Navigasjon
Hopp til innhold
i.ntnu.no
Nyheter
Min profil
For ansatte
For studenter
Søk
Meny
Avansert søk og filtrering
Andre søketjenester
Forskning
Litteratursøk (Oria)
Forskningsdata
Publikasjoner (Cristin)
Utdanning
Emner/fag
Studieprogrammer
Pensumlister (Leganto)
Undervisningsrom
Digitale læringsressurser (DLR)
Undervisningsvideoer (Panopto)
Annet
Finn ansatte
Søk på ntnu.no
Office 365 (Sharepoint)
Kart, bygg, rom (MazeMap)
NTNUs bilder (FotoWare)
Blackboard
Inspera
Microsoft 365
Webmail
Timeplan
Reserver rom
Studentweb
Bibliotek
NTNU Hjelp
Eksamen
Campuskart (MazeMap)
Utenlandsstudier
Oppgaveskriving
Programvare
Veiledning
Karriere
Tilrettelegging
Si fra!
Flere tjenester
Blackboard
Inspera
Bibliotek
Webmail
Microsoft 365
Reserver rom
Selvbetjeningsportalen
Reise
NTNU Hjelp
Bestille varer og tjenester
Campuskart (MazeMap)
Vaktmester
Logo, maler og grafisk profil
Læringsstøtte — for undervisere
KASPER — verktøy for utdanningskvalitet
Registrere forskning i Cristin
Kurs og kompetanseutvikling
Si fra!
Flere tjenester
Brødsmule
Intranettet
Kunnskapsbasen
Nyheter
Min profil
For studenter
For ansatte
Logg inn
Kunnskapsbasen
Wikier
Tilbake
Søk
Søk sider
Søk
Retningslinjer for Servicesenter for eiendom
Mappe:
Norsk
Informasjonssikkerhet - retningslinjer
Mappe:
Norsk
In English: Information security - topic specific policies Temaside om Informasjonssikkerhet | Sider merket med informasjonssikkerhet Innholdsfortegnelse [-] Retningslinjer for ulike virkeområder Retningslinjer for informasjonssikkerhet Se også Kontakt Retningslinjer for ulike virkeområder Målene i Politikk for informasjonssikkerhet nås gjennom et aktivt arbeid innenfor både organisatoriske, menneskelige og tekniske tiltaksområder. NTNUs styringssystem for informasjonssikkerhet ivaretar de identifiserte tiltaksområdene og hvem som har ulikt ansvar innenfor hvert av dem, gjennom tydelige retningslinjer. Mange av disse retningslinjene er av IT-teknisk art, og er tillagt IT-leder ved NTNU som ansvarlig for gjennomføring. Andre retningslinjer er mer organisatorisk og menneskelig orientert, og omhandler prosesser som avvik, risikostyring og klassifisering av informasjon. Alle medarbeidere har medvirkningsplikt. Alt arbeid med sikkerhetskultur og opplæring vil være i henhold til de interne krav som retningslinjene stiller til ledere og medarbeidere. Formålet er å gjøre lederlinjen bedre rustet til å ha oversikt og kontroll over egne informasjonsverdier, og medarbeidere bedre i stand til å ivareta informasjonssikkerheten til disse i sine arbeidsprosesser og i sin kommunikasjonsflyt. Retningslinjer for informasjonssikkerhet Dokumentene er vedtatt av Organisasjonsdirektør den 12.06.2023. Retningslinje for arbeid med sikkerhetskultur og opplæring Retningslinje for avviksmelding og avvikshåndtering innen informasjonssikkerhet og personvern Retningslinje for behandling av personopplysninger Retningslinje for digital beredskap, hendelses- og krisehåndtering Retningslinje for informasjonssikkerhet i leverandørforhold Retningslinje for klassifisering av informasjonsverdier Retningslinje for kryptografiske kontroller Retningslinje for nettverks- og informasjonsoverføring Retningslinje for operativ sikkerhet Retningslinje for risikostyring for informasjonssikkerhet Retningslinje for sikring av personlig IKT-utstyr Retningslinje for tilgangskontroll Se også Sikresiden.noDatatilsynetNorsis - Norsk senter for informasjonssikringDifi - Direktoratet for forvaltning og IKTNettvett - rettet både mot privatbrukere og bedrifterIDtyveri.info - hvordan beskytte deg mot IT-tyverithe SANS institute - sikkerhetsfirma med mye åpen informasjon på høyt nivå (Whitepapers, maler etc.)SearchSecurity - ressurs for personell som jobber med IT-sikkerhet Kontakt Spørsmål vedrørende leder- og prosesstøtte, informasjonssikkerhet eller digital sikkerhet: Seksjon for digital sikkerhet
Vedlegg lagt til av
Bodil Åberg Mokkelbost
.
Retningslinje for risikostyring for informasjonssikkerhet.pdf
Nettverk for studieveiledere - KNUS
Mappe:
Norsk
Om Knus Innholdsfortegnelse [-] Om Knus Kommende arrangement Tidligere arrangement Velkommen til KNUS- Kompetanseheving og nettverksutviklingsprogrammet for studieveiledere ved NTNU. Målet med KNUS er at studentene ved NTNU skal møte stadig mer dyktige og kompetente studieveiledere som kan hjelpe dem på veien gjennom sine studier. Dette tror vi kan skje ved at studieveiledere og veiledere på tvers av campus og nivå møtes, får felles faglig påfyll innen veiledningsrelevante tema og deler erfaringer og kunnskap underveis. Vil du være med i KNUS-nettverket, eller ha du fått nye kolleger som ikke er medlem? KNUS arrangerer nettverkssamlinger to ganger per semester. Disse samlingene vil omhandle veiledningsrelevante tema, og bestå av både faglige innlegg og erfaringsdeling i diskusjonsgrupper. I tillegg vil du få anledning til å bli kjent med andre studieveiledere og veiledere ved NTNU, dele kunnskap og erfaringer og selv lære noe nytt. Ved å melde deg på KNUS vil du få e-post med invitasjon til å delta på disse samlingene, samt informasjon om seminarer og kurs spesielt rettet mot deg som studieveileder. Har du innspill til temaer for nettverksmøtene og samlingene? Ønsker du å melde deg inn i KNUS-nettverket? Send en e-post til koordinator for nettverket, Silje Løften. KNUS-kanalen på Innsida: en viktig informasjonskanal Meld deg på kanalen KNUS - nettverk for studieveiledere, og du kan finne mer relevant informasjon, dele og diskutere med andre studieveilerere ved NTNU. Kanalen er kun tilgjengelig for abonnenter. Alle som melder seg på må godkjennes før de vil se innholdet. NB: Du blir ikke registrert som medlem i KNUS ved å abonnere på denne kanalen. Ønsker du å bli medlem i nettverket, må du sende koordinator en e-post. Kommende arrangement 14. februar kl. 08:30-11:00 – Fysisk samling på Dokkhuset i Trondheim, stream til Gjøvik og Ålesund. 12. juni kl. 08.30-11:00 - Fysisk samling på Campus Gløshaugen, med stream til Gjøvik og Ålesund 18. september kl. 08:30-11:00 – Fysisk samling på Dokkhuset i Trondheim, stream til Gjøvik og Ålesund 13. november – Fysisk heldagssamling i Trondheim Tidligere arrangement 08.11.23 Heldagssamling - Kommunikasjon og samhandling med studentene underveis i studiene 19.09.23 Halvdagssamling - Sikresiden.no Beredskap og handlingskompetanse 04.05.23 Halvdagssamling - Innlegg fra Sit Råd og Sit Psykisk helse, Innlegg fra Studenttinget om hva tar studentene opp i deres fora. 08.02.23 Halvdagssamling - Studentenes opplevelse av dialogen med NTNU rundt utveksling.
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
Mal for ansattprofil for studieveileder.pptx
Ansettelsesutvalg ved Fakultet for arkitektur og design
Mappe:
Norsk
Ansettelsesutvalget for undervisnings- og forskerstillinger ved Fakultet for arkitektur og design. Alt om råd og utvalg. Møteplan DatoTidspunktFrist innlevering av saker23.02.2309.00-10.0009.02.2330.03.2309.00-10.0016.03.2327.04.2309.00-10.0013.04.2325.05.2309.00-10.0011.05.2314.06.2314.30-15.3031.05.2321.09.2310.30-11.3007.09.2326.10.2312.30-13.3012.10.2322.11.2314.30-15.3008.11.2315.12.2314.00-15.0001.12.23 Sammensetning ValggruppeRepresentanter/varaUtvalgets lederDekan Sara BrinchRepresentanter for fast vitenskapelig personaleFørsteamanuensis Brita Fladvad Nielsen (professor Anne Karin Furunes, vara) Professor Steffen Wellinger (førsteamanuensis Ole Lund, vara) Representanter for midlertidig vitenskapelig personale (velges for ett år av gangen)Stipendiat Ørjan Brudal (stipendiat Jarvis Suslowicz, vara) Representanter for studentene (velges for ett år av gangen)Ada Eide Longva (Lars Lindøe Apeland, vara) Mandat Ansettelsesutvalg for vitenskapelige stillinger vedtar stillingsbeskrivelser (utlysningstekster), foretar tilsettinger i faste, vitenskapelige stillinger, oppnevner nasjonale komitéer og godkjenner/tildeler personlige opprykk til professor. Kontakt Innkalling og protokoll for ansettelsesutvalget: Erik Lund og Natalia Swahn
Råd og utvalg ved Fakultet for medisin og helsevitenskap - MH
Mappe:
Norsk
Her finner du oversikt over lederfora, styringsorganer og råd ved Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH), og hvordan du kan gi innspill til disse. Se også: Råd og utvalg ved NTNUTips og råd om medvirkning ved MH, om hvordan du som er ansatt, leder eller tillitsvalgt kan holde deg informert og legge til rette for medvirkning. Innholdsfortegnelse [-] Dekan og dekanat Instituttledermøtet Fakultetsstyret Ledergrupper ved instituttene LOSAM Administrativt ledermøte Studentrådet Ansettelsesorganer Studieprogramråd Samarbeidsorgan med helseforetakene Regionalt samarbeidsorgan for utdanning, forskning og innovasjon Felles ledermøte MH - St. Olavs hospital Felles forskningsutvalg og Felles undervisningsutvalg Sameiestyret Styringsdokumenter Presentasjoner Dekan og dekanat Dekanen er fakultetets daglige leder og har overordnet ansvar for den faglige og administrative virksomheten. Dekanen er del av rektors ledergruppe og tilsettes av NTNUs styre på åremål for fire år av gangen i opptil to perioder. Prodekaner oppnevnes av dekanen. Dekanatet er dekanens arbeidsutvalg for ledelse og drift av fakultetet, og møtes annenhver uke. Her møter dekan, prodekaner, stabsleder og seksjonssjefer. Instituttledermøtet Dekanens ledergruppe består av instituttlederne, studentrepresentant (FTV), prodekan nestleder (dekanens stedfortreder) og stabsleder. I tillegg inviteres andre (prodekaner, seksjonssjefer, kontorsjefer, saksutredere, eksterne gjester) på relevante saker. Møteforumet kalles Instituttledermøtet (før 1.8.17: Fakultetsledermøtet). Forumet møtes annenhver uke for diskusjon og gjensidig informasjon om fakultetets virksomhet og utvikling. Instituttledermøtet er et rådgivende organ og fatter ikke formelle vedtak og det føres derfor heller ikke protokoll. På bakgrunn av diskusjon i instituttledermøtet tar imidlertid dekanen beslutninger i saker som ligger innfor dekanens myndighet og ikke krever styrebehandling. Disse beslutningene blir referatført sammen med oppsummering fra møtene. Møteagenda og referat fra Instituttledermøtene er tilgjengelig for NTNU (pålogging O365). Innspill til instituttledermøtet skjer via instituttlederne, studentrepresentant eller dekan. Fakultetsstyret Fakultetsstyret ved Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH) er fakultetets øverste organ og har ansvar for å fastsette overordnede mål og strategier og foreta prioriteringer innenfor rammer gitt i regelverk og av NTNUs styre. Dekanen er styrets sekretær. Fakultetsstyret består av 11 medlemmer. Tre medlemmer representerer de fast vitenskapelig ansatte, én representerer midlertidig ansatte i undervisnings- og forskerstilling og én representerer de teknisk-administrativt ansatte. Studentene har to representanter, mens fire kommer utenfra universitetet (eksterne representanter). Det er rektor som oppnevner eksterne styrerepresentanter og én av disse oppnevnes til styreleder. Alle styrerepresentantene velges for en fireårsperiode, med unntak av representanten fra de midlertidig ansatte og de to studentene. Disse velges for ett år av gangen. Innspill til Fakultetsstyret fremmes gjennom de valgte representantene for de ulike ansattegruppene, andre styrerepresentanter (eksterne, studenter) eller gjennom dekanen. Referater fra fakultetsstyret ved Fakultet for medisin og helsevitenskap (2017 - ) og Det medisinske fakultet ( - 2016) er tilgjengelig i ePhorte. Ledergrupper ved instituttene Ledergruppen ved Institutt for klinisk og molekylær medisin (IKOM)Ledergruppen ved Institutt for helsevitenskap i Ålesund (IHA)Ledergruppen ved Institutt for helsevitenskap i Gjøvik (IHG)Ledergruppen ved Institutt for nevromedisin og bevegelsesvitenskap (INB)Ledergruppen ved Institutt for psykisk helse (IPH)Ledergruppen ved Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie (ISM)Ledergruppen ved Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk (ISB)Ledergruppen ved Kavliinstitutt for nevrovitenskap (KIN)Innspill til ledergruppen ved ditt institutt kan gis via kontorsjef eller instituttleder. LOSAM LOSAM er det lokale samarbeidsutvalget mellom arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjonene ved MH. Her møter representanter for arbeidsgiver, hovedvernombud og lokale representanter fra fagforeningene ved NTNU. Innspill til LOSAM fremmes gjennom lokal tillitsvalgt for din egen fagforening. Administrativt ledermøte Seksjonssjefer og kontorsjefer ved MH-fakultetet møtes månedlig med stabsleder for å diskutere og informere hverandre på relevante saker for administrasjonen, for å dele god administrativ praksis og for å være pådrivere for utvikling av relevante og effektive administrative støttefunksjoner ved fakultetet. Møtet rapporterer til instituttledermøtet og fatter ikke egne vedtak. Studentrådet Studentrådet ved MH er en samlebetegnelse for kulltillitsvalgte (KTVer) på alle bachelor-, medisin-, master- og forskerlinjekull, fakultetstillitsvalgte (FTVer), instituttillitsvalgte (ITVer), studieprogramtillitsvalgte (SPVer) og pedagogisk vurderingskomité. Studentrådet ledes av fire FTVer og er det øverste rådsorganet for studentene ved MH-fakultetet, og skal ta initiativ ovenfor administrasjonen og resten av studentdemokratiet ved NTNU i saker som er av prinsipiell betydning for fakultetets studenter. Studentrådet er forpliktet til å jobbe for å gjennomføre vedtak fra eventuelle og aktuelle allmøter. Ansettelsesorganer Stillingsbeskrivelser og ansettelser ved fakultetet behandles av: Ansettelsesutvalg (AU) for vitenskapelige stillinger ved MHAnsettelsesråd (AR) for tekniske og administrative stillinger ved MHDekan ansettelsesmøte (DA) for midlertidige vitenskapelige stillinger ved MH.Se mer informasjon her: Ansettelsesutvalg og Ansettelsesråd ved MH. Studieprogramråd Programråd for de ulike studie- og ph.d.-program ved Fakultet for medisin og helsevitenskap er rådgivende organ bestående av vitenskapelig tilsatte, studenter og eventuelt eksterne representanter, og møtes vanligvis én eller to ganger i semesteret. Studieprogramråd ved MH - mandat og medlemmer Samarbeidsorgan med helseforetakene Regionalt samarbeidsorgan for utdanning, forskning og innovasjon Regionalt samarbeidsorgan for utdanning, forskning og innovasjon (Samarbeidsorganet) mellom Helse Midt-Norge RHF og universiteter og høgskoler i regionen er etablert på instruks fra Helse- og omsorgsdepartementet. Samarbeidsorganet drøfter saker av felles strategisk interesse for å løfte og styrke helsefaglig utdanning, forskning og innovasjon i regionen. Samarbeidsorganet utlyser og tildeler midler bevilget av Helse Midt-Norge til forsking, innovasjon og utdanning i regionen. Det er etablert to underutvalg under Samarbeidsorganet: Samarbeidsutvalg for forskning og innovasjon og Samarbeidsutvalg for utdanning. Felles ledermøte MH - St. Olavs hospital Felles ledermøter mellom administrerende direktør ved St. Olavs hospital HF og dekan ved MH-fakultetet avholdes jevnlig for å diskutere og avklare saker av felles interesse med mål om å utvikle og styrke samarbeidet i det integrerte universitetssykehuset. Møtereferater fra Felles ledermøte. Felles forskningsutvalg og Felles undervisningsutvalg Felles forskningsutvalg (FFU) og Felles utdanningsutvalg (FUU) er opprettet for å styrke samarbeid om utdanning og forskning mellom MH-fakultetet og St. Olavs Hospital HF i det integrerte universitetssykehuset. Sameiestyret Sameiestyret er oppdrettet av Kunnskapsdepartementet og Helse- og omsorgsdepartementet for St. Olavs hospital og NTNU, i forbindelse med utbygging av nytt universitetssykehus i Trondheim. Sameiestyret har ansvar for forvaltning, drift, vedlikehold, utvikling og service av all bygningsmasse som eies av partene i fellesskap. Styrets oppgave er å skape best mulig vilkår for kjernevirksomheten ved sykehuset, samt å legge til rette for at klinisk virksomhet, forskning og undervisning kan drives integrert. Styringsdokumenter Strategi og styrende dokumenter NTNU Strategisk plan for bruk av strategi- og omstillingsmidler ved Fakultet for medisin og helsevitenskap 2020-2025 (.pdf) Utviklingsplan 2022 - 2025 (pdf) Årsplan 2023 (pdf) Presentasjoner Ferdige presentasjoner om fakultetet Presentasjon om virksomhetsstyring ved MH (pptx)
NTNU Link - Desentralisert legeutdanning
Mappe:
Norsk
Medisinstudiet ved NTNU tilbyr desentraliserte studieløp i Levanger, Gjøvik og Ålesund fra og med tredje studieår. Studieløpet er basert på en studiemodell kalt NTNU Link (langsgående integrert klinisk tjeneste). Vi har 16 plasser i Levanger hvert år, 20 plasser i Gjøvik og 20 plasser i Ålesund. Innholdsfortegnelse [-] Studiested Levanger Gjøvik Ålesund Er Link noe for meg? Hvordan søke? Kull 2021 Levanger Ålesund Om studiemodellen Utveksling Forskerlinja Praksis Permisjon Bolig, arbeidsplass og økonomi Levanger Gjøvik Ålesund Vil du vite mer om NTNU Link? Kontakt Studiested Levanger Praktisk klinisk undervisning vil hovedsakelig foregå ved Sykehuset Levanger. I tillegg er Sykehuset Namsos, kommunehelsetjenesten, Nord universitet og HUNT forskningssenter viktige læringsarenaer. Praksis i femte studieår vil bli gjennomført enten i Levanger eller Namsos. (NB! Egne retningslinjer for kull 2021*). Gjøvik Praktisk klinisk undervisning vil foregå ved Sykehuset Innlandet HF. NTNUs campus i Gjøvik vil også være en viktig læringsarena, i tillegg til kommunehelsetjenesten i regionen. Mer informasjon om praksis i femte studieår kommer. Ålesund Praktisk klinisk undervisning vil hovedsakelig foregå ved Ålesund sjukehus. NTNUs campus i Ålesund vil også være en viktig læringsarena, i tillegg til andre sykehus og kommunehelsetjenesten i regionen. Praksis i femte studieår vil bli gjennomført på et av sykehusene i Møre og Romsdal. (NB! Egne retningslinjer for kull 2021*). Er Link noe for meg? Se intervju med tidligere Link-student (mov). NTNU Link passer for deg som ønsker: å ta utgangspunkt i reelle pasienthistorier som motivasjon for lesing og faglig utforskningå se hvordan helse og sykdom utvikler seg og håndteres over tid, i forskjellige deler av helsevesenetå bli sett og få tilbakemeldingå ha langvarige relasjoner til veiledere og undervisereå teste egen forståelse framfor å memorere andresSom Link-student må du være innstilt på større grad av selvstyrt læringsprosess. Det gir frihet, men også ansvar. Du vil bli møtt med tydelige forventninger om faglig progresjon. Hvordan søke? Nye søkere til medisinstudiet ved NTNU kan søke seg til Levanger, Gjøvik eller Ålesund gjennom Samordna opptak. Kull 2021 Studenter på kull 2021 kan søke om opptak til fjerde studieår på NTNU Link i Levanger eller Ålesund. Det gjelder også studenter som tar tredje studieår i Trondheim. Søknadsfrist 17. november. Søknadsskjema https://nettskjema.no/a/373323 Levanger Alle som har startet på tredjeåret i Levanger høsten 2023 er garantert plass på fjerdeåret 2024. De som kun søkte om tredjeåret høsten 2023, må sende inn ny søknad om fjerdeåret, for at vi skal få oversikt over hvor mange som fortsetter. Det blir loddtrekning om de resterende plassene, dersom det er flere søkere enn antall plasser. Ålesund Alle som har startet på tredjeåret i Ålesund høsten 2023 vil få prioritert plass på fjerdeåret høsten 2024. Alle som ønsker å fortsette må sende inn ny søknad innen fristen.Det blir loddtrekning om de resterende plassene, dersom det er flere søkere enn antall plasser. NB! Vi er avhengig av minimum åtte studenter for å kunne starte opp fjerdeåret. Om studiemodellen Som Link-student har du de samme læringsutbyttene og eksamener som de øvrige studentene. Undervisningen i Link foregår i realistiske situasjoner i sykehus, allmennpraksis og helsehus hvor du lærer ved å være en aktiv part i utredning og behandling av pasientene sammen med legene og annet helsepersonell. Den kliniske undervisningen i Trondheim er organisert i faglige blokker. I Levanger, Gjøvik og Ålesund vil undervisningen i de ulike fagene gå på langs gjennom hele semesteret eller undervisningsåret. Dette gir deg større mulighet til å følge pasientforløp og til å knytte meningsfulle relasjoner til pasientene og veilederne. Studiemodellen Link bygger på anerkjente pedagogiske prinsipper for læring. Modellen ble utviklet i Australia og Canada, og brukes i dag også ved mange utdanninger i USA. I Europa er denne innovative studiemodellen tatt i bruk i Skottland, Irland, England, Nederland og hos oss ved NTNU. Utveksling Som Link-student kan du søke om utveksling i vårsemesteret i fjerde studieår (semester 2D). På samme måte som i Trondheim kan vi ikke garantere at alle som søker får dra på utveksling. Det kommer an på hvor mange studenter det er på kullet det aktuelle semesteret og hvor mange som søker. Forskerlinja Som Link-student kan du søke opptak til forskerlinja. Praksis Link-studentene blir delt inn i to grupper; CMED-gruppe 1 og CMED-gruppe 2. Begge gruppene har felles undervisning i tredje og fjerde studieår. I femte studieår tar CMED-gruppe 1 semester 3A - hovedoppgaven i høstsemesteret og semester 3B - praksis ved lokalsykehus i vårsemesteret. CMED-gruppe 2 tar emnene i motsatt rekkefølge. Link-studenter på Levanger tar praksis ved ett av sykehusene i Helse Nord-Trøndelag (semester 3B). Link-studenter i Ålesund tar praksis ved ett av sykehusene i Helse Møre og Romsdal (semester 3B). Som Link-student får du også prioritet til å ta allmennpraksis i sjette studieår nord i Trøndelag eller i Møre og Romsdal (semester 3C).Kull 2021: Studenter som søker seg til NTNU Link i tredje og/eller fjerde studieår får høyere prioritet i valg av praksisplass i semester 3B (femteåret) og semester 3C (sjetteåret). (NB! Studenter med behov for særplass blir uansett prioritert først). Permisjon Det er de samme retningslinje som gjelder for Link-studenter som for andre medisinstudenter ved NTNU. Generelle retningslinjer for permisjon fra studiene ved NTNUUtfyllende retningslinjer for permisjon fra medisinstudiet Bolig, arbeidsplass og økonomi Levanger Egne studentarealer med lesesal ved Sykehuset LevangerFår reisestipend for å dekke reiseutgifter til undervisningsaktiviteter i Namsos og TrondheimKan søke studentbolig gjennom Nord StudentsamskipnadBor gratis i sykehusbolig de gangene det er klinisk praksis i Namsos i tredje studieårHelse Nord-Trøndelag bistår med å formidle kontakt med utleiere Gjøvik Mer detaljert informasjon kommer. Ålesund Egne studentarealer med lesesal ved Ålesund sjukehusTilgang til studentarealer ved NTNU campus ÅlesundFår dekket reiseutgifter til undervisningsaktiviteter og eksamen i Trondheim (dersom det blir aktuelt)Kan søke studentbolig gjennom Studentsamskipnaden i Ålesund Vil du vite mer om NTNU Link? NTNU Link-bloggen - erfaringer fra LevangerFølg Levanger-studentene på InstagramOm Sykehuset Levanger - Helse Nord-TrøndelagFølg NTNU Link Ålesund på InstagramOm Ålesund sjukehus - Helse Møre og Romsdal Kontakt Enhet for legeutdanning: medisinstudiet@mh.ntnu.no Ålesund Studiekonsulent: Markus Den Ouden Levanger Studiekonsulent: Sissel Winther
Microsoft 365 - Redigere eller oppheve programtillatelser i Mine apper-portalen
Mappe:
Norsk
Redigere eller oppheve programtillatelser i Mine apper-portalen. For ansatte. English version - Microsoft 365 - Edit or revoke application permissions in the My Apps portal Temaside for Microsoft 365 Når du bruker jobbprogrammer i Mine apper-portalen, blir du ofte bedt om å gi tillatelser for en app, inkludert tillatelser til å lagre kontoinformasjon. Hvis du vil holde dataene sikre, kan du se gjennom og tilbakekalle tillatelser eller fjerne lagret kontolegitimasjon. Fjerning av tillatelser eller kontoer kan ødelegge noe appfunksjonalitet. Hvis du har problemer etter at du har fjernet tillatelser eller kontoer, kan du kontakte orakeltjenesten for hjelp. Hvordan du gjør redigere eller opphever programtillatelser i Mine apper-portalen finner du her hos Microsoft.
