Samlet etisk retningslinje for ansatte ved NTNU. Fastsatt av Rektor 14. april, 2015.
(sist oppdatert 26.1.2017)

English version - Code of ethics for employees at NTNU

Retningslinjene som pdf

NTNUs etiske retningslinjer gjelder for hvordan ansatte utøver sine roller som:

• medarbeidere og ledere,
• forvaltere, tjenesteytere og oppdragstakere,
• forskere, veiledere og lærere.

Verdier

Som ansatte ved NTNU, skal vi bidra til samfunnet gjennom forskning, utdanning, nyskaping og formidling i samsvar med NTNUs strategi ”Kunnskap for en bedre verden".

NTNUs grunnleggende verdier skal prege vår atferd. Vi skal:

• utføre vårt arbeid på en kreativ, konstruktiv og kritisk måte og
• behandle våre kolleger og samarbeidspartnere med respekt og omtanke.

Etiske dilemmaer og valg

Etikk handler om hva som er rett og galt. Lover og regelverk trekker opp grensene for rett og galt på mange områder, men ofte må vi utvise skjønn. Alle etiske spørsmål er heller ikke regulert. Etikk handler i bunn og grunn om valg, - valg basert på normer, verdier og egen dømmekraft. Er du i tvil, bør du diskutere hva som er riktig å gjøre med din nærmeste leder.

Etiske dilemma som vi ofte møter på NTNU, er beskrevet i Etikkportalens 10 fokuspunkter. Her finner man også henvisning til relevante retningslinjer og regelverk der slike finnes.

I dette dokumentet introduseres viktige etiske tema i rollen som ansatt ved NTNU i møte med kollegaer, studenter og eksterne samarbeidspartnere. I rollen som forsker og veileder er det dessuten særlige etiske retningslinjer som gjelder ved NTNU, nasjonalt og internasjonalt.

Generelle retningslinjer for ansatte – personlig atferd

NTNUs ansatte har personlig ansvar for å følge de lover og regler som gjelder ved universitetet og for å utføre arbeidet på en uegennyttig og etisk forsvarlig måte. NTNU er omfattet av Etiske retningslinjer for statstjenesten:

• Ansatte skal følge god forvaltnings­­skikk og legge sin faglige uavhengighet, kunnskaper og skjønn til grunn i arbeidet.
• Ledere skal fremstå som gode rollemodeller, og deres lederbeslutninger skal lojalt følges opp med mindre det dreier seg om ulovlige eller uetiske beslutninger, eller i strid med den akademiske friheten.
• Alle ansatte skal ha et bevisst forhold til hvordan vår atferd på jobb og privat kan påvirke tilliten til NTNU som forvaltningsenhet, utdannings- og forsknings­institusjon.

Tillit til NTNU

Habilitet

Ansatte skal ikke ta del i eller søke å påvirke en beslutning dersom man kan ha personlig interesse av resultatet, og det kan stilles spørsmål ved ens uavhengighet. En habilitets­konflikt kan oppstå selv om forholdet ikke direkte rammes av habilitets­reglene i forvaltnings­loven. Overordnet skal varsles om mulige habilitetskonflikter. Ektefeller, samboere eller nære slektninger som begge arbeider ved NTNU, bør ikke være i en direkte rapporteringslinje der det kan stilles spørsmål ved ansvarlig leders beslutning overfor den enkelte. Særlig aktsomhet må utvises ved oppnevning av sensorer, bedømmelseskomiteer, sakkyndigkomiteer for tilsetting og opprykk slik at aktuelle kandidater sikres en uavhengig vurdering.

• Etiske dilemma - Interessekonflikt
• Habilitet (Innsida)

Sidegjøremål

NTNU følger statens regler for sidegjøremål. Ansatte kan ikke påta seg verv som svekker tilliten til NTNU eller som er uforenlige med NTNUs interesser. Det skal være åpenhet om verv som kan ha betydning for NTNU. Som regel går det bra å kombinere jobben i NTNU med andre jobber eller verv utenfor NTNU. I noen tilfeller kan et sidegjøremål være i konflikt med stillingen ved NTNU. I slike tilfeller krever sidegjøremålet godkjenning.

