Tilbake

Søk

Søk sider Søk

Emneord på Min profil

Mappe:

Norsk

Emneordene som du legger inn i Cristin blir automatisk synlig på din NTNU profilside. Her kan du se hvordan du kan tilføye eller endre emneord (kompetanseord). Du finner også informasjon om hvordan legge til kompetanseord manuelt. English version: Using Keywords on My profileHovedside: Rediger din profilside | Sider merket med profilside Innholdsfortegnelse [-] Emneord Legg til eller endre emneord Legg til vitenskapsdisiplin Legge til kompetanseord manuelt på Min profil Spørsmål og svar Kontakt Emneord Både vitenskapsdisiplinen og emneordene du legger inn i Cristin blir synlige i din profil. Bruk av emneord beriker profilen og gjøre deg og publikasjonene dine mer synlig, blant annet via Google. I tillegg vil emneord snart brukes til å koble sammen folk som jobber med det samme fagfeltet. Legg til eller endre emneord Åpne Cristin i et nytt nettleservindu og Logg inn til Cristin med din NTNU-bruker og passord. Fra menyen til venstre i Cristin, klikk Forskere og så Min forskerprofil. Øverst til venstre, klikk Rediger profil-lenken.Bla ned siden til du ser «Vitenskapsdisiplin, emneord, land, region tilknyttet person».Klikk på fanen «Legg til emneord».Skriv et ord i søkefeltet og klikk «søk etter emneord». Velg et ord som er relevant for deg fra listen med forslag i rullegardinmeny (forslagene er ord som brukes av andre forskere). Hvis du ikke finner noe som passer, klikk «opprett nytt emneord» og skriv hva du vil. Gjenta prosessen fram til du har 2-3 emneord. Når du har lagt til emneord, skal du også gjerne velg en vitenskapsdisiplin. Legg til vitenskapsdisiplin Mens du redigere din forskerprofil i Cristin (beskrevet over): Bla ned siden til du ser «Vitenskapsdisiplin, emneord, land, region tilknyttet person».Klikk «Legg til vitenskapsdisiplin» fra fanen til venstre.Fra rullegardinmenyen klikk på det som er relevant for deg. Deretter får du flere nye valg. Det er 4 nivå. Velg underdisiplin. Legge til kompetanseord manuelt på Min profil Du kan også legge til kompetanseord manuelt på profilsiden din. Dette gjelder spesielt for administrativt ansatte som ikke har tilgang til å legge emneord inn i Cristin. Klikk på Om-fanen på Min profil > feltet for kompetanseord, og legg inn ord som beskriver dine fagfelt. Spørsmål og svar Hvorfor vises de ikke ennå?Vær tålmodig. Det kan ta opp til 24 timer for emneord å dukke opp etter at du har lagt dem inn. Hvorfor ser jeg en feilmelding?Følgende feilmelding kan oppstå "Emneord vises ikke fordi kildesystemet er ikke tilgjengelig for øyeblikket" av og til. Dette oppstår når NTNUs server ikke får tak i informasjon fra Cristin. Du må bare vente. Kontakt Ta kontakt via NTNU Hjelp hvis du har spørsmål.

Regnskap - Delinstruks for merverdiavgiftsområdet

Mappe:

Norsk

Alt innhold om merverdiavgift | Sider merket regnskap Denne instruksen ble fastsatt av økonomidirektøren 29. juni 2001 og trådte i kraft 1. juli 2001. Den enkelte enhet er ansvarlig for at kontering av salg og kjøp, herunder utarbeiding av fakturagrunnlag og ankomstregistrering av mottatte leverandørfakturaer, gjennomføres i overensstemmelse med Lov om merverdiavgift 19.06.1969 nr. 66 (Merverdiavgiftsloven - mval.), tilhørende forskrifter og fortolkningsuttalelser fra Finansdepartementet. Egen veiledning for merverdiavgiftsområdet. Det påhviler den enkelte enhetsleder å sørge for at ansvarlige medarbeidere skaffer seg kunnskap om og forståelse for de regler og forskrifter som gjelder for merverdiavgifts-området. Dersom man er i tvil om reglenes tolkning og anvendelse kan det søkes hjelp hos den sentrale regnskapsseksjonen eller seksjon for eksternt finansiert virksomhet. Den sentrale økonomiavdelingen forvalter regelverket på vegne av universitetet. Enhetene står ansvarlig for de skjønnsmessige vurderinger som etter regelverket (implisitt eller eksplisitt) må foretas. Alle henvendelser til skattemyndigheter om avklaringer mht. mva-regelverket skal skje skriftlig i form av brev fra den sentrale økonomiavdelingen. Økonomiavdelingen skal gjøre relevant informasjon om resultatene av slike avklaringer tilgjengelig for enhetene ved behov. I særlige tvilstilfeller og i tilfeller hvor det er uenighet mellom en enhet og økonomiavdelingen, skal det også foreligge skriftlig dokumentasjon av de vurderinger som er foretatt. Denne dokumentasjonen skal oppbevares både hos den enkelte enhet og ved økonomiavdelingen. Aktuelle forskrifter og fortolkningsuttalelser: 2001-06-06: Forskrift (Nr 1) Forskrift om gjeninnføring og endring av forskrift 20. august 1969 nr. 1 om regnskapsplikt og bokføring for næringsdrivende som går inn under bestemmelsene i merverdiavgiftsloven og investeringsavgiftsloven 1969-10-14: Forskrift (Nr 2) – Krav til innhold av salgsdokumenter m.v. 1969-12-13: Forskrift(Nr 16) etter lov om merverdiavgift om gjennomføringen av avgiftsfritaket for tidsskrifter 1969-12-20: Forskrift (Nr 18) om forholdsmessig fradrag for inngående avgift etter merverdiavgiftsloven 1969-12-20: Forskrift (Nr 19) om gjennomføringen av avgiftsfritaket for bøker 1969-12-29: Forskrift (Nr 21) Bokføring for næringsdrivende som i siste ledd omsetter bøker og tidsskrifter fritatt for merverdiavgift 1970-07-31: Forskrift (Nr 35) om legitimasjonsregler for omsetning av varer og tjenester til bruk i utlandet 2001-06-15: Forskrift (Nr. 121) om merverdiavgift ved kjøp av tjenester fra utlandet 2001-06-15: Finansdepartementets tolkningsuttalelse av 15. juni 2001 om omsetningsbegrepet i merverdiavgiftsloven i forhold til forskningstjenester 2001-06-15: Finansdepartementets tolkingsuttalelse av 15. juni 2001 om merverdiavgiftsloven § 5 b første ledd nr. 3 – unntaket for undervisningstjenester 2001-06-29: Finansdepartementets tolkningsuttalelse av 29. juni 2001 om stortingets vedtak om fritak for investeringsavgift for nye avgiftspliktige

Ferdige maler for trykksaker

Mappe:

Norsk

Grafiske maler for deg som vil bruke indesign, powerpoint eller word for å produsere trykksaker. Om du har Adobe InDesign, kan du laste ned maler her og deretter jobbe direkte i dette programmet. Det gir større kreativ frihet. Noen av malene finnes også som PowerPoint-mal og kan dermed åpnes i alle presentasjonsprogram som leser PowerPoint-dokumenter. Logoer/bilder er bakt inn i alle mal-filene. Se også Lag trykksaker med NTNUs “web til print” system Corda Lag foldere, plakater og andre trykksaker ved hjelp av NTNUs «web til print» verktøy Corda. Corda krever ingen grafiske forhåndskunnskaper, og kan brukes av alle ansatte ved NTNU. Trykking av oppgaver Temaside om Logo og maler Innhold Rollup Poster/plakat Teknisk poster/vitenskapelig poster Diplom, pris, kursbevis Innholdsmal Tittelside Årsrapport Strategidokument Budsjettdokument Rapport – Indesign omslagsmal og Word omslags- og innholdsmal Kompendium Skriftserie Masteroppgave Bacheloroppgave Prosjektoppgave Rollup Rollup-mal – B: 85 cm x H: 210 cm (Trykk miniatyr-bilde for å se større versjon.) Mal 1:   Mal 2:   Program       IndesignBokmål 1Bokmål 2Nynorsk 1Nynorsk 2Engelsk 1Engelsk 2 Poster/plakat Enkel plakat-mal (Trykk miniatyr-bilde for å se større versjon.) Mal 1 (inneholder 4 maler i et dokument):  Mal 2:  Program          Indesign Bokmål 1Bokmål 2 Nynorsk 1Nynorsk 2 Engelsk 1Engelsk 2 Teknisk poster/vitenskapelig poster Enkel mal for framstilling av vitenskapelig arbeid/forskning  Liggende mal:  Stående mal:  Program       IndesignLiggende, bokmålStående, bokmålLiggende, nynorskStående, nynorskLiggende, engelskStående, engelsk PowerpointLiggende, bokmålStående bokmålLiggende, nynorskStående, nynorskLiggende, engelskStående, engelsk Diplom, pris, kursbevis Mal til prisutdelinger og markeringer  Mal 1:  Mal 2: Program       IndesignBokmål 1Bokmål 2Nynorsk 1Nynorsk 2Engelsk 1Engelsk 2 PowerpointBokmål 1Bokmål 2Nynorsk 1Nynorsk 2Engelsk 1Engelsk 2 Innholdsmal Kan brukes som innholdsmal til mange av de andre omslagsmalene her, som for eksempel rapport, kompendium, master og prosjekt-mal.  Program       WordBokmålNynorskEngelskFil for å legge inn personlig info, bokmål/nynorskFil for å legge inn personlig info, engelsk Tittelside Kan brukes som tittelside til mange av de andre omslagsmalene her, som for eksempel rapport, kompendium, master og prosjekt-mal.  Program    IndesignBokmålNynorskEngelsk Årsrapport Omslagsmal Program    IndesignBokmålNynorskEngelsk Strategidokument Omslagsmal Program    IndesignBokmålNynorskEngelsk Budsjettdokument Omslagsmal Program    IndesignBokmålNynorskEngelsk Rapport – omslag – Indesign Omslagsmal Program    IndesignBokmålNynorskEngelsk Rapport – omslag og innhold – wordmal Omslag- og innholdsmal Program    WordBokmålEngelsk    Kompendium Omslagsmal Program    IndesignBokmålNynorskEngelsk Skriftserie Omslagsmal Program    IndesignBokmålNynorskEngelsk Masteroppgave Se temasiden "Skrive og levere masteroppgave" for informasjon om maler Bacheloroppgave Se temasiden "Skrive og levere bacheloroppgave" for informasjon om maler Prosjektoppgave Omslagsmal Program    IndesignProsjektoppgave, bokmål (indd)Prosjektoppgave, nynorsk (indd)Prosjektoppgave, engelsk (indd) WordProsjektoppgave, bokmål (word)   Folder 4-sider A5 Program    IndesignBokmålNynorskEngelsk    

