Tilbake

Søk

Søk sider Søk

HMS ved NV

Mappe:

Norsk

Særskilt HMS-informasjon for medarbeidere og studenter ved Fakultet for naturvitenskap (NV). Se HMS for medarbeidere for oversikt over HMS-informasjon ved NTNU. Innholdsfortegnelse [-] Aktuelt HMS-roller ved NV Oversikt over HMS-roller Delegering av HMS-ansvar og oppgaver HMS-opplæring ved NV HMS-kurs for studenter HMS-kurs for ansatte Kurs i gassikkerhet Retningslinjer ved NV Adgang til laboratorier Systematisk HMS-arbeid ved NV Alenearbeid Øyevern-instruks Varsling ved stans av tekniske anlegg Apparaturkort Graviditet og laboratoriearbeid Farlig avfall - avhending Rutine for bruk av felles lagerrom for farlig avfall Glassavfall fra laboratorier Risikovurdering av masteroppgaver/ Risk assessment of master projects Veiledning for utføring av risikovurdering Skjema for risikovurdering av masteroppgaver ved NV Førstehjelpsmateriell Rutiner for labfrakker/ routines for lab-coats For studenter For ansatte Hovedekskursjoner ved NV HMS-info for enheter/institutter ved NV Beredskap Om HMS-arbeidet ved NV-fakultetet Kontaktinformasjon Aktuelt NV-fakultetet har hatt HMS-årsmøte 18. januar. HMS-året 2023 ble gjennomgått. HMS-perspektivet i endringsprosess for ny institutstruktur ble tatt opp som tema. Presentasjon fra årsmøtet. Laboratoriefrakker for studenter: Studenter ved NV får låne frakker fra fakultet/institutt. Studenter skal levere inn labfrakker til vaskeri og ikke vaske disse selv. Frakkene er ikke personlige. Studentene har adgang til lagerrom for labfrakker i Realfagbygget (DU4-103) med sitt eget nøkkelkort. Det er også etablert rutine for studentene med tilhold i Akrinn. Se rutiner for labfrakker lenger ned. HMS-roller ved NV Oversikt over HMS-roller Oversikt over HMS-roller og hvem som innehar de ulike rollene Delegering av HMS-ansvar og oppgaver Se NTNUs HMS-politikk for en beskrivelse av organiseringen av HMS-arbeidet ved NTNU og hvilket ansvar og hvilke oppgaver de ulike aktørene har. Organiseringen og ansvars- og oppgavefordeling skal dokumenteres, se Retningslinje for systematisk HMS-arbeid HMS-opplæring ved NV Opplæring i HMS er obligatorisk for alle studenter og ansatte ved NV-fakultetet. Generell HMS-opplæring gjennomføres av fakultetet. Spesifikk opplæring knyttet til ulike laboratorierområder etc. gjennomføres ved instituttene/enhetene. HMS-kurs for studenter Nye studenter skal ta sikkerhetskurs (HMS0001) som fokuserer på sikkerhet i laboratoriet og gir opplæring i førstehjelp og brannvern. Før oppstart av masteroppgave skal studentene ta et HMS-kurs (HMS0003) som inkluderer en repetisjon av opplæringen i førstehjelp og brannvern. Video - Sikkerhet på laboratorietVideo - Safety in the laboratorySikkerhetskurs for nye studenter (HMS0001)HMS-kurs for masterstudenter / HSE-course for master students (HMS0003) HMS-kurs for ansatte Alle ansatte ved NV-fakultetet skal gjennomføre HMS-kurs. Dette er et E-læringskurs som NV selv har laget. Kurset avsluttes med en digital "eksamen". HMS-kurset inkluderer praktisk opplæring i brannvern og førstehjelp som blir gjennomført vår og høst. Kurs i gassikkerhet Alle som bruker gass (inkl. flytende nitrogen og tørris), skal gjennomføre et E-læringskurs som gir nødvendig kunnskap om gassfarer og gassikkerhet. Dette gjelder både studenter og ansatte. Ta kontakt med HMS-koordinator ved din enhet for å få tilgang til kurset. Retningslinjer ved NV Adgang til laboratorier Enhetene ved NV-fakultetet skal arbeide systematisk for å sikre at personer som blir gitt adgang til NV-fakultetets laboratorier har nødvendig opplæring og kjennskap til gjeldende rutiner for området og at disse rutinene blir etterlevd. Dette inkluderer å gi advarsel ved rutinebrudd og å sanksjonere ved å bortvise eller frata adgang til området dersom adferd på laboratoriet ikke er forenlig med fullt forsvarlig laboratoriedrift. Retningslinje for adgang til laboratorier ved NVGuideline for access to laboratories at the NV faculty Systematisk HMS-arbeid ved NV Retningslinje for systematisk HMS-arbeid beskriver ansvar og prinsipper for det systematiske HMS-arbeidet ved NTNU. Alle enheter ved NTNU skal gjennomføre en årlig gjennomgang av det systematiske HMS-arbeidet og sende inn HMS-årsrapport til NTNU Seksjon for HMS og beredskap. Ved NV-fakultetet inngår gjennomføring av HMS-runde i løpet av høstsemesteret og utarbeiding av HMS-rapport som sendes til fakultetet. Mellom hver HMS-runde skal det for laboratoriene ved NV gjennomføres "ryddedag" to ganger pr år, se: Retningslinje for ryddedag på laboratorier ved NV-fakultetet. Alenearbeid Retningslinjen skal sikre at alle enheter ved NV-fakultet har rutiner for alenearbeid som ivaretar Arbeidsmiljølovens krav. Retningslinje for alenearbeid ved NV-fakultetetGuideline for working alone at the NV-faculty Øyevern-instruks Instruks for bruk av øyevern Varsling ved stans av tekniske anlegg Ved stans og test av tekniske anlegg varsler Eiendomsavdelingen til NV-fakultetet. Fakultetets varsling av enhetene ved NV er beskrevet i Varslingsrutine for stans av tekniske anlegg. Apparaturkort Forsøksapparatur/instrumenter som kan medføre særlig fare, skal ha apparaturkort. Kortet skal henge synlig ved apparaturen og gi relevant informasjon om faremomenter, vernetiltak, nødstopp etc. til alle brukere av laboratoriet. Annen apparatur kan også ha slikt kort der dette er nyttig for å informere om instrumentansvarlig, opplæringskrav etc. Apparaturkort erstatter ikke brukerveiledning/instruks for apparatur/instrumenter hvor det er behov for dette. Apparaturkort (helside, norsk/engelsk)Apparaturkort (tre på en side, norsk/engelsk) Graviditet og laboratoriearbeid Se Gravid ved NTNU. Leder har ansvar for tilrettelegging av arbeidssituasjonen for gravide. Dette ansvaret gjelder også studenter som utfører praktisk arbeid i studiet og som i denne sammenhengen omfattes av Arbeidsmiljøloven. Leder kan være fagleder, prosjektleder, instituttleder eller veileder. Mulige helseskadelige eksponeringer før og under graviditet skal kartlegges. Ansatt/student skal varsle leder så tidlig som mulig om svangerskapet slik at behov for tilrettelegging og tiltak kan avklares og iverksettes. Farlig avfall - avhending Avhending av farlig avfall krever strenge rutiner for å ivareta hensynet til helse, miljø og sikkerhet. Se Retningslinje for håndtering og bruk av kjemikalier og gasser og Prosedyre for avhending av kjemikalier og gasser. Rutine for bruk av felles lagerrom for farlig avfall I Realfagbygget er det to rom som benyttes av flere enheter for lagring av farlig avfall før avhending Rutine for bruk av romSkjema for føring av lagring og avhending Glassavfall fra laboratorier Glassavfall fra laboratorier må avhendes som farlig avfall dersom det inneholder eller kan inneholde kjemikalier eller biologiske faktorer som defineres som farlig avfall. Glassavfall fra laboratorier kan ikke kastes som returglass. Rent glass fra laboratorier kan avhendes som ikke-farlig avfall (til deponi) dersom avfallet oppfyller kriterier som framgår av lenke under. Kontakt din lokale HMS-koordinator for å avklare avhending. Oppsamlingspunkter for glassavfallet: Gløshaugen: Realfagbygget rom DU4-147. Adgang administreres av Espen Fjærvik.Kalvskinnet: Akrinn korridor TU2.601 (under trappa mot Sverres gate). Rent glassavfall fra laboratorierClean glass waste from laboratories Risikovurdering av masteroppgaver/ Risk assessment of master projects NV-fakultetet har bestemt at alle masteroppgaver skal risikovurderes før oppstart og det er utarbeidet en egen veiledning for denne oppgaven. Vurderingen skal gjennomføres i samarbeid mellom veileder og student. Veiledning for utføring av risikovurdering NV-fakultetet: Veiledning for risikovurdering av masteroppgaverNV-faculty: Guidance for risk assessment of master projectsNTNU: Retningslinje for risikovurdering Guideline risk assessment Skjema for risikovurdering av masteroppgaver ved NV Kombinert skjema for kartlegging og risikovurdering (Excel)Combined form for identification of hazards and risk assessment (Excel)Kombinert skjema for kartlegging og risikovurdering (Word)Combined form for identification of hazards and risk assessment (Word) Førstehjelpsmateriell Kontaktperson for førstehjelpsmateriell er Astrid Salvesen. Rutine for førstehjelpsmateriellListe over innhold i førstehjelpsskapeneBilder av artikler Rutiner for labfrakker/ routines for lab-coats For studenter Se rutine lenket under. Alle studenter ved NV får låne frakker fra fakultet/institutt. Frakkene er IKKE personlige og skal ikke merkes med navn. Studenter har adgang til lagerrom for labfrakker med sitt eget nøkkelkort. See routine linked below. All students at NV can borrow coats from the faculty/department. The coats are NOT personal and should not be marked with names. Students have access to storeroom for lab-coats with their own key card. Rutiner for laboratoriefrakker for studenterRoutines for lab-coats for students For ansatte Laboratoriefrakk skal brukes på laboratorier/innenfor laboratorieområder. Frakk skal ikke brukes i fellesområder som kantine, pauserom o.l. Ansatte som har oppgaver innenfor flere ulike laboratorieområder og bygninger, har anledning til å ha på frakk også når de beveger seg mellom disse områdene. NV-fakultetet har en avtale med NTNU vaskeri om vask av labfrakker og kjeldresser. Labfrakker leveres på avtalt droppunkt i lukkede plastsekker med utfylt og signert bestillingsskjema festet på. Droppunkt i E1 Realfagbygget. Hvert institutt som benytter avtalen har egne rutiner for inn- og utlevering av frakker. Ta kontakt med HMS-koordinator ved din enhet hvis du har spørsmål. Frakker som leveres inn til vask må ikke være kontaminert med farlige kjemikalier eller smittestoffer. Frakker som er/kan være kontaminert med biologiske faktorer skal autoklaveres før vask. Kontaktperson ved vaskeriet: Berit Belsaas. Kontaktperson ved fakultetet: Espen Fjærvik. Bestillingsskjema Hovedekskursjoner ved NV NTNUs retningslinjer for feltarbeid gjelder for ekskursjoner. NV-fakultetet har også en egen retningslinje for hovedekskursjoner. Det er laget en veiledning som beskriver hvordan forberedelser knyttet til ivaretakelse av HMS ved hovedekskursjonene skal gjennomføres. Veiledning for HMS-forberedelser til ekskursjoner Registrering av deltakere: Feltkort-deltakerFeltkort-lederListe for registrering av deltakere HMS-info for enheter/institutter ved NV IBA (Institutt for biologiske fag Ålesund)IBI (Institutt for biologi)IBT (Institutt for bioteknologi og matvitenskap) Lab management at IBTIFY (Institutt for fysikk)IKJ (Institutt for kjemi)IKP (Institutt for kjemisk prosessteknologi)IMA (Institutt for materialteknologi)NTNU SeaLab Beredskap Se egen informasjonsside om beredskap og krisehåndtering ved NV. Her finner du informasjon om: Beredskapsplan Varslingsliste Områdeansvarlige ved NV (tidl. etasjeansvarlige) NTNUs branninstruks Om HMS-arbeidet ved NV-fakultetet HMS-handlingsplan for NV-fakultetet 2023-24 Mål for NV-fakultetets HMS-arbeid er å utvikle en systematisk og kontinuerlig virksomhet med sikte på å: Hindre skader på personell og utstyr Sikre forsvarlig fysisk arbeidsmiljø Hindre skadelige og uønskede utslipp Fremme at hensyn til sikkerhet og miljø inngår i alt arbeid Vise innad og utad at hensyn til sikkerhet og miljø er ivaretatt Bidra til at HMS inkluderes og brukes aktivt i utdanningen Dokumentere at relevante lover og forskrifter følges Skape et godt psykososialt arbeidsmiljø med et kollektivt ansvar for alle medarbeidere Klargjøre at det er et lederansvar å følge opp HMS-retningslinjene Kontaktinformasjon Espen Fjærvik, HMS-rådgiver ved NV-fakultetet

Vedlegg lagt til av Espen Fjærvik. Retningslinje_adgang til laboratorier_2019-02-12_eng.pdf

TP - Brukerveiledning for innmelding av timeplandata

Mappe:

Norsk

Her finner du brukerveiledning for deg som skal melde inn data til timeplanen. Du som melder inn timeplandata på et emne skal igjennom følgende steg: Velge emnet som du har ansvar for å melde inn datagrunnlag på – velg om du skal kopiere data fra tidligere semestre eller registrere helt på nytt. Du kan også angi at et emne ikke skal gå hvis det ikke skal timeplanlegges.Melde inn undervisningsbehovene på emnet.Sende emnet til godkjenning – kun emner som er godkjent vil timeplanlegges (godkjenning skjer på instituttet).Innhenting av timeplandata | Brukerveiledning for kvalitetssikring og godkjenning av timeplandata Innholdsfortegnelse [-] Innlogging TP Grunnlagsdata Begrepsforklaring Aktivitet Aktivitetstid Fellesundervisning eller partiundervisning Bli kjent med de ulike skjermbildene Emneliste Ikke påbegy­­nt Under arbeid Slett aktiviteter Slik melder du inn timeplandata - Eksempler trinn for trinn Hvis alt er fellesundervisning Hvis noe er fellesundervisning og noe skal fordeles på grupper (parti) Emner med flere parallelle forelesninger Emner med mye forskjellige aktiviteter og flere campus Nettbasert undervisning Bruk av instituttets rom eller spesialrom Samlingsbasert undervisning Finner ikke emne i listen Kontakt Innlogging TP Grunnlagsdata Logg inn Du logger deg inn med Feidebrukeren din. Begrepsforklaring Aktivitet Aktivitet er en beskrivelse av hva som skal skje i timeplanen. De ulike undervisningsformene som skal brukes i et emne kalles aktivitetstyper (for eksempel forelesning, øving, lab og lignende). Når du skal melde inn behov for et emne, kan du legge til flere aktiviteter, eller slette aktiviteter som du ikke ønsker lenger. I hovedsak er det tenkt at det kun skal være én aktivitet per aktivitetstype, for eksempel: På et emne hvor man ønsker å ha to forelesninger á 2 timer trenger du kun én aktivitet som har aktivitetstype forelesning. Antall forelesninger legger du til under "aktivitetstid". Aktivitetstid Aktivitetstid er det antallet forekomster du trenger av valgt aktivitetstype. I eksemplet er det lagt inn to forelesninger. Begge skal gå i ukene 34-47. Én forelesning á 1 time og én forelesning á 2 timer. Fellesundervisning eller partiundervisning Dette er begrep som brukes for å vite om det er forventet at alle studentene som tar emnet skal delta eller kun en gruppe av studentene. Dette er informasjon som er nyttig for timeplanlegger å vite for hvordan aktiviteten skal kollisjonssikres, men det vil også påvirke fremvisning av timeplanen for studentene. Fellesundervisning – brukes hvor du forventer at alle studenter på emnet skal delta på aktiviteten Partiundervisning - brukes når ikke alle studenter skal delta på aktiviteten samtidig (for eksempel når det skal være mindre grupper, fordeling mellom ulike studieprogram m.m.)Alle undervisningsformer som er partiundervisning, er markert med et eple (ikonet kjennes igjen fra FS) Det er mulig å overstyre en aktivitetstype som er definert som felles eller parti – det gjøres under "Avansert" nå du har markert aktiviteten. Bli kjent med de ulike skjermbildene Emneliste Emnelisten gir en oversikt over emner som det kan meldes inn timeplandata for. Emnene vil være inndelt i forskjellige kolonner avhengig av hvor i prosessen de er. Øverst i bilde velger du hvilket semester du skal melde inn data for. Ikke påbegynt – emner der innmeldingen ikke er påbegynt Under arbeid – emner der innmeldingen er påbegynt, men ikke ferdig, eller er avvist av instituttet og må meldes inn på nytt for å bli timeplanlagt Til godkjenning – emner som er klar for godkjenning. Emnene må godkjennes av instituttet for å bli timeplanlagt Godkjent – emner som har status godkjent er klare til videre timeplanlegging Overført til TP - emner som er overført til TP Undervisning og blir timeplanlagt Kode – viser emnekode og terminnummer Campus – etter at campus er valgt for emnet vises det i listenSøk etter emne Stedkode: Velg institutt og finn emnet i listen. Bruk stjernen hvis du ønsker ha stedkoden som favoritt. Emne søk: Skriv inn emnekode i søkevinduet. Ikke trykk "Hent data fra FS" hvis emnet kommer opp i listen nedenfor - dette skal kun brukes for emner som ikke allerede vises i listen. Nytt emne Skriv inn emnekode, med store bokstaver, i søkevinduet. Knappen "Hent fra FS" blir synlig.Trykk på "Hent fra FS"Angi hvilken termin du ønsker å henteTrykk på "Hent" Ikke påbegy­­nt I dette bildet har du mulighet til å få en oversikt over hva som har vært timeplanlagt tidligere semester. Du kan velge å kopiere timeplandata fra et tidligere semester, eller velge å melde inn timeplandata for et emne helt på nytt. Du kan ikke gjøre endringer i dette skjermbildet. Emner som har vært timeplanlagt tidligere semester Her ser du hvilket semester det kopieres fra. Du står fritt til å velge et annet semester hvis det passer bedre.I dette tilfellet er det én aktivitet for forelesning og én aktivitet for øving. Trykk på de ulike aktivitetene for å få mer informasjon. Informasjon som blir kopiert er " Aktivitetsnavn", "Aktivitetstype", "Campus", "Varighet" og "Uker". Tildelte rom eller kommentarer fra tidligere semester blir ikke kopiert over til neste semester.Hvis du ønsker å benytte kopiering fra tidligere semester, velger du "Kopier oppsummert!"La "aktivitetstider" være avkryssetHvis du ikke ønsker å benytte kopiering fra tidligere semester, velger du "Begynn uten kopiering"Hvis emnet ikke skal timeplanlegges dette semester kan du velge "Emnet skal ikke gå". Emnet vil flytte seg nederst på emnelisten og få en markering. Det er mulig å endre dette valget i etterkant hvis emnet skal gå - velg da "Emnet skal gå".Emner som ikke har vært timeplanlagt tidligere semester Du kan oppleve at det ikke ligger noe timeplandata på ditt emne. Grunnen til det kan være at det ikke var timeplanlagt valgt semester. Prøv da et annet semester. Hvis du ikke finner noe å kopiere, må du begynne uten kopiering. Under arbeid Når du har kopiert timeplandata eller begynt uten kopiering på ditt emne, vil status endres til "Under arbeid". Hvis du har kopiert fra tidligere år, kan du her gjøre endringer slik at det blir tilpasset dette semesteret. Hvis du har startet uten å ha kopiert, må du legge inn ønsker for hva som skal undervises i emnet. Aktivitet - Rutene viser hvilke aktiviteter det er lagt inn at emnet skal ha (for eksempel forelesning, øving, lab osv). Du kan legge til flere aktiviteter hvis det er behov gjennom knappen "Legg til". Marker en aktivitet for å få opp mer informasjon om innholdet. Aktivitetstype (Påkrevd) - Her velger du aktivitetstype, for eksempel forelesning, øving eller lab. Vær oppmerksom på om det er en fellesaktivitet eller partiundervisning. Aktivitetsnavn - Vi anbefaler at du ikke bruker dette, navnet vil da gjenspeile aktivitetstypen. Noen ganger kan det likevel være aktuelt å skrive inn et annet navn (for eksempel mattelab, parallell 1). Aktivitetsnavnet man velger vises på alle timeplanlagte forekomster under denne aktiviteten. Antall studenter (Påkrevd) – Du må legge inn antall studenter som det forventes skal delta på denne aktiviteten. Størrelsen på rom som tildeles er basert på dette. Hvis du har kopiert fra et annet semester så er antall studenter også kopiert. Campus (Påkrevd) – Viser hvilket campus aktiviteten skal gå på. Hvis emnet skal undervises i sanntid på flere campus, må dette opplyses om i kommentarfeltet (pkt. 6) – dette gjelder kun emner som har samme emnekode på tvers av byene. For undervisning som skal gå heldigitalt kan campus "Digital undervisning" velges. - Kommentar til timeplanleggere – Her kan du legge inn kommentarer til timeplanleggere, for eksempel faglig begrunnelse om ønsket rom og andre forhold som påvirker timeplanleggingen. Kommentarer logges, så hvis dere er flere som melder inn på emnet, kan man se hvem som har kommentert og når. Det er mulig å redigere, slette og legge inn flere kommentarer. Varighet - Du må angi hvor lang aktivitetstiden skal være. En dobbelttime tilsvarer 01: 45. Uker - Her angir du hvilke uker aktivitetstiden skal foregå. Du kan enten trykke på enkeltuker, eller du kan "trykke-og-dra" for å merke flere uker samtidig. Skal en forelesning ha en annen varighet i en eller flere uker, legger du til en aktivitetstid til (pkt. 12) for disse ukene. Uker markert i fet skrift markerer ukene i et normalt undervisningsemester. Fagperson - Her legger du inn fagperson som skal undervise denne aktivitetstiden. Du kan legge inn flere fagpersoner per aktivitetstid. Hvis du legger inn flere fagpersoner kan du også markere hvilke uker hver enkelt person skal undervise. Det er viktig er at du kun legger inn fagpersoner som skal ha undervisningen. Disse personene vil kollisjonssikres mot andre emner eller aktiviteter de er registrert på. Hvis du ikke vet fagperson, trenger du ikke å melde inn dette. Romtype – Det er mulig å ønske romtype, men vi anbefaler at dere lar det stå som "Tildeles". Det vil da bli tildelt rom ut fra antall studenter og type undervisning. Romtyper som tildeles er auditorium og vanlige undervisningsrom. Spesialrom som for eksempel laboratorium eller datasal må velges, men også hvis man ønsker grupperom. Det er ikke alle romtyper som vises i listen som timeplanlegges – vi håper å få fjernet disse fra