• Etiske dilemma - Akseptable og uakseptable relasjoner - Håndtering av interessekonflikt
• Sidegjøremål (Innsida)

Gaver og andre fordeler (korrupsjon)

Ansatte skal ikke, verken for seg selv eller andre, ta imot eller gi gaver, rabatter, reiser og liknende som kan påvirke deres handlinger. Moderate former for oppmerksomhet, gjestfrihet og sosialt samvær hører med til alminnelig akseptert og høflig omgangsform. Særlig aktsomhet kreves i forhold til leverandører og eksterne samarbeidspartnere.

• Gaver og fordeler (Innsida)
• Etiske retningslinjer for statstjenesten, pkt. 4.5 og 4.6
• Etisk dilemma - Interessekonflikt

Konfidensialitet og personvern

Alle ansatte skal være varsomme med hvordan man behandler sensitive opplysninger internt så vel som eksternt. Varsomhet bør utvises selv om man ikke er pålagt taushetsplikt. Opplysninger om personer, intellektuell eiendom og samarbeidspartnere må behandles med særlig varsomhet.

• NTNUs retningslinjer for behandling av personopplysninger i forsknings- og studentprosjekter

Åpenhet i forhold til media og allmennhet

Offentlighet

Ansatte skal gi åpen og pålitelig informasjon til media, ansatte, studenter og samarbeids­partnere. NTNU skal praktisere mer-offentlighet i forhold til offentlighetsloven.

• Etisk dilemma - Åpenhet og konfidensialitet
• NTNUs publiseringspolitikk
• NTNUs kommunikasjonspolitikk

Ytringsfrihet

Ansattes ytringsfrihet og akademiske frihet er grunnleggende rettigheter ved universitetet.

• Etisk dilemma - Ytringsfrihet og lojalitet
• Scholars at Risk (SAR) Promoting Higher Education Values - a guide for discussion

Mediehåndtering

Vitenskapelig ansatte oppfordres til å dele sin fagkunnskap gjennom media og andre formidlingskanaler. Dersom man vil være sakkyndig, bør man for å unngå framtidige habilitetsproblemer, være varsomme med å uttale seg i enkeltsaker. I saker som angår NTNU som institusjon, bør mediehåndtering overlates til NTNUs ledelse på relevant nivå.

Ansatte oppfordres til å bidra til den faglige debatten i nye kommunikasjonskanaler som sosiale media, så lenge dette er forenlig med de etiske retningslinjene for offentlighet, ytringsfrihet og mediehåndtering.

• NTNUs publiseringspolitikk
• NTNUs kommunikasjonspolitikk

Menneskerettigheter og miljø

Eksterne relasjoner

NTNU som statlig universitet, følger norsk politikk i sine institusjonelle relasjoner. NTNUs verdier og samfunnsoppdrag legges til grunn ved inngåelse av avtaler med universiteter og næringsliv. Ansatte kan reservere seg mot å delta i samarbeidsrelasjoner som strider mot deres etiske overbevisning.

• Retningslinjer og verktøy for internasjonalt kunnskapssamarbeid (HK-dir. ressursside)
• Statlige universiteters forpliktende samarbeid (Rundskriv F-07-13)
• Næringslivets samfunnsansvar i en global økonomi (St.meld.nr. 10, 2008-2009 i kortversjon)
• Næringslivets samfunnsansvar (Utenriksdepartementet – veiledning og verktøy)
• Etikkrådet – Statens pensjonsfond – utland (Finansdepartementet)
• Scholars at Risk (SAR) Promoting Higher Education Values - a guide for discussion (forsvare akademiske verdier i eksterne relasjoner)

Menneskerettigheter

NTNU vil bidra til å fremme de universelle menneskerettighetene gjennom internasjonalt utdannings- og forskningssamarbeid i samsvar med prinsippene i UN Academic Impact. Menneskerettighetene omfatter bl.a. rett til utdanning, ikke-diskriminering, organisasjons- og ytringsfrihet, helse- og arbeidsrelaterte rettigheter.

