verneombud og ansatte. Oppfølgingsmøtene og prosessen skal også evalueres i et evalueringsmøte med verneombudet og handlingsplanene skal evalueres fortløpende. Vurder om tiltakene fremdeles treffer behov i arbeidsmiljøet og om det er behov for andre eller flere tiltak. Gjør justeringer i handlingsplanene ved behov, i samråd med verneombud og medarbeidere. Oppfølging av Arbeidsmiljøundersøkelsen vil også være tema i Tertialrapportering ifm. PBO-prosessen og årlig HMS-kartlegging. 1. Mai 2024: Gjennomføre evalueringsmøte med verneombud om prosessen så langt. Evalueringsskjema fra ARK er grunnlag for møtet. Lenke til online skjema sendes på e-post til deg fra ark-kontakt@ntnu.no. Evalueringsskjema for mai 2024 (PDF kommer) er tilgjengelig for å besvares fra 23. mai 2024. Skjemaet fylles ut sammen med verneombudet og sendes inn. Du får kopi av besvart skjema på epost. Skjemaet fungerer som dokumentasjon på gjennomført oppfølging av de første fasene av Arbeidsmiljøundersøkelsen. 2. Iverksett tiltak gjennom hele perioden og juster på handlingsplan underveis og etter behov. 3. September 2024: Tertialrapportering ifm. PBO-prosessen. Alle nivå 2-enheter får henvendelse fra Virksomhetsstyring. Spørsmål om oppfølging av Arbeidsmiljøundersøkelsen og handlingsplan 4. November 2024: Årlig HMS-kartlegging til nivå 3-ledere. Spørsmål om samarbeid med verneombudet og oppfølging av Arbeidsmiljøundersøkelsen er inkludert Fase 5: Evaluere og justere - mai 2025 - juni 2025 Evaluering og læring for videre arbeidsmiljøarbeid er viktig. I sluttfasen av den to-årige prosessen skal hele prosessen og tiltakene effekt evalueres, slik at vi kan ta med oss læring til neste gjennomføring av Arbeidsmiljøundersøkelsen som starter høsten 2025. Gjennomføre evalueringsmøte med verneombud mai 2025. Evalueringsskjemaer fra ARK er grunnlag for møtet. Dette sendes på e-post til deg fra ark-kontakt@ntnu.no Evalueringsskjema for mai 2025 (PDF og datoer kommer). Online skjema fylles ut sammen med verneombudet og sendes inn. Du får kopi av besvart skjema på epost. Skjemaet fungerer som dokumentasjon på gjennomføring av hele prosessen med Arbeidsmiljøundersøkelsen. Resultat fra tidligere undersøkelser NTNU samlet 2023 (pdf)NTNU samlet 2021 (.pdf)NTNU samlet 2019 (.pdf)NTNU samlet 2017 (.pdf)NTNU samlet 2014 (.pdf)NTNU samlet 2012 (.pdf) Verneombudets rolle Du som leder skal involvere verneombudet i alle faser i arbeidsmiljøarbeidet. Et minimum er følgende møtepunkt: Forberedelse av Arbeidsmiljøundersøkelsen (september/oktober 2023)Planlegging av oppfølgingsmøte (januar 2024)Evaluering av oppfølgingsmøter, justering og oppfølging av tiltaksplan (mai 2024)Evaluering av tiltak og prosess (mai 2025)Ved enheter med flere verneombud, velger verneombudene selv hvem som skal representere dem. Der flere enheter har et felles verneombud, bør verneombud og vara verneombud fordele enhetene mellom seg. Leder skal gi verneombudet tilgang til rapporter for sitt verneområde. Verneombudets oppgaver | Finn ditt verneombud Hjelp å få Bedriftshelsetjenesten - for uavhengig bistand til ledelsen og ansatte.Seksjon for HMS og beredskap - for organisatorisk og psykososialt arbeidsmiljø.Varsling: Veiledning om varsling og oppfølging av kritikkverdige forhold ved NTNU. Veiledningshefte: Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelser, Hvem - Hva - Hvordan Kontaktpersoner Ledelse: HR- og HMS-direktør Arne Kr. HestnesSeksjonssjef HMS Rasmus HugdahlKoordinering: Nathalie Gaulin Brovold, Seksjon for HMS og beredskap (organisering og kommunikasjon) Kristin Wergeland Brekke, Seksjon for HR NTNU (organisering) Eli Rognes Klepp (opplæring) Ressurspersoner Lokal koordinator for Arbeidsmiljøundersøkelsen: AD: Erik Lunde | Ina Renate Erichsen HF: Ina Therese Sørdahl IE: Oddrun Husby |Cathrine Haugan Grønvik IV: Roar Eriksen | Kristine Rognlid Hagaseth MH: Hanne Mattson | Kristin Hjeldnes NV: Julie Elisa Wang | Nina Sandberg SU: Kirsten Sjolte | Ina Grønbech Halvorsen ØK: Svein Olav Antonsen | Randi Holvik Vitenskapsmuseet: Merethe Fjørtoft Åsenhus | Anne Karin Henning Fellesadministrasjonen: Trine Dahl |Kristine Frøset Eiendomsavdelingen (FADM): Marianne Schjølberg |Cecilie Holen Gjøvik: Lise Konow Linnerud (Bygningsdrift) Ålesund: Harald Jan SkarsteinKoordinatorer for Arbeidsmiljøundersøkelsen har et felles nettverk: "Nettverk for Arbeidsmiljøundersøkelsen ved NTNU". Se nettverksmandat her.
Vedlegg lagt til av
Kristin Wergeland Brekke
.
ARK 2023 organisering og arkivmapper 13 oktober.pdf
Vedlegg lagt til av
Kristin Lysklett
.
