Fakultet for naturvitenskap (NV) gjennomfører en evaluering av, og eventuell justering av instituttstruktur. Prosessen startet i 2023 og eventuelle endringer trer i kraft 1. august 2025. Denne siden inneholder blant annet informasjon om evalueringen, prosessen, premisser, mulighet for medvirkning og medbestemmelse og relevante dokumenter.

Siste nytt

27. september - Ingen endring av instituttstrukturen - Vedtaket fra fakultetsstyret
- Se melding om vedtaket på Innsidakanalen for Fakultet for naturvitenskap

20. sept. 2024: Styret ved NV - Møteinnkalling med vedlegg til styremøte 27. sept. 2024 (PDF)

15. august 2024: Allmøte presentasjon

15. august 2024: Allmøte opptak

Bakgrunn

Arbeidet med evalueringen startet med bakgrunn i ulike utfordringer med den organiseringen NV-fakultetet har hatt siden fusjonen i 2016. Den gang var det 10 institutt fra gamle NTNU, tidligere HiST og tidligere HiÅ som ble til de 8 instituttene fakultetet har i dag.

De 8 instituttene ved NV har svært ulik størrelse og har til dels overlappende fagområder. Dette er hovedårsaken til at dekan ved NV ønsker at vi gjennom en god prosess skal komme fram til en organisering der fakultetet har et godt faglig samarbeid og en tydelig faglig profil ved hvert institutt, uten uønsket faglig overlapp mellom de ulike instituttene.

Det er ønskelig at alle våre institutt har god administrativ og teknisk støtte til kjernevirksomheten gjennom flest mulig hele stillinger. En eventuell omorganisering skal i tillegg gi lavere kostnader innen ledelse, administrasjon og teknisk støtte, og/eller bedre kvalitet til samme kostnad.

Som følge av fusjonen i 2016 ble det gjennomført en grundig prosess for å se på faglig organisering ved alle fakultetene ved NTNU. Det ble i denne prosessen etablert 8 institutter ved NV-fakultetet. I dette arbeidet ble det sagt at det på lengre sikt kunne være aktuelt å foreslå justeringer i instituttstrukturen, som også griper inn i de enkelte faggruppene – også kalt trinn to den gangen.

En vurdering av institutters eventuelle tilhørighet til annet fakultet vil ikke foretas ved denne evalueringen.

Inndeling av arbeidet

Arbeidet deles in i tre nivåer:

1. Instituttnivået
   - hvilke institutt skal NV-fakultetet ha
2. Faggruppenivået
   - hvilke faggrupper NV skal ha ved hvert institutt
3. Ledelse av faggruppene
   - skal NV formalisere ledelse av faggruppene ved det enkelte institutt, eller ikke).

Instituttnivået

På instituttnivået ønsker dekanen i utgangspunktet færre og mer jevnstore institutt enn dagens struktur. Instituttene bør ha tydelig og ulik faglig profil, og i tillegg en tydelig faglig forankring innen undervisning gjennom tilknytning til et eller flere studieprogram.

Faggruppenivået

For faggruppene ønsker dekanen å unngå faglig overlapp mellom faggrupper innad på et institutt og på tvers av instituttene ved NV-fakultetet. Faggruppene bør ha en hensiktsmessig størrelse (minimum 4 ansatte i førstestilling per faggruppe) for å kunne fungere som en robust og god fagstrategisk enhet.

Ledelse av faggruppene

For ledelse av faggrupper ved store institutt, så skal det vurderes om instituttet er tjent med en formalisert lederrolle for hver faggruppe slik som angitt i NTNUs kriterier for faglig ledelse på nivå 4. Hensikten med dette er særlig å redusere lederspennet for instituttleder der det eventuelt er ønskelig og samtidig sørge for god oppfølging av den enkelte medarbeider.

Medvirkning og medbestemmelse

Dekan ser det som svært viktig at ansatte ved instituttene skal få mulighet til medvirkning og medbestemmelse.