• Etiske dilemma - Internasjonalt samarbeid

Ledere skal stille krav til forsvarlige arbeids- og miljøforhold hos våre leverandører basert på internasjonalt anerkjente FN- og ILO-konvensjoner.

• NTNUs retningslinjer for etisk handel

Ikke-diskriminering

NTNU aksepterer ingen form for trakassering, diskriminering eller annen utilbørlig atferd overfor kolleger eller andre du forholder deg til som NTNU-ansatt. Ingen skal diskrimineres ved ansettelse, opplæring og forfremmelse på grunnlag av kjønn, sosial opprinnelse, etnisitet, politiske oppfatninger eller andre forhold.

• NTNUs rutiner for varsling av uakseptabel adferd - mobbing og konflikter

Ansatte skal i arbeidstiden og på tjenestereise avstå fra handlinger som oppfattes krenkende, herunder å avtale eller å kjøpe/selge seksuelle tjenester.

• Statlige retningslinjer mot kjøp av seksuelle tjenester

Arbeidsmiljø

Ledere og ansatte skal vise respekt og omsorg for hverandre. Alle har ansvar for å bidra til et godt arbeids- og læringsmiljø preget av medvirkning, målrettet utvikling og sikkerhet på arbeidsplassen.

Ansatte skal være forsiktige med alkohol og ikke vise seg beruset når man representerer NTNU hjemme og ute. Man skal vise hensyn til kolleger og andre som av ulike grunner ikke drikker alkohol. Misbruk av rusmidler som går utover arbeidet, er ikke akseptert.

• NTNUs retningslinjer for rus- og avhengighet
• NTNUs regler for bruk av arealer

Miljøbevissthet

Ansatte skal være bevisst hvordan deres atferd og beslutninger kan påvirke det ytre miljø og en bærekraftig utvikling enten det gjelder forskning, utdanning, drift eller administrasjon.

• Miljø og samfunnsansvar ved NTNU (NTNUs miljømål)

Bruk av NTNUs ressurser og eiendom

Effektiv ressursbruk

Ansatte skal bidra til en effektiv bruk av NTNUs ressurser i samsvar med forutsetningene fra bevilgende myndighet, oppdragsgivere o.a. Vi skal også bidra til et godt arbeidsmiljø der helse, miljø og sikkerhet ivaretas for studenter og ansatte.

Bruk av NTNUs utstyr

Ansatte skal som hovedregel benytte NTNUs utstyr og eiendeler, herunder datautstyr og kontormateriell, til arbeidsrelaterte formål. Privat bruk skal ikke skje på bekostning av arbeidsutførelsen. Bruk som kan oppfattes som støtende (eksempelvis nedlasting av porno), skal ikke forekomme i NTNUs lokaler eller ved bruk av NTNUs utstyr.

• NTNUs IT-reglement

Bruk av NTNUs arealer

NTNUs arealer skal brukes til virksomhet og arrangement i universitets regi og av universitets studentforeninger. Samarbeidsarrangement med næringslivet må ikke gå på bekostning av universitets integritet, og være i samsvar med NTNUs strategi og prioriteringer. Ansvarlig arrangør skal tilstrebe at ingen virksomhet som er ansvarlig for grove krenkelser av menneskerettighetene og internasjonal folkerett, alvorlig miljøskade, grov korrupsjon eller ulovlig våpensalg, inviteres eller deltar.

• Etiske dilemma - Internasjonalt samarbeid (Næringslivsarrangement på campus)
• Næringslivets samfunnsansvar (Utenriksdepartementet – veiledning og verktøy)
• Etikkrådet – Statens pensjonsfond – utland (Finansdepartementet)

NTNUs arealer kan ikke brukes til produksjon av varer eller tjenester, men kan etter avtale og såfremt det ikke går ut over universitetets øvrige virksomhet, benyttes til nyskapingsprosjekter.

• Veiledning for nyskaping ved NTNU

Varsling og overtredelse

Varsling

Dersom ansatte mener at det foreligger brudd på lov og regelverk, etiske normer eller alvorlige forhold som kan skade universitetet eller samfunnet, bør NTNUs varslings­rutiner følges av hensyn til den ansattes rettssikkerhet og NTNUs omdømme. Lederen som varsles, har plikt til å undersøke saken og bidra til at kritikkverdige forhold bringes til opphør.

• NTNUs varslingsrutine

Overtredelse

Overtredelse av NTNUs etiske retningslinjer er et brudd på den allmenne tilliten til ansatte. Brudd på habilitetsregler kan medføre at vedtak må kjennes ugyldige. Uetisk handling eller unnlatelse i tjenesten kan føre til tjenestelige reaksjoner etter statsansatteloven, og kan i grove tilfeller være straffbart. Uetisk adferd kan også være et moment ved vurdering av skikkethet til en stilling ved universitetet der det er saklig grunn til å stille krav om etterlevelse av universitetets etiske retningslinjer.

Spesifikke retningslinjer for forskning

Ansvar for forskningsetikk

NTNUs faglige ledelse har ansvar for at forskningen utføres i samsvar med lov og regelverk, etiske retningslinjer og avtalte rammer fra eksterne finansieringskilder.

Den enkelte forsker har et selvstendig ansvar for at forskningen utføres i samsvar med god forskningsskikk, anerkjente vitenskapelige og etiske prinsipper, og avtalte rammer internt og eksternt. NTNUs faglige ledere og forskere har et særlig ansvar for å ivareta de forpliktelser vi har til rapportering og økonomistyring.

God forskningsetisk praksis

NTNU følger internasjonalt god forskningsskikk og etisk praksis slik den beskrives av de nasjonale forskningsetiske komiteene i form av:

1. generelle forskningsetiske retningslinjer og
2. fagspesifikke retningslinjer for:
   
   1. medisin og helsefag
   2. naturvitenskap og teknologi
   3. samfunnsvitenskap og humaniora
   4. forskning på menneskelige levninger
   5. internett

NTNU har utfyllende retningslinjer for forskning som involverer mennesker.

• NTNUs reglement om behandling av personopplysninger i forsknings- og studentprosjekter

NTNU følger International Council of Museum’s museumsetiske regelverk i forvaltningen av natur- og kulturarven i våre samlinger og utstillinger.

Fagfellesskap og veiledning

NTNUs forskere oppfordres til å utvikle et kollegialt fagfellesskap for etterprøving av metoder og resultater, samt videreutvikling av egen vitenskapelig kompetanse.

Faglig veiledning av yngre forskere bør skje sjenerøst og uten overdrevent vern for egne faglige interesser, likevel slik at eierskap til ideer og resultater respekteres.

• Se pkt 6.1 under om NTNUs etiske retningslinjer for undervisnings- og veiledningsforhold
• NTNUs ph.d. håndbok om veileders rolle i ph.d.-utdanningen

Publisering

NTNUs forskere oppfordres til å formidle sine resultater til fagfeller og allmennhet. NTNU følger reglene for vitenskapelig publisering og medforfatterskap på de respektive fagfelt. Kolleger og kunnskapskilder som har betydning for forsknings­resultatet, skal anerkjennes på tilbørlig måte. For å klargjøre eventuelle interessekonflikter bør finansieringskilder og eventuelt eierskap til resultater alltid oppgis. Kandidater i NTNUs forskerutdanning forventes å oppgi NTNUs som forfatteradresse på sine publikasjoner.

• NTNUs publiseringspolitikk
• Publisering (Innsida)
• De nasjonale forskningsetiske komiteers veiledning om medforfatterskap
• UHRs veiledende retningslinjer om kreditering av vitenskapelige publikasjoner til institusjoner

Akseptere faglig uenighet, men ikke uredelighet i forskning

NTNUs forskere skal ha stor akademisk frihet. Det innebærer bl.a. retten til selv å velge forsknings­tema, metoder og formidlingsformer for forskningsresultatene. Akademisk frihet innebærer samtidig et ansvar for å bidra til en forskningskultur der det er takhøyde for faglig uenighet, der man viser personlig respekt for kollegaer og lojalt følger ledelsens beslutninger.

NTNUs forskere har også et felles ansvar for å skape en kultur der studenter og yngre forskere gis veiledning i god forskningsskikk og etisk forsvarlig praksis. Ved mistanke om uredelighet i forskning, varsles instituttleder, eventuelt dekan dersom nærmeste leder er inhabil. Slike saker behandles av Forskningsetisk utvalg. Utvalget kan også gi uttalelser i mer generelle saker. NTNUs varslingsrutiner kan også benyttes.

Meldeplikt og publiseringsrett

For å ivareta NTNUs samfunnsansvar skal NTNU som hovedregel eie all intellektuell eiendom som er blitt til ved bruk av NTNUs ressurser. Ansatte har meldeplikt om resultater som har et kommersielt potensiale, men har selv rett til å velge hvordan og når resultater skal publiseres. For vitenskapelige avhandlinger kan det avtales en kortvarig utsettelse av publisering for å gi anledning til rettighetssikring.

NTNUs ansatte kan ikke inngå avtaler med tredjepart som er i strid med universitets akademiske frihet og ansvar for å gjøre resultater fra NTNU tilgjengelig slik at de kan få bredest mulig anvendelse i samfunns- og næringslivet.

• NTNUs politikk for sikring og forvaltning av IPR og fysisk materiale

Eksternfinansierte prosjekt – økonomisk etterrettelighet

Forskningsledere og forskere skal kunne redegjøre for hvordan de forvalter midler som er stilt til rådighet for forskningen. For NTNUs omdømme, er det viktig at eksternfinansierte prosjekter gjennomføres i henhold til avtalte faglige og økonomiske rammer.

• Rutiner for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet

Spesifikke retningslinjer for undervisning og veiledning

Etikk i undervisning og veiledning er et spørsmål om utdanningskvalitet. Som lærer og veileder ved NTNU skal den ansatte:

• bruke sin autoritet på en profesjonell måte,
• tilby gode læringsarenaer der det stilles tydelige forventninger til studentene, samt
• gi studentene innsikt i relevante fag- og yrkesetiske problem­stillinger og erfaring med å anvende fagets metoder og regler for akademisk redelighet (jfr. kvalifikasjons­rammeverket).

De generelle retningslinjene for ansattes personlige atferd gjelder også for utdanning og veiledning. Likebehandling og god forvaltningsskikk er viktig i studierelaterte saker. Spesifikke retningslinjer er gitt på følgende områder der absolutte grenser og sanksjons­muligheter kan være påkrevet: veilederforhold, fusk og plagiering, bortvisning og utestengning.

Etiske retningslinjer for undervisnings- og veiledningsforhold

Profesjonell distanse

Veileder og kandidat skal vise gjensidig respekt for hverandres personlige og faglige integritet og ikke opptre på en måte som virker krenkende. Veileder har ansvar for nødvendig profesjonell distanse i veilednings- og undervisnings­sammenheng. Veileder bør likevel være lydhør med hensyn til personlige forhold hos kandidaten av betydning for arbeidet med oppgave eller avhandling. Egne betroelser eller omtale av kollegaer hører derimot ikke hjemme i veiledningsforholdet. Veileder har et særskilt ansvar for å ikke innlede relasjoner som setter kandidaten i en sårbar situasjon. Doble relasjoner i veilederforholdet bør ikke forekomme.

Skifte av veileder av personlige grunner

Dersom det oppstår et personlig forhold, en part føler seg utsatt for uønsket seksuell oppmerk­somhet, eller en part finner en veiledningsrelasjon så vanskelig at samarbeid virker umulig, skal instituttleder sørge for at ny veileder oppnevnes.

Faglig redelighet

Dersom veileder ønsker å bruke kandidatens datamateriale eller forskningsresultater i egne publikasjoner eller forskning, må veileder innhente tillatelse fra kandidaten og følge fagets regler for kildehenvisning og kreditering. I forskningsprosjekter med kommersielt potensiale, må veileder sørge for at kandidat og veileders eierskap til idéer avklares ved oppstart.

Veileder skal ikke motta honorar for veiledning utover det som er avtalt med instituttet. Normalt inngår veiledning i den ansattes arbeidsplikt. Veileder bør vurdere konsekvensene av å motta gaver eller andre motytelser fra kandidaten.

Akademisk redelighet i utdanning – juks og plagiering

Studenter har et selvstendig ansvar for å sette seg inn i eksamensreglementet om juks (bruk av ulovlige hjelpemidler under eksamen og avskrift uten kildehenvisning i eksamens­oppgaver). Som lærer og veileder ved NTNU har man en viktig bevisstgjøringsrolle og skal gjøre studentene kjent med reglene for akademisk redelighet. Som veileder og sensor har man også et kontrollansvar. Bl.a. kan elektronisk tekstgjen­kjenning benyttes for å avdekke mulig plagiering i innleverte ­oppgaver. Mistanke om juks og plagiering ved eksamen dokumenteres og rapporteres til instituttleder.

• Juks på eksamen og Retningslinjer for behandling av fusk/forsøk på fusk ved eksamen (Innsida)
• NTNUs nemnd for studentsaker

Læringsmiljø – bortvisning og utestenging

NTNUs læringsmiljø skal preges av inkludering og gjensidig respekt mellom ansatte og studenter. Ved NTNU skal studentene gis mulighet til og forventes:

• å delta i relevant læringsarbeid gitt av faglig sterke og pedagogisk dyktige faglærere,
• å delta i forskningsbasert undervisning der studenten gjøres kjent med forskningsprosesser,
• å samarbeide med andre studenter gjennom et mangfold av arbeidsformer,
• å benytte oppdatert vitenskapelig litteratur og digitale læremidler, samt
• få kvalitetssikret informasjon om valg av studieprogram, gjennomføring av studier og eksamener.

NTNUs ansatte skal bidra til at målene for NTNUs læringsmiljø kan realiseres.

Ansatte som opplever at studenter opptrer forstyrrende for medstudenters arbeid eller for virksomheten ellers, må søke å løse problemet på lavest mulig nivå. I grove tilfeller kan studenter bortvises fra universitetet, se Universitets- og høyskoleloven § 4-8 og studieforskriftens § 3-5.

Skikkethetsvurdering

For å få tillatelse til å utøve yrket som lærer, psykolog eller lege må studentene vurderes som skikket til yrket. NTNUs lærere og veiledere skal informere studentene på forhånd om ordningen med skikkethets­vurdering, og skal gjennom hele studietiden foreta en helhets­vurdering av studentens faglige og personlige forutsetning for å utøve yrket. Stryk/ikke bestått benyttes dersom studentene ikke oppfyller eksamenskravene i fag eller praksis. I spesielle tilfeller, dersom det er alvorlig tvil om en students skikkethet, og utvidet veiledning ikke gir den nødvendige atferdsendring, legges saken fram for NTNUs skikkethetsnemnd. NTNUs Sentrale klagenemnd avgjør om en student ikke er skikket til yrket eller skal utestenges fra studiet.

• Skikketshetsvurdering (Innsida)
• Forskrift om skikkethets­vurdering

Se også

• Etikk ved NTNU
• Forskningsetisk utvalg ved NTNU
• Etikkportalen

Kontakt

Retningslinjene oppdateres årlig. Har du innspill eller forbedringsforslag, send epost til rektors stab.