Navigasjon
Hopp til innhold
i.ntnu.no
Nyheter
Min profil
For ansatte
For studenter
Søk
Meny
Avansert søk og filtrering
Andre søketjenester
Forskning
Litteratursøk (Oria)
Forskningsdata
Publikasjoner (Cristin)
Utdanning
Emner/fag
Studieprogrammer
Pensumlister (Leganto)
Undervisningsrom
Digitale læringsressurser (DLR)
Undervisningsvideoer (Panopto)
Annet
Finn ansatte
Søk på ntnu.no
Office 365 (Sharepoint)
Kart, bygg, rom (MazeMap)
NTNUs bilder (FotoWare)
Blackboard
Inspera
Microsoft 365
Webmail
Timeplan
Reserver rom
Studentweb
Bibliotek
NTNU Hjelp
Eksamen
Campuskart (MazeMap)
Utenlandsstudier
Oppgaveskriving
Programvare
Veiledning
Karriere
Tilrettelegging
Si fra!
Flere tjenester
Blackboard
Inspera
Bibliotek
Webmail
Microsoft 365
Reserver rom
Selvbetjeningsportalen
Reise
NTNU Hjelp
Bestille varer og tjenester
Campuskart (MazeMap)
Vaktmester
Logo, maler og grafisk profil
Læringsstøtte — for undervisere
KASPER — verktøy for utdanningskvalitet
Registrere forskning i Cristin
Kurs og kompetanseutvikling
Si fra!
Flere tjenester
Brødsmule
Intranettet
Kunnskapsbasen
Nyheter
Min profil
For studenter
For ansatte
Logg inn
Kunnskapsbasen
Wikier
Søk
Søk sider
Søk
ConnectWise
Mappe:
Norsk
English version – ConnectWise Programinformasjon ConnectWise er et IT-verktøy primært til bruk for fjernkontroll. ConnectWise gjør det mulig for en IT-tekniker å koble til og jobbe direkte på en ekstern PC fra sin datamaskin. Lisensinformasjon Volumavtale: Tilgjengelig for Microsoft Windows, MacOS, Linux og mobile enheter. Benyttes av Orakeltjenesten på NTNU for å fjernstyre datamaskiner. Merk! NTNU IT sin lisens av TeamViewer er sagt opp, til fordel for ConnectWise. Det finnes fortsatt TeamViewer lisenser ved NTNU, men disse er betalt av institutter. Last ned/Installer/Kjør: Start fjernstyring fra support.it.ntnu.noSe mer om bruk av ConnectWise på Innsida: Fjernstyring ved IT-støtte Leverandørinformasjon Produsent: Se mer om ConnectWise hos ConnectWise, LLC Tilbake til programvareoversikt: Flere programvareprodukter | Tema: Programvare
Filrettigheter
Mappe:
Norsk
Filer på nettverksområder kan beskyttes mot at andre kan lese, skrive eller søke i dem. Rettighetene setter du selv for å beskytte filene dine. I Windows blir disse rettighetene satt automatisk, instruksjonene gjelder derfor primært brukere av Unix-miljøer som Mac OS X og Linux. English version - File permissions Innholdsfortegnelse [-] Hjemmeområde Webområde Gruppekataloger Gjør filer skrivbar for gruppa Relaterte artikler Kontakt Temaside om IT-hjelp | Sider merket med hjemmeområde Hjemmeområde Nye hjemmekataloger er skrivebeskyttet og sperret for at andre kan se dem. De er kun tilgjengelige for eieren, og det er ingen tekniske grunner til å åpne dem. Webkatalogen ligger på en egen disk som er automatisk lesbar for alle (du kan sperre filer og kataloger på vanlig måte her også). Filer som opprettes er automatisk les- og skrivbare kun for eieren. Du kan selv endre dette. Typisk adresse for å koble til dette diskområdet (for studenter) er: //sambaad.stud.ntnu.no/brukernavn Webområde Ditt webområdet ligger på en egen webdisk hvis som standard setter riktige rettigheter automatisk på alle nyopprettede filer. Du trenger derfor normalt ikke tenke på ting som dette når du lager nye filer. Av forskjellige (sjeldne) grunner kan det skje forskjellige ting som gjør det nødvendig å spesifisere tilganger på nytt, evenutelt til å være noe annet enn hva som er satt som standard. Webområdet kan du koble til med adressen //webedit.ntnu.no/brukernavnLes hvordan du lager en nettside på folk.ntnu.no. Gruppekataloger En del grupper har fått en egen gruppekatalog. Denne er lese- og skrivbar kun for gruppen og eieren. Dersom du bruker den i et Unix-miljø, vil filene få de samme lese- og skriverettighetene som du har på de andre filene dine. Rettighetene vil også bli satt for riktige personer, altså gruppen din. Gjør filer skrivbar for gruppa unmask -S ug=rwx,o=Hvis du benytter denne kommandoen før du arbeider med gruppens filer blir de les- og skrivbare for hele gruppen.Husk å reversere dette før du jobber med private filer på hjemmekatalogen din etterpå, dette kan du gjøre med følgende kommando: unmask -S u=rwx,go= Relaterte artikler Koble til nettverksområde med WindowsKoble til nettverksområde med Mac OS XKoble til nettverksområde med Linux Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller har forbedringsforslag til disse instruksjonene.
Adobe Acrobat
Mappe:
Norsk
English version: Adobe Acrobat Programinformasjon Adobe Acrobat Pro kan brukes til å lage og arbeide med PDF-filer. Gjennom NTNUs avtale for programmene i Adobe Creative Cloud kan alle ansatte ved NTNU, og studenter ved Fakultet for arkitektur og design installere Adobe Acrobat Pro DC. Acrobat er et meget nyttig og allsidig program. I et PDF-dokument kan du blant annet: Slette og bytte om sider.Lage et nytt PDF-dokument av et utvalg av sider i dokumentet.Endre en side til et utsnitt av siden (Crop).Sette inn sider fra et annet dokument.Sette sammen flere PDF-dokumenter til ett dokument.Lage et PDF-dokument av flere bilder med en side pr. bilde. Kan vises i fullskjerm og er et alternativ til Powerpoint for "lysbildevisning".Lage et PDF-dokument av et eller flere Word-dokument.Lagre et PDF-dokument til et Word-dokument med bevaring av layout.Gjøre tekstgjenkjenning i et dokument som er skannet – også norsk tekst.Ta ut tekst av et PDF-dokument.Ta ut og sette inn bilder.Skrive tekst på en side.Lage hver side som et bilde.Sette inn kommentarer i et PDF-dokument du leser.Marker tekst du leser.I Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer og Outlook installerer Acrobat egne knapper for å lage PDF-filer. Merk at du kan lage en PDF-fil fra ethvert program som har utskrift ved å velge "skriver" Acrobat. Denne "skriveren" installeres sammen med Acrobat. Brukerveiledning Opplæring og støtte for Adobe AcrobatAcrobat DC brukerhåndbok Lenker Adobe AcrobatAdobe Acrobat forum Alternativ til Acrobat Pro Som alternativ til Adobe Acrobat Pro finnes PDFEditor fra PixelPlanet. Dette produktet er tilgjengelig for alle studenter og ansatte på NTNU via NTNU Programfarm. Lisensinformasjon Se nærmere informasjon under Adobe Creative Cloud Leverandørinformasjon Produsent: Se nærmere informasjon om Acrobat Pro hos Adobe Tilbake til programvareoversikt: Flere programvareprodukter | Tema: Programvare
Åpne og pakke zip-filer
Mappe:
Norsk
På denne siden lærer du å åpne og pakke ZIP-filer i Windows 10 og Mac OSX. English version - Pack and unpack zip files Temaside om IT-hjelp | Sider merket med zip Innholdsfortegnelse [-] Hva er en ZIP-fil? Slik åpner du en ZIP-fil (Windows10 ) Slik pakker du en ZIP-fil (Windows 10) Slik åpner du en ZIP-fil (Mac) Slik pakker du en ZIP-fil (Mac) Kontakt Hva er en ZIP-fil? ZIP er et komprimerings- og arkiveringsfilformat. En ZIP-fil inneholder en eller flere filer og/eller mapper. Ved å sette sammen flere filer til en ZIP-fil, oppnår man både å spare diskplass og at filene fremstår samlet. ZIP-filer kjennetegnes ved at de har navn som slutter på .ZIP. Det finnes mange programmer som bruker ZIP-formatet og flere operativsystemer har integrert støtte for ZIP. Denne siden viser deg hvordan du kan bruke Filutforsker i Windows 10 for å åpne og pakke ZIP-filer, samt for Mac. Slik åpner du en ZIP-fil (Windows10 ) Velg ZIP-filen du ønsker å åpne (pakke ut) i Filutforsker med ett klikkHøyreklikk på filen for å få tilgang til menyenVelg Pakk ut alle... fra menyenI dialogboksen som kommer opp, velg hvilken mappe du ønsker å pakke ut filene tilVelg Pakk ut og innholdet i ZIP-filen legges i angitt mappe Slik pakker du en ZIP-fil (Windows 10) Fra Filutforsker velger du filene/mappene du ønsker å pakke (hold nede Ctrl-tasten for å velge flere)Når alle filene er valgt, høyreklikker du på en av filene for å åpne menyenVelg Send til -> Komprimert (zippet) mappeSkriv inn navnet du ønsker ZIP-filen skal heteTrykk Enter og ZIP-filen vil lagres i stående mappe Slik åpner du en ZIP-fil (Mac) Det å åpne et ZIP-arkiv på Mac er en enkel prosess. Naviger til mappen hvor arkivet er og dobbeltklikk på arkivet.Arkivet pakkes da ut i den mappen du befinner deg i. Slik pakker du en ZIP-fil (Mac) I Finder velger du de filene/mappene du ønsker å pakke (hold nede command-tasten for å velge flere).Når alle filene er valgt, høyreklikker du på en av filene for å åpne menyen. Velg Komprimer X objekter.Et ZIP-arkiv dukker da opp i den mappen du befinner deg i. Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.
