Wikier

KASPER - Portefølje - opprette nytt studieprogram

Detaljer Skriv ut

Denne wikien skildrar korleis ein opprettar nye studieprogram i KASPER.

English version: KASPER - Study Portfolio - Create New Study Programme

Innholdsfortegnelse [-]

Samleside for KASPER-ressursar | Temaside om utvikling av studieportefølje

Kom i gang

Logg inn i KASPER ved å klikke på «Logg inn»-knappen under.

Logg inn

Knappen sender deg til sida for utvikling av programporteføljen. Dette svarar til å gå til startsida i KASPER og klikke «Studieprogramportefølje» -> «Opprette studieprogram».

Ikon for studieprogramportefølje

Sida du kjem til lister alle studieprogram som er under oppretting. Herifrå kan du starte opprettinga av eit nytt program eller fortsetje ei oppretting som er påbegynt.

Skjermbilde av listen av studieprogam

Opprette søknad om nytt studieprogram

For å opprette ein søknad om nytt studieprogram klikkar du på «+Ny».

"+Ny"-ikonet markert

Då kjem du til eit skjema der noko grunnleggande informasjon må leggast inn for å setje i gong søknadsprosessen. De obligatoriske felta (merka med *) inkluderer «Vertsfakultet», «Vertinstitutt», eit «arbeidsnamn», dvs. midlertidig namneforslag til studieprogrammet, «Planlagt oppstartsår», «Programmets studienivå», «Porteføljekoordinator» og «Vitenskapleg ansvarleg», medan «ePhorte-saksmappenummer» og «Bidragsytere» kan vente til seinare. Når alle felta er fylt inn klikkar du «Lagre», og du blir sendt til arbeidsflata for søknadsprosessen.

Skjermbilde av feltene som skal fylles ut

Fortsetje søknad

For å fortsetje søknaden markerer du det aktuelle programmet (1) og «Åpne» (2).

Skjermbilde med steg som forklarer hvordan man åpner program

Arbeidsflate for søknadsprosessen

Arbeidsflata for søknadsprosessen består av ei rekke faner der ulike typar informasjon skal registrerast.

Under «Administrasjon» (1) ligg den grunnleggande administrative informasjonen som vart fylt inn ved oppstart av prosessen, som skildra i avsnittet over. Her kan ein gjere endringar undervegs ved behov.

Neste fane er eit førehandsvarsel (2) om oppretting som skal leverast innan 1.februar, aka. «Trinn I».

Fanene «Rammer» og «Søknad» (3) utgjer dei viktigaste delanen av «Trinn 2», som skal leverast innan 1. juni. Under «Rammer» skal ein rekke detaljar om studieprogrammet fylgjast inn, og alle desse felta er obligatorisk å fylle ut før ein får sendt søknaden videre til godkjenning.

Under både «Forhåndsvarsel» og «Søknad» får ein generert eit Word-mal, som kan delast og brukast til samskriving nett som eit vanleg word-dokuement.

Dei resterande fanene under «Trinn II», dvs. «Fagmiljø, «LUB-matrise» og «Filer» vert brukt til å lagre utfyllande informasjon om studieprogrammet, som ikkje obligatorisk fylle ut. Filer ein laster opp blir automatisk lagt ved det endelege søknadsdokumentet.

Rammer

Fana «Rammer» har tre underfaner som skal fyllast ut ved skriving eller valalternativ.

Namn og eigarskap: generell informasjon om namn og personer.
Eigenskaper ved programmet: utfyllande om utdanningsrområde, undervisning, semester, studiepoeng, omfang mm.
Finansiering: svar på om programmet er fullfinansiert over institusjonens grunnbudsjett og vel finansieringskategori.

NB: Hugs å lagre under kvar fane, før du bytter mellom dei.

Send forhåndsvarsel/søknad til vurdering og godkjenning

Når forhåndsvarsel eller søknad+rammer er ferdig skrive, kan den sendast til vurdering og godkjenning. Dersom studieprogrammet er knytt til eit forvaltingsutval, skal den fyrst sendast til utvalet for gjennomgang (sjå under). Viss ikkje vil du kunne sende den rett til godkjenning hos fakultetet. Etter godkjenning derfrå skal òg ein representant for rektor vurdere forhåndsvarselet/søknaden, før den kan sendes videre til neste trinn/akkreditering.

Når du klikker «Send til» gjennomgang eller godkjenning, får du opp ein meny på høgresida kor du fylgjer inn namnet på den som skal vurdere søknaden. Som regel har fakulteta ein porteføljekoordinator som behandlar alle slike søknadar. Dersom du er usikker på kven som er ditt fakultet sin koordinator, sjå denne wikien om kontaktpersonar i KASPER.

Når fakultet/forvaltingsutval har vurdert søknaden vil du få eit varsel på e-post, og finne eventuell kommentarer frå dei i tekstfelta nedst på søknadssida. Du har då moglegheita til å gjere endringar i søknaden før du sender den videre til neste steg i godkjenningssløyfa.

Ferdigstille studieplan

Den siste gruppa med faner, under «Ferdigstille studieplan» vert brukt til å redigere videre på studieplantekstane etter søknaden har blitt godkjent, i det som blir kalla «nullte år» før studieprogrammet starter. Det er her ein også ferdigstiller søknadsprosessen for studieprogrammet. Nedst på sida er det ein knapp, «Marker som ferdig» (sjå pil). Knappen skal trykkast når studieprogrammet er heilt ferdig. Å trykke på den låser alle fanene i arbeidsflaten.