ISL - HMS

Mappe:

Norsk

Innholdsfortegnelse [-] Generelt om HMS (Helse, miljø, sikkerhet) Førstehjelpsutstyr Hjertestartere Brann og rømning Kontor Generelt om HMS (Helse, miljø, sikkerhet) NTNUs temaside om HMS. Her finner du informasjon om sentrale retningslinjer, kurs, innmelding av avvik mm.HMS ved HFOversikt verneombud HF og ISLHMS-rundenARK - ArbeidsmiljøundersøkelsenKontakt vaktmesterSykdom og egenmelding Førstehjelpsutstyr Bygg 3, nivå 4: Lunsjrom, skap til venstre over kaffemaskinenBygg 3, nivå 5: Kopirom, hylle til venstre for inngangsdøraBygg 4, nivå 4: Kopirom, hylle til venstre for inngangBygg 4, nivå 5: Kjøkken, skap til høyre over kjøkkenbenkBygg 5: Lunsjrom ved siden av postrom, rom 5516 Hjertestartere Det er en hjertestarter i hvert bygg: Bygg 3: Nivå 4, rett overfor møterom 3432.Bygg 4: Nivå 5, til venstre for inngangen til kjøkkenet/lunsjrommet.Bygg 5: Nivå 5, til høyre for inngangen til lunsjrommet mot bygg 4, 5501. Brann og rømning Brann- og rømningsinstruks DragvollOversikt områdeansvarlige ved ISLInstruks for områdeansvarlige Kontor Prinsipper for kontorfordeling ved ISL HMS-ansvarlig: Kontorsjef Morten Antonsen

Valgresultat ved fakultetsstyrevalget ved SU 2023

Mappe:

Norsk

Midlertidig vitenskapelig ansatte Valg av representanter fra gruppen midlertidig vitenskapelig ansatte til fakultetsstyret er nå avsluttet. Valget ble gjennomført via valgweb 24.–26. mai. 18,41 % av de 277 velgerne stemte ved valget. Roosa Sofia Tikkanen (ISS) blir nytt medlem av styret og trer inn i vervet fra 1. august 2023 og fram til 31. juli 2024. Jakob Bonnevie Cyvin blir hennes vara. Her er valgresultatet: Roosa Sofia Tikkanen, ISS (31,67 vektede stemmer)Jakob Bonnevie Cyvin, IGE (30 vektede stemmer)Valgoppslutning: 18,41 % Suppleringsvalg av vara for fast vitenskapelig ansatte Valg av 3. vara fra gruppen fast vitenskapelig ansatte til fakultetsstyret skulle avholdes 24. og 25. mai. Ved nominasjonsfristens utløp 3. mai 2023 var det kommet inn én nominasjon: Toril Aalberg, professor ved Institutt for sosiologi og statsvitenskap (ISS). Kandidatens valgbarhet ble funnet i orden. Siden det kun var én kandidat er det ikke behov for å gjennomføre ordinært valg og valgstyret har godkjent at Toril Aalberg velges som 3. varamedlem fra gruppen fast vitenskapelig ansatte i fakultetsstyret ved SU-fakultetet med virkning fra 1. august 2023 og ut valgperioden.

Bott økonomi og lønn - Opplæring

Mappe:

