Wikier

Digitalisering...

Portefølje - digitaliseringsprogram

Det pågår en reorganisering av det som tidligere er kjent som Digitaliseringsprogrammet. Prosjektporteføljen har gjennomgått innledende revideringer, og aktuelle prosjekter og tiltak vil ytterligere optimaliseres i første kvartal 2025.


På denne siden finner du informasjon om pågående tiltak og prosjekter i Digitaliseringsprogrammet. Listen over tiltak og prosjekter oppdateres forløpende.

Digitalisering ved NTNU | Sider merket med digitalisering

Avsluttede tiltak

BEVISST plan: forbedring PBO-prosessen

NTNU skal ha en effektiv standardisert plan-, budsjett- og oppfølgningsprosess (PBO). Formålet med utviklingsarbeidet BEVISST-plan er å bedre kvaliteten i plan- og budsjettprosesser gjennom en standardisert løsning og en samlet verktøypakke for NTNU som gir bedre kvalitet, bedre robusthet, økt brukervennlighet og effektivisering av PBO-prosessen.

Les mer om tjenesten: BEVISST - System for virksomhetsstyring

Prosjektleder: Trude Wictoria Bersvendsen

DelLab - Delingsøkonomi for labinfrastruktur

DelLab jobber med hvordan NTNU praktiserer TDI- og leiestedsmodellen. Prosjektet oppstod i forlengelsen av digitaliseringsprosjektet BookitLab og kan illustreres som en tredje fase for å oppnå mer lik praksis for håndtering av leiesteder. Prosjektet jobber direkte med instituttene for bistå i endringsarbeidet og for å gjøre overgangen til beste praksis enklest mulig.

Prosjektleder: Børge Godhavn

EWP - Erasmus without paper

NTNU ønsker å modernisere og effektivisere sin utvekslingsprosess for å støtte opp under universitetets internasjonaliseringsstrategi. Dette inkluderer:

1) Implementering av "Mobility online SOP", et IT-verktøy designet for student- og ansattutveksling, som støtter Erasmus Without Paper-initiativet og dekker NTNUs Erasmus-avtaleportefølje.
2) Å tilby et system som er brukervennlig, helhetlig, og funksjonelt for både studenter og NTNU ansatte, spesielt for saksbehandlere på nivå 1.
3) Forenkling og forbedring av utvekslingsløpet for å spare tid og ressurser, samt styrke samarbeidet mellom studenter, NTNU, og vertsuniversitetene.

Sammenfattet vil hovedmålet være å styrke NTNUs posisjon som en ledende internasjonal utdanningsinstitusjon ved å gi studenter og ansatte de beste verktøyene og prosessene for internasjonal utveksling.

Prosjektleder: May-Britt Øie Thoresen

Forprosjekt NTNU HR

BOTT HR innføringsprosjektet ved NTNU ble initiert for å innføre løsninger som understøtter HR- prosesser som bl.a. rekruttering, onboarding, medarbeiderutvikling, lønnsforhandlinger, m.m. Prosjektet ble opprinnelig rigget for innføring av DFØ HR med SuccessFactors med ulike moduler. Våren 2023 ble formålet for prosjektet endret til å bli et forprosjekt der formålet var å utrede behovet for og forslå omfanget til et eventuelt hovedprosjekt på HR området på NTNU.

Les mer om forprosjektet: NTNU HR

Prosjektleder: Hilde Marit Hauge

Forskningsdata

Prosjektet tar for seg trygg og sikker håndtering av forskningsdata, fra innsamling, lagring, analyse og bearbeiding, til arkivering, sletting eller publisering. I 2023 jobber prosjektet med:

  • Digitale intervju med fortrolige data
  • Infrastruktur for fortrolige data
  • Personvern i studentoppgaver
  • Kompetansesenter og infrastruktur for forskningsdata
  • Git-verktøy for versjonskontroll
  • Transkribering i Whisper
  • Elektronisk labjournal

Les mer om prosjektet: Prosjekt Forskningsdata - Digitaliseringsprogram.

For english information about the project please visit the wiki "Project Reseach Data - The Digitalisation Programme".

Prosjektleder for forskningsdata er Ingrid Heggland

Historiske HR-og ØK-Data

Målet med prosjektet er å sikre at disse historiske dataene bevares forsvarlig og er tilgjengelige for å møte både interne og eksterne behov. Det inkluderer etterlevelse av regler og bestemmelser for arkivering, samt interne behov for tilgang til data for ulike avdelinger og interessenter. Ved å gjøre dette ønsker NTNU å oppfylle sine forpliktelser, sikre god data forvaltning og bidra til universitetets overordnede effektivitet og integritet.

Prosjektleder: May-Britt Øie Thoresen

Nye nettsider

NTNUs eksterne og interne nettsider ligger i dag på utdatert teknologi. Organisasjonen er ikke godt nok rigget for å tilby brukerorientert innhold, og det er heller ikke et tydelig forvaltningsapparat for drift og videreutvikling av tjenesten.

Mer om prosjektet Nye nettsider

Prosjektleder: Tone Kvenild

NTNU Sak (tidligere BOTT SA-innføring)

Prosjektet skal ivareta NTNUs interesser og arbeid i forbindelse med innføring av standardløsning levert av UH Sak, samt legge til rette for at NTNU er i stand til å utnytte mulighetene et nytt system gir for prosessforbedring og for å ta ut gevinster av den nye løsningen.

Les mer om prosjektet: NTNU Sak - innføringsprosjekt

Prosjektleder er Øyvind Hauge

UH Sak – nasjonalt (tidligere BOTT SA - nasjonalt prosjekt)

UH Sak (tidligere BOTT saksbehandling og arkiv) er et samarbeidsprosjekt i UH-sektoren for anskaffelse av en saksbehandlingsplattforn og en separat Noark 5-arkivkjerne. Ambisjonen er å gi saksbehandlere, ledere og dokumentasjonsforvaltere god prosesstøtte for sine arbeidsprosesser, automatisk og økt dokumentasjonsfangst til arkiv, selvbetjening samt god oversikt over egne arbeidsoppgaver.

Les mer om prosjektet: BOTT Saksbehandling og arkiv eller besøk BOTT-samarbeidet sine nettsider (ekstern lenke).

Prosjektleder for det nasjonale prosjektet er Frode Stortiset

Child Pages (1)

  • Nye nettsider – prosjekt

    NTNUs eksterne og interne nettsider ligger i dag på utdatert teknologi. Organisasjonen er ikke godt nok rigget for å tilby brukerorientert innhold, designen oppleves som gammeldags og det er heller...