Sett opp e-postkonto i macOS
Mappe:
Norsk
Slik setter du opp e-post i den innebygde e-postapplikasjonen, Mail på macOS. English version - Setting up your email account in macOS Temaside om IT-hjelp | Sider merket med epost Innholdsfortegnelse [-] Legg til e-postkonto i Mail applikasjonen Se også Kontakt Legg til e-postkonto i Mail applikasjonen Om du allerede har en e-postkonto satt opp inne på Mail applikasjonen klikker du på Mail oppe i venstre hjørne på verktøylinjen og deretter legg til konto... Om du ikke har lagt til en konto i Mail applikasjonen vil du havne rett inn på siden der du setter opp e-postkontoen. Velg deretter Microsoft Exchange som type Mail-kontoleverandør. Videre skriver du inn navnet ditt og e-postadresse på formen brukernavn@ntnu.no og klikk på logg på. Videre vil du få spørsmål om du vil logge på med Microsoft, klikk på logg på og du vil bli tatt videre til innlogging med FEIDE. Bruk NTNU brukernavn og passord. Velg deretter hvilke apper du vil synkronisere med E-postkontoen. Etter dette vil e-postkontoen din være satt opp. Se også Sett opp epostkonto i ThunderbirdWebmail Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.
Skikkethetsvurdering
Mappe:
Norsk
English version - Suitability assessment Innholdsfortegnelse [-] Hva er skikkethetsvurdering? Skjema ved tvil om skikkethet Hva skjer hvis det blir levert en tvilsmelding? Institusjonsansvarlige ved NTNU Skikkethetsnemnda Medlemmer i skikkethetsnemnda Personvern i skikkethetssaker Mer informasjon Kontaktperson ved spørsmål Hva er skikkethetsvurdering? Skikkethetsvurdering innebærer at NTNU foretar en løpende vurdering av studentens faglige og personlige forutsetning for å kunne fungere i yrket. Studenter ved lærer- og spesialpedagogiske utdanninger, logoped-, helse- og sosialutdanninger og tolkeutdanning i tegnspråk er omfattet av skikkethetsvurdering. Fra opptak til studieåret 24/25 gjelder dette også master- og videreutdanninger som fører til en spesialisering og som bygger på én eller flere av utdanningene som er omfattet av skikkethetsvurdering. For disse utdanningene gjelder skikkethetsvurdering bare for studenter som starter på de aktuelle utdanningene fra studieåret 24/25 eller senere. Hensynet bak skikkethetsvurdering er å sikre at pasienter, brukere, elever og andre blir tatt hånd om av en skikket person. Utdanninger ved NTNU som er omfattet av skikkethetvurdering finner du lenger nede på denne siden. Løpende skikkethetsvurdering skal foretas gjennom hele studiet. Skikkethet skal vurderes både i den teoretiske og den praktiske delen av studiet. Studentene skal få veiledning og dermed mulighet for å korrigere/forbedre atferd underveis i studiet. Referat fra møter med studenten og notat fra veiledningstimer er eksempler på dokumentasjon av løpende skikkethetsvurdering. En student som utgjør en mulig fare for pasienter, klienter, brukere, elever eller andre studenten vil komme i kontakt med under praksisstudiene eller i fremtidig yrke, er ikke skikket for yrket. Ved studiestart skal NTNU sørge for at alle studentene får informasjon om reglene om skikkethet etter universitets- og høyskoleloven og forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning. Utdanninger som er omfattet av skikkethetsvurdering Skjema ved tvil om skikkethet Skjema – melde inn tvil om skikkethet (odt) Den som mener at det er tvil om en student er skikket, kan melde tvil om skikkethet. Skjemaet skal enten leveres eller sendes per post til institusjonsansvarlig. Skjemaet skal ikke sendes på e-post. I forskrift om skikkethetsvurdering §§ 3 og 4 fremgår hvilke kriterier skikkethet skal vurderes etter. I tvilsskjemaet må det henvises til minst ett av kriteriene. Oversikt over hvem som er institusjonsansvarlige og mottaker av skjemaet finner du lenger ned på siden, under overskriften Institusjonsansvarlige ved NTNU. Hva skjer hvis det blir levert en tvilsmelding? Da skal institusjonsansvarlig starte en særskilt skikkethetsvurdering. Studenten skal varsles om at det er begrunnet tvil om skikkethet og bli innkalt til vurderingssamtale. Formålet med vurderingssamtalen er å utrede saken og la studenten få presentere sin side av saken. Studenten kan ta med en støtteperson til samtalen. Studenten skal få tilbud om utvidet oppfølgning og veiledning med mindre det er åpenbart at dette ikke er egnet til å hjelpe studenten. Prosedyrer ved særskilt skikkethetsvurdering Institusjonsansvarlige ved NTNU Trondheim Rådgiver Bernt Nicolai Særsten er institusjonsansvarlig for disse utdanningene som omfattes av forskrift om skikkethetsvurdering i Trondheim: audiograf (audiologi), barnevernspedagog, bioingeniør, ergoterapeut, farmasøyt, fysioterapeut, jordmor, lege, psykologutdanningen, radiograf, sosionom, sykepleier, vernepleier, paramedicutdanning, logopedutdanning, samt tolkeutdanningene i tegnspråk. Universitetslektor Øyvind Haugan Liener institusjonsansvarlig for disse utdanningene som omfattes av forskrift om skikkethetsvurdering i Trondheim: pedagogiske utdanninger som tilfredsstiller kravene til å bli tilsatt i undervisningsstilling i grunn- eller videregående skole, jf. kapittel 14 i forskrift 23. juni 2006 nr. 724 til opplæringslova, samt utdanninger i spesialpedagogikk. Gjøvik Universitetslektor Randi Stensby Lied er institusjonsansvarlig for disse utdanningene som omfattes av forskrift om skikkethetsvurdering i Gjøvik: sykepleie, ergoterapi, radiografi og paramedicutdanning. Førstelektor Siv Sønsteby Nordhagen er Lieds stedfortreder. Ålesund Universitetslektor Bente Schei Skagøy er institusjonsansvarlig for disse utdanningene som omfattes av forskrift om skikkethetsvurdering i Ålesund: sykepleie- og bioingeniørutdanningen. Universitetslektor Sølvi Røsvik Vågen er Skagøys stedfortreder. Skikkethetsnemnda Hvis institusjonsansvarlig mener det er tvil om en student er skikket etter at studenten har fått utvidet veiledning, skal institusjonsansvarlig sende saken til NTNUs skikkethetsnemnd. Studenten skal varsles i god tid om tidspunkt for møte i nemnda og gjøres kjent med sakens opplysninger. Studenten skal ha mulighet til å uttale seg om saken før møtet. Hvis studenten mener det er vanskelig å møte hele nemnda, kan studenten få tilbud om samtale med nemndas leder og sekretær. Skikkethetsnemnda lager en innstilling til NTNUs nemnd for studentsaker med en vurdering av om studenten er skikket eller ikke og om studenten bør utestenges fra den aktuelle utdanningen. Innstillingen sendes til NTNUs nemnd for studentsaker som avgjør om studenten er skikket eller ikke. Nemnda avgjør også om studenten skal utestenges og lengden på utestengingen. Studenten kan klage på vedtak om ikke-skikkethet og utestenging til Felles klagenemnd (nasjonal klagenemnd). Studenten har rett til å få dekket utgifter til advokat eller annen talsperson fra sak er sendt til skikkethetsnemnda. Studenten bestemmer selv hvilken advokat studenten vil benytte. NTNU dekker utgiftene til advokat. Medlemmer i skikkethetsnemnda Medlemmene i NTNUs skikkethetsnemnd oppnevnes for tre år. Studentrepresentantene oppnevnes for ett år. Medlemmer i perioden 01.01.22 – 31.12.24 er: Faglig leder: prodekan Toril Forbord, Fakultet for medisin og helsevitenskap Faglig studieleder: førsteamanuensis Anna Ruth Grüters, Institutt for lærerutdanning Representanter fra praksisfeltet: lærer Jan Åge Almaas, Flatåsen skole og førsteamanuensis Guro Aune, Institutt for klinisk og molekylær medisin Faglærere: universitetslektor Lars Andre Olsen, Institutt for helsevitenskap, Ålesund og universitetslektor Anne Grytbakk, Institutt for sosialt arbeid Studentrepresentanter: Maria Kasseth, grunnskolelærerutdanning 5.-10. trinn (01.01.24 - 31.12.24) og Josef Kayri, profesjonsstudiet i psykologi (01.01.24 – 31.12.24) Ekstern representant med juridisk embetseksamen: seniorrådgiver Børge Haugseth, DomstolsadministrasjonenSekretær for skikkethetsnemnda og kontaktperson: seniorrådgiver – jurist Anne Marie Snekvik. Personvern i skikkethetssaker Opplysninger i forbindelse med skikkethetsvurdering er taushetsbelagt. Det er viktig å ha rutiner som hindrer at uvedkommende får tilgang til opplysningene. Opplysninger og dokumenter som angår en students skikkethet, og som kan identifisere vedkommende, skal ikke sendes på e-post. Korrespondanse med studenter skal skje med sikker digital post via NTNUs saksbehandlingssystem (ephorte). Studenten det gjelder har, i samsvar med forvaltningsloven §§ 18 – 19, rett til innsyn i dokumentene som gjelder sin sak. Rapporter og møtereferater mm. i forbindelse med særskilt skikkethetsvurdering skal arkiveres i egen sak i NTNUs saksbehandlingssystem. Mer informasjon Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanningRundskriv F-07-16 om skikkethetsvurdering Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning som gjelder fra 1. august 2024 Kontaktperson ved spørsmål Institusjonsansvarlige eller seniorrådgiver - jurist Anne Marie Snekvik
TDT08 - Algorithms for Fair Division
Mappe:
Norsk
En teorimodul om algoritmiske problemer som involverer fordeling av udelelige ressurser. Detaljer om emneinnhold oppgis ved oppstart. Følgende artikkel gir en innføring i tematikken i emnet: Fair Division of Indivisible Goods: A Survey av Amanatidis, Birmpas, Filos-Ratsikas og Voudouris.Det forventes bakgrunnskunnskap som tilsvarer TDT4120 Algoritmer og datastrukturer og gjerne TDT4125 Algoritmekonstruksjon. Emneansvarlig: Magnus Lie Hetland.
Semesteravgift og registrering
Mappe:
Norsk
Semesteravgiften er en lovpålagt avgift til Studentsamskipnaden (Sit) som alle studenter må betale. Semesteravgiften er i dag 600 kroner per semester. Fra og med høsten 2024 vil beløpet endres til 700 kroner. Pengene finansierer blant annet studentenes velferdstilbud. English version - Semester fee and registration. Temaside Ny student | Sider merket med Studentweb Innholdsfortegnelse [-] Frist for semesteravgift og semesterregistrering Semesterregistrering Betale semesteravgift Betalt semesteravgift ved en annen institusjon? Ikke betalt innen fristen? Er du doktorgradskandidat? Refusjon av innbetalt semesteravgift Er du privatist? Relaterte sider Frist for semesteravgift og semesterregistrering For å beholde studieretten må du betale semesteravgift og semesterregistrere deg hvert semester innen gjeldende frister. Frist for semesterregistrering og betaling av semesteravgift 1. februar - vårsemester 15. september - høstsemester Du kan tidligst starte semesterregistreringen i desember for vårsemesteret, og 15. juni for høstsemesteret. Nye studenter på høstsemesteret vil først kunne betale semesteravgift etter de har mottatt velkomst-e-post som sendes ca uke 32. Se Innsida-artikkelen for nye studenter for mer informasjon. Har du statsborgerskap fra land utenfor EU/EØS og Sveits, må du fra høsten 2023 betale studieavgift i tillegg til semesteravgift for å studere på NTNU. For mere informasjon, se Studieavgift på NTNU - NTNU. Semesterregistrering Hvert semester må du semesterregistrere deg i Studentweb.Du Logg inn på StudentwebI Studentweb, klikk på den store grønne knappen «Start registreringen».Følg registreringssekvensen. Her blir du bl.a. bedt om å:Bekrefte at du har satt deg inn i gjeldende reglement.Oppdatere adressene dine.Sjekke og godkjenne utdanningsplanen din. Opprette faktura for semesteravgift. Denne betaler du i nettbanken din.Godkjenne eventuelt bruk av bilde. Betale semesteravgift Du må selv hente ut all nødvendig betalingsinformasjon og betale semesteravgiften innen fristen. Dette gjør du ved å opprette faktura i Studentweb. Du kan følge lenken på startsiden i Studentweb, eller via Mer - Betaling. Når faktura er opprettet finner du betalingsinformasjonen du behøver for å betale semesteravgiften. Det tar vanligvis1-3 virkedager fra du har betalt i nettbanken din til det er registrert innbetalt hos oss. Bankoverføringer kan ta litt tid, spesielt om det betales fra utlandet, dobbeltsjekk derfor konto- og KID-nummer for å unngå å måtte sende betaling på nytt. Når vi har registrert at semesteravgiften er betalt oppdateres ditt digitale studentbevis automatisk i løpet av de neste 24 timene. Les mer om Studentbevis-app og hvordan du kan laste den ned. Du må vise fram studentbeviset når du skal ha studentkort. Semesteravgiften må også betales for å få tilgang til Blackboard. Betalt semesteravgift ved en annen institusjon? Du trenger bare å betale semesteravgiften ved ett studiested, selv om du har studierett ved flere. Hovedregelen er du betaler til den samskipnaden du bruker tjenester fra. Vær oppmerksom på at dersom du ikke betaler til Sit, vil noen av de behovsprøvde tjenestene og tjenester med begrenset tilgang ikke være tilgjengelig. Dette er tjenester som refusjon, barnehageplass og tildeling av studentbolig. Dersom du har betalt ved annen institusjon må du få dette registrert ved NTNU. Bruk følgende skjema i NTNU Hjelp, eller send e-post til fshjelp@adm.ntnu.noLegg ved dokumentasjon på at du har betalt semesteravgiften ved annet studiestedLogg inn på den eksterne institusjonens Studentweb og naviger til Mer - Betaling, og send PDF-filen som viser at fakturaen er betalt Ikke betalt innen fristen? Har du glemt å betale innen fristen, må du betale så raskt som mulig. Du vil fortsatt kunne finne fakturadetaljene på Studentweb selv om fristen er utløpt. Såfremt du ikke betaler semesteravgiften, risikerer du å miste studieretten din og få annullert vurderingsmeldingene dine. Er du doktorgradskandidat? Som doktorgradskandidat er du fritatt fra å betale semesteravgift, og du vil ikke få studentbevis. Dersom du tar emner som ikke inngår i Ph.d.-studiet, må du betale semesteravgift. Ønsker du å ta emner som ikke inngår i Ph.d. studiet? Du må søke om dette via NTNUs Søknadsweb. Velg "Enkeltemner" -> "Ph.d.-kurs og forskerkurs for eksterne kandidater" innen gjeldende frister. Når dette er innvilget skal du betale semesteravgift og semesterregistrere deg i Studentweb på lik linje med andre ordinære studenter. For informasjon om hvordan du søker og søknadsfrist, se Oppmelding til forskerkurs - ph.d. - eksterne kandidater - NTNU Ønsker du å ta emner som inngår i Ph.d. studiet før du formelt er tatt opp som doktorgradsstudent? Du må søke om dette via NTNUs Søknadsweb. Velg "Enkeltemner" -> "Ph.d.-kurs og forskerkurs for eksterne kandidater" innen gjeldende frister, og du er fritatt fra betaling av semesteravgift. For mere informasjon om søknadsprosessen og frister, se Oppmelding til forskerkurs - ph.d. - eksterne kandidater - NTNU Send e-post til fshjelp@adm.ntnu.no hvis du har spørsmål til dette. Refusjon av innbetalt semesteravgift Har du betalt semesteravgiften mer enn en gang for samme semester, kan du kreve å få refundert semesteravgiften. Dette gjelder om du har betalt inn flere ganger til samme studentsamskipnad, eller har betalt til forskjellige studentsamskipnader. Du kan også kreve refusjon dersom du avbryter studiet tidlig i semesteret. Frist for refusjon av semesteravgiften er: 1. februar (vår), og15. september (høst).Send e-post til fshjelp@adm.ntnu.no ved krav om refusjon. Er du privatist? Som privatist skal du betale semesteravgiften, men du har ikke studentstatus. Du får dermed ikke studentbevis og de samme velferdsgodene som studenter. Relaterte sider Aktivere NTNU-brukerkontoEksamen - alt du trenger å vite før, under og etter eksamenNy student - praktisk informasjon for deg som er ny student ved NTNUPlanlegge studiet - sjekkliste når du skal planlegge et nytt semesterBlackboard - NTNUs læringsplattformStudentweb - hva du kan gjøre i Studentweb og hvordanStudieavgift - søkere med statsborgerskap utenfor EU/EØS eller Sveits må betale studieavgiftStudiehåndbokaPermisjon fra studieneStudierettUtdanningsplan- hvordan du finner og godkjenner utdanningsplanen dinSAIH-tierne - les mer om ordningen og hva pengene går til
Undervisningsrom i Trondheim på Olavskvartalet Solsiden og Brattøra
Mappe:
Norsk
Det er foreløpig ingen undervisningsrom på Olavskvartalet, Solsiden og Brattøra som er tilrettelagt for nettbasert undervisning. Listen er utarbeidet og vedlikeholdes av Læringssenteret og Multimediesenteret, i samarbeid med SA/Plan, campus-IT og kommunikasjonsavdelingen.
Blackboard Collaborate - Dele innhold - Ofte stilte spørsmål
Mappe:
Norsk
Her finner du svar på ofte stilte spørsmål om hvordan dele innhold i Blackboard Collaborate. English version: Coming. Temaside om Blackboard Innholdsfortegnelse [-] Ofte stilte spørsmål om hvordan dele innhold i Blackboard Collaborate Er det begrensning på størrelsen på MPEG videofiler som lastes opp? Kan underviser laste ned videoene fra Blackboard? Blir tavlen med innhold også lagret etter økta er ferdig? Hvis jeg laster opp presentasjonene mine i Collaborate, kan studentene mine se notatene mine da? Jeg lastet opp PowerPoint-filene mine i Collaborate i dag, men da jeg skulle dele presentasjonen så kom ikke stikkordspunktene mine punkt for punkt slik jeg hadde lagd sliden. Hva kan jeg gjøre? Hvordan gjør jeg om PowerPoint-filene mine til PDF før jeg laster de opp i Collaborate? Jeg bruker PC. Jeg har en PowerPoint-presentasjon som jeg ønsker å legge lyd til. Er dette mulig i Collaborate? Jeg ønsker å gjøre nettundervisningen mer interaktiv. Kan jeg for eksempel bruke Mentimeter? Kan man bruke iPad til å styre Collaborate? I undervisningsøkta i går viste jeg en pdf-fil, men studentene kunne ikke se musa. Dermed kunne jeg ikke peke på ting. Tips? Kan man gjøre opptak og redigere disse før deling? Hvis jeg ikke har to skjermer, kan jeg dele en video og en PDF- presentasjon samtidig? Forstår det slik at animasjoner, som jeg pleier å kjøre mye av i anatomi, ikke kan legges ut i verken PowerPoint- eller pdf presentasjon? Ofte stilte spørsmål om hvordan dele innhold i Blackboard Collaborate Er det begrensning på størrelsen på MPEG videofiler som lastes opp? Du laster ikke opp MPEG-filer i Collaborate. De eneste filene som lastes opp i forbindelse med deling er PowerPoint, pdf samt bildefiler. Videoer kan du kun dele via applikasjonsdeling. Kan underviser laste ned videoene fra Blackboard? Det er mulig å laste ned videoer dersom man har krysset av for “Tillat nedlasting av opptak” før opptaket. Blir tavlen med innhold også lagret etter økta er ferdig? Tavler lagres ikke dersom verktøyet lukkes, dette gjelder også for tavler i Samarbeidsgrupper. Kun opplastede filer (også i Samarbeidsgrupper) lagres i Filområdet i Del Innhold. Men du kan for eksempel høyreklikke på tavla å lagre som bilde, eller bruke Snipping tool for å ta skjermbilde av tavla hvis du ønsker å ta vare på innholdet. Hvis jeg laster opp presentasjonene mine i Collaborate, kan studentene mine se notatene mine da? Nei. Ikke hvis de har rettigheter som Deltaker. Du må gi de Presentatør eller Moderator-rettigheter for at de skal kunne se filene dine. Jeg lastet opp PowerPoint-filene mine i Collaborate i dag, men da jeg skulle dele presentasjonen så kom ikke stikkordspunktene mine punkt for punkt slik jeg hadde lagd sliden. Hva kan jeg gjøre? PowerPoint-presentasjoner som du laster opp i Collaborate konverteres til pdf og blir “flate” og mister denne typen dynamikk og animasjon. Du kan enten dele PowerPoint-presentasjonen i Del innhold -> Del app/skjerm, for så å dele presentasjonen din i selve PowerPoint-applikasjonen/programmet. Eller du kan konvertere PowerPoint-presentasjonen din til PDF-format før du laster opp og deler denne i økta. Hvordan gjør jeg om PowerPoint-filene mine til PDF før jeg laster de opp i Collaborate? Jeg bruker PC. Når du har lagd ferdig PowerPoint-presentasjonen din og skal lagre denne, så velger du Fil -> Eksporter -> Opprett PDF-/XPS-dokument og klikk deretter Opprett PDF/XPS. Jeg har en PowerPoint-presentasjon som jeg ønsker å legge lyd til. Er dette mulig i Collaborate? Dette er mulig i Collaborate. Du kan gjøre et opptak av at du snakker og viser presentasjonen din. Trykk på hamburgermenyen i øvre venstre hjørne (tre horisontale streker) og velg Start opptak. Du tar nå opptak av økta. Når du er ferdig, trykker du på samme sted (men hvor det nå står Stopp opptak). Opptaket er nå lagret i Collaborate-verktøyet inne i Blackboard. Gå til Collaborate Ultra under og trykk på hamburgermenyen (de tre horisontale linjene øverst til venstre). Her ligger Opptak. Merk at det kan ta noe tid før opptaket er tilgjengelig her. Jeg ønsker å gjøre nettundervisningen mer interaktiv. Kan jeg for eksempel bruke Mentimeter? I tillegg til de innebygde mulighetene som Avstemning og Samarbeidsgrupper i Collaborate, kan du dele applikasjon i form av Mentimeter og lignende. Det betyr at studentene ser Mentimeter-presentasjonen i Collaborate som du viser, mens de svarer på oppgavene via for eksempel smarttelefonen sin. Kan man bruke iPad til å styre Collaborate? Det som kan være lurt at du på forhånd laster opp eventuelle presentasjoner du ønsker å bruke, og da fra en PC/Mac. Deretter logger du deg i stedet på Blackboard via iPaden og går inn i Collborate Ultra. Da kan du bl.a. tegne på Tavle eller en presentasjon ved å benytte Apple Pen. I undervisningsøkta i går viste jeg en pdf-fil, men studentene kunne ikke se musa. Dermed kunne jeg ikke peke på ting. Tips? Du må bruke pekeren som ligger i den lille verktøylinja øverst i bildet: det er hånda med en finger. Først klikker du på den slik at den farges lilla. Da kan du flytte pekere rundt i bildet. Du kan også tegne (frihånd), skrive tekst samt sette inn enkle figurer. Kan man gjøre opptak og redigere disse før deling? Det finnes ingen redigeringsmulighet i Collaborate Ultra. I slike tilfeller må du hake av for at opptaket skal kunne lastes ned før du går inn i sesjonen. Så tar du opptak og avslutter. Når opptaket er tilgjengelig, må du laste det ned for så å redigere det i et passende videoredigeringsprogram. Hvis jeg ikke har to skjermer, kan jeg dele en video og en PDF- presentasjon samtidig? Nei, du kan kun dele ett innhold. Forstår det slik at animasjoner, som jeg pleier å kjøre mye av i anatomi, ikke kan legges ut i verken PowerPoint- eller pdf presentasjon? Hvis du deler en fil (presentasjon) ved å laste den opp i Collaborate Ultra, vil den bli en statisk fil som består av en rekke bilder. Hvis du ønsker at animasjoner og overganger skal vises, må du i stedet velge å dele applikasjonen. Da “lever” presentasjonen din.
Nettverks- og informasjonsoverføring - retningslinje
Mappe:
Norsk
Retningslinje for Nettverks- og informasjonsoverføring. Last ned pdf av retningslinjen her. Innholdsfortegnelse [-] Formål Gjelder for Overordnede prinsipper Nettverk Nettverkskontroller Sikring av nettjenester Segregering i nettverk Informasjonsoverføring Elektronisk meldingsutveksling Konfidensialitets- eller taushetserklæringer Roller og ansvar Leder av IT-avdelingen Leder av HR- og HMS-avdelingen Leder av Seksjon for IT-drift Leder av Seksjon for Digital Sikkerhet Linjeleder Systemeier Prosjektleder English version - Policy for network and information transfer Type dokument: Retningslinje Forvaltes av: Leder av IT-avdelingen Godkjent av: Direktør for Organisasjon og infrastruktur Gjelder fra: 12.06.2023 Neste revisjon innen: 12.06.2025 Unntatt offentlighet: Nei Referanse ISO: ISO 27002:2022 5.14, 8.12, 8.21 – 8.23 Referanse NSMs grunnprinsipper for IKT-sikkerhet: 2.3.10, 2.5.1-2.5.6, 2.5.8, 2.7.4 Referanse LOV/Regel: Personopplysningsloven, Eksportkontrolloven Referanse interne dokumenter: Denne retningslinjen er underlagt Politikk for informasjonssikkerhet Formål Formålet med retningslinjen er å beskytte informasjon mot tap eller misbruk ved overføring mellom interne systemer ved NTNU, elektronisk overføring av informasjon til ekstern part, eller overføring av informasjon til andre medier som kan benyttes til å lagre data (lagringsmedier) som ikke er en del av NTNUs beskyttede IKT-infrastruktur. Med NTNUs IKT-infrastruktur menes alt utstyr, digital informasjon, informasjonssystemer og tjenester som benyttes til informasjonsbehandling og kommunikasjon. Gjelder for «Retningslinjen for nettverks- og informasjonsoverføring» gjelder for alle som har tilgang til, og/eller bearbeider og forvalter informasjon gjennom NTNUs nettverk. Overordnede prinsipper a. Det skal implementeres tiltak for å øke evnen til å detektere angrep, samt redusere angrepsflaten i nettverket. b. Informasjon i transaksjoner til og fra applikasjonstjenester skal beskyttes for å hindre ufullstendig overføring, feilruting, uautorisert meldingsendring, uautorisert utlevering, uautorisert meldingsduplisering eller repetering. c. Ved bruk av eksterne systemer skal det inngås en databehandleravtale godkjent av virksomhetsstyring. d. Forskning og kunnskap som kan misbrukes skal underlegges eksportkontroll iht. Eksportkontrolloven og reguleres av «Retningslinjer for kontroll med kunnskapsoverføring». e. Ved verbal kommunikasjon utenfor NTNUs lokaler må deltakere være bevisst sine omgivelser og innhold i kommunikasjon slik at ikke klassifisert informasjon kommer på avveie. Nettverk Nettverkskontroller NTNUs datanett er definert som datanettet som eies og driftes av NTNU på alle Campus. Inkludert i dette er kjernenettverk og alle nettverkskomponenter som er koblet til det. Det inkluderer også alle internettforbindelser inn og ut av NTNU, samt eventuelt leide linjer mellom NTNU og partnere. For å sikre tilgangen til dette nettverket skal følgende kontroller være implementert: a. Klientnettverk skal ha autentisering både på kablet og trådløst nett. (IEEE 802.1x). b. Brannmurer skal benyttes for å kontrollere trafikken i nettverket, inkluderer også brannmurer på servere. c. Logger fra brannmuren skal håndteres etter krav i «Retningslinje for Operativ Sikkerhet». d. Ekstern tilgang til nettverkssonene Intern, Fortrolig og Strengt fortrolig skal gå via kryptert forbindelse med sikker autentisering som kan realiseres ved hjelp av f.eks. VPN og/eller Microsoft Direct Access. Løsningene må ha multifaktor autentisering for å hindre at man kan logge på bare med brukernavn og passord. Sikring av nettjenester Følgende tiltak skal være implementert for å sikre NTNUs datanett: a. Nettverksutstyr skal sikres fysisk basert på krav i «Retningslinje for fysisk sikring av IKT-infrastruktur». b. Nettverkskomponenter skal konfigurasjonsstyres slik at man til enhver tid har et oppdatert nettverk. c. Det skal etableres redundante forbindelser der kravene til tilgjengelighet krever dette. d. Kvaliteten på nettverkstjenesten skal være tydelig definert enten det leveres av NTNU IT eller av eksterne leverandører. Segregering i nettverk Segregering av nettverkene er en forutsetning for å kunne oppnå en høyre grad av informasjonssikkerhet. Følgende krav stilles: a. Brukerutstyr skal isoleres i egne soner. Der det er mulig eller hensiktsmessig bør klienter også skilles fra hverandre for å unngå at klienter infiserer hverandre. (Private VLAN) b. Nettverket skal kunne isolere brukerutstyr som er kompromittert. c. Nettverket skal ha egne soner for brukerutstyr med forskjellige sikkerhetsnivå basert på følgende inndeling: Ukjente enheter – ved kun åpen informasjon Private enheter som er registrert – ved opptil intern informasjon Administrerte enheter – ved opptil fortrolig informasjon Administrerte enheter med høyere tilgangsstyring – ved opptil strengt fortrolig informasjon d. Servere skal plasseres i nettverkssoner basert på klassifisering av informasjon. e. Det skal være egne nettverkssoner for åpen, intern, fortrolig og strengt fortrolig informasjon. f. Segregeringen av nettverket skal kontrolleres gjennom brannmurer. g. Nettverkstrafikk fra servere i intern, fortrolig og strengt fortrolig sone skal bare nå internett via Proxy. h. Labutstyr skal plasseres i egen sone og skal ikke nås direkte fra internett. Informasjonsoverføring a. All informasjonsoverføring med informasjon klassifisert som Fortrolig og Strengt Fortrolig skal ha mekanismer for å verifisere integritet. b. Transaksjoner av informasjon klassifisert som Fortrolig eller Strengt Fortrolig skal krypteres eller sikres på annen måte for å ivareta informasjonssikkerheten. c. Det skal være audit logging av transaksjoner som inneholder personopplysninger og informasjon klassifisert Fortrolig eller Strengt Fortrolig. Loggen skal oppfylle krav til sporing av endringer og innsyn. d. Ved overføring av avtaleregulert/lovregulert informasjon til en ekstern part skal det alltid foreligge en data- eller informasjonsbehandleravtale Elektronisk meldingsutveksling Ved overføring via e-post eller annet elektronisk meldingssystem gjelder følgende krav: a. Fortrolig eller Strengt Fortrolig informasjon som overføres via e-post eller andre elektroniske meldingstjenester skal krypteres i henhold til «Retningslinje for bruk av kryptografiske kontroller». Konfidensialitets- eller taushetserklæringer Følgende krav gjelder for konfidensialitets- eller taushetserklæringer ved behandling av klassifisert informasjon: a. Ved overføring av informasjon klassifisert Intern, Fortrolig eller Strengt Fortrolig til en ekstern part skal det foreligge en signert avtale som ivaretar NTNUs rettigheter og forpliktelser knyttet til informasjonsoverføringen. b. Medarbeidere i NTNU skal pålegges taushetsplikt for personopplysninger hvor konfidensialitet er nødvendig. c. Taushetsplikten skal også omfatte annen informasjon med betydning for informasjonssikkerheten. Roller og ansvar Leder av IT-avdelingen a. er ansvarlig for at kravene i «Retningslinje for nettverk og informasjonsoverføring» blir implementert i virksomheten Leder av HR- og HMS-avdelingen a. er ansvarlig for at NTNU har etablert tilfredsstillende taushetserklæringer som ivaretar krav til informasjonssikkerhet i henhold til denne retningslinjen b. er ansvarlig for at ledere er kjent med, og har tilstrekkelig kompetanse, til å ivareta sitt ansvar i henhold til denne retningslinjen Leder av Seksjon for IT-drift a. er ansvarlig for utarbeidelse av rutiner for som ivaretar informasjonssikkerheten i alle faser av IKT-drift b. er ansvarlig for at systemene driftes og avvikles i henhold til denne retningslinjen Leder av Seksjon for Digital Sikkerhet a. er ansvarlig for å stille krav til sikring av informasjon i nettverket eller informasjon som overføres til andre b. er ansvarlig for å legge føringer for å sikre nettverket c. er ansvarlig for komme med tiltak for å redusere sårbarheten i nettverket Linjeleder a. er ansvarlig for at taushetserklæringer benyttes i sin enhet i henhold til kravene i denne retningslinjen Systemeier a. er ansvarlig for at systemene der vedkommende er systemeier utvikles, implementeres, driftes og avvikles i henhold til kravene i denne retningslinjen Prosjektleder a. er ansvarlig for at taushetserklæringer benyttes i prosjektet i henhold til kravene i denne retningslinjen b. er ansvarlig for at informasjon som overføres i prosjektperioden er sikret i henhold til denne retningslinjen
Lokale tiltak for likestilling og mangfold ved fakultetene
Mappe:
Norsk
Likestilling - tiltak og midler Her kan du finne lokale tiltak ved fakultetene i arbeidet for å fremme likestilling og mangfold ved NTNU. Fakultet for medisin og helsevitenskap
HR-medarbeidere ved Fakultet for medisin og helsevitenskap
Mappe:
Norsk
Oversikt over HR-medarbeidere ved Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH) Se også oversikt over alle HR-medarbeidere | Temasider om arbeidsforhold Innholdsfortegnelse [-] Fakultetsadministrasjonen ved MH Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie Institutt for helsevitenskap Gjøvik Institutt for klinisk og molekylær medisin Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk Institutt for psykisk helse Institutt for nevrologi og bevegelsesvitenskap Institutt for helsevitenskap Ålesund Fakultetsadministrasjonen ved MH Ansatte i HR-seksjonen, MH Fakultetsadministrasjon Avdelingsdirektør: Tor Christian Sletner Institutt for samfunnsmedisin og sykepleie Anita Finserås Bretun: Planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser, forvaltning av eksisterende arbeidsforhold, forlengelser, HR-støtte til ledere og ansatte, stillingsbeskrivelser Imrana Kreso: Bistand ved ansettelse, mottak og avvikling av arbeidsforhold, infrastruktur, tilrettelegging, bestilling og ansvar for utstyr Geir Kristiansen: HMS-koordinator, overordnet ansvar for instituttets infrastruktur og areal og forvaltning av dette tilpasset organisasjonsaktivitet Rebecca Hembre Storli: Mottak av nyansatte, bemanning, generell HR, virksomhetsstøtte, rekruttering, fakturering og korrigering av intern økonomi Institutt for helsevitenskap Gjøvik Hanne Eng: Koordinere HMS-arbeid, planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser, førstelinjefunksjon, lederstøtte arbeidsmiljø og organisasjonskultur, forvaltning lov- og regelverk, organisasjonsutvikling Institutt for klinisk og molekylær medisin Vebjørn Andreassen: Virksomhetsstyringsindikatorer, strategisk stillingsplan og -regnskap, HR-rådgivning til ledere og ansatte, HR-prosesser på rekruttering, mottak og integrering, HR-prosesser for ph.d.-kandidater og studenter Elisabeth Myrvang: HR-oppgaver Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk Julie Hoff: Lederstøtte bemanningsplanlegging, onboarding og oppfølging av nyansatte, førstelinjekontakt ansatte og ledere, kontaktpunkt Institutt for psykisk helse Fiona Druett: Lederstøtte bemanningsplanlegging, onboarding og oppfølging av nyansatte, førstelinjekontakt ansatte og ledere, kontaktpunkt Institutt for nevrologi og bevegelsesvitenskap Bente Kritin Årbogen Andersen: HR-rådgiver, rekruttering og ansettelser, permisjoner phd, lederstøtte i HR-relaterte saker, rutiner og organisasjonsutvikling, diverse forvaltningsoppgaver Ingrid Andrea Legran: Rekruttering, HR-Portal, virksomhetsstyring, arbeidsmiljø/HMS Institutt for helsevitenskap Ålesund Unni Sletten: HR-oppgaver
Relaterte aktiviteter - Minor i arkitektur
Mappe:
Norsk
Relaterte aktiviteter og byggeprosjekter som samarbeid mellom AD og IV. Aktivitetene er relatert til Minor i arkitektur. Piren, Tremenningen, Trondheim (med Raller Arkitekter). Foto: Bendik Manum / NTNU * Piren, Tremenningen, Trondheim (med Raller Arkitekter). Foto: Bendik Manum / NTNU * Gitterskall (masteroppgave, Dyvik / Haddal Mork, AD). Foto: Steinar Hillesøy Dyvik * Gitterskall (masteroppgave, Dyvik / Haddal Mork, AD). Foto: Bendik Manum / NTNU * Gitterskall (masteroppgave, Dyvik / Haddal Mork, AD). Foto: Bendik Manum / NTNU * Gitterskall (modelltesting, masteroppgave, IV/KT). Foto: Bendik Manum / NTNU
Studieveiledere ved fakultet for ingeniørvitenskap
Mappe:
Norsk
Her finner du oversikt over alle studieveiledere ved fakultet for ingeniørvitenskap. English version: Student advisers at the Faculty of engineering Temaside om veiledning Se studieveiledningstilbudet ved fakultet for ingeniørvitenskap for hvordan studieveiledningen er organisert. Oversikt studieveiledere på studieprogram Årsstudier Studieprogram Campus Studieveileder Faglig veilede Bygningsinformasjonsmodellering (BIM) Gjøvik Tron Harald Torneby Bjørn Arild Godager Produktdesign og teknologi Gjøvik Tron Harald Torneby Morten Sagstuen Bachelorprogram 3-årig Studieprogram Campus Studieveileder Faglig veileder Byggingeniør Trondheim Gry Nyseter Tingstad Fred Johansen Byggingeniør Gjøvik Tron Harald Torneby Ole Kristian Haug Fred Johansen Byggingeniør Ålesund Inghild Arnesen Robin Sætre Fred Johansen Fornybar energi Trondheim Gry Nyseter Tingstad Jacob Joseph Lamb Fornybar energi Gjøvik Tron Harald Torneby Alemayehu Gebremedhin Jacob Joseph Lamb Fornybar energi Ålesund Elisabeth Hagen Ann Rigmor Nerheim Jacob Joseph Lamb Geologi Trondheim Alexander Sævild Ree Tor Berge Gjersvik Geomatikkingeniør Gjøvik Tron Harald Torneby Torbjørn Kravdal Maskiningeniør Trondheim Gry Nyseter Tingstad Anna Olsen Maskiningeniør Gjøvik Tron Harald Torneby Shifteh Mihanyar Anna Olsen Mekatronikk og produktdesign Ålesund Elisabeth Hagen Robert Skulstad Nautikk Ålesund Elisabeth Hagen Arnt Myrheim-Holm Shipping management Ålesund Elisabeth Hagen Jan Embelsvåg Viktoriia Koilo Skipsdesign Ålesund Elisabeth Hagen Lars Erik Nygård Teknologidesign og ledelse Gjøvik Tron Harald Torneby Morten Sagstuen Masterprogram 5-årig Studieprogram Campus Studieveileder Faglig veileder Bygg- og miljøteknikk Trondheim Linda Fjølstad Georessurser og geoteknologi Trondheim Alexander Sævild Ree Tor Berge Gjersvik Ingeniørgeologi Trondheim Alexander Sævild Ree Tor Berge Gjersvik Ingeniørvitenskap og IKT Trondheim Linda Rønning Terje Midtbø Marin teknikk Trondheim Erlend Oldebråten Nilsen Eilif Pedersen Maskin- og energiteknologi Trondheim Mona Dalland Stormo Geir Asle Owren Petroleumsfag (ikke opptak) Trondheim Alexander Sævild Ree Tor Berge Gjersvik Produktutvikling og produksjon (ikke opptak) Trondheim Ruth Morch Geir Asle Owren Tekniske geofag (ikke opptak) Trondheim Alexander Sævild Ree Tor Berge Gjersvik Masterprogram 2-årig Studieprogram Campus Studieveileder Faglig veileder Bygg- og miljøteknikk Trondheim Linda Fjølstad Einar Aassved Hansen Bygg- og miljøteknikk Gjøvik Tron Harald Torneby Einar Aassved Hansen Circular Economy Trondheim Andreas Noteng Johan Berg Pettersen Coastal and Marine Engineering and Managment Trondheim Andreas Noteng Øivind A. Arntsen Cold Climate Engineering Trondheim Andreas Noteng Knut Vilhelm Høyland Environmental Engineering Trondheim Marius Møller Rokstad Sveinung Sægrov Geologi Trondheim Alexander Sævild Ree Tor Berge Gjersvik Geoscience and Georesources Trondheim Andreas Noteng Tor Berge Gjersvik Geotechnics and Geohazards Trondheim Andreas Noteng Yutao Pan Global Manufacturing Managment Trondheim Andreas Noteng Erlend Alfnes Hydropower Development Trondheim Andreas Noteng Oddbjørn Bruland Industrial Ecology Trondheim Andreas Noteng Johan Berg Pettersen Marin teknikk Trondheim Erlend Oldebråten Nilsen Eilif Pedersen Marine and Maritime Inteligent Robotics Trondheim Andreas Noteng Martin Ludvigsen Marine Technology Trondheim Andreas Noteng Eilif Pedersen Maritime Engineering Trondheim Andreas Noteng Eilif Pedersen Natural Gas Technology Trondheim Andreas Noteng Ole Jørgen Nydal Naval Architecture Ålesund Elisabeth Hagen Karl Henning Halse Operativ maritim ledelse Ålesund Elisabeth Hagen Frøy Birte Bjørneseth Petroleum Engineering Trondheim Andreas Noteng Tor Berge Gjersvik Petroleum Geosciences Trondheim Andreas Noteng Tor Berge Gjersvik Produkt- og systemdesign Ålesund Elisabeth Hagen Karl Henning Halse Produktutvikling og produksjon Trondheim Ruth Morch Geir Asle Owren Reliability, Availability, Maintainability & Safety Trondheim Andreas Noteng Mary Ann Lundteigen Yiliu Liu Sustainable Energy Trondheim Andreas Noteng Trygve M. Eikevik Ruud Egging-Bratseth Sustainable Manufacturing Gjøvik Tron Harald Torneby Nils Peter Østbø Undervannsteknologi Trondheim Ruth Morch Christian Holden Ph.d 3-årig Studieprogram Campus Studieveiledning Ph.d. i Ingeniørvitenskap Trondheim Runa Nilssen Elin Kristidatter Steen Astrid Vigtil Nautiske Operasjoner Ålesund Siri Schulerud Runar Ostnes Hans Petter Hildre Videreutdanning og deltidsstudier Fakultetet tilbyr også nett- og samlingsbaserte deltidsstudier: Studieprogram Campus Studieveiledning Faglig veileder Byggingeniør (bachelor) Gjøvik Tron Harald Torneby Maskiningeniør (bachelor) Gjøvik Tron Harald Torneby Teknologiledelse og digital omstilling (master, erfaringsbasert) Trondheim videre@ntnu.no Bjørn Sørskot Andersen Veg og jernbane (master, erfaringsbasert) Trondheim Nina Lødøen Se her for full oversikt over etter- og videreutdanningstilbud innenfor teknologi og samfunn ved NTNU Kontaktperson for studenter med funksjonshemming Erlend Oldebråten Nilsen
Støtte til fagbrukere - Fordring til innbetaling - FTI
Mappe:
Norsk
Fordring til innbetaling (FTI) gjelder fra en kunde bestiller varer/tjenester fra NTNU, til fordringen er fakturert (utgående faktura) og innbetalt. Prosessen dekker også prosjektfakturering, massefakturering, purring og inkasso, samt direkteinnbetalinger av blant annet gaver og bevilgning. All inntekt ved NTNU skal reskontroføres. Det vil si at direkteinnbetaling først og fremst er for gaver, bevilgning og i de tilfeller innbetaler ikke ønsker å motta faktura. Ved behov for kontonummer i forbindelse med direkte innbetaling, send inn en sak i NTNU Hjelp eller ta kontakt med Økonomiavdelingen på e-post: kontakt@okavd.ntnu.no. Beskriv da hva innbetalingen gjelder, og oppgi gjerne delprosjektnummer. Alle direkte innbetalinger skal være merket med minimum delprosjektnummeret dette skal inntektsføres på. Ved direkte innbetaling registerer Økonomiavdelingen/FTI sentralt manuell faktura på aktuell kundereskontro, men det er kundeoppretter ved enheten hvor dette skal inntektsføres som må sørge for at innbetaler er opprettet som kunde - slik at korrekt data blir registrert. Nettbutikk Ved salg av produkter~/egenandeler etc. til ansatte og studenter ved NTNU eller arrangement for ansatte, studenter ved NTNU og eksterne deltakere, anbefales bruk av nettbutikk i stedet for fakturering. Nettbutikk kan også benyttes kun for påmelding til arrangement. De ulike nettbutikkene er satt opp for betaling med kredittkort eller vipps, ikke fakturering. Økonomiavdelingen/FTI sentralt skal kontrollere alle produkter eller Events før publisering. Se veiledning for hvordan dette meldes inn for publisering. Avstemmer innbetalinger mot fullførte ordre. Vi kan veilede ved oppsett, men setter ikke opp produkt/Event på vegne av Faktultet/Institutt/konferansearrangører. Butikkmedarbeider/Editor har anvar for oppsett av produkt eller Event, korrekt kontering og mva vurdering. De har også ansvar for å følge opp sine ordrer, endre status ved utleveringsvarer, ordrer som feiler, svare på spørsmål fra sine kunder, og svare ut henvendelser fra Økonomiavdelingen/FTI sentralt. Det anbefales å ha kontering klar før produkt/Event settes opp. En må ha Feide-bruker ved NTNU for å kunne ha rollene Butikkmedarbeider/Editor. Se veiledning hvordan en melder inn behov for rolle i Fakultetesnettbutikk eller NTNU Billett. Kurs og opplæring Se kurs~/opplæring og rutiner for de ulike rollene i FTI-prosessen på BOTT-samarbeidet.no. Det er også lenket til BOTT-rutinene under de ulike punktene på denne siden, samt linker til DFØ-opplæring og noen interne rutiner. Rutinene oppdateres jevnlig, så det anbefales at de brukes aktivt for å fange opp eventuelle endringer for din rolle. Med unntak av ordremottaker, må en være meldt inn i de ulike rollene for å få tilgang til å utføre de ulike oppgavene i Fti-prosessen. Du kan ikke melde inn deg selv til de ulike rollene, se veildening og skjema i NTNU Hjelp tilgangsbestilling. Opprette ny eller endre kunde Generelt om rutinen Hvordan opprette ny kunde eller endre kundeopplysninger på eksisterende kunde. Sikre at kunder er registrert med riktig opplysninger i kunderegisteret. Kunderegisteret inneholder masterdata, det vil si at dataene som ligger i registeret hentes og brukes av ulike moduler i Unit4. For: Kunderegistrerer. (Denne rollen med tilhørende systemtilgang er innbakt i rollene: Fakturaansvarlig, Prosjektøkonom, Prosessrådgiver prosjektøkonomi, Prosjektøkonom med aktivering, Prosjektøkonom uten aktivering, Fakturautsteder, Innbetalingsoppfølger og Kundereskontrooppfølger). Sjekk om kunden finnes fra før Før en registrerer en ny kunde skal en først søke i kunderegisteret i Unit4 ERP for å sjekke om kunden er registrert fra før. Er kunden allerede registrert, sjekk at kunden er registrert med riktige opplysninger. Hvis opplysningen må oppdateres, må du gjøre endring på kunden før denne kan faktureres. Kunden kan kun være registrert med en generell adresse per kundenummer. Registres flere generelle adresser på samme kundenummer, vil faktura sendes ut til den eldste generelle adressen. Dersom kunden endrer adresse eller skal ha påført epostadresse/mobilnr etc., så må dette endres på eksisterende generell adresse. Endringene må være godkjent av kundegodkjenner sentralt for at de skal være gjeldende. Opprette ny kunde Dersom kunden ikke finnes, fyll inn nødvendige opplysninger under kunde-fanen. Se BOTT-rutine: Opprette eller endre kunde - aktivitet 1 (pdf) for å se hvilke kundedata du må legge inn. En kunde skal kun være registrert en gang med ett kundenummer i kunderegisteret. Unntak: Utenlandske kunder som ber om å få tilsendt fakturaer til ulike postadresser. Disse kundene vil ha flere kundenummer, da det kun er mulig å registrere en fakturaadresse (generell adresse) per kundenummer. Viktig at det ved utfylling av fakturagrunnlagsskjema/salgsordreopprettelse velges det kundenummeret som er knyttet til postadressen det er gitt beskjed om at fakturaen skal sendes til. For kunder som ønsker/krever faktura tilsendt på EHF, må korrekt relasjon være registrert på kunden. Se rutine "Elektronisk utsendelse av faktura (intern rutine)" for hvordan dette automatisk registreres for Norske organisasjonskunder (kundegruppe 1) og hvordan dette kan registreres/etter-registreres på utenlandske organisasjoner (kundegruppe 3). Hvordan finne kundens fakturainformajon? Sjekk Brønnøysundregistrene (brreg.no) ELMA-registeret (anskaffelser.no) Kundens nettside Godkjenning av ny kunde eller endring på eksisterende kunde Når du har registrert all informasjon på ny kunde eller endret informasjon på eksisterende kunde og lagret, går den automatisk på flyt for godkjenning av kundegodkjenner ved Økonomiavdelingen (sentralt). Sjekk status for kunder på flyt via rapporten "spørring arbeidsflyt-kunde" i Unit4. Hvis kunden ikke godkjennes av kundegodkjenner vil du få oppgaven i retur. Dersom kunden er avvist av kundegodkjenner, vær nøye med å lese begrunnelsen til avvisningen. Dersom det gjelder feil informasjon på kunden, så korriger dette og lagre, slik at kunden kommer til kundegodkjenner på nytt for kontroll og godkjenning. Rutine og veiledning Opprette kunde på flyt (DFØ video) Opprette eller endre kunde (BOTT rutine) Fakturagrunnlagsskjema (Kunder og Salg-modulen) Generelt om rutinen Varer og tjenester som NTNU selger eller leier ut skal faktureres. Dette gjelder for eksempel salg av anlegg, kompendier, utleie av lokaler, husleie, konsulenttjenester etc. For: Ordremottaker og fakturaansvarlig. Ordremottaker Ordremottaker er den som kunden er først i kontakt med for å bestille eller inngå avtale. Ordremottaker må videreformidle informasjon om hva som er solgt og til hvem, til fakturaansvarlig. Dette danner bakgrunnen for utgående faktura. (Kan også være et forsystem). Opprette fakturagrunnlag Fakturaansvarlig fyller ut fakturagrunnlagsskjema. Hjelp til å fylle ut skjema finner du i BOTT-rutine: Ordrebehandling aktivitet 2 og 6 (pdf) Ferdig utfylt skjema og eventuelt vedlegg, sender du på e-post til din lokale salgsordreoppretter ved ditt institutt/fakultet. Kontorleder/innføringsleder ved ditt fakultet/institutt har oversikt over hvem som er lokal salgsordreoppretter ved din enhet. Dersom det er Økonomiavdelingen sentralt som følger opp ditt fakultet/institutt, send inn skjemaet til kontakt@okavd.ntnu.no. Merk i emnefeltet: Utgående faktura. Vær obs på at vedlegg som skal følge fakturaen ut til kunden må være lagret i PDF-format. Interne vedlegg kan være i andre format. Ved fakturering til utland med avgiftspliktig kontoart kan kun dette faktureres med valuta: NOK. Denne avgiften er fast, og ville blitt flytende med kombinasjon av avgiftspliktig konto og annen valuta. Ved fakturering til utland, vær obs på om varen/tjenesten skal forbrukes /benyttes i Norge (30XX eller 32XX), eller om det er eksport av varer eller tjenester (31XX) til firma med utenlandsk adresse/ikke norsk organisasjonsnummer. Kontoplan er tilgjengelig via Unit4. "Meny - felles - Kodeplan - Kontoplan" og på Bott-samarbeidet.no. Fakturering fra BOA-prosjekt Fakturering fra BOA-prosjekt skal som hovedregel gjøres fra prosjektmodulen (Opprette prosjektfaktura), og hver kunde som skal faktureres må derfor ha sitt eget delprosjekt. Fakturering kan bare skje gjennom massefakturering dersom mer enn fem kunder skal faktureres innen samme finansieringskilde. For fakturering i BOA-prosjekt, følges BOTT-rutine 3.3.2 i FTI-prosessen: Massefakturering (BOTT-rutine) Opprette prosjektfaktura (BOTT-rutine) Utgående faktura Generelt om rutinen Utgående faktura kan lages i prosjektmodulen eller i Kunder og Salg-modulen. Vedlegg Vedlegg som skal følge fakturaen ut til kunden må være lagret i PDF-format og maks 5 MB. Interne vedlegg kan være i andre format. Dersom en er uheldig og laster opp feil vedlegg eller laster opp vedlegg i feil format, får en ikke til å slette dette selv. Send henvendelse til kontakt@okavd.ntnu.no, oppgi salgsordrenummer og hvilket vedlegg som ønskes slettet, så logger Fti-gruppa sentralt sak hos DFØ. Dersom det sendes ut faktura med vedlegg i feil format, vil denne bli avvist og det er ikke mulig å sende ut denne på nytt. Kreditnota og ny faktura må lages. Kreditnota kan da ikke sendes kunden, da opprinnelig faktura ikke er sendt kunden. Se veiledning under punktet «Kreditering av faktura uten at det blir sendt ut kreditnota til kunden». Prosjektmodulen Dersom inntekten er knyttet til et BOA-prosjekt skal følgende normalt utfaktureres fra prosjektmodulen av fakturaansvarlig (prosjektøkonom) og IKKE fra kunder og salg modulen: Avtalt beløp i henhold til kontrakt. Kostnader i henhold til avtale. Midler fra koordinator som skal videreformidles andre. Viderefakturering av utlegg/reisekostnader. Fakturaansvarlig (prosjektøkonom) genererer først et fakturaforslag (TS01). Når det er kvalitetssikret genererer fakturaansvarlig (prosjektøkonom) prosjektfakturaen (TS02). Når TS02 jobben kjøres starter samtidig automatisk en jobb som bokfører fakturaen og DFØ sørger for utsending av fakturaen til kunden. Veiledning Opprette faktura fra delprosjekt (DFØ Video) Opprette prosjektfaktura (BOTT-rutine) Kopi av faktura fra prosjektmodulen (intern rutine) Kunder og Salg-modulen Benyttes ved utfakturering av: Avtalt beløp i henhold til kontrakt for delprosjekter der prosjektstrukturen i BOA- prosjektet har flere finansiører knyttet til ett og samme delprosjekt. Salg som ikke er dekket av avtale i BOA-prosjekter. Leiested Øvrige fordringer NTNU har som skal utfaktureres. For: Salgsordreoppretter og fakturautsteder. Innsendt fakturagrunnlagsskjema registreres i Unit4 Kunder og Salg-modulen av salgsordreoppretter. Dersom fakturaansvarlig innehar både rollen fakturaansvarlig og salgsordreoppretter, er det ikke nødvendig at fakturagrunnlagsskjema fylles ut, da kan en fylle ut direkte i Unit4. Når alt er registrert i henhold til innsendt grunnlag og eventuelle vedlegg er lagt til, trykk lagre. Da vil salgsordren legges seg som en faktureringsklar salgsordre. I vår referanse er det navn til fakturaansvarlig som skal velges, i selger er det navn til salgsordreoppretter som skal velges. Vår referanse vil vises på fakturaen til kunden med tilhørende epostadresse. Merk: Artikkelnummer og kontoart skal være lik. Dersom det oppdages på konteringsnivå (Hovedbok) at det er feil kontoart, må en gå tilbake og endre på artikkelnivå (eventuelt sette linjen som sperret og legge inn alt på nytt). Det er artikkelnummer som utleder mva på fakturaen, og avvik mellom artikkelnummer og kontoart vil føre til feil i regnskapet. I Unit4 brukes begrepet salgsordre inntil endelig faktureringsjobb er kjørt (av fakturautsteder sentralt i Økonomiavdelingen). Først når endelig faktureringsjobb er kjørt, får salgsordren et fakturanummer og blir en utgående faktura. Alle salgsordrer som har status «Til fakturering» vil to ganger i uken bli fakturert av Økonomiavdelingen. Vi gjør ikke noe med salgsordrene (kun stikk-kontroller), men setter bare i gang en jobb som lager fakturaer av salgsordrene. Det blir da produsert en faktura av salgsordren som blir sent til kunden, og fakturaen vil bli bokført. Vanligvis gjøres dette tirsdag og torsdag morgen, men dagene kan avvike ved sykdom, månedsavslutning og lignende. Salgsordren vil da endre status til «Fakturert» og i tillegg til ordrenummeret vil den nå ha et fakturanummer og et bilagsnummer. Fakturadatoen på fakturaen vil automatisk settes til den datoen fakturaen blir produsert og sendt til kunden. DFØ sørger for utsending av fakturaen til kunden. Veiledning Ordrebehandling (BOTT-rutine) Registrere salgsordre (DFØ video) Lage salgsordre (intern rutine) Status på en salgsordre (intern rutine) Interne og eksterne vedlegg på en salgsordre (intern rutine) Overstyre periode på salgsordre/utgående faktura i kunder- og salg-modulen (intern rutine) Sjekke om en faktura laget i kunde og salg modulen er betalt (intern rutine) Massefakturering Det er to varianter for massefakturering: Dersom en har mange ulike kunder om skal ha identiske faktura uten vedlegg tilsendt, kan dette løses ved massefakturering på bakgrunn av utfylt fakturagrunnlagsskjema. Dersom en har 50 fakturaer eller flere (her kan fakturaene være ulike) kan LG04 skjema fylles ut. For: Fakturaansvarlig og fakturautsteder. Variant 1 Massefakturering gjøres ved Økonomiavdelingen sentralt av Fakturautsteder. Fakturaansvarlig ved enheten som ønsker å få utført massefakturering, fyller ut skjema for Fakturagrunnlag- og kreditnotaskjema inkludert arkfane med liste over kunder som skal ha faktura. Skjemaet sendes inn til Økonomiavdelingen via NTNU hjelp. Fakturagrunnlagsskjemaet må være nøyaktig utfylt – alle kundene vil få en faktura ut fra det som er fylt ut her. I arkfanen for Kundedata skal kundenummer og kundenavn på alle de som skal ha tilsendt fakturaen legges inn. Kundenumrene som legges inn på listen må være registrert og godkjent i UNIT4 før skjemaet sendes inn. Enkelte ting, for eksempel ulike referansenummer på fakturaene, kan være mulig selv om resten av fakturaen blir lik. Legg inn eventuelt avvikende referanse på den aktuelle kunden i arkfanen for Kundedata ved massefakturering. Variant 2 Fakturaansvarlig ved enheten laster ned lokal kopi av LG04 skjema og må: Fylle ut nødvendige felt i LG04 skjema, se instruksjon i skjema. Husk å oppgi bruker-id i feltet «vår referanse», ikke navn eller epostadresse. Kundenumrene som legges inn på listen må være registrert og godkjent i UNIT4 før skjemaet sendes inn. Kun fakturering i NOK Max 420 linjer i en fil. Ved behov for flere linjer enn dette, fyll ut flere filer. Ferdig utfylt skjema sendes inn til Økonomiavdelingen sentralt via NTNU Hjelp eller på e-post til kontakt@okavd.ntnu.no. Fakturautsteder ved Økonomiavdelingen sentralt kontrollerer LG04 skjemaet, korrigerer etter avtale med fakturaansvarlig dersom feil, legger inn sin bruker-id i feltet «Selger» og sender skjema til DFØ for føring. Det tar ca. 2 dager fra innsendelse til salgsordrene er opprettet og ligger klar til fakturering. Disse sendes kundene når neste faktureringsjobb kjøres av Fakturautsteder (kjøres 2 ggr i uken). Det er DFØ som sender ut fakturaene for oss. Veiledning For detaljert veiledning begge variantene, se rutinen: Massefakturering (BOTT-rutine). LG04 – Massefakturering fil (BOTT-skjema) Fakturagrunnlag- og kreditnotaskjema (BOTT- skjema) Overstyre periode og fakturadato på en utgående faktura For: Salgsordreoppretter, fakturaansvarlig (prosjektøkonom) og fakturautsteder. Ved overgangen mellom to perioder vil det noen dager inn i ny periode være mulig å overstyre til forutgående periode. Datoer og frister for dette varierer, se regnskapsfrister på innsida (lenke kommer). Overstyre periode og fakturadato på en salgsordre/utgående faktura kunde og salgsmodulen (intern rutine). Overstyre periode og fakturadato på en utgående faktura fra prosjektmodulen (intern rutine). Kreditnotaskjema (Kunder og Salg-modulen) Generelt om rutinen Fakturaer som er laget med feil data eller til feil kunde etc. må krediteres og sendes kunden (sendes kunde så framt opprinnelig faktura er sendt kunden). Dersom en unnlater å lage kreditnota, vil ubetalt faktura bli stående åpen på kundereskontroen, og vil da følge vanlig purring og inkassohåndtering. Dersom kun intern opprydding, se Korrigering av fakturaer laget i kunde og salg/Kreditering av faktura uten at det blir sendt ut kreditnota til kunden. For: Fakturaansvarlig. Fakturaansvarlig: Fyller ut kreditnotaskjema. Husk å oppgi fakturanummer som skal krediteres og begrunnelse for kreditering. Dersom faktura som skal krediteres er i valuta, må samme valuta og dato som faktura er laget oppgis på grunnlaget. Ferdig utfylt skjema og eventuelt vedlegg sender du til Salgsordreoppretter på e-post til din lokale Salgsordreoppretter ved ditt institutt/fakultet. Dersom det er Økonomiavdelingen sentralt som følger opp ditt fakultet/institutt, send inn til kontakt@okavd.ntnu.no. Merk i emnefelt: Utgående kreditnota. Vær obs på at vedlegg som skal følge Kreditnota ut til kunden, må være lagret i PDF format. Interne vedlegg kan være i andre format. Skjema Kreditnotaskjema (BOTT) Utgående kreditnota Utgående faktura kan lages i prosjektmodulen eller i modulen Kunder og Salg. Kreditnota skal lages i den modulen fakturaen som skal krediteres er laget. Unntak: Dersom faktura er utstedt i valuta i prosjektmodulen. For å unngå valutaavvik kan kreditnota lages i kunder og salg modulen med samme dato som opprinnelig faktura. Dersom gamle prosjektfakturaer som er overført fra Oracle skal krediteres – send inn en sak i NTNU Hjelp eller ta kontakt med Økonomiavdelingen på e-post for manuell løsning. Alle utgående kreditnotaer i Unit4 går på godkjenningsflyt til person med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) på koststed som belastes, før den blir bokført og sendt til kunden. Negativ salgsordre - utgående kreditnota Kunder og Salg-modulen For: Salgsordreoppretter og fakturautsteder. Negativ salgsordre - utgående kreditnota i kunder- og salgsmodulen, starter med at fakturaansvarlig sender inn ferdig utfylt kreditnotagrunnlag til salgsordreoppretter. Når en skal lage en kreditnota i Kunder og Salg-modulen, starter en med å lage en negativ salgsordre (en salgsordre der totalsummen på salgsordren er et kreditbeløp). Når du er ferdig med å lage en negativ salgsordre og har trykket lagre og fått ordrenummer, vil den negative salgsordren gå på godkjenningsflyt til kostnadsgodkjenner (BDM). Vær obs på at dersom du har + og – beløp i samme salgsordre, vil – linjer gå til kostnadsgodkjenner (BDM), mens + linjer vil legges seg som en faktureringsklar salgsordre. Kunden vil ikke få dette i samme faktura/kreditnota, men som to separate bilag. Alle negative salgsordrer som har status «Til fakturering» og som er godkjent av BDM, vil to ganger i uken bli fakturert av Økonomiavdelingen sentralt. Vi gjør ikke noe med salgsordrene, setter bare i gang en jobb som lager kreditnotaer av de negative salgsordrene, samtidig som kreditnotaen blir bokført. Det blir da produsert en kreditnota som blir sent til kunden. (Vanligvis gjøres dette tirsdag og torsdag morgen, men dagene kan avvike ved sykdom, kurs og lignende) Den negative salgsordren vil da endre status til «Fakturert» og i tillegg til ordrenummeret vil den nå ha et kreditnotanummer og et bilagsnummer. Fakturadatoen på kreditnotaen vil automatisk settes til den datoen kreditnotaen blir produsert og sendt til kunden. DFØ sørger for utsending til kunden. Unntak: Ved kreditering av faktura utstedt i annen valuta enn NOK, må kreditnota ha samme dato som opprinnelig faktura NB! Husk å legge kreditnotagrunnlaget som internt vedlegg og/eller annet dokument som forklarer hvorfor det lages kreditnota – slik at den som skal godkjenne vet hva han/hun godkjenner. I Kunder og Salg kan en kreditere hele eller deler av en faktura, se intern rutine nedenfor. Brukerveiledning lage negativ salgsordre - Kreditnota (intern rutine) Korrigering