fremvisning på sikt. Slett - Her kan du slette aktivitetstiden. Legg til - Her kan du legge til flere aktivitetstider. Legg til underaktiviteter - Her kan du angi hvis du skal ha flere grupper på denne aktiviteten. Du slipper lage en aktivitet per gruppe, systemet lager det for deg hvis du angir hvor mange grupper du trenger. Velg om gruppene er lik (størrelse og aktivitetstider) eller ikke. Slett - Bruk denne hvis du ønsker å slette hele aktiviteten. Lagre - Husk å lagre. Send til godkjenning - Når du er ferdig, må du sende emnet til godkjenning. Det vil være administrativt ansatte på instituttet som skal godkjenne innmeldingen før emnet kan timeplanlegges. Du har mulighet legge inn en kommentar som går til den som skal godkjenne emnet. Emnet skal ikke gå - Her kan du angi at emnet ikke skal gå/trenger ikke timeplan. Det det legger seg da i en egen liste. (Dette valget går å angre.) Slett alt - Sletter alt som er gjort på emnet og det endrer status tilbake til "Ikke påbegynt" Logg – Her vises hvem som har vært inne å gjort noe på emnet og når Slett aktiviteter Hvis du ønsker å slette en aktivitet: Marker aktiviteten du ønsker å sletteFinner "Slett"-knappen (15 på bilde)Bekreft at du vil slette aktiviteten Slik melder du inn timeplandata - Eksempler trinn for trinn Hvis alt er fellesundervisning For eksempel: Det skal være 2 forelesninger á 2 timer, og 1 øving á 2 timer. Alle studentene skal ha mulighet at ta alle forelesningene og øvingen. Legg til forelesning Markere en aktivitet eller velg "Legg til ny" hvis det ikke finnes aktiviteter fra før.Velg aktivitetstype "Forelesning".Fyll inn "Antall studenter" og "Campus". Vi anbefaler at aktivitetsnavnfeltet står tomt.Legg til to aktivitetstider.Merk av hvilke uker som skal undervises og endre eventuelt varigheten.Legg inn eller endre fagperson hvis dette er kjent.La "Tildeles" stå på romtype hvis det ikke er et krav om en spesifikk type rom.Lagre. Legg til øving Markere en ny aktivitet eller velg "Legg til ny" hvis det ikke finnes aktiviteter fra før.Velg aktivitetstype "Fellesøving" - det betyr at alle skal ha mulighet til å møte opp til den ene øvingen. Hvis det er noen annen aktivitetstype som du skal bruke bør du prøve å velg en som er en fellesaktivitet (ikke har et eple bak seg) hvis det er mulig.Fyll inn "Antall studenter" og "Campus". Vi anbefaler at aktivitetsnavnfeltet står tomt.Legg til en aktivitetstid.Merk av hvilke uker som fellesøvingen skal undervises og endre eventuelt varigheten.Legg inn eller endre fagperson hvis dette er kjent.La "Tildeles" stå på romtype hvis det ikke er et krav om en spesifikk type rom.Lagre.Husk å slett eventuelle aktiviteter som ikke skal brukes - se sletting av aktivitet Hvis noe er fellesundervisning og noe skal fordeles på grupper (parti) For eksempel: Det skal være 2 forelesninger á 2 timer, og 4 øvinger á 2 timer. Forelesningene er felles for alle, mens studentene skal fordeles utover de 4 øvingene - de skal ikke møte opp på alle øvingene. Legg til forelesning Markere en aktivitet eller velg "Legg til ny" hvis det ikke finnes aktiviteter fra før.Velg aktivitetstype "Forelesning".Fyll inn "Antall studenter" og "Campus". Vi anbefaler at aktivitetsnavnfeltet står tomt.Legg til to aktivitetstider.Merk av hvilke uker som skal undervises og endre eventuelt varigheten.Legg inn eller endre fagperson hvis dette er kjent.La "Tildeles" stå på romtype hvis det ikke er et krav om en spesifikk type rom.Lagre.Legg til øvinger Markere en ny aktivitet eller velg "Legg til ny" hvis det ikke finnes aktiviteter fra før.Velg aktivitetstype "Øving".Hvis det er noen annen aktivitetstype som du skal bruke bør du prøve å velg en som er en partiaktivitet (har et eple bak seg) hvis det er mulig.Fyll inn "Antall studenter" (totalt for alle gruppene) og "Campus". Vi anbefaler at aktivitetsnavnfeltet står tomt.Legg til en aktivitetstid.Merk av hvilke uker som øvingen skal undervises og endre eventuelt varigheten.Legg inn eller endre fagperson hvis dette er kjent.La "Tildeles" stå på romtype hvis det ikke er et krav om en spesifikk type rom.Velg "Legg til underaktivitet" og velg antall øvingsgrupper du ønsker å opprette. Du oppretter nå 4 øvinger som er helt like. "Antall studenter" blir delt mellom disse 4 øvingene. Når timeplanene legges, vil timeplanleggere kunne kollisjonssikre de forskjellige øvingene for ulike grupper av studenter – ikke alle trenger å kunne gå på alt. Hvis du ønsker grupper som ikke er helt like - for eksempel er forskjellig størrelse eller undervises på forskjellige campus - må du ta bort haken "Alle like". Hvis du allerede har opprettet underaktiviteter som er like finner du "Del i underaktiviteter" under "Avansert". Du har nå fått 4 separate aktiviteter hvor du kan legge inn ulik informasjon på hver øving.Lagre. eller Husk å slett eventuelle aktiviteter som ikke skal brukes - se sletting av aktivitet Emner med flere parallelle forelesninger For eksempel: Det skal to paralleller med to forelesninger per parallell. Parallellene skal undervises på to forskjellige campus. Markere en aktivitet eller velg "Legg til ny" hvis det ikke finnes aktiviteter fra før.Velg aktivitetstype "Forelesningsparallell".Fyll inn "Antall studenter" og "Campus" (velg et av de to du ønsker). Velg "Legg til underaktivitet", velg 2 og ta bort haken for "Alle like".Du kan nå endre antall studenter og campus på hver parallell. Navngi dem gjerne også – for eksempel "Parallell 1" og "Parallell 2".Legg til 2 aktivitetstider på begge parallellene.Merk av hvilke uker som skal undervises.Legg inn eller endre fagperson hvis dette er kjent.La "Tildeles" stå på romtype hvis det ikke er et krav om en spesifikk type rom.Lagre.Hvis parallellene er helt lik lar du haken for "Alle like" stå. Da trenger du ikke å fylle ut all informasjon flere ganger uten det opprettes to helt like aktiviteter. Emner med mye forskjellige aktiviteter og flere campus Hvis du har ett eller flere emner som har mange forskjellige aktiviteter som skal fordeles mellom program og campus, anbefaler vi at du tar kontakt med Avdeling for studieadministrasjon via NTNU Hjelp for veiledning. Nettbasert undervisning Heldigital undervisning Hvis du skal undervise en eller flere aktiviteter heldigitalt, velger du campus "Digital undervisning" på de aktivitetene det gjelder. TIPS! Det vil også være mulig i etterkant av at timeplanen er lagt, å legge inn lenke til Zoom-rommet man skal bruke slik at det vises i timeplanen til studenten. Det kalles for detaljering av timeplan og er noe du som fagperson eller administrativ ansatt kan gjøre selv. Hybridundervisning Hvis du skal ha undervisningsaktiviteter som skal være en hybrid mellom undervisning på campus og digitalt. Det vil si at noen av studentene sitter i et undervisningsrom på campus samtidig som noen studenter følger undervisningen digitalt. Velg romtypen "Tildeles".Angi i kommentarfeltet til timeplanlegger hvordan du planlegger å gjennomføre undervisningen. Det er viktig er at du spesifiserer hvilke aktivitetstider det gjelder hvis det ikke er for alle. Jo mer spesifikk innmeldingen er på hvilken type nettbasert undervisning man ønsker, desto enklere er det for timeplanlegger å tildele riktig type rom.TIPS! På Innsida finner du en god oversikt på hva som er mulig av nettbasert undervisning på NTNU. Bruk av instituttets rom eller spesialrom Egne rom En del institutt har egne rom som ikke bestilles i TP, som for eksempel laboratorium, tegnesal osv, men som skal brukes til timeplanlagt undervisning. Det er viktig at dette også angis i informasjonen, slik at ikke rom som ikke skal brukes blir bestilt. Markere aktivitetenUnder aktivitetstiden velger du romtype "Ikke rom"Hvis du ønsker at det skal stå en kommentar om hvilket rom som skal brukes, skriver du dette i kommentarfeltet til timeplanleggerHusk at du må booke rom selv via det systemet som brukes for dette/disse rommene. Timeplanlegger vil heller ikke kunne kollisjonssikre rommet mot andre aktiviteter som eventuelt foregår der. Spesialrom En del rom defineres som spesialrom. Det er typisk datasal og laboratorium. Markere aktivitetenUnder aktivitetstiden velger du ønsket romtypeHvis det er et spesifikt rom du trenger, legger du det inn som en kommentar til timeplanlegger Samlingsbasert undervisning Samlingsbasert undervisning kan du melde inn på flere måter, men en oversiktlig måte å gjøre det på er at du lager én aktivitet per samling. Lag én aktivitet per samling og navngi aktivitetene som for eksempel "Samling 1" osv.Lag én aktivitetstid per dag innenfor den enkelte aktiviteten.Sørg for at riktig uke er valgt. Hvis det ikke er krav om en spesifikk uke, kan det legges inn som en kommentar til timeplanlegger.Hvis det er et ønske om spesifikke dager, kan dette legges inn som en kommentar til timeplanlegger. Finner ikke emne i listen Hvis du mangler et emne i emnelisten kan du hente dette til TP hvis de er opprettet i FS. Skriv inn hele emnekoden, med store bokstaver, i feltet for emnesøk. En blå knapp "Hent fra FS" vises – trykk på den for å hente over emnet til TP. Du må også velge hvilket terminnummer det er du ønsker å hente.Søk opp emnet og velg "Begynn uten kopiering" Hvis du ikke får frem emnet, er det ikke opprettet i FS ennå. Du kan velge å vente og teste igjen ved en senere anledning, eller du kan melde inn behovene skriftlig via NTNU Hjelp. Kontakt Du finner kontaktskjema for brukerstøtte på NTNU Hjelp

