Her kan du som ansatt finne ut om du har rett til synsundersøkelse og vurdering av behov for databrille med synskorreksjon.

English version - Computer glasses

Temaside om HMS | Sider merket med HMS

Hva er en databrille?

Det finnes 2 hovedtyper databriller:

• Databrille med enstyrke-glassløsning
• Databrille med kontorprogressiv glassløsning.

Databrille har glass som er tilpasset arbeid ved dataskjerm. Optikeren vurderer hva som er beste glassløsning i forhold til din arbeidssituasjon.

Hvem har rett til databrille?

Utfører du en betydelig del av ditt arbeid foran en dataskjerm, har du rett til en synsundersøkelse og vurdering av behov for databrille. Dette skal avklares med din nærmeste leder.

Databrille som du får dekket utgifter til, er arbeidsgivers eiendom og skal derfor benyttes i arbeid tilknyttet NTNU.

Arbeidsgiver dekker følgende forhold:

Hvis optiker hos Brilleland vurderer at du har behov for databrille, skal enheten dekke utgiftene til glass, tilpasning og en enkel innfatning. (gjelder i prisklassen 149,- til 499,-). Er det nødvendig med time til øyelege, vil du bli henvist av optiker. Egenandel til øyelege dekkes av din enhet.

Dersom du ønsker en dyrere innfatning dekker NTNU kr 200,- inkl. mva. Resten av beløpet må betales selv. Enheten dekker utgifter knyttet til synsundersøkelse, glass og tilpasning. Optikeren sender faktura til enheten.

Merk: Brilleland er eneste tjenesteleverandør med rammeavtale for databriller ved NTNU. Synsundersøkelse skal bestilles hos Brilleland dersom NTNU skal dekke utgiften.

Bestille databrille

1. Avklar at du kan bestille synsundersøkelse med leder som har myndighet til å godkjenne kostnader (budsjettdisponeringsmyndighet/BDM).
2. Bestill time for synsundersøkelse hos Brilleland. Oppgi at det kommer en elektronisk bestilling fra NTNU.
3. Send inn behovsskjemaet på ntnu.no i god tid før timen din hos Brilleland.
   
   • Til timeavtalen må du ta med deg en kopi av godkjent kjøpsordre fra NTNU. Denne kan også sendes inn før synsundersøkelsen på e-post til den butikken du har time hos.
   • Innkjøpsordrer til butikker kan ikke sendes inn i ettertid.
   • Vi anbefaler derfor at behovsskjemaet sendes inn minst en uke før timen hos Brilleland.
   • E-postadresser til de ulike Brilleland-butikkene.
4. Fyll ut måleskjema for databrille (pdf) og send dette inn sammen med ordren på e-post eller ta det med til synsundersøkelsen.
5. Ved oppmøte på synsundersøkelsen oppgir du navnet ditt og at du kommer fra NTNU.

Reklamasjon

Hvis databrillen ikke fungerer må du reklamere til optikeren så snart som mulig, og senest innen 3 måneder etter at du fikk utlevert brillen. Kostnader ved reklamasjon dekkes av optikeren.

Gjenbruk av briller

Alle som har fått databriller oppfordres til å levere inn sine gamle, men brukbare, briller til Brilleland. Brillene leveres til organisasjonen "Vision for all" for humanitær bistand.

Hjelp og NTNU-bestemmelser

• Tilpass dataarbeidsplassen
• Måleskjema for databrille (pdf)
• Sentrale HMS-retningslinjer

Lovverk

• Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning - Arbeidstilsynet
• Arbeid ved dataskjerm - Arbeidstilsynet

Kontakt

For spørsmål om arbeidsmiljø og helse, se forebygging av arbeidsrelaterte muskel- og skjelettplager, eller kontakt bedriftsfysioterapeut, Tina Hagen ved HR- og HMS-avdelingen.

For spørsmål om rutine ved kjøp av databriller, kontakt Økonomiavdelingen:

• Email: kontakt@okavd.ntnu.no | Sak vil bli opprettet og behandlet i NTNU Hjelp.