Mål og mandat

Overordnede mål

Prosjektet er et strategisk tiltak som bygger opp under NTNUs strategiske målbilde, og spesielt målene:

• De beste studentene velger NTNU
• Ett NTNU
• Utvikle og modernisere det teknisk-administrative støtteapparatet

Prosjektet skal levere:

• Prosesser og tjenester hvor brukerens behov er tatt hensyn til og hvor brukeren får bedre veiledning i søknadsprosesser og saksbehandling.
• Felles prosesser og verktøy.
• Økt grad av selvbetjening og automatisering.
• Sikker håndtering av personopplysninger.
• God oppfyllelse av dokumentasjonsplikt.
• En bedre og mer effektiv arbeidshverdag for ansatte.
• Plattform for videre utvikling.

Prosjektmandat

Mandatet er oppdatert høsten 2023. De viktigste endringene omfatter hvordan prosjektet bidrar mot NTNUs overordnede mål, og hvordan ny plattform for saksbehandling vil nå de ansatte. Mandatet er godkjent av prosjektets styringsgruppe og tilgjengelig for ansatte ved NTNU.

Prosjektorganisering

Prosjekteier: Roar Tobro

Styringsgruppe:

• Liv Alfhild Unhjem – avdelingsdirektør SU fakultetsadministrasjon
• Elin Cecilie Balstad – avdelingsdirektør NV fakultetsadministrasjon
• Gunnhild Furnes – kontorsjef Institutt for helsevitenskap Ålesund
• Morten Mørch – ansattrepresentant Parat
• Thomas Ferstad – ansattrepresentant NTL
• Aksel Kvamme Aase – fagpolitisk ansvarlig Studenttinget
• Lisbeth Viken – seksjonssjef Seksjon for arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• Geir Nysetvold – programleder Digitaliseringsprogrammet
• Håkon Alstad – direktør IT-avdelingen
• Annikken Løe – avdelingsdirektør Avdeling for utdanning
• Arne Hestnes – direktør HR- og HMS-avdelingen
• Øyvind Hauge – prosjektleder NTNU Sak

Delprosjekter

NTNU Sak er inndelt i flere delprosjekter:

• NTNU Sak Innføring
• NTNU Sak Etablering av løsning
• NTNU Sak Konfigurering og innholdsproduksjon
• NTNU Sak Forvaltning

Sidene inneholder mer spesifikk informasjon om prosjektet, aktiviteter, delprosjekt, arbeidspakker, med mer.