På denne siden kan du lese om de ulike digitaliseringstiltakene/prosjektene ved NTNU og finne kontaktinformasjon til prosjektleder.

Digitalisering ved NTNU | Sider merket med digitalisering

Avsluttede tiltak

Innføring av nye utdanningssystemer

I 2026 skal NTNU innføre nye løsninger for plagiatkontroll (Inspera Originality) og læringsplattform (Canvas). I 2027 innføres også en ny løsning for eksamen, WISEflow.

Målet med prosjektet er å tilby moderne og brukervennlige verktøy for studenter og ansatte, sikre stabil og trygg drift, samt samordne NTNUs portefølje av utdanningssystemer med resten av sektoren.

NTNU har deltatt i en nasjonal anskaffelse ledet av Sikt. Arbeidet med innføring startet i januar 2025 og er planlagt gjennomført innen utgangen av 2027.

Les mer om prosjektet: Innføring av nye utdanningssystem ved NTNU

Prosjektleder: Øyvind Hauge

NTNU HR-system - innføringsprosjekt

NTNU har anskaffet nytt HR-system fra CatalystOne AS. Et HR-system er en digital løsning som støtter ledere og HR-medarbeidere i arbeidshverdagen – fra onboarding og medarbeideroppfølging til kompetanseutvikling og ressursstyring.

Prosjektet skal innføres i tre faser:

• 2026: Lage kjernen som systemet bygger på
• 2027: Innføre løsning for ansettelse, arbeidsforhold, fratredelse, karriere og kompetanse
• 2028: Innføre løsning for analyse og rapporter

HR-systemet skal gi ledere og HR-medarbeidere ved NTNU et felles system som støtter:

• Effektiv styring, administrasjon og strategisk utvikling
• Automatisering og standardisering
• Bedre data og tjenester tilpasset brukeren

Prosjektet avsluttes etter planen ved utgangen av 2028.

Les mer om prosjektet: NTNU HR-system - innføringsprosjekt

Prosjektleder: Hilde Marit Hauge

Nye nettsider

NTNUs eksterne og interne nettsider skal fornyes og det skal anskaffes ny teknologi. Organisasjonen skal rigge seg for å tilby brukerorientert innhold og design og uttrykk skal fremstå som funksjonelt og moderne. I tillegg skal det etableres et forvaltningsapparat som er robust og legger til rette for god drift og videreutvikling av tjenesten.

De nye nettsidene vil bidra til å skape verdi for NTNU:

• Brukere finner, forstår og får gjort det de skal på nettsidene
• Innholdet på nettsidene skal samsvare med strategiske føringer og lovpålagte krav
• Felles kultur og forståelse for metodikken brukerorientering
• Effektiv forvaltning og videreutvikling av innhold
• Effektiv drift og videreutvikling av teknisk løsning

Prosjektet med nye nettsider avsluttes etter planen ved utgangen av juni 2027.

Les mer om prosjektet: Nye nettsider – prosjekt

Prosjektleder: Tone Kvenild

NTNU Sak

NTNU skal innføre et nytt arkiv- og saksbehandlingssystem for å sikre en moderne, stabil og fremtidsrettet løsning.

I februar 2026 signerte NTNU kontrakt med ACOS, og arbeidet med å ta i bruk WebSak starter sommeren 2026.

Det nye systemet vil erstatte dagens Elements og gi bedre funksjoner for både saksbehandling, arkiv, møtebehandling og skjemaløsninger.

WebSak er nylig innført ved Universitetet i Bergen, og skal også tas i bruk ved Universitetet i Oslo.

Gjennom samarbeidet med andre store universiteter kan NTNU ta i bruk et moderne system som er utviklet for sektoren. Det legger til rette for:

• bedre støtte til saksbehandling
• bedre brukeropplevelse
• mer effektiv dokumentasjonsflyt
• automatisering av enkelte arbeidsprosesser

Målet er at NTNU har et fullt operativt system senest innen juni 2027.

Les mer om prosjektet: NTNU Sak - innføring

Prosjektleder: Bjørn Værnes Fiske

BEVISST Plan: Forbedring av PBO-prosessen

BEVISST Plan er et utviklingsprosjekt som har som mål å etablere en felles modul for planlegging av utdanningsressurser ved NTNU.

Formålet er å styrke kvaliteten i plan- og budsjett- og oppfølgingsprosessene (PBO) gjennom en standardisert løsning og en samlet verktøypakke for NTNU. Løsningen skal bidra til bedre kvalitet, økt robusthet, bedre brukervennlighet og mer effektiv gjennomføring av PBO-prosessen.

Primærmålgruppen for planleggingsmodulene i BEVISST Plan er instituttene. Følgende moduler er allerede utviklet og tatt i bruk:

• Bemanningsplan
• Fordeling av bevilgning
• Investeringer
• Budsjettsammenstilling/prognose

Les mer om tjenesten: BEVISST - System for virksomhetsstyring

Prosjektleder: Trude Wictoria Bersvendsen

EWP - Erasmus Without Paper

Prosjektet EWP – Erasmus Without Paper har som mål å modernisere og effektivisere NTNUs prosesser for student- og ansattutveksling, i tråd med universitetets internasjonaliseringsstrategi.

Arbeidet omfatter:

1. Innføring av Mobility Online SOP, et IT-verktøy for håndtering av student- og ansattmobilitet. Løsningen støtter Erasmus Without Paper-initiativet og dekker NTNUs portefølje av Erasmus-avtaler.
2. Etablering av et brukervennlig, helhetlig og funksjonelt system for både studenter og ansatte, spesielt for saksbehandlere på nivå 1.
3. Forenkling og forbedring av utvekslingsprosessen for å spare tid og ressurser, samt styrke samhandlingen mellom studenter, NTNU og vertsinstitusjoner.

Formålet med prosjektet er å legge til rette for gode og effektive utvekslingsprosesser, og dermed bidra til å styrke NTNUs posisjon som en ledende internasjonal utdanningsinstitusjon.

Les mer om prosjektet: Mobility One - innføring

Prosjektleder: May-Britt Øie Thoresen

Forskningsdata

Prosjektet Forskningsdata har som mål å sikre trygg og sikker håndtering av forskningsdata gjennom hele livsløpet – fra innsamling, lagring, analyse og bearbeiding, til arkivering, sletting eller publisering.

Prosjektet planlegges ferdigstilt i løpet av 2026.

Leveranser i 2026 omfatter:

• Infrastruktur for fortrolige data (NICE-2)
• Webex for fortrolige digitale intervjuer
• Elektronisk labjournal (RSpace)

Les mer om prosjektet: Prosjekt Forskningsdata - Digitaliseringsprogram.

For information in English, please visit the wiki "Project Reseach Data - The Digitalisation Programme"

Prosjektleder: Ingrid Heggland

Kvalitetssystemet 2.0 – Videreutvikling av KASPER

Prosjektet er et delprosjekt i Kvalitetssystemet 2.0. NTNUs kvalitetssystem for utdanning ble revidert og vedtatt av NTNUs styre 9. desember 2025.

Gjennom 2026 skal støtteverktøyet KASPER oppgraderes i tråd med nye evalueringsmetoder, tilrettelagte dashbord med utdanningsdata og generell forbedring av funksjonalitet og brukergrensesnitt.

Målet med prosjektet er å forenkle kvalitetsarbeidet, legge til rette for mer kunnskaps- og dialogbasert utvikling, og sikre bedre sammenheng mellom utviklingen av emner og studieprogram.

Prosjektleder: Christina Jenkins Slutås

Historiske HR-og økonomidata

Prosjektet Historiske HR- og økonomidata har som mål å sikre forsvarlig bevaring og tilgjengelighet av historiske personal- og økonomidata ved NTNU. Arbeidet skal ivareta både interne og eksterne behov, inkludert etterlevelse av gjeldende regler og krav til arkivering.

Prosjektet skal også legge til rette for at relevante avdelinger og interessenter får nødvendig tilgang til historiske data. Formålet er å styrke god dataforvaltning, sikre NTNUs forpliktelser og bidra til universitetets samlede effektivitet og integritet.

Prosjektleder: May-Britt Øie Thoresen