Vedlegg lagt til av Anna Kittel. forklaring av bilde_02.02.2022.jpg.png

Vedlegg lagt til av Anna Kittel. forklaring av bilde_02.02.2022.jpg

Liferay - studieprogram forsidemal

Mappe:

Norsk

Veiledning for malen "Studieprogram Landing" til bruk på studieprogrammets forside. Veiledningen er for studieprogramnettsideansvarlige med webmastertilgang for studieprogrammet. Innholdsfortegnelse [-] Skifte oppsett på forsiden Legge inn forsidemalen på siden Hente ferdig utfylt forsidemal Legge inn tom mal Utfylling av forsidemalen Unngå ekstra innhold på forsiden Malverk for undersidene Kontakt Temaside om web | Liferay brukerveiledninger Skifte oppsett på forsiden Studieprogramforsiden skal gå fra 3-spalter med venstremeny, midt-spalte og høyre-kolonne til 1-spalte. Du endrer oppsettet på siden slik: Klikk på tannhjulet (konfigurer side) i kontroll-linja. Velg fanen "Generell"Klikk på 1-spalter containedLagre Legge inn forsidemalen på siden Har du gjort forsidemalen klar uten å publisere den på siden, kan du hente den inn på forsiden nå. Hvis ikke henter du inn ny, tom "Studieprogram Landing". Hente ferdig utfylt forsidemal Har du nylig redigert malen, finner du den under "Nylige": + -tegnet i kontroll-linjaInnholdNyligeDra den inn på sidenDu kan eventuelt søke den opp med navn eller artikkelnummer. Legge inn tom mal Har du ikke forhåndsutfylt forsidemalen, legger du den inn slik: + -tegnetInnholdLegg til nyStudieprogram Landing Utfylling av forsidemalen Tittel: Studieprogrammets navn. Dette formatteres som H1 og gjør siden prioritert i søk. Feltet er redigerbart. Sammendrag: Her legger du inn en kort beskrivelse av studieprogrammet. Dette er den synlige info-teksten som ligger under fakta-boksen. NB-informasjon kan også tas med her. Ca 500 tegn. Undertittel: Type utdanning - grad, lengde. Redigerbart. Her kan du også legge inn for eksempel "Sivilingeniør" eller annen tittel viktig for potensielle søkere. Undertittel hentes ut på undersidene til programmet. Hovedbilde: Brukes hvis du ikke skal legge inn video. Bildet må ligge i dokumentarkivet til studieprogrammet. Elementbeskrivelse: Alternativ tekst til bildet. Eks: "Tre kvinner og en mann rundt et bord. Foto." Alternativ tekst er ikke valgfritt, men skal være med. Les mer om alternativ tekst. Fotokredittering/beskrivelse: Bildetekst og fotokreditering. Fotokreditering skal være med. Videolenke: Lenke til video i YouTube/Vimeo/Panopto. Bruk lenken i url-feltet. Hva lærer jeg?: Et kort avsnitt om hva du lærer på programmet og lenke til undersiden. Hva kan jeg bli? Et kort avsnitt om hva du kan bli og lenke til undersiden. Studiemiljø: Et kort avsnitt om studiemiljø og lenke til undersiden. Studiets oppbygning: Kort om hovedstrukturen på programmet og lenk til undersiden. Opptak: Kort om hvilke opptakskrav som gjelder og lenk til undersiden. Detaljene legges på undersiden. Kontakt: Skriv kort og vis til undersiden. Ikke legg inn ekstra lenker i avsnittene i toggler. Hvert avsnitt skal bare ha en utgangslenke som er url-feltet som ligger i malen. Unngå ekstra innhold på forsiden De nye malene er laget for å gi et ryddig og enkelt uttrykk. Brukertester viser at målgruppen foretrekker vårt nye enkle design. Ekstra innhold i bunn på siden vil dra oppmerksomheten bort fra hovedinnholdet på siden. Se hvilken underside du eventuelt kan legge mer innhold utover malen. Malverk for undersidene Det er utviklet malverk for studeiprogrammenes standard undersider. Veiledning for undersidemalene Kontakt Har du ikke tilgang? Ta kontakt med din nettredaktør. Feil eller mangler som har med studieprogramnettsidene å gjøre? Send inn en sak i NTNU Hjelp.

Vedlegg lagt til av Jorunn Wessel. web-innhold-forsidemal-step-by-step.jpg

Forskningsoppgave - Forskerlinjen - Medisinstudiet

Mappe:

Norsk

Leter du etter mer informasjon? Forskerlinjen | Søk opptak | Gjennomføring| Finansiering | Nyttig informasjonProsjekttilbud Innholdsfortegnelse [-] Veiledning for vurdering Innlevering Forskerlinjeprosjektet skal munne ut i en forskerlinjeoppgave, fortrinnsvis i form av en sammenskrivning og 1-2 artikler eller manuskripter inkludert, alternativt en monografi uten artikler inkludert. Oppgaven skal beskrive bakgrunn, mål, materialer og metoder, samt resultater og diskusjon av disse. Arbeidet skal tilsvare en "halv" doktorgrad. Her er en innholdsmal for forskerlinjeoppgaven. I tillegg skal veileder levere inn en veiledererklæring. Veiledning for vurdering Forskerlinjeoppgaven skal vurderes av en egen komité. Dersom komiteen godkjenner oppgaven, skal denne presenteres og diskuteres muntlig. Dette gjøres heldigitalt og presentasjonen er offentlig. Ved godkjent forskerlinjeoppgave, godkjent muntlig presentasjon og diskusjon samt fullført opplæringsdel, vil studenten ved uteksaminering fra medisinstudiet få vitnemål med attestasjon på fullført forskerlinje i medisin. Her er veiledningen Innlevering Innlevering av oppgaven skjer digitalt. Innleveringsfristen for forskerlinjeoppgaven er 15. september i siste studieår. Egen innleveringslenke sendes ut til studentene som skal innlevere. Ta hensyn til opphavsrett ved bruk av f.eks. figurer, tabeller eller bilder fra andre publiserte kilder som tidsskrifter, lærebøker eller lignende i forskerlinjeoppgaven. Det må da foreligge tillatelse fra opphavsmannen/forlaget. Det henvises til Åndsverkloven.

Vedlegg lagt til av Cicilie Nordvik. Kriterier for forskerlinjevurdering.pdf

Revidering av NTNUs språkpolitiske retningslinjer

Mappe:

Norsk

Nye språkpolitiske retningslinjer fra 1.1.2023 Med rektorvedtak 2/2023 er de nye språkpolitiske retningslinjene for NTNU satt i verk fra 1. januar 2023. Her kan du lese hele rektorvedtaket med de nye retningslinjene samt oversettelse. Rektorvedtak 2/2023: Språkpolitiske retningslinjer og Språkpolitisk utvalgSpråkpolitiske retningslinjer for NTNU (bokmål-nynorsk-engelsk parallellutgave)Innholdsfortegnelse [-] Nye språkpolitiske retningslinjer fra 1.1.2023 Språkpolitikkutvalet Mandat Webinar Møtereferat Forslag til nye språkpolitiske retningslinjer Kontakt Språkpolitikkutvalet Rektor sette i 2021 ned ei gruppe som skal gå gjennom NTNUs språkpolitiske retningslinjer. Her får du informasjon om arbeidet, møtereferat og kontaktinformasjon til utvalet. Professor Terje Lohndal, prodekan for forsking HF (leiar)Professor Linn Okkenhaug Getz, Institutt for samfunnsmedisin og sjukepleie Professor Randi Solheim, Institutt for lærarutdanning Professor Vikas Thakur, Instituttleiar, Institutt for bygg- og miljøteknikk Universitetslektor Anders Ulstein, Institutt for IKT og realfag Student Cecilie Bjørnsdotter Raustein, Institutt for språk og litteratur Stipendiat Wolf Ludwig Kuhn, Institutt for energi og prosessteknikk Mandat Gruppa skal vurdere og foreslå endringar i NTNU sine språkpolitiske retningslinjer.Gruppa skal ta utgangspunkt i dei overordna måla som er satt for NTNU si verksemd av myndigheitene og NTNU sjølv. Gruppa skal setje seg inn i relevant nasjonalt lov- og regelverk. Ho bør også sjå på praksis ved andre norske og skandinaviske universitet.Retningslinjene skal vere tydelege og kortfatta.Dersom gruppa foreslår retningslinjer som krev at organisasjonen utviklar seg, skal gruppa foreslå naudsynte tiltak for å få dette til.Gruppa skal foreslå korleis NTNU kan sikre at dei språkpolitiske retningslinjene blir følgt i organisasjonen.Økonomiske konsekvensar av dei reviderte retningslinjene skal vurderast.Gruppa skal gjere ferdig arbeidet innan utgangen av juni 2022. Ho skal ha legge opp til dialog med organisasjonen undervegs i arbeidet om sentrale problemstillingar og dilemma. Webinar Den 24.03.2022 arrangerte utvalet webinaret «Språkval ved NTNU – kva for veg går vi?». Debatten, som blei strøyma på Zoom, hadde to bolkar, ein på engelsk og ein på norsk. Utvalsleiar Terje Lohndal var innleiar og moderator for begge paneldiskusjonane. Du kan sjå opptak av dei to diskusjonane her: 1. Norwegian vs. English at NTNU – striking the right balance 2. Språkleg kompetanse - kva forventar arbeidslivet? Møtereferat Møte 1 i utvalet, 15.11.2021 Møte 2 i utvalet, 17.12.2021 Møte 3 i utvalet, 10.01.2022 Møte 4 i utvalet, 14.02.2022 Møte 5 i utvalet, 14.03.2022 Møte 6 i utvalet 22.04.2022 Forslag til nye språkpolitiske retningslinjer Utvalgets rapport med forslag til retningslinjer (03.06.2022) Proposed guidelines for NTNU's language policy Kontakt Leiar av utvalet Terje Lohndal, sekretær Thor Bjørn Arlov (Arbeidet avslutta i desember 2022)

