Det gjennomføres en reorganisering av det som tidligere har vært kjent som Digitaliseringsprogrammet med tilhørende prosjektportefølje.

Digitaliseringsprogrammet, slik det har vært, reorganiseres. Dette inkluderer avvikling av sekretariatet og Programstyret for Digitaliseringsprogrammet fra 1. januar 2025. Det jobbes med nytt rammeverk for digital omstilling som skal være klart i løpet av første kvartal.

Bakgrunnen for reorganiseringen og endring i porteføljen er:

• Tilpasse oss NTNUs endrede økonomiske rammebetingelser og pågående omstilling av organisasjonen
• Krav til økt effektivitet og produktivitet
• Nye og økte forventninger til relevante leveranser nå når NTNU skal lansere ny strategi

Organisering av digitaliseringsporteføljen

Digitaliseringsprogrammet inngikk, etter omorganisering i fellesadministrasjonen i 2024, som ansvarsområde under Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring. Opprettelsen av avdelingen er et ledd i å samle sentrale områder innen utvikling, forvaltning og styring for sikre samlet kraft og fokus innen utvikling og virksomhetsstyring.

Etter opprettelsen av avdelingen har det tilkommet ytterligere krav til omstilling og effektivisering i NTNU. Dette forsterker behovet for gjennomføringsevne, økonomisk bæreevne og styring når det kommer til utviklingsaktiviteter. På bakgrunn av dette er samordning mellom ulike styringsprinsipper, finansieringsmekanismer, ansvarsområder og resultatmål kritisk og sentralt, og det er behov for en mer helhetlig tilnærming.

Digitaliseringsporteføljen

Alle prosjekter som tidligere har vært underlagt Digitaliseringsprogrammet opprettholdes, med mindre de av naturlige årsaker avsluttes innen utgangen av 2024. Budsjettvurderingene omfatter både reduksjoner og økninger i enkeltprosjekter.

Prosjektene skal i løpet av 2025 vurderes for videreføring innenfor endret ramme og alternativ gjennomføringsplan. Videre budsjettplanlegging fra og med 2025 vil bli vurdert for å sikre både gjennomføringsevne og sannsynlighet for å hente inn gevinst. Porteføljen vil bli en del av en samlet plan for hvordan NTNU håndterer sine prosjekter og investeringer. Dette inkluderer ulike måter å finansiere utvikling og investeringer på.

Porteføljen har som mål å ha aktiviteter innen bredden av NTNUs kjerneoppdrag – utdanning, forskning og formidling og nyskaping, samt sikker drift og god etterlevelse. Grunnleggende og understøttende områder som organisasjonsutvikling, infrastruktur og fellesadministrative tjenester er også inkludert.

Nedskaleringen vil videre gi nytt handlingsrom for å videreutvikle nye, nødvendige, tiltak innen digital omstilling. Det er derfor en viktig øvelse for å kunne støtte og bistå NTNU innenfor nye omstillingskrav der det presenteres nye premisser for hvordan vi tilnærmer oss utviklingsoppgaver.

Videre arbeid

Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring vil etablere nytt rammeverk for styring, gjennomføring og forvaltning av utviklingsinitiativer innenfor digital omstilling. Dette vil fremlegges innen utgangen av første kvartal 2025.

Kontakt

Ta kontakt med seksjonssjef Harald Ratchje dersom du lurer på noe.

Ansvarlig for siden: Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring