Navigasjon
Hopp til innhold
i.ntnu.no
Nyheter
Min profil
For ansatte
For studenter
Søk
Meny
Avansert søk og filtrering
Andre søketjenester
Forskning
Litteratursøk (Oria)
Forskningsdata
Publikasjoner (Cristin)
Utdanning
Emner/fag
Studieprogrammer
Pensumlister (Leganto)
Undervisningsrom
Digitale læringsressurser (DLR)
Undervisningsvideoer (Panopto)
Annet
Finn ansatte
Søk på ntnu.no
Office 365 (Sharepoint)
Kart, bygg, rom (MazeMap)
NTNUs bilder (FotoWare)
Blackboard
Inspera
Microsoft 365
Webmail
Timeplan
Reserver rom
Studentweb
Bibliotek
NTNU Hjelp
Eksamen
Campuskart (MazeMap)
Utenlandsstudier
Oppgaveskriving
Programvare
Veiledning
Karriere
Tilrettelegging
Si fra!
Flere tjenester
Blackboard
Inspera
Bibliotek
Webmail
Microsoft 365
Reserver rom
Selvbetjeningsportalen
Reise
NTNU Hjelp
Bestille varer og tjenester
Campuskart (MazeMap)
Vaktmester
Logo, maler og grafisk profil
Læringsstøtte — for undervisere
KASPER — verktøy for utdanningskvalitet
Registrere forskning i Cristin
Kurs og kompetanseutvikling
Si fra!
Flere tjenester
Brødsmule
Intranettet
Kunnskapsbasen
Nyheter
Min profil
For studenter
For ansatte
Logg inn
Kunnskapsbasen
Wikier
Tilbake
Søk
Søk sider
Søk
Alumnidatabasen - Epostutsendelser
Mappe:
Norsk
Innholdsfortegnelse [-] Endre tekst CTA-knapp Endre bilde E-post utsendelser er en del av markedsføringsfunksjonen til SuperOffice og ligger under "Markedsføring" i venstremenyen, som vist nedenfor. Denne funksjonen tillater deg å sende e-post til medlemmene i databasen, basert på hvilket utvalg du ønsker å sende til. Funksjonen tilpasser seg hva det er de ulike medlemmene har samtykket til av kommunikasjon, og e-poster vil derfor ikke sendes til de som ikke har samtykket til det selv om de er i utvalget. Når du trykker på "Markedsføring" er det automatisk "utsendelser" som dukker opp. Dette er det samme som e-post utsendelser. Det første som møter deg vil være nylige utsendelser, slik som vist i bildet nedenfor. Hvert institutt har egne maler som skal benyttes ved utsendelser. Disse finner man ved å trykke på "Meldingsmaler" og "Alle maler". Her finner man en oversikt over alle institutt, og malene ligger inn i mappene. Her får man opp alle institutt, og da er det bare å dobbelklikke på ditt institutt. Når du skal foreta en utsendelse er det viktig at du benytter malene som ligger tilgjengelig, da de er tilpasset ditt institutt med Alumni- og instituttlogo - som vist nedenfor. Når du har dobbelklikket inn på mappen som gjelder for ditt institutt, vil du få opp to typer maler. Den ene er norsk og den andre er engelsk, slik som vist nedenfor. Malene skal ikke endres på, og det er derfor viktig at man velger "Lag kopi" når man skal opprette en ny utsendelse. Etter man har trykket på "Lag kopi" kommer man til siden vist nedenfor. Det er her man redigerer selve utsendelsen.Det første man bør gjøre er å legge inn navn og tilegne utsendelsen en mappe. Navnet er kun synlig for deg som lager og redigerer utsendelsen, og er ikke navnet som vises i emnefeltet på e-posten. Endre tekst For å endre tekst trykker du på feltet hvor det står "innhold". Fjern det som står der fra før av, og begynn å skriv. Det er viktig at man ikke endrer noe på fonten (skrifttypen) som er i malene, da det som ligger i malene er innenfor det grafiske rammeverket til NTNU. CTA-knapp CTA-knappen (call-to-action knappen) kan brukes til for eksempel påmeldinger. Trykk på CTA-knappenSkriv inn hva du ønsker skal stå på knappenLegg inn lenke til påmeldingsskjema i det uthevede feltet, slik som vist nedenfor. Endre bilde I toppen av malene ligger det er Alumnibilde. Dette kan erstattes hvis ønskelig. Trykk på bildet du ønsker å erstatteSe til høyre, og trykk "Last opp bilde"I vinduet som dukker opp, trykker du "Legg til"Skriv inn navn på bildetTrykk "Last opp filer" og velg bildet du ønskerTrykk OK Hvis man ønsker at det skal være en lenke tilknyttet bildet trykker du på bildet. Se på menyen til høyre, og bla ned til det står "Handling" og "Bildekobling". Her legger du inn URL-en/lenken du ønsker at man kommer til hvis man trykker på bildet. Når oppsettet på utsendelsen er ferdig, trykker du "Lagre" og "OK". Hvis den er under arbeid, og den skal jobbes videre med senere trykker du bare "Lagre". Etter at det er trykket "OK" kommer man ut av utsendelsesiden. Da må man finne utsendelsen på nytt, trykke på de tre strekene og velge "Opprett utsendelse" dersom det er klart for å sendes ut. Når man har trykket "Opprett utsendelse" kommer man til siden vist nedenfor. Dette må fylles ut: Utsendelsesnavn: Navn på utsendelsen, og er kun til internt bruk. Vil ikke vises i selve e-posten som mottas. E-posttittel: Det som blir visende i emnefeltet på e-posten. Viktig at denne ikke inneholder skrivefeil, eller er for lang. Kort og godt!Avsender: Her vil din egen e-post fylles ut i felt nummer 2, for det i eksempelet ovenfor står "eksempel@ntnu.no". Her velger du hvilken e-postadresse du vil at det skal sendes fra, og skriver inn det.Svar til: I felt nummer 2 fyller du alltid inn "support@alumni.ntnu.no". Dette er fordi at da kan vi i alumni svare ut hvis det kommer noen spørsmål tilbake. Under "Arkiver utsendelse" må dette fylles ut: Mappe: Her velger du hvilken mappe utsendelsen skal tilknyttes. Hvis utsendelsen er tilknyttet aktivitet for ditt institutt så legges det i instituttmappen din. Utvalg: Her skriver du inn navnet på utvalget du ønsker å sende ut til. Dette utvalget må være laget på forhånd, og velg et navn på utvalget som gjør det enkelt å huske og skrive inn her. Prosjekt: Benyttes ikke. Type (øverst til høyre): Her velger du hvilken type utsendelse det er, og du kan velge mellom disse kategoriene:NTNU Alumni nyhetsbrevEtter- og videreutdanningstilbud fra NTNU (benyttes kun av NTNU VIDERE)Invitasjoner til konferanser og seminarerKandidat- og spørreundersøkelse fra NTNUHvis du ikke finner noen som passer deg, så kan du velge "Uspesifisert"
Få tilgang til ePhorte Outlook
Mappe:
Norsk
For å få ePhorte Outlook-funksjonen i Outlook, må du først laste ned programmet i programvaresenteret/Software Center. Før vi begynner å installere programmet må du sørge for at Outlook er lukket. 1. Trykk på søkeikonet til høyre for Windows-ikonet, nederst i venstre hjørne på skjermen din, og skriv inn «Software Center» eller «Programvareportal», avhengig av hvilket språk maskinen din bruker. Trykk på boksen med tittelen Software Center eller Programvareportal 2. Skrive inn «ephorte» i søkefeltet og trykk på Enter-tasten på tastaturet ditt, klikk deretter på «ePhorte Outlook 4.4» 3. Klikk på Install- eller Installer-knappen. Du kan gjøre det samme for programmet «ePhorteOutlook Email Domain Fix», slik at du kan registrere X- og N-notater 4. Kontakt DOKU for å få oppgitt ditt passord til ePhorte Outlook. Her oppgir du også mobilnummer da passordet sendes på SMS. Dette er ikke det samme passordet du bruker ellers ved NTNU. 5. Når ePhorte Outlook er installert på maskinen vil du se et nøkkelikon med teksten «Logg på ePhorte» i den øverste menylinjen i Outlook 5.a. Klikk på ikonet for å logge på 5.b. I vinduet som åpner, fyll inn feltet Brukernavn med ditt brukernavn etterfulgt av @ntnu.no, og feltet Passord med passordet du mottok fra DOKU. Klikk deretter på Logg på 5.c. Hvis du har flere roller og ønsker å logge inn med en annen rolle enn standardrollen, kan du åpne nedtrekksmenyen og velge riktig rolle derfra. Når du har sjekket at innloggingsinformasjonen er korrekt, klikker du på Lagre og lukk 5.d. Start Outlook på nytt for å aktivere endringene Du er nå pålogget ePhorte Outlook. Dette ser du ved at du finner to nye ikoner i Outlooks øverste menylinje: «Eksporter e-post» og «Arkiv» Du får også en ny postboks i Outlooks venstremeny som er knyttet opp mot ePhorte
Windows 10
Mappe:
Norsk
For ansatte. Det du trenger å vite om Windows 10 ved NTNU på administrerte PCer. Innholdsfortegnelse [-] Bakgrunnsbilde Oppgavelinjen Startmenyen Logge ut av Windows Søk i startmenyen Oppgavevisning Legg til snarveier i startmenyen og på oppgavelinjen Filutforsker Sette standardvindu i Filutforsker (Hurtigtilgang/Denne PCen) Annen nyttig informasjon Kom i gang Oppdatere innstillinger på maskinen (GPUpdate) Reinstallere maskinen Første gangen du starter Windows 10, vil du nok merke at det er en del ting som har endret seg. I denne artikkelen prøver vi å informere om hvordan du kan bruke Windows 10, og hvordan tilpasse maskinen til ditt bruk. Bakgrunnsbilde Nytt fra april 2024PC er satt opp med et standard NTNU-bakgrunnsbilde.Du kan selv endre bakgrunnsbildet til det du ønsker.Du kan velge dine egne bilder eller ulike NTNU-bakgrunner som du finner ved å navigere til C:\Windows\Web\Wallpaper\NTNUHøyreklikk på bildet som passer din skjerm og velg «Bruk som skrivebordsbakgrunn». Oppgavelinjen Hvis du har brukt Windows før, er du nok kjent med oppgavelinjen, dvs. der hvor startknappen og alle åpne programmer vises nederst på skjermen (se bildet under). Det som er nytt her er at Microsoft har lagt til to nye knapper: "Søk i Windows" og "Oppgavevisning", i tillegg til å gi startknappen et nytt utsende. På bildet over kan du se de tre knappene på oppgavelinjen i Windows 10. Den første er den nye startknappen, og åpner startmenyen akkurat slik som før (se "Startmenyen"). Den andre er "Søk i Windows" og gir deg rask tilgang til den nye søkemenyen i Windows 10 (se "Søk i startmenyen"). Den siste knappen heter "Oppgavevisning" og åpner en fullskjermsvisning av alle programmer du har kjørende (se "Oppgavevisning"). Startmenyen Den nye startmenyen i Windows 10 ser litt forskjellig ut fra Windows 7, og forhåpentligvis til det bedre. I NTNUs oppsett har vi plassert de vanligste programmene som store ikoner til høyre i menyen, for eksempel Office-programmene, som vist under. I start-menyen finner du også "Kom i gang" som er en slags guide Microsoft har laget for å hjelpe brukere i gang med Windows 10. Hvis det er noe du lurer på kan du jo ta en kikk og se om du ikke finner det du leter etter der. Logge ut av Windows I den nye startmenyen i Windows 10 kan det være litt vanskelig å finne utloggingsknappen. Dette er fordi den er flyttet fra avslutningsmenyen, til brukermenyen. Du kan ganske enkelt logge ut ved å klikke på navnet ditt øverst til venstre i startmenyen, og klikke på "Logg av", som vist under. Søk i startmenyen Om du vil finne noe i Windows 10, er faktisk søk den kjappeste måten. La oss si du for eksempel vil finne Internet Explorer. Da klikker du bare på startknappen og begynner å skrive navnet på programmet. Du trenger ikke klikke i noe søkefelt eller vente på en markør. Så snart startmenyen er synlig, begynner du bare å skrive. Søkefeltet dukker opp automatisk, slik som i bildet under. Hvis