Plan for medvirkning og medbestemmelse

• Planlegging av prosess har blitt gjort flere møter i fakultetets ledergruppe og diskutert med LOSAM og fakultetsstyret.
• Fakultetet lager en kommunikasjonsplan og sørger for god informasjon til alle ansatte, herunder denne wikisiden, allmøter og Innsida-meldinger.
• Egenevaluering – Instituttleder sørger for god medvirkning i prosessen, herunder kjører et allmøte tidlig i prosessen, sørger for diskusjon i alle faggruppene og gode diskusjoner i instituttets ledergruppe.
• Verneombud og representant for LOSAM deltar i arbeidsgruppen som behandler egenevalueringene og foreslår ulike modeller for faglig organisering.
• Arbeidsgruppens forslag til ulike modeller for institutt- og faggruppestruktur sendes ut til høring på NV. Institutt og ansatte gis mulighet til å sende høringsuttalelse. Instituttleder sørger for bred medvirkning ved instituttet i diskusjon av forslagene fra arbeidsgruppen og sørger for at saken diskuteres i instituttet styre/utvidede ledergruppe.
• Dekanen orienterer fakultetsstyret og LOSAM regelmessig om framdrift og dilemmaer.
• Formell medbestemmelse ivaretas ved forhandling om organisatorisk endring i LOSAM.

Økonomi

En eventuell endring i organisering ved NV-fakultetet skal føre til mindre ressursbruk knyttet til ledelse og administrasjon, og/eller bedre støttefunksjoner gjennom større robusthet og bedre kvalitet på disse. Vi skal også se på muligheter for om endring i organisering kan gi økte inntekter.

Hensikten med dette arbeidet er å evaluere om den faglige organiseringen av virksomheten som ble vedtatt under fusjonen i 2016, fortsatt er hensiktsmessig for fakultetet – også økonomisk. Siden fusjonen har både NTNU og rammebetingelsene for vår virksomhet endret seg. Vi har nye utfordringer innen økonomi (lavere bevilgninger og marginale utsikter til vekst), og samfunnet har nye kompetansebehov knyttet til grønt skifte og en aldrende befolkning.

Premisser ved evalueringen

• Fakultetet skal ikke ha flere enn 8 institutter
• Arbeidsgruppa skal levere minst tre mulige modeller som inneholder henholdsvis 6 institutt, 7 institutt og 8 institutt (gjerne ulike faglige varianter av hvert antall)
• Instituttene skal følge disiplinfaglige linjer, det skal ikke være overlapp mellom institutt med mindre det er svært gode grunner som taler for en slik overlapp
• Det skal være undervisning og forskning ved alle institutt
• Ingen institutt eller faggrupper skal bytte fakultet i denne prosessen, men innenfor bioingeniørområdet skal muligheter ved tettere samarbeid med MH innen utdanning, forskning og administrasjon utredes.
• Ansatte kan bli flyttet mellom enheter som følge av omorganisering, men ikke mellom studiebyer
• Dersom det blir endringer i instituttstruktur, vil det føre til endringer for strategisk personalplanlegging fra 2025. Eventuell bemanningsendringer vil bli håndtert innenfor fakultetets ramme, som betyr at ingen vil miste sin stilling ved NV.

Tidslinje

(Oppdatert 29.05.2024)

Evaluering av instituttstruktur ved NV – arbeidsgruppas forslag til modeller

Presentasjon av arbeidsgruppas evaluering av instituttstruktur med forslag (PPTX)

Høringssvar

Høringssvar levert før fristen 31. januar, 2024.

• Fakultetsadministrasjon - NV (PDF)
• Fakultetstillitsvalgte - NV (PDF)
• Institutt for bioingeniørfag (PDF)
• Institutt for biologi (DOCX)
• Institutt for biologiske fag, Ålesund (PDF)
  - Instituttillitsvalgte ved Institutt for biologiske fag, Ålesund (DOCX)
• Institutt for bioteknologi og matvitenskap (DOCX)
• Institutt for fysikk (PDF)
• Institutt for kjemi (DOCX)
• Institutt for kjemisk prosessteknologi (DOCX)
• Institutt for materialteknologi (PDF)

Sammenstilling av høringssvar

Sammenstilling av høringssvar uten vedlegg (PDF)

Sammenstilling av høringssvar med vedlegg (PDF)

Høringsprosess

Dagens institutter, samt fakultetsadministrasjonen og FTV’ene, inviteres til å komme med høringsinnspill til rapporten fra arbeidsgruppe for evaluering av instituttstruktur som ligger vedlagt. Hensikten med høringen er å belyse saken best mulig gjennom å få opp så mange og så gode argumenter som mulig for eller imot de ulike forslagene. Enhetene bes svare ut høringen gjennom å besvare høringsspørsmålene under. Gjerne besvar alle spørsmålene for hver av de foreslåtte modellene, eventuelt konsentrer svaret rundt den eller de modellene man vurderer som best.