221010 Skjema for oppsummering og evaluering NTNU.pdf
Forvaltningsutvalget for ingeniørutdanningen - FUI
Mappe:
Norsk
Mandat fastsatt av rektor 08.10.2018 Se også: Temaside om råd og utvalgMandatet for FUI inngår også i Utdanningskvalitet ved NTNU Innholdsfortegnelse [-] Mandat Formål Vedtaksmyndighet Oppgaver Arbeidsområder Sammensetning Funksjonsperiode Utvalgets medlemmer Møtereferat Mandat Formål Forvaltningsutvalget for ingeniørutdanningen (FUI) er organisert under rektor. FUI skal ivareta den tverrfakultære koordineringen og kvalitetsutviklingen av bachelorprogrammene som følger Forskrift om rammeplan for ingeniørutdanning. FUI skal identifisere strategiske utfordringer og gi råd til rektor om utvikling av studieprogramporteføljen. Vedtaksmyndighet FUI vedtar studieplaner (herunder oppretting og nedlegging av emner og studieretninger) og læringsutbyttebeskrivelser for ingeniørutdanningen etter forslag fra fakultetene. Oppgaver Gi råd om etablering og nedlegging av studieprogram ut fra kompetansebehovene i arbeidslivetI samarbeid med fakultetene og studieprogramrådene utvikle kvaliteten i ingeniørutdanningenGi tilråding om strukturen i ingeniørutdanningenI samarbeid med fakultetene foreslå dimensjonering av og opptaksrammer til studieprogrammenePåse at ingeniørutdanningen er i samsvar med nasjonal rammeplan og forholder seg til nasjonale retningslinjerTa initiativ i saker som angår ingeniørutdanningenAktivt fremme likestillingsperspektivet i ingeniørutdanningenRapportere om kvalitet i utdanningene i henhold til NTNUs kvalitetssystemGi råd om profilering, rekruttering og gjennomstrømming i ingeniørutdanningeneBidra til å styrke fellesemnenes relevans og verdi for ingeniørutdanningenGi råd om institusjonelt samarbeid og alliansebyggingBidra til internasjonalisering og studentutveksling i ingeniørutdanningeneIvareta NTNUs representasjon i relevante nasjonale og internasjonale foraForeslå uttalelser på vegne av NTNU i høringssaker som gjelder ingeniørutdanningenSaker som vil angå andre utdanninger og / eller er av betydning for NTNUs strategiske og utdanningspolitiske utvikling skal legges frem for Utdanningsutvalget (UU). FUI skal i tillegg behandle spørsmål rundt opptaksrammer / dimensjonering, undervisningskvalitet og utdanningskvalitet for Høgskolekandidat ingeniør, Forkurs (1 år), Sommerkurs (8 uker) for Y-vei og TRESS, samt Realfagkurs (6 md). Arbeidsområder FUI følger opp implementeringen av tre langsgående strenger i ingeniørutdanningen; etikkstrengen, digitaliseringsstrengen og innovasjonsstrengen. Disse tematiske strengene skal vises i læringsaktiviteter gjennom studiet. NTNU har per 2022 fem ingeniørutdanninger i tre studiebyer; byggingeniør, dataingeniør, elektroingeniør, fornybar energi, og maskiningeniør. Studieretningene for studietilbudene baseres på faglig tyngde i fagmiljøet i den enkelte studieby. NTNU har seks campusbaserte studieprogram som kun tilbys i en studieby; automatisering og intelligente systemer, havbruksingeniør kjemiingeniør, logistikkingeniør, materialteknologi, og skipsdesign. I tillegg har NTNU to nettbaserte ingeniørstudier; byggingeniør og maskiningeniør. Sammensetning FUI ledes av en utvalgsleder som oppnevnes av rektor. Fakulteter som tilbyr studieprogram innen ingeniørutdanningen skal ha et medlem hver, og medlemmet skal være fra fakultetets faglige ledelse. Leder for Forvaltningsutvalget for sivilingeniørutdanningen (FUS) er observatør. Alle tre campuser skal være representert i FUI. Dersom dette ikke ivaretas gjennom de ordinære representantene, må FUI suppleres for å oppnå dette. Studenttinget velger to studentrepresentanter som skal representere de ulike ingeniørdisiplinene ved de tre campusene, med en fra Trondheim og en fra Gjøvik/Ålesund. FUI skal ha to eksterne medlemmer. Sammensetning av FUI fra og med 2024 ble vedtatt endret i rektorvedtak. Rektor oppnevner medlemmene i FUI. Leder for FUI rapporterer til prorektor for utdanning. Avdeling for utdanning har sekretariatsansvaret for FUI. Funksjonsperiode Funksjonsperioden for FUIs medlemmer er fire år. Studentmedlemmenes funksjonstid er ett år. Utvalgets medlemmer Karl Henning Halse (leder)Roger Midtstraum (IE) og konst leder FUSAstrid Stadheim (IV)Karina Mathisen (NV)Ann-Charlott Pedersen (ØK)Kristoffer Elias Andreassen Thune (studentrepresentant Ålesund, funksjonstid 01.07.2024 - 30.06.2025)Tanya Moberg (studentrepresentant Gjøvik, funksjonstid t.o.m 30.06.2024)Matias Stenersen Vollan (studentrepresentant Trondheim, funksjonstid t.o.m 30.06.2024)Johannes Borge Døhl (studentrepresentant Trondheim, funksjonstid t.o.m 31.12.24)Emma Østerbo (ekstern)Eva Brox (ekstern)Sekretariat:Nils Rune Bodsberg, vikarierende FUI-sekretær Arbeidsbeskrivelse for rollen som studentrepresentant. Eksterne dokumenter Generelle lover og regler for studierForskrift om nasjonal rammeplan for ingeniørutdanningNasjonale retningslinjer for ingeniørutdanningForskrift om opptak til høgare utdanningUHR: IKT-sikkerhet i ingeniørutdanningerNordic Five Tech StrategyInterne dokumenter Håndbok bacheloroppgaven ingeniør (gjelder for studenter tatt opp fra og med studieåret 2023/2024)Håndbok bacheloroppgaven ingeniør (gjelder for studenter tatt opp før studieåret 2023/2024)FUIs Kvalitetsmelding 2021-2022NTNUs studieforskriftUtfyllende regler for treårig ingeniørutdanning ved NTNU (gjelder for studenter tatt opp fra og med studieåret 2023/2024)Utfyllende regler for treårig ingeniørutdanning ved NTNU (gjelder for studenter tatt opp før studieåret 2023/2024)Utviklingsplan GjøvikUtviklingsplan ÅlesundFremtidens Teknologistudier: SluttrapportFremtidens Teknologistudier: Anbefalinger for de treårige ingeniørutdanningeneFremtidens teknologistudier: 10 overordnede prinsippSærskilte FUI-vedtak Kontinuasjonseksamen for emner i FUI-porteføljen - vedtak av 20.9.2022Emnevegg ingeniørutdanningene - vedtak av 21.12.2022. Gyldig fra studiestart H2023 Møtereferat Referat fra alle møter i FUI fra og med 24.08.2023. 2023 Møte 12.12.2023Møte 17.11.2023Møte 07.11.2023 (ekstraord.FUI-møte)Møte 19.10.2023Møte 21.09.2023Møte 24.08.2023Møte 13.06.2023Møte 23.05.2023Møte 26.04.2023Møte 28.03.2023Møte 21.02.2023Møte 17.01.2023 2022 Møte 21.12.2022Møte 15.11.2022Seminar 18.10.2022Møte 20.09.2022Møte 29.08.2022Seminar 07.06. og 08.06.22Møte 24.05.2022Møte 20.04.2022Møte 18.03.2022 (ingeniørdekaner)Seminar 15.03.2022Møte 02.02.2022Møte 18.01.2022 (med SPL og LPA)Møte 12.01.2022For referat før 2022, ta kontakt med FUI-sekretær.
