Tilbake

Søk

Søk sider Søk

Trykking og kopiering i Ålesund

Mappe:

Norsk

English version Hustrykkeriet ved NTNU i Ålesund tilbyr trykkeritjenester for ansatte og studenter. Oppdrag sendes til: sbord@alesund.ntnu.no TjenestePris (NOK)Kopiering/trykking - A4 svart/hvitt (pr ark)1,20Kopiering/trykking - A3 svart/ hvitt (pr ark)1,30Kopiering/trykking - A4 svart/hvitt - 2-sidig (pr ark)2,00Kopiering/trykking - A3 svart/hvitt - 2-sidig (pr ark)2,80 Transparent – svart/hvitt (pr ark) 4,00Attesterte kopier A44,00 Kopiering/trykking – A4 – farge (pr ark)4,00Kopiering/trykking – A4 – farge – 2-sidig (pr ark)5,00Kopiering/trykking – A3 – farge (pr ark)5,00Kopiering/trykking svart/hvitt på fargemaskin (pr ark)2,00Kopiering /trykking – A3 – farge – 2-sidig (pr ark)8,00Transparent – farge (pr ark)8,00 Laminering A4 (pr stk)4,00Laminering A3 (pr stk)7,00 Innbinding m/ spiral eller metallrygg < 100 ark (pr stk)28Innbinding m/ spiral eller metallrygg > 100 ark (pr stk) 35

MikTeX

Mappe:

Norsk

English version – MikTeX Programinformasjon MiKTeX er en distribusjon av TeX/LaTeX typesetteringssystemet for Microsoft Windows. Den inneholder også et sett med relaterte programmer. MiKTeX inneholder verktøy som er nødvendige for å lage dokumenter ved hjelp av TeX/LaTeX-språket, samt en enkel teksteditor: TeXworks. Lisensinformasjon Gratis: Tilgjengelig for Windows, MacOS X and Linux. Benyttes av noen fakultet på NTNU. Last ned/Installer/Kjør: Fra Software CenterFra ProgramfarmFra Produsent Leverandørinformasjon Produsent: Se mer om MikTex hos MikTeX.org Tilbake til programvareoversikt:  Flere programvareprodukter | Tema: Programvare

HF - Eksternfinansiert virksomhet (BOA)

Mappe:

Norsk

Innholdsfortegnelse [-] Søknadsutvikling Prosjektfase Eksterne finansieringskilder Kontakt Søknadsutvikling Rutine for BOA-søknader ved HF Anbefalinger for frikjøp ved HF BLINK læringshub Forskningsdatahjelpen om datahåndtering Skjema for informasjon om prosjektsøknad Prosjektfase Rutine for oppfølging av innvilgede BOA-prosjekter ved HF Forskningsdatahjelpen om datahåndtering Rekruttere stipendiater og postdoktorer i prosjekt ved HF Eksterne finansieringskilder Forskningsrådet EU-programmer Horisont Europa Creative Europa COST-nettverk EEA and Norway Grants Nordforsk Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse Program for kunstnerisk utviklingsarbeid Erasmus+ Kulturrådet Kontakt BOA-teamet ved HF Innovasjonsleder ved HF

Studentdemokratiet

Mappe:

Norsk

Gjennom studentdemokratiet kan studentar vere med på å utvikle NTNU som utdanningsinstitusjon og arbeide for å gjere studentane si stemme høyrd i saker som gjeld fagleg kvalitet på studia, campus, tilrettelegging, læringsmiljø og liknande. In English: Get involved in student government Innholdsfortegnelse [-] Kva gjer studentdemokratiet ved NTNU? Kva for oppgåver har studenttillitsvalde? Programtillitsvalde (PTV) Instituttillitsvalde (ITV) Fakultetstillitsvalde (FTV) Studentparlamenta Medlemmane av Studenttinget Arbeidsutvalet ved Studenttinget Medlemmane i universitetsstyret Vil du stille til val for eit verv? Slik finn du informasjon om verksemda til studentdemokratiet Kva gjer studentdemokratiet ved NTNU? Studentane ved NTNU skal ha minst 20 % representasjon i alle råd og utval som vedtar saker som vedkjem studentane. Studentane kan fremme sine synspunkt gjennom dei studenttillitsvalde, som tar seg av studentane sine rettigheiter. Studenttinget (STi) er det øvste demokratiske studentorganet ved NTNU. STi jobbar opp mot leiinga og bidrar til utviklinga av NTNU som utdanningsinstitusjon på sentralt nivå. STi støttar studenttillitsvalde på alle nivå. Les om kva Studenttinget meiner og arbeider med.Studentparlamenta er stadlege studentdemokrati med lokalt ansvar i Ålesund og Gjøvik. Kvart fakultet har sitt tilhøyrande studentråd som jobbar opp mot sitt fakultet og sine institutt. Forvaltningsutvala for sivilingeniør, ingeniør og lektor er organiserte under rektor. Utvala skal ta seg av den tverrfakultære koordineringa og kvalitetsutviklinga for ingeniør-, sivilingeniør- og lektorutdanningane. NTNU ved studentdemokratiet har konsulentar med ansvar for dagleg administrativ drift av det lokale studentdemokratiet i alle tre studiebyer. Kva for oppgåver har studenttillitsvalde? Programtillitsvalde (PTV) Sit i studieprogramråda.Studieprogramrådet er eit rådgivande organ som skal bidra i arbeidet med utvikling av kvaliteten i studieprogrammet. Tar seg av studentane sine interesser på studieprogramnivå. Blir valde av studentar på studieprogrammet. Instituttillitsvalde (ITV) Sit i alle organ ved instituttet som arbeider med studietilbod og læringsmiljø. Sit i instituttstyret, -rådet og i utvida leiarmøte. Er knytte til studentrådet ved fakultetet. Jobbar med problemstillingar knytte til verksemda på instituttnivå. Blir normalt valde ved elektronisk val av og blant studentane ved instituttet. Fakultetstillitsvalde (FTV) Sit i alle organ ved fakultetet som arbeider med studietilbod og læringsmiljø. Sit i råd og utval, leiargruppa ved fakultetet og i fakultetsstyret. Leiar studentråda ved fakulteta.Jobbar med problemstillingar knytte til verksemda på fakultetet. Opprettheld kommunikasjonen med Studenttinget. Blir valde ved elektronisk val av og blant studentane ved fakultetet. Studentparlamenta Er knutepunkt for studenttillitsvalde i Gjøvik og Ålesund. Studentparlamentet i Ålesund (SPÅ) består av 6 faste representantar som blir valde kvart år. I tillegg sit det ein ITV frå kvart institutt. Arbeidsutvalet (AU) består av 6 medlemmar. Studentparlamentet i Gjøvik (SPG) består av ITV frå kvart institutt og arbeidsutvalet. Tillitsvalde er med på møte med institutta, og arbeidsutvalet vårt møter lokal leiing. Saman er vi med på å vidareutvikle studiekvardagen. Blir valde ved elektronisk val. Medlemmane av Studenttinget Blir valde av alle studentane ved NTNU gjennom NTNUs valweb. Les meir om korleis Studenttinget er samansett. Arbeidsutvalet ved Studenttinget arbeider på heiltid for studentane ved NTNU blir valt av Studenttinget for 1 år av gangen blir valt blant alle studentar ved NTNU Medlemmane i universitetsstyret To av elleve medlemmar i NTNU-styret er studentar. Dei blir valde av studentane ved NTNU gjennom NTNUs valgweb og studentane i universitetsstyret arbeider på heiltid saman med arbeidsutvalet i Studenttinget. Styret ved universitetet tar dei overordna avgjerdene ved NTNU. Samansettinga av universitetsstyret er regulert av universitets- og høyskoleloven. Vil du stille til val for eit verv? For å høyre om det er ledige verv, kva som blir kravd for å stille til val, og korleis du stiller: Kontakt StudenttingetStudentrådet på fakultetet dittStudentparlamentet i ÅlesundStudentparlamentet i GjøvikStudenttinget har ansvar for alle studentval på styre- og rektornivå. Korleis studentrepresentantane blir valde, står beskrive i §10 i NTNUs valreglement. Sjå også: Delta i evaluering av studietSi fra!Studentorganisasjonar Slik finn du informasjon om verksemda til studentdemokratiet Gå til oversikta over NTNU studentdemokratiet. Du kan finne info om STi, studentråda og studentparlamenta på sosiale medium. Ved å besøke kontor på campus:DragvollGløshaugenGjøvikÅlesund

Studieprogramråd for Digital infrastruktur og cybersikkerhet

Mappe:

Norsk

Mandat og sammensetning for studieprogramrådet ved IE-fakultetet 2021–2025 Medlemmer Funksjon Enhet Campus Funksjonsperiode Geir Ove Rosvold, førsteamanuensis Leder for studieprogramrådet IDI Trondheim 15.09.21–31.12.25 Joakim Klemets, førsteamanuensis Studieprogramkoordinator for bachelor i digital infrastruktur og cybersikkerhet IDI Trondheim 15.09.21–31.12.25 Erik Hjelmås, førsteamanuensis Studieprogramleder for bachelor i digital infrastruktur og cybersikkerhet IIK Gjøvik 15.09.21–31.12.25 Katrien De Moor, førsteamanuensis Studieprogramleder for master i cybersikkerhet og datakommunikasjon IIK Trondheim 01.08.23–31.12.25 Yuming Jiang, professor Studieprogramleder for Master i Digital Infrastructure and Cyber Security IIK Trondheim 15.09.21–31.12.25 Danilo Gligoroski, professor Studieprogramleder for Master in Security and Cloud Computing IIK Trondheim 15.09.21–31.12.25 Henning Elvestad Ekstern representant Telenor   01.01.22–31.12.25 Haakon Baglo Ekstern representant Innofactor   01.01.22–31.12.25 Marte Eriksen Hensema Student bachelor i digital infrastruktur og cybersikkerhet   Gjøvik 01.08.23–01.08.24 Anatoly Vadimovich Telegin Student bachelor i digital infrastruktur og cybersikkerhet   Gjøvik 01.01.24–01.01.25 Alexander Moltu Student Master in Digital Infrastructure and Cyber Security   Trondheim 01.01.24–01.01.25 Tuva Brandsdal Horgen Student Master i cybersikkerhet og datakommunikasjon   Trondheim 01.08.23–01.08.24 Aud Bakken, studieveileder Administrativ støtte IE Trondheim 15.09.21–31.12.25 Fakultetet oppnevner normalt medlemmer til utvalget for fire år. Studentrepresentantene oppnevnes for ett år av gangen.   Mandat for studieprogramrådene Mandat for studieprogramledere ved NTNU Ulike modeller for ledelse av studieprogram ved NTNU Et studieprogramråd er primært et rådgivende utvalg for dekanus. Dets hovedoppgaver er: studieplanutvikling, herunder læringsmål og profesjonsmål, definisjon av studieretninger og hovedprofiler og deres hovedinnhold av emner, etter behov fremme forslag om nye emner overfor institutter og fakultet foreta en helhetlig vurdering av emnesammensetning, innhold og undervisningsform for årskursene enkeltvis og samlet bidra til utvikling av studieprogrammets/-programmenes tverrfaglige profil, både på grunnivå og gjennom studieretninger og hovedprofiler vurdere innhold og belastning i enkeltemner, om nødvendig foreslå endringer forberede og koordinere arbeidet med den årlige studieplanrevisjonen ta initiativ til og medvirke til endringer som kan forbedre det faglige innholdet og det pedagogiske opplegget i undervisningen være pådriver for godt læringsmiljø for studentene og spesielt for at fasiliteter som student-arbeidsplasser, grupperom, datasaler, personlige datamaskiner og lignende er tilgjengelige arbeide med kvalitetssikring og evaluering av studieprogrammet/-programmene i henhold til vedtatte retningslinjer, inkludert rapportering, samt være pådriver for oppfølging av referansegruppenes arbeid knyttet til undervisningen bidra til et formålstjenlig mottak av nye studenter, herunder opplegg for Teknostart/ Realstart bidra til formålstjenlig og god utnyttelse av eventuelle tiltaksuker bidra med tilfredsstillende faglig studieinformasjon for potensielle studenter og for studenter ved det/de aktuelle programmet/programmene bidra med innspill til markedsføring av og rekruttering til programmet/programmene overfor studiesøkende ungdom gi råd om dimensjonering av studiet uttale seg i prinsipielle spørsmål knyttet til innpassings- og fritakssaker uttale seg i saker utvalget får seg forelagt Strategisk utvikling av studieprogrammet/-programmene skal være godt forankret i fakultetsledelsen, samt i de berørte institutter. Viktige eksempler på slikt arbeid er: forslag om nye studieprogram eller sammenslåinger/nedlegginger av studieprogram utviklingsarbeid som fordrer samarbeid med andre program og/eller fakultet, f. eks. utvikling av tverrfaglige studietilbud. Markedsforankring og kontakt med næringsliv og forvaltning som er avtakere av kandidater fra programmet/programmene ivaretas normalt gjennom instituttene, instituttråd og bransjenettverk (for eksempel Energikontakten).

Copilot

Mappe:

Norsk

Innholdsfortegnelse [-] Kom i gang Om Copilot Ofte stilte spørsmål Jeg får ikke opp Copilot. Hva gjør jeg? Alternativ 1 Alternativ 2 Hva kan jeg bruke Copilot til? Hva kan jeg ikke bruke Copilot til? Hvordan fungerer Copilot? Hva bør jeg tenke på når jeg bruker Copilot? Er det trygt å bruke Copilot? Hvorfor tilbyr NTNU Copilot? Hvilke vurderinger har NTNU gjort? Lær mer om språkmodeller og kunstig intelligens Trenger du hjelp? Se også Kontakt Denne siden inneholder informasjon om samtaleroboten og språkmodellen Copilot (tidligere Bing Chat Enterprise). Verktøyet er tilgjengelig for studenter og ansatte ved NTNU. Copilot er i en piloteringsfase og IT-avdelingen ønsker derfor tilbakemeldinger fra deg som prøver verktøyet. English version - Copilot Temaside om kunstig intelligens i undervisning og vurdering | Sider merket kunstig intelligens Kom i gang Copilot er tilgjengelig i nettleseren din. Om du ikke får det til å fungere, anbefaler vi at du bruker nettleseren Chrome eller Edge. Trykk på knappen under for å logge inn i Copilot. Logg inn Om Copilot Copilot er en samtalerobot og et språkmodell som ligner veldig på andre kjente verktøy som for eksempel ChatGPT. Det er et verktøy som er integrert i nettleseren din, og du kan spørre den om ting. Du kan få hjelp til tekstforbedring, be om at den leser gjennom tekst og foreslår sammendrag osv. Det som skiller Copilot fra andre verktøy er at sikkerhetsnivået er høyere enn verktøy som finnes på internett. Informasjon du legger kan bli behandlet utenfor EU/EØS. Alle data blir slettet når du logger av tjenesten eller lukker nettleservinduet. Om du ikke ønsker at Microsoft skal behandle dataene du legger inn skal du ikke bruke dette verktøyet. Les mer om informasjonssikkerhets- og personvernvurderingene som er gjort for denne tjenesten Ofte stilte spørsmål Jeg får ikke opp Copilot. Hva gjør jeg? Hvis du ikke får opp Copilot, er det to mulige alternativer å løse det på: Alternativ 1 Slett alt av nettleser data, og logg ut og inn igjen. Alternativ 2 Etter at du har logget inn vil du se at det står "Copilot" i midten av bildet, som avbildet under. Hvis du får opp en feilmelding som sier "Copilot er ikke tilgjengelig med gjeldende innstilling for Sikkert søk. Copilot støttes ikke når innstillingene for Sikkert søk er satt til Streng", må du endre innstillingene. Det gjør du ved å følge stegene under: 1. Klikk på de tre strekene øverst i hjørnet i vinduet. 2. Klikk på "Sikkert søk". 3. Velg «Moderat» under valget Sikkert søk, trykk på "Lagre" nederst på siden. Ta kontakt med Orakeltjenesten hvis det fortsatt ikke fungerer. Hva kan jeg bruke Copilot til? Du kan bruke verktøyet til å behandle informasjon som krever høyere grad av beskyttelse enn åpne data. Dette inkluderer informasjon som kun skal være tilgjengelig for utvalgte interne og/eller eksterne brukere med kontrollerte tilgangsrettigheter. Slik informasjon kan potensielt forårsake skade for institusjonen eller samarbeidspartnere hvis den blir kjent for uvedkommende. Eksempler på slike informasjonstyper kan være interne arbeidsdokumenter, eksamensoppgaver og hjelp til språkvask av forskningsartikler. Studenter kan for eksempel bruke Copilot til interne arbeidsdokumenter, oppgaver og hjelp til språkvask og oppsummering av artikler. Hva kan jeg ikke bruke Copilot til? Du kan ikke legge inn informasjon på et høyere klassifiseringsnivå enn intern, og du skal ikke legge inn personopplysninger – verken dine egne eller andres. Hvordan fungerer Copilot? Copilot er en språkmodell som er integrert med søkemotoren til Microsoft, Bing. Søkemotoren er supplert med kunstig intelligens (GPT-4) fra selskapet OpenAI, som er samme teknologi som chatroboten ChatGPT. Copilot bruker informasjonen du legger inn og sammenstiller den med informasjon som finnes på åpent nett. Copilot har ikke tilgang til informasjon på datamaskinen din, men den kan ha tilgang til faner i en åpen nettleser eller PDF-dokument som du gjør tilgjengelig. Hva bør jeg tenke på når jeg bruker Copilot? Når du bruker Copilot, er det flere ting du må tenke over, blant annet dette: Du må være kritisk til svar språkmodellen gir deg. Du må regne med at språkmodellen genererer tekst med feilaktig informasjon, men fremstilt på en autentisk måte.Du må anta at referansene språkmodellen bruker kan være feilaktige.Du må gjøre en manuell kontroll av svaret språkmodellen gir deg, før du videreformidler eller bruker svaret den har gitt deg i en annen sammenheng.Husk at du gjerne ikke får samme svar to ganger – ikke bruk språkmodellen til oppgaver som krever integritet.Ved bruk og videreformidling av svar bør tekst generert av Copilot merkes med at teksten/oppgaven er løst med hjelp av KI.Ikke bruk språkmodellen til å behandle personopplysninger hverken om deg selv eller andre.Ikke bruk språkmodellen til å behandle saker om studenter eller ansatte. Er det trygt å bruke Copilot? Ja, det er det. IT-avdelingen har vurdert tjenesten og konkludert med at tjenesten er trygt å bruke for informasjon som er klassifisert på nivå intern (gult). Løsningen er ikke anbefalt for fortrolig eller strengt fortrolig informasjon. Det er du som bruker som selv må vurdere hvilket klassifiseringsnivå informasjonen du legger inn er på. Klassifiseringsnivå: Grønn: ÅpenGul: InternRød: FortroligSvart: Strengt fortroligLes mer om informasjonssikkerhetsklassifisering Hvorfor tilbyr NTNU Copilot? Målet med å tilgjengeliggjøre Copilot er å kunne tilby et språkmodellverktøy for behandling av gule/interne data. Ved å tilby et sted hvor du som bruker kan legge inn interne data så reduserer vi risiko for at åpne plattformer som ChatGPT brukes til å behandle informasjon som NTNU ønsker å holde internt i virksomheten. Vi ønsker å tilby en lett tilgjengelig og trygg språkmodell der våre ansatte og studenter kan gjøre seg kjent med fordeler og ulemper med denne typen verktøy og teknologi. Språkmodeller er ny teknologi for mange, og mange har aldri turt å prøve. Ved å tilby en trygg «sandkasse» for testing ønsker vi å bidra til at alle ansatte og studenter skal få større kjennskap om hva denne typen verktøy kan bidra med av positive og negative effekter på måten vi jobber på. Hva kan vi bruke denne typen verktøy til? Hva kan vi ikke bruke det til? Kan du stole på svarene du får? I tillegg ønsker vi å tilby et verktøy hvor vi er åpne om hvordan vi har tenkt risikovurdering, informasjonssikkerhet og personvern. Vi håper at dette skal kunne bidra til økt forståelse for hvorfor og hvordan vi alle bør tenke på informasjonssikkerhet i hverdagen. Hvilke vurderinger har NTNU gjort? Vi har gjort grundige risikovurderinger innenfor følgende områder: Risiko- og sårbarhetsvurderinger (ROS) er gjort i tråd med NTNUs retningslinjer av Seksjon for Digital Sikkerhet ved IT-avdelingen. Personvernkonsekvensvurdering (DPIA) er gjort i samarbeid med Personvernklyngen i Fellesadministrasjonen og Personvernombud i tråd med NTNUs retningslinjer og Digdirs Veiledning for ansvarlig utvikling og bruk av kunstig intelligens i offentlig sektor. Vi ønsker å legge til rette for en åpen diskusjon om vurderinger som er gjort, fordeler og ulemper med bruk av kunstig intelligens. Selve ROS-vurderingen er unntatt offentligheten, men vi har gjort tilgjengelig den informasjonen som vi mener er viktig at er offentlig i selve personvernkonsekvensvurderingen. Personvernkonsekvensvurderingen er og skal være et levende dokument, og har derfor gjort denne åpent tilgjengelig for NTNU. Trykk her for å laste ned dokumentet Om du har spørsmål, innspill eller kommentarer til vurderingene som er gjort, oppfordrer vi til å ta kontakt. Lær mer om språkmodeller og kunstig intelligens Les mer om informasjon på NTNU sine wikisider om kunstig intelligens i undervisning og vurdering"Hva er kunstig intelligens? Hva har vi og hva får vi i NTNUs verktøykasse?" Opptak av presentasjon fra møte i Kommunikasjonsnettverket 07.06.2023 (35 minutter). Trenger du hjelp? Les mer om ansvarlig utvikling og bruk av kunstig intelligensVeiledning for ansvarlig utvikling og bruk av kunstig intelligens i offentlig sektor Få hjelp fra rådgivere ved Seksjon for læringsstøtte og digitale tjenester, Uniped, Universitetsbiblioteket og IT-avdelingen gjennom NTNU Hjelp. Se også Informasjonssikkerhet – retningslinjerRetningslinje for behandling av personopplysninger Kontakt Hvis du har spørsmål om kunstig intelligens, ta kontakt via NTNU Hjelp. Hvis du ikke har NTNU brukerkonto, kontakt NTNU orakeltjenesten orakel@ntnu.no

Vedlegg lagt til av Hanne Jensen Moe. Copilot-skjermbilde-2.png

Bestill møterom via kalenderen

Mappe:

Norsk

Denne siden gjelder ansatte som skal reservere møterom til et møte. Når du kaller inn til møtet kan du bestille møterom samtidig, ved å "kalle inn" møterommet til møtet ditt. English version - Reserve a meeting room using the calendar Temaside om IT-hjelp | Sider merket med møterom Innholdsfortegnelse [-] Møteromskalender Reservere møterom ved NTNU Oversikt over møterom i Outlook Finne ledig møterom ved hjelp av romlister Reservere møterom i Outlook - Windows Reservere møterom i Outlook - Mac Reservere møterom fra webmail Reservere møterom ved St. Olavs hospital Oversikt over møterom i Outlook Bruke Planleggingsassistent i Outlook Kart Kontakt Møteromskalender Hvert rom har sin egen kalender. Du "kaller inn" møterom og andre ressurser på samme måte som du inviterer kolleger til møtet. Ved å åpne møterommets kalender kan du se når det er ledig og opptatt. Reservere møterom ved NTNU Oversikt over møterom i Outlook Fra Outlook, åpne kalenderen din og gå på fanen Hjem, vis Åpne kalender og velg Fra romliste. Da får du opp en oversikt over samtlige møterom ved NTNU. Møterommene er listet alfabetisk og visningsnavnene er bygd opp etter en fast struktur: Søk opp og velg ønsket rom, klikk Rom -> og deretter OK for å åpne rommets kalender. (Start søket med romnr.) Finne ledig møterom ved hjelp av romlister For å gjøre det enklere å få oversikt over disponible møterom i NTNUs bygninger, er det opprettet romlister for hvert bygg som inneholder alle reserverbare møterom. Romlistene har fått navn etter en fast struktur: «Område Bygg (byggnr)» Eksempel 1: Gløshaugen Realfagbygget (360)Eksempel 2: Kalvskinnet Akrinn (105) Reservere møterom i Outlook - Windows Velg ønsket dato og tidsrom for møtet.Trykk Romsøker.Velg romliste for ønsket bygg.Velg ønsket møterom fra listen over tilgjengelige møterom. (Møterom som er opptatt i valgt tidsrom vises nederst i listen som utilgjengelig)Når du er ferdig sender du møteinvitasjonen til møterommet på samme måte som du inviterer personer til møtet. Du vil umiddelbart få svar fra møterommet om at møteinvitasjonen er akseptert. Merk at noen møterom ikke er reserverbare for alle ansatte, men forbeholdt enkelte miljøer. Reservere møterom i Outlook - Mac Trykk på kalender-fanen nederst til venstre for å åpne kalenderen. Legg til et nytt møte og velg tidspunkt samt "plassering". Plasseringer er kodet på lik måte som i Windows veiledningen. Om du vil ha en litt mer oversiktlig versjon kan du helt til høyre i dette tekstfeltet trykke på et nytt kalenderikon, for å få opp et nytt søkefelt. Send møteinnkallelse for å reservere angitt rom. Reservere møterom fra webmail Logg inn på webmail (https://outlook.office.com)Velg Kalender-fanen fra menyen til venstreVelg Nytt arrangement oppe til venstreSøk etter et rom eller sted. Liste vises når du begynner skrive.Klikk Bla gjennom med Room Finder for å en liste over tilgjengelige rom i et bygg.Velg romliste for ønsket bygg, og du får opp en oversikt over tilgjengelige møterom på valgt dato og tidsromVelg ønsket møteromNår du er ferdig sender du møteinvitasjonen til møterommet på samme måte som du inviterer personer til møtet. Du vil umiddelbart få svar fra møterommet om at møteinvitasjonen er akseptert. Merk at noen møterom ikke er reserverbare for alle ansatte, men forbeholdt enkelte miljøer. Reservere møterom ved St. Olavs hospital Oversikt over møterom i Outlook Fra Outlook, åpne kalenderen din og gå på fanen Hjem, vis Åpne kalender og velg Fra adressebok. I søkefeltet, skriv inn stolav, og du vil få opp en oversikt over samtlige møterom. Møterommene er listet alfabetisk og visningsnavnene er bygd opp etter en fast struktur: Velg ønsket rom, klikk Kalender og deretter OK for å åpne rommets kalender. Bruke Planleggingsassistent i Outlook Åpne kalenderen. Velg Nytt møte. Klikk på knappen Planleggingsassistent.Velg ønsket dato og tidsrom for møtet.Klikk på knappen Legg til deltakere.Skriv "stolav" i søkefeltet og marker ønsket møterom. Klikk knappen Ressurser når du har valgt møterom.Søk opp aktuelle møtedeltakere og klikk på knappen Obligatoriske eller Valgfrie for legge de til. Når aktuelle møtedeltakere og møterom er lagt til, klikker du på OK.Du vil nå se når møterom og deltakere har ledig tid og du kan justere tidspunktet for møtet slik at det passer for alle. Tidspunktet kan endres ved å flytte på markeringen i timeplanen eller ved å skrive inn nye klokkeslett.Når tidspunktet er satt, klikker du på knappen Avtale, fyll ut Emne-feltet og evt. meldingsfeltet før du klikker på Send. Kart Rommene er i dag søkbare i MazeMap ved søk på f.eks romnavn eller romnr. Eksempel: møterom «233B Fram, Sluppenvegen 12B» hvor romnavn «Fram» og romnr «233B» er søkbart. Romnr (233B) skal også være identisk med nr som er påtrykt døra inn til rommet. https://i.ntnu.no/kart-og-rom Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.

Vedlegg lagt til av Egil Swan Heistad. MicrosoftTeams-image (2) copy.jpg

VPN på Iphone og Ipad

Mappe:

Norsk

For å få tilgang til noen ressurser ved NTNU fra iPhone/iPad trenger du en VPN-klient. Her får du vite hvordan du installerer og setter den opp. English version - VPN on your iPhone or iPad Innholdsfortegnelse [-] Installasjon Oppsett av programvaren Kontakt Temaside om IT-hjelp | Sider merket med VPN Installasjon Du trenger appen Cisco AnyConnect. Programmet er gratis og kan installeres fra App Store. Oppsett av programvaren Steg 1: Trykk Connections->Add VPN Connection... Steg 2: Fyll ut som under vpn.ntnu.no og trykk Save. Steg 3: Skru på VPN-tilkoblingen. Da skal du bli bedt om å skrive inn brukernavn og passord. Dette er da NTNU-brukernavn og passordet ditt. Du vil få opp et vindu for å logge på NTNUs tofaktorautentisering. Fyll inn brukernavn@ntnu.no, passord og så kode. Veiviser for å aktivere tofaktorautentisering. Om alt er blitt gjort riktig, skal det nå stå Connected under details og du kan se et VPN-ikon øverst på skjermen din. Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du opplever problemer eller om du har spørsmål.

