Tema: AdministrativtSystem

På denne siden finner du informasjon om brukerstøtte og kursmateriell for BEVISST.

NB: Fom. 1. januar 2026 har vi tatt i bruk nytt rapportverktøy i BEVISST, MS Power BI. Der finner du rapporter med data fra forskning, doktorgrader, publisering, utdanning, HR og økonomi. Vi er i ferd med å utarbeide flere rapporter med data fra utdanning, forskning og doktorgrader.

BEVISST virksomhetsstyringssystem skal gi deg som leder og lederstøtte lett tilgang til styrings- og ledelsesinformasjon til bruk ved egen enhet. BEVISST skal være et støtteverktøy i virksomhetsprosesser og skal understøtte funksjoner som planlegging, innsikt, analyse og styring.

BEVISST rapporter og planleggingsverktøy finner du på felles nettsted for BEVISST:

Logg inn i BEVISST

BEVISST virksomhetsstyringssystem består av både rapporter og planleggingsverktøy. Som leder og lederstøtte skal du gjennom BEVISST få bedre innsikt i virksomhetsområder som utdanning, forskning, formidling og nyskaping og støttefunksjonene økonomi og HR. I planverktøyet skal du som leder og lederstøtte kunne ressursplanlegge virksomheten og vurdere realismen i planer og budsjett for inntil 10 år fremover.

Mer informasjon om BEVISST

Her er meldingskanalen som holder deg oppdatert

Tilgang

• Alle som trenger tilgang, får dette ved å sende inn tilgangsbestillingsskjema som leder må godkjenne.
• For å få tilgang, må du være tilkoblet NTNUs nett (trådløst: Eduroam). For tilgang fra andre nett, f.eks. hjemmekontor, må du koble deg opp via VPN.
• BEVISST benytter single sign on slik at du ikke trenger å logge deg inn på nytt hvis du allerede har logget deg inn via Feide.
• Systemet er nettbasert og fungerer i Farm. Det anbefales å bruke Chrome. Safari og Edge fungerer også. Kontakt orakeltjenesten NTNU-hjelp om du trenger hjelp til dette.

Brukerstøtte NTNU-hjelp

NTNU-hjelp er 1. linje brukerstøtte og vil kunne hjelpe deg. Hvis du får en feilmelding får du raskere hjelp om du tar en screenshot av feilmeldingen og inkluderer den i din melding. Hvis ditt behov for hjelp krever mer omfattende bistand, kobles BEVISST brukerstøtte som 2. linjetjeneste inn. Dette vil gjøres av NTNU-hjelp, så alle brukerstøttehenvendelser til BEVISST sendes NTNU-hjelp. Når du logger deg inn i NTNU-hjelp finner du BEVISST brukerstøtte enkels ved skrive BEVISST i søkefeltet øverst på sida.

Logg inn i NTNU-hjelp

Lokal brukerstøtte

Kontakt lokal brukerstøtte hvis du har behov for opplæring i bruk av BEVISST eller behov for videreutvikling av spesifikke rapporter.

Brukerstøtte på fakultet og Vitenskapsmuseet:

• AD: Tonje Myhre Tøften, Olav Wist, Lasse Hopstad Solberg
• MH:Jørgen Fallmyr, Ingfrid Albrethson, Roy Ove Rinnan
• HF:Tove Svenning, Ståle Rønning
• NV: Emil Tevik, Hanne Følstad Abrahamsen
• IV: Espen Bakke, Siri Bjørnerud, Lars Gunnar Indreiten
• IE: Vegard Kildal, Anders Kongsli Kvernberg
• SU: Tone Lise Strøm, Andreas Kamp, Ivar Høstmark Solhaug, Ellen Kathrine Skarbøvik
• ØK: Marit Sivertsen Berg, Grete Aasen, Tonje Brevik
• Vitenskapsmuseet: Ivar Margido Jensås

Brukerstøtte i fellesadministrasjonen:

• Økonomi: Elise Hanstad, Rolf Willy Iversen, Bo Martin Tverå Nilsson, Vemund Warud, Andreas Gjertsen
• HR: Elisabeth Jenssen, Stine Bredesen, Oddvar Åmot
• Utdanning: Ivar Pettersen, Kjerstin Tobiassen
• Forskning: Christin Høiberget Berndtsson
• Ph.d.: Gro Lurås
• Publikasjoner:

Som leder har du lesetilgang til BEVISST virksomhetsstyringssystem. Brukerstøtten har utvidede tillatelser i BEVISST og kan utvikle egne og videreutvikle andres rapporter ut fra spesifikke behov.

