Årsrapportering - helse, miljø og sikkerhet
Årsrapportering - helse, miljø og sikkerhet
Denne siden er et vedlegg til Retningslinje for årlig gjennomgang av det systematiske HMS-arbeidet (Internkontroll).
HMS-årsrapportering
HMS-seksjonen, HR- og HMS-avdelingen utarbeider og sender ut HMS-årsrapporteringsskjema til alle aktuelle enheter årlig. Årsrapporteringsskjema sendes normalt ut i månedskiftet november-desember, og svarfrist er i primo januar.
Enheter som skal rapportere
Enheter som skal rapportere er NTNUs fakulteter, Vitenskapsmuseet, avdelinger i Fellesadministrasjonen, universitetsbiblioteket og institutter.
Ansvarlig for gjennomføringen
Linjeleder (Administrativ leder fakultet, Museumsdirektør, Avdelingsleder og Instituttleder) er ansvarlig for at utfylling og innsending av årsrapporteringsskjemaet gjennomføres ved egen enhet.
Gjennomføring av HMS-årsrapportering
Anbefalt framgangsmåte for gjennomføringen:
- Linjeleder mottar e-post fra Nettskjema
- Linjeleder avtaler videre framdrift og tidspunkt for felles utfylling av nettskjemaet
- Linjeleder involverer nødvendige samarbeidspartnere (feks HMS-rådgiver/koordinator) til en gjennomgang av skjemaet på forhånd. Her er en pdf-utgave av skjemaet.
Verneombud: Der det er flere verneombud på en enhet, avtaler verneombudene seg i mellom om hvem som skal fylle ut skjemaet med leder. Verneombudene bør ta en felles gjennomgang av skjemaet på forhånd. Her er en pdf-utgave av skjemaet. Gi gjerne leder beskjed om hvilket verneombud som kan delta. - Leder og verneombud gjennomfører felles utfylling av nettskjemaet.
- Husk å trykk send inn på siste side i skjemaet innen fristen
- Linjeleder mottar e-post med kopi av utfyllt nettskjema
Utfyllingen av årsrapporteringsskjemaet skal skje gjennom et samarbeid mellom enhetens linjeleder og enhetens verneombud. Stipulert tidsbehov for utfyllingen er ca 30-60 minutter.
Årsrapporteringsskjemaet blir utsendt fra e-post adressen Nettskjema <noreply@uio.no>.
Formålet med HMS-årsrapporteringen er å utføre gjennomgang av det systematiske HMS-arbeidet (internkontroll), for å sikre at HMS-arbeidet ved enhetene på NTNU er i tråd med krav fra myndighetene og NTNUs styringsdokumenter.
Resultatene behandles av Seksjon for HMS og beredskap, HR- og HMS-avdelingen, og resultatene vil danne grunnlaget for NTNUs overordnede Årsrapport - Helse, miljø og sikkerhet. Årsrapporten legges fram for NTNU styret.
Fakultetene vil i etterkant motta resultatene fra tilhørende institutter.
Ansvarlig for utarbeidelse av skjemaet er HMS-seksjonen, HR- og HMS-avdelingen.