Formål

Formålet med denne prosedyren er å sikre at arbeid i avtrekksskap skjer på en måte som er trygg for ansatte og studenter, samt NTNUs omgivelser.

Omfang og forankring

Retningslinje for avtrekksskap er styrende for denne prosedyren.

Prosedyren gjelder for håndtering og arbeid med materialer der det kan oppstå helsefarlig og/eller brann/eksplosjonsfarlig damp/gass, støv og/eller sjenerende lukt.

Prosedyren gjelder alle enheter, ansatte og studenter ved enheter som utfører arbeid i avtrekkskap ved NTNU sine lokaler eller myndighetsområder.

Prosedyren gjelder kun for avtrekksskap, ikke for laminær luftstrøm- (LAF-) og sikkerhetsbenker.

Definisjon

Avtrekkskap: Lager tilsig av luft inn i gjennom åpning i front for å beskytte operatør. Luften transporteres ut av bygningen. Formålet er å beskytte operatør.

Ansvar

Linjeleder er ansvarlig for at denne prosedyren blir fulgt ved egen enhet.

Fremgangsmåte for arbeid i avtrekksskap

Gjør deg kjent med sikkerhetskravene og tiltak ved utløst alarm for arbeid i avtrekksskap før du starter å arbeid i avtrekksskapet:

• Er avtrekksskapet et eldre skap uten alarm, kontroller luftstrømmen ved å feste et stykke veiepapir eller lignende tynt papir til lukens underkant slik at papiret henger fritt. Kontroller at papiret trekkes inn i skapet.
• For skap med kontrollpanel, sett deg inn i riktig bruk av dette.
  • For skap med funksjonen «maksimal lufthastighet» (emergency), skal skapet settes tilbake til normal drift etter at behovet for økt avtrekk er opphørt.
  • For skap med funksjonen «redusert avtrekkshastighet» (min): Denne funksjonen skal aldri aktiveres når avtrekkskapet er i bruk.
• Ha luken så langt nede som mulig og aldri høyere enn maksimum arbeidsåpning (30 cm). Dette skal være avmerket på skapet.
• Hev luken sakte slik at luftmengden rekker å reguleres.
• Fjern mest mulig utstyr, flasker og andre gjenstander i avtrekkskapet under arbeidet. Dersom den planlagte bruken av avtrekksskapet fører til mye utstyr i skapet, må du vurdere forsvarligheten av dette på forhånd. Luftstrømmen kan testes visuelt ved hjelp av en røyktest for å kontrollere om turbulens skaper fare for lekkasje. Kontakt NTNU Eiendomsavdelingen for hjelp til å utføre slike tester.
• Arbeid mest mulig i senter av avtrekksskapet, minimum 20 centimeter fra åpningen.
• Jobb med rolige bevegelser.
• Stikk aldri hodet inn i avtrekksskapet.
• Sørg for å unngå trafikk rundt skapet mens du arbeider.
• Lukk alltid dører og vinduer som er nær skapet når du jobber.
• Ved alarm, gjennomfør tiltak ved utløst alarm.
• Rydd og rengjør avtrekksskapet etter bruk.
• Skyv alltid ned luken i avtrekksskapet etter bruk.
• Vær oppmerksom på at kjemikaliets egenskaper, spesielt kjemikaliedampens egenvekt, påvirker hvordan dampen fordeler seg i avtrekksskapet. Ved arbeid med særlig giftige stoffer og tunge damper må du kartlegge hvilke krav som må stilles til avtrekk for å ivareta sikkerheten. Dette skal skje gjennom en særskilt risikovurdering. Spesielle krav til avtrekksskap gjelder for eksempel ved arbeid med hydrogenfluorid (flussyre/HF-gass) og perklorsyre.
• Ensformige og gjentakende bevegelser når du arbeider i avtrekksskap kan overbelaste kroppen. Spesielt nakke, skuldre og armer er utsatt. Vær bevisst på arbeidsstillingen og varigheten av arbeidsoppgaven. Se Ergonomi i laboratorier. Kontakt bedriftsfysioterapeut dersom du trenger flere råd om ergonomi ved arbeid i avtrekksskap.

Sikkerhetskrav til avtrekkskap

For at et avtrekkskap skal være trygt å bruke er det satt bestemte krav til arbeidsåpning, lufthastighet og kontroll av alarm.

• Maksimum tillatt arbeidsåpning er 30 cm. Dette skal være avmerket på skapet.
• Lufthastigheten i skapet skal være regulerert til 0,50 m/s (+/- 0,05 m/s). Lufthastigheten justeres under den årlige tekniske kontrollen.
• Nedre krav til lufthastighet er 0,40 m/s. For skap med alarm, skal alarmen varsle når lufthastigheten er lavere enn 0,40 m/s.
• Det må ikke være så mye utstyr i skapet at det hindrer fri luftstrøm.
• Arbeidsområdet i avtrekksskap skal ikke være lagerplass for kjemikalier. Oppbevar flyktige kjemikalier i egnede skap med avtrekk. Noen avtrekksskap har underskap med avtrekk som kan brukes til lagring av mindre mengder.

Tiltak ved utløst alarm

• Reduser lukeåpningen på skapet.
• Lukk åpne luker på andre avtrekksskap i rommet.
• Avslutt arbeidet dersom alarmen fortsatt er aktivert.
• Vurder umiddelbart om det er fare for lekkasje av helsefarlige stoffer fra skapet og om det er nødvendig å iverksette tiltak.
• Hvis tiltak ikke hjelper, skal skapet stenges og merkes med en særskilt varselsetikett.
• Varsle romansvarlig (står på romkortet på eller ved døren til rommet) eller kontaktperson for avtrekkskap (som oftest HMS-koordinator) ved enheten om feilen.

Avbrudd i ventilasjon

Manglende «sug» i avtrekksskap kan være meget farlig. Stans arbeidet dersom dette skjer. Den berørte enheten må vurdere andre tiltak som kan være nødvendig; varsle brukere av avtrekksskapet, stenge laboratoriet, flytting av innhold i skap etc.

Rapportering

Melde inn feil

Romansvarlig eller kontaktperson for avtrekkskap (som oftest HMS-koordinator) ved enheten melder inn feilen til NTNU Eiendomsavdelingen via E-vaktmester. Beskriv feilen så presist som mulig. Oppgi alltid skapets strekkode-id (starter med +).

For sykehusbygg som driftes av St. Olavs Hospital, skal feilen varsles til Kundesenteret.

Se Retningslinje for avtrekkskap for kontaktinformasjon.

Avvik

Meld uhell og nesten-uhell som HMS-avvik   

Om prosedyren