Norsk

På denne siden finner du oppdatert informasjon om opplæring og lenker til ulike kurs knyttet til din rolle i de nye økonomi- og lønnsystemene.  I tillegg til opplæringen du blir kalt inn til, er det et egenlæringsløp for hver rolle med blant annet e-læringskurs, dette finner du informasjon om under hver rolle. For å bruke e-læringskursene til BOTT-ØL bruker man Canvas-løsning til Universitetet i Bergen veiledning for pålogging finner du her. Vi anbefaler alle som er ny i en rolle og ta kursene som ligger ute.    Alle ansatte Dato Innhold Opplæring for alle ansatte på norsk Kurs for alle ansatte Training for all empoyees in English Course for alle employees   Fagkaféer og spørretimer En fagkaféer er et møte om et spesifikt tema som kan passe til flere ulike roller. Spørretimer er et treffpunkt spørsmål og svar om ulike tema.  Fagkaféer og spørretimer Dato Klokkeslett Innhold Innkalling sendt 23.01.23 09:30-10:30 Fagkafé Betalmeg og utbetaling av stipender Opptak fra møte Presentasjon fra møte Spørsmål og svar fra Menti (pdf)  Ja 26.01.23 09:30-11:00 Fagkafé Gjestetjenesten Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 09.02.2023 11.20-12.30 Spørretime Betalmeg Opptak fra møtet Spørsmål og svar fra møtet Ja 27.03.2023 13.00-14.00 Spørretime ferie Presentasjon fra møte 27.03.2023 Opptak fra fagkafé om ferie 27.03.2023 Ja 18.04.2023 19.04.2023 27.04.2023 09.00-10.30 Gjennomgang HR-prosesser Presentasjon fra møtet 18.04.2023 Opptak fra møtet 27.04.2023 Ja 19.04.2023 13.00-13.10 Spørretime Vakt og service om lønnssystem Ja 13.12.2023 12.00-13.00 Fagkafé og spørretime for søknadsregistrerere om prosjektsøknadmodulen. Presentasjon Ja.  13.12.2023 13.00-14.00 Fagkafé og spørretime for prosjektøkonomer om prosjektsøknadmodulen. Presentasjon Ja.  09.01.2024 10.00-11.30 Fagkafé og spørretime for prosjektøkonomer med fokus på EU-søknader. Opptak Ja.  25.04.2024 12.00-13.00 Fagkafé for ledere om ferie Se opptak av møtet i Panopto  Last ned powerpoint-presentasjonen Se presentasjonen som PDF ja   Spørretime om Tilsetting og arbeidskontrakt, finner du under behovshaver kontrakt   Ledere Alle ledere BOTT ØL Innføringsprosjekt arrangerer informasjonsmøter for ledere utover høsten, opplæring og hva som er nytt for ledere vil være tema på disse møtene.  Dato Klokkeslett Innhold Innkalling sendt 01.02.22 14:00-15:30 ToA-fagcafé (Tilsetning og arbeidskontrakt) Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 02.12.22 08:30-10:00 Informasjonsmøte for ledere Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 09.12.22 12:00-14:00 NTNU kurs for rollene personal- og kostnadsgodkjenner Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja 14.12.22 08:30-10:00 Informasjonsmøte for ledere Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 04.01.23 13:30-15:00 Nytt økonomi- og lønnsystemer: Informasjonsmøte for ledere Presentasjon fra møte Opptak fra møtet Svar på spørsmål som ikke ble besvart opp i møtet Ja 19.04.2023 13.00-13.10 Spørsmål og svar om lønnssystem for vakt og service ja 25.04.2024 12.00-13.00 Fagkafé for ledere om ferie. se opptak og presentasjon under punktet "Fagkaféer og spørretimer" lenger opp på siden.  ja   Kurs Lenke Selvbetjeningsløsninger lønn for ledere Kurs for ledere Ledere med godkjenningsmyndighet i regnskap Kurs for ledere med godkjenningsmyndighet Ledere med rollen Kostnadsgodkjenner Opplæring i prosjektsøknadmodulen Dato Klokkeslett Innhold Innkallelse sendt? Onsdag 6. september 2023 Kl. 14.00 - 15.00 Opplæring i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4. Presentasjon fra kurset Opptak av kurset Ja   Egenlæring Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Kostnadsgodkjenner Kurs for kostnadsgodkjenner Økonomimodell I tillegg til Basiskurs 1 bør du gjennomføre resterende kursmoduler om Økonomimodellen og sette deg inn i innholdet på siden Økonomimodellen ved NTNU - standarder og anbefalinger. DFØ e-læring for kostandsgodkjenner Kurs for kostnadsgodkjennere Ledere med rollen Personalgodkjenner   Egenlæring Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for personalgodkjenner Kurs for personalgodkjenner Økonomimodell I tillegg til Basiskurs 1 bør du gjennomføre resterende kursmoduler om Økonomimodellen og sette deg inn i innholdet på siden Økonomimodellen ved NTNU - standarder og anbefalinger. Ansettelse til avgang | Lønn Behovshaver kontrakt Egenlæring Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Behovshaver kontrakt Kurs for Behovshaver kontrakt Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1.   Fagkaféer og spørretimer tilsetting og arbeidskontrakt Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 02.09.2022 09:00-10:30 Fagcafé TOA - tilsetting og arbeidskontrakt Presentasjon fra møtet Opptak fra møtet Spørsmål og svar fra møte Ja 01.02.2022 14:00-15:30 Fagcafé TOA - tilsetning og arbeidskontrakt Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 08.12.2022 09.00-11:00 NTNU kurs for Behovshaver kontrakt Opptak fra møte Presentasjon fra møte Ja 20.12.2022 12:00-14:00 NTNU kurs for Behovshaver kontrakt - samme som 08.12 Opptak fra møte Spørsmål stilt under møte Presentasjon fra møte Ja 05.01.2023 12:00-14:00 Spørretime for Behovshaver kontrakt - flere spørretimer arrangeres ved behov Opptak fra møte Svar på spørsmål fra møtet som ikke ble besvart underveis Ja 09.02.2023 10.30-11.30 Spørretime for Behovshaver kontrakt Opptak fra møtet Spørsmål og svar fra møtet Ja 14.03.2023 12.00-13.30 Spørretime Tilsetting og arbeidskontrakt opptak fra møtet presentasjon fra møtet 14.03.23 Obs! Det er gjort et par endringer i rutinen siden denne presentasjonen:  Sensorer trenger ikke lenger søkes opp i Gjestetjenesten for tilgang til FS.  Utenlandske oppdragstakere får e-post fra Tjenestesenteret et par dager før de mottar kontrakt til signering fra DFØ. Der står det praktisk info om signering + kontaktinfo til Tjenestesenteret for bistand.  Ja 27.04.2023 10.00-11.00 Spørretime sensorkontrakter og -tilganger Opptak fra møtet 28.04.2023 Presentasjon fra møtet 28.04.2023 Ja 27.09.2023 13.00-14.00 Fagkafé tilsetting og arbeidskontrakt   Presentasjon fra møtet 27.09.2023 som powerpoint Presentasjon fra møtet 27.09.2023 som PDF Opptak av fagkafé 27.09.2023 (panopto)   Ja 11.04.2024 kl. 10.00-11.00 Infotime om nytt bestillingsskjema for kontrakter Se opptak  Presentasjonen fra møtet: Infotime Behovshaver kontrakt 08.04.24.pptx ja     Innsikt for HR og lønn Det er nå besluttet at utvalgte HR medarbeidere på enheter skal ha tilgang til DFØ Innsikt HR og lønn. I samarbeid med DFØ er vi i gang med å lage opplæringsopplegg for rollen.  Datoer og innhold kommer så snart datoer er endelig bekreftet.  For andre ansatte som har behov for lønns- og/eller HR data i arbeidet sitt, er det satt i gang et arbeid med å lage en dashbordløsning som dekker behovet inntil Bevisst er oppdatert etter innføring av nytt økonomi- og lønnsystem (våren 23).  Egenlæring Kurs Lenke NTNU Informasjon om Innsikt (les først) Et innblikk i DFØ Innsikt.pdf Informasjon på DFØs kundesider  DFØ Innsikt for HR og lønn | DFØ (dfo.no)  Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. Systemopplæring Innsikt HR og lønn Videokurs Grunnkurs DFØ Innsikt      Behov til betaling Presentasjon fra informasjonsmøte om opplæringen Behov til betaling 20.9 (ppt)  Link til video fra informasjonsmøte Anskaffelserådgiver Opplæring for Anskaffelesrådgivere er gjennomført i perioden mai-august 2022. Ytterligere opplæring og oppfølging håndteres av Økonomiavdelingen Seksjon for anskaffelser og innkjøp. Innkjøper Egenlæring for Innkjøpere Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Innkjøper Kurs for Innkjøper Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1.   Systemkurs - opplæring i Unit 4 for Innkjøpere Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 05.12.22 kl. 12:00-14:00 Digitalt NTNU kurs som forberedelse til DFØ systemopplæring Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 19.12.22 kl. 09.00-10:30 Digitialt NTNU kurs, for refleksjoner etter DFØ systemopplæring Opptak fra møte Ja   Det vil bli arrangert spørretimer for Innkjøpere og fagrekvirenter i 2023. Informasjon om dette vil ligge ut på Btb-informasjon på Innsida.  Del 1 - Innkjøpsforespørsel for innkjøpere: Presentasjon fra kurset  Del 2 - Inngående faktura for innkjøpere: Presentajson fra kurset Fagrekvirent Egenlæring for Fagrekvirent Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Fagrekvirent Kurs for Fagrekvirent Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1.   Systemkurs - opplæring for fagrekvirenter Systemopplæringen for fagrekvirenter gjennomføres som videokurs fra DFØ  Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 21.11.2022 kl. 12:00-14:00 NTNU Kurs - introduksjon for fagrekvirenter Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja Des 2022   Videokurs for fagrekvirent gjøres som egenstudium Presentasjon fra videokurset     Det vil bli arrangert spørretimer for Innkjøpere og fagrekvirenter i 2023. Informasjon om dette vil ligge ut på Btb-informasjon på Innsida.  Fordring til innbetaling Presentasjon fra informasjonsmøte om opplæringen Fordring til innbetaling 23.9 (ppt)  Link til video fra informasjonsmøte Fakturaansvarlig og Salgsordreoppretter Det blir felles opplæring for disse to rollen. Systemopplæringen deles slik at fakutansvarlig ikke deltar på hele kurset. Egenlæring  Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Fakturanasvarlig Kurs for Fakturansvarlig BOTT ØL e-læring for Salgsordreoppretter Kurs for Salgsordreoppretter Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. DFØ Systemvideo (for begger rollene) Opprette kunde på flyt DFØ Systemvideo for Salgsordreoppretter Registrere salgsordre Systemopplæring All kursing vil være digital, link vil bli sendt ut sammen med kalenderinvitasjon Det er viktig å melde seg på linken fra DFØ i innkallingen. Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 22.09.22 kl. 13:00-14:00 Introduksjon til opplæring Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 05.12.22 kl. 09:30-11:30 Forberedelse til systemopplæring - Digitalt NTNU kurs Presentasjon fra møte Opptak fra møte Ja 25.10.23 Kl. 09.00-11.30 Oppfriskningskurs for Fakturaansvarlige og Salgsordreopprettere i Kunde og salgmodulen i Unit4. Presentasjonen fra kurset Opptak av kurset Ja   Plan, budsjett og oppfølging Anleggshåndterer Egenlæring  Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Anleggshåndterer E-læringskurs for Anleggshåndterer Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1. NTNUs interne sider Rutinebeskrivelser for anleggsmidler   NTNU kurs for anleggshåndterer Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 28.03.23 10:00-11:30 NTNU kurs for Anleggshåndterer Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Nei   Controller Egenlæring Før deltakelse på NTNU kurs forventes det at man har gjennomgått følgende egenlæring: Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Periodeavslutter enhet E-læringskurs for Periodeavslutter enhet Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1.   NTNU Kurs Dato Klokkeslett Kurs Innkalling sendt? 25.10.22 kl. 14:00-15:00 Informasjonsmøte om opplæring for Controller-rollen Presentasjon fra møte Ja 09.12.22 kl. 09:00-11:30 NTNU kurs for Controllere  Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja 16.01.23 kl. 12:00-14:00 Budsjettering i Bevisst   Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja 22.06.23 kl. 13.00-15.00 Interne prosjekter Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja Bilagsbehandler Egenlæring for Bilagsbehandler Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for Bilagsbehandler E-læringskurs for Bilagsbehandler Økonomimodell Innføring i ny Økonomimodell - basiskurs i ny Økonomimodell, aktuelt for ledere og alle med roller innen økonomi og lønnsområdet. Her finner du kursdokumentasjon og opptak av kurs 1.   NTNU kurs for bilagsbehandeler Dato Klokkeslett Kurs Inkalling sendt 28.02.23 09:00-10:30 NTNU kurs for bilagsbehandler Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja   Prosjektøkonomi | Prosjektide til prosjektavslutning Prosjektleder   NTNU Informasjonsmøte/ fagcafè Dato Klokkeslett   Innkalling sendt? 25.11.2022 kl. 12:00-13:00 Informasjonsmøte om prosjektlederrollen Presentasjon fra møte (Norsk) Presentation from the meeting (English) Opptak fra møte(english subtitles will be added later) Ja   Egenlæring for prosjektleder Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for prosjektleder Kurs for prosjektleder Økonomimodell I tillegg til Basiskurs 1 bør du gjennomføre resterende kursmoduler om Økonomimodellen og sette deg inn i innholdet på siden Økonomimodellen ved NTNU - standarder og anbefalinger. Prosjektøkonom NTNU Informasjonsmøte/ fagcafè Presentasjon fra Informasjonsmøte om opplæring prosjektøkonomi Opptak fra informasjonsmøte om opplæring prosjektøkonomi Opplæring i prosjektsøknadsmodulen Dato Klokkeslett Innhold Innkallelse sendt? Tirsdag 5. september 2023 Kl. 10.15 - 11.45 Opplæring i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4.  Denne delen av kurset er for Søknadsregistrerere og Prosjektøkonomer. Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja Tirsdag 5. september 2023 Kl. 12.30 - 15.00 Del 2 av kurset for Prosjektøkonomer. Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja Onsdag 6. september 2023 Kl. 14.00 - 15.00 Opplæring i prosjektsøknadmodulen for Kostnadsgodkjennere og Prosjektøkonomer. Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset Ja   Egenlæring for prosjektøkonomer Kurs Lenke BOTT ØL e-læring for prosjektøkonom Kurs for prosjektøkonom Økonomimodell I tillegg til Basiskurs 1 bør du gjennomføre resterende kursmoduler om Økonomimodellen og sette deg inn i innholdet på siden Økonomimodellen ved NTNU - standarder og anbefalinger. DFØ Systemvideo Introduksjon til prosjektbudsjett DFØ Veiledning Budsjettere lønnskostander i prosjektbudsjett DFØ Veiledning Budsjettere med finansieringsrunde i prosjektbudsjett     Søknadsregisterer Opplæring i prosjektsøknadsmodulen Dato Klokkeslett Innhold Innkallelse sendt? Tirsdag 5. september 2023 Kl. 10.15 - 11.45 Opplæring i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4 for Søknadsregistrerere og Prosjektøkonomer. Presentasjon fra kurset Opptak av kurset Ja Kostnadsgodkjenner Opplæring i prosjektsøknadmodulen Dato Klokkeslett Innhold Innkallelse sendt? Onsdag 6. september 2023 Kl. 14.00 - 15.00 Opplæring i prosjektsøknadmodulen (tidligere kalt PreAward) i Unit4. Presentasjon fra kurset Opptak av kurset Ja Kontakt Innføringsprosjektet for BOTT Økonomi og lønn ble avsluttet 01.januar 2023, opplæringer blir fortsatt lagt ut på denne siden men om du lurer på noe om lønn, reise, ferie, permisjon, sykdom eller økonomi sjekk ut deres sider med informasjon. Finner du ikke det du leter etter bruk NTNU Hjelp.    behovshaver kontrakt

Vedlegg lagt til av Kari Klepp. Spørretime om sensorkontrakter og tilganger 28. april 2023 (3) (4) (2).pptx

FS - Studierett

Mappe:

Norsk

Studentene som står i fare for å miste studieretten sin etter § 3-3, skal få et skriftlig varsel med frist for å uttale seg, før det gjøres vedtak om tap av studierett. Her finner du brukerveiledning for hvordan varsel og vedtak håndteres. Brukerveiledningene er utarbeidet av en arbeidsgruppe bestående av en representant fra hvert fakultet høsten 2020. FS - Tap av studierett ved manglende betaling av semesteravgiftFS - Tap av studierett ved manglende studieprogresjon og -poeng

Eksamen med programvare - for ansatte

Mappe:

Norsk

Informasjon til ansatte som skal holde eksamen med tredjeparts programvare eller webtjenester. English version - Exam with software - for employees Informasjon til studenter om eksamen med programvare. Temaside om eksamen | Gjennomføre digital eksamen | Digital eksamen |Sider merket med eksamen   Har du behov for programvare eller andre tjenester i din eksamen? Bruk av programvare, nettressurser og tjenester øker stadig i undervisningen. Og det er i flere tilfeller naturlig å ta i bruk de samme verktøyene i en vurderingssammenheng. Denne artikkelen skal gi en oversikt over mulighetene og hvordan man går frem for å legge opp til bruk av programvare i en vurderingssetting. Dette kan være for skoleeksamen, hjemmeeksamen, muntlig eller praktisk. Innmelding for programvarebehov har nå blitt erstattet av en sammenslått spørreskjema med Eksamensplan skjemaet.  Skjemaet blir sendt til administrasjon til hvert fakultet på NTNU 2 ganger i året. Skjemaet som blir sendt ut i april er for Høst-planleggingen, og den som kommer i oktober/november er for Vår-planleggingen.  Ta kontakt med deres administrasjon lokalt for å melde behov for programvare, fysisk utstyr som hodetelefoner/tegnebrett o.l., eller for andre nett-tjenester. Dette må nå registreres som et "Ekstraordinært behov" og dette må bestilles i samme omgang når det skal bestilles eksamen. Fristen for å melde inn behov for eksamensperiode høsten 2024 er tirsdag 30. april 2024.   Vennligst send inn ditt behov via Eksamenplan skjemaet slik vi kan forberede programvare/lisenser i god tid før eksamenstart. Nettjenester som Git, Lovdata, GIS, Chemdraw og andre tjenester hvor selve programmet kjører som en nettside må også meldes inn. Behov for rådgiving? Kontakt oss via epost enten før eller etter du har sendt inn en behovsmelding.  Hva er forventet behandlingstid for behovsmeldingene? Vi forsøker å behandle alle behov som meldes inn fortløpende. Sakene må behandles individuelt da programvarepakking og lisenshåndtering ofte påvirkes av ytre faktorer som kan medføre litt behandlingstid.  Innmelding av programvare burde derfor ikke skje tett på eksamensavviklingen. Programvare som har vært brukt ved tidligere semester vil i de fleste tilfeller bare trenge en oppdatering. Det kan være verdt å nevne at om det har kommet nyere versjoner av programvaren så må det spesifiseres om du ønsker en eldre spesifikk versjon. Vi tilstreber å holde programvare oppdatert som hovedregel. Hvorfor må man melde inn tjenester som ikke trenger installasjon? Både for skole og hjemmeeksamen er det viktig at vi får vite om bruk av programvare og tjenester, uavhengig av om det er NTNU som stiller programvaren til disposisjon eller om det er en 3.parts leverandør.  For skoleeksamen er det spesielt viktig at vi får beskjed om alle ressurser og tjenester slik at vi kan sikre tilgang for studenter med tilrettelegging og tilgang på maskiner som er nedlåste.  Ved hjemmeeksamen er det viktig for oss å vite hva som er inkludert og forventet i eksamensoppgavene, slik at vi kan yte brukerstøtte om det skulle oppstå problemer knyttet til disse tjenestene under eksamen.  Kapasitet på skoleeksamen Vi har et begrenset antall stasjonære maskiner som kan brukes til 3. parts programvare ved eksamen. Disse maskinene er kraftige nok til å kjøre faglig programvare og studentene vil kun få tilgang på de nettressursene NTNU spesifiserer.  Trondheim: 597 (736 med maskinene som er satt av til tilrettelegging)  Ålesund: 113  Gjøvik: 171 Kapasitet på hjemmeeksamen Hittil har vi ikke hatt nok pågang på løsningene til at det har vært behov for å begrense bruken, men det kan forekomme begrensninger for alle løsningene i varierende grad. Den virtuelle maskinløsningen vår (programfarm/FARM) er kraftig men har ikke evig med ressurser, antallet maskiner tilgjengelig for RDP løsningen er begrenset, og det kan være maks antall samtidige brukere av en lisens. Hvor mange som ønsker å benytte de forskjellige løsningene - og ikke minst hvilke eksamensdatoer disse emnene får, er en balanseringsøkt vi ved IT-Avdelingen koordinerer med Eksamenskontoret.  Programvareoversikt eksamen Vi har per nå følgende programvare og tjenester tilgjengelig i kombinasjon eksamensavvikling, men om du ikke finner det du ser etter så er det bare å sende inn en behovsmelding via skjema i toppen av artikkelen. Lenken under inneholder også oversikt over tidligere registrerte emner og programmer som er etterspurt om å ha med under eksamen. Oversikt over innmeldte IT behov til eksamen

Digital undervisning - tjenester og hjelp

Mappe:

Norsk

Dette er en utdaterte side. Se Tjenester og hjelp for undervisning for oppdaterte infomasjon. På undersidene lenger ned på sida finner du ressurser som du kan bruke i digital undervisning. English version: Digital teaching - services and help Andre relevante oversiktssider:// Digital undervisning – kom i gangDigital undervisning – teknologi og verktøy

Leseplasser og datasaler - Trondheim sentrum

Mappe:

Norsk

English version - Reading rooms and computer labs at Trondheim city centre Temaside om Lesesal | Sider merket med Leseplasser Kjøpmannsgata 42 Antall leseplasser Romnummer Type leseplass Merknad Kan rommet reserveres? 4304Lesesal    311Bibliotek   Industribygget - Innherredsveien 7 Antall leseplasser Romnummer Type leseplass Merknad Kan rommet reserveres? 4 + 5 dataplasser611Bibliotek  

Registrere arbeidstid

Mappe:

Norsk

Administrativt ansatte, teknisk ansatte og ansatte på timelønn registrerer arbeidstid i Selvbetjeningsportalen eller i DFØ-appen. Der fører også vitenskapelig ansatte eventuelle prosjekttimer. Merk at tidssaldoen din oppdateres natta etter at du registrerer arbeidstid. English: Register working hours Arbeidstid (regler)| Tidkodene i Selvbetjeningsportalen | Fleksitid | Overtid|Temaside om lønn | Innholdsfortegnelse [-] Åpne tid-registreringen Slik registrerer du arbeidstid Ansatt med fastlønn Ansatt med timelønn (studentassistenter, læringsassistenter m.fl) Ansatte med start- eller slutt i kjernetida Ansatt som skal føre prosjekttimer Godkjenne tid Timeføring NTNU IT-avdelingen Beredskap Glemt å registrere arbeidstid? Les mer om Kontakt Åpne tid-registreringen Logg inn i Selvbetjeningsportalen og trykk på "Registrer arbeidstid" under fanen "Tid" (timelønte må via "Mine kontrakter"). Du kan også last ned appen (DFØ). Slik registrerer du arbeidstid Du «stempler» deg inn når du starter arbeidsdagen, og ut når du avslutter. Du kan også registrere i etterkant av arbeidsdagen. Glemt å registrere tid? Hva skal du registrere arbeidstiden som? Se oversikt over hva de ulike tidkodene i Selvbetjeningsportalen betyr. Ansatt med fastlønn Veiledning: registrere arbeidstid i Selvbetjeningsportalen med nettleser (DFØ) registrere arbeidstid med app (DFØ) finn oversikt over din registrerte tid "tidslipp" (DFØ)videresende overtid til godkjenningsøke om fravær (DFØ) Ansatt med timelønn (studentassistenter, læringsassistenter m.fl) Veiledning: Registrere arbeidstid for timelønte (DFØ) Timelønte må signere timekontrakt for å kunne registrere timer. Timelønte registrerer tid via flisa "Mine kontrakter", ikke "Tid".I tillegg må timelønte huske å sende inn timelista si i slutten av måneden. Se Lønnskjøringsplan for frister. Du kan kun sende inn én timeliste i måneden per arbeidskontrakt. Hvis du jobber flere steder, fører du timer og sender timeliste for hvert arbeidsforhold/kontrakt. Skal du som timelønt ha tillegg? Se framgangsmåten for timelønte og føring av tillegg. Ansatte med start- eller slutt i kjernetida Hvis du har avtalt arbeidstid med start eller slutt i kjernetida (kl. 09.00-14.30), må du ta kontakt med Tjenestesenteret via NTNU Hjelp, så endrer vi innstillingene slik at inn- og utstempling i kjernetida ikke telles som avspasering/fravær. Ansatt som skal føre prosjekttimer VItenskapelig ansatte ved NTNU skal ikke føre vanlig arbeidstid, men må registrere timer på eksternfinansierte prosjekter (BOA) som krever det eller EVU-prosjekter med studentbetaling (EVUBEV). Timer på interne prosjekter føres kun for prosjekter hvor det er pålagt (ansatte i IT-avdelingen se eget kapittel lenger ned i teksten). Se framgangsmåte, hvis du må etter-registrere prosjekttimer i perioder som er stengt for timeføring. Prosjekttimene registrerer du i Selvbetjeningsportalen eller i DFØ-appen under "Tid". Merk at timene ikke skal føres fra klokkeslett til klokkeslett. Det er antallet prosjekttimer du skal registrere. I den første kolonnen, der du skal registrere type fremmøte, velger du "Prosjekttimer". I kolonnen som heter K-element 7, skriver du inn delprosjektnummeret. Det starter med bokstavene UV. Hvis du ikke vet hvilket nummer du skal skrive, spør din lokale prosjektøkonom.Hvis du bruker portalen i nettleser: Hold musepekeren over feltet for K-element 5 og trykk på knappen som kommer opp til høyre for den (se skjermbildet under). I app skriver og søker du opp prosjektnummeret i feltet som heter Arbeidsordre (K7) / Aktivitet (K5). Skjermdump fra Selvbetjeningsportalen i nettleser: Du søker opp prosjektnummer i kolonnen som heter K-element 5. 4. I portalen i nettleser: Dersom delprosjektnummeret tillater timeføring, vil prosjektnummer og navn komme opp i et nytt vindu. Marker ved å trykke til venstre for delprosjektnummeret. Hvis feltet er tomt, betyr det at du ikke kan føre timer på prosjektet. Ta da kontakt med din lokale prosjektøkonom. Skjermdump fra Selvbetjeningsportalen i nettleser: Du velger delprosjekt ved å trykke på knapp til venstre. 5. Registrer så antall timer som skal settes på prosjektet den dagen og trykk ‘Lagre’. MERK: Det er ikke mulig å føre fra tidspunkt til tidspunkt når du fører prosjekttimer. I portalen i nettleser finner du timeantall-feltet i kolonnen som heter "sum". I appen finner du et felt for antall timer når du velger frammøtetype Prosjekttimer. Skjermdump fra Selvbetjeningsportalen i nettleser: Timeantallfeltet som heter "sum". Se veiledning fra leverandør DFØ: Registrere prosjekttimer på delprosjekt/aktivitet (dfo.no) Godkjenne tid Veiledning: Godkjenne tid for leder (DFØ)Veiledning: Godkjenne overtid for leder (DFØ) Timeføring NTNU IT-avdelingen Ansatte på IT-avdelingen fører prosjekttimer i Selvbetjeningsportalen eller i DFØ-appen. Beredskap Registrere beredskapsvakt Glemt å registrere arbeidstid? Hvis du glemmer å registrere tid en dag, kan du gjøre det i ettertid. Du kan registrere tid tilbake til den 1. i forrige måned. Hvis du har glemt å etter-registrere innen fristen, må du sende sak til Tjenestesenteret via NTNU Hjelp. NB! gjelder ikke prosjekttimer. Dersom prosjekttimer ikke er registrert i tide, se fremgangsmåte i dette dokumentet fra Økonomiavdelingen. Merk at når du registrerer deg inn, så vil det i oversikten se ut som at du avsluttet arbeidsdagen etter ett minutt. Dette overstyres når du stempler deg ut eller etter-registrerer tidspunktet for arbeidsdagens slutt. Les mer om ArbeidstidFleksitidOvertid og avspaseringSelvbetjeningsportalen Kontakt For spørsmål, kontakt Tjenestesenteret.