Vedlegg lagt til av
Thea Harnes André
.
FUI møte 5 til kopimottakere og nettside.pdf
Gjenoppretting IHK-IMS
Mappe:
Norsk
Nedenfor ligger mandatet for gjenopprettingsarbeidet. Last ned mandatet ved å trykke på denne lenken: Last ned mandat Her vil det komme informasjon om og referater fra gjenopprettingsarbeidet på Institutt for historiske og klassiske studier og Institutt for moderne samfunnshistorie. Høsten 2021 ble det opprettet en samarbeidsavtale om studieprogramarbeid mellom IHK og IMS. Avtalen regulerer samarbeidet mellom IHK og IMS om programrådsarbeid samt rullering av emneansvar på studieprogrammene i historie og lektorprogrammet i historie. Avtalen finnes her: Samarbeidsavtale om studieprogramarbeid Mandat for revideringen av bachelor-, master- og lektorprogrammet i historie ved NTNU: Last ned mandat Anbefaling - Gjenåpning hovedfagsoppgavebibliotek (pdf) Notat til styringsgruppa for Gjenopprettingsprosjektet "Tilgang til Hovedfagsoppgave biblioteket" (pdf) Mandat - Evaluering av gjenopprettingsarbeidet IMS-IHK Notat om Gjenoppretting, sakspapir til NTNUs styre 4. mai 2023 Evaluering av gjenopprettingsprosjektet ved IHK og IMS (NTNU Samfunnsforskning AS 24.01.2024) Møtereferat og agenda 2024 Styringsgruppe: 12.01.2024 | Last ned referat 14.02.2024 | Last ned referat 15.03.2024 | Last ned referat 29.04.2024 | Last ned referat Vedlegg til møtet 29.04.2024: Risikovurdering av psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljøforhold AMU - Læringspunkter gjenoppretting Tidslinje Fellesmøter styringsgruppe/prosjektgruppe: 05.02.2024 | Last ned referat Møtereferat og agenda 2023 Fellesmøter styringsgruppe/prosjektgruppe: 26.01.2023 | Last ned referat | Mandat for evaluering gjenoppretting 10.08.2023 | Last ned referat 05.10.2023 | Last ned referat | Målbilde | Prosessplan | Egenevaluering 30.11.2023 | Agenda fellesmøte styringsgruppe/prosjektgruppe Styringsgruppe: 22.09.2023 | Last ned agenda | Last ned referat | Last ned saksgrunnlag Utvidet ledergruppe: 23.01.2023 | Last ned agenda og referat 20.02.2023 | Last ned referat 08.05.2023 | Last ned referat Prosjektgruppe: 20.02.2023 |Last ned agenda og referat 17.04.2023 | Last ned agenda og referat 08.05.2023 | Last ned agenda og referat Møtereferat og agenda 2022 Styringsgruppe: 31.01.2022 | Last ned agenda | Last ned referat 01.04.2022 | Last ned agenda | Last ned referat 27.04.2022 | Last ned referat 14.06.2022 | Last ned agenda og referat 28.06.2022 | Last ned saksgrunnlag| Last ned referat | Revidert mandat 31.10.2022 | Last ned referat Utvidet ledergruppe: 16.09.2022 | Last ned agenda og referat Prosjektgruppe: 18.05.2022 | Last ned referat Møtereferat og agenda 2021 Rektorvedtak Hovedfagsbiblioteket med saksgrunnlag 23.11.2021 | Rektorvedtak | Saksgrunnlag Administrasjonsgruppe: 15.02.2021 | Last ned referat 01.03.2021 | Last ned referat 10.03.2021 | Last ned referat 22.04.2021 | Last ned agenda Prosjektgruppe: 11.01.2021 | Last ned agenda og referat 01.02.2021 | Last ned referat 08.03.2021 | Last ned referat | Last ned agenda 24.03.2021 | Last ned agenda 19.04.2021 | Last ned agenda 03.05.2021 | Last ned agenda 19.05.2021 | Last ned agenda 31.05.2021 | Last ned referat | Last ned agenda 06.09.2021 | Last ned referat 20.09.2021 | Last ned referat 18.10.2021 | Last ned referat | Last ned agenda Styringsgruppe: 11.10.2021 | Last ned agenda og referat 03.11.2021 | Last ned referat Styringsgruppe og prosjektgruppe: 23.08.2021 | Last ned agenda| Last ned referat 29.11.2021 | Last ned referat Møteinnkallinger 2020 Forberedelse til gjenoppretting: 19.06.2020 | Last ned agenda for møtet | Last ned referat 25.06.2020 | Last ned agenda for møtet Prosjektgruppe: 12.10.2020 | Last ned agenda for møtet 22.10.2020 | Last ned agenda for møtet 28.10.2020 | Last ned agenda for møtet Møtereferat forberedende fase 2020 29.05.2020 | Last ned referat 22.06.2020 | Last ned referat 14.08.2020 | Last ned referat 21.08.2020 | Last ned referat 03.09.2020 | Last ned referat 23.09.2020 | Last ned referat 12.10.2020 | Last ned referat 22.10.2020 | Last ned referat 28.10.2020 | Last ned referat | Rektor- og dekanvedtak 06.11.2020 | Last ned referat 12.11.2020 | Last ned referat 03.12.2020 | Last ned referat 10.12.2020 | Last ned referat Administrasjonsmøte: 17.12.2020 | Last ned referat Styringsgruppemøter: 15.10.2020 | Last ned referat fra styringsgruppemøte 25.11.2020 | Last ned referat fra styringsgruppemøte Presentasjoner 2020 07.06.2020 | Presentasjon personalmøte 14.08.2020 | Presentasjon prosjektgruppemøte 21.08.2020 | Presentasjon prosjektgruppemøte 10.09.2020 | Presentasjon møte med administrasjonen Dekanvedtak 2020 13.10.2020 | Vedtak om emnekoder
Vedlegg lagt til av
Lillian Moen
.
Referat 10.08.2023 Prosjektgruppe og Styringsgruppeaugust (004).pdf
Vedlegg lagt til av
Lillian Moen
.
Agenda til møte mellom styringsgruppa og prosjektgruppa for Gjenopprettingsprosjektet mellom IHK og IMS 23.docx
Praksis ved fysioterapiutdanningen – INB
Mappe:
Norsk
Praksis ved MH fakultetet Retningslinjer for gjennomføring og vurdering av praksisstudier - MH - Kunnskapsbasen - NTNU Informasjon og vedlegg til praksisperiodene 3.semesterspraksis Evalueringsskjema Skjema for læringsutbytter og -mål 3.semesterForberedende møte med praksisveiledere 3. semester høst 23Eksempel på veilederkontraktRutine for praksisbesøkFysioterapijournalICF 4.semesterspraksis Læringsutbytter og mål 4. semesterpraksisEvalueringsskjema for veiledere 2. studieår - NettskjemaEvalueringsskjema for studenter – Vis – NettskjemaVeilednings- og vurderingspunkter i praksis 4. semesterEksempel på veilederkontraktFysioterapijournalICFForberedende møte med praksisveiledere 6.semesterspraksis Punkter til veiledning, vurdering og tilbakemeldinger til studentene i 6.semesters praksisMøte med praksisveiledere før 6. semester 2024Skjema for kompetanseprofil og læringsutbytterEksempel på veilederkontraktRutine for praksisbesøkMal fysioterapijournalMal epikriseICFEvalueringsskjema for veiledere - 3. klasse (6. semesterpraksis)Evalueringsskjema for studenter Generell informasjon om studieprogrammet Bachelor i fysioterapiStudieplan (oppbygning og emnebeskrivelser)
Vedlegg lagt til av
Kim Sørenssen
.
Veilednings- og vurderingspunkter i praksis 4.semester.docx
Vedlegg lagt til av
Kim Sørenssen
.
Midtveis og avsluttende vurdering i praksis 4_semesterspraksis.docx
Prosjekteringsanvisninger
Mappe:
Norsk
På denne siden finner du NTNU Standarder som gjelder for alle store og små byggeprosjekt på NTNU. NTNU Standard - Prosjekteringsanvisninger ST10001 NTNU Standard overordnetST10002 NTNU Standard - Leveransekrav FDV-dokumentasjonST10003 NTNU Standard - Anvisninger for DAK-tegningerST10004 NTNU Standard - FDVU DokumentplanST20001 NTNU Standard - ByggST40001 NTNU Standard - ElektroST40003 NTNU Standard - Elektro - Vedlegg 2 AlarmutgangerST40004 NTNU Standard - Elektro - Vedlegg 3 - Eksempel merkingST40005 NTNU Standard - Elektro - Vedlegg 4 - Gassalarm og slokkeanleggST54301 NTNU Standard - Vakt og ServiceST30001 NTNU Standard - VVSST30002 NTNU Standard - VVS - vedlegg 1 - Overtakelse og prøvedriftST30003 NTNU Standard - VVS - vedlegg 2 - MerkesystemST30004 NTNU Standard - VVS - vedlegg 3 - EksempelbilderST30005 NTNU Standard - VVS - vedlegg 4 - GrensesnittabellST56001 NTNU Standard - AutomatiseringsanleggST62001 NTNU Standard - HeisST10005 NTNU Standard - Kravspesifikasjon akustikkVeileder til NTNU Kravspesifikasjon akustikkKvalitetsmål bygg og utomhus del 1Kvalitetsmål bygg og utomhus del 2Miljøutviklingsplan 2020-2030NTNU Prosjekteringsanvisninger AVBIM - LeveransekraveneStandarder og rutiner for IT-kabling på NTNU
Vedlegg lagt til av
Trond Øyum
.
ST54301 NTNU Standard - Vakt og Service .pdf
Opprykk til professor
Mappe:
Norsk
Førsteamanuenser i 50% stilling eller mer kan søke om personlig opprykk til professor etter kompetanse. English version - Promotion to full professor Samleside om ansettelsesforhold |Sider merket med ansettelse Innholdsfortegnelse [-] Krav til søker Dokumentasjon av utdanningsfaglig kompetanse Tips til søkere om dokumentasjon av kompetanse Reglement Frist Skjemaer Fakultet for arkitektur og design Fakultet for medisin og helsevitenskap Det humanistiske fakultet Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk Fakultet for ingeniørvitenskap Fakultet for naturvitenskap Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Fakultet for økonomi NTNU Vitenskapsmuseet Kvalifiseringsstipend for kvinner Krav til søker Disse kravene styres av Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger. Søker må ha tiltrådt fast stilling som førsteamanuensis i minst 50 % stilling ved universitet eller høgskole.Det kan bare søkes om opprykk innenfor det fag søkeren er ansatt (§ 2-2 (2)).Søker som ikke har være bedømt for professorkompetanse ved egen institusjon i løpet av de to siste år, har krav på å få sin kompetanse bedømt. Toårsregelen gjelder fra søknadsfristen for opprykk eller for utlyst stilling. Der hvor institusjonen ikke har fastsatt søknadsfrist gjelder toårsregelen fra søknad er mottatt (§2-2(6)).Dersom det har vært utlyst professorstilling innen vedkommendes spesialitet ved egen institusjon i løpet av de siste to år, gjelder toårsfristen fra søknadstidspunkt for denne stillingen (§2-2(6)).Du vil bli vurdert ut ifra din dokumenterte vitenskapelige/kunstnerlige og utdanningsfaglige kompetanse. Dokumentasjon av utdanningsfaglig kompetanse I tillegg til de krav til grunnleggende kompetanse for undervisning og veiledning på universitets- og høyskolenivå som er gitt til stilling som førsteamanuensis, skal det dokumenteres: Kvalitetsutvikling i egen undervisning og veiledning over tid.Bred erfaring med veiledning fortrinnsvis på master/ ph.d.