Vedlegg lagt til av Carl Christian Storvold. VPN-iOS-2.PNG

Verneombudsvalg for perioden 2023 - 2024

Mappe:

Norsk

Informasjon til deg som ønsker å stille til valg Hvis du stiller som verneombud, da gjør du en viktig jobb for arbeidskollegaer og arbeidsgiveren din! Verneombudet er talsperson for arbeidstakerne i alt som påvirker arbeidsmiljøet. Som verneombud skal du påse at arbeidet ikke utsetter deg og dine kolleger for fare eller andre uheldige belastninger. Det er viktig å forebygge både akutt fare og langtidsbelastninger. Verneombudets oppgaver går først og fremst ut på å se til at arbeidsmiljølovens krav til arbeidsmiljøet blir oppfylt. Verneombudet rapporterer til leder for sitt verneområde. Det er linjeleder som har ansvar for arbeidsmiljøet ved enheten, men verneombudet er en viktig medspiller. Linjeleder skal sørge for at verneombud og varaverneombud får den opplæring og tid som er nødvendig for å utføre vervet på en forsvarlig måte. Verneombud i praksis er blant annet: Delta i planlegging og gjennomføring av enhetens systematiske HMS-arbeidVære en talsperson for arbeidstakerne i saker som angår arbeidsmiljøetBidra til godt samarbeid med ledelsenDelta på faste og jevnlige møter med ledelsenPeke på forhold som kan føre til mistrivsel, stress eller mobbing og trakassering (psykososialt arbeidsmiljø)Peke på forhold som kan medføre ulykkes- og helsefare (fysisk arbeidsmiljø)Påse at arbeidsgiver overholder arbeidsmiljølovens bestemmelserKomme med råd og innspill når det gjelder innredning av arbeidsplassen og utførelse av arbeidetDelta på HMS-runder og forberedelsen/etterarbeidet til arbeidsmiljøundersøkelsen (ARK) Her kan du lese mere om verneombudsrollen ved NTNU og her kan du lese mere om selve valgprosessen. Nytt for perioden 2023 - 2024 Egen verneombudskole for kompetanseheving innenfor arbeidsmiljøarbeid Alle verneombud og varaverneombud skal gjennomføre HMS-plattformen (2 dagers internt kurs) I tillegg vil NTNU fra og med 2023 innføre verneombudskolen. Denne er planlagt som 8 digitale møter a 2 timer i løpet av året, hvor ulike tema tas opp Retningslinje for tilrettelegging og samarbeid mellom linjeleder og verneombud Retningslinjen skal sikre at verneombud får opplæring og tid til å utføre vervet som verneombud på alle nivå ved NTNU. Informasjon til linjeledere som er ansvarlig for verneombudsvalg Linjeleder (Instituttleder, avdelingsleder, dekan, museumsdirektør) er ansvarlig for gjennomføring av verneombudsvalget ved sin enhet, valget skal være gjennomført senest 15.oktober 2022. Valg av lokalt hovedverneombud (LHVO) skal være gjennomført senest 1. november 2022. Valget skal gjøres kjent for alle ansatte på egen enhet, senest en måned før valget.Følgende brev (klikk her) og vedlegg (klikk her) er utsendt i ephorte. Se siden Prosedyre for valg av verneombud for framgangsmåte og rapportering. Etter valget møtes linjeleder, verneombud og varaverneombud for en forventningsavklaring. En slik avklaring bør omhandle: Materiell, opplæring og tid for å utøve vervet (Arbeidsmiljøloven pocketutgave med kommentarer: EAN: 9788205534971)Forventninger til hverandreFaste og jevnlige møterType saker og arenaer for involveringFor styrende dokumenter, se Retningslinje for tilrettelegging og samarbeid mellom linjeleder og verneombud. Ved å sikre et godt samarbeid mellom linjeleder og verneombud, vil man kunne jobbe systematisk og kontinuerlig med arbeidsmiljø (utfordringer og muligheter), og bli enige om handling og oppfølging for forbedring. Det er viktig at både leder og verneombud skaffer seg nødvendig kompetanse på hva arbeidsmiljøarbeid handler om, og hvilke forbedringer og utfordringer som er særlig viktige på sin enhet. Her kan du laste ned "plakat" om valget

Vedlegg lagt til av Frode Vågen. Bli verneombud (2).pdf

Kunstig intelligens i undervisning og vurdering

Mappe:

Norsk

Illustrasjon: Colourbox Her finn du grunnleggande informasjon om kva kunstig intelligens (KI) er, og korleis du kan forhalde deg til KI i gjennomføring av emnet ditt. English version: Artificial intelligence in teaching and assessment Relaterte nettsider for deg som undervisar Snakk med studentane om kunstig intelligens Eksamen og kunstig intelligens Få hjelp og støtte Har du idear, tankar, problemstillingar kring KI i undervisning og vurdering? Ta kontakt via NTNU Hjelp og du får svar der, eller ved at vi ringer deg opp. Bruk skjemaet på høgre side på denne nettsida (NTNU Hjelp) NTNU har skaffa KI-verktøyet Copilot for tilsette. Les meir om Copilot og korleis ta det i bruk. Møteplassar Lærende fellesskap er eit sjølvhjelpsforum og ein digital møteplass, der du kan diskutere med andre engasjerte brukarar. Saman kan ein utveksle idear og diskutere moglegheiter, utfordringar og praktiske løysingar. Gå rett til møteplassen. Webinar 20. mars 2023 kl. 13-14: Kunstig intelligens, undervising, læring og vurdering (Opptaket) 23. mars 2023 kl. 14-15: Open post om kunstig intelligens, eksamen og undervising. I forumet Lærende felleskap kan du sjå nokre av spørmåla og svara som kom fram i Open post.    Video: Introduksjon til kunstig intelligens Video (6:30 minutt) gir deg grunnleggande kunnskap om kunstig intelligens. Videoen er på engelsk. Kontakt Treng fagmiljøet ditt rettleiing - kontakt Uniped.  

Vedlegg lagt til av Tone Kvenild. robot-2 (1).gif

Post

Mappe:

Norsk

NTNUs posttjeneste henter og bringer post til alle universitetets bygninger i Trondheim. Gjøvik og Ålesund har andre ordninger. NTNU har inngått avtale med Norsk Bibliotektransport på frakt av alle forsendelser, brev, pakker, ekspressfrakt, pallegods. Fortolling inngår også i avtalen. Avtalen er inngått for 2 år fra 8. februar 2021, med mulighet for opsjon på 1 + 1 år. Alle ansatte skal kun forholde seg til NTNUs posttjeneste og deres rutiner, som er beskrevet nedenfor. English version: Postal services at NTNU Innholdsfortegnelse [-] Utgående post Ekspressfrakt (alle pakker/brev) Forsendelser av biologisk materiale Internpost Henting og levering av post Postadresser til NTNU Privat post Sende sikker e-post Intern transport i Trondheim Postmottak ved enhetene Kontakt Utgående post Alle forsendelser som sendes fra NTNU skal være merket med NTNU eller ligge i konvolutter med NTNUs logo (NB: disse konvoluttene er ikke ferdig frankert). Hvis det ønskes sporing av forsendelsen, skrives dette som en beskjed (Post-it) på brevet/pakken. Husk å sette på mailadressen din slik at vi kan sende deg sporingsinformasjon. Ved pakkepost til utlandet, må det settes på telefonnummer til mottakeren, verdien på forsendelsen og hva forsendelsen inneholder. Avsender må legge ved proforma-invoice. Ekspressfrakt (alle pakker/brev) Sendinger som skal sendes med ekspressfrakt (ankomst neste dag) merkes med "ekspress" (Post-it) og legges i utpost. Dersom det ønskes sporingen av pakken, må du legge ved din mailadresse på samme Post-it. Er ikke sendingen klar til tidspunktet for posthenting, legg inn bestilling i e-vaktmester med innmeldingstype "Transport" før klokken 13:00. Sendingen(e) vil da bli hentet av internposten. Henting av større gods (pallegods), bestilles på e-vaktmester (velg innmeldingstype "Transport"). Forsendelser av biologisk materiale NTNU har ingen avtale på forsendelser av biologisk materiale med eller uten tørris, så her kan det velges den transportøren som passer best for oppdraget. Erfarne og gode transportører kan være DHL eller World Courier. Slik transport bestilles direkte fra enheten selv. Internpost Internpost må merkes med mottakernavn, avdeling/institutt og gateadresse. Internkonvolutter eller annen embalasje kan benyttes. Sendingen må merkes med "internpost" godt synlig. NTNU posttjeneste leverer til faste punkt i byggene (postrom/postkasser) og ikke direkte på kontor. Henting og levering av post Det kjøres daglige, faste ruter til campusene i Trondheim. Posten kjøres daglig til NINA og St. Olavs Post til Studentersamfundet kjøres en gang pr uke.SINTEF henter posten selv på postterminalen Postadresser til NTNU Brevsendinger adresseres til: NTNUPostboks 8900, Torgarden7491 Trondheim Skal man ha levert sendinger (pakker) på kontoret, må gateadresse og postnummer som stemmer med gateadressen, brukes. F.eks. NN, XX instituttet, Høyskoleringen 5, 7034 Trondheim. NTNUs posttjeneste sender post til NTNU i Gjøvik og Ålesund via Norsk bibliotektransport. Bruk følgende adresser: NTNU GjøvikPostboks 1912802 Gjøvik NTNU i ÅlesundPostboks 15176025 Ålesund Privat post NTNUs posttjeneste håndterer gjerne privat post for ansatte og studenter, men dette forutsetter at all post er ferdig frankert. Det er ikke anledning til å sende ufrankert privat post via NTNUs posttjeneste. Sende sikker e-post På denne siden finner du informasjon om hvordan du som medarbeider på NTNU kan signere og kryptere e-posten din. Intern transport i Trondheim Ved behov for transport, registrer ditt transportbehov her (velg innmeldingstype "Transport") Postmottak ved enhetene Oversikt over lokale postmottak og dokumentasjonsforvaltning. Kontakt Logistikkteamet har den daglige driften av avtalen. S.P. Andersens vei 11, 7031 Trondheimposttransport@drift.ntnu.no | tlf. 73 59 54 03 Norsk Bibliotektransportkundeservice@nbt.as | 23 14 03 25

Vedlegg lagt til av Trond Øyum. Proforma Invoice (2).doc

TSD - registrere nytt prosjekt

Mappe:

Norsk

Denne viser prosedyren for søknad/registrering av nytt prosjekt i TSD for brukere ved NTNU. English version: TSD - Register New Project Wiki om TSD | Sider merket med tsd Innholdsfortegnelse [-] Før du begynner Praktisk informasjon: Elektronisk søknad Veiledning for å framlegge "Etisk godkjenning for prosjektet" Veiledning for registrering av nytt prosjekt i TSD Veiledning for betalingsinformasjon Veiledning til "Registrering av nytt prosjekt i TSD" MERK: Angående signering Se også Kontakt Status per 01.10.2020 TSD-skjema: Hvert prosjekt ved NTNU må inngå egen databehandleravtale med UiO når prosjektet ber om tilgang til TSD. Behandling av personopplysninger krever en mer spesifikk avtale enn det som kan inngås med en samleavtale. NTNU sentralt jobber for å forenkle bestillingen for prosjektene. Pga rutine med egen databehandleravtale per prosjekt for NTNU, er det tilsynelatende slik at hvert NTNU-prosjekt må dekke grunnlisens for TSD. Dette er ikke tilfelle, men skjema fra UiO skiller ikke på databehandleravtale og tejenesteavtale. Hvis du kun skal ha en såkalt "grunnpakke" (dvs et prosjektrom i TSD uten ekstra lagring/minne/etc.), dekkes dette av NTNUs avtale. Før du begynner Vær forberedt på å framlegge en del informasjon om ditt prosjekt og hensikten med å bruke TSD til lagring og samhandling: Du må dokumentere at prosjektet har levert melding/fått godkjenning for å drive med forskningen. Dette kan for eksempel være fra REK, NSD, Datatilsynet eller ditt lokalt personvernombud (PVO). Dialogen ber om både referansenummer og en kopi av melding/dokumentasjon. (UiO bruker begrepet "etisk godkjenning" om dette.)Mener du at forskningen skal være i TSD, men den ikke faller under kategoriene nevnt over, kan du laste opp et skriv som forteller dette. Et eksempel er om du skal forske på data som ansees som å være forretningshemmeligheter, eller som av annen grunn skal være ekstra godt sikret.UiO sin behandlingstid på å opprette prosjektrom er opptil 10 arbeidsdager. Praktisk informasjon: Finn fram din login til minID (ID-porten), evt BankID.Ha klart følgende: FEIDE-brukernavnE-postadresseTelefonnummerNavn på prosjektetSluttdato for prosjektetHvem som er forskningsansvarlig (vanligvis instituttleder).Betalingsinformasjon for prosjektet: NTNU sentralt betaler for grunnpakken når du ber om et TSD-prosjektrom. I skjemaet må du likevel oppgi betalingsinformasjon som gjelder ditt prosjekt (sjekk eventuelt ved ditt institutt/el.lign.). Dette er viktig, fordi UiO må fakturere eventuelle ekstra kostnader per prosjekt. Se UiOs prisliste for «Universitets- og høyskolesektoren».For registreringen anbefales det å bruke en oppdatert nettleser, f.eks. Google Chrome eller Firefox. Eldre versjoner av Internet Explorer frarådes. Signer ved å trykke "Fortsett til signering" på slutten av skjemaet. Dokumentet som skal signeres blir så synlig i nettleseren. Her er det viktig å fullføre signering ved å trykke på stor rød knapp merket "Signer dokument". Merk at du nå blir bedt om å logge inn med ID-porten en gang til. Dette kreves for å få en gyldig digital signatur.Når du har mottatt kopi av din signerte avtale, skal denne arkiveres til samlesak i ePhorte slik beskrevet på siden om Databehandleravtaler. Elektronisk søknad Gå til elektronisk søknad (Skjemaet er kun på norsk) Fyll inn informasjon om deg som prosjektadministrator (For-, og mellomnavn, etternavn, FEIDE-brukernavn (om du har det), din e-postadresse og ditt telefonnummer. Trykk på "Neste side" Veiledning for å framlegge "Etisk godkjenning for prosjektet" Dersom du har forskning som ikke inneholder personopplysninger, men likevel har "Fortrolige"/"Strengt fortrolige" data, kan du alternativt lage et skriv som forklarer behovet for å bruke TSD, og laste det opp under dialogen. Velg institusjon som har bevilget etisk godkjenning for prosjektet. NSD eller REK er de vanligste instansene for dette ved NTNU.Oppgi referansenummer fra NSD.Last opp dokumentasjon fra institusjon fra etisk godkjenning for prosjektet. Fyll deretter inn følgende: Navn på prosjektet.Kortnavn på prosjektet.Prosjektkode (maks seksbokstaver uten æ, ø, å). Merk: Teksten i skjemaet er misvisende for punktet «Prosjektkode». Feltet for prosjektkode må inneholde nøyaktig seks bokstaver. Sluttdato for prosjektetOppbevaringsdato for prosjektet.Hvordan identiteten til de inkluderte representeres. Veiledning for registrering av nytt prosjekt i TSD Alle ved NTNU må oppgi informasjon til databehandleravtalen. Fyll derfor ut skjemaet i UiOs søknadsskjema slik: Under «Forskningsansvarlig institusjon for prosjektet», velg "Annen institusjon" som "Forskningsansvarlig institusjon for prosjektet".Velg "UH-sektor" under "Hvilken sektor hører din institusjon til "Skriv opp at det er Norges Teknisk- Naturvitenskapelige Universitet som er "Behandlingsansvarlig". Under punkt 16 i kontraktsdelen skal du oppgi kontaktperson hos behandlingsansvarlig (1). Dette vil typisk være navn på forskningsansvarlig (vanligvis instituttleder). Bekreft deretter signatur på vegner av behandlingsansvarlig ved å huke av boksen (2). Fyll inn «NTNU» i boksen under «Navn på institutsjon som kjøper TSD-tjenester:» (3), og bekreft deretter at du har myndighet til å inngå denne avtalen på vegne av institusjonen (4). Veiledning for betalingsinformasjon NTNU sentralt betaler for grunnpakken når du ber om et TSD-prosjektrom. I skjemaet må du likevel oppgi betalingsinformasjon som gjelder ditt prosjekt (sjekk eventuelt ved ditt institutt/eller lignende) Dette er viktig, fordi UiO må fakturere eventuelle ekstra kostnader per prosjekt. Se UiOs prisliste for "Universitets- og høyskolesektoren. Under «BETALINGSINFORMASJON» fyll inn: 1) Bestiller-referanse /PO-nr.2) Postadresse3) E-postadresse4) Organisasjonsnummer Fyll deretter inn kontaktinformasjon, det vil si alle henvendelser vedrørende avtalen rettes til: 5) Kontaktperson hos Kunden (NTNU)6) Stilling7) Telefonnummer Under "DEL 4 – ENDRINGER OG TILLEGG TIL AVTALEVILKÅRENE", fyll inn kontaktperson for fakturering (8). Veiledning til "Registrering av nytt prosjekt i TSD" Det er her du angir om du trenger ressurser som går ut over det en basispakke inkluderer. Basispakken inneholder per 2020: Opptil 1TB med lagringskapasitet (inkludert backup).Operativsystemet (valgfritt)Ikke tilgang til regneklynge eller databaseløsning.1) Velg lagring for prosjektet 2) Velg deretter operativsystem for prosjektet 3) Trykk "Neste side" 4) Velg «Nei» på om du trenger tilgang til «Colossus beregningsklunge» 5) Velg «Nei» på om du har behov for PostgreSQL database i prosjektet MERK: Angående signering Når du trykker "Gå til signering" blir all informasjonen du har fylt inn sammenfattet i et dokument som du må signere elektronisk. Last gjerne ned en kopi av avtalen. I tillegg får du tilsendt avtalen til din elektroniske postkasse (Digipost eller lignende) Avtalen arkiveres til samlesak i ePhorte, slik beskrevet på siden om Databehandleravtaler. Bekreft at du har lest all informasjon (1) før du trykker «Gå til signering» (2). Se også Hovedside TSD - Tjenester for sensitive data Kontakt Kontakt NTNU Hjelp dersom du har spørsmål om utfylling av skjemaet.

Vedlegg lagt til av Hanne Moe. TSD-7 (2).png

Vedlegg lagt til av Hanne Moe. TSD-7-2.png

Programfarm med Mac

Mappe:

Norsk

Med Programfarm kan du kjøre mange programmer uten å ha dem installert på din egen maskin. Programfarmen er tilgjengelig for studenter og ansatte ved NTNU. Software Farm for Mac users (English version)Hva programfarmen dreier seg omProgramvare for studenter (Temaside)Programfarm for ansatte (Temaside)Innholdsfortegnelse [-] Installere Microsoft Remote Desktop Koble til farmen med lokal meny i Microsoft Remote Desktop Åpne programmet du vil bruke Lokale disker og nettverksdisker Lokal skriver Alternative måter å bruke farmen og MS Remote Desktop på Innlogging mot Programfarmens Windows-skrivebord Bruk av Windows-skrivebordet Logge ut Tilgjengelige disker Hvordan bruke startskjermen, skrivebordet og legge til skriver Alternativ metode: Programfarmens webgrensesnitt Bruke program fra Programfarmens webgrensesnitt Lokal disk, lokal printer og utklippstavle ved bruk av webgrensesnitt Programfarm i nettleseren Kontakt For å bruke Programfarmen trenger du en en remote desktop client. Vi anbefaler at du bruker Microsoft Remote Desktop. Installere Microsoft Remote Desktop Søk etter Microsoft Remote Desktop 10 på App StoreHent og installer appenStart MS Remote Desktop 10 fra Applications-mappen Koble til farmen med lokal meny i Microsoft Remote Desktop Dette er den enkleste og dermed også den anbefalte måten å bruke Programfarmen på. Startet MS Remote DesktopKlikk på fanen Workspaces, og så på Add WorkspaceFyll inn skjemaet som vist på punkt 4, med URL or Email Address: farm.ntnu.noTrykk på Ask when required, og velg Add User Account..I vinduet som dukker opp, skriv inn brukernavn og passord som beskrevet under Username: skriv "dittbrukernavn@ntnu.no"Trykk Add og så på Add igjen i vinduet som dukker opp. Alle programmene på NTNUs programfarm er nå tilgjengelige gjennom ei lang liste i MS Remote Desktop: Åpne programmet du vil bruke Ved å trykke på et program, her f.eks. MATLAB, vil programmet åpne seg som om det kjørte lokalt på ditt eget Mac-skrivebord: Lokale disker og nettverksdisker For å viderekoble disken på din lokale Mac til fjernkjøringsprogrammet, må du gjøre følgende: Trykk på tannhjulet på menylinjen øverst i vinduet og velg Preferences som vist under:Under fanen General trykker du på den nederste nedtrekksmenyen og velger Choose folder...Du vil nå få opp ett vindu i Finder og velger her mappen du ønsker å koble til, for eksempel Dokumenter. Mappen du har viderekoblet vil nå ligge under This PC --> Devices and drives som vi ser det her, i et eksempel på fjernkjøring av MS Word for Windows:Vi ser også at de nettverksdiskene som tilhører brukerkontoen din på NTNU, er tilgjengelige i de programmene du kjører fra Programfarmen. I bildet ser vi altså at "Hjemmeområdet M:" er tilgjengelig. Lokal skriver Hvis du har satt opp en lokal skriver på Macen, vil den også bli viderekoblet og tilgjengelig. Alternative måter å bruke farmen og MS Remote Desktop på Åpne Programfarmens Windows-skrivebord - hendig hvis du har bruk for å jobbe i et Windows-miljø, med flere av Programfarmens programmer åpne samtidigBruke Programfarmens webgrensesnitt "RDWeb" Innlogging mot Programfarmens Windows-skrivebord Denne alternative metoden er fullt brukbar, men ikke så lettvint som den foregående. Den er kjekk å bruke hvis du har behov for å jobbe i et Windows-miljø, med flere Windows-programmer åpne samtidig. Start MS Remote Desktop, trykk på fanen PCs og velg Add PC Under fanen General, fyll ut rubrikkene som følger: PC Name: En av følgende: officefarm.ntnu.no (kontor- og allmennprogrammer som Word for studenter og eksterne),adminfarm.ntnu.no (kontor- og allmennprogrammer for ansatte),calcfarm.ntnu.no (for matematisk orienterte programmer, bl.a. Matlab)devfarm.ntnu.no (for programmeringsorienterte programmer, bl.a. Visual Studio) User account: Velg brukernavnet du la inn tidligere (brukernavn@ntnu.no) Friendly name: Kan være hva du selv ønsker Gateway: Velg Add Gateway..., og fyll ut skjemaet slik:#Gateway name: Fyll inn rdgateway.it.ntnu.no#Friendly name: La stå tom#User account: Velg Use PC User AccountTrykk AddHvis Windows gjør noe rart med Mac-musepekeren, klikk på "Swap mouse buttons" for å se om den da oppfører seg mer som du er vant til. Trykk fanen Display#Color quality: velg HighHer kan du også velge å kjøre Windows-skrivebordet i fullskjerm eller i et vindu. Det kan være mest praktisk å ha Windows-skrivebordet i et vindu på Mac-skrivebordet, så du kan veksle mellom dem.Manuell viderekobling av lokal disk og skriver:Trykk på Devices & Audio-fanen Huk av for Redirect av Clipboard og PrintersVelg Play sound on this computer i nedtrekksmenyen For viderekobling av Macens lokale disk til fjernsesjonen:Trykk på Folders fanenVelg Redirect foldersHer kan du velge hvilken mappe som skal viderekobles, f.eks. "\Users\<brukernavn>\Documents" for dine dokumenter. I eksempelet under er hele Mac-disken tilgjengelig fra Windows-skrivebordetTrykk Save og lukk oppsettsvinduet"Officefarm" er nå tilgjengelig for tilkobling Bruk av Windows-skrivebordet Ved å dobbeltklikke på "Officefarm" vil Windows-skrivebordet officefarm åpne seg i et vindu på Mac-skrivebordetWindows-skrivebordet har den velkjente oppgavelinjen nederst. Helt til venstre på oppgavelinjen finner du et hvitt Windows-ikon. Når du trykker på dette, kommer du til startskjermen. Her kan du scrolle opp og ned og åpne tilgjengelige programmer. Logge ut Du logger deg ut fra skrivebordet slik: Trykk på Windows-ikonet, og så strømknappen som dukker opp rett ovenforVelg Disconnect Tilgjengelige disker Fra Windows-skrivebordet vil mappen Mine dokumenter utgjøre snarveier til mappen Documents på nettverksdisken din (Hjemmeområdet (M:)). Ved å trykke på Datamaskin i filutforskeren i Windows, vil du se at den vanlige nettverksdisken din er koblet opp som Hjemmeområdet (M:). Den lokale mappen eller disken som du har valgt å viderekoble til skrivebordet vil vise slik i Windows. I dette eksemplet som "Halvors MacBook Pro on Halvors MacBook": Hvordan bruke startskjermen, skrivebordet og legge til skriver Slik kan du legge til skriver på Windows-skrivebordet: Trykk på forstørrelsesglasset ved siden av Windows-ikonet, søk etter "printers" og velg så Printers & scannersKlikk så på Add a printer or scanner. Etter en liten stund vil det dukke opp en blå tekst like under det det står "The printer that I want isn't listed". Trykk på denne teksten.Du får da opp følgende dialogvindu:Klikk på Select a shared printer by nameSkriv inn: \\utskrift.ntnu.no\ (Det er viktig med den avsluttende bakoverskråstreken.)Da får du opp ei lang liste med NTNU-skrivere. Velg NTNU-Print, og trykk Neste.Neste vindu lar deg sette den valgte skriveren som standardskriver.Hvis du etter dette på nytt søker deg fram til Printers & scanners, vil du se at din valgte standardskriver er market med "default". Her er NTNU-Print valgt som skriver i windowsprofilen: Alternativ metode: Programfarmens webgrensesnitt Med webgrensesnittet kan alle Programfarmens applikasjoner åpnes så lenge du har Microsoft Remote Desktop installert. Se lenger opp i denne artikkelen for veiledning for nedlasting av Microsoft Remote Desktop. Bruke program fra Programfarmens webgrensesnitt I webleseren, gå til https://farm.ntnu.no og logg deg på med brukernavn og passord. Dobbelklikk på programmet du ønsker å åpneEi fil for det spesifikke programmet vil nå lastes ned til din lokale mappe for nedlastingerDobbelklikk på .rdp-fila i Nedlastinger. Microsoft Remote Desktop vil nå starte, og sette opp en ny forbindelse til Programfarmen på grunnlag av dataene i denne filaSkriv inn brukernavn og passord i skjemaet som åpnes. Merk at brukernavn her må skrives på formen brukernavn@ntnu.noDet valgte Windowsprogrammet vil starte som under den første metoden Lokal disk, lokal printer og utklippstavle ved bruk av webgrensesnitt Din delte mappe/disk blir viderekoblet som på samme måte som i metoden over, så lenge du valgte dette i MS Remote Desktop-appen under tannhjulet --> Preferences... --> General. Lokal printer blir viderekoblet som: Skrivernavn (redirected xxx), for eksempel NTNU - Ricoh (redirected 7) Utklippstavlen er felles for lokale og fjernkjørte programmer. Programfarm i nettleseren Man kan også kjøre programfarmen i nettleseren, uten noe programvare installert. Det kreves en nettleser som støtter HTML5, men det gjør de aller fleste nettlesere. Merk at dette ikke fungerer like sømløst som å koble til et eksternt skrivebord som vist i de første punktene. Likevel er det en installasjonsfri måte å kjøre programmer ellers kun tilgjengelig på Windows eller programmer som krever mer regnekraft enn man selv har tilgjengelig. Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.

Vedlegg lagt til av Carl Christian Storvold. addpc2-no (2).png

ISL- Organisasjon og ledelse

Mappe:

Norsk

Innholdsfortegnelse [-] Ledergruppa Fagkontakter Utvidet ledergruppe Utdanningsutvalget Ledergruppa Ledelsen ved ISL består av instituttleder, nestleder for utdanning, nestleder for forskning samt kontorsjef. ISLs ledergruppe består (fra 1. august 2023) i tillegg av fem av instituttets programledere samt en seksjonsleder: Instituttleder: Lars August Fodstad Nestleder for utdanning: Anja Angelsen Nestleder for forskning: Eli Løfaldli Kontorsjef: Morten Antonsen Programleder for nordisk og allmenn litteraturvitenskap: Silje Haugen WarbergProgramleder for lektorutdanningen i språk: Anne DahlProgramleder for tegnspråk og tolking: Marianne Pilskog NyhusProgramleder for engelsk: Rhonna Robbins-SponaasProgramleder for fremmedspråk: Marius Warholm HaugenSeksjonsleder norsk for utlendinger: Hege LangfjæranSaksforbereder ledergruppa: Helene NorbeckLedergruppa møtes ca. hver 14. dag. Fagkontakter Rollen som fagkontakt opprettes i de seksjonene som ikke er direkte representert av en programleder. I gjeldende periode: Fagkontakt allmenn litteraturvitenskap: Knut Ove EliassenFagkontakt engelsk språk: Giosuè BaggioFagkontakt engelsk kulturkunnskap: Ane Øien-VikauneFagkontakt fransk: Nelly Foucher StenkløvFagkontakt nordisk språk: Stian HårstadFagkontakt spansk: Antonio FabregasFagkontakt tysk: Ingvild Folkvord Utvidet ledergruppe Instituttet har utvidet ledergruppe som medvirkningsorgan. Den består av instituttets ledergruppe, to faste vitenskapelig ansatte, en midlertidig vitenskapelig ansatt, en teknisk administrativt ansatt, en ekstern representant i tillegg til studentrepresentanter. Utvidet ledergruppe møtes ca. 2 ganger i semesteret. Medlemmer i utvidet ledergruppe Utdanningsutvalget Nestleder for utdanning/EVU-koordinator: Anja AngelsenProgramleder for nordisk og allmenn litteraturvitenskap: Silje Haugen WarbergProgramleder for lektorutdanningen i språk: Anne DahlProgramleder for tegnspråk og tolking: Marianne Pilskog NyhusProgramleder for engelsk: Rhonna Robbins-SponaasProgramleder for fremmedspråk: Marius Warholm Haugen Programleder MSKIP (Master i språk og kommunikasjon i profesjoner): Heidi Gilstad Programleder logopedi: Rein Ove SikvelandUtvalgets saksforbereder: Silje Nes SkredeUtdanningsutvalget møtes ca. 1 gang i måneden

Vedlegg lagt til av Tone Fredriksen Ydse. Lars Fodstad (2).jpg

Om bachelor i sykepleie - for undervisere og andre samarbeidspartnere - MH

Mappe:

Norsk

Denne portalen om bachelorprogrammet i sykepleie er primært for undervisere og andre samarbeidspartnere ved Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH) ved NTNU.    Emneansvarlig Oversikt emneteam ny studieplan Emneansvarligs oppgaver Studieplanveilederen Ny studieplan - bachelor i sykepleie kull 2022 Praksisstudier Praksisstudier ved bachelor i sykepleie Informasjonsfilm om bruk av veiledningsgrunnlag og vurderingsdokumenter Vurderingsdokument SYx1003KOM Sykepleierens observasjon og vurdering av pasientens helse og sykdom Vurderingsdokument SYx2101 Kliniske vurderinger i sykepleie ved sykdom og behandling Vurderingsdokument SYx2103 Kliniske vurderinger i sykepleie ved sykdom og behandling - helsefremming og rehabilitering Vurderingsdokument SYx2300 Faglig ledelse og tjenesteutvikling Vurderingsdokument SYx2302 Komplekse vurderinger og beslutninger i sykepleie Veiledningsgrunnlag Rutine for overføringssamtale Mal for varsel om mulig ikke bestått praksisstudier Mal melding om ikke bestått praksisstudier Retningslinjer for gjennomføring og vurdering av praksisstudier ved MH-fakultetet Forskrift om legemiddelhåndtering for virksomheter og helsepersonell som yter helsehjelp Rundskriv til legemiddelhåndteringsforskriften Kompetanseprofil i legemiddelhåndtering Samarbeidsavtaler om praksisstudier Kvalitetsarbeid og Skikkethet Kvalitetssystem for utdanning (NTNU) Utdanningskvalitet (NTNU) NOKUT (Nasjonalt organ for kvalitet i utdanninga) Skikkethetsvurdering (NTNU) Undervisningsressurser Her er det lenker til ressurser som kan brukes ved forberedelse til undervisning og i videreutvikling av undervisning.  Studieplaner ("Studiehåndboka") DelRett - om opphavsrett i undervisning (utarbeidet av Diku og Utdanningsdirektoratet) Timeplaner ved MH-fakultetet Blackboard - generell info og opplæring (NTNU) Digital kompetanse for fremtidsrettet utdanning (NTNU Drive) Pedagogisk merittering ved NTNU Nyttig lovverk Universitets- og høyskoleloven NTNUs studieforskrift Forskrift om felles rammeplan for helse- og sosialfagutdanninger  Forskrift om nasjonal retningslinje for sykepleierutdanning Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning Retningslinjer for gjennomføring og vurdering av praksisstudier ved MH-fakultetet  Undervisningsformer og læringsverktøy Læringsstøtte for undervisere (NTNU), også om opphavsrett Mentimeter - et studentresponssystem  Padlet  Demo kompetanseprofil i legemiddelhåndtering  VAR Healthcare - prosedyrebibliotek for helsetjenesten Samleside for verktøy for interaksjon og samarbeid Læremidler og FoU Nedenfor er det lenker en nasjonal e-læringsportal og bibliotekets fagside. Eksempler på andre læremidler er omtalt i avsnittet om undervisningsformer. De læremidler som blir brukt i undervisnigen er tilgjengelig i Blackboard.  Fagside for medisin og helse (nyttige elektroniske bøker og oppslagsverk for studenter og ansatte)  E-læring for helseutdanning (UiT, NTNU, UiB og UiO) NTNU Toppundervisning PLUS - Senter for pedagogikk, læring og undervisning (MH) Kompletterende utdanning for sykepleiere med utdanning utenfor EU/EØS Vurderingsdokument SYT6303 Psykisk helsearbeid - praktiske studier Vurderingsdokument SYT6304 Eldreomsorg og geriatri - praktiske studier Annet  Helse, miljø og sikkerhet for medarbeidere Orakeltjenesten

Vedlegg lagt til av Magnus Clark. Rutine overføringssamtale (2).docx

Nettbutikk - rutiner for butikkmedarbeider

Mappe:

Norsk

Denne siden beskriver rutinen for deg som har eller skal ha rollen butikkmedarbeider i ditt fakultets nettbutikk. Innholdsfortegnelse [-] Generelt Opprette nytt produkt Endre ordrestatus når en vare blir utlevert Endre ordrestatus via mobil Ta ut salgsrapport Generelt For å kunne benytte aktuell fakultetsnettbutikk, trenger du rollen butikkmedarbeider. Da må du først logge deg inn i ditt fakultets nettbutikk med din feide-bruker for å bli registrert. Fyll deretter ut skjema i NTNU Hjelp - Bestill tilgang til nettbutikk for å få tildelt korrekt rolle. Husk å oppgi hvilken fakultetsnettbutikk du ønsker tilgang til. Opprette nytt produkt Velg aktuell fakultetsnettbutikk og gå til kontrollpanel. Velg Produkter i menyen til venstre, og deretter Legg til ny. Fyll inn følgende felter: 1. Produktnavn 2. Legg inn beskrivelse av produktet og eventuelt hvor dette kan hentes. 3. Type kjøp: Utleveringsvare: Ingen felt hakes ut. Status på varen må endres etter utlevering (gjelder kun AD, NV og VVC).Virtuell: Hak ut for virtuell. Kjøp gjennomføres automatisk uten manuell endring av status.Nedlastbar vare: Hak ut for nedlastbar. Da får du et eget felt for å legge inn lenke til nedlastningsproduktet (kunden får først tilgang til lenken når kjøpet er fullført). For automatisk gjennomføring av kjøp, hak også ut for virtuell (gjelder kun AD, NV og VVC). 4. Pris: Ordinær prisEventuelt utsalgspris 5. For lagerstyrt salg, benytt lagersaldo. Vær obs på at når det er tomt på lager, vises ikke lenger produktet for salg i nettbutikken. Lagersaldo må da oppdateres før produktet igjen er tilgjengelig for salg. 6. Kontering/Bokføring: Artkonto (4 siffer), kostnadssted (8 siffer) og delprosjektnummer (9 siffer). (Delprosjekt – BOA kan ikke benyttes) Savner du korrekt Artskonto, velg en tilfeldig Artskonto, men skriv hvilken Artskonto du ønsker dette ført på når du sender inn for kontroll og publisering, så gjør vi den tilgjengelig for aktuell fakultetsnettbutikk. Husk mva vurdering. 30XX = 25% mva (unntatt billett 12 % benyttes kun av VM)31XX= 0 % mva32XX= 0 % mvaEks. salg av bøker, vurder om dette er en nødvendig del av undervisningen og noe studenten må kjøpe, bruk da 32XX, dersom ikke nødvendig, bruk 31XX (siste omsetningsledd). Usikker på om korrekt kontoart er benyttet? Fortell litt utdypende om produktet når du gir beskjed om at du har et produkt som venter på gjennomgang, så tar Økonomiavdelingen en ekstra vurdering. Kontering du oppgir på produktet, følger salget og har innvirkning på hvor salget blir ført i regnskapet. Økonomiavdelingen leser inn salgsfilene i regnskapet ukentlig. 7. Passordbeskyttelse: Dersom du ønsker at produktet kun skal være tilgjengelig for en bestemt gruppe studenter eller ansatte, kan du legge inn ønsket passord her. Husk å dele passordet med de som skal ha tilgang til å kjøpe varen. 8. Produktkategori: Hak ut for passende produktkategori, dersom passende kategori mangler, kan den opprettes. (Dersom du ikke får til å opprette eller hake ut selv, skriv beskjed om ønsket kategori ved innmelding av produkt som venter på gjennomgang, så legger Økonomiavdelingen til dette før publisering). 9. Bilde: Last opp ønsket bilde her: 10. Når alt er lagt inn, velg venter på gjennomgang og trykk OK. Trykk deretter lagre som ventende. Send inn beskjed om at du har et produkt til publisering. (det går ingen automatisk melding om dette). Når skjema er sendt inn og økonomiavdelingen har kontrollert og publisert varen, blir den tilgjengelig for kjøp i nettbutikken. Følg med i din fakultetsnettbutikk at ordrene går igjennom. Endre ordrestatus når en vare blir utlevert NB! Denne rutinen gjelder kun for fakultetsbutikkene til NV og AD og VVC. I nettbutikken er det tre ulike statuser vi må ta hensyn til: Levert og betalt = OK: Varen er hentet og betalt. Klar for utlevering: Varen står klar til å bli hentet. Kansellert - ikke betalt: Varen er ikke betalt.Når kunden kommer og henter varen må ordrestatus endres. Gå inn på WooCommerce og Ordrer og klar for utlevering. Vær nøye på kun å endre status på ordrer som gjelder dine produkt. Gå inn på aktuell ordre. Dersom varen er utlevert, endre fra klar for utlevering til levert og betalt=OK. Eller trykk på knappen som vist på bildet under. Status vil da oppdateres til Levert og betalt = OK. Dersom du har mange ordrer, kan massehandlinger benyttes. Hak ut ordrer som gjelder utleverte produkter, velg «mark levert og betalt=ok» og trykk BRUK. NB! Ikke endre status på andre butikkmedarbeideres produkter. Dersom kunden ønsker kjøpet kansellert, endre status fra klar for utlevering til kansellert – ikke betalt. Dersom kunden ønsker å benytte angreretten og få refundert beløp, send inn beskjed til kontakt@okavd.ntnu.no eller via skjema i NTNU hjelp. Oppgi ordrenummer, kundens navn, produkt og beløp som skal refunderes. Endre ordrestatus via mobil Nedenfor har vi beskrevet hvordan man kan utføre den samme rutinen over mobil. Det er ikke alltid vi har en pc tilgjengelig, men som regel har vi alltid mobilen med oss. Klikk på Kontrollpanel. Klikk på WooCommerce og deretter Ordrer. For å finne den rette ordren, skroll deg nederst på siden og skriv inn varenavnet. Du vil få opp alle ordrer på den bestemte varen. Vi ser at #NV64 har status "Klar for utlevering", og trykker på øyet. Du vil få opp detaljert ordre, med kundens navn, adresse og telefonnummer. For å endre status til "Levert og betalt = OK", trykk på knappen som vist under. Ta ut salgsrapport Klikk på Woocommerce i menyen til venstre, og velg deretter Export Orders. Hvis du vil filtrere på produkt gjør følgende: Trykk på Filter by productSkriv inn produktnavnetVelg hvilken tidsperiode du vil ha ordre fra. (for eksempel 2018-03-01 to 2018-12-31)Trykk på Express export Du vil nå få opp ordreoversikten i en Excel-fil. Hvis du ikke vil filtrere på et spesifikt produkt, men vil ha alle ordrer i nettbutikken, hopper du over trinn 1 og 2.

Vedlegg lagt til av Anniken Westad. 22 - butikkmedarbeider 2.jpg

Legge til video i Liferay

Mappe:

Norsk

Denne veiledningen er for ansatte med publiseringsrettigheter i Liferay. Her finner du framgangsmåte for å legge til en video og tilpasse den for mobilvisning på NTNUs nettsider. For å legge en video på en nettside under ntnu.no eller ntnu.edu må den embeddes fra en plass. Vi anbefaler at du embedder videoen du ønsker på nettstedet ditt fra Panopto. Er videoen allerede lastet opp en annen plass, for eksempel youtube eller vimeo, kan du embedde derifra (hopp i så fall da til avsnittet «legge videoen inn på nettsiden»). NB! Skal du legge til video på en studieprogramforside gjøres det på en annen måte: Se brukerveiledning for forsidemal studieprogramnettside. Innholdsfortegnelse [-] Hva er Panopto Hvorfor Panopto? Laste opp video i Panopto og hent koden for embedding Legge videoen inn på nettsiden Ikke mer enn 1 video per side Se også Kontakt Hva er Panopto Panopto er et verktøy for lagring, opptak, redigering og avspilling av video. Alle ansatte ved NTNU har tilgang til Panopto via Feide-innlogging og kan lagre videoer i sin egen mappe (My Folder). Hvorfor Panopto? NTNU har krav til databehandleravtale når video skal brukes på våre nettsider. Med Panopto sikres dette kravet. NTNU har ingen databehandleravtale med Youtube. I tillegg slipper man å risikere at det blir reklame på starten av videoen. Innlogging Panopto Laste opp video i Panopto og hent koden for embedding 1. Først må du laste opp videoen du ønsker å dele til «My Folder» i Panopto: Når du står i Panopto trykker du på den blå knappen øverst til venstre som heter «Create» og velg «Upload media». 2. Etter at videoen er ferdig lastet opp finner du den i «My Folder» og du kan ordne en kode for embedding ved å trykke på «Share»: 3. Etter at du har klikket «Share» får du opp bildet under. Gjør videoen tilgjengelig for andre ved å trykke på «Change» under «Who can access this video” - sett det til “Public (Unlisted)”: 4. Velg så "Embed". Her kan du velge om du vil ha med tittel, logo og muligheten for å se videoen i Panopto. Velg "None" på "Interactivity". 5. Klikk på "Copy Embed Code": Legge videoen inn på nettsiden Gå til nettsiden hvor du vil legge videoen og velg en widget du vil legge videoen iI redigeringsmodus inni widgeten velger du "kilde" på verktøylinjaLim inn embed-koden som du kopierte fra PanoptoKlikk på kilde igjenNå ser du en iFrame-boks. Høyreklikk på den og velg "Egenskaper for iFrame": Fyll inn følgende: Bredde og høyde 100%Navn: Navnet på videoenTittel: Beskrivende tittel, eks: "video av May Britt Mosers nobeldans" Klikk på "Avansert": I feltet «Stil» fyller du inn ønsket høyde på videoen din, eks min-height:405px. Minimumshøyden på filmen kan man variere litt alt etter hvor du ønsker filmen plassert på nettsiden, og format på filmen. I midtspalten kan 405px være passelig, i en høyrespalte kan 200px være passelig. Ikke mer enn 1 video per side Innebygde videoer gjør nettsiden din tyngre å laste inn for brukeren. Derfor bør du unngå å overdrive antall innebygde videoer på nettsiden din. Vårt råd er å nøye deg med den ene innebygde videoen du nettopp la ut på siden din. Dersom du må ha flere videoer på nettsiden kan du for eksempel lenke til videoene via vanlige bilder i stedet (eksempelvis en skjermdump fra videoen). Se også Flere brukerveiledninger for Liferay Brukerveiledninger Panopto Wikiside om Panopto Automatisk teksting av video i panopto Teksting av video Kontakt Trenger du hjelp? Kontakt din nettredaktør

Vedlegg lagt til av Sara Ylva Louise Edin. Egenskaper iFrame 2.png

Slik bruker du webmail

Mappe:

Norsk

Webmail for studenter og ansatte brukes til å lese, sende og motta e-post. NTNU benytter seg av e-post systemet Outlook som du kan benytte i nettleser og direkte på din enhet i Outlook applikasjonen. Du kan lese, sende og motta NTNU-e-post direkte i nettleseren med Webmail. Du har også tilgang til NTNU-kalender i Webmailen. English version - Read email with webmail Temaside om IT-hjelp | Sider merket med webmail Innholdsfortegnelse [-] Logg inn på Webmail for studenter og ansatte Ny melding/sende e-post Automatisk svar Filter/mappestruktur Kalender via Webmail Endre språk og tidssone Ofte stilte spørsmål (FAQ) Jeg får ikke skrevet e-post Jeg mottar ikke e-post Relaterte linker Kontakt Logg inn på Webmail for studenter og ansatte Logg inn på Webmail Uavhengig om du er student, ansatt eller student med ansattforhold bruker du samme innlogging. Ved første innlogging vil du måtte logge inn med brukernavn@ntnu.no før du blir sendt videre til FEIDE-innlogging. Her bruker du NTNU-brukernavn og passordet ditt. Etter innlogging havner du rett i innboksen til e-posten. For å gå til Office portalen klikk på NTNU logoen øverst i venstre hjørne. Der vil du finne filer fra OneDrive og tilgang til applikasjoner i Office-pakken. Ny melding/sende e-post Når du logger inn havner du rett i innboksen din. For å sende e-post trykker du på ny melding oppe i venstre hjørnet. Automatisk svar Du kan i Webmailen legge til automatiske svar på innkommende e-post. Det gjør du ved å trykk på tannhjulet oppe i høyre hjørne og søke opp automatiske svar. Velg ønsket melding og legg til ønsket tidsperiode. Filter/mappestruktur Høyreklikk på Mapper i margen på venstresiden og Opprett ny mappe. For å legge til en undermappe til en mappe høyreklikker du på en allerede eksisterende mappe og velger Opprett ny undermappe . Skriv navn på mappen din, i dette eksempelet lager vi en mappe for e-poster knyttet til Blackboard. For å opprette et filter for innkommende e-post trykker du på tannhjulet oppe i høyre hjørne og søker etter Innboksregler. Velg deretter Legg til ny regel. Gi regelen et navn og velg betingelse for regelen og hvilken handling som skal utføres når betingelsene blir møtt. Velg parametere for regelen. I dette eksempelet vil filteret fungere slik: Når det kommer e-post med "blackboard" i emnet, flyttes e-posten til Blackboard-mappen. Kalender via Webmail Din kalender er tilgjengelig via Kalenderikonet som du finner i margen på venstre side av vinduet. Der får du som ansatt blant annet tilgang til andre ressurser, som møterom og annet utstyr du kan reservere. Endre språk og tidssone Velg tannhjulet oppe i høyre hjørne og søk etter Språk og område. Velg deretter ønsket språk og tidssone. Ofte stilte spørsmål (FAQ) Jeg får ikke skrevet e-post Om du har problemer med Webmail kan du sjekke om nettleserdata/cookies er aktivert i din nettleser: Google Chrome: Preferences → Settings → Privacy → Content settings Mozilla Firefox: Tools → Options → Privacy → Cookies Safari: Preferences → Security → Show Cookies Opera: File → Preferences → Privacy → Cookies Netscape: Edit→ Preferences → Advanced → Cookies Microsoft edge: Tools → Internet options → Privacy Jeg mottar ikke e-post Om du vet du skulle ha mottatt en e-post, men ikke finner den i innboksen kan du sjekke om det kan være en av grunnene nedenfor: Tid: E-post kan en virke som en tjeneste uten ventetid mellom sender og mottaker, men slik er det ikke. Tiden det tar for deg å motta en e-post er avhengig av en rekke faktorer, f.eks. ettverksbelastning. Om nettverket må håndtere mye søppelpost, kan det ta lang tid for e-post å nå frem. Sortering: Sjekk om innboksen din er organisert. For å se den mest nylige mottatte epost må du sortere dem etter Dato. Trykk på filtrer og velg deretter hvilken måte du ønsker å sortere og filtrere e-post i innboksen din. Spam filter/søppelpost: Noen ganger kan vanlig e-post bli feilsortert inn i søppelpost. Sjekk her, og hvis du finner den, marker at senderen er til å stole på. Kvote: Det er grenser for hvor mye du kan ha lagret i Webmail. For å se om du har nådd grensen, kan du logge inn på e-posten din, trykke på tannhjulet i øvre høyre hjørne, for deretter å søke etter lagringsplass. Studenter og ansatte har en kvote på 100 GB. Relaterte linker Rapportering av mistenkelig e-post Oppbrukt e-postkvote Sitering av e-post Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.

Vedlegg lagt til av Hans Michal Doseth. login microsoft (2).png

Vedlegg lagt til av Hans Michal Doseth. regel 2 (1).png

Viser 2 181 - 2 200.

• ← Første
• Forrige
• Flere