Vedlegg lagt til av Kari Klepp. prosjekttimer skjermdump 3 (1).png

Vedlegg lagt til av Kari Klepp. skjermdump prosjekttimer 3 (1).png

Oppgjør etter forskningstermin og stipendreiser

Mappe:

Norsk

Rutinebeskrivelse: Slik leverer du det økonomiske oppgjøret for mobilitetstipendet / reisestipendet etter forskningstermin og stipendreiser. Engelsk: How to submit your mobility grant settlement Temasiden om forskningstermin | Økonomisk støtte under forskningsterminen Ser du etter noe annet? Se samleside om forskningsmidler | Sider merket med stipend Innholdsfortegnelse [-] Hold oversikten underveis Slik sender du oppgjøret i Selvbetjeningsportalen Logg inn og finn riktig skjema Gå til fanen «Reise» Hvis du sendte reisesøknaden i Selvbetjeningsportalen før oppholdet Hvis forskningsoppholdet ditt startet før 2023 Reiseregningen trinn for trinn Trinn 1: Reiserute Kostnadsfordeling: Trinn 2: Reisegodtgjørelser Trinn 3: Utgifter Trinn 4: Vedlegg Trinn 5: Kommentarer Mer info og veiledning Kontakt Fra og med 2023 skal du levere det økonomiske oppgjøret som en reiseregning i Selvbetjeningsportalen. Du må sende oppgjøret senest en måned etter oppholdet er ferdig. Hold oversikten underveis Du kan registrere utlegg og kvitteringer under oppholdet for å holde orden på utgiftene. Du kan enten bruke Selvbetjeningsportalen i nettleseren din eller laste ned DFØ-appen til din mobil. Følg veiledningen videre på denne siden. Slik sender du oppgjøret i Selvbetjeningsportalen For å fullføre registreringen av reiseregningen, må du ha følgende dokumentasjon: tildelingsbrevet dittutfylt og signert pendlererklæringsskjema (xlsx)husleiekontrakt og kvitteringer på betalt husleieførste reise til utlandetsiste reise tilbake til Norgeflyttekostnaderinnreisekostnader (visum, vaksine, legeundersøkelse ol.)eventuelt: hjemreiser i forbindelse med pendling (kvitteringer må vedlegges for å vurdere om du oppfyller vilkårene for å være pendler).fripolise (gjelder NTNUs mobilitetsstipend / forskningstermin)utdanningsstipend (gjelder NTNUs mobilitetsstipend / forskningstermin)Fripolise og utdanningsstipend må du søke NIRS spesielt om. Legg bekreftelsen fra NIRS ved oppgjøret. Logg inn og finn riktig skjema Logg inn i Selvbetjeningsportalen Logg inn med Feide-brukernavn og passord (samme som du bruker ellers på NTNU).Bruk Feide-brukernavn og passord (samme som du bruker ellers på NTNU). Gå til fanen «Reise» Hvis du sendte reisesøknaden i Selvbetjeningsportalen før oppholdet Fra og med 2023 skal du bruke Selvbetjeningsportalen før og etter forskningstermin. Før oppholdet sender du skjemaet «Registrer reisesøknad og -forskudd». Les mer på Forskudd mobilitetsstipend forskningstermin Når du skal begynne å registrere reiseregninger, finner du reisesøknaden din i Selvbetjeningsportalen og konverterer den til en reiseregning. Se veiledning: konvertere reisesøknad til reiseregning (dfo.no) Du har nå fått en reiseregning klar til utfylling. Følg veiledningen videre fra Reiseregningen trinn for trinn. Hvis forskningsoppholdet ditt startet før 2023 Hvis du ikke har sendt reisesøknad i Selvbetjeningsportalen, oppretter du en ny reiseregning i Selvbetjeningsportalen ved å trykke på den blå «+ Lag ny»-knappen nederst i venstre hjørne. Du får da opp et reiseregningsskjema i fem trinn. Reiseregningen trinn for trinn Trinn 1: Reiserute Datoer: Hvis du skal registrere flere reiseregninger under forskningsoppholdet, bør du her legge inn en fiktiv dato. Det er fordi det i Selvbetjeningsportalen ikke er mulig å ha flere reiseregninger i samme tidsperiode. Reelle datoer kan du da skrive i trinn 5 kommentarer. Formål: Skriv hva reisen gjelder, for eksempel forskningstermin eller forskningsopphold. Land/Region og sted: Skriv hvor oppholdet var. Hvis oppholdet skal være flere steder, velger du + Legg til nytt reisemål. Regulativ: Dersom du har vært på forskningsopphold/stipendreise skal du velge Trekkfri Hyb/Leil m/kok, Priv Kostnadsfordeling: Hvis utgiftene for oppholdet skal dekkes av arbeidsplassen du jobber til daglig, lar du den stå som «standard». Hvis utgiftene skal føres på et bestemt prosjekt, krysser du av for «annen» og finner feltet Arbeidsordre K7. Skriv UV i feltet, da får du opp ei liste over prosjektnummer og -navn. Delprosjektnummeret som skal fylles ut her, vil du vanligvis finne i tildelingsbrevet. Hvis du sendte reisesøknaden i Selvbetjeningsportalen, vil kostnadsfordelingen fra søknaden automatisk fylles ut i reiseregningen. Hvis du lurer på hvilket nummer du skal skrive, kan du spørre prosjektøkonom for eksternfinansierte prosjekt og controller for interne prosjekt eller snakk med din nærmeste leder. Trinn 2: Reisegodtgjørelser Dette trinnet skal du hoppe over. Du skal ikke krysse av for kostgodtgjørelse eller kompensasjonstillegg, da dette normalt ikke dekkes ved mobilitetsstipend / forskningstermin. Derfor krysser du ikke av for det. Trinn 3: Utgifter Du kan velge selv om du vil registrerer utgifter måned for måned eller slå sammen for hele pret. Hvis du slår sammen utgifter for et helt år, må det legges ved et underregnskap som viser hvordan du har kommet fram til sammenslått totalbeløp Velg + Legg til ny utgiftspost for hver utgift du skal registrere. Du kan velge mellom to ulike typer: «Stipend ref. m/bilag Trekkfri» brukes til dokumenterte utgifter. Du lager en linje pr utgift du har hatt, og så legger du inn hvilken utgift det er i feltet “Beskrivelse”. Last opp bilag til alle utgiftene du legger inn her.«Stipend ref. u/bilag Tr.pliktig» brukes til udokumenterte utgifter eller trekkpliktige utgifter. Hvis du ikke har brukt opp hele det tildelte stipendet, må du legge inn den resterende delen av stipendet under denne utgiftstypen. Dette blir da innrapportert som trekkpliktig stipend og beskattet.Beskrivelser: Husleie: Spesifiser leieperioden og legg ved kvittering. Husleiekontrakten laster du opp i trinn 4. Reisekostnader: Spesifiser i felt for beskrivelse hva som gjelder første reise til / siste reise fra oppholdet. Les mer om skatt nederst på denne siden - ny side om skatt kommer snart. Kostnadsfordeling: Her får du ny mulighet til å belaste et spesielt prosjekt for spesifikke utgifter utenom tildelinga. Hvis alle utgifter skal belastes tildelinga, kryss av for «følger reisens generelle. tilordning». Vedlegg: Last opp kvittering for hvert utlegg. Trinn 4: Vedlegg Her ser du vedleggene du lastet opp i trinn 3. I tillegg må du laste opp annen dokumentasjon: Se over at du har med alle vedlegg i tillegg til det du lastet opp i trinn 3. Trinn 5: Kommentarer Oppgi oppholdssted / land og faktiske datoer for reisens start og slutt / oppholdstid i utlandet. til/fra for reisen. Dette for å kunne beregne nøyaktig tildelt stipend ved NTNUs mobilitetsstipend forskningstermin. Tildelt beløp for reisekostnader beregnes ut ifra vedlagte utgifter for første reise til og siste reise fra.Skriv om reiseregningen er et stipend, oppgjør, faglig reise eller mobilitetsstipend.Opplys om reiseforskuddet har blitt utbetalt tidligere. Sjekk om du har fått reiseforskudd utbetalt i forrige lønnssystem før 2023, slik at saksbehandler kan registrere dette manuelt i lønnssystemet.Ved oppgjør av stipendreiser kan det i enkelte tilfeller oppstå en differanse på en udokumentert andel av tildelinga. Denne differansen må da registreres selv av stipendmottaker som «stipend uten bilag trekkpliktig». Legg ved bekreftelse på tildelt beløp, f. eks. i form av tildelingsbrev eller annen bekreftelse. Ved NTNUs mobilitetsstipend / forskningstermin er saksbehandler ved Tjenestesenteret behjelpelig med beregning og føring av evt. udokumentert andel av stipendet til utbetaling. Til slutt trykker du «Gå til innsending». Skjemaet vil da sendes til din nærmeste leder eller ansatt med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM). Mer info og veiledning For ansatt som skal sende reiseregning/oppgjør: Reiseregning og utgiftsrefusjon for ansatte | DFØ (dfo.no) For leder/BDM som skal godkjenne: Behandle reiseregning, utgiftsrefusjon og e-skjema – godkjenner 1 | DFØ (dfo.no) For HR, saksbehandler, leder og andre administrative i prosessen: Nasjonal BOTT-rutine 2.5.2 Behandle stipendreiser 2.5.2.1 Utbetale forskudd 2.5.2.2 Levere og gjøre opp merutgifter Kontakt TjenestesenteretNTNU International Researcher Support (NIRS): Linda Sigrudardottir, Internasjonal HR-rådgiver ved HR- og HMS-avdelingenKjell Sætre, Internasjonal HR-rådgiver ved HR- og HMS-avdelingenAnette Moen, Internasjonal HR-rådgiver ved HR- og HMS-avdelingen