- nivå.Deltakelse i utvikling av utdanningskvalitet i fagfellesskap.Den utdanningsfaglige kompetansen skal dokumenteres i form av en systematisk og samlet fremstilling som skal bestå av en dokumentasjonsdel og en refleksjonsdel. Dokumentasjonsdelen viser frem søkerens gjennomførte kurs og opplæring som har relevans for undervisning og synliggjør søkerens undervisnings- og veiledningserfaring. Eksempler på dokumentasjon kan være emne- og studieplaner, pedagogiske utviklingsarbeider, evalueringer av undervisning, eksempler på oppgaver søkeren har veiledet og eventuelt søkerens vitenskapelige arbeider knyttet til undervisning og læring. Refleksjonsdelen viser søkerens utvikling over tid og refleksjoner over egen praksis, undervisnings- og læringssyn og planer for videre utvikling. NTNUs kriterier for utdanningsfaglig kompetanse (pdf): Deltakelse i kurs og opplæringRoller i høyere utdanningUndervisnings- og veiledningserfaringUtdanningsfaglige bidragKritisk refleksjonUtdanningsfaglig utvikling over tidUndervisningssynFor professor forventes det at kriteriene 3, 4, 5 og 6 oppfylles i høyere grad enn førsteamanuensis. Tips til søkere om dokumentasjon av kompetanse Det anbefales å sette seg godt inn i fakultetenes veiledning til bedømmelseskomiteene og andre retningslinjer som måtte gjelde for søkerens fagområde. NTNU skal følge opp DORA erklæringen og CoARA forpliktelsene om: ansvarlig vurdering av forskning basert på forskningens kvalitet og utnyttelse, herunder ansvarlig bruk av kvantitative indikatorer, og anerkjennelse av en større bredde av faglige bidrag til forskning og til universitetets samfunnsoppdrag. DORA og CoARA innebærer ingen endring i kravene til opprykk, men det forventes at bedømmelseskomiteene følger disse prinsippene. For søkere er UHR NOR-CAM et anbefalt verktøy for kompetanse og karriereutvikling ved NTNU, med gode tips om dokumentasjon av kompetanse og til søkers beskrivelse av relevante faglige bidrag og resultater. På tilsvarende måte viser NTNUs personalreglement for undervisnings- og forskerstillinger til DORA, CoARA og NOR-CAM i forbindelse med bedømmelse av søkere til undervisnings- og forskerstillinger. Reglement Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger/Regulations concerning appointment and promotion to teaching and research posts (pdf).Forskriften beskriver innhold i søknaden, fremgangsmåte og kriterier i kapittel 2, § 2-2.Utfyllende bestemmelser til Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillingerKriterier utdanningsfaglig kompetanse (vedlegg 1)Museumsfaglig formidlingskompetanse og kunstnerisk formidlingskompetanse (vedlegg 2) Frist Fristen for å søke settes av hvert fakultet, eventuelt i samarbeid med søsterfakultet. Skjemaer Fakultet for arkitektur og design Elektronisk søknadsskjema - opprykk til professor (bruk nettleseren Chrome)Søknadsfrist: LøpendeTa kontakt med hr@ad.ntnu.no hvis du lurer på noe. Fakultet for medisin og helsevitenskap Søknadsskjema for opprykk etter kompetanse. Beskrivelse av pdf-vedlegg som må følge søknaden framgår av søknadsskjemaet. Søknad med vedlegg sendes inn enklest via Sikt FileSender (https://filesender.sikt.no/) med mottaker kontakt@mh.ntnu.no, men vi kan også hente filer fra OneDrive, GoogleDrive, Dropbox, NTNU Box, etc.). Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillingerNormer for vurdering av professorkompetanse ved Fakultet for medisin og helsevitenskap, NTNU(revidert mars 2020) Ta kontakt med hr@mh.ntnu.no hvis du lurer på noe. Det humanistiske fakultet Se informasjon på nettsiden Søknadsprosedyre for opprykk i undervisnings- og forskerstillinger - HF Kontakt: Elisabeth Leite Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk *Søknadskjema* – opprykk til professor. Søknaden sendes på epost til Wenche Olsen.*Retningslinjer* – opprykk til professor. Les spesielt kapittel 4. og 5. om faglige kvalifikasjoner. Søknadsfrist: 15. september for 2023Kontakt: Wenche Olsen Fakultet for ingeniørvitenskap Søknadsskjema for opprykk til professorSøknader sendes pr. e-post til fakultetets kontaktperson. Vi gjør oppmerksom på at hvis søknaden ikke sendes internt i NTNUs epost-system (i Outlook/Exchange fra NTNU-adresse til NTNU-adresse), men sendes fra en ekstern epost (eksempelvis gmail, hotmail etc.), så gjøres dette på eget ansvar da NTNU ikke kan kontrollere og garantere for sikkerheten i slik oversendelse. Ved sending til NTNUs kontaktperson fra ekstern epost-adresse oppfordres søkere derfor å ikke oppgi personopplysninger i eposten, men legge ved relevante opplysninger som vedlegg i en passordbeskyttet fil, f.eks. pdf-fil eller zip-fil. Passord kommuniseres da på SMS til kontaktperson ved NTNU.Prosedyrer for søknad finnes i «Samordning av prosessene for professoropprykk», se spesielt punkt 4 og 5.Søknadsfrist 2023: 15. september Kontakt: Kari Salberg Vitsø Fakultet for naturvitenskap Søknadsskjema for opprykk til professor (DOC)Søknader sendes som zip-fil pr. e-post til fakultetets kontaktperson. For best mulig sikring av personopplysninger i søknaden, ber vi om at søknadene sendes via NTNUs epost-system (i Outlook/Exchange fra NTNU-adresse til NTNU-adresse).Prosedyrer for søknad finnes i: "Samordning av prosessene for professoropprykk innen MNT-fag" (PDF). Se spesielt kapittel 5 som er retningslinjer for oppsett av søknad, samt vedlegg helt til slutt i dokumentet som gir forslag til dokumentasjon av utdanningsfaglige kvalifikasjoner.Kontakt: Gerd Flataas Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Elektronisk søknadsskjema, opprykk til professor (bruk nettleseren Chrome, ikke Internet Explorer)Retningslinjer for sakkyndig komité - Revidert juni 2021Søknadsfrist for 2024 er 15. september (gjelder bare opprykk til professor, alle andre opprykk har løpende søknadsfrist)Kontakt: Sissel Sæther Fakultet for økonomi Elektronisk søknadsskjema, opprykk til professor (bruk nettleseren Chrome, ikke Internet Explorer)Retningslinjer for sakkyndig komité - Revidert mai 2021Løpende søknadsfristKontakt: Svein Olav Antonsen NTNU Vitenskapsmuseet Elektronisk søknadsskjema, opprykk til professor (bruk nettleseren Chrome, ikke Internet Explorer)NTNU Vitenskapsmuseets retningslinjer for oppsett av søknadLøpende søknadsfristKontakt: Forøvrig vises til Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger. Kvalifiseringsstipend for kvinner Alle kvinner i fast stilling som førsteamanuensis kan søke om kvalifiseringsstipend. Sist redigert 15.05.2020
