Wikier

Avtale om endring av arbeidssted

(Videresendt fra Forflytting av arbeidssted)

Når en ansatt skal arbeide et annet sted en sin vanlige arbeidsplass, må det inngås en avtale. Her finner du informasjon om når og hvordan du som ansatt inngår avtalen og hvordan du som leder og/ eller HR-medarbeider behandler denne.

Du skal ikke bruke denne rutinen til å søke om hjemmekontor.


English Agreement on Change of Workplace

Ser du etter noe annet? Forskningsopphold i utlandet | Temaside om forskningstermin | Reise ut under doktorgraden | Temaside reise | Samleside arbeidsforhold | Ansatte som jobber i utlandet


Informasjon til ansatte som skal endre arbeidssted

knapp Endring av arbeidssted utland (pdf)

knapp Endring av arbeidssted innenlands (pdf)

Enkelte enheter har lokale rutiner, se nederst på siden.

Slik inngår du avtale om endring av arbeidssted

  1. Avklar endring i arbeidssted med din leder.
  2. Fyll ut avtale øverst på denne siden og lever til din leder.
  3. Lederen din behandler avtalen.
  4. Lederen din sørger for at godkjent og signert avtale lagres i din personalmappe.
  5. Ved utlands arbeidssted sørger lederen din for at avtalen sendes til Tjenestesenteret for lønn og HR via NTNU Hjelp.
  6. Avvik fra arbeidsavtalen krever godkjennelse fra lederen din og endring i tilhørende tilleggsavtale.

Når må du inngå avtale?

Hovedregelen ved NTNU er at ansatte har fast arbeidsplass på campus. Hvis du planlegger å jobbe midlertidig andre steder enn på campus, må du inngå en skriftlig avtale om dette på forhånd.

For eksempel

Hvis du av sosiale eller private grunner ønsker å endre arbeidssted i Norge eller til utlandet, ta kontakt med din leder.

Avtalen om endring av arbeidssted gjelder ikke for

  • tjenestereiser
  • kurs og seminarer i arbeidsgivers regi
  • deltagelse på konferanser av kortvarig art

For å melde ifra om kortere opphold utenfor din vanlige arbeidsplass, se om din enhet har lokale rutiner.

Hvorfor må du inngå avtale?

Arbeidsgiver er pålagt å dokumentere endringer i arbeidsted.

Når du flytter arbeidsplassen din fra campus, er det en tilleggsavtale til arbeidsavtalen din. Den skal arkiveres i personalmappa di.

Ved arbeidsopphold i utlandet, skal arbeidsgiver normalt oppgi arbeidsland og planlagt periode til norske myndigheter. Det legger blant annet grunnlag for at den ansatte kan søke om skattefradrag relatert til kostnader ved forflytningen.

For ledere og HR-medarbeidere

Behandle avtalen

Det er leder som skal behandle avtalen. Etter behandling av avtalen informerer leder den ansatte om hvilken vurdering hen har kommet fram til.

Ved innvilgelse er det leders ansvar å sørge for at

Relevant lovverk

Enheter med lokale rutiner

Child Pages (1)

  • Registrere utenlandsreiser - MH

    English version - Register stay abroad - MH Skal du reise til utlandet i forbindelse med arbeid eller studier må du registrere reisen og oppholdet før avreise. Ifølge retningslinjer fra...