NTNUs posttjeneste henter og bringer post til alle universitetets bygninger i Trondheim. Gjøvik og Ålesund har andre ordninger.

NTNU har inngått avtale med Norsk Bibliotektransport på frakt av alle forsendelser, brev, pakker, ekspressfrakt, pallegods. Fortolling inngår også i avtalen. Avtalen er inngått for 2 år fra 8. februar 2021, med mulighet for opsjon på 1 + 1 år.

Alle ansatte skal kun forholde seg til NTNUs posttjeneste og deres rutiner, som er beskrevet nedenfor.

English version: Postal services at NTNU

Utgående post

Alle forsendelser som sendes fra NTNU skal være merket med NTNU eller ligge i konvolutter med NTNUs logo (NB: disse konvoluttene er ikke ferdig frankert).

Hvis det ønskes sporing av forsendelsen, skrives dette som en beskjed (Post-it) på brevet/pakken. Husk å sette på mailadressen din slik at vi kan sende deg sporingsinformasjon.

Ved pakkepost til utlandet, må det settes på telefonnummer til mottakeren, verdien på forsendelsen og hva forsendelsen inneholder. Avsender må legge ved proforma-invoice.

Ekspressfrakt (alle pakker/brev)

Sendinger som skal sendes med ekspressfrakt (ankomst neste dag) merkes med "ekspress" (Post-it) og legges i utpost. Dersom det ønskes sporingen av pakken, må du legge ved din mailadresse på samme Post-it. Er ikke sendingen klar til tidspunktet for posthenting, legg inn bestilling i e-vaktmester med innmeldingstype "Transport" før klokken 13:00. Sendingen(e) vil da bli hentet av internposten.

Henting av større gods (pallegods), bestilles på e-vaktmester (velg innmeldingstype "Transport").

Forsendelser av biologisk materiale

NTNU har ingen avtale på forsendelser av biologisk materiale med eller uten tørris, så her kan det velges den transportøren som passer best for oppdraget. Erfarne og gode transportører kan være DHL eller World Courier. Slik transport bestilles direkte fra enheten selv.

Internpost

Internpost må merkes med mottakernavn, avdeling/institutt og gateadresse. Internkonvolutter eller annen embalasje kan benyttes. Sendingen må merkes med "internpost" godt synlig.

NTNU posttjeneste leverer til faste punkt i byggene (postrom/postkasser) og ikke direkte på kontor.

Henting og levering av post

• Det kjøres daglige, faste ruter til campusene i Trondheim.
• Posten kjøres daglig til NINA og St. Olavs
• Post til Studentersamfundet kjøres en gang pr uke.
• SINTEF henter posten selv på postterminalen

Postadresser til NTNU

Brevsendinger adresseres til:

NTNU
Postboks 8900, Torgarden
7491 Trondheim

Skal man ha levert sendinger (pakker) på kontoret, må gateadresse og postnummer som stemmer med gateadressen, brukes. F.eks. NN, XX instituttet, Høyskoleringen 5, 7034 Trondheim.

NTNUs posttjeneste sender post til NTNU i Gjøvik og Ålesund via Norsk bibliotektransport.

Bruk følgende adresser:

NTNU Gjøvik
Postboks 191
2802 Gjøvik

NTNU i Ålesund
Postboks 1517
6025 Ålesund

Privat post

NTNUs posttjeneste håndterer gjerne privat post for ansatte og studenter, men dette forutsetter at all post er ferdig frankert. Det er ikke anledning til å sende ufrankert privat post via NTNUs posttjeneste.

Sende sikker e-post

På denne siden finner du informasjon om hvordan du som medarbeider på NTNU kan signere og kryptere e-posten din.

Intern transport i Trondheim

Ved behov for transport, registrer ditt transportbehov her (velg innmeldingstype "Transport")

Postmottak ved enhetene

Oversikt over lokale postmottak og dokumentasjonsforvaltning.

Kontakt

Logistikkteamet har den daglige driften av avtalen.

S.P. Andersens vei 11, 7031 Trondheim
posttransport@drift.ntnu.no | tlf. 73 59 54 03

Norsk Bibliotektransport
kundeservice@nbt.as | 23 14 03 25