Praktisk informasjon som ansatt ved NTNU

Nyttig temaside for alle ansatte ved NTNU

I Selvbetjeningsportalen kan du blant annet sjekke lønnsslipp, registerere sykdom og annet fravær, levere reiseregning og søke om utgiftsrefusjoner mm.

• Sykdom og egenmelding
• Registrere ferie
• Innmelding av sidegjøremål
• Rutiner for reise og forflytting av arbeidssted
• Reise: bestilling og reiseregning
• Refusjon av utlegg
• Presisering ang utfylling reiseregning/utgiftsrefusjon

Reiseregning og utgiftsrefusjon

Når du leverer utgiftsrefusjon eller reiseregning skal du alltid oppgi kostnadssted og delprosjektnummer. I skjemaet er "standard" satt som default under kostnadsfordeling. Dette skal du endre til "annen". Delprosjektnummer skal registreres i ruta for Arbeidsordre/K7, og med bokstavene UV foran. Dersom reise/ditt utlegg skal fordeles på flere prosjekter (for eksempel hvis en reise skal belastes delvis annuum og delvis småforskmidler) kan du velge å legge inn prosentvis fordeling. Dette gjøres også under kostnadsfordeling.

Retningslinjer for innkjøp

Alle innkjøp skal gjøres innenfor NTNUs innkjøpsreglement og rammeavtaler. For deg betyr dette at du alltid skal kontakte instituttets fagrekvirenter, som foretar innkjøpet innenfor gjeldende rammer. Det er ikke anledning til å handle selv og be om refusjon via Selvbetjeningsportalen/DFØ-app, med mindre det er gjort egen avtale med fagrekvirentene på forhånd. Du skal benytte "skjema for innkjøpsbehov" som du finner under bestille varer og tjenester, eller ta kontakt på epost om du har spørsmål knyttet til innkjøp og faktura Karoline Sandvik Setsaas.

• Avtalekatalog, NTNU
• Bevertning og satser for møtemat
• Bestille databrille

Bestille time- måneds- og oppdragskontrakt

• Tilsetting og arbeidskontrakt (studentassistenter, vitenskapelige assistenter, honorarer o.l.). For å bestille kontrakt, se avsnittet "kontraktsinngåelse steg for steg", punkt 1. Rekvirere kontrakt.

Prinsipper for fordeling av kontor ved instituttet

• Prinsipper for fordeling av kontor

Support NTNU

• IT Support - Orakeltjenesten hjelper til med IT-problemstillinger
• Kontakt vaktmester selvhjelpsportal og brukerstøtte
• Hvordan lage og redigere ansattprofil (Min profil)
• Logg inn i prosjektlederportal som gir en oversikt over prosjektleders prosjekter og økonomiske status