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Vedlegg 2 Musumsfaglig formidlingskompetanse og kunsterisk formidlingskompetanse.pdf
Valg ved VM
Mappe:
Norsk
Informasjon om valg ved NTNU Vitenskapsmuseet På denne siden finner du informasjonen du trenger for å delta i årets valg av midlertidig vitenskapelig ansatte til museumsstyret og instituttrådene ved NTNU Vitenskapsmuseet for kommende periode. Temaside: NTNU valg | English version: Elections at the University Museum Valg til museumsstyret våren 2023 Til museumsstyret skal det velges 1 x medlem og 1 x varamedlem fra gruppen midlertidig vitenskapelig ansatte. Nominerte kandidater: Kjenner du noen som kunne gjort en god jobb i Museumsstyret eller i Instituttrådet? Som velger har du innflytelse ikke bare ved å stemme, men også ved å fremme kandidater. Viktige datoer for valget: Manntall tatt ut 20.02.2024Valget kunngjøres 10.05.2024 Foreslå kandidater senest 22.05.2024Presentasjon av kandidatene: 29.05.2024Valget gjennomføres: 05. - 07.06.2024Last ned skjema for nominasjon Fakultets- og museumsstyrene er enhetens øverste organ. Styrene har ansvar for å fastsette mål og strategier for enheten og foreta prioriteringer innenfor rammer gitt i regelverk og overordnede nivås beslutninger. Dette ivaretas ved at styrene selv tar stilling til: Strategi Årsplaner og handlingsplaner Strategiske personalplaner Intern fordeling av bevilgning og budsjett Forskningssatsinger og forskningsprofil Studieprogram Studiekvalitet Virksomhet- og økonomirapportering Intern organisering Saker av prinsipiell betydning Styrets sammensetning Styrene ved fakultet og Vitenskapsmuseet, har følgende sammensetning: Ekstern styreleder 4 vitenskapelig tilsatte, derav én representant for midlertidig tilsatte i undervisnings – og forskningsstilling 2 studentrepresentanter 1 representant for teknisk-administrativt tilsatte 3 eksterne representanter i tillegg til styreleder I hver valgkrets velges et tilsvarende antall rekkefølgevararepresentanter. Det skal oppnevnes minst 2 rekkefølgevararepresentanter for de eksterne. Dekan/museumsdirektør er sekretær for styret og møter fast med talerett. Perioden rådsmedlemmene velges for er fra 1. november 2021 til 31. juli 2025 (1.august 2022 til 31.juli 2023 for midlertidig vitenskapelig ansatte). De eksterne medlemmene og styreleder oppnevnes av rektor etter forslag fra dekan/ museumsdirektør. Valg til instituttrådene våren 2024 Til instituttrådet ved INH skal det velges 1 x medlem fra gruppen midlertidig vitenskapelig ansatte. Til instituttrådet ved IAK skal det velges 1x medlem fra gruppen midlertidig vitenskapelig ansatte. Nominerte kandidater: Kjenner du noen som kunne gjort en god jobb i Museumsstyret eller i Instituttrådet? Som velger har du innflytelse ikke bare ved å stemme, men også ved å fremme kandidater. Viktige datoer for valget: Manntall tatt ut 20.02.2024Valget kunngjøres 10.05.2024 Foreslå kandidater senest 22.05.2024Presentasjon av kandidatene: 29.05.2024Valget gjennomføres: 05. - 07.06.2024Last ned skjema for nominasjon Instituttrådene er sammen med utvidet ledergruppe rådgivende organer for den respektive instituttleder og skal medvirke i behandling av følgende saker: StrategiÅrsplaner og handlingsplanerStrategiske personalplanerIntern fordeling av bevilgning og budsjettForskningssatsninger og -profilEmneportefølje og studieprogramStudiekvalitetIntern organiseringSaker av prinsipiell betydningOrganene skal kalles sammen minst 2 ganger i semesteret og ellers ved behov. Rådssammensetning Instituttrådene består av 9 medlemmer, der 5 er interne. De midlertidige vitenskapelige ansatte sitter for ett år om gangen, mens resten av de interne velges for fire år. 3 fast vitenskapelig ansatte1 midlertidig vitenskapelig ansatt 1 teknisk-administrativ ansatt2 studentrepresentanter2 eksterne medlemmer ansatt ved et annet institutt ved NTNU eller utenfor NTNUPerioden rådsmedlemmene velges for er fra 1. november 2021 til 31. juli 2025 (1.august 2024 til 31.juli 2025 for midlertidig vitenskapelig ansatte). Fellesinformasjon (begge valg) Kjenner du noen som kunne gjort en god jobb i museumsstyret eller instituttrådet? Som velger har du innflytelse ikke bare ved å stemme, men også ved å fremme kandidater. Det er du som velger som må foreslå kandidater til disse organene. Vi trenger kandidater av begge kjønn og med forskjellig faglig bakgrunn. Kandidatene må være ansatt i minst 50 % stilling og ha et ansettelsesforhold som minimum dekker valgperioden 1. august 2024 - 30. juni 2025. Kandidatene må beherske norsk skriftlig og muntlig. Forslag undertegnes av tre stemmeberettigete fra samme velgergruppe (midlertidig vitenskapelig ansatte). Kandidatene bør forespørres om de er villige til å stille til valg. Forslag sendes til Anne Karin Henning senest 22.05.2024. NB! Husk å sette