Tilgang for studenter Studenter får automatisk standard student-tilgang basert på opptaksbrev og studierett, betalt semesteravgift og registert studieforhold i Felles Studentsystem (FS).

Hvilke systemer får studentene tilgang til?

Studentene får tilgang til Feide, e-post, MS365 og annet gjennom standard student-tilgang.

Hvordan får studenten tilgang til bygg og rom?

Studenter får tilgang til bygg og rom basert på studiested og andre forhold som er registert.

1. Lokal HR lagrer signert arbeidsavtale i ePhorte og gir Tjenestesenteret beskjed om ansettelsen via NTNU Hjelp.
2. Tjenestesenteret registrerer den ansatte i lønnssystemet SAP basert på arbeidsavtalen,
3. IT-avdelingen gir basis-tilgang basert på opplysningene i SAP.
4. Den ansatte aktiverer brukerkontoen sin selv.

Hvilke systemer får ansatte tilgang til?

Ansatte får basistilgang med sin NTNU-brukerkonto, blant annet Feide, e-post og Microsoft 365. Den ansatte må selv aktivere sin konto.

Hvilke tilganger må bestilles i tillegg?

Følgende tilganger må bestilles av nærmeste leder via NTNU Hjelp Ephorte, FS, emner på nett, timeplanlegging, Romreservasjon, Inspera (obs: ikke sensor, dette går via FS)

Bestillingen kan sendes i god tid før den ansatte starter, men ingen tilganger er aktive før første arbeidsdag.

 

Midlertidig time- og månedsansatte som får sin arbeidskontrakt til signering via løsningen Tilsetting og arbeidskontrakt. Etter at Tjenestesenteret har mottatt signert kontrakt og registrere den ansatte i lønnssystemet, vil den ansatte få NTNU-bruker med basis-tilgang. Brukeren selv må aktivere sin konto.

Hva får den ansatte tilgang til?

Ansatte får basistilgang med sin NTNU-brukerkonto, blant annet Feide og Microsoft 365. Den ansatte må selv aktivere sin konto. Tilgangene gjelder fra oppstartsdato i arbeidsavtalen.

Hvilke tilganger må bestilles i tillegg?

Har den ansatte behov for ekstra tilganger til sentraladministrative system må nærmeste leder bestille tilgangene i NTNU Hjelp. Det gjelder ePhorte, FS, emner på nett, romreservasjon, Inspera, lønn/økonomi/personal og BDM, BEVISST og UNit4. 

Phd-kandidater uten arbeidsavtale får automatisk tildelt ordinær studenttilgang gjennom registrert studieforhold registert i FS. Dersom hen innvilges arbeidsplass og/eller IT-tilgang utover vanlige studenttilgang, må phd-kandidaten inngå en tilgangsavtale som registreres i Gjestetjenesten. Nye Phd-kandidater som ikke skal ha arbeidsavtale, registrers som gjester og må inngå tilgangsavtale før de blir registert i Gjestetjenesten. Dette vil gi tilganger før personen formelt blir opptatt som Phd-student og registrert i FS.

Se punkt om tilganger på siden Tilsetting og arbeidskontrakt. 

Alle som er tilknyttet NTNU får automatisk en IT brukerkonto/tilgang til NTNU. IT-brukerkonto gir tilgang til Feide, M365, printer og annet. Aktiver brukerkontoen før du tar den i bruk.

Bestill ekstra tilganger i NTNU Hjelp. Tilgang til ePhorte, Felles Studenssystem, Emner på nett, timeplanlegging, romresevasjon, Blackboard og BEVISST er eksempler på systemer som må bestilles.

Du trenger ikke bestille adgangskort for ansatte. Vakt og Service henter informasjon om den som trenger adgangskort, og lager adgangskort med relevante tilganger. Adgangskortet hentes så snart brukerkontoen er aktivert. Husk legitimasjon. • Mer informasjon om adgangskort. Studenter får også eget ID-kort med navn og bilde.

Nøkkel bestilles i NTNU hjelp.

Se Inngåelse og utbetaling av sensurkontrakter 

Bestill tilgang til BEVISST – system for virksomhetsstyring i NTNU hjelp. Hvis du trenger du tilgang til BEVISST system for virksomhetsstyring sender du et bestillingsskjema, som godkjennes av nærmeste leder må godkjenne, før du bestiller tilgang til BEVISST gjennom NTNU Hjelp.

En oppdragsavtale setter rammene for et oppdrag og utbetales etter sluttdato i avtalen. Se Tilsetting og arbeidskontrakt for mer informasjon.  En tilgangsavtale er en avtale som inngås for personer som ikke har en arbeidsavtale, som for eksempel gjester. Det er gjestens nærmeste formelle leder som godkjenner en tilgangsavtale.

En tilgangsavtale er en avtale som inngås for personer som ikke har en arbeidsavtale, som for eksempel gjester. Det er gjestens nærmeste formelle leder som godkjenner en tilgangsavtale. Andre tilgangsbestillinger er begrepet som brukes når du trenger tilgang til tilganger til system som FS, BEVISST, etc.

Gi beskjed til Orakeltjenesten om at en bruker uten norsk ID trenger å aktivere sin brukerkonto i NTNU Hjelp. Orakeltjenesten kontrollerer at det er opprettet en IT-brukerkonto. Har den utenlandske statsborgeren en IT-brukerkonto sendes det ut et passord på SMS til vedkommende. Hvis det ikke er mulig å sende SMS, sendes passordet med kryptert e-post.

Tilgang til ePhorte administreres av avdeling for dokumentforvaltning. Tilgang til ePhorte er ikke en del av standard tilganger og bestilles i NTNU Hjelp.

Tilgang til studieadministrative systemer er det FS-hjelp hos Studieavdelingen som administrerer.

Virksomhetsstyring gir tilgang, men IT-avdelingen koordinerer bestillingen. Bestillinger for BEVISST må alltid godkjennes av leder.

Nærmeste leder på fakultet godkjenner om nye personer skal ha budsjettdisponeringsmyndighet (BDM)

Ja, du kan sende inn en tilgangsavtale på vegne av andre. Velg riktig fakultet og institutt i skjema.