du ønsker å åpne søkemenyen manuelt, kan du klikke på "Søk i Windows" () på oppgavelinjen, eller bruke hurtigtasten " + S". Da åpnes søkemenyen, og du kan begynne å skrive. I praksis er det ingen forskjell på om du begynner å skrive i startmenyen eller i søkemenyen, resultatet blir akkurat det samme. Etter hvert som du bruker Windows mer og mer, vil også dokumenter du jobber med bli indeksert og dukke opp i søkeresultater. Oppgavevisning I Windows 10 har Microsoft introdusert en ny funksjon som heter "Oppgavevisning". Du kan åpne oppgavevisning ved å klikke på knappen på oppgavelinjen () eller ved å bruke tastekombinasjonen " + Tab". Oppgavevisning gir deg en oversikt over alle åpne programmer. Hvis du har flere skjermer vil programmet vises på den skjermen hvor du har programmet åpent. Bildet under viser hvordan oppgavevisningen i Windows 10 kan se ut på en maskin med to skjermer. I tillegg introduserer Windows 10 en ny funksjon kallt "Virtuelle skrivebord". Med virtuelle skrivebord kan du f.eks. separere programmer for forskjellige arbeidsoppgaver, og kjapt bytte i mellom. Hvis oppgavelinjen blir full, kan du ganske enkelt dra et program over på et nytt skrivebord. Bildet under viser oppgavevisning åpent på en maskin med flere virtuelle skrivebord. For å gå til et annet virtuelt skrivebord kan du klikke på det i oppgavevisning, eller bruke hurtigtastene "Ctrl + + ←" eller "Ctrl + + →", for å bla til venstre (venstre-piltast) eller høyre (høyre-piltast) skrivebord. Legg til snarveier i startmenyen og på oppgavelinjen Som nevnt tidligere har vi i NTNUs oppsett lagt til noen vanlige programmer i startmenyen, men de fleste ønsker jo å legge det de bruker ofte i startmenyen og på oppgavelinjen. Den enkleste måten å legge til et program i startmenyen er å søke opp programmet du vil legge til, høyreklikke på det og velge "Fest til Start" ("Pin to Start" på engelsk). Du kan her også velge "Fest til oppgavelinjen" ("Pin to taskbar" på engelsk) for å legge det til på oppgavelinjen. Hvis du allerede har et program oppe, og ønsker å legge det til på oppgavelinjen, er den enkleste måten å høyreklikke på ikonet på oppgavelinjen, og velge "Fest til oppgavelinjen" ("Pin to taskbar" på engelsk). Hvis du vil fjerne programmet igjen, høyreklikker du bare igjen, og velger "Løsne fra oppgavelinjen" ("Unpin from taskbar" på engelsk). Filutforsker I Windows 10 har Microsoft gjort noen små endringer på filutforsker. Blant disse endringene er videreutviklingen av Favoritter fra Windows 7, til Hurtigtilgang i Windows 10. Hurtigtilgang gir deg tilgang til ofte brukte filer og mapper, slik at du kan fortsette med det siste du jobbet med. Du kan også feste mapper til Hurtigtilgang, slik at du rask kan finne frem til spesifikke mapper du bruker ofte. Mapper som er festet til Hurtigtilgang, og som Windows mener er dine "oftest brukte mapper", vil være tilgjengelig i sidemenyen, for rask og enkel navigering fra hvor som helst. Den kanskje største forskjellen fra Windows 7 er vel at Microsoft har valgt å gjøre Hurtigtilgang til standardvindu i Filutforsker, fremfor "Denne PCen" (også kjent som "Min Datamaskin" i eldre Windows versjoner) som det har vært før. Hvis du ønsker å bruke Denne PCen istedenfor, kan du endre denne innstillingen ved å følge stegene under. NB: I NTNUs oppsett heter "Denne PCen"-mappen i sidemenyen "Computer Name: Maskinnavn" (hvor Maskinnavn er navnet på PC-en din). Sette standardvindu i Filutforsker (Hurtigtilgang/Denne PCen) Som nevnt lenger oppe, har Microsoft valgt å sette Hurtigtilgang som standardvindu når du åpner filutforsker, istedenfor "Denne PCen" eller "Min Datamaskin". Mange ønsker å sette dette tilbake til det de er vant til fra Windows 7 og eldre. Åpne Filutforsker, gå på "Fil" og velg "Endre mappe- og søkealternativer" Klikk på rullegardinmenyen for "Åpne Filutforsker for å:" og velg Denne PCenKlikk deretter "OK" NB: I NTNUs oppsett heter "Denne PCen"-mappen i sidemenyen "Computer Name: Maskinnavn" (hvor Maskinnavn er navnet på PC-en din). Annen nyttig informasjon Kom i gang Du finner mye nyttig informasjon i programmet "Kom i gang" (se ikonet under) som følger med maskinen. Her har Microsoft laget en del videoer og guider som kan være praktisk for både nye og erfarne brukere. Hvis du har en NTNU-driftet maskin (dvs. de fleste ansatte) kan du finne en del nyttig informasjon om NTNUs oppsett på Kom i gang med NTNU-PC Oppdatere innstillinger på maskinen (GPUpdate) Se Hvordan kjøre en gpupdate.pdf Reinstallere maskinen Hvis du skal reinstallere maskinen din, har vi laget Viktig å gjøre før reinstallasjon av din Windows-PC med tips og fremgangsmåte for hva du bør gjøre før reinstallasjon. For IT-folk: Informasjon om installasjon av Windows 10
Nettbutikk - rutiner for butikkmedarbeider
Mappe:
Norsk
Denne siden beskriver rutinen for deg som har eller skal ha rollen butikkmedarbeider i ditt fakultets nettbutikk. Innholdsfortegnelse [-] Generelt Opprette nytt produkt Endre ordrestatus når en vare blir utlevert Endre ordrestatus via mobil Ta ut salgsrapport Generelt For å kunne benytte aktuell fakultetsnettbutikk, trenger du rollen butikkmedarbeider. Da må du først logge deg inn i ditt fakultets nettbutikk med din feide-bruker for å bli registrert. Fyll deretter ut skjema i NTNU Hjelp - Bestill tilgang til nettbutikk for å få tildelt korrekt rolle. Husk å oppgi hvilken fakultetsnettbutikk du ønsker tilgang til. Opprette nytt produkt Velg aktuell fakultetsnettbutikk og gå til kontrollpanel. Velg Produkter i menyen til venstre, og deretter Legg til ny. Fyll inn følgende felter: 1. Produktnavn 2. Legg inn beskrivelse av produktet og eventuelt hvor dette kan hentes. 3. Type kjøp: Utleveringsvare: Ingen felt hakes ut. Status på varen må endres etter utlevering (gjelder kun AD, NV og VVC).Virtuell: Hak ut for virtuell. Kjøp gjennomføres automatisk uten manuell endring av status.Nedlastbar vare: Hak ut for nedlastbar. Da får du et eget felt for å legge inn lenke til nedlastningsproduktet (kunden får først tilgang til lenken når kjøpet er fullført). For automatisk gjennomføring av kjøp, hak også ut for virtuell (gjelder kun AD, NV og VVC). 4. Pris: Ordinær prisEventuelt utsalgspris 5. For lagerstyrt salg, benytt lagersaldo. Vær obs på at når det er tomt på lager, vises ikke lenger produktet for salg i nettbutikken. Lagersaldo må da oppdateres før produktet igjen er tilgjengelig for salg. 6. Kontering/Bokføring: Artkonto (4 siffer), kostnadssted (8 siffer) og delprosjektnummer (9 siffer). (Delprosjekt – BOA kan ikke benyttes) Savner du korrekt Artskonto, velg en tilfeldig Artskonto, men skriv hvilken Artskonto du ønsker dette ført på når du sender inn for kontroll og publisering, så gjør vi den tilgjengelig for aktuell fakultetsnettbutikk. Husk mva vurdering. 30XX = 25% mva (unntatt billett 12 % benyttes kun av VM)31XX= 0 % mva32XX= 0 % mvaEks. salg av bøker, vurder om dette er en nødvendig del av undervisningen og noe studenten må kjøpe, bruk da 32XX, dersom ikke nødvendig, bruk 31XX (siste omsetningsledd). Usikker på om korrekt kontoart er benyttet? Fortell litt utdypende om produktet når du gir beskjed om at du har et produkt som venter på gjennomgang, så tar Økonomiavdelingen en ekstra vurdering. Kontering du oppgir på produktet, følger salget og har innvirkning på hvor salget blir ført i regnskapet. Økonomiavdelingen leser inn salgsfilene i regnskapet ukentlig. 7. Passordbeskyttelse: Dersom du ønsker at produktet kun skal være tilgjengelig for en bestemt gruppe studenter eller ansatte, kan du legge inn ønsket passord her. Husk å dele passordet med de som skal ha tilgang til å kjøpe varen. 8. Produktkategori: Hak ut for passende produktkategori, dersom passende kategori mangler, kan den opprettes. (Dersom du ikke får til å opprette eller hake ut selv, skriv beskjed om ønsket kategori ved innmelding av produkt som venter på gjennomgang, så legger Økonomiavdelingen til dette før publisering). 9. Bilde: Last opp ønsket bilde her: 10. Når alt er lagt inn, velg venter på gjennomgang og trykk OK. Trykk deretter lagre som ventende. Send inn beskjed om at du har et produkt til publisering. (det går ingen automatisk melding om dette). Når skjema er sendt inn og økonomiavdelingen har kontrollert og publisert varen, blir den tilgjengelig for kjøp i nettbutikken. Følg med i din fakultetsnettbutikk at ordrene går igjennom. Endre ordrestatus når en vare blir utlevert NB! Denne rutinen gjelder kun for fakultetsbutikkene til NV og AD og VVC. I nettbutikken er det tre ulike statuser vi må ta hensyn til: Levert og betalt = OK: Varen er hentet og betalt. Klar for utlevering: Varen står klar til å bli hentet. Kansellert - ikke betalt: Varen er ikke betalt.Når kunden kommer og henter varen må ordrestatus endres. Gå inn på WooCommerce og Ordrer og klar for utlevering. Vær nøye på kun å endre status på ordrer som gjelder dine produkt. Gå inn på aktuell ordre. Dersom varen er utlevert, endre fra klar for utlevering til levert og betalt=OK. Eller trykk på knappen som vist på bildet under. Status vil da oppdateres til Levert og betalt = OK. Dersom du har mange ordrer, kan massehandlinger benyttes. Hak ut ordrer som gjelder utleverte produkter, velg «mark levert og betalt=ok» og trykk BRUK. NB! Ikke endre status på andre butikkmedarbeideres produkter. Dersom kunden ønsker kjøpet kansellert, endre status fra klar for utlevering til kansellert – ikke betalt. Dersom kunden ønsker å benytte angreretten og få refundert beløp, send inn beskjed til kontakt@okavd.ntnu.no eller via skjema i NTNU hjelp. Oppgi ordrenummer, kundens navn, produkt og beløp som skal refunderes. Endre ordrestatus via mobil Nedenfor har vi beskrevet hvordan man kan utføre den samme rutinen over mobil. Det er ikke alltid vi har en pc tilgjengelig, men som regel har vi alltid mobilen med oss. Klikk på Kontrollpanel. Klikk på WooCommerce og deretter Ordrer. For å finne den rette ordren, skroll deg nederst på siden og skriv inn varenavnet. Du vil få opp alle ordrer på den bestemte varen. Vi ser at #NV64 har status "Klar for utlevering", og trykker på øyet. Du vil få opp detaljert ordre, med kundens navn, adresse og telefonnummer. For å endre status til "Levert og betalt = OK", trykk på knappen som vist under. Ta ut salgsrapport Klikk på Woocommerce i menyen til venstre, og velg deretter Export Orders. Hvis du vil filtrere på produkt gjør følgende: Trykk på Filter by productSkriv inn produktnavnetVelg hvilken tidsperiode du vil ha ordre fra. (for eksempel 2018-03-01 to 2018-12-31)Trykk på Express export Du vil nå få opp ordreoversikten i en Excel-fil. Hvis du ikke vil filtrere på et spesifikt produkt, men vil ha alle ordrer i nettbutikken, hopper du over trinn 1 og 2.