Vedlegg lagt til av Kari Klepp. reiseregning trinn 3 utgifter a.png

Logge på Oria

Mappe:

Norsk

I Oria kan du søke i bibliotekets trykte og elektroniske samlinger: bøker, artikler, tidsskrift, masteroppgaver, doktoravhandlinger, musikk, filmer med mer. Logg på Oria English version - Sign in to Oria Bibliotektjenester for studenter | Bibliotektjenester for ansatte Innholdsfortegnelse [-] Må jeg logge på for å søke i Oria? Tilgang til e-ressurser utenfor campus Hvordan logge på Pålogging for studenter og ansatte ved NTNU Pålogging for ansatte ved St. Olavs hospital og eksterne brukere Mer om litteratursøk Kontakt Må jeg logge på for å søke i Oria? Det er ikke nødvendig å logge på for å søke i Oria. Tilgangen til elektroniske ressurser i fulltekst er også uavhengig av innlogging i Oria. Men hvis du skal bestille bøker eller artikler m.m. må du logge på. Tilgang til e-ressurser utenfor campus For å få tilgang til bibliotekets e-ressurser, f.eks. e-bøker eller databaser når du ikke er på campus, må du bruke VPN. Når du logger på Oria får du tilgang til nyttige funksjoner i “Min konto”: Oversikt over alt du har lånt og dine aktive bestillinger.Mulighet til å fornye lån.Mulighet til å ta vare på søkehistorikk og referanser. Hvordan logge på Pålogging for studenter og ansatte ved NTNU Gå til ntnu.oria.no og velg 'Logg på' øverst i høyre hjørne (se illustrasjon over).Velg Feide (se illustrasjon under) og logg på med ditt vanlige NTNU brukernavn/passord.Har du ikke brukernavn/passord på NTNU må du først aktivere din NTNU-brukerkonto. Pålogging for ansatte ved St. Olavs hospital og eksterne brukere For å kunne bestille i Oria må du være registrert som bruker i biblioteksystemet og logge inn med brukernavn og passord. For å få brukernavn og passord må du registrere deg via vårt nettskjema eller ved personlig oppmøte på et NTNU-bibliotek.Gå til ntnu.oria.no og velg 'Logg på' øverst i høyre hjørne.Velg "Ansatte ved St.Olav og eksterne lånere". Logg på med brukernavn og passord som du har lagd. Dersom du endrer brukernavn så må dette meldes til biblioteket slik at brukerinformasjon blir oppdatert. Dersom du ikke husker passord klikk på «Glemt passord?» Har du glemt brukernavn, ta kontakt med biblioteket. Mer om litteratursøk Finne kilder - hjelp til litteratursøkLåne og bestille fra biblioteket Kontakt Ditt lokale bibliotek - hvis du har andre spørsmålFølg vår kanal på Innsida - Nytt fra Universitetsbiblioteket

Vedlegg lagt til av Migrert. logge på oria 3.png

Rutiner ved IHG

Mappe:

Norsk

Bestillinger av reiser, varer og tjenester NTNU har ulike rutiner for bestilling, alt etter hvilken type innkjøp det er snakk om. Det er ulike måter å betale for varen eller tjenesten på: Faktura til NTNU.  Refusjon, når man legger ut selv.  Alle kjøp av varer og tjenester som genererer en faktura NTNU skal betale, skal registreres i NTNUs bestillingssystem i forkant. Dette for at alle fakturaer skal ha påført et gyldig ref.nr. for å unngå feilsendte fakturaer og forsinkelser i ettertid. Da må det fylles ut et behovsskjema. Slik går du frem for å bestille en vare eller tjeneste. Her ligger NTNUs retningslinjer for reiser, inkludert miljøansvarlighet. Kredittkort Alle ansatte med reise og utlegg for NTNU kan få et kredittkort for å kunne belaste sine jobbrelaterte utlegg på enkel måte. Her kan du lese mer om kredittkort via NTNU.    Timeplan og rombestilling Alle henvendelser som gjelder rombestilling og timeplanlegging ved IHG skal meldes inn via NTNU Hjelp-skjema (søk «IHG rombestilling» i NTNU Hjelp), eller på epost rombestilling@ihg.ntnu.no. Følgende informasjon må oppgis i bestillingen: Dato og ukenr. Klokkeslett. NB! det må spesifiseres klokkeslett for undervisning før og etter lunsj, bestilling av hele dager er ikke mulig lenger. Emnekode. Antall personer. Ønsket rom. Type og tittel på aktivitet (f.eks. Seminar, SYG1000, «Intro til cellebiologi», navn på faglærer(-e)).   Oppdragsavtaler Rutine for innleie av eksterne oppdragstakere til undervisning For å beregne avlønning av eksterne undervisere og sensorer, se Uttelling for undervisning og sensur ved MH.   Lagring av forskningsdata Retningslinjen gjelder for bacheloroppgaver som anvender empiri, masteroppgaver som anvender empiri og alle forskningsprosjekter ved instituttet. Retningslinje for lagring av forskningsdata    Stipendiater Mottak av nye stipendiater ved IHG, rutine Mal for 3-mnd samtale Midtveisevaluering, rutine - oppgavefordeling   Læringsassistenter Rutine for tilsetting av studentassistenter og læringsassistenter   HMS Hudperforering Retningslinjer for undervisning som inkluderer hudperforering Rutiner for innhenting av samtykkeskjema fra studentene   For rutiner som gjelder Simuleringssenteret, se egen side.

Vedlegg lagt til av Kari Bjerke Gjærde. 3 måneders-samtale (1).pdf

Instituttstyret ved NTNU Handelshøyskolen

Mappe:

Norsk

Instituttstyremøter Se innkalling og referat fra møtene her Sammensetning Perioden: 1. august 2021 - 31. juli 2025 Eksterne representanter Johan-Petter Winsnes | Sparebank 1 SMN | styrelederBente Sjøbakk | BDO-regnskap | styremedlemStein Ole Eide | Stiftelsen Den Nordenfjeldske Handelshøsykole | vara styremedlem Interne representanter Fast vitenskapelig ansatte Terje Berg | FørsteamanuensisKari Nyland | ProfessorJan Tore Solstad | Førsteamanuensis Vara Khine Kyaw | FørsteamanuensisAre Oust | Førsteamanuensis Midlertig vitenskapelig ansatte Rita Almaas Valstad | stipendiat (1. august 2021 - 30. juli 2022)Lise Charlotte Førde, vara | stipendiat (1. august 2021 - 30. juli 2022) Teknisk/administrativt ansatte May Astrid Brandås | SeniorkonsulentThomas Høyholm Hermansen, vara | Seniorkonsulent Studentrepresentanter Lise Aas Finsberg | ITV (01.01.21 - 31.12.21) Henrik Rambøl | ITV (01.08.21 - 30.06.22) Jonas Ussvær |leder i STØH (01.01.21 - 31.12.21)

Vedlegg lagt til av Migrert. D-sak 3-2017 Studieporteføljearbeid.pdf

Ditt arbeidsforhold ved IHG

Mappe:

Norsk

 Arbeidstid Kjernetiden gjennom hele året er fra kl 09.00-14.30, og det er ønskelig at alle, uavhengig av stillingskategori og så langt det er mulig, er på instituttet i kjernetiden. Dette for å skape et godt fag- og arbeidsmiljø for alle ansatte.   Du kan lese mer om arbeidstid her. Det er kun teknisk-adm. ansatte og timelønns-ansatte som registrerer arbeidstid.​ Alle ansatte må registrere fravær og ferie i Selvbetjeningsportalen. Fravær Dersom du blir syk eller er hjemme med sykt barn skal dette snarest mulig meldes til din nærmeste leder.  Gå til veiledning for hvordan registrere fravær.  Er du nyansatt og syk gjelder det spesielle regler.  Nyansatt og egen sykdom Nyansatt og fravær ved barns sykdom Tjenestesenter Hvis du har spørsmål om følgende: Lønnsutbetalinger Reiseregninger Utlegg Registrere arbeidstid Ferie Sykefravær Permisjoner Pensjon Kontakt Du kommer i kontakt med tjenestesenteret ved å sende en henvendelse i NTNU Hjelp, ringe 73 41 31 40, eller på e-post lonnhr@hr-hms.ntnu.no Trening i arbeidstiden Du har anledning til å trene 1 time i uken i arbeidstiden. Ansatte ved NTNU i Gjøvik har eget treningsrom i kjelleren i Helvin-bygget (C-fløy). Fellestrening for IHG-ansatte foregår til følgende tider: Mandager kl. 1430: Egentrening i styrkerommet med kollegialt selskap. Oppmøte: Styrkerom i C-fløy. Torsdager kl. 0730: Morgenjogg. Rolig løpetur i nærmiljøet med «snakketempo». Oppmøte: Hovedinngang Helvin-bygget.   Det tilbys også yoga-timer for ansatte én gang i uka (60 min). Varierende ukedag. For påmelding eller mer informasjon om yoga-timer, send en e-post til lise.linnerud@ntnu.no​.  Hovedregelen er at trening i arbeidstiden skal være en fellesaktivitet, men det er også mulig med individuell gjennomføring.    Massasje NTNU i Gjøvik har avtale med massør Svein Erik Hagen. Han er tilstede hver onsdag mellom 0730 og 1300. For å booke time, ta direkte kontakt på telefon 40401067. En behandlingstime varer i ca. 15 min.  Kurs NTNU tilbyr en rekke interne kurs, og du kan lese mer om det her. Det kan være hensiktsmessig å følge med på denne siden for å se om det er noe som er aktuelt for deg.          

Vedlegg lagt til av Hanne Eng. 3 måneders-samtale (1).docx

E-post på iPhone og iPad

Mappe:

Norsk

Denne siden tar for seg oppsettet av e-post på iPhone og iPad for studenter og ansatte via Outlook-applikasjonen og i Mail applikasjonen. Brukere av iOS er anbefalt til å benytte seg av Outlook-applikasjonen, men standard Mail applikasjonen som er på iPhone og iPad skal fungere greit. Outlook-applikasjonen kan lastes ned fra App Store på dine iOS-enheter. Innholdsfortegnelse [-] Logge på Outlook i iOS med installert Microsoft Authenticator-app Logge på Outlook i iOS uten Microsoft Authenticator-app Oppsett av e-post i Mail-applikasjon på iPhone og iPad Se også Kontakt English version - Email via iPhone or iPad Temaside om IT-hjelp | Sider merket med e-post Logge på Outlook i iOS med installert Microsoft Authenticator-app Første gang du logger på Outlook-appen, må du legge til kontoen din. Logg på med ditt brukernavn i formatet brukernavn@ntnu.no. Har du satt opp tofaktorautentisering med Microsoft Authenticator-appen, kan du deretter trykke Åpne godkjenner, som vil ta deg videre til appen. Godkjenn innloggingen, og din konto vil automatisk legges til i Outlook-appen. Om du får spørsmål om å legge til en annen konto, trykk Kanskje senere. Logge på Outlook i iOS uten Microsoft Authenticator-app Skriv inn brukernavn@ntnu.no. Deretter vil du bli tatt videre til innlogging med FEIDE. Bruk NTNU brukernavn og passord og logg inn. Om du får spørsmål om å legge til en annen konto, velg kanskje senere. NTNU e-postkontoen din skal nå være lagt til i Outlook applikasjonen. Oppsett av e-post i Mail-applikasjon på iPhone og iPad Gå inn i innstillinger på din enhet og velg Mail. Inne på mail velger du kontoer. Trykk på legg til konto. Velg Microsoft Exchange. Fyll inn e-post i formatet brukernavn@ntnu.no Legg til beskrivelse om ønsket og trykk neste. Velg Logg på og du blir tatt videre til FEIDE-innlogging. Fyll inn NTNU brukernavn og passord i FEIDE-innloggingen. Velg deretter hvilke applikasjoner du vil skal synkronisere seg med NTNU e-posten din. Nå skal NTNU e-posten din være lagt til i Mail applikasjonen på din enhet. Se også Webmail Sett opp e-postkonto i Thunderbird Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.

Vedlegg lagt til av Hans Michal Doseth. e-post iphone 3.PNG

Signatur i epost

Mappe:

Norsk

Denne siden henviser til hvordan en kan sette opp faste signaturer for e-postmeldinger for ansatte. English version - Email signature Innholdsfortegnelse [-] Legge til signatur i Outlook som applikasjon på maskin Framgangsmåte i Windows Framgangsmåte i Mac Legge til signatur i Outlook som Webmail Eksempel på god signatur Engelsk Norsk Kortere signaturer for svar og videresendinger Se også Kontakt Temaside om IT-hjelp | Sider merket med e-post Legge til signatur i Outlook som applikasjon på maskin Framgangsmåten for å legge til signatur i Outlook som applikasjon lastet ned til din datamaskin, varierer fra om du har Mac eller Windows. Framgangsmåte i Windows Åpne Outlook applikasjonen på din maskin. Trykk deretter på Ny e-post, deretter Sett inn og Signaturer. Deretter kan du opprette en ny signatur ved å først trykke på ny og velge hva det skal stå, hvilken skrifttype som skal brukes og så videre. Trykk på Lagre når du er ferdig, og du har opprettet en signatur. Framgangsmåte i Mac Åpne Outlook applikasjonen på din maskin. Trykk på Outlook oppe i venstre hjørnet i verktøylinjen, deretter Instillinger. Inne på Instillinger trykker man videre på Signaturer, og deretter plussknappen for å legge inn en ny signatur. Deretter kan du legge inn ønsket signatur. Legge til signatur i Outlook som Webmail For å legge til en signatur i Webmail, trykk på tannhjulet og søk på E-postsignatur. Deretter kan du opprette, eller redigere allerede eksisterende signaturer. Gi signaturen ett navn, og skriv inn signaturen slik du ønsker den skal se ut. For å bruke signaturen, trykk på Ny melding, deretter trykk på de tre prikkene nederst ved den nye meldingen som befinner seg ved siden av funksjonen Vis formateringsalternativer. Trykk på de tre prikkene og deretter Sett inn signatur. Heretter vil du få opp alle signaturene du har lagd, og du kan velge hvilken du vil bruke i den nye meldingen. Eksempel på god signatur Som oftest holder det ikke bare å skrive navnet på faggruppen eller det instituttet du tilhører, da det kan være ukjente navn for mottakeren. Dermed er det viktig å passe på å få med hele universitetsnavnet skrevet fullt ut. Link gjerne også til din ansattprofil da det blir lettere for mottakeren å finne informasjon om deg og din enhet. Oversikt over engelske stillingstitler Engelsk Tor-Eirik HanssenProfessorDepartment of Engineering HistoryNorwegian University of Science and Technology (NTNU)NO-7491 Trondheim, NorwayTel. +47 73 59 50 00/ Mobile +47 918 00 000\\http://www.ntnu.edu/employees/tor-erik.hanssen Norsk Tor-Eirik HanssenProfessorInstitutt for ingeniørhistorieNorges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU)7491 TrondheimTlf. 73 59 50 00/ Mobil 918 00 000\\http://www.ntnu.no/ansatte/tor-erik.hanssen Kortere signaturer for svar og videresendinger Siden du kan lage så mange signaturer du vil, vurder å lage kortere signaturer til bruk i svar og videresendinger. Dette gjør epostene lettere å lese, spesielt i lengre korrespondanser. For eksempel: Albert Einstein, ProfessorDepartment of Physics, NTNU Se også English translations for academic titles (engelsk) Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer. Har du tips til hvordan denne guiden kan forbedres? Send epost til orakel@ntnu.no

Vedlegg lagt til av Oda Berge Bjerkehagen. outlook signatur norsk 3.png

Digital hjemmeeksamen - for studenter

Mappe:

Norsk

På denne siden finner du som student informasjon om hjemmeeksamen og andre karaktergivende innleveringer. NTNU bruker eksamensplattformen Inspera Assessment for innlevering av alle former for karaktergivende arbeider. English version - Digital home exam - for students Temaside om eksamen | Sider merket med eksamen Logg inn Inspera Assessment Videoen over viser hvordan en hjemmeeksamen i Inspera Assessment kan foregå. Merk at videoen ble laget i forbindelse med pandemien, og at fokuset derfor er på skoleeksamener som ble gjort om til hjemmeeksamen med samme varighet.   1. Forberedelse til hjemmeeksamen Ha utstyret i orden Internett: Vi anbefaler at du bruker kablet internettilgang under eksamen der det er praktisk mulig. Ved bruk av trådløst nett, anbefaler vi at du sitter så nært trådløs-ruteren som mulig. Det kan være lurt å informere andre brukere av nettverket du sitter på om at det foregår eksamen, slik at de kan tilpasse bruken av nettet om det er nødvendig. Om du mister internettilgang hjemme, finnes det alternative måter å komme seg på nett igjen, f.eks. ved å bruke internettdeling via en mobil enhet. Får du internettproblemer under eksamen, kontakt brukerstøtte umiddelbart. Kontaktinformasjon til brukerstøtte er oppgitt på eksamensforsiden. Oppdatert maskin og nettleser: Oppdater maskinen og nettleseren din en dag eller to før eksamen for å redusere risikoen for automatisk oppdatering mens eksamen pågår. Vi anbefaler å bruke Google Chrome, Mozilla Firefox eller Safari. Nettleserutvidelser: Vi anbefaler at nettleserutvidelser som ADblockere, VPN og tracking-blokkere deaktiveres når man jobber i Inspera Assessment. Alternativt kan du gjennomføre eksamen i en annen nettleser, uten utvidelser. Dette for å sikre at eventuelle oppdateringer av utvidelsene ikke blokkerer elementer i eksamensoppgaven. Låne datamaskin: Vi har et begrenset antall maskiner i reserve tilgjengelig i lokalene under campuseksamen for kriseutlån, men dessverre ikke for bruk til hjemmeeksamen. Hvis du evt. har problemer med din egen maskin så må du gjerne ta en tur innom Orakeltjenesten vår så kan vi ta en kikk på den og hjelpe deg med feilsøking. Har du ikke egen maskin så kan du prøve å få lånt deg en maskin andre steder eller gå til anskaffelse av en. § 3-10.Bærbar datamaskin Studentene skal ha egen standard bærbar datamaskin for bruk i undervisning og vurdering. Gjør deg kjent med systemet   Logg inn i Inspera Assessment med ditt Feide-brukernavn og passord. Gå til demoprøver og velg en relevant demoprøve. Klikk deg gjennom oppgavesettet. En hjemmeeksamen kan inneholde ulike oppgavetyper. Noen oppgavetyper kan besvares direkte i Inspera Assessment, mens andre besvares med en filopplasting. De fleste hjemmeeksamener vil ha funksjon for automatisk levering aktivert. Det betyr at det du har gjort og/eller lastet opp, automatisk leveres når eksamenstiden går ut. Dette til forskjell fra skoleeksamen, hvor du leverer manuelt. Alle handlinger i Inspera lagres automatisk hvert 15. sekund. Filopplastingsoppgaver skal gi tydelig bekreftelse på at fila er lastet opp. Man kan fjerne eller erstatte eksisterende filer. Kun siste opplastede fil vil bli tilgjengelig for sensor.   Din reelle eksamen vil bli synlig i Inspera Assessment under "Mine prøver" noen dager før eksamensdagen. Ser du ikke prøven dagen før eksamen, kontakt instituttet ditt. Tar du eksamen i utlandet? Vær oppmerksom på følgende: Eksamenstidspunktene som er oppgitt på Studentweb og i emnebeskrivelsen er alltid gitt i norsk tid. I Inspera, vil start-og sluttid justere seg etter klokka på PC'en. Det vil si at hvis klokka på PC'en viser lokal tid, vil Inspera også vise eksamenstidspunktene i lokal tid, og du kan forholde deg til disse. 2. Under eksamen Logg inn i Inspera Assessment og finn din eksamen under «Mine prøver». Les informasjonen på forsiden og oppgaveteksten nøye. Kartlegg om oppgavene skal besvares direkte i Inspera, eller om det er lagt opp til at hele eller deler av besvarelsen skal leveres som en fil. Ikke ta for gitt at det finnes en mulighet for filopplasting i oppgavesettet. En filopplastingsoppgave i Inspera ser slik ut. Hvis oppgavesettet ikke inneholder en slik oppgave, er det ikke mulig å laste opp fil. Hvis innleveringen skal være anonym må du huske å fjerne forfatterinformasjon fra dokumentet ditt. Svar avgitt direkte i Inspera og opplastede filer, lagres fortløpende. Eventuelle filer må være lastet opp før prøven stenger. Du kan laste opp, fjerne og erstatte filer i Inspera underveis i eksamen. Vær oppmerksom på at det kun kan lastes opp én fil per filopplastingsoppgave. Når eksamenstida utløper, leveres den/de siste fila/filene du har lastet opp automatisk. Merk at det er ditt eget ansvar å påse at du laster opp riktig(e) fil(er) og at disse er intakte. Benytt "last ned"-knappen i oppgaven i Inspera for å kontrollere filene dine.   Besvarelsen din låses for redigering når eksamenstiden er ute. Gjenstående tid på din eksamen vil til enhver tid vises oppe i venstre hjørne i form av en nedtelling. Nedtellingen inkluderer eventuell tilleggstid og indikerer når prøven stenger og det ikke lenger er mulig å gjøre endringer/levere. NB! Ved hjemmeeksamen med varighet til og med seks timer der hele eller deler av besvarelsen skal leveres som en fil, blir det lagt til 30 minutter til ordinær eksamenstid. Tilleggstida inngår i gjenstående eksamenstid som vises øverst til venstre på skjermen. De ekstra 30 minuttene er forbeholdt innlevering. Dersom du skulle få tekniske problemer underveis eller rundt innlevering, ta kontakt for teknisk hjelp snarest mulig, og senest innen eksamenstida løper ut. Kontaktinformasjon står på forsida av eksamensoppgaven og/eller i informasjonsfeltet til prøven når du står i "Mine prøver" i dashboard i Inspera. Du vil også finne denne igjen i "Arkiv" om prøven er avsluttet. For kortvarige hjemmeeksamener (varighet til og med 6 timer) er nummeret +47 73 59 16 00. For langvarige hjemmeeksamener er relevant institutt kontaktpunkt. 3. Etter eksamen Du forventes å verifisere at det du har levert er det du har hatt til hensikt å levere. Om du leverer før tiden er ute, går du inn i oppgavesettet og ser over oppgavene. Last ned eventuelle filer du har lastet opp og se gjennom innholdet. Om du ønsker å se på eller laste ned besvarelsen din etter eksamen, kan du logge inn i Inspera Assessment og gå til "Arkiv"-fanen. Vi anbefaler at du lagrer kopier av eksamensbesvarelsene dine, da du ved endt studie vil miste tilgang til NTNUs IT-systemer. 4. Ofte stilte spørsmål om digitale innleveringer Skal man bruke Safe Exam Browser ved hjemmeeksamen? Nei, ved hjemmeeksamen foregår eksamen direkte i nettleseren din. Du vil ha fri tilgang til filer og programvare på egen datamaskin.   Er det noen tekniske krav til utstyret man skal ta hjemmeeksamen på? Det er få utstyrskrav ved hjemmeeksamen i Inspera Assessment. I motsetning til ved skoleeksamen, kan man dermed bruke Linux, chromeOS og nettbrett. Inspera Assessment støtter ikke nettleseren Internet Explorer. Vi anbefaler at man sitter på utstyr med skjerm større enn 10". Mindre skjermer kan få problemer med å vise oppgavene riktig. Bruk demoprøvene for å teste utstyret ditt. Hvis du opplever problemer med enkelte oppgaver eller elementer, prøv å bytte nettleser. Meld gjerne inn eventuelle problemer, også dersom du løser dem selv.   Kan jeg ha flere faner åpne med samme eksamensoppgave samtidig? Vi fraråder å ha Inspera åpen i flere faner/vinduer samtidig. Dette kan skape problemer med lagring/levering, da man risikerer at automatisk lagring i en fane overskriver arbeid utført i en annen.   Kan jeg være pålogget Inspera Assessment i flere nettlesere/på flere enheter samtidig? Å logge på Inspera Assessment i flere nettlesere eller på forskjellige enheter vil ikke fungere, da du kun kan ha én pågående sesjon. Du vil dermed bli utlogget fra en enhet/nettleser når du logger på en ny.   Min eksamen vises ikke under "Mine prøver". Eksamenen din vil bli tilgjengelig under "Mine prøver" senest 1-2 dager før eksamensdato. Vises ikke prøven, kan det skyldes en av to ting: Nettleser har cachet en tom versjon av siden - prøv i inkognito/privat nettleservindu. Du er ikke vurderingsmeldt til eksamen. Dette kan du sjekke på Studentweb. Er du ikke oppmeldt, kontakt Eksamenskontoret.   Jeg får ikke lastet opp besvarelsen min. Dette kan skyldes at man prøver å laste opp en filtype som ikke er tillatt i oppgaven. Tillatte filtyper står oppgitt i filopplastingsoppgaven. Relevante veiledninger Hjemmeeksamen med håndtegninger Hjemmeeksamen med programvare Gruppeinnleveringer Lagre dokument som PDF Åpne og pakke zip-filer NTNU Programfarm PDF editor via Programfarm Dele internett via en mobil enhet Fjerne forfatterinformasjon på dokumenter Bruke og referere til kilder Tilrettelegging Hvis du er innvilget ekstratid ved skriftlig skoleeksamen, vil du få ekstratid på hjemmeeksamener med ordinær varighet til og med 1 uke. Ekstratiden vises på Studentweb. Se artikkel om tilrettelegging ved eksamen. Orientering om juks Juks på eksamen kan medføre annullering av eksamen, samt at studenten kan bli utestengt fra institusjonen og fratatt retten til å gå opp til eksamen ved alle utdanningsinstitusjoner som er underlagt universitets- og høyskoleloven, i inntil ett år. Se mer informasjon på NTNU sine sider om juks. Kontakt & brukerstøtte Orakeltjenesten E-post: orakel@ntnu.no Tlf: +47 73 59 15 00 Umiddelbar hjelp under pågående eksamen Telefonnummer for brukerstøtte under en pågående eksamen er oppgitt på forsiden av eksamenen din. For kortvarige hjemmeeksamener (varighet til og med 6 timer) er nummeret +47 73 59 16 00. Nummeret er kun bemannet i tidsrom med pågående eksamener og skal kun benyttes ved behov for brukerstøtte i pågående/nylig avsluttet eksamen.

Vedlegg lagt til av Migrert. Oppgaveinnlevering veiledning - del 3.jpg

Viser 2 101 - 2 120.

• ← Første
• Forrige
• Flere