Vedlegg lagt til av Thor Bjørn Arlov. Referat_Møte04_2022-02-14.pdf

Vedlegg lagt til av Thor Bjørn Arlov. Referat_Møte05_2022-03-14.pdf

Vedlegg lagt til av Thor Bjørn Arlov. Referat_Møte03_2022-01-10.pdf

Liferay - Undersidemal - Kontakt

Mappe:

Norsk

Veiledning for hvordan du bruker malen for standardsiden "Kontakt" på studieprogramnettsidene. Malen heter Studieprogram Kontakt. Malen skal brukes på underside med url /kontakt. Innholdsfortegnelse [-] Utfylling av malen Legge inn studieveileder i personportlet i malen Eksempel på side Navigasjon Spørsmål? Temaside om web | Liferay brukerveiledninger Utfylling av malen Tittel: Tittel i malen settes automatisk hvis siden er oppdatert fra studyprogramme-auto-facts i forsidemalen. Hvis siden ikke er oppdatert derfra, setter du tittelen selv: Kontakt Sammendrag: Her kan du legge inn et kort sammendrag Stikktittel: Studiets navn og grad hentes automatisk fra forsidemalen. Innhold: Fyll inn om studieveiledning. Husk at på disse nettsidene er det potensielle studenter som er målgruppen, så juster innholdet deretter. (Ikke eksisterende studenter eller ansatte). Personportlet Legge inn studieveileder i personportlet i malen For å legge inn en person i personportlet, må malen være publisert på siden. Trykk på tre prikker til venstre i person-porlet under innholdet som er publisert i malen. Søk opp og legg til person. Trykk "Innstillinger" igjen for å komme ut av redigering. Eksempel på side På denne kontakt-siden er det 3 kontaktpunkter. E-post, timeregistrering og kontaktinformasjon til studieveileder. Vurdere opp mot målgruppen. Navigasjon Undersidene for studieprogrammene beholder venstremenyen for å beholde enkel navigasjon. Spørsmål? Det er opprettet en Teams-gruppe der prosjektet svarer på dine spørsmål. Har du ikke tilgang? Ta kontakt med din nettredaktør. Feil eller mangler som ikke har med studieprogramnettsidene å gjøre? Send inn en sak i NTNU Hjelp.

Vedlegg lagt til av Jorunn Wessel. Mal-kontakt-person-portlet.png

BOTT Økonomi og lønn innføringsprosjekt

Mappe:

Norsk

  Nasjonal side for BOTT Økonomi og lønn|Alle sider på Innsida merket med BOTT Innføringsprosjektet for BOTT Økonomi og lønn ble avsluttet 1.januar 2023. Denne siden vil derfor ikke oppdateres.   Vi er nå inne i en ny fase der de nye lønns- og økonomisystemene skal vedlikeholdes og utvikles videre. For mer informasjon om dette, se siden til NTNU økonomi og lønn forvaltning.  Lurer du på noe om lønn, reise, ferie, permisjon, sykdom eller økonomi, sjekk ut deres sider med informasjon. Finner du ikke det du leter etter, bruk NTNU Hjelp.  Mål for BOTT Økonomi og lønn Prosjektets nasjonale mål er å utvikle mer brukervennlige og selvbetjente løsninger, og større grad av digitaliserte prosesser. Det er opprettet et innføringsprosjekt for BOTT Økonomi og lønn på NTNU med oppstart oktober 2020. Mål for innføringsprosjektet er å forberede organisasjonen på nye løsninger og prosesser som kommer fra BOTT økonomi og lønn nasjonalt, og samtidiggjøre tilpasninger i arbeidsorganisering og arbeidsdeling for å utnytte de nye mulighetene som systemene gir. Vil du ha mer detaljert informasjon om nye prosesser, roller og rutiner som kommer med BOTT, kan du oppsøke det nasjonale BOTT-prosjektet sine hjemmesider, BOTT-samarbeidet. Siste nytt fra prosjektet Her vil det bli lagt ut oppdateringer fra prosjektet forløpende. Det legges også ut informasjon fra prosjektet på kanalen BOTT-samarbeidet. 2023 Januar 5.januar ble det holdt en spørretime for behovshaver kontrakt Opptak fra møte Svar på spørsmål fra møtet som ikke ble besvart underveis 4. januar ble det holdt informasjonsmøte for ledere om nye økonomi- og lønnsystemer Presentasjon fra møte Opptak fra møtet Svar på spørsmål som ikke ble besvart opp i møtet   2022   Desember 14.desember ble det holdt informasjonsmøte for ledere om BOTT ØL og NTNU Sak Presentasjon fra møte Opptak fra møte Spørsmål som ble stilt som ikke det ble tid til å besvare 9.desember ble det holdt kurs for rollene personal- og kostnadsgodkjenner Presentasjon fra kurset Opptak fra kurset 8.desember ble det holdt kurs for rollen behovshaver kontrakt Opptak fra møte Presentasjon fra møte 5.desember ble det holdt Styringsgruppemøte Saksliste 5.desember ble det holdt introduksjonskurs til opplæring for Innkjøpere Presentasjon fra møte Opptak fra møte 5.desember ble det holdt introduksjonskurs til opplæring for roller i Fordring til innbetaling Presentasjon fra møte Opptak fra møte 2. desember ble det holdt informasjonsmøte for ledere om BOTT ØL og NTNU Sak Presentasjon fra møte Opptak fra møte Spørsmål som ble stilit under møte, som det ikke ble tid til å besvare 1. desember ble det holdt fagcafé om TOA-prosessen Presentasjon fra møte Opptak fra møte November Månedspakke november 28. november ble det holdt møte mellom prosjektet/linje og tillitsvalgte Presentasjon fra møtet 25.november ble det holdt en informasjonskafé for prosjektledere Presentasjon fra møte (Norsk) Presentation from the meeting (English) Opptak fra møte(english subtitles will be added later) 21.november Saksliste fra Styringsgruppemøte 21.november ble det holdt et introduksjonskurs til opplæring for fagrekvirenter Presentasjon fra kurset Opptak av kurset 18.november ble det holdt et informasjonsmøte for instituttledere Presentasjon fra møtet Opptak fra møtet Cut-off plan for NTNU 11.november ble det avhold informasjonsmøte for ledere Presentasjon fra møte Opptak fra møte 8.november Saksliste fra Styringsgruppemøte Oktober Månedspakke for Oktober 25. oktober ble det avholdt informasjonsmøte om opplæring for controller, periodeavslutter enhet, anleggshåndterer og bilagsbehandler Presentasjon fra møte 20.oktober ble det avholdt informasjonsmøte for kommunikasjonsrådgivere Presentasjon fra møte Opptak fra møtet 17.oktober  Saksliste fra Styringsgruppemøte 8. oktober ble det avholdt informasjonsmøte for ledere sammen med NTNU Sak Presentasjon fra møtet Opptak fra møtet Spørsmål stilt under møte   September Månedpakke for september 22. september ble det avholdt informasjonsmøte om opplæring for Fordring til innbetaling Presentasjon fra møte Opptak fra møte 21.septeber ble det avholdt informasjonsmøte om opplæring for Prosjektøkonomi Presentasjon fra møte Opptak fra møte 20.september ble det avholdt informasjonsmøte om opplæring for Behov til betaling: Presentasjon fra møte Opptak fra møte 12.september Saksliste fra Styringsgruppemøte Informasjonsmøte for ledere BOTT ØL og NTNU Sak Presentasjon fra møtet Opptak fra møtet Spørsmål stilt under møte Kommunikasjonspakke - for ansatte som ikke kjenner til BOTT ØL 2. september: Fagkafè BOTT ØL - TOA (Tilsetning og arbeidskontrakt) Presentasjon fra møtet Opptak fra møtet Spørsmål og svar fra møte August Månedsinformasjon juni + august 31. august ble det holdt kickoff for innføringsledere og seksjonsledere Presentasjon fra møtet 22.august ble det holdt styringsgruppemøte Sakspapirer fra møtet For å lese eldre nyehter fra prosjektet se på siden siste nytt.     Beskrivelse av nye prosesser, roller og rutiner Roller Beskrivelse av BOTT-prosessene, roller og rutiner finner du på det nasjonale BOTT-samarbeidets nettside. Økonomimodellen Her finner du informasjon om opplæring i ny økonomimodell(informasjon om ny økonomimodell, påmelding, opptak av tidligere kurs etc.) Ofte stilte spørsmål Hvorfor bytter vi system? Noe av årsaken var opprinnelig at avtalene med leverandører av økonomi og lønnssystemene (ERP-system) på de fire universitetene utgår på omtrent samme tidspunkt og man har derfor en unik mulighet til å tenke standardisering og utnytte de stordriftsfordelene som et felles innkjøp gir. Mange av behovene for administrasjon og effektive tjenester for våre ansatte og fagspesialister innen økonomi og lønn er like. Ved at vi etablerer felles rutiner og tjenester, vil våre ansatte oppleve lik administrativ praksis på tvers av universitetene. Samarbeidet skal også gjøre universitetssektoren mer samkjørt, som igjen vil gjøre det lettere med samarbeid på tvers av institusjonene. BOTT: Det er etablert et samarbeid mellom de fire største universitetene i Norge (BOTT-samarbeidet) for å få på plass fire felles systemer: for saksbehandling og arkiv, økonomi og lønn, HR, og tilgangsstyring. Prosjektets nasjonale mål er å utvikle mer brukervennlige og selvbetjente løsninger, og større grad av digitaliserte prosesser. BOTT-samarbeidet er et fellesskap mellom UiB, UiO og NTNU og UiT og navnet kommer fra Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø. BOTT skal finne og gjennomføre løsninger som kan brukes av hele universitets- og høyskolesektoren. Løsningene skal være mer brukervennlige, skal legge opp til større grad av standardisering og selvbetjening, og skal digitalisere prosesser. Målet med prosessene er å frigjøre ressurser til å bedre støtte og utføre kjerneoppgavene. I denne korte videoen kan du høre noen av lederne ved NTNU forklare nærmere om hvorfor vi bytter system.  Hvem blir berørt? Alle ansatte på NTNU blir berørt, men i ulik grad. Hva betyr det for våre ansatte? Endringen innebærer at alle ansatte går fra å benytte HR-portalen til DFØs selvbetjeningsportal og app fra 01.01.23. Her kan du blant annet registrere tid, reiseregninger, utgiftsrefusjon, permisjonssøknader, ekstra skattetrekk, feriesøknad og overføring av feriedager.  Må jeg gjøre noe? Prosjektet har en plan for involvering kommunikasjon som allerede er godt i gang. Det vil komme informasjon om det som skal skje i god tid via ulike kanaler (Innsida, wiki, linja, kafeer, møter og andre kanaler). Inntil videre kan du følge med på denne siden og følge kanalen vår på innsida, BOTT-samarbeidet. Din leder vil også motta informasjon om prosjektet kontinuerlig framover med oppfordring om å dele. Det vil bli gitt opplæring i de nye systemene som du får mulighet til å delta på. Hva betyr prosjektet for økonomi-, HR- og lønnsmedarbeidere? Vi får standardiserte prosesser og rutiner som skal være felles i BOTT Vi får nye løsninger innen økonomi- og lønnsområdet Ny digital løsning for tilsetting og arbeidskontrakt (TOA) Det er opprettet et nytt Tjenestesenter for lønn, reise og fravær Oversikt over hvilke systemer som skal skiftes ut: Økonomisystem  (Unit4 ERP) - erstatter Oracle - inkludert prosjektøkonomi og ‘PreAward’  Lønnssystem  (SAP) - erstatter PAGA og dagens HR-portal Bestillings- og fakturaløsning  (Unit4 ERP) - erstatter Basware  Bevisst Plan og Innsikt videreføres som budsjett- og rapporteringsverktøy Dette betyr at vi forenkler gjennom bruk av færre systemer, men de fleste av oss som har oppgaver innenfor økonomi- og lønnsområdet må endre måten vi jobber på, og verktøyene vi jobber i. Alle vil få opplæring og tid til å sette seg inn i de nye oppgavene og systemene. Fra BOTT-samarbeidet.no Ofte stilte spørsmål: Hvilke endringer vil det bli? Fra 2021 har Universitetet i Bergen (UiB) og Universitetet i Oslo (UiO) brukt de nye løsninger innenfor områdene lønnsutbetalinger, bestillinger, fakturahåndtering, prosjektadministrasjon for eksternt finansierte prosjekter og økonomisystem. Fra 2022 benyttet Universitetet i Tromsø (UIT) de nye løsningene. NTNU har utsatt innføringen til 1. januar 2023. Dette betyr at det blir endringer innenfor systemer, arbeidsoppgaver/rutiner og arbeidsprosesser på disse områdene.   Prosjektmandat Virksomhetsmål NTNU er et velfungerende universitet med effektiv administrasjon som understøtter kjernevirksomheten Effektmål NTNU har et moderne og effektivt støtteapparat som yter tjenester med riktig kvalitet tilpasset behovet til kjerneaktivitetene Resultatmål Innføring og forankring av de nye BOTT-løsningene innen økonomi og lønnsområdet (BOTT ØL): Helhetlige prosesser og organisasjonsutvikling i grensesnittet mellom systemløsningene, kjerneprosesser, faglig aktivitet ut fra et samlet perspektiv og ut fra hva som tjener «Ett NTNU» best. Standardiserte arbeidsprosesser med saksgang, roller, rutinebeskrivelser og kompetansekrav i henhold til BOTTs standardisering. Sikker drift ved overgangen til nye løsninger Suksesskriterier for effektmål Administrative kostnader reduseres De nye systemene har god stabilitet og driftssikkerhet med en høy oppetid Administrativt ansatte opplever de nye løsningene som gode og effektive arbeidsverktøy som øker kvaliteten i arbeidet Vitenskapelige personale opplever at de har fått bedre hjelpemidler til planlegging og oppfølging av virksomheten (prosjekter) og at de har et bedre beslutningsunderlag samt sparer tid på administrative oppgaver Gode og brukervennlige selvbetjeningsløsninger gir ansatte bedre og mer effektive tjenester når de trenger det Suksesskriterier for resultatmål Organisasjonen har utviklet kompetanse til å håndtere nye verktøy effektivt og drive organisasjons og effektiviseringsarbeid i etterkant av implementeringen NTNUs organisering av tjenestene er tilpasset brukernes behov og systemenes krav som gir oss en effektive (lavere tidsbruk) og solide (få feil) tjenester. Et stabilt system fra 1. januar har hindret avbrudd i tjenestene Lenke til hele prosjektmandat    

Vedlegg lagt til av Ingvild Oxaas Wie. Saksliste BOTT ØL Innføring-SG29--17.10.pdf

Ansette utenlandsk medarbeider som skal jobbe i utlandet

Mappe:

Norsk

Dersom du skal ansette medarbeider som skal jobbe for NTNU i utlandet, eller dersom en ansatt skal endre arbeidssted helt eller delvis til utlandet, kan dette utløse en situasjon som påvirker den ansattes trygdetilhørighet, skatteplikt og forsikringer, i tillegg til at arbeidsgiver kan få forpliktelser i det aktuelle landet. NTNUs støttefunksjon for arbeidskontrakter ved arbeid i utlandet (GOA), tilbyr støtte til ledere og HR i slike saker. Ved behov for rådgivning bør GOA kobles på så tidlig som mulig, gjerne før beslutningen er endelig, for informasjon om arbeidsgivers ansvar og kartlegging av risikofaktorer. Det er utarbeidet en prosessflyt slik at man kan se hva som skal gjøres og hvilke roller som ivaretar hvilke oppgaver i de ulike fasene av disse prosessene. Ansette utenlandsk medarbeider som skal jobbe i Norge | Sider merket med ansettelse Innholdsfortegnelse [-] Prosessflyt Behovsfase Tilbudsfase Avklaringsfase Driftsfase Avslutningsfase Saker som ikke behandles av GOA Søknader og skjema Nyttig informasjon Kontakt Prosessflyt Behovsfase Behov for ansettelse i utlandet eller endring i arbeidssted oppstår. Allerede her bør leder/HR kontakte GOA for råd og veiledning, gjerne før en beslutning tas. Dette vil bidra til at det tas en veloverveid og opplyst beslutning på et tidligst mulig stadium. Henvendelser sendes til GOA. Tilbudsfase Etter samtale med GOA vil leder/HR ta en avgjørelse om ansettelse i utlandet/endring av arbeidssted til utlandet. Ved ansettelse innhenter HR nødvendig informasjon fra- og gir nødvendig informasjon til den ansatte, sammen med tilbud om stilling. Bruk malen for arbeidsavtale, utland inkl. vedlegg- informasjons- og sjekkliste: Employment contract (docx). Det presiseres at avtalen må tilpasses for hvert enkelt tilfelle for blant annet å være gyldig i det aktuelle arbeidslandet. For hjelp til korrekt utfylling, sendes henvendelse til GOA. Ved endring av arbeidssted fra Norge til utlandet sørger HR for utfylling og signatur av skjema for forflytning av arbeidssted: Tilleggsavtale for forflytning av arbeidssted, norsk og engelsk (docx)HR arkiverer avtalen i ePhorte og sender den til Tjenestesenteret via NTNU hjelp: Registrering av forflytting av arbeidssted, utland i NTNU hjelp - Velg "Endre arbeidsland" i rullegardinmenyen. Følg også sjekklisten Veileder om forberedelser før forskningsopphold i utlandet (pdf) (sjekklisten gjelder for de fleste utenlandsopphold, selv om den i hovedsak tar for seg phd-kandidater.) HR sørger selv for oversendelse til Tjenestesenteret for registrering i lønnssystemet innen oppstartdato. I noen tilfeller har HR signaturer og tilstrekkelig opplysninger allerede her til å gjøre registreringene. I andre tilfeller må man vente til kartleggingen i neste fase er ferdig. Avklaringsfase GOA kobles her på for bistand med å kartlegge mulige risikofaktorer og arbeidsgiverforpliktelser. GOA påser også at arbeidsavtalen fyller kriteriene til “gyldig arbeidsavtale” i det landet vedkommende skal jobbe i, og vil eventuelt utforme en tilleggsavtale ved behov for dette. GOA vil også samhandle med- og være kontaktpunktet mot eksterne konsulenter ved behov for dette. GOA sørger også for nødvendige registreringer av NTNU og den ansatte i arbeidslandet. Driftsfase I denne fasen er lokal HR/leder ved enhet kontaktpunktet for arbeidstakeren. Lokal HR kontakter GOA ved behov for bistand knyttet til spørsmål som omhandler skatt, folketrygd og forsikringer som skulle oppstå i utlandet. Avslutningsfase I noen tilfeller gjelder avtalt sluttdato for stillingen og opphør av utenlandsoppholdet, andre ganger oppstår endringer underveis, som forlengelser eller den ansatte sier opp. Enkelte ganger skal den ansatte avslutte utenlandsoppholdet og jobbe i Norge etterpå. HR lokalt følger opp mot leder og ansatt for tidlig kartlegging og planlegging av ev. forlengelser, endringer, hjemreise eller opphør. HR kobler på GOA ved behov. Lokal enhet har arbeidsgiveransvaret i alle faser, og skal følge opp den ansatte ved behov. I løpet av prosessen kan det bli behov for bistand fra eksterne konsulenter. Kostnader knyttet til dette fordeles slik at kostnader ved å registrere NTNU som arbeidsgiver i et annet land dekkes av NTNU sentralt. Kostnader knyttet til vurderinger og utredninger knyttet til den ansatte dekkes av fakultet og institutt. Dette inkluderer månedlig rapportering til myndigheter i utlandet hvor dette er nødvendig. Saker som ikke behandles av GOA Opplysningene på denne siden tar ikke for seg: Ansatte som midlertidig reiser ut, for eksempel ved forskningsopphold (stipendiater, post.doc. og forskere)Professor IIFor disse gruppene er det utarbeidet egne rutiner, retningslinjer og veiledere som vil muliggjøre for enhetene å gjennomføre ansettelsen /utreisen uten at saken oversendes til GOA. Under er en samling med nyttige lenker i så måte. GOA kan kontaktes for råd og veiledning i disse sakene, selv om saken ikke oversendes på samme måte. Søknader og skjema Skjema for forflytning av arbeidssted, norsk og engelsk (docx)Registrering av forflytting av arbeidssted, utland i NTNU Hjelp - Velg "Endre arbeidsland" i rullegardinmenyenRegistrering av reiseplanlegger i NTNU Hjelp - Velg "Reiseplanlegger" i rullegardinmenyenSøke om skattekort på vegne av utenlandsk arbeidstakerEmployment contract (docx) Nyttig informasjon Ansette utenlandsk Professor II som har hovedstilling i hjemlandetInformasjon dersom arbeid skal utføres fra SverigeForskningsopphold i utlandetInformasjon om rammeavtale med KPMGVeileder om forberedelser før forskningsopphold i utlandet (pdf)Checklist for non- Norwegian nationals employed by NTNU internationally (docx)Søknad om medlemskap i folketrygden under opphold utenfor EØS - nav.noSøknad om avklaring av trygdetilhørighet under opphold i EØS eller Sveits - nav.noInformasjonssikkerhet på reise Kontakt Du kommer i kontakt med GOA-teamet ved å sende en e-post til: GOA@hr-hms.ntnu.no

Vedlegg lagt til av André Sylte. Beskrivelse av prosess for søknad om skattekort RF-1355.docx

Gjestetjenesten - veiledning

Mappe:

Norsk

I denne veiledning finner verter/bestillere informasjon om hvordan redigere og endre i Gjestetjenesten. Det må foreligge en godkjent tilgangsavtale før en gjest kan registreres i Gjesteløsningen. English version: Guest Service - user guide/ Gjester: Se egen veiledning for gjester. Innholdsfortegnelse [-] Logg inn i Gjestetjenesten Register ny gjest Legg til rolle og periode Lagre skjema Godkjenn ventende gjester Se liste over godkjente gjester Rediger godkjente gjester Endre rolle Se sendte invitasjoner Sjekk gjestens legitimasjon Logg inn i Gjestetjenesten  Logg på Gjestetjenesten og trykk Verter Register ny gjest Trykk på Registrer ny gjest: Søk opp om gjesten allerede er registrert. Det kan være lurt å sjekke om e-postadressen eller fødselsnummer gir treff på person. Du kan også søke på navn, men være oppmerksom på at listen viser max 20 treff. Trykk på den blå knappen Registrer ny gjest nede i venstre hjørne Fyll inn gjestens fornavn, etternavn og e-post Legg til rolle og periode Velg gjesterolle og organisasjon Definer perioden personen skal være gjest Trykk på Neste Lagre skjema Se over informasjonen i skjema. Rett opp feil ved å trykke på Tilbake Fullfør registeringen ved å trykke på Lagre. Godkjenn ventende gjester Gjesten som har brukt manuell registrering, må du som vert godkjenne. Det gjør du slik: VelgGjester som venter på godkjenning Finn gjester med status Trenger godkjenning Trykk på Detaljer Klikk på Bekreftfor å bekrefte og opprette gjestekontoen. Se liste over godkjente gjester Velg Godkjente gjester i hovedmenyen Listen viser godkjente gjester, med status AktivellerUtgått. Rediger godkjente gjester Finn gjesten du vil redigere, trykk på Detaljer VelgSend for å sende invitasjonen på nytt. Velg Kanseller for å kansellere invitasjonen.Velg Tilbake for å komme til hovedmenyen.Velg Legg til rolle for å endre gjestens rettigheter Du kan i den øverste delen klikke Send for å sende invitasjonen på nytt, eller Kanseller for å kansellere invitasjonen.I den nederste delen kan du klikke Legg til rolle.Dersom du vil tilbake til hovedmenyen klikker du Tilbake. Endre rolle Velg Legg til rolle for å endre gjestens rettigheter Fyll inn ny informasjon Trykk Lagre Gå ut av redigeringen ved å velge Tilbake. Se sendte invitasjoner Velg Sendte invitasjoner i hovedmenyen Gjester har status Venter på gjest til de har svart på invitasjonen Godkjente gjester har vurdert om de skal være søkbare. De har også forpliktet seg til å følge NTNUs etiske retningslinjer og universitetets politikk for informasjonsikkerhet. Sjekk gjestens legitimasjon Sjekk av gjestens legitimasjon stemmer med det som er registrert i systemet. Verifiseringen gjøres ved fysisk oppmøte eller ved å visuelt se person og ID sammen. Internasjonale gjester, som ikke kan bruke ID-porten, må oppgi passnummer, for å legitimere seg. Sammenlign at gjestens ID-papir er likt som nummet i Gjestetjenesten. Steget er viktig for å unngå identitetsforvekslinger.

Vedlegg lagt til av Carl Christian Storvold. Gjestetjenesten - veiledning - tilbake til forsiden.png

Teamsite - avvikling

Mappe:

Norsk

Her finner du veiledning som forteller hvordan du flytter data fra TeamSite til OneDrive, Teams eller laster ned innholdet til en Zip-fil. Siden er for ansatte som er eier eller medlem av en teamsite. English version - Teamsite - retirement Innholdsfortegnelse [-] Ta vare på dokumenter Flytte dokumenter til egen OneDrive Flytte dokumenter til ny kanal i eksisterende team Laste ned alle dokumenter til en Zip-fil Kopiere OneNote Trenger nytt samarbeidsområde med medlemmene Kontakt Ta vare på dokumenter Har du filer eller dokumenter du ønsker å ta vare på må disse flyttes fra TeamSite til et egnet lagringssted. Flytte dokumenter til egen OneDrive Velg Dokumenter på forsiden Marker dokumentene du ønsker å flytte ved å trykke i runding til venstre for ikon. Trykk Flytt til i fane over listen med dokumenter. Bildetekst: De markerte dokumentene flyttes, resten blir værende i TeamSite. Trykk på Mine filer øverst til venstre og trykk til slutt Flytt hit nederst til høyre. Bildetekst: Mine filer er en snarvei som tar deg rett inn i din personlige OneDrive. Flytte dokumenter til ny kanal i eksisterende team Velg Dokumenter på forsiden Marker dokumentene du ønsker å flytte ved å trykke i runding til venstre for ikon. Velg Flytt til i fane over dokumentene. Trykk teamet du ønsker å flytte til i liste til venstre og trykk Flytt hit nederst til høyre. Laste ned alle dokumenter til en Zip-fil Velg Dokumenter på forsiden Marker dokumentene du ønsker å flytte ved å trykke i runding til venstre for ikon. Trykk Last ned i samme fane. Kopiere OneNote OneNote-filer må kopieres, ikke flyttes. Flytting kan føre til korrupte filer. Slik kopierer du innhold: Velg Områdeinnhold i menyen på venstre sideÅpne mappen NettstedsobjekterMarker OneNote filen eller fileneTrykk ...-menyen fra fanen overVelg kopier til.Velg Min filer eller teamet du ønsker å kopiere OneNoten tilTrykk Kopier hit Trenger nytt samarbeidsområde med medlemmene Hvordan opprette nytt team finner du her. Hvordan legge til medlemmer til et team finner du her. Hvordan kopiere dokumenter til et team finner du her. Kontakt Orakeltjenesten kan hjelpe deg om du har spørsmål eller opplever problemer.

Vedlegg lagt til av Carl Christian Storvold. Skjermbilde 2022-11-25 kl. 12.10.20.png

Vedlegg lagt til av Carl Christian Storvold. Skjermbilde 2022-11-25 kl. 12.48.04.png

Vedlegg lagt til av Carl Christian Storvold. Skjermbilde 2022-11-25 kl. 12.50.16.png

Vedlegg lagt til av Carl Christian Storvold. Skjermbilde 2022-11-25 kl. 12.54.23.png

Økonomisk støtte til studentfrivilligheten

Mappe:

Norsk

Her finner du informasjon om hvordan søke økonomisk støtte til studentfrivilligheten. English version - Financial support for student volunteering Innholdsfortegnelse [-] Om støtteordningen Kriterier for tildeling av midler etter søknad Tilgjengelighet Internasjonale studentorganisasjoner Hva vil prioriteres ved behandling av søknader Krav til innhold i søknaden Søknadsfrister Kontakt Om støtteordningen Midlene skal bidra til faglig-sosial integrering av alle studenter, inkludert studenter med spesielle behov som for eksempel internasjonale studenter eller studenter med funksjonsnedsettelse. Mye av denne integreringen skjer gjennom studentfrivilligheten. Denne støtten skal gi studentfrivilligheten ved NTNU et mulighetsrom for å arrangere noe som ikke allerede er innenfor foreningens satte rammer. Søknadsfristene er satt for å gi et handlingsrom for foreninger som velger nytt styre i studieår fremfor kalenderår. Økonomiske rammer NTNUs ordning for Støtte til studentfrivilligheten har en ramme på kr 1 450 000,- pr år. Av disse er det øremerket kr 150.000,- AktivCampus NTNUI, og 180.000,- Ledelse i praksis. Gjenstående beløp på kr 1 120 000,- fordeles mellom vårtildelingen og høsttildelingen. Kriterier for tildeling av midler etter søknad Krav om at foreningen er en studentforening i tilknytning til NTNU.Krav om at foreningen er registrert som ideell organisasjon med organisasjonsnummer i Brønnøysundregisteret. For foreninger som ikke er registrert i Brønnøysundregisteret settes det et maks tak på tildeling av midler på kr 10.000,-Støtte innvilges til arrangement som bidrar til faglig-sosial integrering av studenter. Støtte innvilges også til aktiviteter det ikke er lagt planer for i budsjettåret. Det er et krav om at arrangementet er rettet mot NTNU studenter.Det kan innvilges kortsiktig støtte til drift.Det stilles krav om levering av organisasjonens regnskap, kontoutskrift, samt budsjett for tiltaket det søkes midler til. Tilgjengelighet NTNU har godt over 2000 studenter som har en funksjonsnedsettelse. Blant disse studentene er det synshemmede, hørselshemmede, bevegelseshemmede, studenter med ulike psykiske lidelser, og studenter med en rekke andre funksjonsnedsettelser. NTNU ønsker å oppmuntre til å skape bevissthet om viktigheten av universell utforming og tilrettelegging, og gi en påskjønnelse til de som allerede gjør arrangement tilgjengelig for studenter med funksjonsnedsettelse. Vi vil derfor prioritere å gi støtte til arrangement som tar hensyn til tilrettelegging for denne gruppen. I søknaden må det følge en beskrivelse av hvordan midlene som søkes vil bidra til å inkludere studenter med funksjonsnedsettelse, eller hvordan ulike behov allerede er ivaretatt. Hvorfor og hvordan tilrettelegge for studenter med funksjonsnedsettelse Internasjonale studentorganisasjoner Det gjøres unntak til driftsstøtte for internasjonale studentorganisasjoner. For å kunne motta driftsstøtte må organisasjonen og dens aktiviteter være åpen for alle internasjonale studenter ved NTNU, og organisasjonen må bidra til interaksjon mellom internasjonale og norske studenter. Hva vil prioriteres ved behandling av søknader Prioriteringer: 1. Faglig, faglig-sosial aktivitetArrangement som bidrar til å nå målet om å inkludere studenter med funksjonsnedsettelserAktiviteter som fremmer interaksjon mellom norske og internasjonale studenter2. Kortsiktig driftsstøtteAktiviteter som arrangeres utenfor studiebyenVed behandling av søknaden vil formålet med midlene være avgjørende. Midlene skal ikke subsidiere arrangement som har store inntekter, men være en støtteordning for å kunne avvikle arrangementet. Hvor mye midler studentforeningen har på konto vil tas i betraktning ved behandling av søknad. Hva støttes ikke gjennom denne ordningen? Det gis primært ikke støtte til gjentakende arrangement. Denne støtteordningen skal i utgangspunktet støtte opp under nye tiltak og videreutvikling.Det gis ikke støtte til alkohol.Det gis ikke støtte til partipolitiske foreninger eller livssynsforeninger.Aktiviteter utenfor NorgeDet gis ikke støtte til utstyr til personlig eieKrav til mottakere av støtte Mottaker av støtte forplikter seg til å rapportere til NTNU hvis støtten ikke kan benyttes til det formålet som står i vedtaket. NTNU vil da avgjøre om støtten kan omdisponeres til et annet formål eller om det skal føres tilbake til NTNU.Vedtak kan ikke påklages. Krav til innhold i søknaden Søknadsbrev med detaljer om organisasjonene, formål og informasjon om hva det søkes støtte til.Organisasjonens infoOrganisasjonens navn, organisasjonsnummer, kontonummer og kontaktinfo til den som er ansvarlig for søknaden.Budsjett og regnskap sentralt:Sentralt budsjett og resultatregnskap for organisasjonen som søker, med kommentar til postene.Nyopprettede organisasjoner er ikke pålagt å legge ved regnskap, men må legge ved budsjett.Budsjett og regnskap for undergruppe, arrangement eller prosjektEventuelt detaljspesifikt budsjett ved søknader til spesifikke undergrupper/prosjekter/arrangement, samt regnskap.Hvor mye penger organisasjonen har på bok. Kan ikke dette oppgis må det begrunnes hvorfor det er nødvendig med støtte og hvorfor man ikke bruker de pengene som står på bok.Søknader som mangler innhold, kan i ytterste konsekvens bli avslått på grunnlag av formale feil. Søknadsfrister Søknadsfrister er en gang i semesteret, 1. mars og 1. september. Hvordan søke om støtte Søknad merkes med Søknad «Navn på foreningen» Støtte til studentfrivilligheten og sendes til postmottak@ntnu.no, husk vedlegg. Søk om støtte Behandlingstid etterstrebes å være på 3-4 uker. Kontakt Spørsmål eller kommentarer kan sendes på e-post til Nora-Marie Brattebø, nora-marie.brattebo@ntnu.no

Vedlegg lagt til av Nora-Marie Brattebø. Studentlivet for alle april 2017 oppdatert.pdf

Læringssafari

Mappe:

Norsk

Innholdsfortegnelse [-] Læringssafari i Ålesund, torsdag 26.10,2023 Vær vert for eller bidra på Læringssafari Tidligere Læringssafarier Kontakt oss English version: Learning Safari Læringssafari ønsker å gi undervisere ny innsikt i og kunnskap om temaer som er viktige for dem. Programmet til Læringssafari har korte sesjoner om temaer som for eksempel nye funksjoner i pedagogiske verktøy, undervisningsmetoder, studentinkludering og -læring samt nye læringsarenaer og pedagogiske teknologier ved NTNU. Initiativtaker er Seksjon for læringsstøtte. Vi samarbeider med andre enheter som Tilrettelegging, Eksamenskontoret og Universitetsbiblioteket for å sy sammen et program som fyller behovet til fakultetet eller campusen. Vi samarbeider også med undervisere som har erfaring med de utvalgte temaene. De kan gi eksempler på god praksis og bidra til å knytte Læringssafari tett til målgruppen. Læringssafari i Ålesund, torsdag 26.10,2023 Læringssafari blir arrangert i Ålesund dagen etter Kvalitetsseminaret. Se hele programmet her (PDF). Les mer om sesjonene og meld deg på i Læringsportalen PROGRAM 09:00 Plenumsåpning i Kaupangen v/Viserektor Anne-Lise Sagen Major og Silje Belsvik Taftø 09:30 Første økt med parallellsesjoner, 4. etasje i Ankeret 10:15 Andre økt med parallellsesjoner, 4. etasje i Ankeret 10:45 Pause med forfriskninger i Beddingen 3, 4. etasje i Ankeret 11:30 Tredje økt med parallellsesjoner, 4. etasje i Ankeret 12:00 Fjerde økt med parallellsesjoner, 4. etasje i Ankeret 13:15 Workshop Læringsareal, Beddingen 1, 4. etasje i Ankeret Learning Spaces for student active learning - how to succeedMeld deg på denne workshopen Vær vert for eller bidra på Læringssafari Vil du arrangere en Læringssafari på ditt fakultet eller din campus? Kontakt Seksjon for læringsstøtte for mer informasjon og for å diskutere ideene dine! Hver Læringssafari tar omtrent en halv dag, så det er en god idé å holde den i forbindelse med en fakultetsdag eller et annet arrangement for hele avdelingen. Vi ordner med nødvendige materialer, fasiliteter og rom. Hvis du har en aktivitet eller informasjon for undervisere som du ønsker å vise frem på en Læringssafari, kan du kontakte oss på Seksjon for læringsstøtte for å diskutere bidraget ditt. Tidligere Læringssafarier Learning Safari Gjøvik, 5. januar 2023Presentasjoner:NTNUs digital learning environmentPanopto_ZoomRecognising the social aspects of learningHow to make educational videosUniversal design for learningThe teaching makerspace Kontakt oss Ta kontakt med Seksjon for læringsstøtte via NTNU Hjelp

Vedlegg lagt til av Torbjørn S. Jacobsen. Universal Design for Learning - Learning Safari Gjøvik.pdf

Ansettelsesutvalget for vitenskapelige stillinger IE

Mappe:

Norsk

Sekretær: Cathrine Haugan Grønvik, Cathrine.Haugan.Gronvik@ntnu.no Utvalgssekretær og organisering av møtene: Oddrun Husby, oddrun.husby@ntnu.no Innholdsfortegnelse [-] Møteplan 2024 Møtedatoer og saksfrist Sammensetning av utvalget Faste medlemmer: Faste vitenskapelig ansatte Midlertidig vitenskapelig ansatte FTV - Studenter Vara faste vitenskapelige ansatte, varamedlemmer i rekke Vara midlertidig vitenskapelig ansatte Vara studenter Funksjonsperioden Mandat Møteplan 2024 I de tilfelle det gjelder sak om kunngjøring av vitenskapelige stillinger som professor/førsteamanuensis/førstelektor/universitetslektor, skal betenkningen/stillingsbeskrivelsen legges inn til drøfting i Ledergruppen før behandlingen i ansettelsesutvalget. Møtedatoer og saksfrist NB! Saksfrist for fakultetet er senest innen 2 uker før møtet. Instituttene kan ha egne frister i tillegg. Møter vår 2024:15. januar29. januar19. februar4. mars18. mars29. april13. mai3. juni24. juni Sammensetning av utvalget Faste medlemmer: Dekan, professor Ingrid Schjølberg (leder) Faste vitenskapelig ansatte Professor Espen Robstad Jacobsen (IMF) Professor Anne C. Elster (IDI) Midlertidig vitenskapelig ansatte Stipendiat Kaja Fjørtoft Ystgaard (IIK) FTV - Studenter Odd Arne Fosse Vara faste vitenskapelige ansatte, varamedlemmer i rekke 1. førsteamanuensis Magnus Själander (IDI)2. førsteamanuensis Thea Bjørnland (IMF)3. førsteamanuensis Ernst Gunnar Gran (IIK)4. professor Astrid Aksnes (IES) Vara midlertidig vitenskapelig ansatte Stipendiat Eirik Fagerhaug (ITK) Vara studenter Magnus Dag Oseid Funksjonsperioden Funksjonsperioden for faste vitenskapelige ansatte er 4 år fram til 31.07.2025. Funksjonsperioden for midlertidig vitenskapelige ansatte og studenter er 1 år. Mandat Utvalget foretar tilsettinger i henhold til NTNUs personalreglement for undervisnings- og forskerstillinger, vedtatt av Universitetsstyret i møte 18.08.09 (s-sak 50/09). Trådt i kraft 01.10.09. Sist revidert i juni 2021.

Vedlegg lagt til av Migrert. Innkalling 2015-10-14 ekstraord.pdf

Vitenskapsmuseet - Fagråd for utstillinger og arrangement

Mappe:

Norsk

Fagråd for utstillinger og arrangement # Referater År Dato Protokoll                   2016 22.01.2016 Referat Fagråd formidling_22.01.2016   24.02.2016 Referat Fagråd formidling_24.02.2016   19.04.2016 Referat Fagråd formidling_19.04.2016   23.05.2016 Referat Fagråd formidling_23.05.2016   19.08.2016 Referat Fagråd formidling_19.08.2016   11.11.2016 Referat Fagråd formidling_11.11.2016   08.12.2016 Referat Fagråd formidling_08.12.2016 2017 19.01.2017 Referat Fagråd formidling_19.01.2017   27.04.2017 Referat Fagråd formidling_27.04.2017   15.08.2017 Referat Fagråd formidling_15.08.2017   22.08.2017 Referat Fagråd formidling_22.08.2017   05.09.2017 Referat Fagråd formidling_05.09.2017   18.09.2017 Referat Fagråd formidling_19.09.2017   27.09.2017 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_27.09.2017   17.10.2017 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_17.10.2017   27.10.2017 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_27.10.2017   20.11.2017 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_20.11.2017 2018 16.01.2018 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_16.01.2018   14.02.2018 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_14.02.2018   19.04.2018 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_19.05.2018   16.05.2018 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_16.05.2018   28.05.2018 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_28.05.2018   11.09.2018 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_11.09.2018   06.11.2018 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_06.11.2018   13.12.2018 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_13.12.2018 2019 15.01.2019 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_15.01.2019   07.02.2019 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_07.02.2019   06.03.2019 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_06.03.2019   13.06.2019 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_13.06.2019   09.09.2019 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_09.09.2019   28.10.2019 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_28.10.2019   17.12.2019 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_17.12.2019 2020 26.02.2020 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_26.02.2020   04.03.2020 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_04.03.2020   16.04.2020 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_16.04.2020   21.10.2020 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_21.10.2020   10.12.2020 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_10.12.2020 2021 18.1.2021 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_18.1.2021   18.2.2021 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_18.2.2021   22.4.2021 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_22.4.2021   7.12.2021 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_7.12.2021 2022 16.2.2022 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_16.2.2022 2023 6.3.2023 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_6.3.2023   14.4.2023 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_14.4.2023   31.5.2023 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_31.5.2023   12.9.2023 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_12.9.2023   6.11.2023 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_6.11.2023   7.12.2023 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_7.12.2023 2024 19.1.2024 Referat Fagråd for utstillinger og arrangement_19.1.2024    

Vedlegg lagt til av Migrert. 2015 -12-15_Referat Fagråd formidling.pdf

Viser 2 041 - 2 060.

• ← Første
• Forrige
• Flere