av faktura i Kunder og Salg (BOTT-rutine) Utgående kreditnota – prosjektmodulen For: Fakturaansvarlig (prosjektøkonom) I Prosjektmodulen kan en ikke kreditere deler av en faktura. Hele fakturaen blir kreditert. Fakturaansvarlig (prosjektøkonom) fyller ut skjema for kreditnota i Unit4. Skjemaet går på flyt til kostnadsgodkjenner. Når godkjenningen er gjort starter automatisk serverprosess som produserer og bokfører kreditnotaen. DFØ sørger for utsending til kunden. NB! Husk å legge inn årsak til kreditering i feltet for Intern kommentar – slik at den som skal godkjenne vet hva hen godkjenner. Opprette kreditnota for prosjektfaktura (DFØ-video) Opprette prosjektkreditnota (BOTT-rutine) Kreditering av faktura uten at det blir sendt ut kreditnota til kunden For: Fakturaansvarlig. I utgangspunktet skal det alltid sendes ut en kreditnota til kunden dersom en faktura krediteres. Men det kan være noen spesielle tilfeller der det ikke er gunstig at kunden får kreditnota tilsendt, for eksempel dersom kunden ikke har mottatt fakturaen. Dette kan løses ved å føre et bilag direkte i kundereskontroen (manuell kreditnota) for å utligne fakturaen, uten at det genereres kreditnota som sendes til kunden. Bilaget må føres av noen ved Økonomiavdelingen sentralt. Denne type bilag går ikke på flyt for godkjenning/anvisning og kostnadsgodkjenner (BDM) må derfor anvise utfylt skjema før bilag sendes inn til Økonomiavdelingen for føring. Legg ved anvist skjema i pdf-format og skjema for føring i Excel-format. Har du behov for å få laget et slikt bilag (manuell kreditnota) må du gjøre dette: Fyll ut kreditnotaskjema. Husk oppgi begrunnelse. Skriv ut utfylt skjema som PDF og få BDM på ditt koststed til å anvise skjema. Anvist PDF samt utfylt kreditnotaskjema (Excel) scannes inn og sendes inn til NTNU Hjelp eller på e-post til Økonomiavdelingen: kontakt@okavd.ntnu.no. Bruk «Manuell kreditnota (FTI)» i emnefeltet. Korrigering av fakturaer laget i Kunder og Salg-modulen For: Fakturaansvarlig og salgsordreoppretter. Dersom feilen som skal rettes medfører endringer for kunden som har mottatt fakturaen for eksempel endring av beløp, endring av MVA – må korrigeringen gjøres i form av kreditnota og ny faktura til kunden. Andre feil som ikke har konsekvenser for kunden for eksempel endring av koststed, delprosjekt kan korrigeres ved ompostering. Korrigering av fakturaer laget i Kunde og Salg-modulen håndteres av Økonomiavdelingen sentralt. Opprett sak i NTNU Hjelp eller send en e-post til kontakt@okavd.ntnu.no, merk sak med: Manuell ompostering av utgående faktura. Fyll ut følgende excelskjema (lagre eget skjema). I beskrivelsesfeltet skal det være en referanse til fakturanummer som korrigeres i tillegg til ønsket tekst. I linjen for feilføring, skal beløp oppgis uten fortegn. I linjen for flytting til korrekt kontering skal beløp oppgis med - (minus) som fortegn. I beløpsfeltet er det netto beløpet (beløp uten mva) som skal legges inn. Mva-kodefeltet trenger ikke å fylles ut. Man kan korrigere flere fakturaer på samme korreksjonsbilag. Legg ved faktura som skal korrigeres (i PDF-format). Ved flere dokumenter skal disse samles i ett PDF-dokument. Ferdig utfylt skjema må anvises av kostnadsgodkjenner, da manuell korrigering ikke går på flyt. Ved innsendelse, legg ved utfylt skjema i Excel-format og anvist skjema i pdf-format. Legg også ved kopi av faktura/kreditnota i pdf-format. Korrigering av faktura i kunder og salg (BOTT-rutine) Mva koder - benytt koder for Salg/omsetning (BOTT-rutine) Behov for kopi av faktura/kreditnota for å sende til kunde Kopi av faktura/kreditnota laget i kunder og salg modulen Det er kun mulig for sentrale FTI-roller ved Økonomiavdelingen å hente ut en faktura med KOPI merke på fra systemet. Dersom en trenger kopi av en faktura eller en kreditnota for å sende til kunde, må en logge sak på NTNU Hjelp. Legg inn Kopi av utgående faktura / utgående kreditnota i emnefeltet. Kopi av faktura/kreditnota laget i prosjektmodulen En kan selv skrive ut kopi av en faktura laget i prosjektmodulen. Brukerveiledning ta ut en kopi av faktura fra prosjektmodulen Det er ikke mulig å hente ut en kreditnota laget i prosjektmodulen merket med KOPI fra systemet. Kopi av faktura/kreditnota for internt bruk begge moduler Dersom en ikke har behov for en kopi for å sende til kunden, men bare trenger å se fakturaen eller ønsker å benytte kopi av fakturaen som internt vedlegg på en kreditnota eller som vedlegg for korrigering av fakturaen, har en mulighet til å finne og laste ned fakturaen/kreditnotaen slik den er arkivert i dokumentarkivet. Dette kan en gjøre ved å søke opp fakturaen i f.eks rapporten Fakturanummer/Ordrenummer. Klikk på bilagsnummeret (blå skrift/link). Da blir en sendt videre til Skjermbildet for Bilagskontroll. Her klikker man på binderssymbolet oppe i høyre hjørne og fakturaen ligger som et vedlegg til bilaget som en PDF. Følge opp forfalte krav For: Fakturaansvarlig/fakturaansvarlig (prosjektøkonom) og kundereskontrooppfølger (sentral FTI-rolle ved Økonomiavdelingen). Kundereskontrooppfølger i Økonomiavdelingen sørger for at det blir sendt ut betalingspåminnelse/inkassovarsel på ubetalte fakturaer. Dette gjøres minimum en gang per måned. Fakturaansvarlig/fakturaansvarlig (prosjektøkonom) har ansvar for at ubetalte krav i kundereskontroen er reelle. Dersom en har fakturaer som av ulike grunner må avvente å sende ut betalingspåminnelse/inkassovarsel, er det viktig at det logges sak i NTNU Hjelp og meldes fra om dette. Slik at det ikke blir sendt ut varsel angående disse. NTNU sender ikke ut betalingspåminnelse/inkassovarsel dersom kunden har meldt ifra om at det er feil/mangler ved fakturaen eller varen/tjenesten som er levert, da må saken avklares/rettes i samarbeid med fakturaansvarlig/fakturaansvarlig (prosjektøkonom) før videre innkreving fortsetter. NTNU sender ut to purringer på ubetalte fakturaer. Purringene genereres fra Unit4 og sendes til kunden per post. Første gang sendes det ut en Betalingspåminnelse. Dersom fakturaen fortsatt ikke er betalt 14 dager etter Betalingspåminnelsen, sendes det ut et Inkassovarsel. Blir fakturaen ikke betalt etter at det er sendt ut inkassovarsel vil innkrevingen videre skje manuelt. Kundereskontrooppfølger tar kontakt med fakturaansvarlig/fakturaansvarlig (prosjektøkonom) som er oppført på fakturaen for å høre hva som skal gjøres videre. Oppfølging av forfalte krav (BOTT rutine) Sjekk om en faktura er betalt For: Fakturaansvarlig/ fakturaansvarlig (prosjektøkonom) Det finnes ingen rapporter per i dag der det er mulig å se om en faktura er betalt, men det finnes rapporter der en kan se om fakturaen ligger som en åpen post i kundereskontroen. Fakturaansvarlig/ fakturaansvarlig (prosjektøkonom) har ansvar for at ubetalte krav i kundereskontroen er reelle. Dersom fakturaen ikke ligger som en åpen post i kundereskontroen er den: Betalt eller kreditert, I de aller fleste tilfellene vil det si at den er betalt, men vær obs på at dersom fakturaen er kreditert vil den også vise i rapportene med restbeløp som skal betales = 0. Brukerveiledning sjekk om en faktura laget i kunde- og salg-modulen er betalt (intern rutine) Brukerveiledning sjekk om en faktura laget i prosjektmodulen er betalt (intern rutine) Ubetalt faktura – overføring til inkassoselskap For: Fakturaansvarlig/fakturaansvarlig (prosjektøkonom), kundereskontrooppfølger (sentral FTI-rolle ved Økonomiavdelingen) og kostnadsgodkjenner (BDM). Økonomiavdelingen sentralt sender ut to purringer fra økonomisystemet. Etter at forfall på siste purring er utløpt, sender kundereskontrooppfølger en e-post til fakturaansvarlig (den som står oppgitt på fakturaen som «Vår referanse») for å avtale hva som skal gjøres videre. Dersom det avtales at fakturaen/kravet skal overføres til inkassoselskap for videre innkreving, fyller kundereskontrooppfølger ut skjemaet for «Anvisningsskjema for oversendelse til inkasso» og sender på e-post til den som er fakturaansvarlig. Fakturaansvarlig, i samarbeid med BDM, sjekker at kravet fortsatt er reelt, og fullfører utfyllingen av skjemaet. Det vil si krysser av på de tre kontrollpunktene på side to i skjemaet, og beskriver eventuell kontakt som har vært med kunden etter at faktura ble sendt. Fakturaansvarlig signerer som attestant og anvisning gjøres av person som er BDM for koststedet der fakturaen er inntektsført. Før skjemaet anvises er det viktig at siste side i skjemaet leses. Ferdig utfylt og signert skjema returneres til kundereskontrooppfølger – send skjemaet som vedlegg i e-post i retur til den som sendte skjemaet til deg. Kundereskontrooppfølger (Økonomiavdelingen sentralt) sender over krav for videre innkreving. Ubetalt faktura – tapsføring For: Fakturaansvarlig/fakturaansvarlig (prosjektøkonom), kundereskontrooppfølger (sentral FTI-rolle ved Økonomiavdelingen) og kostnadsgodkjenner (BDM). Dersom innkreving ikke fører frem, eller en vurderer at kostnader ved videre innkreving ikke står i forhold til kravets størrelse må kravet tas ut av kundereskontroen og tapsføres. Dersom det avtales at fakturaen/kravet skal tapsføres, fyller kundereskontrooppfølger ut side en i skjemaet for «Anvisningsskjema for tapsføring» og sender på e-post til den som er fakturaansvarlig på aktuell faktura. Fakturaansvarlig, i samarbeid med BDM, fullfører utfyllingen av skjemaet. Det vil si krysser av på de fire kontrollpunktene i skjemaet, beskriver eventuell kontakt som har vært med kunden etter at faktura ble sendt, og oppgir begrunnelse for tapsføring. Fakturaansvarlig signerer som attestant og BDM for koststedet der fakturaen er inntektsført signerer for anvisning. Ferdig utfylt og signert skjema returneres til kundereskontrooppfølger, send skjemaet som vedlegg til e-post i retur til den som sendte skjemaet til deg. Kundereskontrooppfølger bokfører tapet og signert skjema legges som vedlegg til bilaget som dokumentasjon på godkjent tapsføring. Regelverk NTNUs etiske retningslinjer Reglement for økonomistyring i staten (pdf) Bokføringsloven: Ot.prp. nr: 46(2003-2004) (regjeringen.no) Merverdiavgift (mva) - under redigering
Ekstra leseplasser i eksamensperioden
Mappe:
Norsk
Temaside om lesesal | Sider merket med lesesal English version - Extra study halls during the exam period Eksamenplasser våren 2024 Her er en oversikt over undervisningsrom satt av til ekstra leseplasser i eksamensperioden (uke 19-23). De brukes uten booking, og flere personer/grupper kan dele rommet. Hvis det står en merknad kan rommet være bestilt til andre formål på enkelte tidspunkt. Sjekk derfor først at det er bestilt til eksamenslesing på det tidspunktet du ønsker å bruke rommet. Dragvoll Rom er åpne mellom kl. 08-24.ByggRom (lenke til kart)UkerMerknadBygg 1-6D519-23 Bygg 7-10Sandkassa19-23Ikke 16.5., 18.5.Bygg 7-10D1119-23 Bygg 7-10D11019-23 Bygg 7-10D11219-23 Bygg 11-12D1519-23Stille lesing Gløshaugen Rom er åpne mellom kl. 08-24.ByggRom (lenke til kart)UkerMerknadByggtekniskLandmålerhallen19-2315.-16.5. etter kl. 17.00KjelhusetKJL419-23 Hovedbygningen32619-234.6. etter kl. 16.00RealfagbyggetR219-23Sjekk romtimeplanenRealfagbyggetR2219-23Ikke 29.-31.5.RealfagbyggetR2319-23Ikke 29.-31.5.RealfagbyggetR5219-237.5. etter kl. 11.00. Ikke 29.-31.5.RealfagbyggetR7319-23 RealfagbyggetD4-13219-23 Sentralbygg 2S2119-235.6. etter kl. 15.00Sentralbygg 2S519-23Stille lesingSentralbygg 2S619-23Stille lesingSentralbygg 2Lise19-23Ikke 5.6.Sentralbygg 2Smia19-23Sjekk romtimeplanenVerkstedtekniskVE2019-23 VerkstedtekniskVE2219-2324.5. etter kl. 16.00.VerkstedtekniskVE2419-23 Kalvskinnet Rom er åpne mellom kl. 08-24.ByggRom (lenke til kart)UkerMerknadAkrinnL40119-23Sjekk romtimeplanenAkrinnL40219-23Sjekk romtimeplanenAkrinnL40319-23Sjekk romtimeplanenAkrinnL40419-23Sjekk romtimeplanenAkrinnL50319-237.5. og 14.5. etter kl. 12.00AkrinnL50419-237.5. og 14.5. etter kl. 12.00, ikke 24.5.AkrinnU20119-23Sjekk romtimeplanenAkrinnU30119-23 Akrinn østA13519-237.5. og 14.5. etter kl. 12.00Akrinn østA13619-23Sjekk romtimeplanen Gjøvik Rom er åpne mellom kl. 08-24.ByggRom (lenke til kart)UkerMerknadAmetystbyggetA25419-2322.5. etter kl. 17.00 og 23.5. etter kl. 09.00KoboltbyggetK11319-22Ikke 13.5. og 30.5.BeryllbyggetB21219-23Ikke 6.-7.6.TopasbyggetT20219-23Sjekk romtimeplanen Ålesund Rom er åpne mellom kl. 08-22.ByggRom (lenke til kart)UkerMerknadNMKHekken19-23Sjekk romtimeplanenKompassetMiljørommet19-23Sjekk romtimeplanen
Viser 1 281 - 1 300.
← Første
Forrige
Flere