Formål

Formålet med denne prosedyren er å sikre at kontroll av avtrekksskap skjer på en måte som er trygg for ansatte og studenter, samt NTNUs omgivelser.

Omfang og forankring

Retningslinje for avtrekksskap er styrende for denne prosedyren.

Prosedyren gjelder alle for alle enheter som har avtrekkskap i drift i NTNU sine lokaler eller myndighetsområder.

Prosedyren gjelder kun for avtrekksskap, ikke for laminær luftstrøm- (LAF-) og sikkerhetsbenker.

Definisjon

Egenkontroll: Utføres for å sikre at funksjonen til et avtrekkskap ikke er svekket.

Årlig teknisk kontroll: Utføres årlig av eksternt kvalifisert firma.

Ansvar

Linjeleder

er ansvarlig for at:

• denne prosedyren blir fulgt ved egenkontroll av avtrekksskap ved egen enhet.
• egenkontroll gjennomføres
• tilstrekkelig opplæring gis ansatte som skal utføre egenkontroll

NTNU Eiendomsavdelingen

er ansvarlig for å inngå og følge opp serviceavtale med eksternt firma om årlig teknisk kontroll på alle avtrekksskap ved NTNU.

Fremgangsmåte for kontroll av avtrekksskap

Egenkontroll

Dokumenter egenkontroll og evt. påfølgende tiltak i internt opprettet system ved enheten, som del av det systematiske HMS-arbeidet.

Egenkontroll utføres av enheten selv minimum 1 gang pr. år. Ut fra en risikovurdering må det vurderes om skapet må kontrolleres hyppigere. Ansatt som skal utføre egenkontroll av avtrekksskap, skal på forhånd ha gjennomført tilstrekkelig opplæring.

Oppgaver ved egenkontroll:

• Sjekk at følgende fungerer normalt:
  • betjeningspanel
  • dørheis/wirer
  • lys og stikkontakter
  • kraner og avløp
• Sjekk at merkingen på skapet er til stede og er riktig.
• Sjekk lufthastighet ved maks arbeidsåpning (30cm). Lufthastigheten skal være minimum 0,50 m/s.
  • Det er anbefalt å bruke et varmetrådanemometer med nøyaktighet på +- 3% eller +- 0,1 m/s i måleområde 0,15 - 1,0 m/s eller bedre.
• Sjekk at at alarm utløses ved luftstrøm mindre 0,40 m/s
• Merk skap som ikke oppfyller sikkerhetskravene med varselsetikett (pdf).
• Varsle linjeleder dersom alarmfunksjon og/eller lufthastighet i skapåpning ikke oppfyller sikkerhetskravene.
• Evt. tiltak som må utføres av Eiendomsavdelingen meldes i e-vaktmester. Oppgi K-sted og evt. prosjektnummer.

Årlig teknisk kontroll - eksternt firma

NTNU har en serviceavtale med et eksternt firma som kontrollerer avtrekksskapene årlig. 

Se hva som inngår i gjennomføring av teknisk kontroll (pdf)

• Kontrollen tar utgangspunkt i kravene gitt i standard NS-EN 14175-4 (Avtrekksskap. Del 4: Prøvingsmetoder på stedet). Finn standard for avtrekksskap (krever pålogging til NTNUs nett).
• Resultatene fra den tekniske kontrollen dokumenteres i NTNUs sentrale database (FDV-systemet). NTNU Eiendomsavdelingen vedlikeholder dette.
• Det skal varsles om teknisk kontroll til den aktuelle enheten minimum 14 dager på forhånd. Fakultetets HMS-rådgiver/koordinator har ansvaret for å koordinere og informere om kontrollen.
• Utført kontroll skal dokumenteres på egen etikett som finnes på hvert skap.
• Skapet vil bli merket med en  varselsetikett dersom det avdekkes avvik som gjør at skapet ikke oppfyller sikkerhetsskravene.
• Justeringer inngår i den tekniske kontrollen. Dersom det avdekkes avvik som krever tiltak utover det som er inkludert i kontrollen, skal linjeleder ved aktuell enhet godkjenne dette.

Rapportering

Teknisk kontroll

Rammeleverandør sender servicerapport etter teknisk kontroll, til avtrekkskapets/enhetens oppgitte kontaktpersoner.

Melde inn feil

Romansvarlig eller kontaktperson for avtrekkskap (som oftest HMS-koordinator) ved enheten melder inn feil til NTNU Eiendomsavdelingen via E-vaktmester. Beskriv feil så presist som mulig. Oppgi alltid skapets strekkode-id (starter med +).

For sykehusbygg som driftes av St. Olavs Hospital, skal feil varsles til Kundesenteret.

Se Retningslinje for avtrekkskap for kontaktinformasjon.

Avvik

Meld uønskede hendelser og HMS-avvik.   

Om prosedyren