Enhetene bes avslutningsvis oppsummere høringssvaret i én eller flere foretrukne modeller. Dette kan være et av modellforslagene i rapporten, en justering av en eller flere av forslagene eller en kombinasjon av flere forslag.

• Vil foreslått modell legge til rette for NVs forskningsaktivitet på lang sikt? Hvordan og hvorfor?
• Vil foreslått modell legge til rette for NVs utdanningsaktivitet på lang sikt? Hvordan og hvorfor?
• Hvordan løser foreslått modell dagens utfordringer med overlappende fagmiljø?
• Hvordan svarer foreslått modell ut mandatets kriterier om:
  • Lavere kostnader?
  • Mer robuste administrative støttefunksjoner på hver enhet?
  • Færre delte stillinger på tvers av institutt?
• Hvordan gjør foreslått struktur fakultetet godt rigget til å møte fremtidige endringer, knyttet til f.eks. nye strategiske prioriteringer, reduserte tildelinger, endringer i virkemiddelapparatet innen forskningsfinansiering, større grad av omprioritering av studieplasser etc.?
• Oppsummert; hvilke(n) modell(er) mener instituttet totalt sett vil være best for NV-fakultetet i fremtiden – og hvorfor?

Instituttene og fakultetsadministrasjonen svarer i ePhorte, studentene svarer på e-post til Jens-Petter Andreassen med kopi til Øyvind Weiby Gregersen.

Dekanens forslag til struktur

Oppdatert 1. mars, 2024

Presentasjon som inneholder blant annet

• Sammenfatning av høringssvar med anbefalinger
• Dekanen og ledergruppas vurdering
• Dekanens forslag til struktur

Instituttstruktur ved NV fra august 2025 (PPTX)

Dokumenter

Opptak av allmøter

• 15. august, 2024
• 27. mai, 2024
• 12. april, 2024
• 4. mars, 2024
• 18. januar, 2024
• 1. desember, 2023

Presentasjoner fra allmøter

• 15. august, 2024
  • Allmøte ved NV-fakultetet (PPTX)
• 27. mai, 2024
  
  • Allmøte NV 270524 (PPTX)
• 12. april, 2024
  • Allmøte ved NV-fakultetet (PPTX)
• 4. mars, 2024
  • Allmøte ved NV-fakultetet (PPTX)
• 1. desember, 2023
  • Evaluering av instituttstrukturen ved NV - Rapport fra arbeidsgruppa høst 2023 (PDF)
• 6. september, 2023
  • Allmøte ved NV-fakultetet (PPTX)
  • Oppfølging av økonomitiltak innenfor utdanningsområdet ved NV (PPTX)
• 2. juni, 2023
  • Allmøte ved NV-fakultetet (PPTX)
• 23. mars, 2023
  • Presentasjon om evalueringen av instituttstruktur ved NV (PPTX)

Viktige dokumenter i prosessen

• Styret ved Fakultet for naturvitenskap - Møteinnkalling med saksvedlegg 27. sept. 2024 (PDF)
• Saksdokumenter – orienteringssak til fakultetsstyremøtet 6. juni 2024 (PDF)
• Evaluering av instituttstrukturen ved NV - Rapport fra arbeidsgruppa høst 2023 (PDF)
• Bestilling fra dekan sendt til instituttene (DOCX)
• Mal for egenevaluering (DOCX)
• Måltall til egenevaluering (XLSX)
• Dokumenter fra fusjonen
  • Faglig organisering – utredning om ny fakultetsstruktur ved NTNU
  • Instituttstruktur fra fusjonsarbeidet
• Selvevaluering NFR
• Fagenhet
  • Rektorvedtak – retningslinje om organisering av faglig virksomhet ved institutter med fagenheter
  • Mandat faggruppeleder (DOCX)