ePhorte - Opprette N-notat
Mappe:
Norsk
Finn frem saken i ePhorte og åpne den. 1. Klikk på ikonet ved Journalposter-fanen og velg Nytt notat (N) fra nedtrekksmenyen 2. Fyll inn feltene Innhold og legg til Mottaker 2.a. Husk riktig Tilgangskode og Hjemmel u.off. hvis dokumentet skal unntas offentlighet 2.b. Feltene Adm.enhet og Saksbehandler skal være forhåndsutfylt 2.c. Husk at Tilgangskode endres til F - ferdig fra XX - midlertidig sperret 2.d. Klikk på Lagre og nytt dokument 3. I vinduet som åpner, velg Notat - bokmål og klikk på Ok 4. Fyll inn innholdet i dokumentet og klikk på Tilbake til ePhorte 5. I vinduet som åpner, klikk på Ja/Yes for å lagre endringene 6. Huk av for Marker dokumentet som ferdig hvis du er ferdig med det. Klikk deretter på Utfør 7. Hvis innholdet i feltet Innhold er rødt må du fjerne XX - Midlertidig sperret fra feltet Tilgangskode. Søk opp riktig tilgangskode og hjemmel ved å klikke på søkeikonet
Minor i arkitektur
Mappe:
Norsk
Minor i arkitektur er et tilbud til studenter i fjerde årskurs ved 5-årig master i bygg- og miljøteknikk (MTBYGG) og 5-årig master i Produktutvikling og produksjon, studieretning Bærekraftige og energieffektive systemer (MTPROD) med interesse for arkitektur og bygninger og vil være koblet til ulike typer arkitekturprosjektering på Fakultet for arkitektur og design. Innholdsfortegnelse [-] Tema og aktiviteter Oppbyggingen av Minor i arkitektur Slik melder du deg på Kan jeg dra på utveksling hvis jeg starter på Minor i arkitektur? Hvordan dokumenteres fullført minor i arkitektur? Bakgrunnen for Minor i arkitektur Kontaktpersoner Tema og aktiviteter Se bilder fra tema og aktiviteter knyttet til Minor i arkitektur: Arkitektur som teknologisk praksis - eksempler på prosjekter i undervisningenDigitale og fysiske modeller i prosjekteringArkitekturteoriArkitekturprosjektering sammen med arkitekturstudenterProfesjonstilknyttede seminarerRelaterte aktiviteter og byggeprosjekter som samarbeid mellom AD og IV Oppbyggingen av Minor i arkitektur Minor i arkitektur består av følgende emner fra studieplanen for 5-årig master i teknologi: Obligatorisk K-emne, 7. semesterIngeniøremne fra annet studieprogram, 8. semesterEksperter i Team, 8. semesterObligatorisk K-emne, 7.-9. semesterFølgende emner inngår i Minor i arkitektur for studenter som begynner høsten 2024: 7. semester (høst 2024): AAR4208 Introduksjon til arkitekturprosjektering for ingeniører. K-emne AAR4250 - Arkitektur som teknologisk praksis8. semester (vår 2025): Ingeniøremne fra annet studieprogram - velg ett av følgende emner:AAR4817 - Utslipp fra byggningsmaterialer som design-parametre – teoriAAR4853 - ArkitekturforståelseTPD4200 - Bærekraftig designAAR4209 - Konstruksjonskonsepter i arkitekturprosjektering, modeller og metoder\\Eksperter i Team - følgende landsbyer er valgbare våren 2025: Langsgående: Publiseres senere.Intensive: Publiseres senere.9. semester (høst 2025): Undervisnings- og vurderingsmelding til tredje semester av AAR4208 Introduksjon til arkitekturprosjektering for ingeniører Slik melder du deg på Minor i arkitektur er et tilbud for studenter som starter i fjerde årskurs ved: Master i Bygg- og miljøteknikk (MTBYGG). Har du interesse for bygninger og konstruksjoner kan du søke, uavhengig av hvilken studieretning du går på innenfor Bygg- og miljøteknikkMaster i Produktutvikling og produksjon, studieretningen Bærekraftige og energieffektive systemer (MTPROD) (og MTMASKIN f.o.m. høsten 2026)Du melder deg på ved å undervisningsmelde deg til AAR4208 innen semesterregistreringsfristen for høstsemesteret som er 15. september. Det er ingen adgangsbegrensning på opptaket så alle kvalifiserte som melder seg innen fristen vil få plass. Veiledning - hvordan søke opptak til minor i arkitektur (PDF) Kan jeg dra på utveksling hvis jeg starter på Minor i arkitektur? Ja, det er mulig å søke om utreisende utveksling i kombinasjon med Minor i arkitektur for vårsemesteret i fjerde årskurs. En forutsetning er at du har søkt om forhåndsgodkjenning av emnene du planlegger å ta på utveksling både med tanke krav i studieplanen din og kravene i Minor arkitektur (se "Oppbygging av studiet" over). Hvordan dokumenteres fullført minor i arkitektur? Studentene som fyller kravene til minor i arkitektur som beskrevet over, får en merknad på vitnemålsvedlegget sitt om at de har fullført Minor i arkitektur. Bakgrunnen for Minor i arkitektur Fra arkitektprofesjonen er det stor etterspørsel etter ingeniører som ikke bare dimensjonerer gitte løsninger, men som også ønsker å bidra til løsninger og utforminger integrert i arkitekturprosjektering. Dette gjelder både i tidligfase prosjektering, hvor bygningsform og handlingsrom for videre utforming i stor grad fastlegges, og i detaljprosjektering. Ingeniører er gjennom undervisning opplært til å håndtere laster og deres virkninger på konstruksjonselementer og konstruksjonssystemer. I masterprogrammer legges det stor vekt på statikk og mekanikk og hvordan dette anvendes i detaljert konstruksjonsutforming og konstruksjonsdimensjonering. Sammenliknet med arkitektutdanningen, er det derimot lite fokus på det å utvikle og evaluere alternative løsninger og å håndtere irregulære eller komplekse bygnings- og konstruksjonsgeometrier. Gjennom å gi kunnskap om arkitektur og erfaring med arkitekturprosjektering har Minor i arkitektur som mål å styrke nyutdannede ingeniørers grunnlag for produktivt og kreativt samarbeid med arkitekter og dermed også øke ingeniørenes bidrag i bygningsprosjektering. Ved Minor i arkitektur for ingeniørstudenter ønsker NTNU å styrke en etterspurt og viktig del av ingeniørfaget. Kontaktpersoner Studieveileder, Institutt for arkitektur og teknologi: arkitekturstudiet@iap.ntnu.noFaglig kontaktperson, Institutt for arkitektur og teknologi: Simen Dalen TaraldsenMinor-ansvarlig, Institutt for arkitektur og teknologi: Bendik ManumStudieveileder Master i bygg- og miljøteknikk, Fakultet for ingeniørvitenskap: Antje KabischStudieveileder Produktutvikling og produksjon og Maskin- og energiteknologi, Fakultet for ingeniørvitenskap: Mona Dalland StormoFaglig kontaktperson, Fakultet for ingeniørvitenskap: Nils Erik Anders Rønnquist
Prosjektpraksis ved Bachelor i bevegelsesvitenskap
Mappe:
Norsk
Prosjektpraksis ved Bachelor i bevegelsesvitenskap – INB BEV2300 - Prosjektsamarbeid med ekstern partner (PEP) Om prosjektpraksisen: I emnet BEV2300 - Prosjektsamarbeid med ekstern partner (PEP) skal studenter ved bachelor i bevegelsesvitenskap gjennomføre en prosjektpraksis for å få bedre forståelse for, stifte bekjentskap med og delta i arbeidslivsrelaterte oppgaver som er relevante for deres utdanning. Samtidig skal representanter fra arbeidslivet få økt kjennskap til hvordan studentenes kompetanse kan være en ressurs på deres arbeidsplass. Dette skal gjøres gjennom at studentene løser en reel problemstilling fra arbeidslivet ved å anvende teoretisk kunnskap og metodiske ferdigheter de har opparbeidet seg gjennom studiet, og deretter utformer et produkt som er av relevans for arbeidsplassen. Arbeidslivet vil i denne praksisen være representert både gjennom offentlig, privat og frivillig sektor. Prosjektpraksisen kan bestå av observasjon, veiledning, formidling, ledelse, databehandling eller en kombinasjon av disse. Praksisperioden deles inn i tre faser: Planleggingsfasen, handlingsfasen og evalueringsfasen, les mer om disse under skjema: «PEP-emne på 1-2-3». Mer informasjon om bachelor i bevegelsesvitenskap Læringsmål: Ved gjennomført prosjektpraksis forventes det at studenten kan … Anvende kunnskap om mennesket i bevegelse i planlegging, gjennomføring og evaluering av intervensjoner/utviklingsarbeid/tiltakAnvende kunnskap om prosjektsamarbeid og prosjektorganisering i praksisKan planlegge, organisere og gjennomføre et tverrfaglig prosjekt formulert av en ekstern oppdragsgiverBenytte relevant teori og metode i prosjektarbeidReflektere og vurdere eget arbeidSamarbeide og kommunisere med kolleger og andre samarbeidspartnereMer utfyllende informasjon om BEV2300 og prosjektpraksisens læringsutbytter Tidslinje: Hvordan søke? For å søke på prosjekt må du gå inn på NTNU Bridge. Deretter velger du «Ny bruker» og oppretter bruker via Feide. Når du har opprettet en profil går du inn på «Arbeidsgivere» og søker «BEV2300». Trykk på «BEV2300 - Prosjektsamarbeid med ekstern partner» og les de aktive utlysningene du kan søke på! Når du har undersøkt prosjektene på NTNU Bridge, er valg av prosjekt neste fase. I denne fasen skal dere i grupper på to skrive et motivasjonsbrev til det prosjektet dere har som førstevalg. Deretter skal dere sette opp en prioriteringsliste på andre- og tredjevalg. Motivasjonsbrevet skal inneholde en kort presentasjon av dere selv, faglige interesser, samt deres faglige motivasjon for nettopp dette prosjektet. Omfanget av motivasjonsbrevet er én A4-side, fontstørrelse 12 og enkel linjeavstand. Motivasjonsbrevet og prioriteringslisten sendes til: stine.o.trollebo@ntnu.no. Skjema: Mal for samarbeidsavtaleMal for vurderingsskjemaHåndbok for gjennomføring av BEV2300: «PEP-emne på 1 – 2 – 3» Eksempler på problemstillinger fra arbeidslivet: Idrettsbarnehage: «Fysisk aktivitet er viktig for blant annet motorisk utvikling hos barn. Utendørsmiljøet gir muligheter som et innendørsmiljø ikke kan; men hvordan kan vi som aktive voksne tilrettelegge best mulig for fysisk aktivitet med de ulikhetene og ressursene vi har utendørs?» Trondheim kommune: «Hvordan ivaretar og motiverer dagens bygningsmasser de ansatte og brukere til fysisk aktivitet (skole, barnehager og barne- og familietjenesten): Kort – og langsiktig, mindre – og større endringer?» Helsedirektoratet: «Norsk Pasientregister (NPR) og Kommunal pasient- og brukerregister (NPR) er to helseregistre som forvaltes av Helsedirektoratet. Data fra disse registrene tilgjengeliggjøres til forskning. Helsedirektoratets visjon er "god helse – gode liv". Vi har behov for en kunnskapsoppsummering av hva forskning basert på våre data viser. Hva er funnene? Hvilken nytteverdi, betydning og samfunnsmessig relevans har forskning basert på NPR/KPR data? Hvilke behov ser vi at våre data fyller, eventuelt hvilke behov fylles ikke? Og hvordan kan dette relateres til vår visjon og studentens fagområde/valgfritt tema?» SIT-trening: «Behov for mer kunnskap om gruppetrening for studenter for å utvikle tilbud som er relevante: Hvilke trender innenfor gruppetrening er relevante for studenter? Hva kjennetegner studentene som benytter et gruppetreningstilbud? Gruppetrening som betalt tjeneste: Hvilke konsepter og hvilke konsekvenser?»