forslagsstillere på kopi av innsendt epost! Valgreglement Valg til museumsstyret og medvirkningsorgan ved instituttene skjer i henhold til NTNUs valgreglement. Eventuelle spørsmål om valg til museumsstyret og instituttrådene kan rettes til Anne Karin Henning. Manntall for vårens valg Manntallet for vårens valg er tatt ut 20. februar 2024. Logg på valgweb og sjekk at du er riktig oppført i manntallet (stillingsgruppe og institutt). Hovedregelen tilsier at alle som hadde minst 50 prosent stilling per 20. februar 2024 skal stå i manntallet. Siste frist for å klage på manntallet var 6. mars. Manntallet rettes ikke etter denne dato. Valgstyre/valgkomite Valgstyret/valgkomiteen består av følgende personer: Anette Grimsrud Davidsen, avdelingsingeniør, Institutt for naturhistorie.Birgit Maixner, førsteamanuensis, Institutt for arkeologi og kulturhistorie. Styringsreglement for NTNU Valgreglement for NTNU
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Fremme kandidat valg_instituttrådvalg og museumsstyrevalg 2020.docx
Fakultetsstyret - fakultet for teknologi
Mappe:
Norsk
Fakultetsstyret er fakultetets høyeste organ og har ansvar for å fastsette mål og strategier for enheten og foreta prioriteringer. English version: Alt om råd og utvalg Innholdsfortegnelse [-] Saksdokumenter 2016 Medlemmer Eksterne medlemmer Vitenskapelig ansatte Teknisk/administrativt ansatte Studentrepresentanter Møteplan for høsten 2016 Tidligere møtedokumenter Sammensetning Mandat Valg og oppnevning Forretningsorden Kontakt Saksdokumenter 2016 Fakultetsstyremøte 07.10.2016 Møteinnkalling med saksliste 07.10.2016Møteinnkalling og saksdokumenter 07.10.2016Protokoll fra fakultetsstyremøtet 07.10.2016RO-sak 04-16/a Glimt fra virksomheten - muntlig framleggRO-sak 04-16/b Ledelsens statusRO-sak 04-16/c Fusjonen - faglig administrativ organiseringRO-sak 04-16/c Vedlegg 1 : Faglig organisering - ny instituttstruktur ved NTNURO-sak 04-16/c Vedlegg 2: Administrativ organisering av NTNU - prosesser og funksjons- og oppgavefordelingRO-sak 04-16/c Vedlegg 3: Administrativ organisering av NTNU - AvdelingsstrukturRO-sak 04-16/d CampusutviklingRO-sak 04-16/d Vedlegg: NTNUs kvalitetsprogram for campusRO-sak 04-16/e Tertialrapport FT - 2. tertial 2016RO-sak 04-16/f Budsjettfordeling 2017RO-sak 04-16/f Vedlegg: Tildeling og fordeling - budsjett 2017RO-sak 04-16/g FoU årsrapport for FT 2015RO-sak 04-16/g Vedlegg: FoU årsrapport for FT 2015Sak 20/16 EventueltRO-sak 04-16/h Nyansettelser og avganger i første halvår 2016RO-sak 04-16/i Referat fra styret ved NTNURO-sak 04-16/i Vedlegg 1: Protokoll fra NTNUs styremøte 09.03.2016RO-sak 04-16/i Vedlegg 2: Protokoll fra NTNUs styremøte 14.04.2016RO-sak 04-16/i Vedlegg 3: Protokoll fra NTNUs styremøte 16.06.2016RO-sak 04-16/i Vedlegg 4: Protokoll fra NTNUs styremøte 25.08.2016 Fakultetsstyremøte 03.06.2016 Møteinnkalling 03.06.2016Møteinnkalling og saksdokumenter 03.06.2016Protokoll fra fakultetsstyremøte 03.06.2016RO-sak 03-16/a Glimt fra virksomheten - muntlig framleggRO-sak 03-16/b Ledelsens statusSak 15/16 FusjonssakerSak 15/16 Vedlegg 1: Børresensutvalgets sluttrapportSak 15/16 Vedlegg 2: Faglig organiseringSak 16/16 CampusutviklingSak 16/16 Vedlegg 1: Prinsipper for campusutviklingSak 17/16 HMS-plan 2016Sak 17/16 Vedlegg 1: HMS-handlingsplan 2016 FTSak 18/16 Møteplan for høsten 2016Sak 19/16 EventueltRO-sak 03-16/c Foreløpige søkertallRO-sak 03-16/d Tertialrapportering 1. tertial 2016 Fakultetsstyremøte 04.03.2016 Møteinnkalling 04.03.2016Møteinnkalling og saksdokumenter 04.03.16 - uten sak 13.16Protokoll fra fakultetsstyremøte 04.03.2016RO-sak 02-16a Glimt fra virksomheten - muntlig fremleggRO-sak 02-16b Ledelsens statusSak 05.16 Nye studentrepresentanter til fakultetsstyretSak 06.16 Årsregnskap FT - 2015Sak 06.16 Årsregnskap FT - Vedlegg 1-3Sak 07.16 Årsregnskap IIE 2015Sak 08.16 HMS - FTs årsrapport 2015Sak 08.16 Handlingsplan HMS FT 2015 - oppsummering - Vedlegg 2Sak 08.16 Handlingsplan HMS for HiST 2015 - Vedlegg 3Sak 09.16 HMS IIEs årsrapport 2015Sak 09.16 HMS årsrapport IIE 2015 - Vedlegg 1Sak 09.16 HMS IIEs årsrapport 2015 - Vedlegg 2 susa_handbok_2016Sak 10.16 Årsrapport FT 2015Sak 10.16 Årsrapport FT 2015 - Vedlegg 1Sak 11.16 Årsrapport IIE 2015Sak 11.16 Årsrapport IIE 2015 - Vedlegg 1Sak 12.16 FusjonsnyttSak 13.16 Tilsetting av instituttleder ved Institutt for elektrofag og fornybar energi - u.off jf. §25Sak 14.16 EventueltRO-sak 02-16c Nyansettelser og avganger i andre halvår 2015RO-sak 02.16.d Referat fra NTNU-styretRO-sak 02-16.d Protokoll fra møte i NTNU-styret 26.01.16 - Vedlegg 1RO-sak 02-16.d Protokoll fra møte i NTNU-styret 15.02.16 - Vedlegg 2Ekstraordinært Fakultetsstyremøte 12.01.2016 Møteinnkalling med saksliste og forslag til vedtak til fakultetsstyremøte 12.01.2016Møteinnkalling og saksdokumenter 12.01.16Protokoll fra fakultetsstyremøte 12.01.2016Sak 01-16 Supplering av fakultetsstyretSak 02-16 Innspill til høring – faglig organisering etter fusjonSak 02-16 Vedlegg 1 - Høringsuttalelse – faglig organisering etter fusjonSak 03-16 Beslutningsgrunnlag for flytting av IKMTSak 03-16 Flytting av IKMT - Vedlegg 1 - HiSTSak 03-16 Flytting av IKMT - Vedlegg 2 - Simulert timeplanRO-sak 01-16/a Ledertilsetninger ved Fakultet for teknologi - muntlig fremleggSak 04/16 Eventuelt Medlemmer Eksterne medlemmer Eileen Andersen Buan (styreleder)Jørn Kværness1. vara: Turid P. Ødegaard2. vara: Kjell Inge Gjesdal Vitenskapelig ansatte Anne Lise HjertøHåkon GrønningEirik SundbyAnne FerenTor Atle Hjeltnes1. vara: Guri Sivertsen Korpås 2. vara: Robert Mortensen Teknisk/administrativt ansatte Ragnhild MadsenVara: Frode Vågen Studentrepresentanter Maja Gunvor ErlandsenKristian Krohn-Holm1. vara: Andrea Thorsnes2. vara: Petter Hveding Møteplan for høsten 2016 07.10.2016NB! Ny dato: 09.12.2016 Tidligere møtedokumenter For historikk, kontakt arkivet. Sammensetning Sammensetning av fakultetsstyret Mandat Mandat for fakultetsstyret Valg og oppnevning Valg og oppnevning av fakultetsstyret Forretningsorden Forretningsorden for fakultetsstyret Kontakt