Retningslinje for innleie og konsulentkjøp
Mappe:
Norsk
Retningslinjene er gjeldende fra 15.02.24. På denne siden finner du som leder og lederstøtte informasjon om de ulike stegene for hvordan du går frem for å dekke ressursbehov. Innholdsfortegnelse [-] Innledning Formål Hva retningslinjen regulerer Beslutningsprosess 1. Gjør en vurdering av oppgaven som skal gjennomføres 2. Bruk av egne ansatte 3. Kjøp av tjeneste eller innleie Innleie fra bemanningsforetak Innleie fra bemanningsforetak for å fylle et vikariat Innleie fra virksomheter som ikke har til formål å drive med utleie Hva er en virksomhet som ikke har til formål å drive med utleie? Når kan NTNU leie inn fra en virksomhet som ikke har til formål å drive med utleie? Gjennomføring av innleie og kjøp av konsulenttjenester Avrop fra rammeavtaler Bestillerkompetanse Konsekvenser av ulovlig innleie Ulovlig innleie fra bemanningsforetak Virksomhet som ikke har til formål å drive med utleie driver ikke i tråd med lovkrav Manglende overholdelse av denne retningslinjen Kontakt Innledning Ved NTNU skal egne ressurser og kompetanse benyttes til å utføre oppgaver innenfor vår hoved- og kjerneaktivitet. NTNU skal primært dekke kapasitetsbehov gjennom faste ansettelser. Leder må vurdere om ressurser kan omprioriteres eller om grunnbemanningen skal økes. Dette følger både av statsansatteloven og forventninger fra Kunnskapsdepartementet. Bruk av interne ressurser gir ansatte ved egne eller andre enheter mulighet til å kunne bygge kompetanse og kan bidra til god karriereutvikling for ansatte. For NTNU vil bruk av interne ressurser bidra til at vi beholder den kompetansen som utvikles, og dette kommer både avgivende enhet og NTNU til gode. Hvis NTNU har behov for å kjøpe tjenester fordi vi ikke har kompetansen i egen organisasjon, skal konsulentbruken legge til rette for kompetanseoverføring. Bruk av eksterne ressurser ut over vikarer, er en strategisk beslutning som skal tas av leder med myndighet ved enheten. Ved fravær hos ansatte kan ressursbehovet dekkes gjennom innleie av vikar fra bemanningsforetak eller midlertidige ansettelser, jf. sal. § 9 bokstav b. Leder skal også i disse tilfellene alltid først vurdere om det er mulig å ansette i en fast stilling. Denne beslutningen skal gjøres i tråd med den strategiske personalplanen, og hvilke behov enheten har på kort og lang sikt. Formål Formålet med retningslinjen er å sikre at NTNU i størst mulig grad bruker egne ressurser og kompetanse til å løse oppgaverbidra til kompetanseheving hos egne ansattesikre riktige og effektive prosesser for å bemanne ledige midlertidige oppgaverbidra til å redusere bruken av konsulenter og sikre riktig bruk av rammeavtaler Hva retningslinjen regulerer Nye eller ledige oppgaver kan enten dekkes gjennom bruk av egne ansatte, intern mobilisering av ansatte ved NTNU eller ved bruk av eksterne ressurser gjennom innleie og kjøp av konsulenttjenester. Denne retningslinjen regulerer hvordan beslutninger skal tas om et ressursbehov skal dekkes av interne eller eksterne ressurser. Retningslinjen regulerer de ulike stegene i beslutningsprosessen og når innleie og kjøp av konsulenttjenester er tillatt ved NTNU. Beslutningsprosess Når det oppstår ledige oppgaver ved din enhet må du som leder gjøre en vurdering av om du skal bruke egne ansatte, leie inn ressurser eller kjøpe tjeneste fra en ekstern leverandør (docx). Denne vurderingen skal følge trinnene i denne retningslinjen og vil utgjøre ditt beslutningsgrunnlag. Beslutningsgrunnlaget skal være skriftlig og journalføres i vårt saksbehandlingssystem. Under vises en forenklet modell av beslutningsprosessen: 1. Gjør en vurdering av oppgaven som skal gjennomføres Det første steget er å vurdere oppgaven som skal utføres og om din enhet eller andre enheter ved NTNU har eller skal ha kompetanse til å løse oppgaven. Du skal omdisponere eller øke grunnbemanningen dersom enheten og NTNU ikke har kapasitet til å utføre faste eller varige oppgaver det er snakk om å utføre oppgaver innenfor enhetens kjernevirksomhet oppgaven er varig eller ikke kan avgrenses i mengde eller tid 2. Bruk av egne ansatte Dersom vurderingen etter punkt 1 viser at din enhet eller andre enheter ved NTNU har, eller bør ha, kompetanse til å løse oppgaven, er det neste steget å vurdere om du skal bruke ansatte i egen enhet eller etterspørre ressurser ved andre enheter ved NTNU. Har din enhet kompetanse til å utføre oppgaven, kan kompetansen dreies i din enhet, eller finnes den ved andre enheter ved NTNU? Hvis din enhet har kompetanse, men mangler kapasitet, må du vurdere om du kan gjøre omprioriteringer for å skaffe kapasitet. Dreie kompetanse ved egen enhet Du som leder må vurdere om de ledige oppgavene er varige og innenfor et sentralt oppgave- eller satsingsområde for enheten. Dersom oppgavene er innenfor kjerneoppgavene til din enhet eller innenfor et langsiktig satsings- eller prioriteringsområde, bør du se på egen kompetansebeholdning og utvikle egne ansatte fremfor å låne ressurser fra andre enheter. Du må starte med å kartlegge kompetansebeholdningen ved enheten i samarbeide med dine ansatte. Hva skal til for at din enhet skal kunne løse oppgavene og med hvilke ressurser? Denne vurderingen må henge sammen med enhetens strategiske personalplan og hva enheten skal levere av tjenester. Du skal ikke bygge kompetanse i din enhet som andre enheter har ansvar for. Omdisponering av ressurser fra andre enheter Hvis oppgaven krever en særskilt kompetanse som ikke ligger innenfor din enhets kjerneoppgaver, er neste steg å vurdere om kompetansen finnes ved en annen enhet ved NTNU. Bruk av interne ressurser og fremgangsmåte ved midlertidig omdisponering av ansatte reguleres av retningslinje for midlertidig omdisponering av ansatte ved NTNU. Retningslinjen beskriver fremgangsmåten du skal bruke for å få tak i riktige ressurser. NTNU kan også undersøke om det er mulig å få til hospiteringsordning med annen statlig virksomhet. 3. Kjøp av tjeneste eller innleie Dersom NTNU ikke har, eller skal ha, rett kompetanse for oppgaven, må ressurser innhentes eksternt. Du som leder må da vurdere om du skal leie inn ressurser til å utføre oppgaven, eller om du skal gjennomføre et tjenestekjøp gjennom et konsulentfirma. Skal jeg benytte innleie eller bruke et konsulentfirma? Hva slags arbeid som skal utføres vil være av avgjørende betydning for om ressursbehovet skal dekkes gjennom innleie eller kjøp av konsulenttjenester. Som hovedregel vil det være innleie dersom NTNU skal lede og ha ansvaret for resultatet. Dersom det er tvilsomt hvem som har ledelsen av arbeidet og ansvar for resultatet, taler følgende moment for at det er innleie: Det er i hovedsak snakk om å levere arbeidskraft.Arbeidet skjer i nær tilknytning til NTNUs virksomhet.Arbeidet dekker et vedvarende arbeidskraftbehov ved NTNU.Arbeidet skjer innenfor NTNUs kjerne- eller hovedvirksomhet.NTNU kan kun leie inn fra et bemanningsforetak ved vikariat (§ 11). I tillegg kan NTNU leie inn ansatte fra virksomheter som ikke er et bemanningsforetak for kortere perioder (§ 12). Konsulentkjøp kjennetegnes ved at vi betaler for et ferdig resultat og ikke arbeidsinnsats, og at oppgaven utføres uten at vi utøver ledelse og kontroll. Typiske eksempler på et konsulentkjøp er: Kjøp av en juridisk utredning av et spørsmålKjøp av en arkitekttjenesteUtarbeidelse av rapporter, spørreundersøkelser, kartlegginger mv.Du kan ikke kjøpe en konsulenttjeneste og organisere dette som et innleieforhold. Da vil kjøpet defineres som innleie og vilkårene i statsansatteloven § 11 eller § 12 må være oppfylt. Er du usikker på om du skal benytte innleie eller kjøpe en tjeneste, kan du ta kontakt med HR- og HMS-avdelingen for hjelp til å foreta en vurdering. Innleie fra bemanningsforetak Innleie fra bemanningsforetak for å fylle et vikariat Innleie fra bemanningsforetak reguleres av statsansatteloven § 11. Innleie skal skje fra bemanningsforetak som NTNU har rammeavtaler med og som er registrert hos Arbeidstilsynet. Ved NTNU skal innleie fra bemanningsforetak kun skje ved vikariat. Det betyr at innleie fra bemanningsforetak kun er tillatt dersom ansatte er fraværende på grunn av sykdom, permisjoner, ferieavvikling o.l. Den innleide må dekke et arbeidskraftbehov som skyldes fravær av én eller flere ansatte. Innleie ved vikariat kan ha en varighet på inntil tre år. NTNU kan også inngå en tidsbegrenset avtale om innleie fra bemanningsforetak i andre tilfeller enn ved vikariat. Slik avtale må inngås med SESAM. Innleie fra virksomheter som ikke har til formål å drive med utleie NTNU kan inngå avtale om innleie fra bedrifter som ikke har til formål å drive med utleie. Slik innleie reguleres av statsansatteloven § 12. Hva er en virksomhet som ikke har til formål å drive med utleie? Det er ingen lovfestet definisjon av hva som er en virksomhet som ikke har til formål å drive med utleie. Det er virksomhetens formål som er det avgjørende. Et utgangspunkt er om virksomheten leier ut ansatte som en fast ordning og om denne overstiger 50 % av alle ansatte. Dersom virksomheten jevnlig leier ut mindre enn 50 % av sine ansatte, regnes den som en virksomhet som ikke har til formål å drive med utleie. Hva som er en virksomhet som ikke har til formål å drive med utleie kan være vanskelig å vurdere i praksis. Lovendringen kan medføre at virksomheter som tidligere solgte konsulenttjenester, heller går over til å leie ut ansatte. Spørsmålet blir da i hvor stor grad virksomheten driver med utleie. Hvis du benytter NTNUs rammeavtaler, trenger du ikke å undersøke virksomheten nærmere. Dersom du skal leie inn fra en virksomhet vi ikke har rammeavtale med, må du gjøre følgende: Søk opp virksomheten i Brønnøysundregisteret og undersøk hva virksomheten er registrert som.Ta kontakt med virksomheten og etterspør om de driver med utleie og i hvor stor grad. Når kan NTNU leie inn fra en virksomhet som ikke har til formål å drive med utleie? Innleie fra virksomheter som ikke har til formål å drive med utleie er tillatt når den ansatte er fast ansatt hos utleierutleie skjer innenfor de samme fagområder som utgjør utleiers hovedbeskjeftigelseutleieaktiviteten ikke omfatter mer enn 50 % av de faste ansatte hos utleierNTNU skal kun leie inn fra virksomhet som ikke har til formål å drive med utleie i kortere perioder og når oppgaven har en klar start- og sluttdato. Arbeidsgiver må gjennomføre drøftinger av behovet for innleie i SESAM før det tas en beslutning om å benytte innleie. Gjennomføring av innleie og kjøp av konsulenttjenester Som hovedregel skal rammeavtalene benyttes ved innleie, både fra bemanningsforetak og virksomheter som ikke har til formål å drive med utleie. Dersom NTNU ikke har rammeavtale, må du følge innkjøpsregelverket. Dersom omfanget er større enn kr 100.000, - skal det gjennomføres en konkurranse. Det er oppdragets totale omfang som skal legges til grunn for hvordan konkurransen skal gjennomføres. Det er ikke anledning til å dele opp oppdrag for å unngå eller redusere konkurransen. NTNU er i denne sammenhengen å regne som én enhet. Konkurransen skal gjennomføres av en anskaffelsesrådgiver. Seksjon for anskaffelser og innkjøp skal kontaktes for å sjekke ut om andre enheter har kjøpt tjenester fra samme leverandør. Dersom oppdraget er større enn kr 1,3 mill. skal konkurransen gjennomføres innen EØS-området av Seksjon for anskaffelser og innkjøp. Behov for støtte legges i begge tilfeller inn i NTNU Hjelp. Relevante lenker: Søk etter rammeavtaler i katalogen (opic.com)Stegene ved anskaffelse Avrop fra rammeavtaler Når NTNU skal benytte en rammeavtale må avropene eller oppdragsavtalen utformes slik at det er en tjeneste NTNU kjøper inn, og ikke utformes som en innleieavtale. Benytt utarbeidet mal for avrop (docx). Det må være snakk om å kjøpe et ferdig produkt eller et resultat, der oppdragstaker selv har ledelsen og kontroll av arbeidet. Det samme gjelder dersom vi skal kjøpe en tjeneste fra en virksomhet vi ikke har rammeavtale med. Mal for avrop skal benyttes ved oppdrag som har en avtalt pris på kr. 50 000 eks. moms eller mer. Ved kjøp av konsulenttjenester og bruk av rammeavtaler skal oppdraget beskrives av NTNU, og ikke oppdragstaker. NTNU skal oppnevne en kontaktperson for konsulentene vi kjøper tjenester av, som skal følge opp oppdraget. I de tilfellene vi kjøper tjenester fordi vi ikke har kompetansen selv, skal oppdraget beskrive hvordan kompetansen skal overføres til NTNU. Alle avrop skal være skriftlige og arkiveres av NTNU. Bestillerkompetanse Det er BDM som har ansvar for å vurdere om konsulentbruk er ønskelig eller mulig i henhold til de retningslinjer som er angitt: Oppdragsgiver må beskrive hvilke tjenester vi vil ha og omfang. Her er det viktig at oppdraget og forventet omfang er godt beskrevet. Det skal være mulig å tilby en pris på oppdraget ut fra angitt omfang. Oppdraget må også være formulert slik at det er mulig for NTNU å vurdere at oppdraget er levert i henhold til avtale. Bestillinger på rammeavtaler eller konkurransegjennomføring gjøres i henhold til retningslinjer for anskaffelser ved NTNU. Konsekvenser av ulovlig innleie Ulovlig innleie fra bemanningsforetak Hvis NTNU bruker et bemanningsforetak til å leie inn ansatte som ikke skal fylle et vikariat, kan den innleide arbeidstakeren gå til søksmål og kreve fast ansettelse. Domstolene kan avsi dom for at den innleide skal ha et fast ansettelsesforhold ved NTNU, og den innleide kan kreve erstatning fra NTNU. Arbeidstilsynet kan også pålegge NTNU å avslutte et ulovlig innleieforhold etter statsansatteloven § 11, og gi overtredelsesgebyr for brudd på regelverket. En arbeidstaker som har vært sammenhengende innleid ved NTNU i over tre år, skal anses som fast ansatt, se statsansatteloven §§ 11 (4), jf. 9 (3). Siden den innleide arbeidstakeren også har et arbeidsforhold ved bemanningsforetaket, skal det i slike tilfeller avklares med arbeidstakeren om vedkommende ønsker fast ansettelse ved NTNU. Virksomhet som ikke har til formål å drive med utleie driver ikke i tråd med lovkrav Hvis det viser seg at NTNU har leid inn arbeidstakere fra en virksomhet som ikke driver i tråd med statsansatteloven § 12, for eksempel fordi virksomheten leier ut mer enn 50 % av sine ansatte, kan virksomheten regnes som et bemanningsforetak. Konsekvensene vil være de samme som ved ulovlig innleie fra bemanningsforetak. Den ansatte kan gå til søksmål og kreve erstatning, og Arbeidstilsynet kan ilegge NTNU overtredelsesgebyr. Manglende overholdelse av denne retningslinjen Enhetene skal årlig rapportere om sin konsulentbruk til nivå 1 og vil følge årshjul for oppfølging av midlertidighet, innleie og konsulentbruk. Etterlevelse av retningslinjen vil bli tema i de årlige dialogmøtene mellom nivå 1 og 2, og Fellesadministrasjonen. Enheter som ikke følger retningslinjen og ikke klarer å nå måltall som settes vil bli fulgt opp av nivå 1. Det forventes også at enhetene kontrollerer egen etterlevelse og iverksetter nødvendige tiltak ved brudd. Dette er et ledelsesansvar. Kontakt Hvis du har spørsmål om retningslinjene, kan du kontakte Marion Ramberghaug eller Even G. Larsen i HR- og HMS-avdelingen. Enheter som har behov for opplæring, kan ta kontakt med oppgitte kontaktpersoner.
Hvem gjør hva i admin ved IBM
Mappe:
Norsk
Tilbake til hovedside - IBM On this page, you'll get an alphabetical overview of where you can get "help to selfhelp" or extra assitence at IBM. Check the various pages for more detailed information. This page is only available in English. Topic Division Blackboard Education Conferences and events Communication Contracts/Agreements (Economy) Economy Communication and outreach Communication Door signs HR E-mail lists HR “Emner på nett” Education EU framework programme Research Evaluation of courses Education Event organisation (conferences etc.) Communication Exams Education Explanation of grades and appeals Education FMEs Research Hiring process HR Holiday leave / vacation HR Innsida Communication (everyone can publish) Invoices Economy IT support IT Jubilees HR Keys HR Lab - technical assistance IT (Lab HSE) Master assignments Education Office furniture HR Office space HR Order of items and services (flowers, lunches, hotel, office supplies etc.) Purchase (Economy) Order of Chemicals Purchase (LAB, HSE) Order of travel (for guests) Purchase PCs and PC equipment IT Personnel administration (HR) HR PhD agreement PhD PhD defence PhD PhD – practical info PhD Printers Orakel: (735) 91500 / orakel@ntnu.no Project assignments (studies) Education Project budgets Economy Project reports Economy Research Project Management Economy (Research) Requisitions Purchase (Economy) Sabbatical leave HR Safety Representatives HSE Salary HR (Economy) Student assistants Education Student contact Education Submitting your doctoral thesis PhD Tender (in No: anbud) Purchase (Economy) Travel claims employees Service centre phone: 73 41 31 40, travel info on Innsida Travel claims guests Economy Vacation / Holiday leave Service centre Web and social media Communication
PDF-Verktøy
Mappe:
Norsk
Velkommen til NTNUs PDF-verktøy. Her kan du slå sammen eller dele opp PDFer. Å bruke verktøyet er trygt, sikkert og raskt. Ingen av dine data lastes opp til skyen, alt forblir på din maskin. English version - PDF-Tool Innholdsfortegnelse [-] PDF-verktøy Last opp Del opp eller omorganiser Slå sammen Se også Kontakt PDF-verktøy Du får tilgang til tjenesten ved å åpne pdf.orakel.ntnu.no i en nettleser. Last opp Så trykker du Last opp i fanen øverst. Dra filen over eller klikk i ruten for å velge filer. Del opp eller omorganiser Etter du har lastet opp filen kan du dele sidene opp i flere enkelt sider, ved å trykke i det grå feltet med vertikal svart strip eller Slå sammen Du kan legge til flere pdf-filer til de sidene du har. Så kan du laste ned det nye dokumentet. Se også Lagre dokument som PDF*[[https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Universell+utforming+av+PDF|Universell utforming av PDF]]*[[https://i.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Adobe+Acrobat|Adobe Acrobat]] PDF Editor Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.