Slik ser innsida ut for studenter
Mappe:
Norsk
Beskrivelse av hvordan en students «Min side» kan se ut. Innholdsfortegnelse [-] Min side - startsiden på Innsida Meldinger og arrangementer Bokmerker, hurtigveier og navigasjon Timeplan-fanen Timeplan Mine studier-boksen Navigasjon og søk Temasider og navigasjon Søk Min profil Kontakt og hjelp Min side - startsiden på Innsida Min Side er startsiden for Studenter - det samme som for ansatte. Studentene har egne meldingskanaler og andre bokmerker og hurtigmenyer. Meldinger og arrangementer Studentene bruker samme meldingssystem som ansatte, men har andre kanaler. De har i hovedsak tre meldingskanaler som brukes. Disse er tilpasset hver enkelt student og baserer seg på data fra FS. Studentene abonnerer automatisk på disse kanalene: Alle studenter.Bykanal. Meldingskanal for studenter i Trondheim, Gjøvik eller Ålesund.Studieprogram. På tvers av årskull.Tips! Som ansatt bør du melde deg på relevante studentkanaler for å holde deg orientert om hva som går ut av informasjon til studentene. Det finnes også emnekanaler og studieretningskanaler på Innsida, men disse er lite brukt. Noen tester også ut kullkanaler, det vil si studieprogramskanal pr. årskull. Ta kontakt med kommunikasjonsavdelingen via hjelp.ntnu.no hvis du ønsker å vite mer om dette. Bokmerker, hurtigveier og navigasjon Studentene har også en bokmerkeboks hvor de har: Alle studenter - felles bokmerker for alle NTNU studenter.Mine bokmerker - de kan legge til egne bokmerker.IT-systemer - her kan de velge de læringssystemene de bruker for rask tilgang (Blackboard og Inspera).I tillegg har de et eget utvalg snarveier og navigasjon. De når de samme lenkene fra vaffelmenyen og instabart-boksen, men vaffelmenyen er med deg uansett hvor du navigerer på Innsida. Timeplan-fanen Timeplan Timeplan gir studentene oversikt over sine forelesninger og annen timeplanfestet aktivitet. Timeplanverktøyet på Innsida pensjoneres, se denne siden for informasjon om og pålogging til ny timeplanløsning. Mine studier-boksen Her finner studentene sine emner og lenke til emnenettsiden og studieprogramsiden på eksternweb. De finner også hurtigvei inn til emnenettsiden i sitt LMS og meldinger. Navigasjon og søk Temasider og navigasjon Studentene får opp egne tema- og navigasjonsmenyer som gir dem tilgang til sider som er tilpasset for dem. Disse sidene er tilgjengelig for alle og du finner dem lettest ved å trykke på temaknappen og velge "tema for studenter". Søk Studentene har det samme søket som ansatte og når de skriver inn søkeord søkes det i flere "samlinger". De kan enten velge å søke i alle samlinger eller velge ut bare ett filter. Min profil Studentene har også en egen profilside som de selv kan redigere, men den vises ikke på NTNUs eksterne nettsider og blir heller ikke indeksert av Google. Kontakt og hjelp Hvis du trenger hjelp med å komme i gang med informasjon til studenter via Innsida kontakter du kommunikasjonsavdelingen via hjelp.ntnu.no.
Liferay - mal for phd-program
Mappe:
Norsk
Veiledning for bruk av forsidemal til alle ph.d.-program. Innholdsfortegnelse [-] Når skal malen brukes Komponenter i malen Før du bytter mal Noter deg dette Gjør klar undersidene Andre undersider Sidemal og widget Sidemal og metadata Widget Web-innholdsvisning Fyll ut widget Fyll ut faktaboks Fjern gamle widgets og overflødige undersider Når skal malen brukes Malen i eksempelform finner du her (tobjoto). Malen skal brukes på alle forsider til ph.d.-programmene. Hvis programmet kun foreligger på et språk, som regel på engelsk: Legg kort informasjon i en vanlig artikkel på den norske siden, med lenke til engelsk programside der malen skal brukes. Komponenter i malen Forsidemalen består av: TittelUndertittelHovedbildeFaktaboksSammendragToggler for undersiderKort med bilde og lenke Før du bytter mal Noter deg dette Noter for deg selv på forhånd: tittel på programmet, studieprogramkode (fire bokstaver), fulltid 3 år (eventuelt annen tid) og studiested (og/eller: Trondheim, Gjøvik, Ålesund). Gjør klar undersidene Det er ingen fast mal for undersidene i ph.d.-programmene. Men forsidemalen har en toggler der man må legge inn en kort tekst og kan lenke til fem faste undersider. Disse undersidene finnes som oftest fra før. Ikke endre innhold på eksisterende undersider før samarbeid med studieprogramleder / forskningsseksjon i forbindelse med årlig (eventuell) revidering av programmet. I toggleren heter de fem undersidene, henholdsvis i norsk og engelsk mal: Om Programmet - About the programmeProgrammets oppbygning - Programme structureKarriere etter ph.d. - Career opportunitiesSøknad og opptak - How to apply and admissionKontakt - ContactHvis man legger inn lenker til undersidene i toggleren vil lenketekstene bli, henholdsvis i norsk og engelsk mal: Les mer om programmet - Read more about the programmeLes mer om programmets oppbygnning - Read more about the programme structureLes mer om karriere etter ph.d. - Read more about career opportunitiesLes mer om søknad og opptak - Read more about how to apply and admissionKontaktinformasjon - Contact informationFølgende URLs anbefales for undersidene, henholdsvis for norsk og engelsk side (ikke direkte påbud i og med at undersidene ikke har fast mal): /om-programmet - /about-the-programme/programmets-oppbygning - /programme-structure/karriere-etter-phd - /career-opportunities/soknad-og-opptak - /how-to-apply-and-admission/kontakt - /contact (evt /contact-information) Andre undersider Har man flere undersider i programmet må disse implementeres i de fem ovennevne sidene. Lenk da eksempelvis underside Læringsmål (Læringsutbytte) på Om programmet-siden eller legg over hele innholdet på Om programmet-siden. Det samme med oversikt over disputaser o.a. Sidemal og widget Sidemal og metadata Legg inn forsidemalen for ph.d.-program på programsiden: Gå til Konfigurer side og velg 1-spalter. Med programmet Samfunnsvitenskap som eksempel: Html-tag, henholdsvis for norsk side og engelsk side: Samfunnsvitenskap - ph.d.-program (doktorgrad). Social Sciences - PhD programme (doctoral degree)Kort metatekst utformes slik, henholdsvis for norsk side og engelsk side: Ph.d.-programmet i Samfunnsvitenskap omfatter...The PhD programme in Social Sciences includes...Husk Lagre til slutt. Widget Web-innholdsvisning Gå ut på siden og velg widget Web-innholdsvisning slik: Klikk + oppe til høyre, velg Widgets, Uthevet og Web-innholdsvisning. Dra widget på plass. Bruk peker på det blå feltet, klikk + og velg Studieprogram Landing ph.d. Dette er den eneste widgeten som brukes i forsidemalen for ph.d.-program. Fyll ut widget Det anbefales å klikke Lagre som utkast hyppig underveis. Skriv inn tittel på programmet. Eks.: Samfunnsvitenskap. Tittelen blir automatisk h1.Legg inn et kort sammendrag (cirka 130 tegn inklusive mellomrom) som sannsynligvis finnes på programsiden fra før, og eksempelvis ser slik ut (ikke lag ny tekst, men kopier over): "Ph.d.-programmet i samfunnsvitenskap har som målsetting å forberede ph.d.-kandiatene til en karriere innen forskning og høyere utdanning og til annet arbeid som krever avansert vitenskapelig ekspertise og analytiske ferdigheter."Skriv inn undertittel slik: Ph.d.-program (doktorgrad)Legg til hovedbilde hvis ønskelig. Dette er et stort bilde som vil bli stående under tittel og undertittel og over faktaboksen. Last opp stor fil (gjerne 2000 pixler i bredde) i dokumentbiblioteket og bruk Velg-knappen. Ingen formattering er nødvendig, kun lenke til bildet. MERK at i mobilvisning beholdes høyden, men bildet croppes bildet kraftig på sidene. Motivet på bildet bør derfor være sentrert. Sjekk derfor mobilvisning når du har lagt inn bilde!Legg inn alternativ tekst til bildetLegg inn bildebeskrivelse og fotokreditering (NTNU krediterer oftest slik: Foto: Elin Iversen/NTNU)Man kan bruke video i stedet for hovedbilde. Dette er dog ikke å anbefale til "daglig bruk" da brukerne kan oppfatte en så sentralt plassert video som det viktigste de må få med seg på siden. Bruk heller video på undersider, som merinformasjon.Toggler med undersider: På forhånd har du funnet fram og gjort klar undersidene, se over. kopier kort tekst/sammendrag fra hver underside og inn i de fem togglerne Om programmet, Programmets oppbygning, Karriere etter ph.d., Søknad og opptak og Kontakt. Legg lenke til undersidene i feltet for hver toggler.Det er valgfritt å bruke kort (cards). Tre kort er i så fall passe. Hvert kort må ha bilde, som lenkes fra dokumentbiblioteket. Hvert kort må også lenke til en ny eller eksisterende side. Man kan velge å ha med en helt kort tekst. Kortene kan brukes til å lenke til nyhet, blogg, intervju eller annet lignende og relevant for programmet.Man kan altså ha sidemal med eller uten hovedbilde, med eller uten video (aller helst ikke), med eller uten kort - som er med eller uten tekst. Fyll ut faktaboks Faktaboksen er blå og integrert i widgeten ("widget inne i widget"). Sett peker på blått felt og klikk InnstillingerKlikk Sett studieprogramkode og skriv inn koden (fire bokstaver). Fullt navn på programmet hentes da fra FS og kommer opp i Tittel-feltet.I feltet Ph.d. skal du sannsynligvis fylle inn: Fulltid, 3 år. Skriv eventuelt annet hvis programmet foregår over annet tidsrom.Skriv inn studiested, det vil si Trondheim, Gjøvik, Ålesund - alle tre, eller det ene eller de to stedene som gjelder for dette programmet.Klikk Lagre og Tilbake.Søknad og opptak - Admission i faktaboksen har fast lenke til toggler ved samme navn litt lenger ned. Fjern gamle widgets og overflødige undersider Sjekk nøye at programmet nå er rett lagt inn i widget Web-innholdsvisning - Studieprogram Landing Phd. Det inkluderer: Tittel og undertittel er korrektHovedbildet har sentrert motiv og fungerer fint på stor og liten skjermBildet har alternativ tekst, bildebeskrivelse og fotokrediteringFaktaboksen har all informasjonAlle enkelttogglere har tekst, og det er lenke til eksisterende undersiderØvrige undersider lenkes på en eller flere av de fem faste undersidene, eller innholdet er flyttet over til en eller flere av disse undersideneKort har bilder som fungerer fint, og hvert kort har også lenke til side.Når alt er klart kan du fjerne gamle widgets på programsiden, og slette eventuelle undersider som ikke lenger skal brukes. Tips: Noter widget ID på gamle widgets, så har du "backup" en stund om nødvendig.