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
RO-sak 04 -16c Vedlegg 2 Administrativ organisering av NTNU - prosesser og funsksjons- og oppgavefordeling.pdf
Valg ved MH
Mappe:
Norsk
Valg på midlertidig vitenskapelig ansatt til fakultetsstyret ved Fakultet for medisin og helsevitenskap. Funksjonsperiode: 01.08.2024 - 31.07.2025 Valgresultat etter valget 13.-14. mai 2024: Atefe R Tari - valg som medlem Jan Pål Loennechen - valgt som varamedlem Valgoppslutningen var 2,51 % ****************************************************** Kunngjøring av kandidater til valget De som stiller til valg er: Atefe R Tari Jan Pål Loennechen Valget går over to dager, fra 13. mai kl. 08.00 til 14. mai kl. 22.00. Avlegg din stemme her Presentasjon av kandidatene Kunngjøring av valg til Fakultetsstyret ved Fakultet for medisin og helsevitenskap Funksjonsperiode: 01.08.2024 - 31.07.2025 Det skal velges nye representanter til fakultetsstyret for følgende ansattgruppe: 1 medlem og 1 varamedlem fra valggruppen midlertidig ansatte i undervisnings- og/eller forskerstilling (velges for 1 år). Ihht. NTNUs valgreglement §9 kan alle stemmeberettigede ansatte (midlertidig ansatt i minst 50 % stilling pr. 20. februar 2024, og professor og førsteamanuensis i minst 20 % stilling ansatt i kombinert stilling ved Universitetsklinikken) sende inn forslag på kandidater fra egen gruppe. Forslagene må være valgstyret i hende innen nominasjonsfristen. Kandidatene må tilfredsstille kravene til valgbarhet, jfr valgreglementets §4. Forslaget må etter reglementet være signert av 3 stemmeberettigede fra samme velgergruppe. Hvis forslaget sendes inn på epost så er det tilstrekkelig at forslagsstillerne står som kopimottakere på eposten. Forslagsark.pdf Retningslinje om kompensasjon for valgte verv for stipendiater og postdoktorer: Kompensasjon for valgte verv på fakultet og institutt for stipendiater og postdoktorer. Nominasjonsfrist: 22. april 2024. Forslag sendes til: valg@mh.ntnu.no Valgdagen går over to dager: 13. og 14. mai 2024. Avlegg din stemme her Valgstyre (fakultet) Valgstyret for valgperioden 2021 - 2025: Tore Romundstad (seniorrådgiver dekanens stab, valgstyrets leder) - valggruppen teknisk administrativt personale Tove Kristin Greaker - valggruppen fast vitenskapelig personale Gro Brendryen Eggen - valggruppen midlertidig vitenskapelig personale Per-Erling Movik - valggruppen teknisk administrativt personale FTV1 - observatør med mandat å gjennomføre valg til Fakultetsstyret - jfr. valgreglementets § 6.1 Medlemmer i valgstyret ikke er valgbare ved det aktuelle valg (jfr. valgreglementets § 4 pkt. c). Valgstyret har ansvar for å gjennomføre valg og eventuelle suppleringsvalg i løpet av valgperioden fram til nytt valgstyre er oppnevnt. Valgstyrets oppgaver: administrerer valget og forberedelsene til dette. kunngjør valget senest 6 uker før første valgdag. Samtidig skal det informeres om hvordan valget skal gjennomføres og om at fristen for å nominere kandidater er 3 uker før valget. skal om mulig påse at valg ikke finner sted før det er fremmet forslag på minst like mange kandidater som det skal velges medlemmer og varamedlemmer. Dersom det innen nominasjonsfristen ikke er fremmet forslag på minst like mange kandidater som det skal velges, kan valgstyret be valgkomiteen, eventuelt rektor eller dekan, om innen tre dager å fremme forslag på et tilstrekkelig antall kandidater. tolker valgreglementet. kontrollerer valgresultatet og kunngjør resultatet. behandler eventuelle klager over valget. kan ved tekniske problemer av avgjørende betydning for stemmegivningen, vedta at perioden for gjennomføring av valget forlenges Valgkomité (fakultetet) Valgkomité for valgperioden 2021 - 2025: Bjarne Austad - valggruppen fast vitenskapelig ansatte Gro Brendryen Eggen - valggruppen midlertidig vitenskapelig ansatte Kim L’Orange Sørenssen - valggruppen tekniske og administrative ansatte FTV1 - observatør med mandat i henhold til valgreglementets § 7.2. Medlemmer i valgkomitéen ikke er valgbare ved det aktuelle valg (jfr. valgreglementets § 4 pkt. c). Valgkomitéens oppgaver: Valgkomitéen skal med vekt på likebehandling av kandidatene bidra til engasjement og bred valgdeltagelse ved å: innen nominasjonsfristen, utbre kunnskap om hva vervet innebærer og kravene til kandidatenes kompetanse. under nominasjonsperioden, bidra til at det foreslås et tilstrekkelig antall kandidater til at det kan bli et reelt valg, og eventuelt selv fremme forslag til kandidater. etter nominasjonsfristens utløp og før første valgdag, organisere valgmøter og presentere kandidatene. NTNUs valgreglement
Vedlegg lagt til av
Bjarne Anders Lein
.
NTNU retningslinje om kompensasjon for valgte verv på fakultet og institutt for stipendiater og postdoktorer.pdf
Viser 901 - 920.
← Første
Forrige
Flere