Bokmerker
Mappe:
Norsk
Legger du snarveiene (bokmerkene) dine i dine snarveier på Innsida, har du tilgang til dem uansett hvilken maskin du logger deg inn fra. Denne sida viser deg hvordan du bruker snarveiene. English version: Bookmarks Temaside om IT-hjelp | Sider merket med Innsida "Enheter" og "Felles" snarveier vedlikeholdes av nettkontakter; mens personlige snarveier og det som ligger under (IT-system snarveier) kontrollerer du selv. Velg dine IT-systemer På fanen med (PC-skjerm) kan du velge hvilke IT systemer du vil ha en snarvei til: Klikk fanen med (PC-skjerm) Klikk på blyant ikonHake av på det du vil ha Legg inn dine personlige snarveier Velg fanen "Mine" Klikk på pluss-tegnet, rett over "Mine". Legg inn en beskrivende tittel og URL i feltene. Klikk Lagre. Endre dine personlige snarveier Velg fanen "Mine", så blyanten på samme linje som "Snarveier".Rediger snarveien ved å klikke på blyant-symbolet, slett snarveien ved å trykke på søppelkasse-symbolet til høyre for snarveien.For å lagre, trykk på krysset som kom opp i stedet for redigeringsblyanten. Åpne nytt vindu eller ny fane Ønsker du at snarveiene dine skal åpne seg i et nytt vindu eller i ny fane når du klikker på dem, kan justere dette i innstillingene i nettleseren. Slik endrer du innstillinger for Internet Explorer Klikk Verktøy (Tools) fra menyen,Deretter klikk Alternativer for Internett (Internet Options)Klikk knappen for Innstillinger (Settings) som finnes under Faner (Tabs) under kategorien GenereltEndre valgene som vist under og klikk OK.
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
it-sys-snarveier.png
Valg ved IV
Mappe:
Norsk
Følgende kandidater stiller til valg for fakultetsstyret ved IV Innholdsfortegnelse [-] Følgende kandidater stiller til valg for fakultetsstyret ved IV Stipendiat Ellen Bjørge Ekse, Institutt for havromsoperasjoner og byggteknikk Stipendiat Håvard Næss, Institutt for konstruksjonsteknikk Stipendiat Friederike Elisabeth Schäfer, Institutt for konstruksjonsteknikk Stipendiat Mara Gabriela Diaconu, Institutt for bygg- og miljøteknikk Om valget Midlertidig ansatte i undervisnings- og/eller forskerstilling Stipendiat Ellen Bjørge Ekse, Institutt for havromsoperasjoner og byggteknikk Kort beskrivelse av det jeg er opptatt av: Jeg er opptatt av at alle midlertidige ansatte har en god arbeidshverdag! Jeg ønsker å jobbe med å løse problemer med f.eks. kontorlandskap, arbeidsmengde, driftsmidler osv. Jeg er ansatt som stipendiat i prosjektet «Professional education, and simulation-based training PROSIM». Dette er et samarbeid mellom NTNU, USN og Universitet i Gøteborg og ser på simulerings-basert utdanning på tvers av maritime-, helse-, og bioingeniørstudier. Jeg er opptatt av å få til samarbeid på tvers av avdelinger, institusjoner, og næringsliv. Jeg tror de beste løsningene skapes gjennom tverrfaglig samarbeid. NTNU er en stor arbeidsplass der samarbeid er en stor mulighet, men også en utfordring. Skulle jeg bli valgt ønsker jeg å være et talerør for midlertidige ansatte, og arbeide for enda bedre samarbeid og arbeidsvilkår. Short description of what I’m occupied with: My priority is that all temporary employees have a good working day! I want to work on solving problems with e.g., office landscape, workload, operating assets, etc. I am employed as a PhD candidate in the project "Professional education, and simulation-based training PROSIM". This is a collaboration between NTNU, USN and the University of Gothenburg and looks at simulation-based education across maritime, health and biomedical laboratory science studies. I am keen to bring about collaboration across departments, institutions, and business. I believe that the best solutions are created through interdisciplinary collaboration. NTNU is a large workplace where collaboration is a great opportunity, but also a challenge. Should I be elected, I would like to be a voice for temporary employees, and work for even better collaboration and working conditions. Stipendiat Håvard Næss, Institutt for konstruksjonsteknikk Currently I’m a PhD candidate in the SIMLab research group at Department of structural engineering, and through my commitments to student organisations as leader of NTNU Ocean Club, a board member of the ISFiT foundation, as well as a part of an NTNU wide committee working out a structured coursework for PhD supervisors, I have obtained useful insight into how NTNU is organised. Now I would like to use my experience and contribute more closely to the long-term strategy at the faculty. During my studies, I have both been an ESN buddy several times, as well as spending one and a half year in Germany. Through this I have gained both first- and second-hand experience with being a foreigner in a new country. Even though it might be challenging, it can also be very rewarding if you get to know how things work. As your representative, I will work for involving PhDs, postdocs, as well as other temporary staff at the IV faculty in processes and decisions of importance for you, and I will contribute to making sure that having a PhD degree from NTNU will remain a sign of quality also in the future. Jeg er stipendiat på SIMLab på institutt for konstruksjonsteknikk, og gjennom innsatsen min som leder i NTNU Ocean Club, styremedlem i stiftelsen ISFiT og medlem i en NTNU-dekkende arbeidsgruppe med mandat til å utarbeide et strukturert ph.d-veilederopplæringstilbud har jeg fått nyttig innsikt i hvordan NTNU er organisert. Jeg ønsker derfor å bruke erfaringen min til å bidra til den langsiktige strategien på fakultetet. Gjennom studietiden var jeg både ESN buddy flere ganger og jeg tilbrakte ett og et halvt år i Tyskland. Gjennom det har jeg fått både første- og annenhånds erfaring med å være fremmed i et nytt land. Selv om det kan være utfordrende, kan det også være veldig givende hvis man lærer hvordan ting fungerer. Som deres representant vil jeg jobbe for å involvere stipendiater, postdoker og andre midlertidig ansatte ved IV-fakultetet i prosesser og beslutninger av betydning for dere, og jeg vil bidra til å sikre at det å ha en doktorgrad fra NTNU forblir et kvalitetstegn også i fremtiden. Stipendiat Friederike Elisabeth Schäfer, Institutt for konstruksjonsteknikk Jeg heter Friederike og er stipendiat i det siste året ved Institutt for konstruksjonsteknikk. I forskningen min jobber jeg med usikkerheter i numeriske modeller av arterier. Siden 2022 sitter jeg i styret i Stipendiatorganisasjonene i Norge (SiN), først som Norges representant på internasjonalt nivå som Eurodoc liaison officer og i år som SiNs representant i arbeidsutvalget UHR-Forskning i Universitets- og høgskolerådet (UHR). Midlertidig ansatte er en viktig del av fakultetsarbeidet, og jeg ønsker å representere denne gruppen i IV-fakultetets styre slik at: IV-fakultetet blir en attraktiv arbeidsplass for ph.d.-kandidater, postdoktorer og forskere med et nasjonalt og internasjonalt nettverk. fakultetets faglige prioriteringer er i tråd med Norges samfunnsoppdrag, de store internasjonale utfordringene vi og de neste generasjonene står overfor, og FNs bærekraftsmål. IV-fakultetet tilbyr konkurransedyktig utdanning på alle nivåer og fremragende forskning på internasjonalt nivå. innovasjon og tverrfaglig kompetanse får økt anerkjennelse på alle utdanningsnivåer. midlertidig ansatte tilbys systematisk karriereveiledning.My name is Friederike and I am a PhD candidate in my final year at the Department of Structural Engineering. In my research, I work with uncertainties in numerical models of arteries. Since 2022, I've been on the board of Stipendiatorganisasjonene i Norge (SiN), first as Norway's representative at the international level as Eurodoc liaison officer and this year as SiN's representative in the working committee UHR-Forskning of the Norwegian Council for Higher Education (UHR). Temporary employees are an important part of faculty work, and I would like to represent this group on the IV-Faculty Board so that: the IV-faculty becomes an attractive workplace for PhD candidates, postdocs and researchers with a national and international network.the faculty's academic priorities are in line with Norway's social missions, the major international challenges facing us and the next generations, and the UN's sustainable development goals.the IV-faculty offers a competitive education at all levels and outstanding research on an international level.innovation and interdisciplinary competencies receive more recognition at all levels of education.temporary employees are offered systematic career guidance. Stipendiat Mara Gabriela Diaconu, Institutt for bygg- og miljøteknikk I present my candidacy for my second mandate as representative of temporary academic staff on the Faculty Board at the Faculty of Engineering.I have been in the board 2022/ 2023 and with feedback from you all of you I have ensured that this groups’ voice is heard. I have been working at NTNU for 6 years in various positions: three 3 years as EU Project Developer in the Faculty of Medicine and Health Sciences, then as Coordinator of the project "IDUN - from PhD to professor" a mentoring scheme for female PhDs and postdocs to empower them to maintain their career in research and innovation fields at the Faculty of Information Technology, Mathematics and Electrical Engineering and in the last year I have joined Faculty of Engineering where I have started as PhD Candidate, continuing my research career and path in NTNU.I am aware that we are a diverse group consisting of PhD candidates, postdoctoral fellows, researchers, lecturers with multi-national and multi-cultural backgrounds, various research fields, and interests and also sitting on three campuses: Trondheim, Gjøvik, and Ålesund. I have seen different approaches at faculties, departments and groups levels during my work at NTNU and also during my last year of Board member. I think that having been working in the organization for some years gives me a wider perspective about the challenges that temporary staff is facing, and I believe that it will make my work representing you worthwhile. I would strive together with you and the faculty members to make the Faculty of Engineering a great place to work. I get inspired by the people around me and I will strive to work with you to bring forward your needs, challenges, and wishes. If you elect me, it will be a privilege to speak on your behalf with the Faculty Board and the other Board members. Om valget Valget vil holdes elektronisk den 11-12 september 2023. Logg inn her for å stemme: https://innsida.ntnu.no/valg/
Felles filområde - for gruppeadministratorer
Mappe:
Norsk
Denne siden er for deg som er gruppeadministrator for en filgruppe under felles filområde. Her lærer du å administrere tilgangen til mapper med særskilte rettigheter under felles filområde, gjennom bruk av filgrupper og verktøyet groupadmin. Temaside om IT-hjelp | Sider merket med filområde Innholdsfortegnelse [-] Tilgang til mapper gis gjennom filgrupper Innlogging i groupadmin Gjøre endringer i en filgruppe Legge til medlemmer Fjerne medlemmer Legge til administratorer Fjerne administratorer Legge til kalendersupport Når trer endringer i kraft? Hvordan finner jeg brukernavnet til en ansatt? Opprette nye mapper med særskilte rettigheter Filgrupper med medlemmer utenfor egen enhet Kontakt Tilgang til mapper gis gjennom filgrupper Tilgang til mapper med særskilte rettigheter gis ved hjelp av filgrupper og administreres gjennom groupadmin. Mapper med særskilte rettigheter har en tilhørende filgruppe og brukere gis tilgang gjennom medlemskap i aktuell filgruppe. Innlogging i groupadmin Du logger inn her: https://bas.ntnu.no/groupadmin For å gjøre endringer i en filgruppe, må du være administrator av filgruppa. Når du logger inn i groupadmin, vil du se hvilke grupper du er medlem av og hvilke grupper du eventuelt er administrator for. Merk at oversikten viser alle grupper, ikke bare filgrupper. I denne sammenhengen er det bare filgrupper som er relevant og filgrupper kjennetegnes ved at de starter med fil_. I skjermbildet over ser du at brukeren er administrator for to ulike grupper, hvor bare den ene er en filgruppe. Navnet på en filgruppe består av både mappens navn og tilhørighet, på formen fil_org-akronym_mappenavn. Filgruppa fil_nv-alle_ikkebruk svarer til mappen ikkebruk, som ligger under mappene alle og nv. Sti i filutforskeren til denne mappen vil typisk være T:\nv\alle\ikkebruk. Gjøre endringer i en filgruppe Velg den filgruppa du ønsker å gjøre endringer i. Du vil da se hvem som allerede er medlemmer og hvem som er administratorer. Å være administrator for en filgruppe gir bare rettigheter til å administrere tilgang, det er kun gjennom medlemskap i filgruppa at brukere gis lese- og skriverettigheter til mappa som filgruppa styrer. I eksempelet over ser du at gruppa har fire administratorer og to medlemmer, hvor det ene medlemmet også er administrator. Legge til medlemmer Medlemmer legges til ved å skrive inn brukernavnet til vedkommende i feltet Add members. Velg deretter Modify group. Det er mulig å legge til flere medlemmer samtidig ved å skrive inn flere brukernavn med mellomrom mellom. I eksemplet under er det lagt til tre nye medlemmer. Det er også mulig å legge til brukergrupper ved å skrive inn gruppenavn i feltet. Fjerne medlemmer Medlemmer fjernes ved å ta bort krysset i kolonnen Member. Velg deretter Modify group. Noter deg at det er fullt mulig å fjerne medlemskapet i gruppen uten at du fjernes som administrator. Som administrator vil du da ikke ha rettighetene som gruppen gir, men du kan fremdeles administrere gruppen. Legge til administratorer Man kan legge til administratorer på to måter. Den ene er å gjøre ett eller flere gruppemedlemmer til administratorer ved å sette kryss i kolonnen Admin. Den andre måten er å legge de til med brukernavn i feltet Add admins, som vist i eksemplet under. Velg deretter Modify group. I eksemplet er det lagt til to nye administratorer. Fjerne administratorer Administratorer fjernes ved å ta bort krysset i kolonnen Admin. Velg deretter Modify group. Legge til kalendersupport Ved å legge til kalendersupport vil du ha muligheten til å kalle inn gruppen i kalenderen. Dette kan være gunstig for grupper som f.eks. er prosjektgrupper og som i tillegg til å ha et samarbeidsområde på fil ønsker å ha regelmessige møter - fysiske eller på skype. Kryss av i feltet Calendar Support dersom du ønsker denne funksjonen. Velg deretter Modify group. Når trer endringer i kraft? Det tar noen minutter før endringer i filgrupper trer i kraft. Endringer vil normalt være oppdatert for brukere ved neste pålogging. Hvordan finner jeg brukernavnet til en ansatt? Hvis du ikke kjenner brukernavnet til en ansatt som du skal legge til i groupadmin, kan du bruke følgende fremgangsmåte: Søk etter personen i søkefeltet på innsidaVelg riktig person slik at du får opp vedkommendes ansattprofilSiste del av URLen vil da være vedkommendes brukernavnGunnar Bovims ansattprofil har følgende URL: https://innsida.ntnu.no/person/bovim, som betyr at brukernavnet hans er bovim. Opprette nye mapper med særskilte rettigheter Dersom du ønsker å opprette en ny mappe med særskilte rettigheter (filgruppe) kan dette gjøres av noen som er domeneadministratorer for din enhet. Info for domeneadministratorer finnes her. Alternativt kan Orakeltjenesten hjelpe deg. Oppgi hva mappen skal hete, hvem som skal ha tilgang og hvem som skal kunne administrere filgruppen. Det er også mulig å etablere en filgruppe for eksisterende mapper, for på denne måten å sette særskilte rettigheter på mapper som allerede er i bruk. Filgrupper med medlemmer utenfor egen enhet Brukere som har tilgang til mapper under en annen enhet enn den man selv tilhører, kan ikke navigere seg frem til denne i Filutforsker, men må adressere mappen direkte ved å skrive stien inn i adressefeltet i Filutforsker, eller ved å lage en snarvei som peker direkte på den aktuelle mappen. Kontakt Kontakt din enhets kontaktperson ved behov for tilpasninger eller for administrasjon av felles filområde. Alternativt kan Orakeltjenesten hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.
Slik ser innsida ut for studenter
Mappe:
Norsk
Beskrivelse av hvordan en students «Min side» kan se ut. Innholdsfortegnelse [-] Min side - startsiden på Innsida Meldinger og arrangementer Bokmerker, hurtigveier og navigasjon Timeplan-fanen Timeplan Mine studier-boksen Navigasjon og søk Temasider og navigasjon Søk Min profil Kontakt og hjelp Min side - startsiden på Innsida Min Side er startsiden for Studenter - det samme som for ansatte. Studentene har egne meldingskanaler og andre bokmerker og hurtigmenyer. Meldinger og arrangementer Studentene bruker samme meldingssystem som ansatte, men har andre kanaler. De har i hovedsak tre meldingskanaler som brukes. Disse er tilpasset hver enkelt student og baserer seg på data fra FS. Studentene abonnerer automatisk på disse kanalene: Alle studenter.Bykanal. Meldingskanal for studenter i Trondheim, Gjøvik eller Ålesund.Studieprogram. På tvers av årskull.Tips! Som ansatt bør du melde deg på relevante studentkanaler for å holde deg orientert om hva som går ut av informasjon til studentene. Det finnes også emnekanaler og studieretningskanaler på Innsida, men disse er lite brukt. Noen tester også ut kullkanaler, det vil si studieprogramskanal pr. årskull. Ta kontakt med kommunikasjonsavdelingen via hjelp.ntnu.no hvis du ønsker å vite mer om dette. Bokmerker, hurtigveier og navigasjon Studentene har også en bokmerkeboks hvor de har: Alle studenter - felles bokmerker for alle NTNU studenter.Mine bokmerker - de kan legge til egne bokmerker.IT-systemer - her kan de velge de læringssystemene de bruker for rask tilgang (Blackboard og Inspera).I tillegg har de et eget utvalg snarveier og navigasjon. De når de samme lenkene fra vaffelmenyen og instabart-boksen, men vaffelmenyen er med deg uansett hvor du navigerer på Innsida. Timeplan-fanen Timeplan Timeplan gir studentene oversikt over sine forelesninger og annen timeplanfestet aktivitet. Timeplanverktøyet på Innsida pensjoneres, se denne siden for informasjon om og pålogging til ny timeplanløsning. Mine studier-boksen Her finner studentene sine emner og lenke til emnenettsiden og studieprogramsiden på eksternweb. De finner også hurtigvei inn til emnenettsiden i sitt LMS og meldinger. Navigasjon og søk Temasider og navigasjon Studentene får opp egne tema- og navigasjonsmenyer som gir dem tilgang til sider som er tilpasset for dem. Disse sidene er tilgjengelig for alle og du finner dem lettest ved å trykke på temaknappen og velge "tema for studenter". Søk Studentene har det samme søket som ansatte og når de skriver inn søkeord søkes det i flere "samlinger". De kan enten velge å søke i alle samlinger eller velge ut bare ett filter. Min profil Studentene har også en egen profilside som de selv kan redigere, men den vises ikke på NTNUs eksterne nettsider og blir heller ikke indeksert av Google. Kontakt og hjelp Hvis du trenger hjelp med å komme i gang med informasjon til studenter via Innsida kontakter du kommunikasjonsavdelingen via hjelp.ntnu.no.
Vedlegg lagt til av
Migrert
.
innsida_mbl_instadrop-tjenester-for-studenter.png
HR-medarbeidere ved Fakultet for naturvitenskap
Mappe:
Norsk
Oversikt over HR-medarbeidere ved NV-fakultetet. Se også oversikt over alle HR-medarbeidere | Temasider om arbeidsforhold Innholdsfortegnelse [-] Tjenestesenteret HR-medarbeidere ved NVs ansvarsområder Ved fakultetsadministrasjonen Område forvaltning Område rekruttering Område psykososialt arbeidsmiljø Område strategisk HR Institutt for biologihttps://www.ntnu.no/ansatte/mari.h.hansen Institutt for bioteknologi og matvitenskap Institutt for kjemi Institutt for fysikk Institutt for kjemisk prosessteknologi Institutt for materialteknologi Institutt for bioingeniørfag Institutt for biologisk fag Ålesund Tjenestesenteret Ta kontakt med tjenestesenteret - seksjon for lønn og HR-tjenester hvis du som leder eller ansatt har behov for hjelp innenfor fagområdene lønn, reise og fravær. Kontaktinformasjon: NTNU Hjelp, telefon 73 41 31 40 eller på e-post lonnhr@hr-hms.ntnu.no HR-medarbeidere ved NVs ansvarsområder Ved fakultetsadministrasjonen Seksjonssjef: Trude Ringseth Ledelse og koordinering av seksjonens drift og utviklingPersonalledelse for seksjonens ansatteFagansvar for HR-matrisenLederstøtteSekretær for LOSAMRepresenterer NV i HR-sjefforumStrategi og handlingsplaner Område forvaltning Gerd Flataas: 100% Lederstøtte for seksjonssjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonOpprykk til professorSekretær for AU/ARBidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og rutiner knyttet til ansvarsområdet Område rekruttering Joakim Henriksen: 100% Rådgivning og lederstøtte innen rekrutteringPlanlegge, administrere og drive rekrutteringsprosesser fra oppstått behov til ansettelseRekrutteringsrelaterte analyser - og utviklingsoppgaverStrategisk bemanningsplanleggingUtredning og saksfremlegg til ledelse, råd og utvalgBidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og rutiner knyttet til ansvarsområdet rekrutteringPersonalforvaltningArbeidsprosesser fra mottak til avslutningRanveig Nerhoel: 100% (permisjon til vår 2024) Rådgivning og lederstøtte innen rekrutteringPlanlegge, administrere og drive rekrutteringsprosesser fra oppstått behov til ansettelse (faste vitenskapelig ansatte)Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og rutiner knyttet til ansvarsområdet rekruttering/HR-feltetKarrière - og kompetanseutviklingStrategisk bemanningsplanleggingDriftsoppgaver og forvaltning av lov- og regelverk knyttet til ulike HR-prosesserRepresenterer NV i rekrutterings-nettverket ved NTNUmm - ikke fullstendig Jenny Cesilie Larsen : 100 % (vikar fra jan 24) Planlegge, administrere og drive rekrutteringsprosesser fra oppstått behov til ansettelse Område psykososialt arbeidsmiljø Julie Elisa Wang: 100% Driftsoppgaver, lederstøtte og forvaltning innenfor lov- og avtaleverk knyttet til HR-prosesser innen psykososialt arbeidsområde, inkl oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen (ARK)Drive og utvikle HR-prosesser ved fakultetet, deltakelse i kontinuerlig utvikling og formidling av prosesser og rutinerStøtte ledere i oppfølging/forebygging av sykefravær og personalsakerRepresenterer NV i IA-nettverket ved NTNUHMS-koordinator for FakultetsadministrasjonenVarslingsteam ved NVRekruttering ved behov Område strategisk HR Nina Sandberg: 100% Strategisk personalplan og bemanningsplanleggingLønn og tariffKarrière - og kompetanseutviklingAnalysearbeid- og rapporteringOrganisasjonsutviklingLikestilling - og mangfoldskoordinator (2023/2024?)Drive og utvikle HR-prosesser ved fakultetetRekruttering ved behov Institutt for biologi Andrea Sommervold: 100% Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjon Rekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker)Mottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmålEmilie Sjøvoll Mikkelhaug: 100% Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonRekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker)Mottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmål Institutt for bioteknologi og matvitenskap Cecilie Skagfjord: 80 % (+20 % ved Institutt for bioingeniørfag) Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonRekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker)Mottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmål Institutt for kjemi Marie Kristiansen: 60% (+ 40% på Institutt for materialteknologi) Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonRekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker)Mottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmål Institutt for fysikk Torunn Elena Myhr: 100% Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonArbeidsmiljøutviklingMottak og integrering av nye medarbeidereInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmålMagnus Gautvik: 100% Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonRekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker)Mottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmål Institutt for kjemisk prosessteknologi XX: 100% Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonRekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker)Mottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmålUnni Marselie Myhre: 100% (50%) Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonRekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker)Mottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmål Institutt for materialteknologi Hilde Martinsen Nordø: 100 % Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonMottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmålMarie Kristiansen: 40% (+ 60% på Institutt for kjemi) Lederstøtte for instituttleder/kontorsjef innen HR-relaterte spørsmålRekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker) Institutt for bioingeniørfag Cecilie Skagfjord: 20% (+ 80% Institutt for bioteknologi og matvitenskap) Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefPersonalforvaltning og personaladministrasjonRekrutterings-prosesser og rekrutteringsstøtte (PhD, postdoktor, forsker)Mottak og integrering av nye medarbeidereOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserInstituttets kontaktperson innen HR-relaterte spørsmål Institutt for biologisk fag Ålesund Linda Mentzoni Granmo: 50% (+ 50% på HR-seksjon NTNU sentralt). Lederstøtte for instituttleder/kontorsjefSaksbehandling innen personalforvaltning - og personaladministrasjon (personalsaker)Rekrutteringsprosesser og rekrutteringsstøtteMottak og integrering av nyansatte i nært samarbeid med ledelse og faggrupperOppfølging av midlertidige tilsettinger og forlengelserOppfølging av sykefraværBidra i bemanningsplanarbeidLederstøtte og rådgiving i personalsakerLederstøtte i arbeid med arbeidsmiljø, karriereutvikling og øvrig personaloppfølgningKontaktperson for alle ansatte i HR-relaterte spørsmål
Kommunikasjonsnettverket
Mappe:
Norsk
Dette er en uformell møteplass og kompetansematrise for alle som jobber på hel- eller deltid med kommunikasjonsoppgaver ved NTNU. Nettverket ble opprettet i 2009 og har i dag medlemmer både fra den sentrale Kommunikasjonsavdelingen, fra andre avdelinger i fellesadministrasjonen, fakulteter, institutter og noen sentra og prosjekter. Medlemmene arbeider ved enheter både i Trondheim, Gjøvik og Ålesund. Innenfor nettverket finnes det flere spesialiserte undergrupper for eksempel for ansatte som jobber med studentrekruttering, nettsider, forskningsformidling og sosiale medier. Det finnes også et formelt, koordinerende organ. Kommunikasjonsforum, der ansvarlige for kommunikasjonsarbeidet på ulike nivåer møtes. Aktiviteter Hvert semester avholdes det normalt tre - fire møter, kurs og andre arrangement i nettverket. Et populært tiltak og sosial møteplass har i mange år vært frokostmøter, med faglige program. Utenom møtene holder medlemmene kontakt via et Teamsområde. Det finnes også en kanal på innsida som heter "Kommunikasjonsnettverket", men det er ikke lagt ut meldinger her siden høsten 2021 da Teams overtok. Aktiviteten i nettverket lå nede under pandemien, men ble restartet med et møte i oktober 2021. Stor spennvidde "Kommunikasjonsmedarbeider" er ikke en beskyttet tittel og disse ansatte utfører et mylder av ulike oppgaver. Dette er de ti arbeidsoppgavene som kommunikasjonsmedarbeidere ved NTNU selv oppgir at de jobber mest med, rangert etter omfang; Web og nettsiderInnholdsproduksjonStudentrekrutteringInternkommunikasjonForskningsformidlingSosiale medierLederstøtteArrangementMarkedsføring og profileringGrafiske tjenesterHentet fra en undersøkelse i 2022 blant medlemmene i nettverket. 55 prosent av dem som svarte oppga at de jobbet på heltid med kommunikasjon. Se også rapporten "Mye mer enn ord" om kommunikasjonsarbeidet i staten, utgitt av Kommunal- og distriktsdepartementet i april 2023. Hvis du har spørsmål om nettverket, eller ønsker å melde deg inn, kan du kontakte koordinator Jan Erik Kaarø i Kommunikasjonsavdelingen.Kontaktinformasjon til alle kommunikasjonsmedarbeidere ved NTNU.
Skjema - Økonomi
Mappe:
Norsk
Her finner du alle økonomi-relaterte skjema innen: Anskaffelser og innkjøp Kontraktsmaler - eksternfinansierte prosjekt Prosjekter Regnskap Strategi, budsjett og rapportering Økonomi, fullmakter - Systemtilganger Anskaffelser og innkjøp Skjema Engelsk versjon Skjemaet brukes til Anskaffelsesprotokoll Protokollføring av anskaffelser etter del I (under 1,3 millioner kroner) Elektronisk behovsskjema (bestillingsskjema) Innmelding av behov for varer og tjenester (bestilling) Leverandørbrev (pdf) Supplier Letter (pdf) Veiledning Unit4 - Behov til betaling Leverandør-registrering ny /-endre Skjema sendes via NTNU Hjelp Utbetaling der faktura ikke foreligger Opprettelse av en utbetalingsanmodning der faktura ikke mottas. Proformafaktura Dokumentasjon som skal følge forsendelser som er gratis for mottaker (f.eks. garantirep., vareprøver) Tollfrihetserklæring Søknad om tollfritak til Tollvesenet Kartleggingsskjema for anskaffelser Skjema sendes via NTNU Hjelp Fyll ut dette skjemaet ved behov for anskaffelser. Les mer om anskaffelsesprosessen på denne siden. Avtaledokument for inngåelse av enkeltkjøp og løpende avtaler ved NTNU Nynorsk: Avtaledokument for inngåing av enkeltkjøp og løpande avtalar ved NTNU | English: Agreement document for simple purchases and ongoing agreements at NTNU Kontraktsmaler - eksternfinansierte prosjekter Skjema Engelsk versjon Skjemaet brukes til Topartsavtale bidrag Contract template - sponsored activity Bidragsfinansierte prosjekter Topartsavtale oppdrag Contract template - activity funded on commission basis Oppdragsfinansierte prosjekter Kompetanseprosjekter for næringslivet English Samarbeidsavtale - Forskningsrådsfinansierte prosjekter. (Tidligere KMB-prosjekter) Prosjekter Trenger du hjelp til prosjektøkonomi, kontakt prosjektøkonomen for din enhet Eksternfinansierte prosjekter Skjema Skjemaet brukes til Sjekkliste ved godkjenning av prosjektsøknader, BOA-prosjekter (odt) Sjekkliste for avtale/kontrakt med eksternfinansiert kilde Klassifisering av mva Klassifisering av MVA og bidrag/oppdragsprosjekt Regnskap Skjema Skjema brukes til Ompostering med avgiftskode Skjema med rubrikk for mva-kode Strategi, budsjett og rapportering Skjema Skjema brukes til Lønnsbudsjettmal for 2023 (xls) Langtidsbudsjett, periodiseringsbudsjett, tertialrapportering Lønnsbudsjettmal for 2024 (xls) Langtidsbudsjett, periodiseringsbudsjett, tertialrapportering Økonomi, fullmakter - Systemtilganger Skjema Skjema brukes til BDM fullmakt/attestasjonsfullmakt økonomisystemer Skjema i NTNU Hjelp for systemtilgang i Unit4.
Bestille tilganger til systemer og rom
Mappe:
Norsk
Januar 2023: Denne siden er under arbeid. På denne siden forklarer vi hvem som gjør hva når ansatte, studenter, oppdragstakere og gjester skal ha tilganger til IT-systemer og bygg. Adgangskort Ansatt får et eget ansattkort/adgangskort med navn og bilde. Kortet er nøkkelkort til bygninger og legitimasjon ved NTNU. Ansatte og gjester oppfordres til å bære kortet synlig. Student får et eget ID-kort med navn og bilde. Les mer om ansattkort /adgangskort Les mer om studentkort IT-systemer: Hvem skal ha tilgangen? Studenter Tilgang for studenter Studenter får automatisk standard student-tilgang basert på opptaksbrev og studierett, betalt semesteravgift og registert studieforhold i Felles Studentsystem (FS). Hvilke systemer får studentene tilgang til? Studentene får tilgang til Feide, e-post, MS365 og annet gjennom standard student-tilgang. Hvordan får studenten tilgang til bygg og rom? Studenter får tilgang til bygg og rom basert på studiested og andre forhold som er registert. Ansatt via rekruttering 1. Lokal HR lagrer signert arbeidsavtale i ePhorte og gir Tjenestesenteret beskjed om ansettelsen via NTNU Hjelp. 2. Tjenestesenteret registrerer den ansatte i lønnssystemet SAP basert på arbeidsavtalen, 3. IT-avdelingen gir basis-tilgang basert på opplysningene i SAP. 4. Den ansatte aktiverer brukerkontoen sin selv. Hvilke systemer får ansatte tilgang til? Ansatte får basistilgang med sin NTNU-brukerkonto, blant annet Feide, e-post og Microsoft 365. Den ansatte må selv aktivere sin konto. Hvilke tilganger må bestilles i tillegg? Følgende tilganger må bestilles av nærmeste leder via NTNU Hjelp: Ephorte, FS, emner på nett, timeplanlegging, Romreservasjon, Inspera (obs: ikke sensor, dette går via FS) Bestillingen kan sendes i god tid før den ansatte starter, men ingen tilganger er aktive før første arbeidsdag. Ansatte med midlertidig time- eller månedskontrakt Midlertidig time- og månedsansatte som får sin arbeidskontrakt til signering via løsningen Tilsetting og arbeidskontrakt. Etter at Tjenestesenteret har mottatt signert kontrakt og registrere den ansatte i lønnssystemet, vil den ansatte få NTNU-bruker med basis-tilgang. Brukeren selv må aktivere sin konto. Hva får den ansatte tilgang til? Ansatte får basistilgang med sin NTNU-brukerkonto, blant annet Feide og Microsoft 365. Den ansatte må selv aktivere sin konto. Tilgangene gjelder fra oppstartsdato i arbeidsavtalen. Hvilke tilganger må bestilles i tillegg? Har den ansatte behov for ekstra tilganger til sentraladministrative system må nærmeste leder bestille tilgangene i NTNU Hjelp. Det gjelder ePhorte, FS, emner på nett, romreservasjon, Inspera, lønn/økonomi/personal og BDM, BEVISST og UNit4. Phd-kandidater uten arbeidsavtale Phd-kandidater uten arbeidsavtale får automatisk tildelt ordinær studenttilgang gjennom registrert studieforhold registert i FS. Dersom hen innvilges arbeidsplass og/eller IT-tilgang utover vanlige studenttilgang, må phd-kandidaten inngå en tilgangsavtale som registreres i Gjestetjenesten. Nye Phd-kandidater som ikke skal ha arbeidsavtale, registrers som gjester og må inngå tilgangsavtale før de blir registert i Gjestetjenesten. Dette vil gi tilganger før personen formelt blir opptatt som Phd-student og registrert i FS. Oppdragstakere Se punkt om tilganger på siden Tilsetting og arbeidskontrakt. Ofte stilte spørsmål Hvilke tilganger får jeg med en IT-brukerkonto? Alle som er tilknyttet NTNU får automatisk en IT brukerkonto/tilgang til NTNU. IT-brukerkonto gir tilgang til Feide, M365, printer og annet. Aktiver brukerkontoen før du tar den i bruk. Hvordan bestiller jeg som leder ekstra tilganger? Bestill ekstra tilganger i NTNU Hjelp. Tilgang til ePhorte, Felles Studenssystem, Emner på nett, timeplanlegging, romresevasjon, Blackboard og BEVISST er eksempler på systemer som må bestilles. Hvordan får en ansatt adgangskort? Du trenger ikke bestille adgangskort for ansatte. Vakt og Service henter informasjon om den som trenger adgangskort, og lager adgangskort med relevante tilganger. Adgangskortet hentes så snart brukerkontoen er aktivert. Husk legitimasjon. • Mer informasjon om adgangskort. Studenter får også eget ID-kort med navn og bilde. Hvordan bestiller jeg nøkler? Nøkkel bestilles i NTNU hjelp. En ekstern sensor trenger tilgang til Inspera. Hva gjør jeg? Se Inngåelse og utbetaling av sensurkontrakter Noen ber om tilgang til BEVISST – system for virksomhetsstyring. Hva gjør jeg? Bestill tilgang til BEVISST – system for virksomhetsstyring i NTNU hjelp. Hvis du trenger du tilgang til BEVISST system for virksomhetsstyring sender du et bestillingsskjema, som godkjennes av nærmeste leder må godkjenne, før du bestiller tilgang til BEVISST gjennom NTNU Hjelp. Hva er forskjellen mellom en oppdragsavtale og en tilgangsavtale? En oppdragsavtale setter rammene for et oppdrag og utbetales etter sluttdato i avtalen. Se Tilsetting og arbeidskontrakt for mer informasjon. En tilgangsavtale er en avtale som inngås for personer som ikke har en arbeidsavtale, som for eksempel gjester. Det er gjestens nærmeste formelle leder som godkjenner en tilgangsavtale. Hva er forskjellen mellom en tilgangsavtale og andre tilgangsbestillinger? En tilgangsavtale er en avtale som inngås for personer som ikke har en arbeidsavtale, som for eksempel gjester. Det er gjestens nærmeste formelle leder som godkjenner en tilgangsavtale. Andre tilgangsbestillinger er begrepet som brukes når du trenger tilgang til tilganger til system som FS, BEVISST, etc. Hvordan aktiverer utenlandske statsborgere sin brukerkonto fra utlandet? Gi beskjed til Orakeltjenesten om at en bruker uten norsk ID trenger å aktivere sin brukerkonto i NTNU Hjelp. Orakeltjenesten kontrollerer at det er opprettet en IT-brukerkonto. Har den utenlandske statsborgeren en IT-brukerkonto sendes det ut et passord på SMS til vedkommende. Hvis det ikke er mulig å sende SMS, sendes passordet med kryptert e-post. Hvem administrer tilgang til ePhorte? Tilgang til ePhorte administreres av avdeling for dokumentforvaltning. Tilgang til ePhorte er ikke en del av standard tilganger og bestilles i NTNU Hjelp. Hvem gir tilgang til Felles Studentssystem? Tilgang til studieadministrative systemer er det FS-hjelp hos Studieavdelingen som administrerer. Hvem tildeler tilgang til BEVISST – system for virksomhetsstyring? Virksomhetsstyring gir tilgang, men IT-avdelingen koordinerer bestillingen. Bestillinger for BEVISST må alltid godkjennes av leder. Hvem godkjenner om nye personer får budsjettdisponeringsmyndighet (BDM)? Nærmeste leder på fakultet godkjenner om nye personer skal ha budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) Kan jeg legge sende inn en tilgangsavtale på vegne av andre faktuelt? Ja, du kan sende inn en tilgangsavtale på vegne av andre. Velg riktig fakultet og institutt i skjema. Kontakt og hjelp • Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer. • Nærmeste HR-medarbeider kan hjelpe deg om du har spørsmål angående en avtale. IT-hjelp kan bistå med andre type feil.
Informasjon for ansatte ved ILU
Mappe:
Norsk
På denne siden finnes nyttig informasjon for alle ansatte ved Institutt for lærerutdanning. Innholdsfortegnelse [-] Strategi Periodeplan Viktige datoer Styre, råd, utvalg og forum Praktisk informasjon Innkjøp, bestillinger og midler HR/Personal Forskning og innovasjon Utdanning Praksis Rapporter HMS - Helse, miljø og sikkerhet Fagforening og medbestemmelse Fagsenter for seniorer Ekstern nettside på ntnu.no Strategi Instituttets strategi for 2018-2025 bokmål (PDF)Instituttets strategi for 2018-2025 nynorsk (PDF)Instituttets strategi for 2018-2025 English (PDF) Periodeplan ILUs periodeplan for 2024–2027 (PDF) ILUs årsplan for 2023 (PDF) Viktige datoer Oversikt over ulike møtedatoer, frister og annet som skjer. Organisasjonskart Styre, råd, utvalg og forum Klikk på lenkene for mer informasjon og referat. InstituttstyretLedermøteMandat for ledermøteReferat fra ledermøteUtdanningsutvalg (UU)Mandat for utdanningsutvalg ved Institutt for lærerutdanning (PDF)Referat fra ILUs utdanningsutvalgForskningsutvalget (FU)Ph.d.-utvalg (informasjon om ph.d.-utvalg kommer så snart som mulig)Mandat for programrådet og og fagretningsutvalget/ph.d.-utvalget (PDF)Fagkoordinatorforum (informasjon kommer så snart som mulig)PraksisutvalgEtterutdanningsforumInternational ForumForum for Equity, Inclusion and Diversity Praktisk informasjon På Praktisk informasjon finner du mye informasjon om blant annet brannvern, e-postlister, utstyr til utlån, post, parkering og taxikort. Ny ved NTNU - for nye medarbeidereFredagsinformasjon fra instituttlederOrakeltjenesten: hjelper med IT-problemstillingerNTNU Hjelp: selvhjelpsportal. Innkjøp, bestillinger og midler Kostnadsted, prosjektnummer og oversikt over tildelte midlerRetningslinjer for bruk av fagligstrategiske midler til fagseksjonene, og fellesbestemmelser som gjelder for hele instituttet (PDF), med virkning fra 1. januar 2024. Oppdatert fil: 8. april 2024.Sparetiltak ILU høsten 2023 (PDF)Innkjøp og eierskap av utstyrBestillingerStrategiske midler og småforsk HR/Personal Henvendelser om ansettelser, oppstart, timelister, kontrakter, avlønning og tilsvarende sendes til e-post personal@ilu.ntnu.no. Ny ved NTNU - for nye medarbeidereLønn, reise og fraværBestilling av midlertidig timelønns-, måneds- og oppdragsavtalerRessursbudsjett – ressurser og oppgaver til fagseksjonene Retningslinjer for personalspørsmålPh.d.-kandidaters rettigheter og plikterSeniorpolitikk ved NTNUForflytte arbeidssted Forskning og innovasjon På Forskning og innovasjon finner du informasjon om forskningsutvalget, midler, Forskningsnytt, ph.d., publisering og innovasjon. Utdanning På Utdanning finner du informasjon om utdanningsutvalget, undervisningsplan, studiekvalitet og utdanning ved ILU. Praksis Kontaktpersoner for praksis fordelt på studieprogram og studieår. Oppfølgingslærerkontakt: funksjonsbeskrivelse Rapporter Rapporter fra ILU. Evaluering av ressursbudsjettKompetanseutvikling mellom skole og lærerutdanning (PDF)Promotering av studier ved ILUMaster i fagdidaktikk (MDID), revisjon 2024 (PDF)StudentoppfølgingStudieplanrevisjon for FPPU-AStudieprogramledelse (PDF) HMS - Helse, miljø og sikkerhet Bedriftshelsetjenesten HMS-plan for ILU (informasjon om HMS-plan kommer så snart som mulig). Verneombud: finn ditt verneombud. E-post til ILUs verneombud: verneombud@ilu.ntnu.no. Fagforening og medbestemmelse Fagforeninger og verneombud ved NTNU. Formelle samarbeidsorganer for medbestemmelse: IDF LOSAM (SU)IDF SESAM (NTNU)Disse formelle samarbeidsorganene følger av Hovedavtalen i staten og av NTNUs tilpasningsavtale (TPA). Forkortelsene gjøres greie for i TPA side 8. Management regulations at NTNU | Employees' cooperative bodies. Fagsenter for seniorer Fagsenter for seniorer er et tilbud for ansatte ved ILU som har gått av med pensjon og som ønsker å være faglig aktive.
ePhorte - Importere arbeidsavtale og sende til HR-LONNHR
Mappe:
Norsk
Denne beskrivelsen gjelder arbeidsavtaler for timelønte. Arbeidsavtaler skal registreres som I - Inngående journalpost, i personalmappen du har opprettet. 1. Klikk på pilen ved mappeikonet, klikk deretter på Ny journalpost og velg Ny inngående fra nedtrekksmenyen 2. I vinduet som åpner fyller du inn detaljer om arbeidsavtalen, bruk forstørrelsesglassikonet for å søke. Merk at tilgangsgruppe eller kopimottaker må være registrert for at enheten skal ha lesetilgang til arbeidsavtalen 2.a. I feltet Dokumentdato skal du fylle inn dato for når avtalen ble signert. 2.b. I feltet Tilgangskode velger du «P - Personalforvaltning», slik at feltet Hjemmel u.off settes til «offl. § 13, fvl. § 13 første ledd nr. 1» 2.c. I feltet Tilgangsgruppe velger du personalmappen tilhørende enheten 2.d. Under fanen Avsender fyller du inn fullt navn og personopplysninger, og sørger for at det er huket av for U.off 3. Under fanen Flere avsendere legger du til eventuelle kopimottakere, som enheter og/eller personer 4. Når du er ferdig å fylle inn, klikk på Lagre og nytt dokument 5. Rediger arbeidsavtalen, endre feltet Adm. enhet til «HR-LONNHR - Seksjon for lønn og HR-tjenester», feltet Saksbehandler til blankt og trykk på Lagre igjen Arbeidsavtalen er nå overført.
Horisont Europa - eksterne konsulenter
Mappe:
Norsk
NTNU har inngått rammeavtaler med eksterne selskaper for å tilby ekstern rådgivning i søknadsfase inn mot Horisont Europa samt tilby kurs for NTNUs ansatte ved behov. Innholdsfortegnelse [-] Eksterne konsulenter og kontakt Vurdering av søknader Konseptutvikling av søknader Kurs og trening Ønsker du konsulenttjeneste? English version: Horizon Europe - external consultants Se også: Horisont Europa Ser du etter noe annet? Temaside om forskningsmidler. Eksterne konsulenter og kontakt Følgende selskap er NTNUs rammeavtalepartnere og tilbyr rådgivning og kurs: Vurdering av søknader Enspire Science – kontakt Michal HadarPNO Group – kontakt Mark van DunTrend 2000 – kontakt Dr. Peter A. Sheard Konseptutvikling av søknader Innovayt – kontakt Margarida MartinsPNO Group – kontakt Mark van DunTrend 2000 – kontakt Dr. Peter A. Sheard Kurs og trening Enspire Science – kontakt Michal HadarEuropa Media Group (EMG) – kontakt Gabor KitleyTrend 2000 – kontakt Dr. Peter A. SheardYellow Research – kontakt Dr. Mette Skraastad Ønsker du konsulenttjeneste? Ta alltid kontakt med ditt fakultets EU rådgiver for å bestille tjenester fra eksterne konsulentselskap. Rammeavtalene har et begrenset omfang, og søkere som planlegger å koordinere sine søknader vil derfor bli prioritert. NTNUs kontakt for Horisont Europa eksterne konsulenter: Patrick Reurink, stab prorektor for forskning.
Apper og mobiltjenester
Mappe:
Norsk
Her finner du informasjon om hvordan du administrerer din konto på Telia og tilhørende applikasjoner. In English - Apps and mobile services Temaside om telefon | Sider merket med telefon | Sider merket med apper Innholdsfortegnelse [-] Hvordan finne appene Mine Sider Telia - app Mobilt bedriftsnett - app Hvordan finne appene Appene finner du ved å søke på "Telia" i Google Play Butikk på Android-enheter, i AppStore på iOS-enheter og i Windows Store på enheter som kjører Windows. Mine Sider Administrer din konto på: Telia min side. Hvis du ikke har benyttet Mine sider tidligere, registrer deg med “Registrer ny bruker”. Mine sider viser alle dine kundeforhold i Telia, hvilke tjenester du har, forbruk og fakturaer. Her kan du blant annet bestille nytt SIM-kort, aktivere nytt SIM-kort, sende SMS og MMS. Telia - app Med Mitt Telia-appen har du alltid full kontroll på forbruket ditt, enten du er hjemme eller i utlandet. Mobilt bedriftsnett - app Med mobilt bedriftsnett kan en enhet ha et felles gruppenummer. Dette koster 29 kroner per måned, og krever godkjenning av leder. Har du behov for et gruppenummer, se bestille eller endre mobilabonnement.
Laboratorieutstyr
Mappe:
Norsk
Her samles artikler med informasjon om laboratorieustyr for utvalgte laboratorier ved NV-fakultetet. Ser du etter noe annet? Temaside for Kart og rom | Laboratorier ved NTNU Data-utstyr på laboratorier Under finner du informasjon om data-utstyr utplassert på følgende utvalgte laboratorier. Det finnes beskyttet info for it-ansvarlige på fuglane. Statusoversikt Vinduet under viser en oppdatert statusliste der du kan se hvilke laboratoriedatamaskiner som er oppgradert av IT-tjenesten. Ved å trykke på de forskjellige instituttene i listen vil du se status for det enkelte institutt (lab-klient). Institutt for kjemisk prosessteknologi Institutt for materialteknologi Institutt for kjemi Institutt for fysikk Institutt for bioteknologi og matvitenskap Institutt for bioingeniørfag Institutt for biologi Felles/Nanolab/Selab Se også Sider merket med laboratorier Bestilling av spesialrom (lab, data, undervisningsrom) Romkort - oversikt over særlige farer og kontaktinformasjon til romansvarlig Laboratorie - og verkstedhåndbok Laboratorier ved NTNU - etter fakultet Laboratorier ved NTNU - kart Stoffkartotekk Lesesal og datasaler Kontakt Redaksjonelt ansvarlig: Trond Reklev. Ta kontakt dersom du har innspill til sidens innhold.
Viser 261 - 280.
← Første
Forrige
Flere