Metoder for brukerinnsikt - kvalitative
Mappe:
Norsk
Innholdsfortegnelse [-] Kvalitative metoder Spørsmål i kontekst (contextual inquiry) Bruksområde Fokusgrupper Bruksområde Brukerintervju Bruksområde Brukertesting Bruksområde Verktøy på NTNU Deltagende design Bruksområde Heuristic reviews Bruksområder Relaterte sider Kvalitative metoder Kvalitative metoder handler om det subjektive. Metodene gir innsikt i brukernes hverdag og personlige opplevelser av tjenesten din. Mens kvantitative metoder setter søkelys på hvor mange og hvor mye, fokuserer kvalitative på hvorfor det er slik. Med kvalitative metoder forsøker vi å forstå brukerens motivasjoner og ønsker ved å vektlegge det som ikke nødvendigvis kan måles med tall, f.eks Hva de har preferanse forHvordan de forstår innhold/informasjonHvordan de opplever ett systemHvordan det var å utføre noe, f.eks. melde seg på noe/betale/søke Spørsmål i kontekst (contextual inquiry) Metode fra antropologien. Du er sammen med brukerne du skal lære om der de naturlig holder til, f.eks. studenter på campus, i bokollektivet etc, og de gjøre det de vanligvis gjør. Du ser på og spør for å forstå når du lurer på noe. Contextual inquiry (nngroup.com) Bruksområde Egner seg spesielt for å lære om ting man ikke visste at man lurte på. Kan gi gode ideer til nye måter å kommunisere med brukerne på. Fokusgrupper En form for strukturert gruppeintervju, ledet av en moderator. Mye brukt i markedsføring for å få holdninger og synspunkter rundt et tema, produkt, idé, tjeneste etc. Bruksområde Egner seg for å få innblikk i holdninger og ønsker fra brukerne. Vær obs på at hva de sier de ønsker og hva de faktisk trenger (og vil bruke/delta på) kan være to ulike ting. Brukerintervju En-til-en-samtale med en person i målgruppen. Ofte i form at et semistrukturert intervju, der du har forberedt noen tema dere skal komme innom, men er også åpen for å følge opp «det som kommer» gjennom samtalen. Lurt å spørre/peile inn på faktiske erfaringer, altså hendelser som brukeren har opplevd, og ikke på hva man tenker at man ville gjort/ønsker i framtiden. Bruksområde Gjerne tidlig i et prosjekt, og da er det lurt å være åpen for at samtalen kan gå litt i ulike retninger. Det kan dukke opp ting man ikke har tenkt på og derfor ikke har i intervjuguiden, men som er relevant å følge opp med flere spørsmål. Brukerintervju kan også være del av en brukertest for å få mer utfyllende tilbakemeldinger og forståelse for brukeren. Ofte veksler man naturlig mellom testoppgaver og oppfølgende spørsmål for å få større forståelse, eller man kan legge spørsmål til slutt i testingen. Brukertesting Brukes for å evaluere en løsning. Ved brukertesting av en nettside vil du f.eks. sette testdeltageren inn i et relevant scenario og ber hun vise hva hun ville gjort på nettsiden i den situasjonen. Moderert brukertesting: Du guider deltager gjennom testen. Kan kombineres med intervju, og kan gjennomføres både fysisk og digitalt. Umoderert brukertesting: Testdeltager utfører brukertesten alene, digitalt. Bruksområde Kan brukes til å teste forslag underveis i utviklingen av noe, fra tidlige skisser til så godt som ferdig produkt. Kan brukes i starten av et redesign prosjekt for å finne svakheter i eksisterende løsning. Verktøy på NTNU Teams og Zoom fungerer bra for moderert testing digitalt. Deltagende design Samlebetegnelse for ulike måter å la bruker delta i en design/utviklingsprosess. Kan være alt fra workshop med brainstorming til et opplegg der brukere er med på å skisse løsning. Bruksområde Kan bli brukt både tidlig i prosessen, for å få opp ideer, eller litt senere når man har valgt retning og vil konkretisere. Heuristic reviews Heuristic review brukes for å evaluere design. Det går ut på å gå gjennom en løsning i lys av ett sett regler for god design etablert av ekspert. En av de mest kjente er Jakob Nielsen’s 10 Usability Heuristics for User Interface Design Bruksområder Brukes for å evaluere en løsning. Mye brukt på digitale produkt, men kan brukes på alt og i en bred betydning av design. Relaterte sider Metoder for brukerinnsikt hovedsideMetoder for brukerinnsikt - kvantitativeVeildeninger for web
Nettverk for studieveiledere - KNUS
Mappe:
Norsk
Om Knus Innholdsfortegnelse [-] Om Knus Kommende arrangement Tidligere arrangement Velkommen til KNUS- Kompetanseheving og nettverksutviklingsprogrammet for studieveiledere ved NTNU. Målet med KNUS er at studentene ved NTNU skal møte stadig mer dyktige og kompetente studieveiledere som kan hjelpe dem på veien gjennom sine studier. Dette tror vi kan skje ved at studieveiledere og veiledere på tvers av campus og nivå møtes, får felles faglig påfyll innen veiledningsrelevante tema og deler erfaringer og kunnskap underveis. Vil du være med i KNUS-nettverket, eller ha du fått nye kolleger som ikke er medlem? KNUS arrangerer nettverkssamlinger to ganger per semester. Disse samlingene vil omhandle veiledningsrelevante tema, og bestå av både faglige innlegg og erfaringsdeling i diskusjonsgrupper. I tillegg vil du få anledning til å bli kjent med andre studieveiledere og veiledere ved NTNU, dele kunnskap og erfaringer og selv lære noe nytt. Ved å melde deg på KNUS vil du få e-post med invitasjon til å delta på disse samlingene, samt informasjon om seminarer og kurs spesielt rettet mot deg som studieveileder. Har du innspill til temaer for nettverksmøtene og samlingene? Ønsker du å melde deg inn i KNUS-nettverket? Send en e-post til koordinator for nettverket, Silje Løften. KNUS-kanalen på Innsida: en viktig informasjonskanal Meld deg på kanalen KNUS - nettverk for studieveiledere, og du kan finne mer relevant informasjon, dele og diskutere med andre studieveilerere ved NTNU. Kanalen er kun tilgjengelig for abonnenter. Alle som melder seg på må godkjennes før de vil se innholdet. NB: Du blir ikke registrert som medlem i KNUS ved å abonnere på denne kanalen. Ønsker du å bli medlem i nettverket, må du sende koordinator en e-post. Kommende arrangement 14. februar kl. 08:30-11:00 – Fysisk samling på Dokkhuset i Trondheim, stream til Gjøvik og Ålesund. 12. juni kl. 08.30-11:00 - Fysisk samling på Campus Gløshaugen, med stream til Gjøvik og Ålesund 18. september kl. 08:30-11:00 – Fysisk samling på Dokkhuset i Trondheim, stream til Gjøvik og Ålesund 13. november – Fysisk heldagssamling i Trondheim Tidligere arrangement 08.11.23 Heldagssamling - Kommunikasjon og samhandling med studentene underveis i studiene 19.09.23 Halvdagssamling - Sikresiden.no Beredskap og handlingskompetanse 04.05.23 Halvdagssamling - Innlegg fra Sit Råd og Sit Psykisk helse, Innlegg fra Studenttinget om hva tar studentene opp i deres fora. 08.02.23 Halvdagssamling - Studentenes opplevelse av dialogen med NTNU rundt utveksling.
HMS ved SeaLab
Mappe:
Norsk
På denne siden vil du finne informasjon om Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) ved SeaLab. Dette inkluderer tekniske og administrative ressurser og rutiner. Engelsk versjon: HSE at SeaLab Skjema for adgang til SeaLab Innholdsfortegnelse [-] Kontaktpersoner Akutt krise og beredskap Fasiliteter, instrumenter og utstyr Adgangskontroll på SeaLab HMS-ansvar HMS opplæring Varsling om uønskede hendelser (avviksmelding) Risikovurdering Regler og rutiner for bruk av klimarom og laboratorier Bruk av kjemikalier Dyrevelferd IK-akvakultur Godkjenning av oppstart av forsøk Nyttige lenker Kontaktpersoner Driftsleder: Arne Kjøsnes Koordinator: Inger Jennings HMS-koordinatorer: Kjersti Rennan Dahl (IBI) og Inger Jennings (NV) Verneombud: Siv Anina Etter/ Vara: Iurgi Imanol Salaverria-Zabalegui Strålevernkoordinator: Grethe Stavik Eggen Gassansvarlig: Iurgi Imanol Salaverria-Zabalegui Bestiller: Vebjørn Langseth (Drift) /Kjersti Rennan Dahl (IBI prosjekter) Kjemikalieregistrering: Tora Bardal Adgang til arealer: Arne Kjøsnes, Tora Bardal, Dag Altin og Iurgi Imanol Salaverria-Zabalegui Person med særskilt kontrollansvar for forsøksdyr (PMSK): Dag Altin Beskrivelse av HMS roller ved NV Driftsleder på SeaLab har en særlig viktig rolle og skal godkjenne all forsøksaktivitet på SeaLab (se avsnitt godkjenning av oppstart av forsøk). Akutt krise og beredskap Alle brukere må gjøre seg kjent med rømningsveiene i NTNU SeaLabs lokaler. Oversikt over rømningsveier som brukes ved forelesninger (PDF) Beredskapsinformasjon for NV-fakultetet (inkludert oversikt over områdeansvarlige ved NV) Fasiliteter, instrumenter og utstyr NTNU SeaLab er et tverrfaglig forskningssenter i NTNUs strategiske satsing innen marin og maritim forskning. Senteret er en av NTNUs felles forskningsinfrastrukturer og er underlagt NV-fakultetet. NTNU Sealab er utstyrt med marine laboratorier (forsøkshaller og temperaturregulerte rom) med tilgang på sjøvann og ferskvann, analyselaboratorier, undervisningsrom, leseplasser for studenter og kontorer. Fasilitetene er tilgjengelig for interne og eksterne brukere, og det utføres både forsknings- og undervisningsaktivitet ved SeaLab. Reservering av laboratoriefasiliteter gjøres gjennom Bookitlab. Her finnes også mer informasjon om de ulike fasilitetene og leiestedspriser. Vær oppmerksom på at det er opplæringskrav tilknyttet enkelte fasiliteter og utstyr. Dette finner du mer informasjon om i Bookitlab. Ta kontakt med koordinator om du trenger hjelp med booking. I Teams finner du mye nyttig informasjon, manualer og skjema. Aktuelle teams for NTNU SeaLab er «Sealab», «Labreservering Sealab» og «NTNU Sealab – informasjon for brukere». Ta kontakt med koordinator for å få tilgang til disse. Her finner du også nyhetsbrev for SeaLab. Aktuell informasjon sendes ut på e-post på e-postlisten for SeaLab-ansatte. Ta kontakt med ledergruppen i Marin Seksjon (Institutt for Biologi) for å bli lagt til denne listen. Kontakt driftsleder ved forespørsel om kontorplasser. Njord, Linjeforeningen for masterstudenter i masterprogrammet Ocean Resources, er ansvarlige for utdeling av leseplasser for studenter. Ta kontakt med leder i Njord om du ønsker leseplass ved NTNU SeaLab. Adgangskontroll på SeaLab For adgang til NTNU SeaLabs arealer, ta kontakt med Arne Kjøsnes, Tora Bardal eller Dag Altin. Før det gis adgang må du fylle og signere skjema med ulik informasjon avhengig av tilknytning og hvilke arealer du trenger adgang til. Vær oppmerksom på at inngangsdøra til SeaLab deles med SINTEF og er alarmert. Døra må derfor ikke holdes åpen. Om døra begynner å pipe betyr det at den må lukkes umiddelbart for å unngå å utløse alarm. HMS-ansvar Alle linjeledere har HMS-ansvar som ikke kan delegeres. HMS-ansvar er ikke alene knyttet til personer med personalansvar, det omfatter også personer som har i oppgave å lede eller kontrollere andre, som for eksempel master eller PhD veiledere. Veileders HMS-ansvar kan ikke delegeres bort til teknisk ansatte på SeaLab. Alle ansatte og studenter har også et personlig medvirknings- og HMS-ansvar. Mer om NTNUs HMS-politikk Ved laboratoriearbeid på SeaLab, kontakt romansvarlig for adgang til aktuelle laboratorier og for å informere om planlagt aktivitet på rommet. Alle laboratorier og klimarom har romkort ved døren som viser romansvarlig, eller det kan finnes i romkortdatabasen. Gi alltid beskjed til romansvarlig dersom det oppstår feil eller mangler ved rommet. HMS opplæring Det er et krav at studenter og ansatte som skal jobbe på SeaLab har grunnleggende opplæring på HMS på lab før de kommer da slik opplæring ikke gis på SeaLab. For studenter er dette veileders ansvar å følge opp. Bachelor studenter bør ha tatt kurset HMS0001 og masterstudenter HMS0003 før de begynner å jobbe på SeaLab. Det kreves i tillegg opplæring for bruk av enkelte rom og instrumenter på SeaLab. Dette kan bookes i Bookitlab og må være fullført før det gis adgang til lab. Varsling om uønskede hendelser (avviksmelding) Varsling om uønskede hendelser og avvik som gjelder HMS skal skje i meldesystemet EQS. Det oppfordres til lav terskel for å melde hendelser, avvik og forslag til forbedring. Velg enhet SeaLab slik at meldingen blir sendt til HMS-koordinator for drift på SeaLab. Melding blir videresendt i linjeledelsen til personen det angår etter behov. Risikovurdering All aktivitet må risikovurderes av den som har ansvar for aktiviteten før oppstart. Studenter, inkludert stipendiater, gjør dette sammen med veileder. Foreløpig skjer risikovurdering i Excel skjema som finnes på innsida inntil ny elektronisk løsning er på plass. Romansvarlig skal inkluderes ved risikovurdering. Driftsleder skal gis lesetilgang til dokumentet eller få en kopi, elektronisk eller på papir. På Teams finner du risikovurderinger for fasilitetene som kan benyttes som bakgrunnsinformasjon, men husk at disse ikke erstatter behovet for å risikovurdere egen bruk av fasiliteter eller utstyr. Husk også at risikovurdering skal oppdateres om det er endring i aktivitet etter oppstart. Det er utarbeidet en sjekkliste for risikovurdering som gir tips til hva en bør inkludere i risikovurderingen. Masterstudenter registreres av veileder etter at risikovurdering er levert for å få adgang til laboratoriearealer. Regler og rutiner for bruk av klimarom og laboratorier Godkjent HMS-kurs må gjennomføres før det gis adgang til laboratoriene. Trenger du en oppfriskning i generelle laboratorieregler, så finner du dette i laboratorie- og verkstedhåndboka. Arbeid i laboratoriet alene utenfor normal arbeidstid skal generelt unngås. Dersom arbeid i laboratoriet alene utenfor normal arbeidstid likevel utføres og ved enkelte tilfeller også innenfor normal arbeidstid (i henhold til risikovurdering) skal jobbe-alene-alarm benyttes. SeaLabs rutine for alenearbeid (PDF) Alle brukere av laboratorier og klimarom er ansvarlige for å rydde opp arbeidsområdet og brukt utstyr (f.eks. glassutstyr) skal vaskes. Vær ryddig, og ikke kast skruer, strips-biter o.l. på gulvet. Dette havner etter hvert i sluket. Det er heller ikke tillatt å oppbevare noe på gulvet i rom med sluk. Tett sluk kan føre til vannlekkasjer. Alle laboratorier og klimarom skal ryddes og avfall skal håndteres på riktig måte når arbeidet er ferdig. Prøver som skal lagres må meldes inn og merkes. Alle brukere må fylle ut et utsjekksskjema for å kvittere på at dette er gjort før de forlater SeaLab. Kildesortering ved NTNU SeaLab (pdf). Bruk av kjemikalier Alle som skal jobbe med kjemikalier må gjøre seg kjent med NTNU sine rutiner for håndtering, bruk og avhending av kjemikalier. Man må gjøre seg kjent med hva som utløser krav om registrering i eksponeringsregisteret og følge retningslinjene for dette. Dyrevelferd Alle som planlegger forsøk med dyr som omfattes i Lov om dyrevelferd eller Forskrift om bruk av dyr i forsøk plikter å søke Mattilsynet om tillatelse før forsøk som krever dette kan igangsettes. Søker må ha godkjent opplæring for å jobbe med forsøksdyr. NTNU tilbyr et kurs, NEVR8014, som gir riktig kompetanse. Driftsleder skal ha kopi av tillatelsen fra Mattilsynet. Dersom det er tvil om forsøket krever godkjennelse, skal bruker konferere med person med særskilt kontrollansvar for forsøksdyr (PMSK). IK-akvakultur IK-akvakultur er et kvalitetssikringssystem som vi er pålagt å følge. Dette er påkrevd av Fiskeridirektoratet og håndheves av Mattilsynet. Alle som skal jobbe med levende fisk skal gjøre seg kjent med Akvakulturforskriften. Informasjonen om dyrevelferd i avsnittet over er også relevant. Forut for inntak av dyr skal det fylles ut skjema som leveres driftsleder senest 14 dager før inntak. Dette skjemaet samt prosedyrer som beskriver rutiner ved hold av fisk, flytting og avliving ligger i en mappe på Teams. Forsøksansvarlig er pålagt å rapportere uønskede hendelser på egne skjema for avvik som finnes i samme Teams mappe. Godkjenning av oppstart av forsøk Forsøk kan ikke startes før driftsleder har gitt godkjenning. Dette forutsetter at risikovurdering og alle krav til dyrevelferd og IK-akvakultur er på plass og at forsøket er praktisk gjennomførbart innenfor rammene på NTNU SeaLab. Nyttige lenker HMS for ansatte ved NTNUHMS ved NV-fakultetetHMS retningslinjer – samlesideTekniske ressurser ved IBI Er det noe som mangler på denne siden? Gi beskjed til koordinator for SeaLab!
Bytte til ny utskriftløsning 2023
Mappe:
Norsk
Bytte til ny utskriftsløsning i NTNU vil bli gjennomført i perioden 12. til 28. juni 2023. Her finner du informasjon om når dine nærmeste skrivere legges over på nytt system English version - Transition to a new printing solution 2023Temaside - Utskrift - kopi Tidsplan og nødskrivere Omlegging til nytt utskriftssystem er fordelt på 7 dager. Tabellen nedenfor viser når skriverne i ditt bygg blir lagt om. Ved omlegging vil enkelte nødskrivere unntas fra omlegging for å kunne brukes på gammel utskriftsløsning hvis det skulle bli nødvendig å skrive ut mens omleggingen pågår hos deg. DatoStedNødskrivereavviklet12.06Dragvoll og Moholt 14.06Gløshaugen nordInkludert Statsarkivet, Hovedbygningen, rekka Varmeteknisk til Produktdesign, Vannkraftlaboratoriet, Elektro, Gamle fysikk, IT-byggene, Gamle kjemi og Sentralbygg 2 16.06Gløshaugen midtreSentralbygg 1, Berg, Oppredningen, rekka Geologi til Verkstedteknisk, Materialteknisk, Kjemiblokkene, Adolf Øien-bygget og Holtermannsveien 21.06Gløshaugen sør, Sydområdet og SluppenRealfagbygget, Driftssentralen, Byggteknisk, Zeb-laboratorien, PTS, Transportsentralen,Vassbygget og Sluppen 23.06SentrumKalvskinnet og øvrige i sentrum og enkeltskrivere ellers i Trondheim 26.06Øya 28.06Ålesund, Gjøvik og Levanger Tungasletta 2 er tidligere lagt over på ny utskriftsløsning. Ofte stilte spørsmål Hvordan kan jeg vite om skriveren min er klar til bruk på ny utskriftsløsning? Hvis skriverens modellbetegnelse starter med "IM" er den klar til bruk på nytt system når det står KOFAX i skjerm-menyen på skriveren. Hva skjer med utskriftskvoten min og det jeg har betalt inn på utskriftskontoen? Alle studenter får en ny kvote på 300 kroner på ny-systemet. Denne kommer i tillegg til kvoten på gammelt system dette semesteret. Gjenværende gratiskvote annuleres ved tildeling av ny kvote for høstsemesteret. Ubrukt rest av innbetalt beløp på gammelt system blir overført til nytt system. Det er noe feil med skriveren, hvor melder jeg fra? Ta kontakt med Orakeltjenesten gjennom NTNU Hjelp.
Opprette saksmappe i ePhorte Outlook
Mappe:
Norsk
Før du oppretter en ny saksmappe skal du alltid kontrollere om det allerede eksisterer en saksmappe som e-posten kan arkiveres i. Se e-læringsvideo for «Hvordan søke i ePhorte Outlook». 1. Det finnes to måter å opprette ny saksmappe på. 1.a. Klikk på Nye elementer i Outlook og velg Ny sak fra nedtrekksmenyen 1.b. Høyreklikk på en e-post, klikk på Eksporter til ephorte og velg Ny sak fra nedtrekksmenyen 2. I vinduet som åpnes skal du registrere den nye saksmappen 2.a. Skriv inn en beskrivende tittel i feltet Sakstittel. Denne skal forklare innholdet i saksmappen slik at den enkelt kan søkes opp og gjenfinnes 2.b. Klikk på Detalj i menylinjen. Her foretar du offentlighetsvurdering, og bestemmer om saksmappens metadata skal skjermes. I dette vinduet kan du skjerme ord i tittel, legge til tilgangskode, hjemmel og arkivdel. Om tittel og metadata skal skjermes markerer du teksten du ønsker å skjerme og høyreklikker, og velger Marker som skjermet 2.c. Klikk på pilen ved feltet Tilgangskode og velg «Ø – Økonomisaker» fra nedtrekksmenyen. Klikk deretter på pilen ved feltet Hjemmel og velg hjemmel som passer til saken, for eksempel «off § 23 tredje ledd», også fra nedtrekksmenyen 3. Når du er ferdig klikker du på Lagre og lukk i menylinjen Saksmappen er nå opprettet og legger seg øverst i søket [Mine saker].
Legge til video i Liferay
Mappe:
Norsk
Denne veiledningen er for ansatte med publiseringsrettigheter i Liferay. Her finner du framgangsmåte for å legge til en video og tilpasse den for mobilvisning på NTNUs nettsider. For å legge en video på en nettside under ntnu.no eller ntnu.edu må den embeddes fra en plass. Vi anbefaler at du embedder videoen du ønsker på nettstedet ditt fra Panopto. Er videoen allerede lastet opp en annen plass, for eksempel youtube eller vimeo, kan du embedde derifra (hopp i så fall da til avsnittet «legge videoen inn på nettsiden»). NB! Skal du legge til video på en studieprogramforside gjøres det på en annen måte: Se brukerveiledning for forsidemal studieprogramnettside. Innholdsfortegnelse [-] Hva er Panopto Hvorfor Panopto? Laste opp video i Panopto og hent koden for embedding Legge videoen inn på nettsiden Ikke mer enn 1 video per side Se også Kontakt Hva er Panopto Panopto er et verktøy for lagring, opptak, redigering og avspilling av video. Alle ansatte ved NTNU har tilgang til Panopto via Feide-innlogging og kan lagre videoer i sin egen mappe (My Folder). Hvorfor Panopto? NTNU har krav til databehandleravtale når video skal brukes på våre nettsider. Med Panopto sikres dette kravet. NTNU har ingen databehandleravtale med Youtube. I tillegg slipper man å risikere at det blir reklame på starten av videoen. Innlogging Panopto Laste opp video i Panopto og hent koden for embedding 1. Først må du laste opp videoen du ønsker å dele til «My Folder» i Panopto: Når du står i Panopto trykker du på den blå knappen øverst til venstre som heter «Create» og velg «Upload media». 2. Etter at videoen er ferdig lastet opp finner du den i «My Folder» og du kan ordne en kode for embedding ved å trykke på «Share»: 3. Etter at du har klikket «Share» får du opp bildet under. Gjør videoen tilgjengelig for andre ved å trykke på «Change» under «Who can access this video” - sett det til “Public (Unlisted)”: 4. Velg så "Embed". Her kan du velge om du vil ha med tittel, logo og muligheten for å se videoen i Panopto. Velg "None" på "Interactivity". 5. Klikk på "Copy Embed Code": Legge videoen inn på nettsiden Gå til nettsiden hvor du vil legge videoen og velg en widget du vil legge videoen iI redigeringsmodus inni widgeten velger du "kilde" på verktøylinjaLim inn embed-koden som du kopierte fra PanoptoKlikk på kilde igjenNå ser du en iFrame-boks. Høyreklikk på den og velg "Egenskaper for iFrame": Fyll inn følgende: Bredde og høyde 100%Navn: Navnet på videoenTittel: Beskrivende tittel, eks: "video av May Britt Mosers nobeldans" Klikk på "Avansert": I feltet «Stil» fyller du inn ønsket høyde på videoen din, eks min-height:405px. Minimumshøyden på filmen kan man variere litt alt etter hvor du ønsker filmen plassert på nettsiden, og format på filmen. I midtspalten kan 405px være passelig, i en høyrespalte kan 200px være passelig. Ikke mer enn 1 video per side Innebygde videoer gjør nettsiden din tyngre å laste inn for brukeren. Derfor bør du unngå å overdrive antall innebygde videoer på nettsiden din. Vårt råd er å nøye deg med den ene innebygde videoen du nettopp la ut på siden din. Dersom du må ha flere videoer på nettsiden kan du for eksempel lenke til videoene via vanlige bilder i stedet (eksempelvis en skjermdump fra videoen). Se også Flere brukerveiledninger for Liferay Brukerveiledninger Panopto Wikiside om Panopto Automatisk teksting av video i panopto Teksting av video Kontakt Trenger du hjelp? Kontakt din nettredaktør
ePhorte - Tilgangskode - arkivdel - hjemmel - klassering
Mappe:
Norsk
Når du oppretter en saksmappe er det sakens innhold som bestemmer hvilken tilgangskode, arkivdel, hjemmel og type klassering som skal brukes. Riktig bruk av disse øker sikkerheten for personlig identifiserbar informasjon og gjenfinnbarhet. For å lage ny saksmappe trykker du på mappeikonet ved siden av nedtrekksmenyen hvor det står «Ny saksmappe». Tilgangskode I feltet Tilgangskode, trykk på søkeikonet. I vinduet som åpner trykker du på betegnelsen for tilgangskoden saken skal ha, for eksempel FS - Felles studiesaker hvor Hjemmel u. sier «offl. § 26 femte ledd». Riktig tilgangskode finner du i rutinene i Arkivplanen, og informasjon om offentlighetsvurdering ligger også der. Her brukes femte ledd, «Fødselsnummer og nummer med tilsvarende funksjon». Arkivdel I feltet Arkivdel, trykk på søkeikonet. I vinduet som åpner trykker du på betegnelsen for arkivdelen saken tilhører, for eksempel Studentdokumentasjon. Hjemmel Hvis feltet Hjemmel u.off ikke ble fylt inn når du valgte tilgangskode, trykk på søkeikonet. I vinduet som åpner, i feltet Tilgangskode, velg for eksempel «FS – Felles studiesaker» fra nedtrekksmenyen. Trykk på Søk og velg riktig hjemmel Klassering 1. Under fanen Klassering, trykk på nedtrykksmenyen under Prinsipp og velg riktig prinsipp for saken, for eksempel Studentdokumentasjon 2. Under samme fane, på samme rad men under Ordn. Verdi, fyller du inn fødsels- og personnummer. Under Beskrivelse fyller du inn navnet på studenten. Husk å hake av Uoff slik at informasjonen ikke blir offentliggjort 3. Fortsatt i samme fane, men på raden hvor Prinsipp er satt til «NTNUs arkivnøkkel», trykker du på søkeikonet. I vinduet som åpner kan du søke opp Arkivnøkkel, som du finner i Arkivplanen. Skriv inn tallet i feltet Ordningsverdi og klikk på Søk, velg verdien fra resultatene. Her brukes «Fritak fra eksamener, prøver, arbeider og kurs» som eksempel
MachForm - Komme i gang
Mappe:
Norsk
Lage skjema Når du har logget inn kommer du til siden for å administrere skjema. 1. For å lage et nytt skjema, trykk på Create New Form! («Lag nytt skjema») 2.a. Trykk på fanen Form Properties («Skjemaegenskaper») 2.b. Gi skjemaet et beskrivende navn, helst inkludert navnet på enheten, i feltet Form Title («Skjematittel») 2.c. Beskriv formålet med skjemaet for de som skal besvare det, i feltet Description («Beskrivelse») 2.d. Velg språk i nedtrekksmenyen Language («Språk») Legge til felt 3.a. Trykk på fanen Add a Field («Legg til et felt») 3.b. Når du redigerer et skjema i MachForm drar du ofte elementer frem og tilbake, såkalt Drag’n’drop («Dra og slipp»). Dra et Single Line Text («Enkeltlinje tekst») felt inn i den røde boksen som kommer opp til venstre og slipp det 3.c. Trykk på feltet slik at fanen Field Properties («Feltegenskaper») åpnes 3.d. Endre overskriften i feltet Field Label («Feltetikett») og huk av for Required («Påkrevd») hvis brukeren skal måtte fylle det inn Det finnes mange forskjellige felt som kan brukes, men det er lurt å lagre skjemaet ofte ved å trykke på Save Form, og deretter Yes. Continue editing («Ja. Fortsett å redigere»). Trykk ellers på I’m finished («Jeg er ferdig») hvis skjemaet er ferdig Se på skjemaet eller svarene Når du har lagret skjemaet og valgt at du er ferdig, vil du komme tilbake siden for å administrere skjema. 4.a. Trykk på View («Se på») for å se hvordan skjemaet ser ut 4.b. Trykk på Edit («Rediger») for å gå tilbake til redigeringssiden 4.c. Trykk på Entries («Innslag», altså svar) for å se besvarelsene Markere skjemaet med knagger Alle skjema i MachForm skal merkes med minst én emneknagg for funksjon og én for enhet, og enhet skal ha fullt navn. Skjema som ikke er merket vil stenges og slettes etter kort tid. 5.a. Trykk på ikonet som ser ut som en merkelapp 5.b. Fyll inn feltet som åpnes og trykk Save Changes («Lagre endringer») Skjemaet er nå merket. Bruke skjemaet Når skjemaet er ferdig, og du har testet det grundig, finner du lenken til det ved å: 6.a. Høyreklikk på View og velge Copy link address («Kopier adressen») 6.b. Eller å kopiere teksten i adressefeltet når du ser på skjemaet
Lage lenker i Liferay
Mappe:
Norsk
Her får du hjelp til hvordan du lager lenker i Liferay. Veiledningen er for nettmedarbeidere med publiseringsrettigheter i Liferay. Innholdsfortegnelse [-] Lage lenke til dokumenter og vedlegg Lage lenke til en annen nettside Lenke til anker på en side Lage lenke til en e-postadresse Lage lenke til ansattprofil Slette lenke Endre lenke Se også Kontakt Lage lenke til dokumenter og vedlegg Skriv lenketeksten (f.eks. "Årsrapport NN fakultetet NTNU 2019")Marker lenketeksten og klikk på lenkeknappen ("kjettingen") i verktøylinjaVelg på "Bla gjennom tjener" i lenkeboksenVelg mappe. Mangler det mappe, må den opprettes i dokumentlageret førstVelg dokumentet ved å klikke på detVelg "Legg til"Velg "OK" og "Publiser" Lage lenke til en annen nettside Kopier URLen til nettsiden du vil lenke til.Skriv en god lenketekst som beskriver hvor lenken leder.Marker lenketeksten.Klikk på lenkesymbolet i verktøylinja.Lim inn URL i feltet merket "URL".*Klikk "OK" og "Publiser".Husk å sjekke at lenken fungerer etter publisering.*Obs! Skal du lenke til en annen nettside på NTNUs nettsted havner ofte /web/ med i URL'en når du kopierer, husk å slette /web/ fra URL'en når du har limt den inn i feltet merket "URL". Lenke til anker på en side Du kan legge til en lenke som fører leseren til et punkt lenger ned på siden din. Dette punktet kaller vi et "anker". Gå i redigeringsmodus og klikk på stedet du ønsker at ankeret skal lede brukeren til.Klikk på flagg-symbolet i verktøylinja (like ved lenkesymbolene). Skriv inn et ankernavn i boksen "Egenskaper for anker" og klikk "OK".Skriv en lenketekst som skal føre til ankeret. Marker denne teksten og klikk på lenkesymbolet som vanlig.Nå skal du klikke på "Lenketype"og velge "Lenke til anker i teksten".Nå får du opp 2 nedtrekksmenyer. Velg menyen "Anker etter navn" og velg ankernavnet du skrev inn på steg 2 og klikk "OK" og "Publiser". Lage lenke til en e-postadresse Klikk på lenkesymbolet i verktøylinja. Under "Lenketype" velger du "E-post".Skriv lenketeksten i feltet "Tekst som skal vises"Skriv inn e-postadressen i feltet "E-postadresse"Klikk på "OK" og "Publiser"Skal du lenke til en ansatts e-postadresse, vurder om du heller kan lenke til ansattsiden til personen. Lage lenke til ansattprofil Skal du lenke til en ansattside, bruk ekstern side, siden denne ikke krever innlogging (eks. https://www.ntnu.no/ansatte/kari.nordkvinne) Du finner ansattsiden ved å søke opp person på eksternweben eller søke etter "NTNU+navn" i søkemotor. Slette lenke Marker lenketeksten ved å klikke på den.Klikk på "bryt lenke"-symbolet i verktøylinja (kjetting med kryss).Når teksten har sort farge er lenken fjernet.For å slette hele lenken/lenketeksten er det bare å slette hele teksten.Trykk "Publiser" for å lagre endringene. Endre lenke For å endre kun selve lenketeksten (i blått), er det bare å endre på denne.For å endre selve URLen, høyreklikk på lenketeksten, velg "Rediger lenke" og lim inn ny URL.Trykk "Publiser" for å lagre endringene. Se også Flere brukerveiledninger for Liferay Kontakt Trenger du hjelp? Kontakt din nettredaktør
NICE-1 - koble til lagringsområde
Mappe:
Norsk
På denne siden lærer du hvordan du kobler til lagringsområdet ditt i NICE, gjennom bruk av VPN og tofaktorautentisering. Vi viser deg også hvordan du kan gi andre brukere tilgang til lagringsområdet du har opprettet. English version - NICE-1 - connect to workspace Innholdsfortegnelse [-] Koble opp VPN Koble til lagringsområde Finne riktig filsti Koble til fra Windows Koble til fra Mac Tilgang og rettigheter Legg til bruker Administrere brukere Se også Kontakt Koble opp VPN Før du kan koble datamaskinen din til lagringsområder i NICE, må du koble opp VPN, som etablerer en kryptert forbindelse mellom din maskin og NTNUs systemer. Det benyttes tofaktorautentisering. Hvis du ikke har aktivert tofaktorautentisering kan du lese hvordan dette gjøres her. Start Cisco AnyConnect Secure Mobility Client(NICE VPN Client på administrerte PCer)Skriv inn adressen vpn.nice.ntnu.no og trykk ConnectLogg inn med ditt brukernavn og passordI vinduet for tofaktorautentisering, velg om du vil ha tilsendt push-varsel som du må godta i appen DUO på din mobiltelefon, eller om du vil selv skrive inn "Passcode" fra den samme appen.Autentiser deg gjennom valgt metode og du blir koblet til VPN for NICE. Koble til lagringsområde Finne riktig filsti Filstien til lagringsområdet ditt finner du ved å logge deg inn på https://nice.ntnu.no/ og deretter velge Dine lagringsområder. I oversikten nederst på siden finner du lagringsområdene dine. Klikk på ikonet til venstre for navnet for aktuelt lagringsområde, og et vindu med riktig filsti vil dukke opp. Koble til fra Windows Den enkleste måten å koble til lagringsområdet ditt, vi være å starte Filutforsker, og skrive \\fil.nice.ntnu.no\nice\ etterfulgt av navnet på ditt lagringsområde, i adressefeltet: Dersom du er innlogget på en NTNU-PC med din NTNU-brukerkonto, vil lagringsområdet da bli oppkoblet automatisk. Dersom du er innlogget på din private PC, vil det åpnes et vindu for autentisering. Skriv inn win.ntnu.no\brukernavn og ditt passord, og lagringsområdet kobles opp. Dersom du ønsker at lagringsområdet ditt kobles til med stasjonsbokstav kan du se hvordan dette gjøres på siden Koble til nettverksområde med Windows. Koble til fra Mac Filstien til lagringsområdet ditt skrives på en litt annen måte dersom du skal koble til fra en Mac. \\fil.nice.ntnu.no\nice\p333 skrives slik: smb://fil.nice.ntnu.no/nice/p333Les avsnittet Koble til nettverksområde dersom du ønsker forklaring på hvordan du kobler til lagringsområdet ditt fra Mac. Merk at Nvivo ikke støtter å kjøre filer fra nettverksområde på Mac. Les mer om dette på Nvivo sine sider. Tilgang og rettigheter Den som har bestilt lagringsområdet blir automatisk eier og får fulle rettigheter til området. Det betyr at man får, i tillegg til lese- og skriverettigheter, mulighet til å administrere hvem som skal ha tilgang til lagringsområdet. I utgangspunktet er det bare eier som har tilgang. Legg til bruker For å legge til brukere må man enten være eier av lagringsområdet eller admin-bruker. Logg deg inn på https://nice.ntnu.no og velg Dine lagringsområder. Lokaliser aktuelt lagringsområde i oversikten nederst på siden, og trykk på knappen Rediger.Velg Legg til medlemI vinduet som dukker opp, skriv navn på ny bruker på formen <brukernavn>@ntnu.no.(merk at for å kunne bli lagt til som ny bruker, må vedkommende ha vært innlogget på https://nice.ntnu.no minst en gang)Trykk Lagre. Brukeren er nå lagt til, og vil dukke opp i oversikten over brukere.Husk at nye brukere må aktivere tofaktorautentisering før de kan koble til lagringsområder i NICE. Administrere brukere Dersom du ønsker å gi en bruker admin-privilegier slik at andre enn eier kan administrere brukere av lagringsområdet, kan du gjøre det ved å trykke på penn-ikonet (1). Krysset lengst til høyre (2) benyttes dersom man ønsker å slette brukere. Se også NICE-1 - bestille lagringsområde Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller støter på problemer.
Redigere wikiside
Mappe:
Norsk
Her får du hjelp til å utforme innhold, lenker og dokumenter i en wikiside i Innsida. Samleside om innholdsarbeid på Innsida | Sider merket wiki Innholdsfortegnelse [-] Råd ved redigering av wiki Nye sider På toppen av hver side Første setning Navigasjon Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse til wikisider i HTML-format Mellomtitler Lenker Bilder Dokumenter Før du laster opp et dokument Informasjonsklassifisering Optimaliser dokumentet for søk: Legge til filer og vedlegg på wikisiden Lenking til dokumenter Tabeller Kategorisering Tagging Nederst på hver side Relaterte veiledninger og retningslinjer Kontaktinformasjon for siden Se også Kontakt Retningslinjene gjelder for alle som skal jobbe med innhold til intranettet og har rettigheter til det. Mangler du rettigheter til å redigere wikiside, må du ta kontakt med din lokale nettkontakt. Nettkontakten vurderer om du skal ha tilgang og sender i så fall bestilling til innholdsteamet. Råd ved redigering av wiki Bruk Lagre som utkast-knappen mens du jobber i stedet for å publisere. Få minst én annen person til å lese gjennom ditt første utkast.Sørg for at siden har en fornuftig ingressSørg for at siden er kategorisert, og har tagger fra dag 1. Oppdater og kvalitetssikre artikkelen og lenkene regelmessig – minst 2 ganger i året. Nye sider For å opprette nye wikisider må man ha rollen content-wizard. Denne rollen er forbeholdt 10–15 utvalgte nettredaktører, samt innholdsteamet hos Kommunikasjonsavdelingen. Disse tar seg av alle de tekniske detaljene slik at innholdsprodusentene kan fokusere på å skrive godt innhold. Slik sørger vi for at wikisider blir opprettet med korrekte rettigheter, kategoriseringer og plassering. Gå hit hvis du ønsker å opprette en ny wikiside På toppen av hver side Første setning Første setning (ingressen) er viktig og ofte synlig i søk. Bruk ca. 160 tegn. Skriv hvilken oppgave brukeren skal kunne løse. Presiser hvem det gjelder for: studenter eller ansatte, utvalgte roller eller enkelte enheter.Du kan godt ha flere setninger og avsnitt over innholdsfortegnelsen hvis det er hensiktsmessig, men husk at den første setningen skal være kort og poengtert. Navigasjon For å gjøre det lettere for brukeren å orientere seg bør du legge til lenker til: Engelsk versjon av sidenGjeldende temaside Viktigste tagg Lenken til engelsk versjon av siden legges under den første setningen. Lenken til temasiden og den viktigste taggen utgjør et nytt avsnitt. Husk å lenke hele teksten, f.eks. "Temaside om ferie". English version - "Title of the page" Temaside om "temaside-lenke" | Sider merket med "tagg-lenke" Tagg-URLen finner du ved å klikke på taggen nederst på siden. På de engelske sidene kan du gjøre det samme for å lenke tilbake til norsk: Norsk versjon - "Tittel på siden" Topic page about "title" | Pages labeled with "tag" Innholdsfortegnelse Etter de første setningene legger du inn innholdsfortegnelse. De fleste wikier er opprettet i formatet Creole. Da kommer innholdsfortegnelsen opp etter publisering når du skriver <<TableOfContents>>. Se til at det ikke er mellomrom mellom pil (<<) og tekst. Rett etter innholdsfortegnelsen skal første «Overskrift 2» komme. Dette blir første overskrift i innholdsfortegnelsen. Innholdsfortegnelse til wikisider i HTML-format Er siden er opprettet i formatet HTML må du selv lage innholdsfortegnelsen: Legg inn et anker ved hver overskriftLenk deretter opp til ankrene fra innholdsfortegnelsen.Du oppretter et anker ved å klikke på mellomtittelen du ønsker å lenke til fra innholdsfortegnelsen og deretter klikker på flaggsymbolet i verktøylinjen. Skriv inn et lett gjenkjennelig ankernavn knyttes til mellomtittelen du vil vise i innholdsfortegnelsen. Klikk OK. Nå har du satt ankeret ditt. Skriv deretter inn den samme mellomtittelen i det som skal bli den manuelle innholdsfortegnelsen din. Marker den og klikk på lenkesymbolet i verktøylinjen. Inne i dialogboksen for lenker må du velge Link to anchor in the text under menyvalget Link Type. Deretter åpner du nedtrekksmenyen Anker etter navn og finner det aktuelle ankernavnet i listen. Klikk OK. Nå har du en klikkbar lenke i innholdsfortegnelsen som leder leseren direkte til det aktuelle kapittelet. Mellomtitler Bruk mellomtitler for å skape oversikt og gjøre siden lett å skanne. Bruk av forhåndsdefinerte tittelnivåer i nedtrekksmenyen gjør at de havner automatisk i innholdsfortegnelse på standard wiki. Merk teksten som skal være mellomtittel. Velg det nivået mellomtittelen skal ha fra editoren som kommer opp når tekst er markert. Hovedsakelig bruker vi nivåene: Overskrift 2 og Overskrift 3 og Overskrift 4 på mellomtitlene. Gode mellomtitler Er konkrete Inneholder relevante nøkkelord Er lette å finneEr ikke skrevet med STORE BOKSTAVEREr ikke lengre enn 6 ordBenytter ikke vanskelige ord og uttrykk som brukerne ikke kjenner til.Mellomtitlene skal informere om hva du finner i avsnittet under. På lik linje med titler, bør mellomtitler inneholde triggerord. Hvor ofte du bør bruke mellomtitler varierer, men en god regel er 1 mellomtittel for hvert 3 avsnitt. Lenker Her er det viktig å bruke gode og beskrivende lenketitler. Markere ordene du vil ha som lenketekst Klikk på lenkesymbolet i verkøylinjen som kommer oppEkstern lenke: lim innURL. Lenke til annen wiki på Innsida eller et vedlegg på siden, velger du mappe-symbolet lengst til høyre og søk opp wiki under Wiki sider eller Kopier sidevedlegg. Klikk OK.Se egen veiledning om Lenking på wikisider, inklusiv eksempler på epostlenker, dokumentlenker, m.m. Bilder Bilder skal ikke være «pynt», men bidra til å forklare tekst, informasjon. Før du laster opp et bilde Lagre bildet med max 580 i pikselbredde, og tilpasset formålet. Gi bildefilen et enkelt og beskrivende navn, gjerne uten mellomrom og uten spesielle tegn. Slik laster du opp bilder Gå i redigeringsmodusSett musmarkøren der du vil ha bildet og klikk på plusstegnetVelg "Insert image" Velg "Last opp bilde" i menyen øverst. Trykk "velg fil" og finn bildet du vi ha på wiki-sidaLegg til alternativ tekst i kildekoden (se beskrivelse rett under her). Alternativ tekst på bilder Du må inn i kildekoden og legge til ett ledd bak filnavnet inne i kammen for lenken. Slik: myimage.png|this is the alt text: Mer om Alternativ tekst på bilder. Dokumenter Tillatte dokumentformat i staten er PDF. Du kan bruke andre format, som for eksempel .doc, men du skal alltid tilby en versjon i PDF. Før du laster opp et dokument Informasjonsklassifisering Før du laster opp et dokument som vedlegg på wiki, husk å vurdere informasjonssikkerheten. Dokumenter med åpen informasjon kan lastes opp som vedlegg på en åpen wiki. Intern informasjon skal ikke være åpent tilgjengelig. Interne dokumenter må legges i dokumentarkivet med tilgangsbegrensning eller wikien må tilgangsbegrenses. Les mer om informasjonsklassifisering Optimaliser dokumentet for søk: Sett en enkel og beskrivende tittel på dokumentet. Fyll ut dokumentets «Properties», spesielt for pdf-dokumenter. Lagre dokumentet med disse endringene. Legge til filer og vedlegg på wikisiden Brukerveiledning for hvordan du legger til vedlegg og filer på wikisideMer om ulike metoder for håndtering av dokumenter, filer og vedlegg på innsida Lenking til dokumenter Skriv filtype i parentes i lenken slik at brukerne vet hva de klikker seg inn på. Tabeller Har du behov for en side som skal inneholde tabell, kan dette gjøres i både Creole og HTML. Det er enklere å gjøre i Creole, men du kan til gjengjeld lage både penere og mer avanserte tabeller i HTML. For å endre redigeringsmodus velger du enten "Creole" eller "HTML" under Format (Obs. endrer du format på en wikiside, ta vare på innholdet først, det forsvinner når du lagrer siden med nytt format). For å lage tabell på en creole-side, sett musemarkøren der du vi ha tabellen, trykk på pluss-tegnet og velg "Insert table". Merk: Tabeller skal kun brukes til tabulære data. Slik lager du tabeller i HTML. Kategorisering Alle wikisider skal være koblet til kategorier. Målgruppe - medarbeider eller student (i noen tilfeller begge målgrupper) Temaside - velg den temasiden innholdet mest naturlig hører hjemme under (du kan velge flere hvis du må). F.eks. IT-relaterte veiledninger som Orakeltjenesten forvalter benytter kategorien IT-hjelp. Les mer om kategorisering av wikisider og hva kategoriene brukes til. Tagging En tag er det samme som et nøkkelord - altså ett ord, og ikke en frase. Bruk: Nøkkelord fra innholdet og rutinen som er beskrevet, f.eks. skjema eller kart Synonymer, eks:// eksamensutskrift og karakterer på sider om karakterutskrift, Studweb på sider om Studentweb Akronymer hvis innholdet f.eks. er spesifikt knyttet til et fakultet, eks: «DMF» Les mer om beste praksis og tagging av wikisider. Nederst på hver side Relaterte veiledninger og retningslinjer Har du behov for å legge til relatert informasjon, legger du dette under overskriften «Se også». Kontaktinformasjon for siden Inkludere gjerne en setning om hvem som er ansvarlig for artikkelen og/eller hvem leseren kan ta kontakt med, helt nederst. Se også Hjelp og retningslinjer for koding i CreoleSjekkliste for godt innholdInnsida innholdsadministrasjon - oversiktssideEndre navn på en wikisideSlette en wikiside Ny wikiside - for internett-koordinatorer og administratorer Kanaler for informasjon og nyheterNyttige Wikipedia-prinsipper Beste fremgangsmåte for å lage wikiFlertydige titler - når ord har flere betydningerHvordan skrive bedre artikler Kontakt Kontakt kommunikasjonsavdelingen via hjelp.ntnu.no hvis du har spørsmål eller innspill til hvordan bruke wikien.
Viser 921 - 940.
← Første
Forrige
Flere