Kurs i å lage bemanningsrapporter i MS Power BI (feb 2025)

Kurset består av en praktisk gjennomgang om hvordan man bruker HR-datamodellene i BEVISST Innsikt til å bygge rapporter i Power BI. Dette er et kurs for deg som har bygd rapporter i BEVISST Innsikt tidligere. Dvs. det er en fordel å ha erfaring med å bygge rapporter enten i Power BI eller andre rapporteringsverktøy.

Kursdokumentasjon. Opptak av kurset.

Kurs i å lage økonomirapporter i MS Power BI (jan 2025)

Kurset består av en praktisk gjennomgang om hvordan man bruker økonomidatamodellene i BEVISST Innsikt til å bygge rapporter i Power BI. Dette er et kurs for deg som har bygd rapporter i BEVISST Innsikt tidligere. Dvs. det er en fordel å ha erfaring med å bygge rapporter enten i Power BI eller andre rapporteringsverktøy.

Kursdokumentasjon. Opptak av kurset (lenken fungerer kun for dem som har tilgang til persondata i økonomi).

Kurs i bruk av HR-rapporter for ledere (jan 2025)

Kurs for lederstøtte HR i bruk av nye HR-rapporter for ledere i nye BEVISST Innsikt. Målet med kurset er at lederstøtten er i stand til å støtte sin leder i bruk av de nye rapportene (være førstelinje brukerstøtte). I nye BEVISST Innsikt er rapportene utviklet i nytt Business Intelligens-verktøy, MS Power BI. Kursdokumentasjon. Opptak av kurset (lenken fungerer kun for dem som har tilgang til persondata HR).

Kurs i bruk av økonomirapporter for ledere (jan 2025)

Kurs for lederstøtte økonomi i bruk av nye økonomirapporter for ledere i nye BEVISST Innsikt. Målet med kurset er at lederstøtten er i stand til å støtte sin leder i bruk av de nye rapportene (være førstelinje brukerstøtte). I nye BEVISST Innsikt er rapportene utviklet i nytt Business Intelligens-verktøy, MS Power BI. Kursdokumentasjon.Opptak av kurset (lenken fungerer kun for dem som har tilgang til persondata i økonomi).

Kurs i bruk av Bemanningsplan V3 i BEVISST Plan (jan 2024)

Som følge av nytt økonomi- og lønnssystem ved NTNU fom. 01.01.2023, har vi utarbeidet ny versjon av bemanningsplan V3. I dette kurset gjennomgås hovedendringene i den nye versjonen av bemanningsplanen. Bemanningsplan V3 skal brukes fom. budsjett 2024. Kursdokumentasjon. Opptak av kurset.

Kurs i budsjettering i BEVISST V3 (januar 2023)

Som følge av ny økonomimodell som trådde i kraft 01.01.2023, gjennomgås i dette kurset hovedendringer i hvordan budsjettere i modulene budsjettsammenstilling og investeringsplan i BEVISST Plan. Kursdokumentasjon. Opptak av kurset.

Tips og triks i bruk av BEVISST plan (vår 2021)

Kurset for deg som jobber mye i BEVISST plan og vil vite hvordan du kan lage egne visninger av data mm. Opptak av tips og triks.

Kurs i Virksomhetsstyring, plan-, budsjett- og oppfølgingsprosessen og bruk av BEVISST plan (vår 2021)

Kursdokumentasjon.Opptak av basiskurs 6.

Kurs i Investeringsplan BEVISST plan (vår 2021)

Kursdokumentasjon.Opptak av basiskurs 9

Lær om hvordan oppdatere og vurdere langtidsbudsjett (vår 2021)

Kursdokumentasjon. Opptak av basiskurs 11

Kontakt

BEVISST tjenesteansvarlig: Trude W. Bersvendsen

Ansvarlig for siden: Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring