På denne siden finner du som informasjon om regler, registrering og utbetaling overtidsarbeid.

English Overtime

Se også Registrere overtid | temaside Arbeidstid og fravær | Fleksitid

Overtidsarbeid skal

• være pålagt og kontrollerbart
• avtales med leder på forhånd
• registreres i Selvbetjeningsportalen
• bare pålegges ved ekstraordinære og tidsbegrensede behov
• ikke gjennomføres som en permanent ordning
• gjennomføres innenfor grensene for overtid

Du har rett til å bli fritatt fra å jobbe overtid, hvis du av helsemessige eller sosiale grunner ber om det. Arbeidsgiver plikter også ellers å frita arbeidstaker som ber om det, når arbeidet uten skade kan utsettes eller utføres av andre.

Utbetaling

Overtid utbetales på samme datoer som ordinær lønn. Se frister for innsending, godkjenning og utbetaling.

Pålagt overtid godtgjøres med timelønn + et prosentvis tillegg:

50 prosent tillegg

• fram til kl. 20.00
• mellom kl. 06.00 og starttidspunktet for ordinær arbeidstid (se arbeidstid NTNU)

100 prosent tillegg

• mellom kl. 20.00 og 06.00 på hverdager
• fra fredag kl. 20.00 til mandag kl. 06.00
• hellig- og høytidsdager

Overtid som ikke er i direkte forlengelse av vanlig arbeidstid, godtgjøres fra og med det tidspunktet du er disponibel på arbeidsplassen til og med tidspunktet du forlater arbeidsplassen. Dersom du tilkalles hjemmefra for å utføre overtidsarbeid, betales det for to timer selv om du utfører arbeidet på kortere tid.

Avspasering

Du som til vanlig registrerer arbeidstid, kan velge å avspasere overtiden time for time istedenfor å få det som utbetalt som timelønn. Overtidstillegget vil du uansett få utbetalt.

Registrere overtid

Du registrerer overtiden i Selvbetjeningsportalen eller DFØ-appen:

Logg inn i Selvbetjeningsportalen

• Heltidsansatte registrerer overtid via knappen "Registrere arbeidstid" ("timeføring" i appen). Hvis du til vanlig registrerer arbeidstid, velger du nå enten "overtid mot betaling" eller "overtid med avspasering" som frammøtetype. Du som ikke registrerer arbeidstid til vanlig, for eksempel vitenskapelig ansatte, velger fremmøtetypen "overtid mot betaling".
• Deltidsansatte: Se framgangsmåte i eget avsnitt.

Glemt å registrere overtid?

Hvem har ikke krav på overtid?

Som hovedregel har ansatte i ledende og særlig uavhengig stilling (Hovedtariffavtalene §13) ikke krav på overtid. Hvis du har avtalt med din leder at du likevel skal ha betalt overtid, må du huske å registrere overtiden i Selvbetjeningsportalen.

Les mer i Vedtak om overtid for vitenskapelig ansatte fra mai 2024 | Notat

Grenser for overtid

• Overtidsarbeid skal ikke overstige 10 timer i løpet av 7 dager, 25 timer i løpet av 4 sammenhengende uker og 200 timer i året.
• Samlet arbeidstid må ikke overstige 13 timer i løpet av 24 timer og 48 timer i løpet av 7 dager.
• Grensen på 48 timer i løpet av 7 dager kan gjennomsnittsberegnes over en periode på 8 uker, likevel slik at den samlede arbeidstiden etter arbeidsmiljølovens §10-5 andre ledd og arbeidsmiljølovens §10-6 femte ledd ikke overstiger 69 timer i noen enkelt uke.

Grensene kan utvides etter avtale med tjenestemannsorganisasjonene, eller etter godkjenning fra Arbeidstilsynet, innenfor rammer i arbeidsmiljølovens § 10-6.

Hvilepause før overtidsarbeid

Hvis du blir pålagt å jobbe overtid i mer enn to timer rett etter ordinær arbeidstid, skal du først ha en pause på en halv time. Denne pausen regnes som arbeidstid.

Føre overtid på andre steder eller prosjekter enn du vanligvis jobber

Hvis timene dine skal belastes på andre koststeder eller prosjekter, må du registrere dem slik:

1) Få med koststed, eventuelt prosjektnummer og hvilken leder som godkjenner timene i Selvbetjeningsportalen. Disse opplysningene kan du få fra leder, HR-medarbeider, kontorsjef, prosjektøkonom eller controller.

2) Registrer timene som 'Overtid mot betaling' i DFØ-appen eller Selvbetjeningsportalen på vanlig måte. Merk at du IKKE skal fylle inn konteringsinformasjon som K-element 7, k-sted eller lignende. Da vil du få feilmelding. Kun merknadsfeltet skal fylles ut, se punkt 3.

Du registrerer som overtid mot betaling 011 (eller overtid mot avspasering 013 hvis du er teknisk-administrativt ansatt og ønsker det).

3) I merknadsfeltet skriver du

Til [navn på leder som skal godkjenne timene], [k-sted], [ev. delprosjektnummer].

Det er begrenset med plass i merknadsfeltet, så følger dette formatet for å få med alt:

Eksempel: Til Navn Navnesen, 88888888, UV999999999

4) Timene sendes til din faste leder natt til den 1., 15. eller 23. Lederen din videresender timene til den som skal godkjenne dem. Denne godkjenneren flytter opplysningene fra merknadsfeltet til konterings-feltene. Timene går til utbetaling på neste lønn etter ordinære ut ifra lønnskjørings-fristene.

Mertid og overtid for deltidsansatte

• Mertid er ekstra arbeidstimer utover din deltidsstilling, inntil normalarbeidstiden for en hundre prosent stilling. Mertid går til utbetaling, ikke til fleksitidssaldo.
• Overtid er timer utover normalarbeidstiden for en hundre prosent stilling. Overtid utbetales med et tillegg.
• Normalarbeidstiden for en hundre prosent stilling er 7.00 timer per dag sommertid, 7.45 timer per dag vintertid og 7.30 timer per dag ved lik arbeidstid hele året.

Både mertid og overtid skal avtales med din leder.

Deltidsansatte som registrerer arbeidstid

Hvis du har avtalt med lederen din at du skal jobbe mertid eller overtid, skal begge deler registreres som "overtid mot betaling" i tidsregistreringen i Selvbetjeningsportalen. Overtidstillegget legges på automatisk først når normalarbeidsdagen er oppnådd. Inntil normalarbeidsdagen er nådd, utbetales ordinær lønn per time (uten tillegg). Hvis du ønsker overtiden kompensert med avspasering og overtidstillegg, velger du "overtid mot avspasering".

Vær oppmerksom på at hvis du bare stempler deg inn og ut som "til stede", vil det ikke generes utbetaling for mertid og overtid. Timene vil isteden legges til din fleksitidssaldo. Hvis du har registrert feil, kan du rette det tilbake til den 1. i forrige måned.

For arbeid på dager som etter avtale er fridager, får du bare overtidstillegg for timer utover normalarbeidsdagen.

Deltidsansatte som ikke registrerer arbeidstid

Dette gjelder for eksempel vitenskapelig ansatte i deltidsstillinger. Hvis du har avtalt med lederen din at du skal jobbe mertid eller overtid, må du registrere det i Selvbetjeningsportalen:

• Overtid: Registrersom «Overtid mot betaling» i tidsregistreringen i Selvbetjeningsportalen. Overtidstillegg legges da på automatisk fra første time.
• Mertid: Registrerer som godtgjørelse i Selvbetjeningsportalen. I feltet "Lønnart" velger du «2006 Bto timel m/pensjon. I merknadsfeltet oppgir du hvilke datoer du har jobbet mertid.

Overtid for timelønnede

Hvis du har timelønn, kan du jobbe overtid hvis du har oppfylt full normalarbeidstid per dag og overtidsarbeidet er pålagt.

Overtidsmat

Ifølge statens personalhåndbok (SPH) kan ikke ansatte som har krav på betalt overtid forvente å få dekket matutgifter. Men i spesielle situasjoner kan den du få dekket matutgifter inntil 209 kroner (per 2023). Arbeidet må da vare minst tre timer utover ordinær arbeidstid

Vanligvis er dekning av matutgifter skattepliktig. Skatteetaten har gjort et unntak for ansatte som jobber lange dager utenfor hjemmet. I slike tilfeller kan du få dekket mat og drikke skattefritt, så lenge beløpet ikke overstiger 209 kroner. Dette gjelder hvis arbeidsgiveren kjøper maten eller refunderer kostnadene mot kvittering.

Godkjenne overtid

Godkjenne overtid, videresende til andre ledere o.l. finner du veiledning til på DFØs sider: Godkjenne overtid.

Krav til dokumentasjon og kontroll av overtid

Se vedlagte notat om Krav til tilfredsstillende dokumentasjon og kontroll av overtid (PDF).

Glemt å registrere overtid?

Du kan registrere overtid i Selvbetjeningsportalen tilbake til den 1. i forrige måned. Se veiledning (dfø). Hvis du har glemt å etter-registrere innen fristen, må du sende sak til Tjenestesenteret via NTNU Hjelp.

Kilder og lovverk

Overtid reguleres av arbeidsmiljøloven 10-6 og hovedtariffavtalene § 13.

Kontakt

Har du spørsmål? Kontakt Tjenestesenteret.